Obrazac W-2 Službe unutrašnjih prihoda (IRS), pod nazivom Izjava o plaćama i porezu, je poreski dokument koji poslodavci podnose na kraju godine kako bi prijavili informacije o platama i porezima zadržanim zaposlenima.
Sasvim je moguće sami popuniti obrazac W-2, ali velike su šanse da će vam biti malo teško shvatiti šta znače svi ti kodovi iz polja 12 W-2.
Popunjen Obrazac W-2 se zatim šalje zaposlenima u januaru, a kopija se takođe dostavlja IRS.
Čitav proces je prilično jednostavan, ali je važno razumjeti šta je potrebno kako bi se sve informacije mogle tačno prijaviti.
doola Knjigovodstvo može vam pomoći da automatizirate vođenje finansijske evidencije i osigurate da je sve evidentirano, tako da podnošenje obrasca W-2 neće izgledati kao posao za koji nemate vremena.
Šta je Box 12 W-2?
Porezni obrazac W-2 Box 12 može biti pomalo neodoljiv sa svim svojim različitim odjeljcima i kodovima.
Koristi se za evidentiranje različitih vrsta prihoda, uključujući oporezive iznose koji su deklarisani kao plate u drugim odjeljcima obrasca i neoporezive iznose samo za prijavu.
Rubrika 12 dalje je podijeljena na četiri dijela, 12a—12d. Ne treba ga brkati sa kodovima Box 12 W-2, koji su samo za organizaciju prostora.
Polje 12 koristi kodove od slova A do HH za prijavljivanje raznih izvora prihoda koji se moraju prijaviti Poreznoj upravi.
Rubrika 12 W-2 Uputstva
Obrazac W-2 ima 29 kodova za prijavljivanje iznosa naknada i naknada. Ovi kodovi pokrivaju sve, od elektivnih odlaganja do člana 401(k) do prihoda od kvalifikovanih grantova za vlasnički kapital.
U polje 12 unesite šifru velikim slovima (velikim slovom) i njen odgovarajući iznos. U različite sekcije (12a, 12b, 12c i 12d) mogu se unijeti do četiri koda i iznosa.
Trebat će vam dodatni obrazac W-2 ako trebate prijaviti više od četiri. Svaki dio polja 12 podijeljen je okomitom linijom. Unesite kod na lijevoj strani linije i iznos u dolarima na desnoj strani.
Na primjer, prijavili biste prihod zaposlenog od 10,000 USD od kvalifikovanih grantova za dionički kapital kao GG | 10000.00.
Ako za popunjavanje obrasca W-2 koristite softver za prijavu poreza, potražite opciju da dodate još jednu stavku iz polja 12 ako trebate prijaviti više od četiri.
Rubrika 12 W-2 kodovi i objašnjenja
Jedan od razloga zašto ovaj dio popunjavanja obrasca W-2 može biti toliko zbunjujući je taj što postoji toliko mnogo kodova i može biti teško razumjeti gdje prijaviti prihod i zatražiti porez otpisati.
Ako su vas natjerali da se zbunjeno počešete po glavi, sljedeća lista objašnjava svaki kod. Imajte na umu da se ne koriste sve abecede za ove kodove, tako da ćete možda pronaći nekoliko njih koji nedostaju na ovoj listi.
- A: Nenaplaćeno socijalno osiguranje ili RRTA porez na napojnice
- Ovdje će postojati iznos ako zaposleni prikupljaju napojnice i ne zadržava se porez na socijalno osiguranje
- B: Nenaplaćeni Medicare porez na napojnice (ali ne i dodatni Medicare porez)
- Ako su napojnice prikupili zaposleni, a vi niste zadržali Medicare porez
- C: Oporezivi trošak grupnog životnog osiguranja preko 50,000 USD
- Iznos je ovdje prijavljen samo u informativne svrhe jer je također prijavljen u poljima 1, 3 i 5 W-2
- D: Izborna odlaganja prema odjeljku 401(k) gotovina ili plan odgođenog aranžmana, uključujući SIMPLE 401(k)
- Unesite ovaj kod i iznos u polje 12 ako vaš zaposlenik doprinosi 401(k) penzionom planu
- E: Izborna odlaganja prema članu 403(b) sporazuma o smanjenju plata
- Ovo je za prijavljivanje doprinosa za izborno odlaganje koje je zaposlenik dao u sponzorirani penzioni plan
- F: Izborna odlaganja prema članu 408(k)(6) smanjenje plate SEP
- Iznos koji je ovdje prikazan je doprinos uplaćen na 408(k) pojednostavljeni penzioni plan zaposlenih
- G: Izborna odgađanja i doprinosi poslodavca (uključujući neselektivna odgađanja) za odjeljak 457(b) odgođenog plana kompenzacije
- Ovo je da se deklarišu svi doprinosi uplaćeni u član 457(b) odloženog penzionog plana
- H: Izborno odgađanje plana organizacije oslobođene poreza po članu 501(c)(18)(D)
- Prijavljivanje svih doprinosa zaposlenih u organizacioni plan 501(c)(18)(D).
- J: Neoporeziva naknada za bolovanje
- Prijavite svaku naknadu za bolovanje koju je isplaćivala treća strana koja nije bila uključena u prihod jer je zaposlenik učestvovao u planu bolovanja
- K: 20% akcize na višak plaćanja zlatnih padobrana
- Prijavite višak uplate zaposlenima koji uzimaju zlatne padobrane od vaše kompanije
- L: Potvrđene naknade troškova poslovanja zaposlenih
- Ovdje uključite naknade za neoporezive poslovne troškove zaposlenika
- M: Nenaplaćeni porez na socijalno osiguranje ili RRTA na oporezivu cijenu grupnog životnog osiguranja preko 50,000 USD (samo bivši zaposleni)
- Ako porez na socijalno osiguranje ili RRTA nije naplaćen od bivših zaposlenih, unesite ovu šifru i iznos u polje 12
- N: Nenaplaćeni Medicare porez na oporezivu cijenu grupnog životnog osiguranja preko 50,000 USD (samo bivši zaposleni)
- Prijavite nenaplaćeni porez na Medicare za grupno životno osiguranje preko 50,000 USD s ovim kodom
- P: Isključujuća nadoknada troškova selidbe koja se isplaćuju direktno pripadnicima Oružanih snaga
- Ovo je samo za pripadnike Oružanih snaga
- Q: Neoporeziva plata
- Ovo je samo za pripadnike vojske
- R: Doprinosi poslodavca za Archer MSA
- Ako ga imaju, unesite iznos koji ste uplatili na štedni račun vašeg zaposlenika Archer Medical
- S: Doprinosi za smanjenje plate zaposlenih prema članu 408(p) PLANA JEDNOSTAVNO
- Ako zaposlenik doprinosi JEDNOSTAVNOM penzionom planu, a ne 401(k), prijavite iznos koji je izvadio iz svoje plaće
- T: Prednosti usvojenja
- Ako se daju beneficije zaposlenima koji usvajaju, uključite ukupan iznos u polje 12 uz ovu šifru
- V: Prihodi od korištenja neobaveznih dioničkih opcija
- Prijavite razliku u fer tržišnoj vrijednosti i cijeni koju je zaposlenik platio za nepropisne zalihe
- W: Doprinosi poslodavca (uključujući doprinose zaposlenih kroz plan kafeterije) na zdravstveni štedni račun
- Unesite iznos koji ste uplatili na plan zdravstvenog štednog računa zaposlenog
- Y: Odgađanja prema odjeljku 409A nekvalifikovani odgođeni kompenzacijski plan
- Svi iznosi stavljeni u nekvalifikovani plan odgođene kompenzacije, bez obzira da li su dio prihoda ili ne, moraju se prijaviti uz ovu šifru
- Z: Prihodi u okviru nekvalifikovanog odgođenog plana kompenzacije koji ne zadovoljava član 409A
- Unesite ukupan prihod koji se ne kvalificira za odjeljak 409A
- AA: Određeni Roth doprinosi prema planu iz člana 401(k).
- Prijavite doprinose zaposlenih u Roth 401(k) plan sa ovim kodom u polju 12
- BB: Određeni Roth doprinosi prema planu iz člana 403(b).
- Prijavite doprinose zaposlenih u Roth 403(b) plan sa ovim kodom u polju 12
- DD: Troškovi zdravstvenog osiguranja koje sponzorira poslodavac
- Ovaj neoporezivi iznos deklarira troškove zdravstvene zaštite koju sponzorira poslodavac
- EE: Određeni Roth doprinosi prema vladinom dijelu 457(b) plana
- Uključite sve Rothove priloge pod 457(b) u polju 12 sa ovim kodom
- FF: Dozvoljene beneficije u okviru kvalifikovanog malog poslodavca o zdravstvenoj naknadi
- Ako ste mali poslodavac koji pruža zdravstveno osiguranje putem QSEHRA-e, prijavite beneficije na W-2 svakog zaposlenog koji ispunjava uslove s ovim kodom
- GG: Prihodi od kvalifikovanih vlasničkih grantova prema odjeljku 83(i)
- Prijavljen samo u informativne svrhe, ovo je iznos uključen u bruto prihod od kvalifikovanih vlasničkih grantova
- HH: Zbirna odlaganja izbora prema članu 83(i) zaključno sa kalendarskom godinom
- Deklarisano samo u informativne svrhe, prijavite sve prihvatljive zbirne odgode prema ovom kodu na W-2
doola je Vaša zraka sunca u tmurnoj poreznoj sezoni
Kodovi Box 12 W-2 mogu izgledati zastrašujuće, ali lako se naviknuti na to kada znate kuda sve ide.
Ključ za preživljavanje porezne sezone s netaknutim razumom je osigurati da su vaše knjige savršeno izbalansirane.
Ako su vaše knjige posvuda, bit će vam vrlo teško precizno prijaviti prihode i poreze, što može dovesti do problema s Poreznom upravom.
Možete se izbjeći toga jednostavnim korištenjem doola Knjigovodstvo. To je moćna usluga koja u potpunosti uklanja knjigovodstvo s vašeg tanjira.
Svaka transakcija se precizno prati tako da knjige ostaju savršeno izbalansirane. Na kraju godine, jednostavno kliknite na dugme da zatvorite svoje knjige i doživite poresku sezonu bez stresa kao nikada do sada.
Pitanja i odgovori
Moram li popuniti polje 12?
Morat ćete popuniti polje 12 ako svojim zaposlenima nudite bilo kakve pogodnosti navedene u kodovima za polje 12 W-2 ili morate prijaviti prihode zaposlenika na osnovu odredbi sadržanih u tim kodovima.
Šta znači vidjeti inst for box 12?
Ovo je skraćenica od „Pogledajte uputstva za polje 12“, što znači da osoba koja popunjava W-2 polje 12 treba da vidi date instrukcije ako ima bilo kakvih pitanja ili nedoumica u vezi sa procesom.
Koliki je iznos u polju 12?
Iznos u polju 12 može biti bilo koja od beneficija zaposlenih, nadoknada i drugih izjava o prihodima na osnovu odredbi različitih kodova koji se mogu koristiti za prijavu informacija IRS-u.
Koji je kontrolni broj na W-2?
Kontrolni broj na W-2 identifikuje jedinstveni obrazac W-2 svakog zaposlenog u evidenciji poslodavca. Ovaj broj dodjeljuje softver za obradu platnog spiska kompanije.
Šta ako nemam kontrolni broj na svom W-2?
Nije problem ako vaš W-2 nema kontrolni broj. Ovo je broj koji uglavnom koriste odjeli za obračun plaća za praćenje jedinstvenih obrazaca W-2 zaposlenih u svom sistemu.
Besplatna e-knjiga
Kako osnovati US LLC za 5 minuta
Vodič za početnike o osnovama LLC preduzeća. Naučite o formiranju, bankarstvu i porezima.
Imate pitanja
formiranje, bankarstvo i porezi?
Zakažite BESPLATNE konsultacije sa američkim CPA već danas 📞
Nastavite čitati
Započnite posao iz snova i održavajte ga 100% usklađenim
Pretvorite svoju ideju iz snova u posao iz snova.
