6 وثائق تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة تحتاجها لبدء شركة ذات مسؤولية محدودة

1. نموذج خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) SS-4
2. طلب حجز الاسم 
3. مواد التنظيم
4. اتفاق التشغيل
5. التقارير الأولية والسنوية
6. التسجيلات الضريبية

إن بدء عمل تجاري وأن يكون رئيسًا لنفسه هو حلم معظم الناس في الولايات المتحدة. أي شخص لديه فكرة عظيمة يفكر على الفور في كيفية كسب المال منها. عن 69٪ من رواد الأعمال إطلاق أعمالهم من المنزل، دون الحاجة إلى وثائق تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة، لذا فهو ترتيب غير رسمي في البداية.

ومع ذلك، سيتعين على أي شخص يعمل في مجال الأعمال التجارية في الولايات المتحدة تسجيله في مرحلة ما. إن 86.6% من الشركات الصغيرة التي ليس لديها موظفين هي ملكية فردية، وكثير منها يصبح في نهاية المطاف شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة ذات مسؤولية محدودة.

من السهل إنشاء ملكية فردية لأنه ليس عليك تسجيله لدى الحكومة. إذا كنت تمارس نشاطًا تجاريًا دون تسجيله كأي شيء آخر، فأنت المالك الوحيد. وعلى هذا النحو، فإنك تدفع الضرائب الشخصية، وتتمتع بالسيطرة الكاملة على شركتك.

ومع ذلك، فإنه يأتي مع المخاطر، في المقام الأول المسؤولية الشخصية عن الديون والدعاوى القضائية. إذا كنت مالكًا وحيدًا، فلا يوجد فصل بين أصولك الشخصية وأصولك التجارية. قد يكون من الصعب أيضًا الحصول على قرض أو مستثمرين كملكية فردية.

إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بالسيطرة على عملك مع حماية أصولك الشخصية، فقد ترغب في إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة في أقرب وقت ممكن. تشبه شركة ذات عضو واحد شركة ذات مسؤولية محدودة ملكية فردية، ولكنها تحد من مسؤوليتك الشخصية في العمل، ومن هنا جاء الاسم. لمعرفة المزيد عن ذلك، تحقق من هذا نظرة عامة على الشركات ذات المسؤولية المحدودة.

يتطلب تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة في الولايات المتحدة تقديم عدد لا بأس به من المستندات القانونية. سترشدك الأقسام التالية إلى كيفية الحصول على مستندات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة.

1. نموذج خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) SS-4

أول شيء تحتاجه لمستندات التكوين هو رقم تعريف صاحب العمل (EIN). تحتاج إلى التسجيل لدى دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لشركتك باستخدام نموذج IRS SS-4. يمكنك التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب عمل (EIN) واحد فقط يوميًا، ويمكن ربط رقم تعريف صاحب عمل (EIN) واحد فقط بكل شركة ذات مسؤولية محدودة.

لكي تكون مؤهلاً للحصول على رقم EIN، يجب أن تكون:

• تسجيل شركة تقع في الولايات المتحدة أو أي من أراضيها
• دافع الضرائب المسجل

لديك ثلاثة خيارات للتقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN). الأسهل هو أن تطبق على الانترنت من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 7 صباحًا حتى الساعة 10 مساءً بالتوقيت الشرقي. أكمل الطلب في جلسة واحدة أو عليك البدء من جديد. يمكنك الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك فورًا بعد الانتهاء من جميع عمليات التحقق من الصحة.

ومع ذلك، لا يمكنك التقديم عبر الإنترنت إذا كنت، بصفتك الطرف المسؤول، قد حصلت بالفعل على طلب عبر الإنترنت. سيتعين عليك التقدم بطلب للحصول على أرقام تعريف صاحب العمل (EIN) اللاحقة عن طريق البريد أو الفاكس أو الهاتف. 

يمكنك أيضًا التقديم عن طريق البريد أو الفاكس عن طريق ملء استمارة التقديم مصلحة الضرائب نموذج SS-4 بالكامل وطباعته. يمكنك إرسالها إلى الرقم أو العنوان المناسب. إذا قمت بإرسال طلبك عبر الفاكس وكنت مؤهلاً للحصول على رقم تعريف شخصي جديد، فستحصل عليه في غضون أربعة أيام عمل. إذا قمت بإرساله عبر البريد، توقع الرد خلال أربعة أسابيع.

يمكن للأفراد خارج الولايات المتحدة التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) عبر الهاتف عن طريق الاتصال بالرقم 267-941-1099 (غير مجاني) من الاثنين إلى الجمعة، من 6 صباحًا إلى 11 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة. يجب أن تكون على استعداد للإجابة على الأسئلة في نموذج SS-4  أثناء المكالمة وتكون مؤهلاً لتلقي رقم تعريف صاحب العمل (EIN). يمكنك أيضًا تعيين شخص ما للحصول على رقم تعريف صاحب العمل وتقديم الإجابات للنموذج SS-4.

لمزيد من المعلومات حول التزاماتك الضريبية كصاحب عمل، راجع 2024 دليل الضرائب لصاحب العمل.

2. طلب ​​حجز الاسم   

بمجرد حصولك على رقم تعريف صاحب العمل لتسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة، فإن الخطوة التالية هي اختيار اسم الكيان. للتحقق من توفر الاسم، سيتعين عليك إجراء بحث في مكتب الشركات أو موقع وزير الخارجية من الولاية التي تنوي العمل فيها لمعرفة ما إذا كان لا يزال متاحًا. سيكون لكل ولاية قواعد لضمان ذلك اسم شركة ذات مسؤولية محدودة يختلف بشكل كبير عن الشركات القائمة.

في ولاية يوتا، على سبيل المثال، فإن استخدام صيغة الجمع لاسم تجاري موجود لا يكفي للتمييز. إذا كان اسمك المفضل "Cookie Monster" مأخوذًا بالفعل، فلا يمكنك محاولة تسجيل "Cookie Monsters" بدلاً من ذلك.

تحتاج أيضًا إلى التحقق مما إذا كان الاسم الذي تريده ليس كذلك محظور أو مقيد. في ولاية يوتا، لا يمكنك استخدام الكلمات التي قد تعطي انطباعًا بأنك جهة حكومية، مثل "المكتب" أو "الإدارة".

تحقق من مكتب الشركات بالولاية أو الموقع الإلكتروني لوزير الخارجية لمعرفة هذه القواعد للتأكد من أن الاسم الذي تحجزه سيكون مقبولاً. بمجرد حصولك على اسم، يجب عليك تقديم الملف والدفع مقابل حجز الاسم حتى تمنع الولاية أي شخص آخر من الحصول عليه حتى تكمل جميع مستندات شركة ذات مسؤولية محدودة. ليس من الضروري حجز الاسم، ولكن يوصى به. لاحظ أن الدول لديها أوقات عقد مختلفة للأسماء التجارية. يوتا تحتفظ بها لمدة 120 يومًا. كاليفورنيا تحتفظ بها لمدة 60 يومًا فقط.

3. النظام الأساسي

الخطوة التالية هي تقديم مقالات التنظيم أو شهادة التنظيم أو شهادة التكوين إلى الدولة. انتقل إلى الموقع الإلكتروني لوزير الخارجية ذي الصلة لتنزيل النموذج. على سبيل المثال، هذا هو نموذج لنيويورك.

تأكد من ملء النموذج بالعدد المطلوب من النسخ للولاية أو المخاطرة برفض طلبك. تتطلب معظم الولايات، مثل نيويورك، نسختين من النظام الأساسي: تبقى إحداهما مع الولاية، ويتم ختم الأخرى وإعادتها إليك للاحتفاظ بها في سجلاتك. تحمل المواد التنظيمية في نيويورك رسوم تقديم قدرها 200 دولار. 

سيكون لكل ولاية مجموعة المتطلبات الخاصة بها، ولكن النظام الأساسي يتضمن عادةً التفاصيل التالية:

اسم عملك

هذا هو اسم الشركة ذات المسؤولية المحدودة التي اخترتها والتي تتوافق مع جميع اتفاقيات الدولة. كان ينبغي عليك حجز هذا مسبقًا للتأكد من أنه لا يزال متاحًا. 

هدف العمل

اعتمادًا على الولاية، قد يكون غرض العمل عبارة عامة أو محددة. قد يكون بيان الأغراض العامة شيئًا مثل، "الغرض من ABC, LLC هو تشغيل الأنشطة التجارية على النحو المسموح به قانونًا في ولاية X."

قد يكون بيان الغرض المحدد شيئًا مثل، "الغرض من DEF, LLC هو شراء العقارات وبيعها وامتلاكها وتشغيلها في ولاية Z، بما في ذلك الإجراءات القانونية الأخرى المسموح بها للشركات ذات المسؤولية المحدودة في ولاية Z "ز."  

مكان العمل الرئيسي

يجب عليك تقديم عنوان فعلي (لا يمكن أن يكون صندوق بريد) ليكون بمثابة المقر الرئيسي أو القاعدة لعملياتك. ال يجب أن يكون الموقع في الولايات المتحدة أو أي من أراضيها.

الوكيل المسجل

الوكيل المسجل (المعروف بالوكيل القانوني في بعض الولايات، على سبيل المثال، أريزونا) هو فرد أو كيان له عنوان بريدي فعلي معين ليكون متاحًا لقبول البريد الرسمي وخدمة الإجراءات (تسليم إشعارات الدعوى القضائية) خلال ساعات العمل نيابةً عن من عملك. يمكنك ترشيح نفسك أو عملك (في بعض الولايات) أو أ وكيل مسجل المهنية.

الهيكل الإداري

تحتاج إلى تحديد ما إذا كان الأعضاء يديرون شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) الخاصة بك أو إذا كنت ستقوم بتعيين مديرين ليسوا أعضاء في شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC). ستحتاج أيضًا إلى تقديم أسمائهم ومعلومات الاتصال بهم.

مدة LLC

قد تطلب منك بعض الولايات تحديد تاريخ تنتهي فيه شركة ذات مسؤولية محدودة ككيان قانوني أو تاريخ حل. إذا لم تحدد تاريخًا للحل، فستفرض الولاية الحد القانوني على الشركة ذات المسؤولية المحدودة، إن وجد، والذي يبلغ عادةً بضعة عقود. وفي أريزونا، الحد القانوني هو 30 عامًا. الدول التي لا تطلب منك تحديد المدة تفترض أنها ستكون ذات مدة دائمة.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في فهم متطلبات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة، تواصل مع خبراء من doola اليوم.

"هل تعلم أن إحدى المزايا العديدة للشركة ذات المسؤولية المحدودة هي أنه يمكنك اختيار عملية الضرائب التي تناسبك بشكل أفضل؟"

4. اتفاقية التشغيل

تشير اتفاق التشغيل يتضمن العديد من العناصر الموجودة في النظام الأساسي ولكن سيكون أكثر تفصيلاً. تشير بعض الدول إليها على أنها اتفاقية شركة. وفي كلتا الحالتين، فإنه يحدد قواعد إدارة الشركة ذات المسؤولية المحدودة ومسؤوليات وحقوق الأعضاء. تحدد اتفاقية التشغيل أيضًا توزيع الأرباح والخسائر بين الأعضاء، وعادةً ما يعتمد دخل كل عضو (من الأرباح) على حصص الملكية.

فقط ديلاوير، كاليفورنيا، ميسوري، ماين، نيويورك، ونبراسكا تتطلب حاليًا من الشركات ذات المسؤولية المحدودة توفيرها حتى ذلك الحين، ستظل فكرة جيدة أن يكون لديك واحدة لتحديد كيفية إدارة الشركة ذات المسؤولية المحدودة. يجب على جميع أعضاء شركة ذات مسؤولية محدودة التحقق من صحة الاتفاقية لجعلها صالحة. 

باعتبارها وثائق تأسيس قانونية ذات مسؤولية محدودة، ستتضمن اتفاقيات التشغيل ما يلي:

• الاسم التجاري والعنوان
• عنوان الوكيل المسجل
• تاريخ التكوين ومدته
• أسماء الأعضاء وأدوارهم ومعلومات الاتصال
• عملية إضافة أو إزالة الأعضاء
• المساهمات وحصص الملكية
• توزيع الأرباح/الخسائر بالإضافة إلى خطط التعويض
• أسماء المديرين ومعلومات الاتصال
• جداول الاجتماعات وحقوق التصويت للأعضاء

5. التقارير الأولية والسنوية

نظرًا لأن الشركة ذات المسؤولية المحدودة هي كيان تجاري مسجل لدى الولاية، فسوف تحتاج إلى تقديم سجلات محدثة ودقيقة كأساس للمعلومات المتعلقة بعملياتك داخل حدود الولاية. تطلب منك معظم الولايات تقديم التقارير بشكل دوري والإشارة إليها على أنها تقارير سنوية أو تقارير كيانات تجارية أو بيانات معلومات أو شهادات سنوية.

ومع ذلك، لن تطلب منك جميع الولايات تقديم تقارير سنوية. ولاية بنسلفانيا تتطلب أ الايداع العشريمما يعني أنه لا يتعين عليك سوى تقديم تقرير إلى الولاية كل عشر سنوات. والغرض من ذلك هو إثبات أن الشركة ذات المسؤولية المحدودة لا تزال قيد التشغيل وتحديد أسماء أو علامات الشركة ذات المسؤولية المحدودة التي ربما لم تعد قيد الاستخدام. بمعنى آخر، إذا لم تقم بتقديم تقرير عشري، فستفترض ولاية بنسلفانيا أن اسم الشركة ذات المسؤولية المحدودة الخاص بك متاح للكيانات الأخرى. 

تتطلب بعض الولايات، مثل كاليفورنيا ونيفادا، من الشركات ذات المسؤولية المحدودة تقديم بيان معلومات أو تقرير أولي كجزء من مستندات تشكيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة. سيتعين عليك تقديم التقرير في وقت تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة في الولايات المتحدة.

6. التسجيلات الضريبية

رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هو العلامة المميزة لشركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) الخاصة بك عندما يتعلق الأمر بمصلحة الضرائب (IRS). ومع ذلك، ستظل بحاجة إلى التسجيل للحصول على نوع الضريبة المحدد الذي قد ينطبق على شركة ذات مسؤولية محدودة وفقًا لمتطلبات الدولة. وقد تشمل هذه ما يلي:

• الضرائب العامة على الكيانات التجارية
• ضرائب المبيعات
• ضرائب صاحب العمل
• استخدام الضرائب

يمكنك معرفة متطلبات التسجيل الضريبي ونماذج التسجيل على موقع الأعمال الخاص بالولاية ذات الصلة. نظرًا لأن معظم الشركات ذات المسؤولية المحدودة هي كيانات عابرة، فإن الشركة ذات المسؤولية المحدودة لا تدفع ضريبة الدخل. ستطلب شركة ذات مسؤولية محدودة مسجلة في ولاية بنسلفانيا من الأعضاء دفع ضرائب الدخل الحكومية على الأرباح التي يتلقونها كمساهم في الشركة ذات المسؤولية المحدودة. ومع ذلك، تطلب ولاية بنسلفانيا أيضًا من بعض الشركات ذات المسؤولية المحدودة تقديم ملف ودفع مبلغ شهادة التسجيل السنوية قبل شهر أبريل من كل عام.

هل حصلت على الاسئلة؟ تواصل مع دولا اليوم.

يمكنك إكمال جميع مستندات تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة والوفاء بمتطلبات ولايتك لإنشاء عملك والحفاظ عليه بنفسك.

ومع ذلك، فإن الأمر يستغرق وقتًا بعيدًا عن مهام العمل الأساسية التي ستساعدك على تنمية أعمالك. بالإضافة إلى ذلك، قد تجعلك المتطلبات المختلفة في حيرة من أمرك.

أفضل شيء يمكنك القيام به لتجنب أي مشاكل مع شركة ذات مسؤولية محدودة هو أن تفعل ذلك تواصل مع دولا اليوم.

سوف نتعامل مع كل شيء من هناك. وسنقدم لك أيضًا طلبًا للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) إذا لم يكن لديك واحد.

إذا كان لديك رقم الضمان الاجتماعي (SSN)، فستستغرق العملية بأكملها، بما في ذلك إعداد حسابك المصرفي، 17 يومًا على الأكثر. في بعض الولايات، مثل وايومنغ، يمكننا تشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) الخاصة بك خلال 5 أيام.

كيف ننجز الأمر بهذه السرعة؟ تشكيل LLC وC Corp هو ما نقوم به وكل ما نقوم به. يمكنك منح روح ريادة الأعمال الخاصة بك العنان الكامل بمعرفة أن doola تتعامل مع جميع مستندات تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة وصيانة الكيان التي تحتاجها لتكون في مكان جيد في ولايتك.

الأسئلة الشائعة حول وثائق تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة