Zgjedhja e një agjenti të regjistruar LLC: Kërkesat dhe opsionet

Pronarët e bizneseve të reja shpesh janë të hutuar rreth pyetjes, kush mund të jetë agjent i regjistruar për një LLC? Ata e kuptojnë se dikush duhet të caktohet përpara se biznesi të fillojë veprimtarinë e tij, por shpesh kërkojnë njëfarë qartësie se si duhet të kryejnë detyrën vendimtare të zgjedhjes së një agjenti të regjistruar për strukturën e tyre të biznesit.

Është në rregull nëse jeni në këtë dilemë! Thjesht vazhdoni të lexoni për të gjetur përgjigjet për të gjitha pyetjet tuaja. Pasi të keni lexuar këtë artikull, do të kuptoni mirë se çfarë është një agjent i regjistruar dhe si duhet të zgjidhni një.

Kush mund të jetë një agjent i regjistruar për një LLC?

Një agjent i regjistruar është një person ose kompani që është caktuar nga një subjekt biznesi për të marrë dokumente dhe komunikime zyrtare në emër të tij. Këto mund të përfshijnë dokumente rregullatore, tatimore dhe ligjore si paditë dhe thirrjet gjyqësore. Agjenti është përgjegjës për përcjelljen e këtyre komunikimeve te pronari i biznesit.

Ky është një pozicion që vjen me shumë përgjegjësi. Ju do të dëshironi të zgjidhni një agjent që mund të marrë përsipër këto detyra të rëndësishme. Agjenti për njësinë tuaj të biznesit mund të jetë një nga të mëposhtmet:

vetë 

Disa shtete ju lejojnë të caktoni veten si agjent të regjistruar për njësinë tuaj të biznesit. Megjithatë, zakonisht ka disa kërkesa shtetërore që duhen përmbushur. Këto përfshijnë të qenit i moshës madhore, të qenit banor i atij shteti dhe të kesh një adresë zyre atje. Avantazhi i dukshëm këtu është se ju nuk duhet të paguani dikë tjetër që të jetë agjent për biznesin tuaj. 

Megjithatë, ka edhe një disavantazh të madh. Disa shtete kërkojnë që agjentët e regjistruar të jenë të disponueshëm në zyrë gjatë orarit të rregullt të punës. Nëse nuk jeni aty kur arrin serveri i procesit, personi që ju padit mund të marrë shërbim të zëvendësuar, duke lejuar që padia të vazhdojë dhe ju potencialisht të humbni të drejtën tuaj për mbrojtje.

Anëtar i LLC

Anëtarët e shoqërisë tuaj me përgjegjësi të kufizuar (LLC) mund të caktohet edhe si agjent i regjistruar për njësinë ekonomike. Nëse jeni duke operuar si një LLC me një anëtarë, tashmë po e përdorni këtë rrugë. Megjithatë, mund të caktohen edhe anëtarë të tjerë, si p.sh. një zyrtar. 

Avantazhi është se ju jeni në gjendje të mbani këto përgjegjësi të rëndësishme brenda kompanisë. Nuk do të ketë asnjë arsye për t'u marrë me agjentë të regjistruar të palëve të treta, duke ju mundësuar kështu të ushtroni kontroll mbi atë se kush ka akses në të dhënat e kompanisë suaj. 

Disa shtete kufizojnë njerëzit kryesorë si drejtorët që të shërbejnë si agjentë të regjistruar në mënyrë që të jenë të pafavorshme. 

Punonjësi juaj

Punonjësit mund të zgjidhen gjithashtu si agjentë të regjistruar për njësinë ekonomike. Lejohet nga shumica e shteteve për sa kohë që plotësohen kërkesat themelore, duke përfshirë të qenit i moshës madhore dhe të qenit banor i atij shteti. 

Avantazhi më i madh i përcaktimit të punonjësve si agjentë të regjistruar është se ju jeni në gjendje t'ia jepni këtë përgjegjësi njerëzve që tashmë keni besim. Do të ndihmonte gjithashtu në zbutjen e çdo shqetësimi në lidhje me privatësinë e të dhënave që mund të keni. 

Një disavantazh është se punonjësi që shërben si agjent i caktuar mund të ketë nevojë të kompensohet për këtë përgjegjësi shtesë. Një tjetër disavantazh është se nëse ata janë jashtë zyrës ose me pushime, ose largohen nga kompania, ju rrezikoni të mos merrni dokumente të rëndësishme derisa të njoftoni Sekretarin e Shtetit për ndryshimin e agjentit të regjistruar.

Avokati juaj

Ju mund të keni mbajtur tashmë një avokat për të ndihmuar me aspektet e tjera të biznesit. Është plotësisht e mundur që ata të shërbejnë si agjentë të regjistruar edhe për njësinë ekonomike. 

Meqenëse ata tashmë janë të përfshirë në ndihmën e biznesit tuaj, avokati juaj mund të duket si një kandidat i natyrshëm për këtë pozicion. Për më tepër, ata gjithashtu do të jenë në gjendje të ofrojnë udhëzime të sakta për çdo çështje ligjore ose rregullatore që dalin. 

Megjithatë, mund të jetë një disavantazh i madh për sa i përket kostove. Të kesh një avokat që kryen detyrat e një agjenti mund të përfundojë të jetë shumë më i shtrenjtë në krahasim me ofruesit e shërbimeve të dedikuara.

Anëtar i familjes, mik i besuar ose i afërm 

Asgjë nuk ju pengon të zgjidhni një mik të besuar, një anëtar të familjes ose një të afërm për të vepruar si agjent për entitetin tuaj të biznesit. Mund të duket gjëja e duhur për të bërë pasi i njihni dhe mund të keni tashmë një marrëdhënie besimi me ta. 

Nëse keni tendencë të keni një qasje të ngushtë ndaj biznesit dhe nuk e keni problem të përfshini njerëz në rrethin tuaj shoqëror brenda biznesit, atëherë kjo mund të duket si një qasje e favorshme, pasi mund t'ju kursejë edhe para. 

Megjithatë, gjithmonë merrni parasysh mundësinë që mund të ketë konflikte interesi ose mund të keni një mosmarrëveshje me ta. Kjo do të kërkonte një ndryshim të agjentit që do të ishte një ndërlikim i panevojshëm.

Shërbimi i Agjentit të Regjistruar Profesional 

Sa për atë se kush mund të jetë një agjent i regjistruar për një LLC, ka shumë ofrues shërbimesh profesionale që e kanë bërë biznesin e tyre t'u ofrojnë këto shërbime subjekteve afariste në shtetin e tyre. 

Është një ide e shkëlqyer të shkosh me këta ofrues shërbimesh pasi ata janë të fokusuar vetëm në këtë punë dhe mbeten të përditësuar me çdo kërkesë të re rregullatore nga autoritetet lokale dhe shtetërore. Kështu ata do të jenë në gjendje të sigurojë përputhshmëri të saktë për biznesin tuaj. Përdorimi i tyre shton gjithashtu një shtresë të privatësisë pasi do të jetë adresa e tyre që përdoret në dosjet rregullatore.

Ndoshta i vetmi disavantazh është se do t'ju kushtojë. Megjithatë, duke pasur parasysh konkurrencën në këtë hapësirë, është e lehtë të gjesh një ofrues shërbimi profesional për disa qindra dollarë ose më pak në vit.

Kërkesa të përgjithshme për agjentin tuaj të regjistruar të LLC

Të gjitha shtetet kanë vendosur disa kërkesa minimale që duhet të plotësohen nga një individ ose subjekt që dëshiron të shërbejë si agjent i regjistruar për një ent biznesi. Një kërkesë kryesore është që agjenti duhet të japë pëlqimin e tij për të shërbyer në emër të biznesit. Kjo është për të siguruar që agjenti i regjistruar të mbetet plotësisht i vetëdijshëm për detyrat dhe përgjegjësitë e tij ndaj secilit prej klientëve të tyre.

Kërkesat e tjera janë përmendur më poshtë:

Duhet të jetë së paku 18 vjeç

Të qenit agjent i regjistruar për një njësi ekonomike është një pozicion shumë i rëndësishëm, që vjen me shumë përgjegjësi. Shtetet e kuptojnë se kjo përgjegjësi duhet të kryhet nga njerëz që janë në moshë madhore. Kjo është arsyeja pse nuk do të gjeni asnjë shtet që lejon personat nën moshën 18 vjeç të shërbejnë si agjent. 

Keni një adresë fizike (zyre të regjistruar) në shtetin tuaj

Një nga kërkesat e përgjithshme është që agjenti duhet të ketë një adresë zyre fizike në atë shtet të caktuar. Duhet të jetë një adresë fizike, ose e një zyre, suite ose ndonjë vendndodhje tjetër, por jo një kuti postare virtuale ose kuti postare. Kjo është për t'u siguruar që serveri i procesit mund të gjejë personin e duhur përgjegjës për marrjen e dokumenteve të rëndësishme në emër të biznesit.

Çfarë duhet të bëni nëse jeni nga jashtë shtetit?

Nëse po kërkoni të zgjeroni biznesin tuaj në një shtet tjetër, do t'ju duhet të caktoni një agjent të regjistruar në atë shtet. Meqenëse agjenti juaj ekzistues ndoshta nuk do të ketë një adresë fizike në atë gjendje, si një biznes jashtë shtetit, do t'ju duhet të caktoni një agjent që ka një adresë fizike atje. 

Të gjitha opsionet e përmendura më sipër do të jenë të disponueshme për ju në shtetin e ri. Nëse jeni duke lëvizur vetë atje dhe shteti e lejon, ju mund të veproni si agjenti juaj i regjistruar ose mund ta bëni një punonjës ose avokatin që keni mbajtur.

Çfarë duhet të bëni nëse agjenti juaj jep dorëheqjen ose zhvendoset? 

Nëse një agjent revokon pëlqimin e tij, atëherë do t'ju duhet të gjeni një të ri. Ndoshta keni shkuar me një punonjës ose një anëtar të familjes, por tani ata po largohen nga shteti. Në të gjitha këto raste, do t'ju duhet të ndryshoni agjentin. 

Kjo kërkon që ju të kaloni një proces të thjeshtë. Do t'ju duhet të bëni një dosje me Sekretarin e Shtetit, duke e njoftuar atë se agjenti për njësinë tuaj të biznesit po ndryshon. Regjistrimi do të përfshijë detaje të agjentit të ri. Në shumicën e shteteve, ka një tarifë nominale në rangun prej $15 - $30 që ju duhet të paguani. Procesi nuk merr më shumë se disa ditë për të përfunduar.

Agjentët e regjistruar janë partnerë të vlefshëm për biznesin tuaj

Pajtueshmëria shpesh mund të jetë një dhimbje koke e madhe për pronarët e bizneseve. Ata kanë aq shumë gjëra saqë shpesh gjërat mund të bien në të çara. Agjentët e regjistruar janë partnerë të vlefshëm që ndihmojnë me çështjet tuaja të pajtueshmërisë dhe sigurojnë që të mos humbisni asnjë dokument ligjor vendimtar ndërsa jeni të fokusuar në zgjerimin e biznesit.

Ju do të gjeni një partner të ngjashëm me vlerë në doola Kontabiliteti. E bën jashtëzakonisht të lehtë balancimin e librave me veçoritë e përparuara, duke ju mundësuar të mbyllni pa probleme librat tuaj në fund të vitit me vetëm një klik.  

FAQs