ഭാഷ:
ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത ബുക്ക് കീപ്പിംഗിലേക്കുള്ള സമ്പൂർണ്ണ ഗൈഡ്: വിജയത്തിനായുള്ള 6 അവശ്യ ഘട്ടങ്ങൾ
നമ്മൾ ഇത് ഷുഗർകോട്ട് ചെയ്യരുത്: ഒരു എൻജിഒ ഫണ്ട് ദുരുപയോഗം ചെയ്യുന്നതിനെ കുറിച്ചോ അതിലും മോശമായി വഞ്ചനയുടെ പേരിൽ ആരോപിക്കപ്പെടുന്നതിനെ കുറിച്ചോ ഉള്ള തലക്കെട്ടുകൾ നാമെല്ലാവരും കണ്ടിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങൾ ഒരുപക്ഷേ ചിന്തിച്ചിട്ടുണ്ടാകും, "അതൊരിക്കലും നമ്മളാകില്ല" എന്നാൽ ഇവിടെ കാര്യം ഇതാണ്: പണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട തെറ്റായ നടപടികൾ - നിരപരാധികൾ പോലും - വേഗത്തിൽ സംഭവിക്കാം.
എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ധനകാര്യം വരുമ്പോൾ, ഒരു സ്പോട്ട്ലൈറ്റ് ഉണ്ട്. നിങ്ങൾ ഒരു എൻജിഒ നടത്തുമ്പോൾ, ദാതാക്കൾ മുതൽ പൊതുജനങ്ങൾ വരെ (അതെ, മാധ്യമങ്ങളും) നിങ്ങളുടെ ഓരോ നീക്കവും വീക്ഷിക്കുന്നതിനാൽ, ആ സ്പോട്ട്ലൈറ്റിന് ഒരു ഭൂതക്കണ്ണാടി പോലെ തോന്നും.
നിങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ ഓഹരികൾ എപ്പോഴും ഉയർന്നതാണ്, കാരണം ഇത് നിങ്ങളുടെ പണമല്ല. കഠിനാധ്വാനം ചെയ്ത പണം കൊണ്ട് നിങ്ങളെ വിശ്വസിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യത്തിൽ വിശ്വസിക്കുന്ന ആളുകളുടേതാണിത്.
വിശ്വാസം ദുർബലമാകുമെന്ന് നമുക്കെല്ലാവർക്കും അറിയാം. ഒരു തെറ്റായ നീക്കം, പെട്ടെന്ന്, ആ നല്ല മനസ്സെല്ലാം സംശയമായി മാറുന്നു.
നിങ്ങൾ 100% ധാർമ്മികത പുലർത്തുന്നവരാണെങ്കിൽപ്പോലും, മോശം ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് നിങ്ങളെ തണലാക്കിയേക്കാം. നഷ്ടമായ രസീതുകളോ അസന്തുലിതമായ ലെഡ്ജറുകളോ പോലെയുള്ള ചെറിയ കാര്യങ്ങൾ, പരിശോധിക്കാതെ വിട്ടാൽ വലിയ പ്രശ്നങ്ങളുണ്ടാക്കാം. നിങ്ങൾ ചെയ്യുക അല്ല ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പിശക് കാരണം ആരെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ സമഗ്രതയെ ചോദ്യം ചെയ്യുന്ന ഒരു സാഹചര്യത്തിൽ ആയിരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
ദൂലയിൽ, ഞങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകളുമായും എൻജിഒകളുമായും പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഞങ്ങൾക്ക് അറിയാവുന്ന ഒരു കാര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സാമ്പത്തിക ഭവനം ക്രമത്തിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നത് വിലപേശൽ സാധ്യമല്ല എന്നതാണ്.
സ്ട്രീംലൈൻ ചെയ്ത, മണ്ടത്തരമായ ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് അത് അനുസരണയോടെ തുടരുക മാത്രമല്ല; നിങ്ങളുടെ ദാതാക്കൾ നിങ്ങളിൽ അർപ്പിക്കുന്ന വിശ്വാസം സംരക്ഷിക്കുന്നതിനാണ് ഇത്.
ഈ ഗൈഡ് നിങ്ങളുടെ പുസ്തകങ്ങൾ ക്രമപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവ അതേ രീതിയിൽ നിലനിർത്തുന്നതിനുമുള്ള നിർബന്ധിത നടപടികളിലൂടെ നിങ്ങളെ നയിക്കും. നിങ്ങളുടെ ദൗത്യം പോലെ തന്നെ നിങ്ങളുടെ ധനകാര്യവും ബട്ടൻ-അപ്പ് ആണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
നിങ്ങളുടെ ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത പുസ്തകങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നതിനുള്ള 6 ഘട്ടങ്ങൾ
ഈ കുറച്ച് ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത പുസ്തകങ്ങളുടെ നിയന്ത്രണം നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റെടുക്കാനും എല്ലാം സുഗമമായി നടക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും കഴിയും - നിങ്ങളുടെ ഇതിനകം മുഴുവൻ പ്ലേറ്റിലേക്ക് സമ്മർദ്ദം ചേർക്കാതെ.
ഘട്ടം 1. ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത അക്കൗണ്ടിംഗിൻ്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുക
ഏതിലെങ്കിലും ചാടുന്നതിന് മുമ്പ് ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് സിസ്റ്റം, ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത സ്ഥാപനങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന അദ്വിതീയ ചട്ടക്കൂട് മനസ്സിലാക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ലാഭേച്ഛയില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ബിസിനസ്സുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ലാഭേച്ഛയില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കുന്ന സ്ഥാപനങ്ങൾ ഉത്തരവാദിത്തത്തിന് മുൻഗണന നൽകുന്നു - നിങ്ങളുടെ ദൗത്യത്തെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നതിനായി ഓരോ ഡോളറും ദാതാക്കൾ ഉദ്ദേശിച്ചതുപോലെ ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത അക്കൌണ്ടിംഗിൻ്റെ ഹൃദയഭാഗത്താണ് ഫണ്ട് അക്കൗണ്ടിംഗ്, നിങ്ങളുടെ പണം എവിടെ നിന്നാണ് വരുന്നതെന്നും അത് എങ്ങനെ ചെലവഴിച്ചുവെന്നും കൃത്യമായി ട്രാക്ക് ചെയ്യുക എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം. രണ്ട് പ്രധാന സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ ഈ പ്രക്രിയയെ നയിക്കുന്നു:
👉 സാമ്പത്തിക സ്ഥിതിയുടെ പ്രസ്താവന (ഒരു ബാലൻസ് ഷീറ്റിന് സമാനമായത്), അത് നിങ്ങളുടെ ആസ്തികളും ബാധ്യതകളും ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നു.
👉 പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രസ്താവന, ഇത് നിങ്ങളുടെ വരുമാനം, ചെലവുകൾ, അറ്റ ആസ്തികൾ എന്നിവ തകർക്കുന്നു - എല്ലാ ചെലവുകളും കണക്കാക്കിയതിന് ശേഷം എന്താണ് അവശേഷിക്കുന്നതെന്ന് കാണിക്കുന്നു.
ഈ പ്രസ്താവനകൾ നിങ്ങളുടെ ലാഭേച്ഛയില്ലാത്തവരുടെ സാമ്പത്തിക ആരോഗ്യത്തിൻ്റെ നട്ടെല്ലാണ് കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ദാതാക്കളുമായും ഓഹരി ഉടമകളുമായും സുതാര്യത നിലനിർത്തുന്നതിൽ പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നു.
ഇത് എപ്പോഴും മനസ്സിൽ വയ്ക്കുക: ഈ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നത് നിർണായകമാണ്, കാരണം മറ്റെല്ലാം ഈ അടിത്തറയിലാണ് നിർമ്മിക്കുന്നത്. ഈ പ്രധാന റിപ്പോർട്ടുകളെക്കുറിച്ചോ ഫണ്ട് അക്കൗണ്ടിംഗ് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്നോ നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമല്ലെങ്കിൽ, ബാക്കിയുള്ള ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് പ്രക്രിയ ഒരു കുഴപ്പത്തിലായേക്കാം. അതിനാൽ, ആദ്യം കാര്യങ്ങൾ ആദ്യം: ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത ധനകാര്യങ്ങൾ എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കുകയും റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് പരിചയപ്പെടുക.
ഘട്ടം 2. ശരിയായ ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത അക്കൌണ്ടിംഗിനെക്കുറിച്ച് നല്ല ഗ്രാഹ്യമുണ്ട്, അടുത്ത ഘട്ടം നിങ്ങളുടെ പുസ്തകങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്ന ശരിയായ ടൂളുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതാണ്. കൃത്യത, സുതാര്യത, പാലിക്കൽ എന്നിവ നിലനിർത്തുന്നതിന് ശരിയായ സോഫ്റ്റ്വെയർ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ശക്തമായ ഒരു സംവിധാനം ഇല്ലെങ്കിൽ, തെറ്റായ റിപ്പോർട്ടിംഗ്, മോശം സാമ്പത്തിക തീരുമാനങ്ങൾ, നിയമപരമായ പ്രശ്നങ്ങൾ എന്നിവയിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാവുന്ന ഡാറ്റാ കൃത്യനിഷ്ഠത നിങ്ങൾ നേരിടാൻ സാധ്യതയുണ്ട്.
നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്വെയർ മറ്റെല്ലാറ്റിനും അടിസ്ഥാനമായി വർത്തിക്കുന്നു - ശരിയായ ഉപകരണം ഇല്ലാതെ, നിങ്ങളുടെ ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്.
മികച്ച ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ വരുമാനവും ചെലവും ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ ചെയ്യണം. നിയന്ത്രിത ഫണ്ടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക, സംഭാവനകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക തുടങ്ങിയ ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത സ്ഥാപനങ്ങൾ നേരിടുന്ന അതുല്യമായ വെല്ലുവിളികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ഇതിന് പ്രാപ്തമായിരിക്കണം. എന്താണ് തിരയേണ്ടതെന്ന് ഇതാ:
✅️ ഫണ്ട് അക്കൗണ്ടിംഗ്: ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത സ്ഥാപനങ്ങൾ ഒന്നിലധികം വരുമാന സ്ട്രീമുകളെ ആശ്രയിക്കുന്നതിനാൽ—സംഭാവനകൾ, ഗ്രാൻ്റുകൾ, അംഗത്വ കുടിശ്ശികകൾ എന്നിവ പോലെ—ഇവ പ്രത്യേകം ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന സോഫ്റ്റ്വെയർ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ്. ഫണ്ട് അക്കൌണ്ടിംഗ് നിർദ്ദിഷ്ട പ്രോഗ്രാമുകൾക്കോ ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾക്കോ വേണ്ടി നിയുക്തമാക്കിയ പണം ഉദ്ദേശിച്ച രീതിയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
✅️ ഗ്രാൻ്റും സംഭാവന ട്രാക്കിംഗും: പല ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും നിയന്ത്രിത സംഭാവനകളും (നിർദ്ദിഷ്ട പദ്ധതികൾക്കായി നീക്കിവച്ചിരിക്കുന്ന ഫണ്ടുകൾ) അനിയന്ത്രിതമായ സംഭാവനകളും (പൊതു പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഫണ്ടുകൾ) ലഭിക്കുന്നു. രണ്ട് തരത്തിലും എളുപ്പത്തിൽ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും റിപ്പോർട്ടുചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ സോഫ്റ്റ്വെയർ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കണം, ദാതാക്കളുടെ ഫണ്ട് ഉചിതമായി ഉപയോഗിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
✅️ റിപ്പോർട്ടിംഗ്: ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത നിയന്ത്രണങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്വെയർ തിരയുക. സാമ്പത്തിക സ്ഥിതി, പ്രവർത്തനങ്ങൾ, പണമൊഴുക്ക് എന്നിവയുടെ പ്രസ്താവനകൾ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഈ റിപ്പോർട്ടുകൾ നിങ്ങളുടെ ബോർഡുമായും ദാതാക്കളുമായും സുതാര്യത നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കുന്നു, ഫണ്ടുകൾ എങ്ങനെയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെന്ന് എല്ലാവർക്കും അറിയാമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
✅️ പാലിക്കൽ: ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത അക്കൌണ്ടിംഗ് അതിൻ്റേതായ നിയമങ്ങളും നിയന്ത്രണങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. IRS ആവശ്യകതകളും (ഫോം 990 പോലുള്ളവ) മറ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനദണ്ഡങ്ങളും പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ശരിയായ സോഫ്റ്റ്വെയർ സഹായിക്കും, പിഴകളുടെയോ ഓഡിറ്റുകളുടെയോ അപകടസാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നു.
✅️ ഉപയോഗത്തിൻ്റെ എളുപ്പവും സ്കേലബിളിറ്റിയും: സോഫ്റ്റ്വെയർ നിങ്ങളുടെ ടീമിനും സന്നദ്ധപ്രവർത്തകർക്കും ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദമായിരിക്കണം, നിങ്ങളുടെ ലാഭേച്ഛയില്ലാതെ വളരുന്നതിനനുസരിച്ച് അത് സ്കെയിൽ ചെയ്യണം. നിങ്ങൾ ചെറുതായി തുടങ്ങിയേക്കാം, എന്നാൽ സംഭാവനകളും പ്രോഗ്രാമുകളും വർദ്ധിക്കുന്നതിനനുസരിച്ച്, നിങ്ങളുടെ സോഫ്റ്റ്വെയർ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
ജനപ്രിയ ഓപ്ഷനുകൾ പോലെ ലാഭേച്ഛയില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ക്വിക്ക്ബുക്കുകൾ, Aplos, രുചി ഒപ്പം സീറോ ചാരിറ്റബിൾ ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിനായി പ്രത്യേകം രൂപകൽപ്പന ചെയ്തവയാണ്. ഈ പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ നിങ്ങളെ സംഭാവനകൾ നിയന്ത്രിക്കാനും ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത-നിർദ്ദിഷ്ട റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും ഗ്രാൻ്റുകൾ അനായാസമായി ട്രാക്കുചെയ്യാനും അനുവദിക്കുന്നു.
ഘട്ടം 3. ശരിയായ ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് ഉപദേശകരെയോ കൺസൾട്ടൻ്റുമാരെയോ കണ്ടെത്തുക
തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ശരിയായ ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് ഉപദേഷ്ടാവ് ശരിയായത് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് പോലെ പ്രധാനമാണ് ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ. നിങ്ങളുടെ ധനകാര്യങ്ങൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും സോഫ്റ്റ്വെയർ സഹായിക്കുമ്പോൾ, പരിചയസമ്പന്നനായ ഒരു ബുക്ക് കീപ്പറോ കൺസൾട്ടൻ്റോ നിങ്ങളുടെ ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത സാമ്പത്തിക ലാൻഡ്സ്കേപ്പ് നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം നൽകുന്നു. നിങ്ങളുടെ അരികിലുള്ള ശരിയായ വിദഗ്ദ്ധനോടൊപ്പം, നിങ്ങളുടെ ബഡ്ജറ്റ് അധികമാക്കാതെ, നിങ്ങൾ പാലിക്കലും സുതാര്യതയും കൃത്യതയും ഉറപ്പാക്കും.
ഒരു ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് ഉപദേശകനെയോ കൺസൾട്ടൻ്റിനെയോ നിയമിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ആന്തരിക ടീമിൻ്റെ ഭാരം കുറയ്ക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു, ഇത് നിങ്ങളുടെ ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത ദൗത്യത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. എന്നാൽ മിക്ക ലാഭേച്ഛയില്ലാത്തവയും ഇറുകിയ ബജറ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനാൽ, പരിചയസമ്പന്നനും വിശ്വസനീയവും താങ്ങാനാവുന്നതുമായ ഒരാളെ കണ്ടെത്തേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.
ഒരു ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് ഉപദേശകനെയോ കൺസൾട്ടൻ്റിനെയോ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ പരിഗണിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ ഇതാ:
👉 ലാഭേച്ഛയില്ലാത്തവരുമായി പരിചയം: എല്ലാ ബുക്ക്കീപ്പർമാരും ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത അക്കൗണ്ടിംഗിൻ്റെ പ്രത്യേക ആവശ്യകതകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ സജ്ജരല്ല. ഫണ്ട് അക്കൗണ്ടിംഗ്, നിയന്ത്രിത വേഴ്സസ് അനിയന്ത്രിതമായ സംഭാവനകൾ, ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത റിപ്പോർട്ടിംഗ് ആവശ്യകതകൾ എന്നിവ മനസ്സിലാക്കുന്ന ഒരാളെ നിങ്ങൾ നിയമിക്കണം.
ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത മേഖലയിലെ അവരുടെ അനുഭവം നിങ്ങളുടെ സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകളും റിപ്പോർട്ടുകളും ആവശ്യമായ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് മാത്രമുള്ള ഏത് വെല്ലുവിളികളിലൂടെയും അവർക്ക് നിങ്ങളെ നയിക്കാനാകും.
👉 ചെലവും ബജറ്റ് വഴക്കവും: ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത ബജറ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുക എന്നതിനർത്ഥം വഴക്കമുള്ളതും താങ്ങാനാവുന്നതുമായ സേവനങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ഒരു ബുക്ക് കീപ്പറെയോ കൺസൾട്ടൻ്റിനെയോ കണ്ടെത്തുക എന്നാണ്. ചില പ്രൊഫഷണലുകൾ ലാഭേച്ഛയില്ലാത്തവയ്ക്ക് കിഴിവ് നിരക്കുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പാർട്ട് ടൈം അല്ലെങ്കിൽ പ്രോജക്റ്റ് അടിസ്ഥാനത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കാം. ഉപദേശകരെ അഭിമുഖം നടത്തുമ്പോൾ, ഗുണനിലവാരത്തിൽ വിട്ടുവീഴ്ച ചെയ്യാതെ അവരുടെ സേവനങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരാളെ കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങളുടെ ബജറ്റ് വ്യക്തമായി രൂപപ്പെടുത്തുക.
👉 ലഭ്യതയും സ്കേലബിളിറ്റിയും: നിങ്ങളുടെ ലാഭേച്ഛയില്ലാതെ വളരുന്നതിനനുസരിച്ച്, നിങ്ങളുടെ സാമ്പത്തിക ആവശ്യങ്ങൾ വികസിച്ചേക്കാം. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഉപദേഷ്ടാവിന് നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റാനുള്ള ലഭ്യതയുണ്ടെന്നും നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം വികസിക്കുന്നതിനനുസരിച്ച് അവരുടെ സേവനങ്ങൾ സ്കെയിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. പ്രതിമാസ ബുക്ക് കീപ്പിംഗിൽ നിന്ന് ഒരു പൂർണ്ണ ഓഡിറ്റ് മാനേജ് ചെയ്യുന്നതിലേക്ക് മാറുകയാണെങ്കിലും, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ വളർച്ചയുമായി പൊരുത്തപ്പെടാൻ അവർക്ക് കഴിയണം.
👉 റഫറൻസുകളും വിശ്വാസ്യതയും: നിങ്ങളുടെ ബുക്ക് കീപ്പർക്ക് തന്ത്രപ്രധാനമായ സാമ്പത്തിക വിവരങ്ങളിലേക്ക് ആക്സസ് ഉണ്ടായിരിക്കും, അതിനാൽ വിശ്വസ്തനായ ഒരാളെ നിയമിക്കുന്നത് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. സമാന ഓർഗനൈസേഷനുകൾ അവർ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്തുവെന്ന് മനസ്സിലാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ മറ്റ് മേഖലകളിൽ നിന്നുള്ള റഫറൻസുകൾ ആവശ്യപ്പെടുക. ലാഭേച്ഛയില്ലാത്തവരെ അവരുടെ പുസ്തകങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാനും അനുസരണമുള്ളവരായി തുടരാനും അവർ എങ്ങനെ സഹായിച്ചു എന്നതിൽ വിശ്വസനീയരായ ഉപദേഷ്ടാക്കൾ സുതാര്യത വാഗ്ദാനം ചെയ്യും.
👉 ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത സോഫ്റ്റ്വെയറിൽ പ്രാവീണ്യം: നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത സോഫ്റ്റ്വെയറിൽ നിങ്ങളുടെ കൺസൾട്ടൻ്റിന് നല്ല അറിവുണ്ടായിരിക്കണം. ഇത് സുഗമമായ സംയോജനം ഉറപ്പാക്കുകയും അധിക പരിശീലനത്തിൽ സമയവും പണവും ലാഭിക്കുകയും ചെയ്യും. നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും സോഫ്റ്റ്വെയർ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി മികച്ച പരിഹാരം ശുപാർശ ചെയ്യാൻ പരിചയസമ്പന്നനായ ഒരു ഉപദേഷ്ടാവിന് സഹായിക്കാനാകും.
ഘട്ടം 4. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ചാർട്ട് (COA) സജ്ജീകരിക്കുകയും സംഘടിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക
ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ ശരിയായ ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ തിരഞ്ഞെടുത്തു, എ വഴി നിങ്ങളുടെ സാമ്പത്തികം സംഘടിപ്പിക്കാനുള്ള സമയമാണിത് ചാർട്ട് ഓഫ് അക്കൗണ്ട്സ് (COA). നിങ്ങളുടെ ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനങ്ങളെ രൂപപ്പെടുത്തുന്ന ബ്ലൂപ്രിൻ്റ് പോലെയാണ് നിങ്ങളുടെ COA. കൃത്യമായ ട്രാക്കിംഗിനും റിപ്പോർട്ടിംഗിനുമുള്ള അടിത്തറയായി ഇത് പ്രവർത്തിക്കുന്നു, എല്ലാ ഇടപാടുകളും - അത് സംഭാവനയോ ഗ്രാൻ്റോ പ്രോഗ്രാം ചെലവോ ആകട്ടെ - ശരിയായി വർഗ്ഗീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ ലാഭേച്ഛയില്ലാത്തവയെ തരംതിരിക്കുന്ന ഒരു റോഡ്മാപ്പായി നിങ്ങളുടെ COAയെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുക:
വരുമാനം: ഗ്രാൻ്റുകൾ, സംഭാവനകൾ, അംഗത്വ കുടിശ്ശിക, മറ്റ് വരുമാന മാർഗങ്ങൾ.
ചെലവുകൾ: പ്രോഗ്രാം ചെലവുകൾ, ശമ്പളം, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഫീസ്, ധനസമാഹരണ ചെലവുകൾ.
ആസ്തിയും ബാധ്യതകളും: നിങ്ങളുടെ ലാഭരഹിത സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ളതും (പണമോ ഉപകരണങ്ങളോ പോലെയുള്ളവ) അതിന് കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്നവയും (വായ്പകൾ അല്ലെങ്കിൽ അടയ്ക്കാത്ത ബില്ലുകൾ പോലുള്ളവ).
നന്നായി ചിട്ടപ്പെടുത്തിയ COA എല്ലാ ഇടപാടുകളും പിന്തുടരാൻ എളുപ്പമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു, കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ് നിയന്ത്രിത ഫണ്ടുകൾ. നിയന്ത്രിത സംഭാവനകൾ - നിർദ്ദിഷ്ട ആവശ്യങ്ങൾക്കായി നീക്കിവച്ചിരിക്കുന്ന ഫണ്ടുകൾ - അനിയന്ത്രിതമായ ഫണ്ടുകളിൽ നിന്ന് പ്രത്യേകം ട്രാക്ക് ചെയ്യണം. ഈ ഇടപാടുകൾ ശരിയായി വർഗ്ഗീകരിക്കുന്നത് തെറ്റായ മാനേജ്മെൻ്റിനെ തടയുകയും ദാതാവിൻ്റെ ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഘട്ടം 5. സംഭാവനകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു സംവിധാനം വികസിപ്പിക്കുക
മിക്ക ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത സ്ഥാപനങ്ങളുടെയും ജീവവായുവാണ് സംഭാവനകൾ, ദാതാക്കളുമായുള്ള വിശ്വാസം നിലനിർത്തുന്നതിനും നികുതി നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിനും അവ കൃത്യമായി ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. സംഭാവനകൾ - പണമായാലും സാധനമായാലും ഗ്രാൻ്റായാലും - ശരിയായി രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്, പ്രത്യേകിച്ചും ഫണ്ടുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നതിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഉള്ളപ്പോൾ.
സംഭാവന ട്രാക്കിംഗിൻ്റെ പ്രധാന വശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:
ദാതാക്കളുടെ രേഖകൾ: ആരാണ് എന്ത്, എപ്പോൾ, എങ്ങനെ നൽകി.
സംഭാവന തരങ്ങൾ: ക്യാഷ് വേഴ്സസ്.
നികുതി രസീതുകൾ: നിങ്ങളുടെ ദാതാക്കൾക്ക് അവരുടെ സംഭാവനകൾക്ക് ശരിയായ ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ ലഭിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
എന്തുകൊണ്ട് ഇത് പ്രധാനമാണ്: സംഭാവനകൾ കൃത്യമായി ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നത് ദാതാക്കളിൽ നിന്നുള്ള അവിശ്വാസം, ഓഡിറ്റ് പ്രശ്നങ്ങൾ, നിയമപരമായ പ്രശ്നങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്ക് കാരണമാകും. ലാഭേച്ഛയില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കുന്ന വരുമാനത്തിൻ്റെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗമാണ് സംഭാവനകൾ എന്നതിനാൽ, വിശ്വസനീയമായ ഒരു സംവിധാനം നേരത്തെ സ്ഥാപിക്കുന്നത് സാമ്പത്തിക ദുരുപയോഗം ഒഴിവാക്കാൻ നിങ്ങളെ ഉറപ്പാക്കുന്നു.
ഘട്ടം 6. ഒരു ബജറ്റ് സൃഷ്ടിച്ച് അത് നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ധനകാര്യവുമായി പതിവായി താരതമ്യം ചെയ്യുക
സംഭാവനകൾ വരുകയും ചെലവുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ അടുത്ത പ്രധാന ടാസ്ക് ബജറ്റിംഗ് ആണ്. ഭാവിയിലേക്കുള്ള പദ്ധതികൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത ദൗത്യവുമായി നിങ്ങളുടെ ചെലവുകൾ യോജിപ്പിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും ബജറ്റുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ ബജറ്റ് രണ്ട് പ്രധാന വിഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കണം:
പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന വരുമാനം: ഇതിൽ സംഭാവനകൾ, ഗ്രാൻ്റുകൾ, ധനസമാഹരണം, അംഗത്വ ഫീസ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഇവിടെ യാഥാർത്ഥ്യബോധമുള്ളവരായിരിക്കുക - മുൻകാല പ്രകടനത്തെയും നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന പുതിയ അവസരങ്ങളെയും അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങളുടെ പ്രൊജക്ഷനുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി.
ആസൂത്രിത ചെലവുകൾ: പ്രോഗ്രാം ചെലവുകൾ മുതൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഫീസ് (ഓഫീസ് സപ്ലൈസ്, വാടക, യൂട്ടിലിറ്റികൾ എന്നിവ പോലെ), നിങ്ങളുടെ ടീമിൻ്റെ ശമ്പളം വരെ ഇവയെല്ലാം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
എന്നാൽ ഇതാ ക്യാച്ച്: നിങ്ങളുടെ ബജറ്റ് "അത് സജ്ജീകരിച്ച് മറക്കുക" എന്ന തരത്തിലുള്ള ഒന്നല്ല. വർഷം പുരോഗമിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ സംഖ്യകൾ നിങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്തതുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ എവിടെയാണ് അമിതമായി ചെലവഴിക്കുന്നത് അല്ലെങ്കിൽ കുറച്ച് ചെലവഴിക്കുന്നത് എന്ന് തിരിച്ചറിയാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു, ഇത് നിങ്ങൾക്ക് ക്രമീകരിക്കാനുള്ള അവസരം നൽകുന്നു.
കൂടാതെ, നിങ്ങൾ പരിഗണിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക നിശ്ചിത ചെലവുകൾ (വാടക അല്ലെങ്കിൽ ശമ്പളം പോലെ, അതേപടി തുടരുന്നു) കൂടാതെ വേരിയബിൾ ചെലവുകൾ (ഇവൻ്റ് ചെലവുകൾ പോലെ, ഏറ്റക്കുറച്ചിലുകൾ ഉണ്ടാകാം). ഇവ മനസ്സിലാക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് വെട്ടിക്കുറയ്ക്കാനോ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ കൂടുതൽ അനുവദിക്കാനോ കഴിയുന്ന മേഖലകൾ തിരിച്ചറിയാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
doola's Pro നുറുങ്ങ്: വർഷാവസാനം വരെ കാത്തിരിക്കുന്നതിനുപകരം, നിങ്ങളുടെ ബജറ്റ് പ്രതിമാസമോ ത്രൈമാസമോ അവലോകനം ചെയ്യുന്നത് ശീലമാക്കുക. ഇത് നിങ്ങളെ സജീവമായി നിലനിർത്തുകയും അവസാന നിമിഷത്തെ സാമ്പത്തിക തർക്കങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഈ പ്രക്രിയയിൽ നിങ്ങളുടെ ബോർഡിനെ ഉൾപ്പെടുത്താനും കഴിയും - അവരുടെ ഇൻപുട്ട് ലഭിക്കുന്നത് ഉറവിടങ്ങൾ എവിടെ അനുവദിക്കണം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള പുതിയ കാഴ്ചപ്പാടുകൾ നൽകും.
ഡൂല ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് സ്ട്രീംലൈൻ ചെയ്യുക
ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത സ്ഥാപനങ്ങൾക്കുള്ള ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് പരമ്പരാഗത ബിസിനസ്സുകളെ അപേക്ഷിച്ച് കൂടുതൽ സൂക്ഷ്മമായിരിക്കും, പ്രത്യേകിച്ചും നിയന്ത്രിത ഫണ്ടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ അല്ലെങ്കിൽ ഗ്രാൻ്റുകൾ ട്രാക്കുചെയ്യുമ്പോൾ.
എന്നാൽ വിഷമിക്കുക, സഹായിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഇവിടെയുണ്ട്.
ദൂല ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത സ്ഥാപനങ്ങൾക്കായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത പ്രത്യേക ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് സേവനങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ ആവശ്യമായ എല്ലാ നിയന്ത്രണങ്ങളും പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു സാമ്പത്തിക രേഖകൾ കൃത്യവും കാലികവുമാണ്.
നമ്പർ ക്രഞ്ചിംഗ് ഞങ്ങൾക്ക് കൈമാറുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ സാമ്പത്തികം നല്ല കൈകളിലാണെന്ന് അറിഞ്ഞുകൊണ്ട്, ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത ദൗത്യത്തിലും സ്വാധീനത്തിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് സമയം കണ്ടെത്താനാകും.
നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും ബുക്ക് കീപ്പിംഗിൽ കുടുങ്ങിപ്പോയതായി തോന്നുകയാണെങ്കിൽ നികുതി ഫയൽ ചെയ്യൽ പ്രക്രിയ, ഈ സങ്കീർണതകൾ എളുപ്പത്തിൽ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വൈദഗ്ധ്യവും പിന്തുണയും നൽകാൻ doola-യ്ക്ക് കഴിയും.
ഞങ്ങളുടെ വിദഗ്ധരുടെ സഹായത്തോടെ, നിങ്ങളുടെ പുസ്തകങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യപ്പെടുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ കഴിയും, നിങ്ങളുടെ കമ്മ്യൂണിറ്റിയിൽ നല്ല സ്വാധീനം ചെലുത്താൻ നിങ്ങളെ സ്വതന്ത്രരാക്കുന്നു.
ബുക്ക് ചെയ്യുക a സ consult ജന്യ കൂടിയാലോചന ഇന്ന് ഞങ്ങളോടൊപ്പം, നിങ്ങളുടെ നികുതികൾ, പുസ്തകങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടേത് പോലും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം നമുക്ക് കണ്ടെത്താം ബിസിനസ്സ് ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ.