Si të motivoni punonjësit tuaj: Ndërtoni një ekip fitues

Thjesht punësimi i njerëzve të shkëlqyer nuk do të thotë se ata do të ofrojnë përsosmëri për organizatën tuaj ditë pas dite. Jo vetëm që kanë nevojë për një mjedis pune mbështetës, por edhe për një nxitje morale herë pas here. Punonjësit e paangazhuar mund të kthehen shpejt në detyrime për biznesin tuaj, kështu që është e rëndësishme t'i mbani ata të nxitur për të shkëlqyer në rolet e tyre. 

Nëse po kërkoni të mësoni se si t'i motivoni punonjësit tuaj, këtu janë disa strategji të provuara që mund t'i përdorni për të përmirësuar moralin e punonjësve dhe për t'i bërë ata të performojnë sa më mirë.

13 Metoda të provuara për të motivuar punonjësit tuaj

Nuk ka zgjidhje të shpejta për moralin e ulët të punonjësve. Ju duhet të krijoni një kulturë kompanie që nxit një mjedis ku punëtorët ndihen të motivuar dhe të shtyrë për të performuar më të mirën e tyre. Punonjësit e motivuar do të përpiqen më shumë dhe do të jenë më të përkushtuar ndaj kompanisë deklarata e misionit

Përfitimi i shtuar i rritjes së angazhimit të punonjësve është se ata do të kenë më pak gjasa të kërkojnë punë diku tjetër, duke reduktuar kështu qarkullimin e punonjësve për organizatën. Është më mirë të mos heqësh dorë menjëherë nga punonjësit që kishin performancë të mirë më parë, por duket se po e humbasin shenjën tani. Përqendrohuni në gjetjen e asaj që mund të ndikojë në moralin e tyre dhe ndërmerr hapa për të korrigjuar shqetësimet e tyre. Përdorni metodat e mëposhtme për të rritur moralin e punonjësve në të gjithë organizatën.

1. Njohni përpjekjet dhe punën e palodhur

Punonjësit që kanë bërë shumë punë të palodhur shpesh do të dëshirojnë njohjen e përpjekjeve të tyre. Është natyra njerëzore të kërkojë një vërtetim të tillë. Nëse ata vazhdimisht mendojnë se përpjekjet e tyre nuk vlerësohen ose se e gjithë puna e tyre e palodhur nuk njihet, ata do të fillojnë të demotivohen dhe performanca e tyre do të bjerë. Ata do ta justifikojnë këtë mungesë të performancës për veten e tyre duke thënë se nuk do të kishte ndryshim për kompaninë nëse do të punonin shumë apo jo.

Nëse kjo është kultura e kompanisë, demotivimi mund të përhapet shpejt në të gjithë fuqinë punëtore dhe të ndikojë seriozisht në produktivitet. Mos i refuzoni lavdërimet kur vini re punonjës që po bëjnë një punë të mirë. Shpesh duhen vetëm disa fjalë vlerësimi për të rritur besimin e tyre dhe për t'i bërë ata të ndihen mirë për punën që kanë bërë. Jepu atyre reagime të ndezura për përpjekjet e tyre të deritanishme në rishikimin e performancës së tyre.

Në mënyrë ideale, organizata juaj duhet të ketë sisteme formale për njohjen e punës që kanë bërë punonjësit në të gjitha nivelet. Mund të jetë ose një kohë e dedikuar gjatë takimeve të ekipit për të nxjerrë në pah njerëzit dhe ekipet që kanë qenë veçanërisht të shkëlqyer, ose disa fjalë vlerësimi nga CEO gjatë një takimi të të gjithëve.

2. Ofroni shpërblime dhe stimuj

Jepuni njerëzve një arsye për të qëndruar me biznesin tuaj. Është një praktikë e vjetër e industrisë për të ofruar shpërblime dhe stimuj për rritjen e motivimit të punonjësve. Ideja është që ata të ndihen të kompensuar në mënyrë adekuate për të gjitha përpjekjet që ata kanë bërë. Këto stimuj mund të ofrohen në disa forma. 

Për shembull, jepini atyre bonuse të performancës kur ata kanë shkuar më lart dhe përtej për të ofruar rezultate të shkëlqyera biznesi. Për stimuj të bazuar në projekte, kartat e dhuratave mund t'u jepen punonjësve në të gjitha nivelet si shenjë vlerësimi. Edhe ditët shtesë të pushimeve mund t'u tregojnë atyre se kujdeseni për mirëqenien e tyre, veçanërisht pasi të kenë punuar me orë të gjata.

Mund të duket si një metodë e parëndësishme, por është jashtëzakonisht efektive. Punonjësit tuaj e dinë se kompania do t'i shpërblejë ata për një punë të kryer mirë. Ata do ta kenë atë motivim në mendjen e tyre dhe do të shtyjnë të arrijnë rezultate të jashtëzakonshme.

3. Vendosni objektiva dhe pritshmëri të qarta 

Komunikimi efektiv është çelësi për rritjen e produktivitetit. Punonjësit tuaj duhet të jenë absolutisht të qartë se cilat janë rolet e tyre dhe çfarë pritet prej tyre. Vetëm atëherë ata do të jenë në gjendje të shpalosin potencialin e tyre dhe të ofrojnë për kompaninë. Vendosni qëllime të qarta dhe specifike për punonjësit në mënyrë që ata të kenë një pikë referimi për të përmbushur dhe tejkaluar. 

Nuk do të ishte mirë për motivimin e punonjësve nëse ata janë të paqartë për përgjegjësitë e tyre. Kjo gjithashtu mund të çojë në konflikt midis punonjësve pasi ata do të vendosin mbi gishtat proverbial të njëri-tjetrit në përpjekjen për të kryer punën, duke mos ditur saktësisht se kush duhet të bëjë çfarë. 

Nëse dalloni shenja të kësaj që po ndodh në mjedisin tuaj të punës, ndoshta do të ishte më mirë të thërrisni një takim të të gjithëve dhe të pastroni rolet dhe përgjegjësitë e tyre. Përsëritni se cilat janë qëllimet e kompanisë në mënyrë që ata të kenë një ndjenjë të pamjes më të madhe dhe të vizualizojnë se ku përshtaten në të.

4. Siguroni reagime dhe komunikim të rregullt 

Punonjësit nuk duhet të ndihen të shqetësuar për t'ju afruar kur kërkojnë reagime ose komunikim nga kompania në lidhje me përgjegjësitë e tyre. Kultura e kompanisë nuk duhet të jetë ajo ku bërja e pyetjeve është e dekurajuar. 

Përkundrazi, duhet të jeni proaktiv në ofrimin e reagimeve për punonjësit tuaj kur ata bëjnë një punë të mirë dhe madje edhe kur puna e tyre lë hapësirë ​​për përmirësim. Reagimet konstruktive do t'i ndihmojnë ata të ndiejnë se puna e tyre po vlerësohet dhe se kompania dëshiron t'i shohë ata të kenë sukses në rolin e tyre, kështu që ata do të ndihen të motivuar për të ngritur cilësinë e punës së tyre.

5. Jepni fuqi dhe autonomi

Mikromenaxhimi i punonjësve mund të duket si një strategji efektive për të menaxhuar punonjësit tuaj, por shpesh mund të jetë shumë kundërproduktive. Nëse i kontrolloni vazhdimisht për të parë nëse po i kryejnë detyrat e tyre siç duhet, ata do të mendojnë se ju nuk keni besim në aftësitë e tyre dhe nuk do të dëshironi të jepni më të mirën.

Jepuni punonjësve tuaj lirinë për të marrë vendime brenda roleve të tyre. Kjo do t'i ndihmojë ata të ndihen të besuar kur shohin se kompania u ka besuar atyre një përgjegjësi dhe është e gatshme t'i lërë ata të marrin drejtimin. Sa më shumë të fuqizuar të ndihen punonjësit tuaj, aq më i stimuluar do të jetë motivimi i tyre për të bërë më të mirën për organizatën tuaj.

6. Promovoni ekuilibrin punë-jetë

Sigurimi i një ekuilibri të shëndetshëm punë-jetë është një mënyrë e shkëlqyer për të përfituar më të mirën nga punonjësit tuaj. Mos harroni, ata kanë jetë jashtë punës, me grupin e tyre të sfidave, streseve dhe përgjegjësive. Ata mund të arrijnë shpejt fazën e djegies nëse si puna ashtu edhe jeta e tyre personale mbeten intensive në çdo kohë. 

Një punonjës i djegur sigurisht që nuk do të jetë në mesin e njerëzve me arritje të larta. Nëse ndonjë gjë, ata mezi do të gërvishten. Krijoni një mjedis që nxit një ekuilibër të shëndetshëm punë-jetë. Inkurajoni punonjësit tuaj të bëjnë pushime. Siguroni ambiente shëndetësore dhe mirëqenieje në vendin e punës si palestra, studio yoga, dhoma meditimi, etj. 

Jepuni atyre besimin që të gjejnë kohë për t'u përqëndruar në mirëqenien e tyre mendore. Ju gjithashtu mund t'i mbështesni ata duke ofruar opsione fleksibël pune, të tilla si lejimi i tyre të punojnë nga shtëpia ose nga distanca në ditë të caktuara. Të gjithë këta faktorë do të kontribuojnë në përmirësimin e moralit të punonjësve në të gjithë organizatën.

7. Ndihmoni për të kuptuar ndikimin dhe qëllimin e punës 

Punonjësit duhet të shohin pamjen e madhe. Ata duhet të kuptojnë se puna që po bëjnë është në përputhje me qëllimet e kompanisë ose, në varësi të industrisë në të cilën operojnë, do të kontribuojë në të mirën më të madhe të shoqërisë. Pasi të kuptojnë qëllimin dhe ndikimin e punës së tyre, ata do të kenë më shumë gjasa të bëjnë më të mirën. 

Varet nga ju që të siguroheni që punonjësit tuaj ta shohin këtë pamje të madhe në mënyrë që të ndjejnë një ndjenjë përmbushjeje. Ndihmojini ata të kuptojnë strategjinë më të madhe të biznesit dhe ndikimin e produkteve ose shërbimeve tuaja në shoqëri. Menaxherët mund të vazhdojnë me punonjësit në mënyrë që ata të mbeten të vetëdijshëm për qëllimin e tyre brenda kontekstit më të gjerë organizativ.

8. Ofroni mundësi për rritje dhe zhvillim

Monotonia është armiku i motivimit. Nëse mungojnë sfidat ose mundësitë e reja për të zgjeruar aftësitë e tyre, punonjësit përfundimisht do të lodhen duke bërë të njëjtën gjë çdo ditë. Rutina monotone nuk do t'i stimulojë aq intelektualisht për të nxjerrë potencialin e tyre të plotë.

Jepuni punonjësve tuaj mundësi për të mësuar aftësi të reja që mund t'i ndihmojnë ata të përmirësojnë performancën e tyre. Organizoni trajnime dhe seminare që japin aftësi të vlefshme që jo vetëm i ndihmojnë ata të bëjnë një punë më të mirë për organizatën tuaj, por gjithashtu u mundësojnë atyre të përparojnë në karrierën e tyre. 

Akti i thjeshtë do t'u tregojë punonjësve se jeni të përkushtuar për t'i ndihmuar ata të mësojnë sa më shumë që të munden dhe se po investoni në suksesin e tyre. Trajnimi nuk duhet të kufizohet vetëm në rolet e tyre. Këto mund të jenë gjithashtu trajnime të përgjithshme, si ndihma e parë. Tregojuni atyre se kujdeseni për zgjerimin e aftësive të tyre dhe ata do t'jua kthejnë favorin me produktivitet më të mirë. 

9. Organizoni Aktivitetet e Ndërtimit të Ekipit

"Puna ekipore e bën ëndrrën të funksionojë" nuk është thjesht një klishe. Gjendja e moralit të punonjësve tuaj varet gjithashtu nga sa mirë shkojnë të gjithë ata me njëri-tjetrin. Nëse ka shumë grindje ose ekipi nuk funksionon si njësi, do të filloni të vini re ndikimet negative të kësaj shkëputjeje në punën e tyre.

Ju duhet të siguroni një mjedis që ndërton miqësi dhe nxit një kulturë pozitive të kompanisë. Organizoni aktivitete të krijimit të ekipit që janë argëtuese, por edhe një përvojë mësimore për punonjësit, në mënyrë që ata të kuptojnë vlerën e punës së bashku për të dhënë rezultate të shkëlqyera për organizatën. 

Ekziston një numër aktivitetesh për ndërtimin e ekipit që mund të planifikoni për punonjësit tuaj. Merrni ata në një udhëtim dhe planifikoni lojëra argëtuese por bashkëpunuese, të tilla si garat me stafetë ose tërheqje luftarake për të theksuar rëndësinë e punës së bashku si ekip. 

10. Tregoni empati dhe mbështetje

Anëtarët e stafit tuaj kanë jetë jashtë punës me sfidat dhe kërkesat e tyre. Ndodh shpesh që diçka në frontin personal të ndikojë në performancën e tyre në punë. Mos i qortoni në mënyrë të panevojshme se nuk janë në gjendje të arrijnë potencialin e tyre të vërtetë në punë kur ata po përballen me një periudhë sfiduese në jetën e tyre personale. 

Është shumë më mirë t'u tregoni atyre ndjeshmëri. Bëjini ata të kuptojnë se i kuptoni betejat e tyre dhe u jepni çdo mbështetje që mundeni për t'i ndihmuar që ta lehtësoni situatën për ta. Për shembull, nëse dikush nuk është në gjendje të hyjë në zyrë, por mund të punojë nga shtëpia, lëreni, në mënyrë që të mund të menaxhojë më mirë sfidën personale. 

Ky mund të duket si një gjest i parëndësishëm, por do të ketë kuptimin e botës për punonjësit tuaj. Ata do të jenë të lumtur të shohin se punëdhënësi i tyre u tregon empati dhe mirëkuptim kur ata kanë më shumë nevojë. Kjo do t'i motivojë ata të punojnë më shumë për organizatën dhe të japin një kontribut më të madh në suksesin e saj të përgjithshëm në planin afatgjatë.

11. Festoni arritjet

Është shumë e rëndësishme të njihni arritjet e punonjësve tuaj në mënyrë që ata të ndjehen të motivuar për të vazhduar punën e mirë. Ndoshta një punonjës e ka tejkaluar veten në një projekt ose ka bërë gjithçka për të ndihmuar një koleg. Nëse ata marrin iniciativën për të bërë përpjekje shtesë, ju duhet ta festoni atë në përputhje me rrethanat. 

Është një çështje parimore pasi njerëzit që marrin mirënjohje për punën e tyre të palodhur ndihen të motivuar për të vazhduar performancën e tyre. Punonjësit tuaj do të ndihen të plotësuar dhe do të kënaqen me atë që bëjnë. Ata do ta dinë se çdo përpjekje që bëjnë do të njihet dhe vlerësohet siç duhet.

Kjo do të ndihmojë shumë edhe në përmirësimin e besnikërisë së punonjësve, veçanërisht me ata që kanë ardhur në organizatën tuaj nga një vend ku përpjekjet e tyre nuk u njohën siç duhet. Kjo ndihmon në reduktimin e qarkullimit të punonjësve pasi punëtorët e lumtur priren të qëndrojnë pranë organizatës së tyre për më gjatë.

12. Ofroni mundësi për kreativitet dhe inovacion

Hapi tjetër i rëndësishëm në mënyrën se si të motivoni punonjësit tuaj është t'u siguroni atyre lirinë për të qenë krijues dhe inovativ. Jini të hapur ndaj ideve dhe sugjerimeve të tyre. Ndoshta ata mendojnë se gjërat mund të bëhen pak më ndryshe për të përmirësuar produktivitetin dhe efikasitetin. Mos i fshini ato dhe jini të ngurtë në procedurat tuaja. 

Bëni një përpjekje për të inkurajuar në mënyrë aktive punonjësit tuaj që të mendojnë jashtë kutisë dhe të dalin me ide novatore. Kjo do t'u sigurojë atyre një ndjenjë pronësie se kompania është e hapur ndaj ideve të tyre dhe se ata mund të ndikojnë në ndryshimin që do të ketë ndikim në mënyrën se si bëhen gjërat. 

Kjo u jep punonjësve tuaj motivimin për të shkëlqyer pasi ata kuptojnë se mund të luajnë një rol shumë më të madh në suksesin e kompanisë. Nxitja e kësaj ndjenje të pronësisë është çelësi jo vetëm për të përmirësuar moralin e punonjësve, por edhe për t'i bërë ata më besnikë ndaj organizatës.

13. Krijoni një mjedis të këndshëm pune 

Punonjësit tuaj nuk duhet të kenë frikë të vijnë në punë. Kjo do të kërkojë sigurimin e tyre me një mjedis të këndshëm pune. Kjo është pikërisht arsyeja pse disa nga kompanitë më të mëdha në planet investojnë kaq shumë në objektet e tyre dhe ofrojnë një shumëllojshmëri të gjerë komoditetesh dhe privilegjesh në vend në mënyrë që punëtorët e tyre të ndjehen të motivuar për ardhjen në zyrë. 

Planifikoni hapësirat tuaja të punës në një mënyrë që nxit komunikimin dhe bashkëpunimin. Miratoni politika me dyer të hapura në mënyrë që punëtorët të mund të ndërveprojnë lehtësisht me menaxherët e tyre sa herë që kanë një pyetje ose shqetësim. 

Përqendrohuni në dizajnimin dhe mobilimin e vendit tuaj të punës që ndihmon produktivitetin, kështu që përfshini hapësira të hapura, dritë natyrale dhe komoditete të tjera si hapësirat e shëndetit dhe mirëqenies, hapësirat e gjelbra, sallat e ngrënies, etj.

Sekreti për të motivuar punonjësit tuaj është të jeni proaktiv

Mos prisni që punonjësit të shkëputen përpara se të përpiqeni të rritni moralin e tyre. Sekreti është të jesh proaktiv. Mos lejoni që gjërat të shkojnë në atë fazë ku punonjësit tuaj të ndihen të paplotësuar në punët e tyre. Jini në vëzhgim për shenjat e moralit të ulët dhe përdorni metodat e theksuara më lart për t'i kthyer gjërat. 

Drejtimi i një biznesi gjithashtu kërkon që ju të jeni proaktiv në shumë fronte. Nëse ju kërkoni LLC përfshirja ose asistenca e vazhdueshme për pajtueshmërinë dhe çështjet tatimore, ku mund të mbështeteni shërbimi i formimit të doola's LLC të kujdeset për këto detyra thelbësore në mënyrë proaktive 

FAQs

A mundet një “faleminderit” e thjeshtë të bëjë një ndryshim në motivimin e punonjësve?

Një falënderim i thjeshtë mund të ndihmojë shumë në motivimin e punonjësve. Ata do të ndihen të vënë re dhe do të mendojnë se përpjekjet e tyre nuk kanë qenë të kota. Përqendrohuni në motivimin edhe në mënyra të tjera, por ndonjëherë, një falënderim i thjeshtë mund të mjaftojë gjithashtu.

Si mund t'i trajtoj punonjësit e demotivuar ose të paangazhuar?

Kujdesuni për shenjat e mosangazhimit te punonjësit. Merrni parasysh t'u kërkoni atyre perspektivën e tyre për gjërat dhe bëni përpjekje për të hequr çfarëdo shqetësimi që mund të kenë. Përdorni metodat e përgjithshme të përmirësimit të moralit të punonjësve për të parandaluar dukuri të ngjashme në të ardhmen.

Si mund ta ruaj motivimin e punonjësve gjatë kohërave sfiduese?

Mund të jetë veçanërisht e vështirë të ruhet motivimi i punonjësve gjatë kohërave sfiduese. Mos lejoni që frika e dështimit të turbullojë gjykimin e tyre dhe t'u siguroni atyre mjedisin për të bërë më të mirën pa u shqetësuar për rezultatin. Goditja e një toni pozitiviteti do t'ju ndihmojë të ktheni këndvështrimin e tyre.=

A është thelbësore të përshtaten strategjitë e motivimit për punonjësit individualë?

Disa punonjës mund t'i përgjigjen ndryshe strategjive të shumta për përmirësimin e moralit të punonjësve. Nëse dikush është më i hapur ndaj fjalëve inkurajuese ose shpërblimeve, shikoni se çfarë përgjigjen më shumë punonjësit tuaj dhe përshtatni strategjitë tuaja në përputhje me rrethanat.

Sa shpesh duhet të njoh arritjet e punonjësve të mi?

Një rishikim i performancës është një kohë e mirë për të njohur arritjet e punonjësve tuaj. Ju gjithashtu mund t'u jepni atyre fjalë inkurajimi gjatë takimeve të ekipit, në mënyrë që ata të ndiejnë se përpjekjet e tyre po vlerësohen në mënyrë adekuate.

Faqja e internetit e doola është vetëm për qëllime informacioni të përgjithshëm dhe nuk ofron këshilla zyrtare ligjore ose tatimore. Për këshilla tatimore ose ligjore, ne jemi të lumtur t'ju lidhim me një profesionist në rrjetin tonë! Ju lutemi shikoni tonën Kushtet Politika e privatësisë. Faleminderit dhe ju lutemi mos hezitoni të kontaktoni me çdo pyetje.

Filloni biznesin tuaj të ëndrrave dhe mbajeni atë 100% në përputhje

Kthejeni idenë tuaj të ëndrrave në biznesin tuaj të ëndrrave.