ഒരു ടാക്സ് ഐഡി നമ്പർ എങ്ങനെ ലഭിക്കും

ബിസിനസ് എന്ന ആശയത്തെ ഞാൻ വെറുക്കുന്ന ഒരു ഘട്ടം എൻ്റെ ജീവിതത്തിൽ ഉണ്ടായിരുന്നു. ഒരു കലാകാരൻ എന്ന നിലയിൽ എൻ്റെ മനസ്സിലെ അവസാനത്തെ കാര്യം അതായിരുന്നു. ഇപ്പോൾ, ഒരു സ്വതന്ത്ര എഴുത്തുകാരൻ എന്ന നിലയിൽ, ഞാൻ മനസ്സിലാക്കുന്നു. വിജയകരമായ ഒരു ബിസിനസ്സ് നടത്തുമ്പോൾ ബിസിനസ്സ് വിവേകവും നിയമപരമായ അറിവും പരമപ്രധാനമാണ്. 

അങ്ങനെ പറഞ്ഞാൽ, ഒരു ടാക്സ് ഐഡി നമ്പറും ഒരെണ്ണത്തിന് അപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ പ്രധാന പരിഗണനകളും എങ്ങനെ നേടാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഞാൻ പോകും. നികുതി പ്രത്യാഘാതങ്ങളെ കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ അറിവ് ഉറപ്പിക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് എങ്ങനെ അനുസരണയോടെ നടത്താം എന്നതിനെക്കുറിച്ചും വായിക്കുക. 

എന്താണ് ടാക്സ് ഐഡി നമ്പർ?

നികുതി ബാധ്യതകളും ഫയലിംഗുകളും ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും നിയന്ത്രിക്കാനും ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു അദ്വിതീയ ഐഡൻ്റിഫയറാണ് ടാക്സ് ഐഡി നമ്പർ (TIN). ഇന്റേണൽ റവന്യൂ സർവീസ് (ഐആർ‌എസ്). ബിസിനസ്സുകൾക്കും വ്യക്തികൾക്കും മറ്റ് സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും നികുതി റിപ്പോർട്ടിംഗിനും പാലിക്കലിനും ഇത് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. 

വ്യക്തികൾക്കായുള്ള സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി നമ്പറുകൾ (എസ്എസ്എൻ) പോലെ വ്യത്യസ്ത രൂപങ്ങളിലാണ് ടിന്നുകൾ വരുന്നത് തൊഴിലുടമ തിരിച്ചറിയൽ നമ്പറുകൾ (EIN-കൾ) ബിസിനസ്സുകൾക്കായി. നികുതി അടയ്ക്കൽ, ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ തുറക്കൽ, പേയ്‌മെൻ്റുകൾ സ്വീകരിക്കൽ, നിയമപരമായ ബിസിനസ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കൽ തുടങ്ങി വിവിധ സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ഈ നമ്പർ നിർണായകമാണ്.

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ടാക്സ് ഐഡി നമ്പർ ആവശ്യമുണ്ടോ?

നിങ്ങൾ വളർന്നുവരുന്ന ഒരു സംരംഭകനോ വളർന്നുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന ബിസിനസ്സോ അല്ലെങ്കിൽ IRS-മായി ഇടപഴകുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്നവരോ ആകട്ടെ, ഒരു TIN-ൻ്റെ ആവശ്യകത മനസ്സിലാക്കുന്നത് പ്രധാനമാണ്. ഒരു ടാക്സ് ഐഡി നമ്പർ നേടുന്നതിന് ആവശ്യമായ വിവിധ സാഹചര്യങ്ങൾ ഇതാ:

• ഒരു ബിസിനസ്സ് നടത്തുന്നു, ഒരു ഏക ഉടമസ്ഥൻ, പങ്കാളിത്തം അല്ലെങ്കിൽ കോർപ്പറേഷൻ
• മുഴുവൻ സമയ അല്ലെങ്കിൽ പാർട്ട് ടൈം ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടെയുള്ള തൊഴിലാളികളെ നിയമിക്കുന്നു
• ഒരു ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത സ്ഥാപനം അല്ലെങ്കിൽ ട്രസ്റ്റ് നടത്തുന്നു
• ഒരു ബിസിനസ് ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് തുറക്കുന്നു
• ഒരു ബിസിനസ്സിനായി ഒരു ക്രെഡിറ്റ് ലൈൻ സ്ഥാപിക്കുന്നു
• വ്യക്തികൾക്ക്, ഒരു SSN ലഭ്യമല്ലാത്തതോ അനുയോജ്യമല്ലാത്തതോ ആയ സന്ദർഭങ്ങളിൽ

നികുതി ഐഡി നമ്പർ വേഴ്സസ് EIN: എന്താണ് വ്യത്യാസം?

നികുതിയുടെയും ബിസിനസ്സ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ്റെയും ലോകത്തേക്ക് കടക്കുമ്പോൾ, ഒരു TIN ഉം EIN ഉം തമ്മിൽ വേർതിരിച്ചറിയേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. അവ സമാനമായതായി തോന്നാമെങ്കിലും, അവ വ്യത്യസ്ത ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുകയും വിവിധ സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

നികുതി ഐഡി നമ്പർ (TIN)

നികുതി ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഉപയോഗിക്കുന്ന സമഗ്രമായ ഐഡൻ്റിഫയറാണ് ടാക്സ് ഐഡി നമ്പർ, ശരിയായ നികുതി റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഉറപ്പാക്കുന്നതിനും IRS നിയന്ത്രണങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിനും അത് നിർണായകമാണ്. 

ഈ വിഭാഗത്തിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു സാമൂഹിക സുരക്ഷാ നമ്പറുകൾ (എസ്എസ്എൻ) വ്യക്തികൾക്കായി, ബിസിനസ്സുകൾക്കായുള്ള തൊഴിലുടമ ഐഡൻ്റിഫിക്കേഷൻ നമ്പറുകൾ (EIN-കൾ), നോൺ-റെസിഡൻ്റ്‌സ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു SSN നേടാൻ കഴിയാത്തവർക്കായി വ്യക്തിഗത നികുതിദായക ഐഡൻ്റിഫിക്കേഷൻ നമ്പറുകൾ (ITIN-കൾ). 

നികുതി റിട്ടേണുകൾ ഫയൽ ചെയ്യൽ, ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ തുറക്കൽ, വായ്പ സുരക്ഷിതമാക്കൽ തുടങ്ങിയ വിവിധ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളിൽ ടിന്നുകൾ ഒഴിച്ചുകൂടാനാവാത്തതാണ്. നികുതിദായകരെ വേർതിരിച്ചറിയുന്നതിലും കാര്യക്ഷമമായ നികുതി ഭരണം സുഗമമാക്കുന്നതിലും അവർ ഒരു പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നു.

തൊഴിലുടമ തിരിച്ചറിയൽ നമ്പർ (EIN)

An തൊഴിലുടമയുടെ തിരിച്ചറിയൽ നമ്പർ IRS ബിസിനസ് സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് മാത്രമായി നൽകുന്ന ഒരു പ്രത്യേക തരം TIN ആണ്. ഇത് പ്രാഥമികമായി നികുതി ആവശ്യങ്ങൾക്കായി, പ്രത്യേകിച്ച് ജീവനക്കാരുള്ള ബിസിനസുകളെ തിരിച്ചറിയുന്നതിനാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്. 

കോർപ്പറേഷനുകൾക്കും പങ്കാളിത്തങ്ങൾക്കും മൾട്ടി-അംഗ LLC-കൾക്കും അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്, ബിസിനസ്സ് ടാക്സ് റിട്ടേണുകൾ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിനും ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളം നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനും ബിസിനസ് ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ തുറക്കുന്നതിനും ഒരു EIN ആവശ്യമാണ്. 

ഒരു ബിസിനസ്സിൻ്റെ നികുതി ബാധ്യതകളെ അതിൻ്റെ ഉടമകളിൽ നിന്ന് വേർതിരിക്കുന്നതിനാൽ EIN പ്രാധാന്യമർഹിക്കുന്നു, അതുവഴി ബിസിനസ്സ് ടാക്സിന് വ്യക്തമായ ചട്ടക്കൂട് നൽകുകയും സുഗമമായ സാമ്പത്തിക മാനേജ്മെൻ്റും അനുസരണം പ്രാപ്തമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

3 ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ ഒരു ഫെഡറൽ ടാക്സ് ഐഡി നമ്പർ എങ്ങനെ നേടാം

ഒരു ഫെഡറൽ ടാക്സ് ഐഡി നമ്പർ നേടുന്നത് ഒരു നേരായ പ്രക്രിയയാണ്. 3 ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ ഒരു ടാക്സ് ഐഡി നമ്പർ എങ്ങനെ നേടാം എന്ന് നോക്കാം. 

1. നിങ്ങൾ യോഗ്യനാണോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കുക

ഒരു ടാക്സ് ഐഡി നമ്പറിനായി അപേക്ഷിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ യോഗ്യത നിർണ്ണയിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. യുണൈറ്റഡ് സ്‌റ്റേറ്റ്‌സിലോ അതിൻ്റെ പ്രദേശങ്ങളിലോ നിയമപരമായി രൂപീകൃതമായതും അധിഷ്ഠിതമായതുമായ ഒരു ബിസിനസ്സ് ആവശ്യമാണ്. കൂടാതെ, അപേക്ഷിക്കുന്ന വ്യക്തിക്ക് ഒരു SSN, ITIN അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലുള്ള EIN പോലുള്ള സാധുവായ ഒരു നികുതിദായക ഐഡൻ്റിഫിക്കേഷൻ നമ്പർ ഉണ്ടായിരിക്കണം. IRS-ന് നിങ്ങളുടെ പുതിയ ടാക്സ് ഐഡിയെ ശരിയായ സ്ഥാപനവുമായോ വ്യക്തിയുമായോ ശരിയായി ബന്ധപ്പെടുത്താൻ കഴിയുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിനാൽ ഈ ഘട്ടം നിർണായകമാണ്.

2. ഓൺലൈൻ അപേക്ഷ പൂരിപ്പിക്കുക

ഒരു ടാക്സ് ഐഡി നമ്പറിനായി അപേക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദമായ രീതി IRS-ൻ്റെ ഓൺലൈൻ ആപ്ലിക്കേഷൻ സംവിധാനത്തിലൂടെയാണ്. ഇതിൽ പൂരിപ്പിക്കൽ ഉൾപ്പെടുന്നു ഫോം SS-4 IRS വെബ്സൈറ്റിൽ. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിൻ്റെ പേര്, വിലാസം, തരം, EIN-ന് അപേക്ഷിക്കാനുള്ള കാരണം എന്നിവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള വിശദമായ വിവരങ്ങൾ ഫോം അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു. സുഗമവും പിശകുകളില്ലാത്തതുമായ പ്രക്രിയ ഉറപ്പാക്കാൻ ആപ്ലിക്കേഷൻ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും കയ്യിൽ ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. 

3. നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുക

ഓൺലൈൻ അപേക്ഷ പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, അത് സമർപ്പിക്കുക എന്നതാണ് അവസാന ഘട്ടം. ഓൺലൈൻ അപേക്ഷകൾക്കായി, സമർപ്പണം തൽക്ഷണമാണ്, പലപ്പോഴും, പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ തന്നെ EIN നൽകും. ഈ ഉടനടിയുള്ള ഫീഡ്‌ബാക്ക് ഓൺലൈൻ പ്രക്രിയയുടെ ഒരു പ്രധാന നേട്ടമാണ്. 

എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ ഫാക്സ് അല്ലെങ്കിൽ മെയിൽ വഴി അപേക്ഷിക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, കൂടുതൽ പ്രോസസ്സിംഗ് സമയം പ്രതീക്ഷിക്കുക. മെയിൽ ചെയ്ത ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ കുറച്ച് ആഴ്‌ചകൾ വരെ എടുത്തേക്കാം, അതേസമയം ഫാക്‌സ് ചെയ്‌ത അപ്ലിക്കേഷനുകൾ കുറച്ച് വേഗത്തിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യപ്പെടും. 

ഒരു സ്റ്റേറ്റ് ടാക്സ് ഐഡി നമ്പർ എങ്ങനെ ലഭിക്കും

ഫെഡറൽ ടാക്സ് ഐഡി നമ്പറിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്‌തമായ ഒരു സ്റ്റേറ്റ് ടാക്സ് ഐഡി നമ്പർ, സംസ്ഥാന നികുതി ആവശ്യങ്ങൾക്കായി വ്യക്തിഗത സംസ്ഥാന ഗവൺമെൻ്റുകൾ അസൈൻ ചെയ്യുന്നു. ഈ നമ്പർ ബിസിനസുകൾക്ക് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്, കാരണം ഇത് പ്രാഥമികമായി സംസ്ഥാന നികുതി റിപ്പോർട്ടിംഗിനും സെയിൽസ് ടാക്‌സ്, പേറോൾ ടാക്സ്, സംസ്ഥാന ആദായനികുതി എന്നിവയുൾപ്പെടെയുള്ള പേയ്‌മെൻ്റിനും ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഒരു സംസ്ഥാന നികുതി ഐഡി നമ്പർ നേടുന്നതിനുള്ള ആവശ്യകതകളും പ്രക്രിയകളും ഓരോ സംസ്ഥാനത്തിനും ഗണ്യമായി വ്യത്യാസപ്പെടാം.

ഒരു സ്റ്റേറ്റ് ടാക്സ് ഐഡി നമ്പർ നേടുന്നതിനുള്ള പ്രധാന ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ:

1. ഗവേഷണ സംസ്ഥാന ആവശ്യകതകൾ

ഓരോ സംസ്ഥാനത്തിനും ഒരു സംസ്ഥാന നികുതി ഐഡി നമ്പർ ലഭിക്കുന്നതിന് അതിൻ്റേതായ പ്രക്രിയയും ആവശ്യകതകളും ഉണ്ട്. ആവശ്യമായ നിർദ്ദിഷ്ട ആവശ്യകതകളും ഫോമുകളും മനസിലാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ സംസ്ഥാനത്തിൻ്റെ നികുതി, വരുമാനം അല്ലെങ്കിൽ ബിസിനസ് രജിസ്ട്രേഷൻ വെബ്സൈറ്റ് സന്ദർശിക്കുക.

2. ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് ഫെഡറൽ EIN, ബിസിനസ്സ് പേരും വിലാസവും, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് ഘടനയെയും പ്രവർത്തനങ്ങളെയും കുറിച്ചുള്ള വിശദാംശങ്ങളും ആവശ്യമാണ്.

3. അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുക

അപേക്ഷകൾ സാധാരണയായി ഓൺലൈനായി സമർപ്പിക്കാം, ഇതാണ് ഏറ്റവും വേഗത്തിലുള്ള രീതി. ചില സംസ്ഥാനങ്ങൾ മെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഫാക്സ് വഴിയും അപേക്ഷകൾ അനുവദിക്കുന്നു. കൃത്യമായ വിശദാംശങ്ങളുള്ള അപേക്ഷാ ഫോം പൂരിപ്പിച്ച് സംസ്ഥാന മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ അനുസരിച്ച് സമർപ്പിക്കുക.

4. പ്രോസസ്സിംഗിനായി കാത്തിരിക്കുക

നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷ സമർപ്പിച്ച ശേഷം, സംസ്ഥാനത്തിനനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടുന്ന ഒരു പ്രോസസ്സിംഗ് കാലയളവ് ഉണ്ടാകും. പ്രോസസ്സ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ സ്റ്റേറ്റ് ടാക്സ് ഐഡി നമ്പർ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.

നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനായി നിയമപരമായ അടിത്തറ സ്ഥാപിക്കുന്നു

നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ഘടനയെയും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് അനുസരണയോടെ പ്രവർത്തിപ്പിക്കേണ്ടതിനെയും ആശ്രയിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ടാക്സ് ഐഡി നമ്പർ നേടുന്നത് ഒരു ലളിതമായ പ്രക്രിയയാണ്. എന്നിരുന്നാലും, പൂർണ്ണമായി അനുസരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് നഷ്ടമായേക്കാവുന്ന ചില റെഗുലേറ്ററി കത്തിടപാടുകൾ ഇനിയും ഉണ്ടാകാം. 

ദൂലയിൽ, നിയമപരമായി ഉറച്ചുനിൽക്കുമ്പോൾ തിരക്കുള്ള ഷെഡ്യൂളിൽ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് നടത്തുന്നതിലെ പോരാട്ടം ഞങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ സമഗ്രതയോടെ ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ കൂടാതെ സർട്ടിഫൈഡ് അക്കൗണ്ടൻ്റുമാരും എളുപ്പത്തിൽ ലഭ്യമാണ്, നിങ്ങളുടെ ടാക്സ് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ നല്ല കൈകളിലാണെന്നും സൗകര്യപ്രദമായ ഒരു സ്ഥലത്ത് സേവ് ചെയ്യുമെന്നും നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പിക്കാം. നികുതി സീസൺ തടസ്സമില്ലാത്ത ഇടപാടാക്കി മാറ്റുകയും ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക.

പതിവ്