Drejtimi i një biznesi nuk është shaka. Është një veprim i vazhdueshëm balancues, duke manipuluar me një milion gjëra në të njëjtën kohë. Nga menaxhimi i ekipit tuaj deri te përmbushja e afateve, ka gjithmonë diçka për të bërë. Këtu hyjnë aplikacionet e produktivitetit.

Aplikacionet e produktivitetit janë arma juaj sekrete për të qëndruar të organizuar, të fokusuar dhe efikas. Ky artikull do të diskutojë aplikacionet më të mira të produktivitetit që mund të plotësojnë udhëtimin tuaj sipërmarrës.

Ne do të eksplorojmë mjetet e menaxhimit të kohës për t'ju ndihmuar të përfitoni sa më shumë nga çdo minutë, aplikacionet e menaxhimit të detyrave për të mbajtur nën kontroll listën tuaj të detyrave dhe platformat e menaxhimit të projekteve për të përmirësuar rrjedhën tuaj të punës.

Ne do të mbulojmë gjithashtu aplikacionet e komunikimit dhe bashkëpunimit për të mbajtur ekipin tuaj të lidhur dhe mjetet e mbajtjes së shënimeve për të kapur idetë tuaja.

Deri në fund të këtij udhëzuesi, do të keni një paketë aplikacionesh për të rritur produktivitetin tuaj dhe për të arritur qëllimet tuaja të biznesit.

Dhe mbani mend, nëse po filloni aventurën tuaj sipërmarrëse, paketa e formimit të biznesit të doola është këtu për të ndihmuar. Ne do të trajtojmë dokumentet në mënyrë që të përqendroheni në ndërtimin e perandorisë suaj.

Aplikacionet e menaxhimit të kohës

Todoist

Todoist është si një asistent personal për listën tuaj të detyrave. Është i lehtë për t'u përdorur dhe ju ndihmon të qëndroni në krye të gjithçkaje.

Mund të shtoni shpejt detyra, të vendosni rikujtues dhe madje t'u jepni përparësi atyre. Është si të kesh një kokë të pastër pa sherr.

Imagjinoni të keni një milion gjëra për të bërë, por nuk keni ide se ku të filloni. Todoist ju ndihmon të organizoni jetën tuaj.

Ju mund të krijoni projekte të ndryshme për pjesë të ndryshme të biznesit tuaj dhe më pas t'i ndani ato në detyra më të vogla.

Është si të ndërtosh një udhërrëfyes drejt suksesit. Por Todoist nuk ka të bëjë vetëm me krijimin e listave. Gjithashtu ju ndihmon të gjurmoni sa kohë shpenzoni për secilën detyrë.

Aplikacioni është gjithashtu i dobishëm për të parë se ku po kaloni kohën tuaj dhe për të përcaktuar se në çfarë të përqendroheni.

Plus, Todoist integrohet mirë me aplikacionet e tjera në mënyrë që ta lidhni atë me kalendarin, emailin tuaj dhe më shumë. Është njësoj si të kesh një listë të superfuqishme detyrash.

Përdorimi i Todoist mund të ndryshojë mënyrën se si e menaxhoni kohën tuaj. Do të jeni më të përqendruar, më pak të stresuar dhe shumë më produktivë. Është si të kesh një palë duar shtesë duke ju ndihmuar të drejtoni biznesin tuaj.

RescueTime

Dëshironi të dini se sa kohë kaloni në rrjetet sociale? Apo ndoshta dëshironi të shihni se sa të fokusuar jeni gjatë orarit të punës? RescueTime ka përgjigjet.

RescueTime është si një trajner personal për produktivitetin tuaj. Ju mund të vendosni synime për sa kohë dëshironi të shpenzoni në aktivitete të ndryshme dhe RescueTime do t'ju ndihmojë të qëndroni në rrugën e duhur.

Plus, madje mund të bllokojë faqet e internetit që shpërqendrojnë kur duhet të përqendroheni. Imagjinoni të jeni në gjendje t'i thoni lamtumirë lëvizjeve të pafundme dhe përshëndetje për të kryer punët.

Me RescueTime, më në fund do të kuptoni se ku shkon koha juaj. Ju mund të habiteni se sa kohë humbisni për gjëra që nuk kanë rëndësi.

Pasi të dini se ku po shkon koha juaj, mund të filloni të bëni ndryshime për të qenë më produktiv. Është si të kesh një superfuqi për të kontrolluar kohën tënde.

Aplikacionet e menaxhimit të detyrave

Trello

Trello ofron një mënyrë të thjeshtë për të organizuar listën tuaj të detyrave dhe për të parë se çfarë duhet bërë.

Imagjinoni një tabelë gjigante me kolona të ndryshme si "Për të bërë", "Doing" dhe "Done". Ju mund të tërhiqni dhe lëshoni detyra midis kolonave ndërsa punoni me to.

Trello është perfekt për menaxhimin e projekteve, të mëdha apo të vogla. Ju mund të krijoni borde të ndryshme për projekte të ndryshme dhe të ftoni ekipin tuaj të bashkëpunojë. 

Është si të kesh një tru të përbashkët ku të gjithë mund të shohin se çfarë po ndodh dhe çfarë duhet bërë: jo më konfuzion apo afate të humbura.

Trello mund t'ju ndihmojë të qëndroni të organizuar, të përmirësoni rrjedhën tuaj të punës dhe të rritni produktivitetin e ekipit tuaj. Do të habiteni se sa më e lehtë është të menaxhoni projektet tuaja kur gjithçka është në një vend.

Plus, lëvizja e detyrave nga një kolonë në tjetrën është argëtuese. Është si një lojë e vogël që të ndihmon t'i kryesh gjërat.

asana

Asana është si një shef i organizuar për projektet tuaja. Është vendi juaj i preferuar për caktimin e detyrave, përcaktimin e afateve dhe ndjekjen e progresit.

Ju keni një pamje të qartë kristal të asaj që të gjithë po bëjnë dhe kur gjërat duhet. Është si të kesh një panel kontrolli në kohë reale për projektet e tua.

Imagjinoni të manipuloni një projekt të madh me email dhe shënime ngjitëse - është kaos!

Asana krijon një afat kohor të qartë për projektin tuaj, duke treguar se si gjithçka përshtatet së bashku. Ju mund t'i ndani detyrat e mëdha në më të vogla, të menaxhueshme dhe t'ua caktoni ato anëtarëve të ndryshëm të ekipit.

Por Asana nuk ka të bëjë vetëm me detyrat dhe afatet. Është një qendër komunikimi për ekipin tuaj. Mund të lini komente për detyrat, të ndani skedarë dhe madje të keni diskutime në ekip. Është si një zyrë virtuale ku të gjithë janë në të njëjtën faqe.

Përdorimi i Asana mund të rrisë produktivitetin e ekipit tuaj. Do të ketë më pak para-prapa, më pak afate të humbura dhe më shumë kohë për t'u fokusuar në atë që ka vërtet rëndësi.

Aplikacionet e menaxhimit të projektit

monday.com

Imagjinoni një botë ku i gjithë ekipi juaj punon nga një qendër e vetme dhe e fuqishme. monday.com, një platformë e menaxhimit të punës, ju lejon të hiqni dorë nga fletëllogaritësit dhe shënimet ngjitëse për një platformë vizualisht mahnitëse.

monday.com ju lejon të krijoni "borde" që funksionojnë si tabela të bardha dixhitale. Këto tabela mund të personalizohen me "kolona" të ndryshme që përmbajnë lloje të ndryshme informacioni, si detyra, afate, skedarë apo edhe detyra të anëtarëve të ekipit.

Por monday.com shkon përtej organizimit bazë. Kjo ju lejon të automatizoni detyrat e përsëritura, duke ju kursyer juve dhe ekipit tuaj kohë të çmuar. Imagjinoni të dërgoni automatikisht njoftime kur afrohen afatet.

Ju gjithashtu mund të lini komente drejtpërdrejt për detyrat, të etiketoni anëtarë të caktuar të ekipit dhe madje të zhvilloni diskutime në kohë reale brenda platformës.

Është si të kesh një dhomë virtuale lufte ku të gjithë mund të hartojnë strategji, të ndjekin përparimin dhe të ndajnë idetë pa probleme.

Plus, monday.com integrohet pa probleme me një gamë të gjerë aplikacionesh që përdorni tashmë, duke krijuar një qendër qendrore për të gjitha nevojat e projektit tuaj.

Pra, hiqni dorë nga emailet e shpërndara dhe tabelat e çrregullta – monday.com është dyqani juaj i vetëm për menaxhimin e centralizuar të projektit dhe bashkëpunimin e zgjeruar.

BaseCamp

Basecamp ju ndihmon të shpëtoni nga kaosi i çmendurisë së postës elektronike dhe ndarjes së skedarëve dhe të përqendroheni në kryerjen e punës së bashku.

Është si një qendër qendrore për projektin tuaj, ku të gjithë mund të shohin planin, detyrat e tyre dhe atë që duhet bërë më pas.

Në vend të temave të pafundme të postës elektronike dhe ndarjeve konfuze të skedarëve, Basecamp bashkon gjithçka në një vend. Ju mund të vendosni planin tuaj të projektit, të caktoni detyra dhe të vendosni afate pa telashe.

Të gjithë mund të shohin pamjen e madhe dhe të dinë se çfarë pritet prej tyre, kështu që nuk do të ketë më konfuzion apo afate të humbura.

Por Basecamp nuk ka të bëjë vetëm me organizimin. Ka të bëjë gjithashtu me nxitjen e bashkëpunimit.

Mund të bisedoni me ekipin tuaj në kohë reale, të ndani ide dhe të jepni komente pa u larguar nga platforma. Është si të kesh një ftohës uji virtual ku të gjithë mund të lidhen dhe të bashkëpunojnë.

Plus, Basecamp e bën të lehtë ndarjen e skedarëve. Ngarkoni dokumente, imazhe ose çdo skedar tjetër që i nevojitet ekipit tuaj; të gjithë mund t'i qasen shpejt - jo më të gjurmoni skedarët e humbur ose të përballeni me makthet e kontrollit të versionit.

Përdorimi i Basecamp mund të transformojë mënyrën se si ekipi juaj punon së bashku. Do të shpenzoni më pak kohë në detyra administrative dhe më shumë kohë për zgjidhjen krijuese të problemeve.

Pra, nëse jeni të lodhur nga kaosi tradicional i menaxhimit të projektit, Basecamp mund të jetë ndryshimi që i nevojitet ekipit tuaj.

Aplikacionet e komunikimit dhe bashkëpunimit

I plogët

Slack është si një bisedë grupore e ngarkuar për ekipin tuaj. Është vendi ku të gjithë mund të flasin, të ndajnë skedarë dhe të qëndrojnë të lidhur në kohë reale.

Slack lehtëson të gjitha bisedat e ekipit tuaj - nga pyetjet e shpejta deri te diskutimet e mëdha të projektit - në një vend. Harrojeni për zinxhirët e pafund të postës elektronike dhe bisedat konfuze në grup. Slack e bën komunikimin të thjeshtë dhe efikas.

Mund të krijoni kanale të ndryshme për tema të ndryshme në mënyrë që të gjithë të mund të fokusohen në bisedat që kanë rëndësi për ta.

Por Slack nuk ka të bëjë vetëm me bisedën. Kjo ju lejon të ndani menjëherë skedarë, imazhe dhe madje edhe video me ekipin tuaj. Nuk ka më dërgim me email të skedarëve të mëdhenj përpara dhe me radhë.

Plus, Slack integrohet me shumë aplikacione të tjera që përdorni tashmë, si Google Drive, Dropbox dhe Zoom.

Përdorimi i Slack mund të përmirësojë në mënyrë dramatike komunikimin dhe bashkëpunimin e ekipit tuaj. Do të jeni më të përgjegjshëm, do të merrni vendime më të shpejta dhe do të bëni më shumë së bashku.

Zoom

Zoom është një mjet videokonferencash që ju lejon të shihni dhe bisedoni me njerëzit në kohë reale, ashtu si jeni në të njëjtën dhomë. Por Zoom nuk ka të bëjë vetëm me video thirrjet.

Ju gjithashtu mund ta ndani ekranin tuaj me të tjerët në mënyrë që të gjithë të shohin se për çfarë po punoni.

Është si t'i jepni një prezantim të drejtpërdrejtë ekipit ose klientëve tuaj. Plus, mund t'i regjistroni takimet tuaja për t'i parë më vonë ose t'i ndani me njerëz që nuk mund të merrnin pjesë.

Për sipërmarrësit, Zoom është një ndryshim i lojës. Me të, ju mund të lidheni me klientët dhe partnerët në të gjithë botën pa lënë zyrën tuaj.

Ju mund të mbani takime ekipore, të jepni prezantime dhe madje të bëni intervista pune, të gjitha nga komoditeti i hapësirës suaj. Është si të kesh një zyrë virtuale që është gjithmonë e hapur.

Përdorimi i Zoom mund t'ju kursejë kohë dhe para, duke përmirësuar gjithashtu komunikimin dhe bashkëpunimin tuaj.

Aplikacionet për marrjen e shënimeve dhe organizimin

Evernote

Evernote është truri juaj dixhital, një vend për të ruajtur dhe organizuar mendimet, idetë dhe informacionin tuaj. Është si një asistent personal që kap çdo frymëzim, nga strategjitë e shkëlqyera të biznesit deri te listat e zakonshme të ushqimeve.

Përtej marrjes së thjeshtë shënimesh, Evernote është një mjet i gjithanshëm për kapjen dhe organizimin e përmbajtjeve të ndryshme.

Shkruani mendime të shpejta, skiconi ide, klip artikuj në ueb, skanoni dokumente ose regjistroni memorandume zanore. Çdo gjë gjen vendin e saj në fletoren tuaj dixhitale.

Me aftësi të fuqishme kërkimi, mund të gjeni pa mundim çdo informacion brenda imazheve, qoftë një fjalë, frazë ose tekst specifik.

Për sipërmarrësit, Evernote është një domosdoshmëri produktiviteti. Kjo ju lejon të kapni momente të shpejta frymëzimi përpara se të zhduken, të grumbulloni kërkime për projektin tuaj të ardhshëm dhe organizoni planet tuaja të biznesit dhe strategjive.

Evernote bëhet qendra juaj qendrore për menaxhimin e informacionit, duke siguruar që të mos humbisni kurrë gjurmët e detajeve thelbësore ose të humbisni mundësitë e mundshme. Është si të kesh një kujtesë të besueshme që është gjithmonë aty për të mbështetur udhëtimin tënd sipërmarrës.

Me Evernote, ju do të transformoni mënyrën se si menaxhoni informacionin dhe përqendroheni në atë që ka vërtet rëndësi - duke rritur biznesin tuaj.

nocion

Notion është më shumë se thjesht një aplikacion për marrjen e shënimeve; është një hapësirë ​​pune e gjithanshme që përshtatet me mënyrën tuaj unike të punës.

Kjo ju lejon të shprehni lirshëm idetë tuaja, të organizoni mendimet tuaja dhe të menaxhoni projektet tuaja në një vend. Notion ofron gjithashtu fleksibilitet për të krijuar struktura dhe baza të të dhënave me porosi për t'iu përshtatur nevojave tuaja.

Nëse ju jeni një sipërmarrës apo pjesë e një ekip plot gjallëri, Notion mund të thjeshtojë rrjedhën tuaj të punës. Krijoni baza të të dhënave të përbashkëta për informacionin e klientit, inventarët e produkteve ose kalendarët e përmbajtjes.

Bashkëpunoni pa probleme me ekipin tuaj duke caktuar detyra, duke caktuar datat e duhura dhe duke lënë komente direkt në hapësirën tuaj të përbashkët të punës. Ndërfaqja intuitive e Notion dhe veçoritë e fuqishme e bëjnë të lehtë qëndrimin e organizuar dhe të fokusuar.

Një nga veçoritë e spikatura të Notion është aftësia e tij për të transformuar shënimet në detyra të zbatueshme. Me një klikim të thjeshtë, ktheni një ide në një listë detyrash, të plotësuar me afate, kujtime dhe gjurmim të progresit.

Duke centralizuar informacionin tuaj dhe duke përmirësuar rrjedhën tuaj të punës, Notion ju fuqizon të arrini më shumë në më pak kohë.

Kthejeni biznesin tuaj të ëndrrave në realitet me doola

Lundrimi në rregulloret komplekse të biznesit për të qëndruar në përputhje me ligjet shtetërore dhe federale nuk duhet të jetë e frikshme.

me Pajtueshmëria totale e doola paketë, mund të jeni të sigurt se biznesi juaj trajtohet me efikasitet dhe efektivitet, duke ju lënë më pak për t'u shqetësuar si pronar biznesi.

Kjo nuk është e gjitha! Ne gjithashtu menaxhojmë kërkesat tuaja kritike të biznesit, të tilla si raportet vjetore, regjistrimet tatimore, llogarimbajtje, ose ndonjë korrespondencë tjetër zyrtare, duke liruar kohën tuaj për t'u fokusuar në aspekte të ndryshme të biznesit tuaj.

Rezervoni një konsultë falas për të kuptuar se si ne mund t'i trajtojmë detyrat tuaja administrative ndërsa ju trajtoni biznesin tuaj.