naučiti

Jezik:

Obrazac za dekodiranje W-2 Rubrika 12: Šta znače ta slova i brojevi?

Autor Adnan Farooqui

Objavljeno 27. aprila 2023 6 min pročitao

Obrazac W-2 Porezne službe (IRS) pod nazivom Izjava o plaćama i porezu je poreski dokument koji poslodavci podnose na kraju godine. Koristi se za izvještavanje o platama i porezima zadržanim zaposlenima. Sasvim je moguće sami popuniti obrazac W-2, ali velike su šanse da će vam biti malo teško shvatiti šta znače svi ti kodovi iz polja 12 W-2.

Popunjeni Obrazac W-2 se zatim šalje zaposlenima u januaru, a kopija se takođe dostavlja IRS. Čitav proces je prilično jednostavan, ali je važno razumjeti šta je potrebno kako bi se sve informacije mogle tačno prijaviti.

Šta je Box 12 W-2?

Porezni obrazac W-2 Box 12 može biti pomalo neodoljiv sa svim svojim različitim odjeljcima i kodovima. Koristi se za evidentiranje različitih vrsta prihoda, uključujući oporezive iznose koji su deklarisani kao plate u drugim odjeljcima obrasca, kao i neoporezive iznose za samo prijavljivanje. 

Kutija 12 je dalje podijeljena na četiri dijela od 12a – 12d, da se ne miješaju sa kodovima kutije 12 W-2, jer su oni samo za organizaciju prostora. Šifre od slova A do HH koriste se u polju 12 za prijavljivanje raznih izvora prihoda koji se moraju prijaviti Poreznoj upravi.

Rubrika 12 W-2 Uputstva

Postoji 29 kodova za prijavljivanje iznosa naknade i beneficija koristeći obrazac W-2. Ovi kodovi pokrivaju sve, od elektivnih odlaganja do člana 401(k) do prihoda od kvalifikovanih grantova za vlasnički kapital. Unesite šifru velikim slovima (velikim slovom) i njen odgovarajući iznos u polje 12. U različite odjeljke (12a, 12b, 12c i 12d) mogu se staviti najviše četiri koda i iznosa. 

Trebat će vam dodatni obrazac W-2 ako trebate prijaviti više od četiri. Svaki dio polja 12 podijeljen je okomitom linijom. Unesite kod na lijevoj strani linije i iznos u dolarima na desnoj strani. Na primjer, prijavili biste prihod zaposlenog od 10,000 USD od kvalifikovanih grantova za dionički kapital kao GG | 10000.00. Ako za popunjavanje obrasca W-2 koristite softver za prijavu poreza, potražite opciju da dodate još jednu stavku iz polja 12 ako trebate prijaviti više od četiri.

Rubrika 12 W-2 kodovi i objašnjenja

Jedan od razloga zašto ovaj dio popunjavanja obrasca W-2 može biti toliko zbunjujući je taj što postoji toliko mnogo kodova i može biti teško razumjeti gdje prijaviti prihod i zatražiti porez otpisati. 

Ako su vas natjerali da se zbunjeno počešete po glavi, sljedeća lista objašnjava svaki kod. Imajte na umu da se ne koriste sve abecede kao ovi kodovi, tako da ćete možda pronaći nekoliko njih koji nedostaju na ovoj listi.

• A: Nenaplaćeno socijalno osiguranje ili RRTA porez na napojnice
  • Ovdje će biti iznos ako zaposleni prikupljaju napojnice i ne zadržava se porez na socijalno osiguranje

• B: Nenaplaćeni Medicare porez na napojnice (ali ne i dodatni Medicare porez)
  • Ako su napojnice prikupili zaposleni, a vi niste zadržali Medicare porez

• C: Oporezivi trošak grupnog životnog osiguranja preko 50,000 USD
  • Iznos je ovdje prijavljen samo u informativne svrhe jer je također prijavljen u poljima 1, 3 i 5 W-2

• D: Izborna odlaganja prema odjeljku 401(k) gotovinski ili plan odgođenog aranžmana, uključujući SIMPLE 401(k)
  • Unesite ovaj kod i iznos u polje 12. Ako vaš zaposlenik doprinosi penzionom planu 401(k)

• E: Izborna odlaganja prema članu 403(b) sporazuma o smanjenju plata
  • Ovo je za prijavljivanje doprinosa za izborno odlaganje koje je zaposlenik dao u sponzorirani penzioni plan

• F: Izborna odlaganja prema članu 408(k)(6) smanjenje plate SEP
  • Iznos koji je ovdje prikazan je doprinos uplaćen na 408(k) pojednostavljeni penzioni plan zaposlenih

• G: Izborna odgađanja i doprinosi poslodavca (uključujući neselektivna odlaganja) u članu 457(b) plana odgođenih kompenzacija
  • Ovo je da se deklarišu svi doprinosi uplaćeni u član 457(b) odloženog penzionog plana

• H: Izborna odgađanja prema članu 501(c)(18)(D) plan organizacije oslobođene poreza
  • Prijavljivanje svih doprinosa zaposlenih u organizacioni plan 501(c)(18)(D).

• J: Neoporezivo bolovanje
  • Prijavite sve naknade za bolovanje koje je isplaćivala treća strana koja nije bila uključena u prihod, jer je zaposlenik učestvovao u planu bolovanja

• K: 20% akcize na višak plaćanja zlatnim padobranom
  • Prijavite višak uplate zaposlenima koji uzimaju zlatne padobrane od vaše kompanije

• L: Potvrđene naknade troškova poslovanja zaposlenih
  • Ovdje uključite naknade za neoporezive poslovne troškove zaposlenika

• M: Nenaplaćeno socijalno osiguranje ili RRTA porez na oporezivu cijenu grupnog životnog osiguranja preko 50,000 USD (samo bivši zaposleni)
  • Ako porez na socijalno osiguranje ili RRTA nije naplaćen od bivših zaposlenih, unesite ovu šifru i iznos u polje 12

• N: Nenaplaćeni Medicare porez na oporezivu cijenu grupnog životnog osiguranja preko 50,000 USD (samo bivši zaposleni)
  • Prijavite nenaplaćeni porez na Medicare za grupno životno osiguranje preko 50,000 USD s ovim kodom

• P: Isključuju se naknade troškova selidbe koje se isplaćuju direktno pripadnicima Oružanih snaga
  • Ovo je samo za pripadnike Oružanih snaga

• Q: Neoporeziva plata
  • Ovo je samo za pripadnike vojske

• R: Doprinosi poslodavca za Archer MSA
  • Ako ga imaju, unesite iznos koji ste uplatili na štedni račun vašeg zaposlenika Archer Medical

• S: Doprinosi za smanjenje plate zaposlenih prema članu 408(p) JEDNOSTAVAN plan
  • Ako zaposlenik doprinosi JEDNOSTAVNOM penzionom planu, a ne 401(k), prijavite iznos koji je izvadio iz svoje plaće

• T: Prednosti usvojenja
  • Ako se daju beneficije zaposlenima koji usvajaju, uključite ukupan iznos u polje 12 uz ovu šifru

• V: Prihod od korištenja neobaveznih dioničkih opcija
  • Prijavite razliku u fer tržišnoj vrijednosti i cijeni koju je zaposlenik platio za nepropisne zalihe

• W: Doprinosi poslodavca (uključujući doprinose zaposlenih kroz plan kafeterije) na zdravstveni štedni račun
  • Unesite iznos koji ste uplatili na plan zdravstvenog štednog računa zaposlenog

• Y: Odgađanja prema odjeljku 409A nekvalifikovanog odgođenog plana kompenzacije
  • Svi iznosi stavljeni u nekvalifikovani plan odgođene kompenzacije, bez obzira da li su dio prihoda ili ne, moraju se prijaviti uz ovu šifru

• Z: Prihodi u okviru nekvalifikovanog plana odgođene kompenzacije koji ne zadovoljava član 409A
  • Unesite ukupan prihod koji se ne kvalificira za odjeljak 409A

• AA: Određeni Roth doprinosi prema planu iz člana 401(k).
  • Prijavite doprinose zaposlenih u Roth 401(k) plan sa ovim kodom u polju 12

• BB: Određeni Roth doprinosi prema planu iz člana 403(b).
  • Prijavite doprinose zaposlenih u Roth 403(b) plan sa ovim kodom u polju 12

• DD: Troškovi zdravstvenog osiguranja koje sponzorira poslodavac
  • Ovaj neoporezivi iznos deklarira troškove zdravstvene zaštite koju sponzorira poslodavac

• EE: Određeni Roth doprinosi prema vladinom dijelu 457(b) plana
  • Uključite sve Rothove priloge pod 457(b) u polju 12 sa ovim kodom

• FF: Dozvoljene beneficije u okviru kvalifikovanog malog poslodavca o zdravstvenoj naknadi
  • Ako ste mali poslodavac koji pruža zdravstveno osiguranje putem QSEHRA-e, prijavite beneficije na W-2 svakog zaposlenog koji ispunjava uslove s ovim kodom

• GG: Prihod od kvalifikovanih vlasničkih grantova prema odjeljku 83(i)
  • Prijavljen samo u informativne svrhe, ovo je iznos uključen u bruto prihod od kvalifikovanih vlasničkih grantova

• HH: Zbirna odlaganja izbora prema članu 83(i) od kraja kalendarske godine
  • Deklarisano samo u informativne svrhe, prijavite sve prihvatljive zbirne odgode prema ovom kodu na W-2 

doola je Vaša zraka sunca u tmurnoj poreznoj sezoni

Kodovi Box 12 W-2 mogu izgledati zastrašujuće, ali je lako shvatiti kada znate gdje sve ide. Ključ da prođete kroz poresku sezonu sa neoštećenim razumom jeste da se pobrinete da vaše knjige budu savršeno izbalansirane. Ako su vaše knjige posvuda, bit će vam vrlo teško precizno prijaviti prihode i poreze, što može dovesti do problema s Poreznom upravom. 

Možete se izbjeći toga jednostavnim korištenjem doola Knjigovodstvo. To je moćna usluga koja u potpunosti uklanja knjigovodstvo s vašeg tanjira. Svaka transakcija se precizno prati tako da knjige ostaju savršeno izbalansirane. Na kraju godine, jednostavno kliknite na dugme da zatvorite svoje knjige i doživite poresku sezonu bez stresa kao nikada do sada.

Pitanja i odgovori