Los 8 mejores servicios de contabilidad para emprendedores de comercio electrónico

"Cuando empecé mi primer negocio local no sabía nada de impuestos, contabilidad ni teneduría de libros (y todavía no sé nada). Pero mi primer contable era MALÍSIMO. Básicamente, no contestaba mis llamadas durante días y apenas respondía a mis mensajes y correos electrónicos. Y cuando enviaba facturas importantes o documentos relacionados con pensiones y atención médica, simplemente enviaba un archivo adjunto por correo electrónico con una factura. No sabía qué era y después de un tiempo me metí en un gran problema y tuve que pagar multas de miles de dólares y ni siquiera podían decirme por qué me habían multado."

A historia verdadera de un usuario de Reddit.

Si eres un emprendedor de comercio electrónico, es probable que hayas experimentado alguna versión de esta frustración.

Pero aquí está el lado positivo: la contabilidad ha avanzado mucho. 

Ahora existen servicios de contabilidad diseñados específicamente para empresas de comercio electrónico: aquellas que realmente se preocupan por sus finanzas.

Y este blog... es sólo para ti, el emprendedor de comercio electrónico que se ha visto perjudicado por contadores que no responden o que se ha ahogado en una confusión financiera.

Esto es lo que cubriremos:

👉 Qué buscar en un servicio de contabilidad (características clave):Porque no todos los servicios dan lo mejor de sí

👉 Limitaciones:Obtenga una comprensión clara de los posibles inconvenientes para poder tomar decisiones informadas y evitar sorpresas.

👉 Precios:El factor más importante es saber qué se viene antes de que llegue a tu bolsillo.

¿Estás listo para poner orden en tus finanzas? ¡Anímate a hacerlo!

Y si todavía tienes Preguntas sobre impuestos, números o cualquier tema relacionado con la contabilidad.Comuníquese con nuestros expertos en cualquier momento. 

Solo reserva una demo gratis y tendrás todas tus respuestas ¡te lo prometo!

Cómo elegir el mejor servicio de contabilidad para su negocio de comercio electrónico

Elegir el servicio de contabilidad adecuado no tiene por qué ser una tarea agotadora. Tenga una idea general de lo que realmente necesita. 

Echa un vistazo a tu preocupaciones contables fundamentales. 

Después de eso, comience a investigar y haga su trabajo preliminar. Compare, lea reseñas y vea qué están usando sus competidores. 

No te conformes con menos que alguien que realmente entiende tu negocio.

A continuación le mostramos cómo puede evitar las manzanas podridas y encontrar el servicio de contabilidad perfecto.

1. Define lo que necesitas

Comience por identificar los obstáculos que le impiden llevar la contabilidad. ¿Necesita que alguien se ocupe de los aspectos básicos, como el seguimiento de los ingresos y los gastos? 

¿O busca algo un poco más especializado: cumplimiento de impuestos sobre las ventas, seguimiento de inventario o conciliación entre múltiples plataformas de comercio electrónico?

Aquí está tu primera señal de alerta: si un servicio no se integra con plataformas de comercio electrónico como Shopify, Amazon o Etsy, probablemente no sea la opción adecuada para usted.

2. Busque experiencia específica en comercio electrónico

No todos los contables entienden el mundo del comercio electrónico. 

Cada día se producen muchos avances en el sector del comercio electrónico. 

La contabilidad del comercio electrónico es más que simplemente registrar transacciones. Implica gestionar devoluciones, gestionar múltiples flujos de ingresos y realizar un seguimiento del inventario en todas las plataformas y almacenes.

No contratarías a un generalista para resolver un problema especializado, ¿verdad? 

Necesitas a alguien que haya estado allí, lo haya hecho y Comprende la montaña rusa que supone gestionar un negocio de comercio electrónico..

Por lo tanto, busque un socio contable que comprenda los entresijos de la industria del comercio electrónico.

3. Priorizar una comunicación clara y receptiva

No hay nada peor que sentirse abandonado a oscuras cuando se necesitan respuestas. Un buen contable debe:

✅Respondemos rápidamente a tus preguntas.

✅ Explique las cosas en un lenguaje sencillo y cotidiano, no en jerga contable que lo confundirá aún más.

Aquí está el consejo de Doola: Envíales una pregunta durante la fase de investigación. Si la respuesta parece lenta o demasiado complicada, es una señal de cómo podrían manejar tu negocio más adelante.

4. Lea reseñas y preste atención a los detalles

Este paso no es negociable. Las reseñas te permiten ver en detalle cómo es trabajar con un servicio.

Busque comentarios de otros emprendedores de comercio electrónico que hayan utilizado sus servicios.

¿La gente está emocionada por lo fluida que fue la temporada de impuestos o está quejándose por los plazos incumplidos y los cargos sorpresa? 

Esté atento a los patrones. Preste atención a los temas recurrentes en las reseñas, tanto buenas como malas.

Mejor aún, pida referencias a otros dueños de negocios. Una recomendación confiable puede salvarlo de un montón de problemas.

Consulte estas fuentes confiables para obtener comentarios de otros emprendedores de comercio electrónico: ✅ Reseñas de Google: Busque el nombre del servicio y lea las opiniones de usuarios verificados. Busque temas consistentes, como capacidad de respuesta, precisión o resolución de problemas. ✅ Trustpilot:Un sitio de referencia para obtener opiniones de clientes honestas y detalladas. Muchos servicios de contabilidad tienen perfiles aquí donde los usuarios comparten sus experiencias. ✅ Grupos y comunidades de Facebook:Únase a grupos de comercio electrónico o de pequeñas empresas (como Emprendedores de comercio electrónico or Red de vendedores de Amazon) y pide recomendaciones. Los comentarios reales de tus compañeros pueden ser increíblemente útiles. ✅ Reddit:Consulta subreddits como r/Ecommerce o r/SmallBusiness. Busca el nombre del servicio o publica tu propia pregunta para pedir comentarios. Los redditors suelen ser brutalmente honestos. ✅ Foros específicos de la industria: Busque foros dedicados a las plataformas de comercio electrónico que utilice, como Shopify Community o Amazon Seller Forums. Suelen tener hilos en los que se habla de servicios de contabilidad. ✅ G2 y Capterra:Ambas son excelentes plataformas para encontrar reseñas detalladas de herramientas y servicios comerciales, incluidas soluciones de contabilidad. Por ejemplo, Vea cómo funcionan los usuarios de contabilidad de Doola Hemos revisado nuestros servicios de contabilidad. ¡Busca reseñas similares!

5. Comprenda sus precios

El presupuesto es importante, así que asegúrate de comprender completamente su modelo de precios. ¿Cobran una tarifa mensual fija o una tarifa por hora? 

¿Existen costos ocultos, como cargos adicionales por presentar impuestos o conciliar cuentas?

Si se encuentra entrecerrando los ojos ante una larga lista de tarifas confusas, esa es la señal para seguir adelante.

6. Aproveche las pruebas o demostraciones gratuitas

Muchos servicios de contabilidad ofrecen pruebas o consultas gratuitas. 

Aproveche esta oportunidad para tantear el terreno. ¿Su plataforma es fácil de usar? ¿Hacen preguntas relevantes sobre su negocio? ¿Explican sus servicios con claridad?

Esta es su “prueba” para ver si son tan buenos como afirman ser.

Si aún no estás seguro, ¡déjanos ayudarte! Reserva una demostración gratuita, explora tus opciones y obtén respuestas a tus preguntas. 

Los 8 mejores servicios de contabilidad para empresas de comercio electrónico

Gestionar la contabilidad de un negocio de comercio electrónico requiere precisión, tiempo y experiencia. 

Cómo elegir el servicio de contabilidad adecuado Puede ayudarle a simplificar este proceso, garantizar el cumplimiento y liberar su tiempo para centrarse en el crecimiento. 

A continuación se presenta una descripción detallada de los 8 mejores servicios de contabilidad diseñados para empresas de comercio electrónico.

1. Contabilidad doola

Resumen: Doola ofrece una solución de contabilidad y teneduría de libros digital todo en uno Diseñado para emprendedores y pequeñas empresas, centrándose en la gestión financiera en tiempo real y el cumplimiento fiscal.

Características Clave:

✅ Integración perfecta: Se conecta con varias cuentas financieras para una gestión optimizada.

✅ Soporte de expertos: Proporciona acceso a un contador dedicado respaldado por un equipo de especialistas.

✅ Informes interactivos: Entrega estados financieros mensuales y de fin de año que son fáciles de analizar.

✅ Cumplimiento Fiscal: Gestiona las declaraciones de impuestos sobre la renta para garantizar el cumplimiento.

✅ Asistencia en tiempo real: Permite la mensajería directa con su equipo de contabilidad dentro de su cuenta.

✅ Llamadas de consulta: Ofrece programación gratuita de llamadas con su equipo de contabilidad para recibir orientación.

Precios:

💲 Software de contabilidad: $ 25 por mes.

💲 Contabilidad dedicada: $ 167 por mes.

💲 Presentación de impuestos dedicada: $ 125 por mes.

💲 Contabilidad Todo en Uno: $ 249 por mes.

Más información.

2. QuickBooks Live

Resumen: QuickBooks Live combina el software QuickBooks Online con contables certificados para ayudar a las empresas de comercio electrónico a mantener sus libros contables.

Características Clave:

✅ Seguimiento en tiempo real: Automatiza la categorización de transacciones.

✅ Reseñas mensuales: Los contables revisan y cierran los libros cada mes.

✅ Personalización: Ofrece facturación e informes financieros personalizados.

✅ Sincronización de comercio electrónico: Se integra con plataformas como Shopify y Amazon.

Precios:

💲Plan Base: Los planes varían entre $30 y $220 por mes.

Limitaciones:

❌ Limitaciones de integración: Si bien se integra con las principales plataformas, es posible que algunas herramientas de comercio electrónico específicas no sean compatibles.

3. Xendoo

Resumen: Xendoo ofrece soluciones contables e impositivas a tarifa plana, centrándose en brindar información financiera oportuna para pequeñas empresas.

Características Clave:

✅ Actualizaciones contables semanales: Garantiza información financiera actualizada.

✅ Cumplimiento Fiscal: Incluye servicios de preparación y presentación de impuestos.

✅ Integraciones de comercio electrónico: soportes plataformas como Shopify, WooCommerce y Amazon.

✅ Soporte de CPA: Acceso a profesionales certificados para necesidades financieras complejas.

Precios:

💲Plan Inicial: $ 295 por mes.

💲Plan de crecimiento: Precios personalizados para empresas más grandes.

Limitaciones:

❌ Alcance del servicio: Es posible que no ofrezca los servicios altamente especializados que requieren algunas empresas de comercio electrónico.

❌ Estructura de precios: Los precios fijos pueden no ser rentables para empresas con transacciones mínimas.

4.A2X

Resumen: A2X es una herramienta de automatización de la contabilidad Diseñado para vendedores de comercio electrónico, facilitando la transferencia precisa de datos financieros entre las plataformas de comercio electrónico y el software de contabilidad.

Características Clave:

✅ Categorización de ventas automatizada: Organiza ventas, tarifas e impuestos automáticamente.

✅ Soporte multidivisa: Maneja transacciones internacionales eficientemente.

✅ Integración perfecta: Funciona con Shopify, Amazon, eBay y Etsy.

✅ Sincronización de software de contabilidad: Se conecta con QuickBooks Online y Xero.

Precios:

💲Plan Inicial: $ 19 por mes.

💲Plan Profesional: $ 69 por mes.

Limitaciones:

❌ Limitaciones de soporte: La atención al cliente puede ser limitada en comparación con los proveedores de servicios de contabilidad de servicio completo.

5. piloto

Resumen: Pilot ofrece servicios de contabilidad completos adaptados a las empresas emergentes y empresas de comercio electrónico, centrándose en la contabilidad basada en el devengo.

Características Clave:

✅ Contabilidad basada en acumulación: Ideal para necesidades financieras más complejas.

✅ Contador dedicado: Asignado para manejar conciliaciones y supervisión financiera.

✅ Experiencia en comercio electrónico: Se integra perfectamente con Shopify, Stripe y Amazon.

✅ Finanzas preparadas para impuestos: Prepara estados financieros detallados de fin de año.

Precios:

💲 Plan de Inicio: $ 349 por mes.

💲 Plan de crecimiento: Precios personalizados según el tamaño de la empresa.

Limitaciones:

❌ Alto costo: Puede estar fuera del presupuesto para empresas más pequeñas.

❌ Enfocado en Startups: Es posible que las ofertas de servicios no sean adecuadas para operaciones de gran escala.

6. Ola

Resumen: Wave ofrece software de contabilidad gratuito con servicios opcionales de contabilidad y nómina pagos, lo que lo hace ideal para empresas emergentes y negocios de comercio electrónico de pequeña escala.

Características Clave:

✅ Seguimiento de gastos gratuito: Realiza un seguimiento automático de los ingresos y gastos.

✅ Facturación: Cree facturas profesionales y acepte pagos en línea.

✅ Complemento de contabilidad: Soporte contable de pago disponible para necesidades más complejas.

✅ Servicios de nómina: Complemento opcional para empresas en crecimiento.

Precios:

💲 Software básico: Gratis.

💲 Plan Pro: $ 16 por mes.

Limitaciones:

❌ Problemas de escalabilidad: Funciones limitadas para empresas de comercio electrónico más grandes.

❌ Funcionalidad básica: Puede no ser adecuado para empresas que requieren informes o integraciones avanzadas.

7. Contador360

Resumen: Bookkeeper360 ofrece una amplia gama de servicios financieros, incluyendo contabilidad, nómina y asesoramiento financiero, atendiendo a empresas de comercio electrónico en crecimiento.

Características Clave:

✅ Informes personalizables: Adapte los informes a sus necesidades específicas.

✅ Seguimiento en tiempo real: Automatiza la categorización de gastos e ingresos.

✅ Servicios de nómina: Gestione los pagos de los empleados sin problemas.

✅ Integraciones de comercio electrónico: Se sincroniza con QuickBooks Online, Xero y plataformas de comercio electrónico.

Precios:

💲 Plan de Inicio: $ 399 por mes.

💲 Plan Premium: Precios personalizados basados ​​en servicios adicionales.

Limitaciones:

❌ Centrado en EE.UU.: Apoyo limitado para empresas internacionales.

8. banco

Resumen: Al igual que doola, Bench combina un software de contabilidad intuitivo con contables humanos para entregar informes mensuales y mantener sus finanzas en orden.

Características Clave:

✅ Contador dedicado: Asignado para conciliar cuentas y organizar las finanzas.

✅ Estados financieros mensuales: Incluye estados de resultados y balances generales.

✅ Apoyo para la temporada de impuestos: Proporciona información financiera de fin de año para simplificar la presentación de impuestos.

✅ Integraciones de comercio electrónico: Se sincroniza con Shopify, Amazon, Stripe y PayPal.

Precios:

💲 Plan Básico de Contabilidad: $ 239 por mes.

💲 Plan Premium: Precios personalizados para servicios con impuestos incluidos.

Limitaciones:

❌ Contabilidad de base de caja únicamente: Las empresas que necesitan contabilidad de acumulación pueden no considerar esto adecuado.

¿Cómo puede un servicio de contabilidad en línea ayudar a su negocio de comercio electrónico?

Sabemos que, como propietario de un negocio de comercio electrónico, sus días son un torbellino de ejecutar campañas, mantener contentos a los clientes y hacer malabarismos con las relaciones con los proveedores. 

¿Y añadir la contabilidad a esa lista? ¡No lo dudo!

A continuación se presentan algunas tareas a realizar: El servicio de contabilidad puede quitarte el peso de encima y mantenerte tranquilo y ordenado.

1. Registro y categorización de transacciones

Digamos, Vendes en Shopify y Etsy, y probablemente estés procesando docenas (o incluso cientos) de transacciones diariamente. 

Ahora bien, llevar un registro de cada venta, reembolso y tarifa de envío puede ser una tarea agotadora. ¿No estás de acuerdo?

Un servicio de contabilidad registra cada transacción, ya sean ingresos, costos de envío o gastos de publicidad, y las clasifica correctamente en tiempo real, para que sus registros estén siempre actualizados.

2. Gestión del cumplimiento del impuesto sobre las ventas

Si vende en distintos estados (o a nivel internacional), es probable que deba pagar impuestos sobre las ventas en varias jurisdicciones. 

Mantenerse al día con las distintas tasas impositivas y los plazos de presentación de declaraciones es una tarea abrumadora. Un servicio de contabilidad hace un seguimiento de sus obligaciones impositivas sobre las ventas y garantiza el pago puntual de las mismas. 

Por ejemplo, si su inventario de Amazon FBA crea un nexo en un nuevo estado, un asesor contable de un servicio de contabilidad puede identificarlo y preparar las presentaciones necesarias, evitando sanciones.

3. Conciliación de cuentas

Sus pasarelas de pago (como PayPal o Stripe), plataformas de comercio electrónico y Las cuentas bancarias comerciales deben funcionar juntas sin problemas Proporcionar datos financieros precisos. 

Esto significa que cada transacción registrada en sus pasarelas de pago y plataformas de comercio electrónico debe coincidir con los depósitos y retiros en su cuenta bancaria. 

Por ejemplo, supongamos que los pagos que recibe en Shopify no coinciden con el monto depositado en su cuenta bancaria. Esto podría deberse a tarifas de procesamiento, reembolsos o una transacción no realizada. 

Un servicio de contabilidad identifica y resuelve estas discrepancias, garantizando que sus registros financieros sean precisos y ahorrándole el dolor de cabeza de hacerlo usted mismo.

4. Seguimiento de los costes de inventario

Considere este caso en el que usted ha pedido un nuevo envío de productos a un proveedor extranjero. 

Pero entre los gastos de envío, los cargos aduaneros y las facturas de los proveedores, no está seguro de cuánto le cuesta realmente cada artículo.

Un servicio de contabilidad hace un seguimiento de todos los gastos relacionados con el inventario (órdenes de compra, envío e incluso costos de almacenamiento). De esta manera, puede calcular el costo de los bienes vendidos (COGS) y tomar decisiones informadas sobre los precios.

5. Preparación de informes financieros

Comprender la situación financiera de su empresa es un aspecto importante de la contabilidad del comercio electrónico. Pero, como sabemos, la creación de informes financieros complejos requiere tiempo y experiencia.

Un servicio de contabilidad prepara informes esenciales, como estados de resultados, balances y resúmenes de flujo de caja. Incluso pueden desglosar qué productos generan los márgenes más altos, lo que le ayudará a tomar decisiones más inteligentes sobre el inventario.

6. Preparación para la temporada de impuestos

Probablemente no sea necesario que le expliquemos esto. La temporada de impuestos es... always Es abrumador cuando tus libros son un desastre.

Pero un buen servicio de contabilidad puede quitarle ese caos de encima.

Un servicio de contabilidad confiable garantiza que todos sus registros financieros sean precisos, estén perfectamente categorizados y listos para entregar a su contador. 

5. Gestión de pagos a proveedores

Un servicio de contabilidad también organiza y programa los pagos, garantizando que todas las facturas de los proveedores se paguen a tiempo y se registren con precisión.

No más pagos atrasados ​​ni proveedores estresados.

Consejos para que los propietarios de empresas simplifiquen la contabilidad de las sociedades de responsabilidad limitada

Entonces, ya aprendiste cómo un servicio de contabilidad puede quitarte las molestias de las finanzas en tu negocio de comercio electrónico. ¿Quieres ir un paso más allá? 

A continuación se presentan algunos consejos de bricolaje para propietarios de empresas como usted que buscan agilizar y simplificar la contabilidad de su LLC.

1. Separar las finanzas personales y comerciales

Abra una cuenta bancaria comercial dedicada para su LLC. Esto mantiene separados los gastos personales y comerciales, lo que hace que su contabilidad sea más clara y sus registros a prueba de auditorías.

2. Elija un software de contabilidad sencillo

Invierta en Software de contabilidad fácil de usar o plataformas como doola BookkeepingQuickBooks, Wave o FreshBooks. Estas herramientas automatizan tareas como el seguimiento de gastos, el envío de facturas y la generación de informes, lo que le permite disponer de tiempo para tareas más importantes.

3. Crea una rutina de contabilidad semanal

Reserve 30 minutos cada semana para revisar sus transacciones, clasificar los gastos y actualizar sus registros. Hacer esto de manera constante le permite llevar la contabilidad de manera más manejable y evita tener que hacer una cita de último momento durante la temporada de impuestos.

4. Guardar y organizar los recibos

Utilice una aplicación de seguimiento de recibos como Expensify o incluso la cámara de su teléfono para tomar fotografías y almacenar los recibos digitalmente. Organícelos en carpetas (por ejemplo, comidas, viajes, material de oficina) para que sea fácil encontrarlos cuando los necesite.

5. Concilie sus extractos bancarios mensualmente

 Al final de cada mes, compare sus extractos bancarios con las transacciones registradas. Esto le ayudará a detectar errores, cargos duplicados o ingresos faltantes antes de que se conviertan en problemas graves.

6. Crea una lista de verificación de fin de mes

Desarrolle una lista de verificación mensual simple que incluya tareas como conciliar cuentas, revisar gastos y categorizar transacciones. Esto garantiza que no se pase nada por alto.

Consejo de doola: Tómese 5 minutos para meditar y llevar un diario de su lista de tareas financieras pendientes

Es difícil concentrarse cuando el cerebro se siente como un navegador con demasiadas pestañas abiertas. Y eso sucede cuando te sumerges en la contabilidad.

Tómate cinco minutos para respirar, meditar y REINICIARTE. Luego, toma un bolígrafo y escribe en un diario tu lista de tareas financieras pendientes.

Escríbalo todo, agrupado en secciones como “Realizar un seguimiento de los gastos”, “Conciliar cuentas” o “Preparar ahorros fiscales”. La manera de la vieja escuela:)

 Es un pequeño paso que hace maravillas.

¿Por qué esto funciona tan bien para los emprendedores?

Tomar un momento para calmar la mente y anotar las prioridades crea una conexión mental que las herramientas digitales no pueden replicar.

Es un cambio de mentalidad que garantiza que seas intencional y tengas el control de tus pensamientos, en lugar de ser reactivo y disperso.

Acompañe su sesión de diario con una taza de té o café para que parezca un momento de cuidado personal y no solo una tarea más. Se sorprenderá de lo mucho más claras que se sentirán sus tareas financieras después.!

¿Está listo para hacerse cargo de sus finanzas? Deje que doola Bookkeeping lo ayude

Muy bien, terminemos con esto. 

Con suerte, tendrá una mejor idea de cómo abordar la contabilidad, ya sea que lo haga usted mismo o se asocie con una de estas empresas. Servicios de contabilidad de gran alcance.

Recuerde una cosa: sus necesidades contables son tan únicas como su negocio. No existe una solución única para todos.

Así que tómate tu tiempo, confía en tu instinto y elige la herramienta o el servicio que funcione mejor con tu configuración actual, tus herramientas y, lo más importante, tu equipo.

¿Tienes preguntas? Estamos atentos. 

Reserve una demostración con nuestro equipo de contabilidady te ayudarán a descubrir la mejor manera de comenzar este nuevo capítulo.