لمساعدتك في اجتياز عملية الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك بسلاسة، قمنا بتجميع هذا الدليل حتى تتمكن من معرفة كل ما تحتاج إلى معرفته حول أرقام تعريف صاحب العمل (EIN).

خطأ EIN أو EIN خاطئ؟ الدليل النهائي لأرقام EIN

يعد التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) خطوة مهمة لبدء عملك على أرض الواقع. يسمح لك بفتح حساب مصرفي تجاري، وتوظيف الموظفين، وبناء الائتمان التجاري. لكن الوقوع في حلقة من أخطاء EIN ليس أمرًا ممتعًا! إذا كنت محاصرًا بأخطاء الرقم المرجعي لـ EIN، فيمكن أن يساعدك الدليل الموجود هنا في حل المشكلة. 

وقتك ثمين. فلا تضيعه على الأرقام الخاطئة. لمساعدتك في اجتياز عملية الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك بسلاسة، قمنا بتجميع هذا الدليل حتى تتمكن من معرفة كل ما تحتاج إلى معرفته حول أرقام تعريف صاحب العمل (EIN). 

ما هو رقم تعريف صاحب العمل؟ 

إن EIN (رقم تعريف صاحب العمل)، المعروف أيضًا باسم FEIN (رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي)، هو رقم مكون من تسعة أرقام مخصص للكيانات التجارية بواسطة مصلحة الضرائب الأمريكية كشكل من أشكال التعريف للأغراض الضريبية. 

أسهل طريقة للتفكير في رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هي أنه رقم ضمان اجتماعي لشركتك. استنادًا إلى التنسيق، يمكنك معرفة ما إذا كان شخص ما يستخدم رقم الضمان الاجتماعي الخاص به أو رقم تعريف صاحب العمل (EIN). يتم تنسيق رقم تعريف صاحب العمل (EIN) بالشكل XX-XXXXXXX. يمكن للشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN).

إذا كنت بحاجة للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لشركتك، انتقل إلى irs.gov لإكمال عملية التقديم

لماذا تحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؟ 

يضيف وجود رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الشرعية إلى عملك ويبسط العمليات التجارية. يقوم رقم تعريف صاحب العمل (EIN) بتعريفك لدى مصلحة الضرائب حتى تتمكن من دفع الضرائب، ولكنك تحتاج أيضًا إلى رقم لفتح حساب مصرفي تجاري، والتقدم بطلب للحصول على الائتمان، وتوظيف الموظفين. 

على الرغم من أن هذه قد تبدو تافهة، إلا أن كل خطوة من هذه الخطوات ضرورية لتأسيس عملك ككيان منفصل وبناء الثقة مع الموظفين والعملاء.

فيما يلي بعض الأسباب التي تجعلك تحصل على رقم تعريف صاحب العمل (EIN): 

  • يؤدي فتح حساب مصرفي تجاري إلى فصل أموال الأعمال عن الأموال الشخصية.

  • يمكن أن يؤدي بناء الائتمان التجاري إلى تسهيل التأهل للحصول على قرض تجاري أو حد ائتماني.

  • سواء كنت بحاجة إلى تعيين موظفين بدوام كامل أو 1099 موظفًا، فستحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN).

أين يمكنني التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؟ 

يمكنك التقديم مباشرةً على موقع مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) باستخدام الرابط تطبيق EIN عبر الإنترنت. لدى مصلحة الضرائب الأمريكية مساعد EIN عبر الإنترنت متاح خلال ساعات العمل العادية. بدلا من ذلك، يمكنك ملء شكل SS-4 وإرساله عن طريق الفاكس أو البريد. انظر أمثلة الحروف SS-4 هنا.

هل حصلت على خطأ رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؟ كل شيء عن الأرقام المرجعية لخطأ EIN  

أثناء قيامك بتقديم الطلب عبر الإنترنت، قد تتلقى رقمًا مرجعيًا لمصلحة الضرائب يشير إلى وجود خطأ. فيما يلي دليل لرسائل الخطأ: 

الرقم المرجعي لـ EIN 101: تعارض/تكرار في الاسم 

الخطأ الأكثر شيوعًا هو الرقم المرجعي لـ EIN 101. عندما تتلقى هذا الخطأ، ستظهر لك نافذة منبثقة تقول: 

"نحن غير قادرين على تزويدك برقم تعريف صاحب العمل (EIN). نعتذر عن الإزعاج ولكن بناءً على المعلومات المقدمة، لا يمكننا تزويدك برقم تعريف صاحب العمل (EIN) من خلال هذا المساعد عبر الإنترنت. 

هذه الرسالة أكثر غموضًا مما يجب أن تكون. الرقم المرجعي لـ EIN 101 يعني ببساطة أنهم عثروا على كيان تجاري موجود باسم مماثل أو مشابه جدًا لاسم شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC). 

يمكن أن يحدث هذا لأنه على الرغم من أن الولاية التي سجلت فيها شركة ذات مسؤولية محدودة لا تملك شركة تحمل اسمًا مشابهًا لاسمك، إلا أن هناك واحدة في ولاية أخرى. 

إذا كنت تتساءل، "كيف يمكنني حل الرقم المرجعي لـ EIN الخاص بي 101؟" لا تقلق - لست بحاجة إلى تغيير اسم الشركة ذات المسؤولية المحدودة لمحاولة العثور على اسم أصلي. كل ما عليك فعله هو التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك باستخدام نموذج SS-4، والذي سيتعين عليك القيام به عن طريق البريد (أو الفاكس، إذا كنت واحدًا من الأشخاص القلائل الذين لا يزال لديهم رقم!). سيقوم شخص ما بمراجعة معلوماتك يدويًا. بالإضافة إلى النموذج SS-4، ستحتاج إلى إرسال: 

  • دليل على نموذج إيداع LLC المعتمد الخاص بك 

  • مواد التنظيم أو شهادة التنظيم أو شهادة التكوين 

الرقم المرجعي لصاحب العمل (EIN) 102: SSN/ITIN  

يشير الرقم المرجعي EIN 102 إلى أن SSN (رقم الضمان الاجتماعي) أو ITIN (رقم تعريف دافع الضرائب الفردي) لا يتطابق مع سجلات مصلحة الضرائب الأمريكية. 

عادةً ما يكون هذا حلاً سريعًا – تحقق مرة أخرى من صحة رقم الضمان الاجتماعي (SSN) أو رقم ITIN الذي أدخلته. إذا كنت لا تزال تتلقى الخطأ 102، فأرسل النموذج SS-4 عبر البريد حتى يتمكن شخص حقيقي من التحقق من التفاصيل نيابةً عنك. 

الرقم المرجعي لـ EIN 103: يوجد خطأ في رقم التعريف الشخصي (PIN).  

يشير الرقم المرجعي لـ EIN 103 إلى وجود عدم تطابق بين رقم تعريف صاحب العمل واسم الشركة - مما يعني أنك أدخلت شركة حالية باعتبارها الطرف المسؤول عن رقم تعريف صاحب العمل، ولا تتطابق سجلات مصلحة الضرائب الأمريكية مع ما أدخلته. 

غالبًا ما يكون هذا حلاً سريعًا – تأكد جيدًا من إدخال التفاصيل الصحيحة وقم بتصحيح أي أخطاء. إذا كنت لا تزال ترى الخطأ 103، فأرسل نموذج SS-4 عبر البريد حتى يتمكن شخص ما في مصلحة الضرائب الأمريكية من ترتيب الأمور نيابةً عنك. 

الرقم المرجعي لـ EIN 104: تعارض الجهة المعينة من طرف ثالث 

يشير الرقم المرجعي لرقم تعريف صاحب العمل (EIN) 104 إلى أن أحد المعينين من جهة خارجية، وهو شركة أو شخص يساعدك في الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، قد أدخل معلومات متضاربة. لا يمكن أن يكون لدى الشخص المعين من الطرف الثالث نفس رقم IRS EIN الخاص بشركة ذات مسؤولية محدودة، لذلك لا يمكنه إدخال نفس العنوان أو رقم الهاتف. 

لإصلاح هذه المشكلة، تأكد من أن الشخص الذي يعينه الطرف الثالث لديه عنوان ورقم هاتف مختلف عن شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC). 

رقم مرجع EIN 105: عدد كبير جدًا من المحاولات 

ولعل أكثر الأرقام المرجعية إزعاجًا هو أن الرقم المرجعي 105 يشير إلى أنك حاولت الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) بنفس التفاصيل عدة مرات في يوم واحد. عندما تحصل على هذا الرقم، انتظر لمدة 24 ساعة وحاول مرة أخرى. إذا كنت لا تزال تتلقى الأخطاء، فأرسل نموذج SS-4 عبر البريد حتى يتمكن شخص حقيقي من مراجعة وثائقك. 

الرقم المرجعي لـ EIN 106: شركة ذات عضو واحد ذات مسؤولية محدودة بدون EIN 

الرقم المرجعي لـ EIN 106 مخصص للشركات ذات المسؤولية المحدودة ذات العضو الواحد. هذا يعني أن شركة ذات مسؤولية محدودة تحتاج أولاً إلى الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) للملكية الفردية. ترى مصلحة الضرائب الأمريكية أن الشركات ذات المسؤولية المحدودة ذات العضو الواحد هي ملكية فردية للأغراض الضريبية، لذلك إذا لم تختر أن تعامل بطريقة أخرى، فلن تحتاج إلى رقم تعريف صاحب عمل آخر ما لم لديك موظفين. 

لسوء الحظ، يعد الخطأ 106 أحد المشكلات التي تستغرق وقتًا طويلاً في حلها، لذا اتصل بخدمة عملاء IRS EIN حتى يتمكنوا من تصحيح الأمور لك. 

الرقم المرجعي لـ EIN 107: شركة ذات عضو واحد ذات مسؤولية محدودة مع عدد كبير جدًا من أرقام تعريف صاحب العمل (EIN).

يشير الرقم المرجعي لـ EIN 107 إلى أن شركة ذات عضو واحد لديها موظفين لديها أكثر من رقم تعريف صاحب ملكية فردي واحد. 

لا تحتاج إلى رقم تعريف شخصي منفصل لمالك شركة ذات مسؤولية محدودة ذات عضو واحد لأن مصلحة الضرائب الأمريكية تعتبرها ملكية فردية ما لم تختار أن تخضع للضريبة بطريقة أخرى. ومع ذلك، إذا كان لديك موظفين، فأنت بحاجة إلى رقم تعريف شخصي منفصل. 

إذا حصلت على هذا الخطأ، فاتصل بفريق خدمة عملاء IRS للحصول على المساعدة. 

الرقم المرجعي لصاحب العمل (EIN) 109، 110، 111، 112، 113: أخطاء فنية 

تشير أرقام EIN المرجعية 109-113 إلى خطأ فني، لذا إذا حصلت على هذه الأرقام، حاول مرة أخرى لاحقًا - في اليوم التالي، إذا لزم الأمر. إذا كنت لا تزال تتلقى رسالة خطأ IRS، فاتصل بدعم IRS أو أرسل نموذج SS-4 عبر البريد. 

الرقم المرجعي لرقم تعريف صاحب العمل (EIN) 114: الحد الأقصى لأرقام تعريف صاحب العمل (EIN) في اليوم الواحد 

يمكنك التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب عمل (EIN) واحد فقط في اليوم، لذا إذا حصلت على هذا الخطأ، فما عليك سوى الانتظار لمدة 24 ساعة قبل التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف شخصي (EIN) آخر. إذا كنت تعتقد أن هذا خطأ لأنك تحاول للمرة الأولى، فتأكد من أنك لم تحصل بالفعل على رقم تعريف صاحب العمل لشركة ذات مسؤولية محدودة أو اتصل بدعم مصلحة الضرائب الأمريكية. 

رقم مرجع عين العين 115: الطرف المسؤول المتوفى 

هذا هو الرقم المرجعي الأقل احتمالاً لـ EIN الذي ستراه لأن الرقم المرجعي لـ EIN 115 يعني أن مصلحة الضرائب الأمريكية قد فحصت تفاصيل الطرف المسؤول وتعتقد أنه متوفى. 

إذا كنت الطرف المسؤول أو كنت تقدم الطلب نيابةً عن شخص آخر، فاتصل بدعم IRS للحصول على المساعدة. ستحتاج على الأرجح إلى تقديم وثائق إضافية لإثبات أن سجلاتها خاطئة، ولكن تواصل مع مصلحة الضرائب الأمريكية لتحديد الخطوات التالية التي تريد منك اتخاذها. 

ماذا يحدث إذا تم رفضك للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؟ 

إن رفض رقم تعريف صاحب العمل (EIN) يعني أن نشاطك التجاري على الأرجح لديه رقم تعريف شخصي (EIN) بالفعل. لا تحتاج إلى رقم تعريف شخصي جديد إلا إذا كان هناك تغيير كبير في هيكل العمل. 

قد يتم رفض طلب رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك إذا: 

  • تحمل شركة LLC الخاصة بك نفس اسم كيان آخر في الولايات المتحدة (عادةً ما يكون هذا مصحوبًا بالرقم المرجعي 101) 

  • إذا قمت بإدخال عنوان في حالة مختلفة عن مكان تسجيل النشاط التجاري (عادةً ما يتم وضع علامة على الرقم المرجعي 101) 

  • لقد حصلت على رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك عبر الإنترنت وتحاول التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب عمل آخر عبر الإنترنت (قد يكون هذا هو السبب إذا كان رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك يبدأ بـ 20، 26، 27، 45، 46، 47

  • لقد فشلت في توفير جميع المعلومات الضرورية (وهذا هو الأرجح عند التقديم عبر الورق، لذا خذ الأمور ببطء عند التقديم باستخدام النموذج SS-4) 

  • أنت بالفعل طرف مسؤول 

إذا تم رفضك، فصحح الأخطاء وأعد التقديم، أو قدم طلبًا عبر النموذج SS-4، أو تحدث مع دعم عملاء IRS لفهم الطريق البديل المناسب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك. 

كيف يمكنني تغيير أو إلغاء رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؟ 

فيما يلي كيفية تغيير رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك أو إلغائه، وفقًا لظروفك: 

1. لقد ارتكبت خطأ: إذا ارتكبت خطأً في طلبك، فأرسل خطابًا إلى مصلحة الضرائب الأمريكية متضمنًا المعلومات التالية: 

  • الاسم ورقم التعريف الضريبي (TIN) للمسؤول الرئيسي الحالي أو الشريك العام أو المالك أو الوصي أو المانح 

  • اسم كيان عملك 

  • رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الحالي الخاص بك 

  • عنوانك البريدي 

  • ما الخطأ الذي ارتكبته وما تحتاج إلى تحديثه

2. لقد قمت بتغيير اسم عملك: اكتب إلى مصلحة الضرائب الأمريكية (على نفس العنوان الذي تقدم فيه إقراراتك الضريبية) وأخبرهم بما تغير، بالإضافة إلى نسخة من مواد التعديل الخاصة بك. (معرفة المزيد هنا

3. لقد قمت بتغيير عنوانك: استخدم النموذج 8822-B لإخطار مصلحة الضرائب بالتغيير.

4. لقد قمت بتغيير الطرف المسؤول الخاص بك: استخدم النموذج 8822-B لإخطار مصلحة الضرائب بالتغيير.

يوجد خطأ مطبعي في تطبيق EIN الخاص بي - ماذا علي أن أفعل؟ 

إذا ارتكبت خطأ وعثرت على خطأ مطبعي في تطبيق EIN الخاص بك، فلا داعي للذعر! هذه مشكلة بسيطة لتصحيحها. كل ما عليك فعله هو إخبار مصلحة الضرائب الأمريكية بأنك تقوم بتغيير اسم عملك - لن يهم أنك ارتكبت خطأ في المقام الأول. للقيام بذلك، اكتب إلى مصلحة الضرائب الأمريكية على نفس العنوان الذي قدمت فيه إقراراتك الضريبية وأخبرهم أنك ارتكبت خطأً في الأصل، وأن اسم عملك هو [اسم عملك].

تعرف على المزيد حول تغييرات الأسماء هنا. إنها فكرة جيدة أن ترسل نسخة من النظام الأساسي الخاص بك لإثبات اسم عملك القانوني. 

في حين أن الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك قد يكون في بعض الأحيان أكثر تعقيدًا مما يبدو ضروريًا، إذا حصلت على أي من هذه الأرقام المرجعية للخطأ، فبمجرد حصولك على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، يمكنك المضي قدمًا في عملك. لن تحتاج إلى الحصول على رقم تعريف شخصي جديد ما لم تقم بإجراء تغيير كبير في هيكل عملك.

الانتهاء من تطبيق رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك

يمكن أن تؤدي أخطاء تطبيق EIN إلى تأخيرات محبطة، ولكن ليس من الضروري أن تستغرق الكثير من الوقت. يمكنك ببساطة إعادة التقديم أو التفكير في الحصول على خدمة تكوين للمساعدة. إذا كنت قد بدأت مشروعك التجاري للتو، النظر في خدمات تشكيل doola.

سوف تحصل على تشكيل سريع وسهل لشركة ذات مسؤولية محدودة في جميع الولايات الخمسين، بالإضافة إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) أو رقم تعريف صاحب العمل (EIN) أجنبي. إذا كان لديك بالفعل شركة ذات مسؤولية محدودة، احصل على كتب doola للمساعدة مع مسك الدفاتر التجارية.

يمكن أن تساعدك doola في تجاوز أخطاء الرقم المرجعي لـ EIN حتى تتمكن من التركيز على بناء عملك.  

الأسئلة الشائعة

هل هناك أي عقوبات على أخطاء الرقم المرجعي لـ EIN؟

لا، لا توجد عقوبات على أرقام تعريف صاحب العمل (EIN) المرجعية، ولكن ستحتاج إلى المحاولة مرة أخرى وحل المشكلة لتأمين رقم تعريف صاحب العمل (EIN). ومع ذلك، هناك عقوبات لوضع رقم تعريف صاحب العمل غير الصحيح في النماذج الضريبية. 

كم من الوقت يستغرق تصحيح خطأ الرقم المرجعي لـ EIN؟

اعتمادًا على الخطأ المرجعي، يمكنك تصحيح الخطأ المرجعي لرقم تعريف صاحب العمل (EIN) في نفس اليوم أو في اليوم التالي. قد يستغرق الأمر وقتًا أطول إذا كان عليك الاتصال بخدمة عملاء IRS للحصول على المساعدة.  

هل يمكنني الحصول على مساعدة من مصلحة الضرائب الأمريكية لتصحيح أخطاء الرقم المرجعي لـ EIN؟

نعم تستطيع اتصل بمصلحة الضرائب لتصحيح أخطاء الرقم المرجعي لـ EIN أو إرسال النموذج SS-4. 

هل من الممكن منع أخطاء الرقم المرجعي لـ EIN؟

يمكنك منع بعض أخطاء الرقم المرجعي لـ EIN ببساطة عن طريق التحقق مرة أخرى من أنك أدخلت جميع المعلومات بشكل صحيح. اقرأ دليلنا أعلاه للمساعدة في تجنب أخطاء الرقم المرجعي. 

هل سيؤثر تصحيح خطأ الرقم المرجعي لـ EIN على الإقرار الضريبي لشركتي أو الوضع القانوني؟

لن يؤثر تصحيح أخطاء الرقم المرجعي لـ EIN على عملك إذا لم يكن لديك رقم تعريف صاحب العمل (EIN) بعد. ومع ذلك، فإن تصحيح الأخطاء والحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) أمر ضروري لمنع تأخير الأعمال في فتح حساب مصرفي أو تقديم الضرائب. 

موقع doola الإلكتروني مخصص لأغراض المعلومات العامة فقط ولا يقدم أي مشورة قانونية أو ضريبية رسمية. للحصول على المشورة الضريبية أو القانونية، يسعدنا توصيلك بأحد المتخصصين في شبكتنا! يرجى الاطلاع على موقعنا سياسة الحجب وتقييد الوصول و سياسة الخصوصية. شكرًا لك ولا تتردد في التواصل معنا إذا كانت لديك أية أسئلة.

ابدأ مشروع أحلامك وحافظ على توافقه بنسبة 100%

حول فكرة أحلامك إلى مشروع أحلامك.