Ce este o cheltuială de operare în comerțul electronic?

Cheltuielile de exploatare sunt necesare pentru derularea oricărei afaceri. De la chirie la marketing și salariile angajaților, fiecare cost este esențial pentru a menține roțile afacerii dvs.

Cu toate acestea, în afacerile de comerț electronic, unde marjele sunt subțiri și concurența acerbă, menținerea sub control a cheltuielilor de operare este vitală pentru o creștere durabilă.

cu software de contabilitate doola, puteți eficientiza urmărirea cheltuielilor, puteți identifica oportunitățile de economisire a costurilor și puteți asigura conformitatea cu reglementările, toate economisind timp și efort.

Asta nu e tot! Serviciile noastre de contabilitate all-in-one au tot ce aveți nevoie pentru a vă pregăti cărțile pentru declarațiile fiscale și simplifica depunerea impozitelor. 

Experții noștri vă vor ajuta, de asemenea, să identificați deducerile și creditele pentru a vă reduce facturile fiscale, astfel încât să puteți economisi mai mulți dolari pentru a reinvesti în operațiuni de extindere sau îmbunătățirea experienței clienților. 

Deci, să defalcăm o cheltuială de operare în comerțul electronic cu claritate și perspectivă, astfel încât să puteți optimiza costurile și să maximizați profiturile!

Care sunt cheltuielile de operare în comerțul electronic?

Cheltuielile de operare, sau OpEx, sunt cheltuielile necesare pentru a menține un magazin online în funcțiune. Aceste cheltuieli pot varia de la o afacere la alta, în funcție de dimensiunea, modelul operațional și de nișă.

Spre deosebire de COGS, care este direct legat de producerea de bunuri sau servicii vândute, OpEx acoperă costurile administrative pentru a menține funcționarea normală a operațiunilor de zi cu zi ale afacerii. 

Așadar, odată ce ajungi la fundul acestor cheltuieli, poți crea strategii pentru a controla și optimiza cheltuielile acestora. 

De exemplu, puteți implementa practici eficiente din punct de vedere energetic pentru a reduce facturile la utilități sau puteți negocia condiții mai bune cu furnizorii pentru a reduce costurile administrative.

Cu toate acestea, în cazul afacerilor de comerț electronic, aceste costuri sunt destul de diferite de ceea ce asistați într-o afacere tradițională. În timp ce întreprinderile de vânzare cu amănuntul au întreținerea magazinelor, cele de comerț electronic au întreținerea site-ului web. 

Acestea includ costurile pentru înregistrarea domeniului, serviciile de găzduire web, dezvoltarea site-ului web și actualizările de design și orice plugin sau aplicație utilizate pentru a îmbunătăți funcționalitatea generală a site-ului web.

Tipuri de cheltuieli de exploatare în comerțul electronic

OpEx poate fi împărțit în diferite categorii, fiecare cu caracteristici unice și moduri diferite de a influența strategia financiară a unei afaceri.

Înțelegerea distincțiilor dintre ele vă poate ajuta să vă adaptați gestionarea cheltuielilor și să elaborați un plan financiar cuprinzător.

• Cheltuieli fixe: Acestea se referă la costuri care rămân constante indiferent de volumul vânzărilor sau nivelul producției, cum ar fi chiria, utilitățile, primele de asigurare, salariile angajaților etc.

• Cheltuieli variabile: Aceste cheltuieli variază în funcție de activitatea comercială, cum ar fi volumul vânzărilor sau ratele de utilizare, cum ar fi materialele de ambalare sau costurile de marketing.

• Cheltuieli directe: Aceste costuri pot fi urmărite direct până la producția sau vânzarea unui anumit produs sau serviciu oferit de o afacere de comerț electronic.

• Cheltuieli indirecte: Aceste cheltuieli nu sunt direct legate de niciun produs specific, ci contribuie la derularea unei afaceri de comerț electronic în ansamblu, cum ar fi întreținerea site-ului web.

Cum influențează cheltuielile de funcționare în comerțul electronic profitabilitatea

Dacă OpEx-ul dvs. crește, acesta mănâncă profiturile companiei și reduce venitul net total al acesteia. Aceasta înseamnă că o afacere cu venituri mari și cheltuieli operaționale semnificative poate să nu fie atât de profitabilă pe cât se aștepta.

Mai mult, o creștere a cheltuielilor de exploatare ar putea indica și ineficiențe în cadrul operațiunilor companiei. 

Dacă costurile continuă să crească fără o creștere corespunzătoare a veniturilor sau a volumului vânzărilor, acest lucru ar putea indica probleme cu alocarea resurselor sau practicile de management. 

Cheltuielile operaționale afectează, de asemenea, fluxul de numerar, care este necesar pentru a acoperi costurile operaționale în curs, cum ar fi incapacitatea de a onora comenzile sau de a plăti furnizorii la timp.

Cheltuieli de operare comune în afacerile de comerț electronic

Atunci când derulați o afacere de comerț electronic, fiecare cheltuială de operare în comerțul electronic trebuie luată în considerare pentru a gestiona finanțele și a asigura profitabilitatea în mod eficient. 

Aceste cheltuieli pot varia în funcție de natura specifică a afacerii, dar iată câteva dintre cele mai comune cheltuieli de operare pentru afacerile de comerț electronic:

Închiria

• Costul de închiriere a unui spațiu de birou sau depozit dedicat

Marketing și publicitate

• Campanii de publicitate online (de exemplu, rețele sociale, marketing pentru motoarele de căutare)

• Costuri de întreținere și dezvoltare a site-ului web

• Marketing prin e-mail și alte activități promoționale

Livrare și îndeplinire

• Costul ambalării și transportului produselor

• Taxe pentru centrul de onorare (dacă utilizați un serviciu terță parte)

• asigurare de expediere

Găzduire și întreținere site-uri web

• Taxe de înregistrare a domeniului

• Costurile de gazduire a site-ului web

• Măsuri de securitate (de exemplu, certificate SSL)

Costurile de inventar

• Costul mărfurilor vândute (COGS)

• Costuri de depozitare (dacă aveți un depozit)

• Software de gestionare a stocurilor

stat de plată

• Salariile și salariile angajaților

• Taxe de procesare a salariilor

Asigurări

• Asigurare de răspundere civilă pentru afaceri

• Asigurare de securitate cibernetică

• Asigurare de proprietate (dacă aveți o locație fizică)

Taxe bancare și de plată

• Taxele de tranzacție

• Taxe de întreținere a contului

Costuri legale și de reglementare

• Taxe juridice pentru contracte, mărci comerciale și alte chestiuni juridice

• Licențe și permise

Utilități

• Costurile de energie electrică, apă și internet (dacă aveți o locație fizică)

Planurile de pensionare

• Contribuții la planurile de pensionare pentru angajați (dacă este cazul)

Cheltuieli cu călătoriile de afaceri și cu vehiculele:

• Cheltuieli de călătorie pentru întâlniri de afaceri sau evenimente

• Cheltuieli cu vehiculul (dacă este cazul)

Software

• Taxe platforme de comerț electronic

• Software pentru gestionarea stocurilor, procesarea comenzilor și evidența contabilă

Cheltuieli generale

• Consumabile de bază, cum ar fi hârtie, cartușe de cerneală, computere, imprimante și mobilier

Cum să reduceți și să gestionați cheltuielile de operare în comerțul electronic

Afacerile de comerț electronic nu pot ignora OpEx mult prea mult timp, altfel își pot acumula rapid profiturile.

Cu toate acestea, gestionarea cheltuielilor de operare este un proces continuu care necesită monitorizare și ajustări constante pentru a afla ce funcționează pentru tine.

Pentru a începe, v-am adus câteva strategii dovedite pe care le puteți implementa pentru a controla costurile și a vă îmbunătăți în mod activ profitul:

1. Începeți prin a vă analiza cheltuielile curente de funcționare și a crea un buget care conturează suma maximă pe care o puteți cheltui pentru fiecare categorie de cheltuieli. 

2. Efectuați audituri regulate ale cheltuielilor pentru a vedea unde se îndreaptă banii dvs. și pentru a identifica domeniile în care costurile pot fi reduse sau eliminate

3. Negociați cu furnizorii și vânzătorii dvs. pentru prețuri sau reduceri mai bune. Puteți obține condiții mai bune comandând în vrac sau angajându-vă în contracte pe termen lung

4. Optimizați nivelurile de stoc pentru a evita excesul de stoc, blocarea fluxului de numerar și creșterea costurilor de stocare.

5. Utilizați tehnologia pentru a reduce cheltuielile de operare, cum ar fi implementarea unui software de gestionare a stocurilor sau automatizarea sarcinilor precum evidența contabilă, facturare și salarizare. 

6. Externalizați activități non-core către companii cu expertiză specializată. Aceste companii pot îndeplini aceste sarcini mai eficient, economisindu-vă bani pe termen lung.

7. Examinați serviciile cu abonament recurent pentru a determina dacă încă oferă valoare și luați în considerare anularea celor care nu mai sunt rentabile.

Rolul contabilității în urmărirea cheltuielilor de exploatare

Cheia pentru gestionarea oricărei afaceri de comerț electronic de succes este să cunoașteți și să controlați cât cheltuiesc și unde este posibil doar prin contabilitate.

Contabilitatea presupune înregistrarea tuturor veniturilor și cheltuielilor. Procedând astfel, companiile pot crea o imagine de ansamblu clară și organizată asupra fluxului lor de numerar. 

Acest lucru le permite să identifice orice domenii în care pot avea loc cheltuieli inutile sau să identifice potențialele măsuri de economisire a costurilor care pot fi implementate pentru a-și îmbunătăți rezultatul final.

dar cum ajută doola Bookkeeping in acest proces? Să aruncăm o privire mai atentă la câteva dintre caracteristicile sale:

• Urmărirea automată a cheltuielilor: Urmărește automat toate tranzacțiile dvs. comerciale, care includ facturile plătite, tranzacțiile cu cardul de credit și alte achiziții comerciale din contul dvs.

• Categorizare: Platforma vă permite, de asemenea, să vă clasificați cheltuielile de operare în diferite categorii, oferindu-vă o defalcare clară a unde sunt cheltuiți banii.

• Rapoarte acționabile: Puteți genera situații financiare detaliate pentru orice perioadă doriți. Acest lucru facilitează analiza tendințelor și identificarea zonelor în care pot fi implementate măsuri de economisire a costurilor.

• Capacități multi-valută: Pentru afacerile de comerț electronic, urmărirea cheltuielilor de operare în mai multe valute poate fi destul de dificilă. doola simplifică acest proces transformându-le într-o singură monedă în scopuri de raportare.

• Reconciliere bancară: doola face reconcilierea fără probleme prin potrivirea automată a tranzacțiilor dintre contul dvs. bancar și datele de vânzări de pe platforma dvs. de comerț electronic.

• Asistență fiscală: doola simplifică conformitatea fiscală, ținându-vă cărțile la zi cu cheltuieli precise. De asemenea, vă economisim timp și reducem riscul de erori prin depunerea declarațiilor fiscale.

• Taxa de vanzari: Oferim asistență privind taxele pe vânzări, ajutându-vă să respectați legile fiscale și legătura cu comerțul electronic, mai ales dacă vindeți clienților din mai multe state. 

• Beneficii fiscale: Vă ajutăm la identificarea cheltuielilor deductibile din punct de vedere fiscal pentru a vă reduce factura fiscală. De asemenea, ne asigurăm că toate cheltuielile eligibile sunt urmărite și înregistrate în mod corespunzător în scopuri fiscale.

Rezervați o demonstrație acum pentru a vedea cum funcțiile avansate ale doola îl fac un instrument esențial pentru proprietarii de afaceri de comerț electronic.

Simplificați-vă contabilitatea e-commerce cu doola Bookkeeping

Pe măsură ce magazinul dvs. online crește și se extinde, numărul de tranzacții poate deveni rapid copleșitor. Aceasta înseamnă că pixul și hârtia veche sau foile de calcul nu vor fi suficiente!

Ceea ce aveți nevoie este combinația dintre software-ul și serviciile complete de contabilitate de la doola.

Software-ul nostru ușor de utilizat se sincronizează cu contul bancar al companiei pentru a clasifica automat toate tranzacțiile, facilitând urmărirea cheltuielilor de operare.

Pe lângă soluția sa software, doola oferă și servicii dedicate de contabilitate și contabilitate de la o echipă de profesioniști cu experiență. 

Ne vom ocupa de toate aspectele evidenței contabile, inclusiv de reconcilieri, depuneri fiscale și raportări financiare, oferindu-vă mai mult timp pentru a vă concentra pe dezvoltarea afacerii dvs.

Rezervați o demonstrație pentru a experimenta beneficiile doola astăzi!

Întrebări frecvente

Cum diferă cheltuielile de exploatare de costul mărfurilor vândute (COGS)?

Cheltuielile de exploatare sunt costurile pe care o companie le suportă în operațiunile sale de zi cu zi pentru a menține afacerea în funcțiune, cum ar fi chiria, utilitățile, salariile angajaților, publicitatea și așa mai departe. 

Pe de altă parte, costul mărfurilor vândute (COGS) se referă la costurile directe asociate cu producerea sau achiziționarea produselor care sunt vândute de afacerea de comerț electronic.

Cheltuielile de funcționare pot fi deduse în scopuri fiscale?

Da, majoritatea cheltuielilor de exploatare pot fi deduse în scopuri fiscale dacă sunt considerate obișnuite și necesare pentru desfășurarea comerțului sau a afacerilor în conformitate cu ghidurile IRS.

Cât de des ar trebui companiile de comerț electronic să își revizuiască cheltuielile de operare?

Se recomandă ca companiile de comerț electronic să își revizuiască cheltuielile de operare cel puțin trimestrial, dar de preferință lunar.

Care sunt unele greșeli frecvente pe care companiile de comerț electronic le fac în gestionarea cheltuielilor?

O greșeală comună făcută de companiile de comerț electronic nu este clasificarea corectă a diferitelor tipuri de cheltuieli de funcționare.

De asemenea, o evidență inadecvată sau lipsa unor practici contabile adecvate pot duce la discrepanțe și erori la calcularea venitului impozabil.