¿Sabía que se requiere una dirección postal física al abrir un negocio en los Estados Unidos? Por facilidad y conveniencia, muchas empresas eligen un apartado postal. Para reclamar un apartado postal, el aspirante a propietario de una empresa debe completar el formulario 1583 de USPS. 

El formulario USPS 1583 es ​​un documento requerido por el Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) para cualquier individuo u organización que desee recibir correo en un apartado postal de USPS. 

El formulario se utiliza para verificar la identidad del solicitante y proporcionar autorización para que USPS entregue el correo al apartado postal designado.

El USPS también estipula procedimientos para una Agencia Receptora de Correo Comercial (CMRA), que es una empresa que brinda servicios de alquiler de buzones y reenvío de correo a individuos y empresas. Los servicios CMRA suelen ser utilizados por personas que no tienen una dirección postal permanente o que necesitan recibir correo en una ubicación diferente a su hogar o negocio. 

¿Para qué se utiliza el formulario 1583 de USPS?

En general, el formulario 1583 de USPS es un documento importante utilizado por USPS para garantizar que el correo se entregue de forma segura y solo a personas u organizaciones autorizadas.

Cualquier individuo u organización que tenga la intención de recibir correo en un apartado postal de USPS debe completar el formulario 1583 de USPS, que sirve como documento para verificar la identidad del destinatario. 

Utilizado para proporcionar autorización para que USPS entregue correo al apartado postal designado, el formulario debe ser completado y firmado por el solicitante. El formulario requiere que el solicitante proporcione información personal, como su nombre, dirección y fecha de nacimiento, así como la dirección del apartado postal donde desea recibir correo. 

El solicitante también debe proporcionar dos formas de identificación, como una licencia de conducir y un pasaporte, así como un testigo que pueda verificar la identidad del solicitante.

Una vez que el formulario haya sido completado y firmado, el solicitante deberá enviarlo al USPS para obtener un apartado postal. El USPS utiliza la información proporcionada en el formulario para verificar la identidad del solicitante y autorizar la entrega del correo al apartado postal designado.

¿Por qué necesito completar un formulario 1583 de USPS?

Básicamente, debe completar un formulario 1583 de USPS para recibir correo en un apartado postal de USPS.

El USPS entrega una variedad de artículos a apartados postales, incluidas cartas, paquetes y otro tipo de correo. Esto puede incluir correspondencia personal, facturas y estados de cuenta, anuncios y otro correo dirigido al apartado postal. Es posible que algunos apartados postales también puedan recibir paquetes y otros artículos más grandes, según el tamaño y el tipo de buzón.

La gente usa los apartados postales de USPS por varias razones, como los siguientes ejemplos comunes.

• Recibir correo en una dirección diferente a la del hogar o negocio
• Proteja la privacidad utilizando una dirección postal confidencial
• Evite las molestias de recibir correo en una dirección particular o comercial
• Proporcionar una ubicación segura para recibir correo, como paquetes o documentos confidenciales.
• Establecer una dirección postal profesional para una empresa u organización.
• Recibir correo cuando esté fuera de casa o de viaje
• Abrir un negocio en Estados Unidos

Pasos clave al completar el formulario 1583 de USPS

¿Se pregunta por dónde empezar? Los siguientes pasos son necesarios al completar el formulario 1583 de USPS para recibir correo en un apartado postal de USPS.

1. Formulario de acceso 1583

Se puede acceder a una copia limpia del formulario USPS 1583 desde el sitio web del Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS). Para acceder al formulario, vaya al sitio web de USPS y busque "Formulario 1583". Esto debería mostrar un enlace al formulario, que puede descargar e imprimir.

Alternativamente, puede visitar su oficina local de USPS y solicitar una copia del formulario. El personal de USPS debería poder proporcionarle una copia del formulario, que luego podrá completar y enviar en persona.

2. Complete el Formulario 1583

El formulario se divide en tres secciones principales, a saber, la información CMRA, los detalles del buzón y la información del propietario. También hay una sección opcional para información comercial. 

información CMRA

La información relevante de la CMRA se completa en el Cuadro 4. La información generalmente la completa la propia CMRA y los solicitantes generalmente no necesitan preocuparse por la sección.

Información del buzón y del propietario

Los cuadros 2, 3, 5, 6, 7, 8 y 16 requieren completar el buzón y la información personal, mientras que los cuadros 10a – 10e, 11 y 12 brindan un espacio para información comercial opcional. 

Tenga a mano la siguiente información:

• Nombre
• Dirección
• Fecha de nacimiento
• Dirección del apartado postal donde desea recibir correo
• Dos formas de identificación, como una licencia de conducir y un pasaporte.
• Firma del aplicante
• Firma y sello del notario público

La mayoría de estas secciones se explican por sí mismas e incluyen información comercial opcional. Al completar un formulario en nombre de una empresa, es importante indicar qué productos o servicios ofrece su empresa, así como los detalles de cada empleado que tendrá acceso al correo.

Tenga en cuenta que si está vinculando una empresa a su buzón de correo, también deberá completar los cuadros 9 a 14.. 

Formas aceptables de identificación

Dependiendo de dónde viva en el mundo, pueden aplicarse diferentes formas de identificación. En los Estados Unidos, se aceptan las siguientes formas de identificación: 

Identificación del gobierno de EE. UU. (emitida federal, estatal o tribal), como:

• licencia de conducir vigente
• Tarjeta de identificación estatal de no conductor
• Tarjeta de las Fuerzas Armadas de EE. UU.
• Tarjeta de identificación del servicio uniformado
• Tarjeta de residencia permanente
• Certificado de ciudadanía o naturalización estadounidense
• Tarjeta de identificación

• Identificación de estudiante universitario
• Pasaporte estadounidense o internacional
• Matrícula Consular para ciudadanos mexicanos
• Tarjeta NEXUS para ciudadanos canadienses
• Arrendamiento, hipoteca o escritura de fideicomiso
• Póliza de seguro de hogar o vehículo
• tarjeta de matriculación del vehículo
• Tarjeta de registro de votante
• Formulario I-94 (llegada o salida)

3. Notarizar el formulario USPS 1583

La notarización del formulario USPS 1583 es ​​el proceso mediante el cual un notario público verifica la identidad de la persona que completa el formulario. El proceso generalmente implica que el notario sea testigo de la firma del formulario por parte del solicitante y luego firme y selle el formulario para certificar que la firma es genuina. 

¿Por qué necesito certificar ante notario el Formulario 1583?

El proceso de certificación notarial ayuda a garantizar que la información proporcionada en el formulario sea precisa y que el solicitante sea quien dice ser. La notarización es un paso importante para obtener un apartado postal, ya que ayuda a proteger la seguridad y confidencialidad del correo que se entrega al apartado.

Formulario de notarización 1583 para residentes internacionales y no estadounidenses

Si es residente internacional o no estadounidense y necesita certificar ante notario el formulario USPS 1583, es posible que tenga dificultades para encontrar un notario. En este caso, los bancos y las embajadas suelen proporcionar servicios notariales, y se aceptan sellos notariales tanto estadounidenses como no estadounidenses. 

Sin embargo, si no puede encontrar un notario, puede recurrir a un abogado o funcionario bancario que pueda firmar o sellar un sello oficial en el formulario. También se aceptan sellos gubernamentales, como los de la policía.

4. Envíe el formulario USPS 1583

Hay varias opciones disponibles para enviar el formulario 1583 de USPS al USPS para comenzar a recibir correo. Estas opciones incluyen enviar el formulario por correo, entregarlo en persona o utilizar una CMRA para enviarlo en su nombre.

Envíe el formulario

Una vez que haya completado y certificado ante notario el formulario 1583 de USPS, puede enviarlo por correo a USPS. Siga estos pasos para enviar el formulario por correo:

1. Asegúrese de que el formulario esté completo en su totalidad, incluyendo toda la información personal, identificación, firma y sello del notario público.
2. Coloque el completado reconocida por formulario en un sobre, junto con cualquier documentación o tarifas requeridas.
3. Dirija el sobre al apartado postal de USPS donde desea recibir correo. Puede encontrar la dirección de la oficina de correos en el formulario o comunicándose con el USPS.
4. Adjunte el franqueo correcto al sobre. Puedes calcular el envío online o en la oficina de correos.
5. Envíe el sobre al apartado postal de USPS. Puede hacerlo dejándolo en un buzón o llevándolo personalmente a la oficina de correos.
6. Espere una confirmación del USPS de que su formulario ha sido recibido y procesado. La confirmación puede tardar unos días, dependiendo del calendario de entrega del correo.
7. Una vez que su formulario haya sido procesado, podrá recibir correo en el apartado postal que haya elegido. Puede recoger su correo personalmente en la oficina de correos o solicitar que se reenvíe a otra dirección.

Envíe el formulario por correo electrónico

Si está utilizando un proveedor de buzón de correo virtual, también es posible enviar su formulario por correo electrónico y completar el proceso de solicitud. Si prefieres este método, sigue estos pasos.

1. Escanee la copia original del formulario y sus dos identificaciones.
2. Envíe los archivos adjuntos por correo electrónico a la dirección de correo electrónico de su proveedor.
3. En la línea de asunto, incluya su nombre y las palabras Formulario 1583
4. Escriba un breve correo electrónico explicando que se adjuntan todos los documentos requeridos (asegúrese de que todos los documentos estén adjuntos)
5. Guarde una copia de su Formulario 1583 para sus registros
6. Espere la confirmación del USPS de que han recibido su Formulario 1583. Es posible que les lleve algunos días procesar su formulario, así que tenga paciencia y no dude en comunicarse con ellos si tiene alguna pregunta o inquietud.

Comprender el papel de una CMRA

Una CMRA proporciona a las empresas una dirección física para recibir correo y paquetes, que luego pueden reenviarse al buzón virtual de la empresa para su acceso y administración en línea. 

Contratar una agencia de formación eclipsa los beneficios de una CMRA, ofreciendo un buzón de correo virtual, entre otros servicios como formación de empresas, asistencia para abrir una cuenta bancaria y más.

El uso de los servicios de una CMRA ofrece varios beneficios para empresas internacionales y de fuera del estado. Uno de los principales beneficios es que proporciona una dirección física en los Estados Unidos para que las empresas reciban correo y paquetes, lo cual es especialmente útil para empresas que no tienen una ubicación física en el país ni operan principalmente en línea.

Una CMRA también puede proporcionar servicios adicionales como reenvío de paquetes, retención y reenvío de correo, y escaneo y reenvío de correo. Esto puede resultar útil para las empresas que necesitan recibir correo y paquetes con regularidad, pero que quizás no tengan los recursos o la infraestructura para gestionar estas tareas por sí mismas.

Otro beneficio de utilizar una CMRA es que puede ayudar a las empresas a mantener su privacidad. Muchas CMRA ofrecen servicios de buzón de correo privado, que brindan a las empresas una dirección postal única separada de su dirección personal. 

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Completar un formulario 1583 de USPS es un paso importante para las empresas que necesitan recibir correo y paquetes en una dirección física en los Estados Unidos. Al proporcionar la información necesaria y seguir los pasos descritos anteriormente, las empresas pueden enviar fácilmente su Formulario 1583 completo al USPS por correo electrónico y comenzar a utilizar una CMRA para administrar su correo.

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