Kako osnovati tvrtku u 10 koraka

Želite proširiti svoju tvrtku i zaštititi svoju osobnu imovinu te osnovati neovisnu pravnu osobu? 

Osnivanje vaše tvrtke glavna je opcija da iskoristite prednosti pravne zaštite koju nudi ova poslovna struktura. 

Ali kako se odvija proces osnivanja? 

Istražimo ključne pojedinosti i prvih deset koraka kako inkorporirati svoju tvrtku u ovom članku.

Što je osnivanje?

Osnivanje je pravni postupak kojim se stvara zaseban entitet za tvrtku koji se naziva korporacija. Ovaj postupak štiti osobnu imovinu i ograničava odgovornost za dugove i obveze tvrtke.

Tvrtke koje su suočene sa značajnim rizikom od tužbi ili imaju značajne dugove, poput medicinskih ordinacija, građevinskih tvrtki i poduzetnika za nekretnine, primjeri su tvrtki koje bi trebale razmotriti osnivanje. Na taj način mogu zaštititi svoju osobnu imovinu od mogućih pravnih sukoba ili potraživanja vjerovnika.

Osnivanje također može biti korisno za tvrtke koje traže vanjsko financiranje, kao što su ulaganja rizičnog kapitala ili anđela, budući da investitori općenito preferiraju dobro strukturirana poduzeća s transparentnom pravnom praksom.

Zašto biste trebali osnovati svoju tvrtku?

Možda već znate zašto želite osnovati svoju tvrtku. Možda su to porezne olakšice, možda želite izdati dionice kako biste prikupili kapital ili možda jednostavno želite proširiti svoje poslovanje.

Bez obzira na razlog, važno je razgovarati o prednostima osnivanja poduzeća, kao io mogućim rizicima koji mogu biti uključeni.

U nastavku je pregled prednosti osnivanja poduzeća i mogućih nedostataka.

Prednosti:

• Ograničenom odgovornošću: Osnivanje poduzeća ograničava osobnu odgovornost njegovih vlasnika. To znači da vlasnici nisu osobno odgovorni za dugove ili pravne obveze tvrtke. Umjesto toga, sama je korporacija odgovorna za te obveze. Ovo je osobito važno za vlasnike malih tvrtki, koji možda nemaju financijskih sredstava za pokrivanje velikih dugova ili pravnih sporova.

• Porezne olakšice: Korporacije također mogu pružiti porezne olakšice, uključujući niže porezne stope na poslovni prihod, kao i odbitke za troškove kao što su plaće, beneficije i troškovi povezani s poslovanjem.

• Pristup kapitalu: Korporacije mogu olakšati prikupljanje kapitala jer je vjerojatnije da će investitori uložiti u tvrtku koja je strukturirana kao korporacija.

• Vječno postojanje: Korporacije mogu postojati neograničeno dugo, bez obzira na promjene u vlasništvu ili upravljanju. To olakšava dugoročno planiranje i osiguravanje financiranja.

Nedostaci:

• Trošak: Osnivanje poduzeća može biti skupo jer zahtijeva pravne i administrativne troškove.

• Složenost: Korporacije podliježu većem broju propisa i administrativnih zahtjeva od drugih poslovnih struktura. To može otežati upravljanje i rukovanje njima.

• Dvostruko oporezivanje: Korporacije podliježu dvostrukom oporezivanju, što znači da se oporezuju na svoju dobit i na razini poduzeća i na razini pojedinca. To može rezultirati većim poreznim računima i za tvrtku i za njezine vlasnike.

• Vlasnička struktura: Korporacije su u vlasništvu dioničara, što može dovesti do nesuglasica i sukoba među vlasnicima. To može otežati donošenje odluka i održavanje kohezivne poslovne strategije.

Poduzetnici bi trebali pažljivo razmotriti svoje dugoročne ciljeve i posavjetovati se s pravnim i financijskim stručnjacima kako bi utvrdili je li osnivanje njihovog poslovanja pravi izbor za njihovo poslovanje. 

10 koraka za osnivanje vašeg poslovanja

Nakon što ste utvrdili da je osnivanje idealan izbor za vašu tvrtku, bitno je razumjeti proces i potrebne korake. Osnivanje poduzeća može biti zamršeno, zahtijeva temeljito planiranje i brižljivo obraćanje pažnje na detalje. 

U ovom odjeljku pronaći ćete deset korisnih koraka za osnivanje svoje tvrtke:

1. Odaberite naziv tvrtke

Početak procesa osnivanja vaše tvrtke uključuje odabirom imena koji je prepoznatljiv, pamtljiv i reprezentativan za marku.

Započnite smišljanjem ideja koje su u skladu s vrijednostima, ponudama i ciljnom publikom vaše tvrtke. Razmotrite čimbenike kao što su lakoća izgovora, dostupnost naziva domene i potencijalni sukobi robnih marki.

Istražite kako biste potvrdili da naziv već ne koristi druga tvrtka i potražite povratne informacije od potencijalnih kupaca. Nakon dovršetka imena, registrirajte ga u državnom uredu za registraciju poduzeća.

2. Odaberite svoju lokaciju

Sljedeći korak u osnivanju vašeg poslovanja je odaberite mjesto koji diktira zakonske i regulatorne obveze kojih se morate pridržavati. Lokacija može biti fizička adresa, kao što je ured ili izlog, ili virtualna adresa ili poštanski pretinac.

Odabir lokacije ključan je kako biste osigurali da je vaša tvrtka registrirana i usklađena s državnim propisima. Ovaj proces obično uključuje istraživanje državnih i lokalnih zakona, dobivanje potrebnih licenci i dozvola te provjeru je li lokacija prikladna za vaše poslovanje.

Preporučuje se savjetovanje s odvjetnikom ili poslovnim savjetnikom kako biste osigurali potpunu zakonsku usklađenost sa zakonima na odabranoj lokaciji.

3. Pridržavajte se zakona o licenciranju i zoniranju

To podrazumijeva osiguravanje svih potrebnih dozvola ili licenci za rad na odabranoj lokaciji i potvrdu da su vaše poslovne aktivnosti u skladu s lokalnim zakonima o zoniranju.

Pridržavanje ovih zakona pomaže u izbjegavanju zakonskih kazni i osigurava da vaša tvrtka posluje zakonito i etično.

Ovaj proces obično uključuje istraživanje zahtjeva za vašu specifičnu industriju i lokaciju, podnošenje zahtjeva za dozvolu i licencu te dobivanje odobrenja od lokalnih i državnih regulatornih agencija.

4. Odlučite se za korporativni entitet

Četvrti korak u osnivanju vašeg poslovanja je odabir korporativne strukture, koja diktira vlasništvo, upravljačke odgovornosti i porezne obveze. 

Dva primarna korporativna entiteta su Društva s ograničenom odgovornošću i korporacije (uključujući S korporacije i C korporacije).

Mala poduzeća često preferiraju LLC društva zbog ograničene zaštite od odgovornosti, odvajajući osobnu imovinu vlasnika od poslovanja. Također nude fleksibilne vlasničke i upravljačke strukture, uz prolazno oporezivanje.

Osnivanje LLC-a zahtijeva podnošenje statuta u državi, stvaranje operativnog ugovora i dobivanje relevantnih licenci i dozvola.

Korporacije su malo složenije, ali nude značajne prednosti za tvrtke koje žele prikupiti kapital ili imaju više vlasnika.

Osnivanje korporacije zahtijeva podnošenje statuta u državi, izradu nacrta statuta, izdavanje dionica i dobivanje potrebnih licenci i dozvola.

5. Dodijelite registriranog agenta

Ova osoba ili tvrtka odgovorna je za primanje pravnih dokumenata i važnih obavijesti u ime vaše tvrtke.

Imenovanje a registrirani agent ključno je za osiguravanje usklađenosti s državnim propisima i za brzo primanje važnih pravnih obavijesti.

Da biste to učinili, morate pronaći pouzdanog i pouzdanog pojedinca ili tvrtku i predati potrebnu dokumentaciju državi.

Ključno je odabrati registriranog agenta koji je upoznat sa pravnim zahtjevima vaše države i ima fizičku adresu u državi u kojoj je vaša tvrtka registrirana.

6. Pripremite i arhivirajte svoj statut

Ovaj pravni dokument službeno uspostavlja vašu tvrtku i uključuje detalje kao što su naziv tvrtke, lokacija, svrha i imena početnih direktora.

Priprema i arhiviranje vašeg statuta ključna je za pravno osnivanje vaše tvrtke i određivanje njezine strukture. 

Proces općenito uključuje izradu nacrta dokumenta prema državnim zahtjevima, plaćanje svih primjenjivih pristojbi i podnošenje dokumenta odgovarajućoj državnoj agenciji.

7. Napišite statut svoje tvrtke

Ova interna pravila i procedure upravljaju radom vašeg poslovanja, uključujući uloge i odgovornosti direktora i službenika, procese donošenja odluka i procedure sastanaka.

Pisanje korporativnih statuta važno je kako bi se osigurao jasan operativni okvir i osiguralo da svi uključeni razumiju svoje uloge i odgovornosti. 

O tome ćete se morati posavjetovati s odvjetnikom ili poslovnim savjetnikom kako biste bili sigurni da su podzakonski akti u skladu sa zakonom i prilagođeni potrebama vaše tvrtke. 

Nacrt podzakonskih akata izradite jasno i sažeto kako biste osigurali da svi dionici dobiju primjerak i razumiju sadržaj.

8. Izradite knjigu korporativnih evidencija

To može biti fizički ili digitalni registrator koji sadrži bitne pravne dokumente kao što su osnivački akti, statuti poduzeća, zapisnici sa sastanaka i drugi zapisi povezani s poslovanjem vaše tvrtke.

Stvaranje poslovne knjige ključno je za vođenje točne i uredne evidencije koja može pomoći u dokazivanju usklađenosti sa zakonskim i regulatornim zahtjevima.

Da biste izradili korporativnu knjigu evidencije, nabavite registrator, logično i uredno posložite dokumente i odredite osobu koja će biti odgovorna za održavanje evidencije. Redovito ažurirajte knjigu i pohranite je na sigurno mjesto.

9. Odaberite svoj Upravni odbor 

Upravni odbor je odgovoran za nadgledanje uprave i upravljanja poduzećem.

Važnost odabira pravog upravnog odbora leži u osiguravanju da tvrtku vode pojedinci koji imaju potrebne vještine i iskustvo za donošenje dobrih odluka i vođenje tvrtke do uspjeha.

Proces odabira vašeg odbora obično uključuje identificiranje potencijalnih kandidata, procjenu njihovih kvalifikacija i iskustva te odabir onih koji će najučinkovitije podržati ciljeve tvrtke. 

Osigurajte da članovi uprave jasno razumiju svoje uloge i odgovornosti te da su predani djelovanju u najboljem interesu tvrtke i njezinih dionika.

10. Dovršite ostale federalne i državne dozvole i licence

Posljednji korak u osnivanju vašeg poslovanja je osiguravanje svih potrebnih saveznih i državnih dozvola i licenci.

To podrazumijeva dobivanje Identifikacijski broj poslodavca (EIN) od Porezne uprave (IRS), otvaranje bankovnog računa, pribavljanje potrebnih polica osiguranja i pribavljanje svih drugih dozvola ili licenci potrebnih za vašu djelatnost ili lokaciju.

Da biste dobili ove dozvole i licence, istražite specifične zahtjeve za svoju industriju i lokaciju, podnesite potrebne zahtjeve i papirologiju te platite sve povezane naknade. 

Obavezno pribavite sve potrebne dozvole i licence prije obavljanja posla kako biste izbjegli zakonske kazne ili sudske sporove.

Osnovni vodič za osnivanje vašeg poslovanja

Uključivanje vašeg poslovanja može biti kompliciran pothvat, ali pridržavajući se gore navedenih koraka, možete postaviti svoje poslovanje za dugoročni uspjeh.

Od odabira naziva tvrtke do dobivanja saveznih i državnih dozvola i licenci, svaka faza je ključna za osnivanje zakonski usklađenog i profitabilnog poduzeća. Proces može biti zastrašujući, a tu je i doola knjigovodstvene usluge dobro dođi. 

Nudimo niz usluga, kao što je registracija vaših dokumenata, priprema poreza i usluge poslovnog savjetovanja kako bismo vam pomogli u upravljanju procesom osnivanja i osigurali da su vaši financijski podaci točni i ažurni. 

Obratite se već danas i otkrijte kako možete ugraditi svoje poslovanje uz podršku naših vodećih stručnjaka.  

PITANJA I ODGOVORI