Las mejores herramientas financieras para 2025

Conocer las entradas y salidas de efectivo de su negocio es fundamental para realizar un seguimiento del desempeño de su empresa. Las herramientas digitales pueden ayudarlo a evaluar gastos, crear un presupuesto e invertir dinero de manera inteligente. Muchas herramientas financieras ofrecen gráficos de barras y cuadros para interpretar datos complejos, lo que hace que la información sea fácil de entender. Esto facilita la gestión y gestión de su negocio.

A continuación, analizaremos las mejores herramientas financieras para 2024 y cómo pueden ayudar a su organización. 

Cómo puede beneficiarse del uso de herramientas financieras

Las herramientas financieras son excelentes para Tareas que requieren mucho tiempo, como la elaboración de presupuestos., gestión de dinero y cálculos. Son ideales para un análisis rápido de datos y un seguimiento de la actividad financiera. 

Echemos un vistazo a cómo las herramientas financieras pueden resultar útiles en su negocio: 

Presupuesto y equilibrio

Estas herramientas cuentan con sistemas integrados para realizar un seguimiento de gastos, nóminas, sumas recibidas y otros gastos. Puede ver fácilmente hacia dónde van los gastos y cómo se pueden optimizar para utilizarlos de mejor manera. 

Usando la nube

Almacenar la información en la nube mejorará ese flujo de trabajo ya que la información estará accesible en todo momento. Además, dejará más espacio en los sistemas fuera de línea, haciéndolos más eficientes y flexibles. Puede mantener registros en línea fácilmente y acceder a ellos desde cualquier lugar sin temor a perderlos.

Mejor eficiencia financiera 

Las herramientas de gestión financiera pueden ayudar a mejorar la eficiencia y precisión en el manejo de asuntos monetarios. Tareas como la gestión de nóminas y la facturación se vuelven más fáciles con el software automatizado. Esto ahorrará tiempo a todos en el trabajo para centrarse en cosas más productivas. 

Gestión del flujo de efectivo

Cuando elige una herramienta con funciones que rastrean sus extractos bancarios, gastos de tarjeta y liquidez, administrar el flujo de caja será más fácil. Saber dónde se mueve más su dinero le brindará información sobre mejores oportunidades de inversión.

Toma de Decisiones 

Las herramientas de gestión financiera mejoran la capacidad de toma de decisiones porque pueden ofrecer información y procesos financieros en tiempo real para mejorar el flujo de trabajo actual. Con estrategias efectivas implementadas, los dueños de negocios pueden tomar decisiones informadas para aumentar las ganancias.

Cumplimiento tributario mejorado

Como una organización debe cumplir con los impuestos, es fundamental saber hacia dónde fluyen las finanzas. Sin embargo, puede resultar difícil para pequeñas y grandes empresas para manejar la contabilidad por ellos mismos. Herramientas específicas pueden agilizar el complejo proceso de cálculo de impuestos y generación de informes fiscales. Además, la automatización de estas tareas puede reducir los errores relacionados con la presentación de impuestos y, al mismo tiempo, mantenerse actualizado con las leyes y regulaciones vigentes. Esto puede eliminar posibles fraudes fiscales o sanciones.

Seguridad de datos

El uso de una plataforma segura para administrar las finanzas de su empresa mantendrá los datos confidenciales en un solo lugar, ya que todos los datos se pueden cifrar y almacenar en la nube. Estos datos solo serán accesibles para unas pocas personas, lo que limitará posibles filtraciones de datos.

Las 10 mejores herramientas financieras para 2024

1. Ola

Trenzado es una herramienta de elaboración de presupuestos que ayuda a las pequeñas empresas y autónomos con sus actividades de contabilidad. Es ideal para presentación de informes financieros, escaneo de facturas, seguimiento de gastos/ingresos y contabilidad por entrada doble. 

Es fácilmente accesible desde una computadora (Windows/Mac), así como desde una aplicación móvil. Puedes crear facturas personalizadas y vincular varias cuentas bancarias a la vez. Wave ofrece un panel intuitivo para realizar entradas. Puedes integrarlo con PayPal, Shoeboxed, Etsy y Square. 

Además, puede utilizar informes generados por oleadas para las declaraciones de impuestos, lo que simplifica todo el proceso. 

Características:

• Facturación personalizada 

• Integración de aplicaciones de terceros 

• Informes de fácil acceso

• Tablero intuitivo

• Múltiples enlaces de cuentas bancarias 

• Genera facturas rápidas

Precios:

Plan inicial – $0

Plan Pro: $16/mes (facturado mensualmente)

2. doola

Doola no sólo ayuda con la formación de empresas, sino que también es una plataforma de contabilidad conveniente que puede reducir el papeleo de su organización. Es una de las herramientas financieras más completas que existen. Puede usarlo para generar facturas, crear informes financieros trimestrales y actualizar transacciones en tiempo real. Atiende a propietarios de empresas tanto estadounidenses como internacionales que operan una empresa con sede en los EE. UU.

doola tiene un servicio de agente registrado para abordar las regulaciones de cumplimiento empresarial. Esto puede resultar beneficioso para cumplir con la legalidad y las normas fiscales de su región. Además, la plataforma le enviará importantes recordatorios de cumplimiento y fechas límite para los informes anuales. 

Con doola, puede incluir servicios complementarios como VoIP, asesoramiento fiscal y evaluaciones de múltiples cuentas bancarias. Es una verdadera plataforma empresarial integrada que hace que la banca, el cumplimiento y la comunicación sean accesibles de una sola vez. 

Características:

• Planes asequibles

• Presentación del informe anual

• 24 / 7 de atención al cliente

• Integración de herramientas en múltiples plataformas 

• Gestione el cumplimiento bancario y empresarial en una sola plataforma

Precios:

Inicial: $297/año

Cumplimiento total: $300/mes

3. Libros rápidos

QuickBooks es una herramienta versátil para la contabilidad y el seguimiento de las finanzas. Puede usarlo para generar y procesar nóminas, realizar un seguimiento de los datos financieros y los gastos comerciales y mantener registros. Es ideal para mantener estados financieros, balances y recibos de ingresos. Incluso puede crear/editar facturas y presupuestos de clientes sobre la marcha utilizando la aplicación QuickBooks.

Otra cosa interesante de QuickBooks son los gráficos y cuadros con la información financiera de su empresa. Las imágenes lo hacen interesante y muy fácil de entender. Puede encontrar versiones de la aplicación para Windows y Mac. 

Características:

• Sincroniza cuenta bancaria y tarjeta de crédito.

• Desarrolla estados financieros

• Informes financieros sencillos y detalles para la presentación de impuestos.

• Configuración guiada gratuita 

• Informes financieros completos 

• Plataforma paga para múltiples usuarios 

• Captura de recibos y seguimiento de kilometraje 

Precios:

Entrante - $ 15 / mes

Premium - $ 100 / mes

4. Cero

Xero es una plataforma basada en la nube centrada en el usuario que integra todas sus necesidades contables. Puede usarlo para crear, importar y almacenar facturas y transacciones recurrentes. 

Tiene más de 700 herramientas para gestionar transacciones financieras, inventario y gestión de nómina. Xero tiene una descripción financiera detallada para realizar un seguimiento de los pagos comerciales, a la que pueden acceder un número ilimitado de usuarios. 

Puede confiar en Xero para el cálculo de gastos, el mantenimiento de registros y la facturación sin errores en comparación con las entradas manuales. En general, puede convertir tareas que consumen mucho tiempo en actualizaciones de aplicaciones sin complicaciones. 

Características:

• Recuperar dinero por gastos

• Mantener registros de pagos y facturas.

• Realice un seguimiento de proyectos nuevos y antiguos en una sola plataforma

• Generar registros e informes de propiedades y equipos.

• Mantenimiento de registros automatizado

• Admite usuarios ilimitados

Precios:

Entrante - $ 29 / mes

Premium - $ 62 / mes

5. Expensificar

Expensify te ayudará a realizar un seguimiento de todos tus gastos y organizarlos estratégicamente. Es una herramienta de seguimiento de dinero sencilla que puede integrarse con varias cuentas. Puede cargar recibos y gastos de efectivo desde la aplicación móvil o el sistema informático. 

Todos los datos se incluyen en informes automáticos según sea necesario. Estos datos podrán utilizarse para el cálculo de impuestos, la contabilidad y el reembolso. La plataforma ofrece planes tanto individuales como grupales para elegir. Puede integrar Expensify con QuickBooks y Xero para una mejor gestión. 

Además, Gusto y Zenefits también son fáciles de sincronizar en este software de administración de dinero personal. 

Características:

• Escaneo inteligente automático

• Categorización de entrada 

• Sistema de seguimiento de kilometraje GPS

• Múltiples integraciones de aplicaciones

• Integración de terceros

• Seguimiento del tiempo

• Usuarios ilimitados permitidos

Precios:

Cobrar: $5 por usuario por mes

Control: $9 por usuario al mes

6. Gastos de Zoho

Zoho es una herramienta de contabilidad en línea que también ofrece aplicaciones de productividad y SaaS. El rastreador de gastos y Zoho Book tienen funciones de carga de recibos y conversión de moneda. Tiene soluciones de pago automatizadas para promover transacciones sin efectivo. 

Las empresas emergentes y las empresas pueden beneficiarse de tener una variedad de herramientas de gestión en una sola plataforma. Además de las cuentas de usuario de empleados/miembros, Zoho ofrece una vista de administrador para realizar un seguimiento de todos sus gastos e informes. 

Además, los usuarios pueden realizar un seguimiento de las facturas y estimaciones de los clientes para obtener mejores oportunidades comerciales. Y con los datos representados en forma de gráficos y tablas, es más fácil revisar los gastos. 

Características:

• Colaborar con clientes en la plataforma.

• Notificaciones de pago automáticas

• Herramientas de contabilidad y SaaS

• Panel de visualización accesible

Precios:

Entrante - $ 0

Premium: $2.40 por usuario al mes

7. Trabajo

Una de las mejores aplicaciones de presupuesto personal, Workato es una plataforma de automatización rápida que tiene diez veces más velocidad que otras herramientas financieras. Puede conectarse con varias aplicaciones, como CRM y RPA.

Además, puede utilizar los flujos de datos automatizados para garantizar una integración perfecta. La función de arrastrar y soltar para el generador de flujo de trabajo facilita la administración de los datos sin generar ningún código.

La aplicación tiene funciones de generación de informes y pronósticos para CPQ, facturación y cálculo de ingresos. Con Workato puedes solicitar registros de pagos, nóminas y devoluciones de todo el flujo de activos del negocio. 

Características:

• Agregue herramientas comerciales y software financiero

• Registre desencadenantes y procesos personalizados

• Generador de flujo de trabajo 

• Colaborar con los miembros del equipo.

• Funciones avanzadas para códigos personalizados

Precios:

Anualmente: entre $15,000 50,000 y $XNUMX XNUMX

Pague por un espacio de trabajo + recetas (según sea necesario)

8. Marca de marea

Lengua del agua es un sistema de gestión del desempeño empresarial (EPM) con herramientas analíticas y de planificación para las finanzas. Tiene informes financieros centrados en la nube realizados mediante aplicaciones intuitivas. Con la planificación y la previsión basadas en la nube, es más fácil tomar mejores decisiones. 

El sistema de interacción y soporte multiplataforma es otra característica diversa de Tidemark. Permite negocios holísticos al cerrar la brecha entre las finanzas y las operaciones en los negocios. 

Puede utilizar la información actualizada para todos los procesos de FP&A y sus conocimientos para reducir las pérdidas financieras y maximizar las operaciones. 

Características:

• Gestión del flujo de efectivo

• Gestión del ciclo de vida de los activos.

• Informe del cuadro contable

• Manejo de moneda

• Pronósticos y presupuestos

• Reportes financieros

Precios:

Tarifa fija: $800 a $1000

9. Cuadro

Cuadro Funciona como una herramienta de interpretación de datos, ya que desglosa los datos sin procesar y los personaliza con imágenes sencillas. Hace que los datos de entrada sean más interactivos y comprensibles, por lo que no es necesario dedicar horas a ellos. De esta manera, una empresa puede tomar decisiones financieras rápidas. 

Tableau puede automatizar las actualizaciones de datos y filtrarlos para empresas e individuos. Como elimina las entradas manuales, no tendrá que generar informes separados sobre gastos complejos. 

Características:

• Combinación de datos de múltiples fuentes

• Cuadros y gráficos para finanzas.

• Intercambio y análisis de datos en vivo

• Colaboración con equipos

• Panel de control para desgloses de datos analíticos 

Precios:

Licencia de Explorador – $42

Licencia de Creador de Tableau – $70

10. Libros frescos

FreshBooks es un software de contabilidad diseñado para propietarios de pequeñas empresas, emprendedores individuales y autónomos, que se centra en simplificar la facturación y la gestión financiera. Es excelente para crear facturas de aspecto profesional, realizar un seguimiento de gastos, realizar un seguimiento del tiempo y gestionar proyectos, lo que la convierte en una herramienta integral para gestionar las finanzas empresariales.

Disponible tanto en plataformas de escritorio (Windows/Mac) como móviles, FreshBooks permite a los usuarios enviar facturas sobre la marcha, administrar gastos tomando fotografías de recibos y realizar un seguimiento del tiempo facturable directamente desde sus dispositivos. La plataforma admite la integración con numerosas aplicaciones de terceros como Stripe, Shopify, PayPal y Gusto, lo que mejora su funcionalidad.

El software también cuenta con sólidas herramientas de generación de informes que ayudan a prepararse para la temporada de impuestos, con la capacidad de generar fácilmente declaraciones de pérdidas y ganancias, informes de gastos y resúmenes de impuestos.

Características:

• facturación profesional

• Seguimiento de gastos con captura de recibos

• Seguimiento del tiempo para horas facturables

• Herramientas de gestión de proyectos

• Integraciones de aplicaciones de terceros

• Informes financieros completos

Precios:

• Plan Lite - $ 7.60 / mes

• Plan Plus: $13.20/mes (facturado mensualmente)

• Plan Premium: $24/mes (facturado mensualmente)

Comience con doola  

Ahí lo tiene, esas son las 10 mejores herramientas financieras para 2024. Ya sea que tenga una gran empresa o esté iniciando una pequeña, estas son herramientas indispensables para administrar las finanzas y el flujo de caja. 

Si tiene alguna pregunta sobre la plataforma financiera integral de doola, el cumplimiento tributario o la formación de una LLC en EE. UU. desde cualquier parte del mundo, obtenga una consulta gratuita con uno de nuestros expertos y estaremos encantados de responder a sus preguntas.

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