Cila është kostoja e shërbimeve të kontabilitetit për bizneset e vogla?

Për shumë sipërmarrës që mashtrojnë me përgjegjësi të panumërta, mbajtja e kontabilitetit shpesh bëhet një detyrë dërrmuese që i largon ata nga ajo që bëjnë më mirë: drejtimi i bizneseve të tyre. 

Por mos kini frikë! Doola Kontabiliteti, zgjidhja jonë gjithëpërfshirëse, për back-office dhe menaxhimi i financave mund të sigurojë paqe mendore dhe t'i mbajë financat tuaja në rrugën e duhur. 

Në këtë blog, ne do të thellohemi në pyetjen thelbësore me të cilën përballet çdo pronar biznesi i vogël: "Sa është kostoja e shërbimeve të kontabilitetit?" 

Përtej shifrave, ne do të eksplorojmë se si investimi në ndihmën profesionale mund t'ju kursejë kohë dhe para, ndërkohë që krijon bazën për rritje të qëndrueshme. 

Gati për të zbuluar se sa kushtojnë vërtet këto shërbime jetike? Le të zhytemi!

Faktorët që ndikojnë në koston e shërbimeve të kontabilitetit

Kostoja e shërbimeve të kontabilitetit mund të ndryshojë ndjeshëm në varësi të disa faktorëve.

Pra, së pari, ju duhet të kuptoni këta faktorë në mënyrë që të vlerësoni dhe buxhetoni për këtë shpenzim biznesi.

Për të kuptuar më mirë se çfarë të presim, le të zhytemi në këta faktorë dhe të eksplorojmë se si ndikojnë në çmimet e shërbimeve të kontabilitetit.

1. Madhësia dhe kompleksiteti i biznesit

Madhësia dhe kompleksiteti i një biznesi janë një nga shtytësit kryesorë të kostove të kontabilitetit. Një biznes i vogël me vetëm një pjesë të vogël të transaksioneve në muaj do të kërkojë disa shërbime. 

Pra, ata ka të ngjarë të kenë tarifa më të ulëta të kontabilitetit sesa një korporatë e mesme me departamente të shumta dhe vëllime të larta transaksionesh.

Bizneset më të mëdha me të dhëna financiare më të gjera dhe transaksione komplekse priren të paguajnë më shumë për mbajtjen e kontabilitetit për shkak të ngarkesës së shtuar të punës.

2. Natyra dhe Kompleksiteti i Shërbimeve

Lloji i shërbimeve që ju kërkoni luan një rol kryesor në përcaktimin e kostos. Për shembull, nëse keni nevojë për një kontabilist të dedikuar dhe ndihmë për paraqitjen e taksave, duhet të paguani ekstra.

Nga ana tjetër, mbajtja e kontabilitetit bazë, si futja dhe rakordimi i të dhënave, janë përgjithësisht më pak të kushtueshme sesa analizat financiare, parashikimet dhe rolet këshilluese.

3. Fusha e Shërbimeve

Frekuenca në të cilën nevojiten detyrat e kontabilitetit mund të ndikojë gjithashtu në koston e përgjithshme. Kështu që ju duhet të vlerësoni ngarkesën tuaj të punës që ndihmon në përputhjen e frekuencës dhe orëve të duhura me buxhetin tuaj.

Përcaktimi i fushës së saktë është thelbësor pasi disa biznese mund të kenë nevojë vetëm për shërbime të kontabilitetit tremujor ose vjetor, ndërsa të tjerë mund të kërkojnë përditësime javore ose mujore.

4. Llojet e shërbimeve të nevojshme

Llojet e shërbimeve të kontabilitetit të kërkuara nga një biznes mund të ndikojnë gjithashtu në kosto. Disa biznese kanë nevojë vetëm për bazat, ndërsa të tjerat kërkojnë mbyllje mujore, raportim dhe analizim të financave për njohuri. 

Shërbimet bazë si futja e të dhënave dhe rakordimi bankar do të jenë më pak të kushtueshme sesa detyrat më komplekse si përgatitja e pasqyrave financiare ose pajtueshmëria me taksat.

5. Softueri i përdorur

Shumë shërbime të kontabilitetit vijnë me softuer të specializuar të kontabilitetit për të automatizuar dhe thjeshtuar mbajtjen e të dhënave financiare. 

Pra, ju duhet zgjidhni një softuer të thjeshtë dhe intuitiv të kontabilitetit që është e lehtë për t'u mësuar dhe lundruar, kështu që nuk do të përfundoni duke humbur kohë dhe para të çmuara duke ndryshuar softuerin më vonë.

6. Struktura e çmimeve

Ofruesit e shërbimeve të kontabilitetit shpesh paguajnë duke përfshirë tarifat për orë, tarifat fikse ose një kombinim të të dyjave. 

Tarifat për orë janë të përshtatshme për punë afatshkurtër ose për përkthyes të pavarur, ndërsa tarifat fikse shpesh preferohen për detyrat e vazhdueshme dhe rutinë të kontabilitetit. 

Megjithatë, është thelbësore të zgjidhni një ofrues i shërbimit të kontabilitetit me një strukturë çmimi fleksibël që përputhet me nevojat tuaja specifike.

7. Probleme me të dhënat e mëparshme

Nëse po kaloni nga një llogaritar në tjetrin ose nuk i keni organizuar të dhënat tuaja financiare për një kohë, kjo mund të rrisë koston e mbajtjes së kontabilitetit. 

Kontabilistit mund t'i duhet të shpenzojë më shumë kohë për të renditur dhe organizuar të dhënat tuaja për të kapur hapin përpara se të mund të fillojnë detyrat e tyre të zakonshme, të cilat shpesh kushtojnë ekstra. 

Si mund të ndihmojë kontabiliteti biznesin tuaj të vogël

Shumë biznese të vogla anashkalojnë rëndësinë e mbajtjes së kontabilitetit ose e konsiderojnë atë si një shpenzim të panevojshëm dhe humbasin përfitime të shumta dhe ndihmojnë biznesin tuaj të vogël të lulëzojë.

Një nga mënyrat kryesore që kontabiliteti mund të ndihmojë biznesin tuaj të vogël është duke ofruar informacion të saktë dhe të përditësuar financiar. 

Kontabilistët sigurojnë që të gjitha transaksionet financiare të regjistrohen dhe kategorizohen me saktësi, duke ju lejuar të keni një kuptim të qartë të të ardhurave, shpenzimeve, fitimeve dhe humbjeve tuaja.

Për më tepër, mbajtja e librave të plotë mund ta shpëtojë biznesin tuaj nga pasojat e mundshme ligjore. 

Një kontabilist mund të ndihmojë për t'u siguruar që llogaritë tuaja janë në përputhje me këto ligje dhe rregullore, duke ju shpëtuar nga çdo ndëshkim ose çështje ligjore.

Për më tepër, mbajtja e shënimeve të përditësuara gjithashtu e bën më të lehtë për bizneset që të kenë akses në financim kur nevojitet. 

Meqenëse huadhënësit shpesh kërkojnë pasqyra financiare të detajuara, librat e mirëmbajtur siç duhet e bëjnë këtë proces të qetë duke u ofruar atyre informacionin e nevojshëm që u nevojitet shpejt.

Llojet e shërbimeve të kontabilitetit dhe kostot mesatare të tyre 

Kur bëhet fjalë për shërbimet e kontabilitetit për bizneset e vogla, nuk ka mungesë të opsioneve në dispozicion. 

Çdo lloj shërbimi mund të ketë përfitimet dhe kostot e tij unike, prandaj është thelbësore të kuptoni dallimet përpara se të vendosni se cili është i duhuri për biznesin tuaj. 

Le të shqyrtojmë katër llojet më të zakonshme të shërbimeve të kontabilitetit:

1. Mbajtja e kontabilitetit në shtëpi

Kontabiliteti i brendshëm i referohet punësimit të një punonjësi me kohë të plotë ose të pjesshme për të trajtuar të gjitha të dhënat financiare dhe transaksionet e biznesit tuaj. 

Ky opsion mund të jetë i dobishëm për bizneset me një vëllim të lartë transaksionesh ose nevoja komplekse financiare. 

Kostoja mesatare për mbajtjen e kontabilitetit në shtëpi mund të variojë nga 3,000 dollarë dhe 5,000 dollarë në muaj, duke përfshirë pagën dhe përfitimet

Megjithatë, kostoja mund të ndryshojë në varësi të përvojës së punonjësit, vendndodhjes dhe llojit të shërbimeve të nevojshme. 

Për shembull, një kontabilist me kohë të pjesshme mund të kushtojë rreth 21-23 dollarë në orë, në varësi të përshkrimit të punës dhe vendndodhjes.

2. Kontabilistë të pavarur

Kontabilistët e pavarur janë profesionistë të vetëpunësuar që ofrojnë shërbimet e tyre sipas nevojës. 

Ata zakonisht punojnë nga distanca dhe mund të paguajnë një tarifë për orë ose të bazuar në projekt.

Kostoja mesatare për kontabilitetin e pavarur varion nga 30 deri në 60 dollarë në orë.

3. Firmat e kontabilitetit

Firmat e kontabilitetit janë kompani që specializohen në ofrimin e shërbimeve gjithëpërfshirëse të mbajtjes së të dhënave financiare për bizneset e të gjitha madhësive. 

Këto firma zakonisht kanë një ekip profesionistësh me përvojë dhe ofrojnë një gamë të gjerë shërbimesh, të tilla si përpunimi i listës së pagave, përgatitja e taksave dhe analiza e buxhetit. 

Kostoja mesatare për punësimin e një firme kontabiliteti ndryshon në varësi të madhësisë dhe kompleksitetit të financave të biznesit tuaj, por mund të variojë nga 800-5000 dollarë në muaj.

Përfitimi më i madh i punësimi doola Kontabiliteti është kursim në kohë dhe kosto. Ne kujdesemi për çdo aspekt nga futja e të dhënave, rakordimet ditore, raportet tremujore.

Stafi ynë shumë i trajnuar trajton gjithçka ndërsa ju fokusoheni në drejtimin e biznesit tuaj.

Shikoni planet tona të çmimeve të përballueshme duke filluar nga 25 dollarë në muaj për softuerin e kontabilitetit.

4. Shërbimet e Kontabilitetit Online

Me rritjen e teknologjisë, shërbimet e kontabilitetit në internet janë bërë një opsion popullor për bizneset e vogla. 

Këto shërbime përdorin softuer të bazuar në cloud për të menaxhuar të dhënat financiare dhe transaksionet. 

Kostoja mesatare për shërbimet e kontabilitetit në internet varion nga 300-800 dollarë në muaj, në varësi të nivelit të shërbimit dhe mbështetjes së nevojshme.

me Doola Kontabiliteti ofron paketa të përballueshme dhe zgjidhje efikase dixhitale, mund të jetë një opsion i shkëlqyeshëm për pronarët e bizneseve të vogla që kërkojnë të thjeshtojnë proceset e tyre financiare. 

Sa duhet të presë një biznes i vogël të paguajë për shërbimet e kontabilitetit

Realiteti është se nuk ka çmim fiks për shërbimet e kontabilitetit, pasi kostoja mund të ndryshojë bazuar në disa faktorë. 

Nuk ka një zgjidhje të vetme për të gjithë, kështu që çmimi do të jetë unik për çdo biznes bazuar në nevojat e tyre individuale dhe fushëveprimin e shërbimeve që ofrohen.

Pra, së pari, duhet të kuptoni shtrirjen e shërbimeve të kërkuara për t'u siguruar që të merrni një kuotë të saktë dhe të shmangni çdo kosto të papritur në afat të gjatë.

Sidoqoftë, duhet të prisni të paguani diku nga 200 deri në 800 dollarë në muaj, që është vetëm një vlerësim i përafërt dhe mund të ndryshojë shumë në varësi të nevojave specifike të biznesit tuaj.

Shuma e saktë mund të ndryshojë në varësi të faktit nëse zgjidhni të punësoni një kontabilist të brendshëm, t'i transferoni një firme profesionale të kontabilitetit ose të përdorni zgjidhje të automatizuara softuerike për kontabilitetin DIY. 

Për shembull, në nivelin e hyrjes plani i çmimeve të Doola Kontabilitetit përqendrohuni në automatizimin e shërbimeve bazë si përpunimi i transaksioneve dhe raportimi bazë, të cilat fillojnë deri në 25 dollarë në muaj për softuerin e kontabilitetit.

Ne ofrojmë gjithashtu opsione të rangut të mesëm që përfshin aftësi shtesë, të tilla si llogaritar i dedikuar dhe asistencë për depozitimin e taksave.

Ne ofrojmë gjithashtu një paketë shërbimi të plotë, Kontabilitet Gjithçka-në-Një, për të trajtuar kërkesat komplekse të biznesit, të tilla si raportimi i avancuar, parashikimi, shërbimet tatimore dhe analitika financiare, me 2,999 dollarë në vit.

Si të zgjidhni shërbimin e duhur të kontabilitetit për buxhetin tuaj

1. Vlerësoni nevojat tuaja të biznesit

Keni një vëllim të madh transaksionesh financiare apo keni nevojë për raportim të specializuar? Jeni të kënaqur duke përdorur softuerin online, apo preferoni shërbimet personale? 

Njohja e asaj që kërkon biznesi juaj do t'ju ndihmojë të ngushtoni opsionet tuaja dhe t'ju shpëtojë nga pagesa për shërbime të panevojshme.

2. Konsideroni kontraktimin e shërbimeve të jashtme kundrejt shërbimeve brenda shtëpisë

Shumë biznese të vogla zgjedhin të kontraktojnë nevojat e tyre të kontabilitetit për të kursyer kostot për punësimin e stafit të brendshëm. Megjithatë, është thelbësore të peshoni me kujdes të dyja opsionet. 

Ndërsa kontraktimi i jashtëm mund të duket si një opsion më i përballueshëm në shikim të parë, ai mund të përfundojë të kushtojë më shumë nëse kërkohen shërbime shtesë ose nëse ndonjë gabim duhet korrigjuar.

3. Krahasoni çmimet nga ofruesit e ndryshëm

Blini dhe merrni kuota nga disa ofrues të shërbimeve të kontabilitetit përpara se të merrni një vendim. 

Mbani në mend se e lirë nuk do të thotë gjithmonë më mirë, prandaj sigurohuni që të krahasoni çmimet me nivelin e shërbimit të ofruar nga secili ofrues.

4. Shikoni Paketat e Shërbimit

Disa ofrues të shërbimeve të kontabilitetit ofrojnë plane çmimesh të niveleve me nivele të ndryshme mbështetjeje dhe veçori. 

Konsideroni se cila paketë i përshtatet më mirë nevojave dhe buxhetit të biznesit tuaj duke shmangur pagesën e tepërt për shërbimet e panevojshme.

5. Pyetni për tarifat e fshehura

Kur merrni kuota nga ofrues të ndryshëm, pyesni për çdo tarifë të fshehur që nuk përmendet përpara. Këto mund të përfshijnë tarifa për raporte shtesë ose kosto të papritura të përgatitjes së taksave.

6. Llogaritni kostot e depozitimit të taksave në fund të vitit

Kontabilistët shpesh ngarkojnë tarifa shtesë gjatë sezonit tatimor kur u kërkohet të depozitojnë taksa në emrin tuaj. Sigurohuni që të pyesni për këto kosto paraprakisht dhe t'i përfshini ato në buxhetin tuaj.

Mos harroni se opsioni më i lirë mund të mos jetë gjithmonë përshtatja më e mirë, kështu që peshoni të gjithë faktorët me kujdes përpara se të merrni një vendim. 

Nëse dëshironi një zgjidhje që tejkalon të gjithë konkurrencën për të gjithë faktorët, koston, mbështetjen e klientit, ekspertizën dhe saktësinë e shërbimeve të ofruara, Doola Kontabiliteti është zgjedhja më e mirë në buxhetin tuaj.

Kontabiliteti bazë kundrejt Kontabilitetit Gjithçka në Një

Kontabiliteti bazë dhe kontabiliteti gjithëpërfshirës përfshijnë ndjekjen e të ardhurave dhe shpenzimeve, ka dallime kryesore që pronarët e bizneseve duhet të jenë të vetëdijshëm kur të vendosin se cila qasje është më e mira për nevojat e kompanisë së tyre.

Mbajtja e kontabilitetit bazë zakonisht përfshin detyra të tilla si futja e të dhënave, krijimi i faturave, rakordimi i pasqyrave bankare dhe përgatitja e pasqyrave themelore financiare si pasqyrat e fitimit dhe humbjes ose bilancet.

Nga ana tjetër, shërbimet e kontabilitetit të gjitha-në-një ofrojnë një qasje më gjithëpërfshirëse për menaxhimin e financave tuaja. 

Ky shërbim përfshin jo vetëm detyrat bazë të kontabilitetit, por edhe buxhetimin, parashikimin, përgatitjen e taksave dhe analizën financiare. 

Ai ofron një pamje holistike të financave të biznesit tuaj dhe ndihmon në identifikimin e fushave për rritje dhe përmirësim.

doola Kontabiliteti ka një Plani i Kontabilitetit Gjithçka-në-Një që përfshin gjithçka që ju nevojitet për të menaxhuar me efikasitet financat e biznesit tuaj të vogël. 

Nga një softuer gjithëpërfshirës i kontabilitetit që automatizon furnizimin dhe rakordimin e bankës tuaj deri te kontabilistët dhe kontabilistët e përkushtuar që trajtojnë pasqyrat tuaja mujore dhe përgatitjet e taksave për fundvit, ne i bëjmë të gjitha.

Ata gjithashtu do të trajtojnë depozitimin e taksave sipas planit për të shmangur gjobat ose tarifat e interesit.

Plus, ne do të punojmë ngushtë me ju gjatë gjithë vitit për t'u siguruar që po përfitoni nga të gjitha zbritjet e mundshme të pranueshme për biznesin tuaj të vogël. 

Pra, mund të keni paqe mendore duke e ditur se financat e biznesit tuaj po kujdesen nga ekspertët ndërsa përqendroheni në rritjen e biznesit tuaj.

Të mirat dhe të këqijat e kontraktimit të kontabilitetit për një biznes të vogël

Pro:

✔️ Kursimi i kostos

Duke punësuar një firmë të jashtme kontabël ose profesionist të pavarur, bizneset e vogla mund të shmangin kostot që lidhen me punësimin e një punonjësi me kohë të plotë, të tilla si paga, përfitimet dhe shpenzimet e trajnimit.

✔️ Efikasiteti në kohë

Transferimi i kontabilitetit liron kohë të vlefshme për pronarët e bizneseve të vogla që të fokusohen në funksionet kryesore të biznesit në vend që të shpenzojnë orë të tëra për të menaxhuar të dhënat financiare. 

✔️ Ekspertizë

Firmat e kontabilitetit ose profesionistët e lirë janë të specializuar në ofrimin e shërbimeve të kontabilitetit dhe kanë njohuri dhe përvojë të gjerë në fushën e tyre. 

Transferimi i jashtëm lejon bizneset e vogla të përfitojnë nga kjo ekspertizë pa pasur nevojë të investojnë në trajnime ose softuer të kushtueshëm.

✔️ Shkallueshmëria

Me shërbimet e kontabilitetit të nënkontraktuara, ju keni fleksibilitetin për të rritur ose ulur në varësi të kërkesave të biznesit tuaj pa pasur nevojë të shqetësoheni për kostot shtesë ose proceset e rekrutimit.

Cons:

⚠️ Mungesa e kontrollit

Kur i transferoni detyrat tuaja të kontabilitetit, ju po hiqni dorë nga kontrolli se si menaxhohen dhe mirëmbahen të dhënat tuaja financiare. 

Kjo mund të jetë shqetësuese për disa pronarë biznesi që preferojnë të kenë kontroll të plotë mbi të gjitha aspektet e operacioneve të tyre.

⚠️ Sfidat e komunikimit

Puna me një ofrues të jashtëm do të thotë që mund të ketë sfida komunikimi për shkak të mungesës së kanaleve të mbështetjes së klientit dhe menaxherëve të dedikuar të llogarisë. 

Kjo mund të vonojë komentet ose të rezultojë në keqkuptime, të cilat mund të ndikojnë në saktësinë e të dhënave tuaja financiare.

⚠️ Mosnjohja me proceset e biznesit

Ofruesit e jashtëm mund të mos jenë të njohur me detaje specifike në lidhje me operacionet e biznesit tuaj, gjë që mund të rezultojë në gabime gjatë menaxhimit të llogarive tuaja. 

Pra, keni nevojë për një partner që kërkon kohë për të kuptuar proceset, sfidat dhe pritshmëritë tuaja të biznesit për të zbutur çdo rrezik të mundshëm.

Merrni financat e biznesit tuaj të vogël drejtpërsëdrejti me kontabilitetin doola

Menaxhimi i financave mund t'i japë makth çdo pronari biznesi që mund të mos ketë ekspertizën ose burimet për ta trajtuar atë në mënyrë efektive. 

Kjo është ajo ku doola Kontabiliteti vjen - si një zgjidhje gjithëpërfshirëse e kontabilitetit e krijuar posaçërisht për bizneset e vogla.

Ekipi ynë i kontabilistëve me përvojë ka njohuri të gjera në kontabilitet dhe financa, duke na bërë të pajisur mirë për të ndihmuar bizneset e vogla në rregullimin e financave të tyre.

Me shërbimet që ne ofrojmë, mund të jeni të sigurt se nevojat tuaja të menaxhimit financiar do të trajtohen pa prishur bankën. 

Pavarësisht nëse keni nevojë për ndihmë me vendosjen e sistemit të kontabilitetit për të automatizuar detyrat e zakonshme ose dëshironi mbështetje të vazhdueshme të ekspertëve për operacionet tuaja komplekse - ne ju kemi mbuluar.

Rezervoni një demonstrim me ne sot për të mësuar më shumë se si mund t'ju ndihmojmë të rregulloni financat tuaja.

FAQs

Cili është ndryshimi midis kontabilitetit dhe kontabilitetit dhe a ndikon ai në kosto?

Kostoja e shërbimeve të kontabilitetit është zakonisht më e ulët se kostoja e shërbimeve të kontabilitetit për shkak të ndryshimit në kompleksitetin dhe ekspertizën e kërkuar.

Megjithatë, disa pronarë të bizneseve të vogla mund të punësojnë një kontabilist i cili gjithashtu mund të ofrojë shërbime bazë të kontabilitetit me një kosto pak më të lartë.

A janë shërbimet e kontabilitetit në internet më të lira se punësimi i një llogaritari brenda shtëpisë?

Shërbimet e kontabilitetit në internet mund të jenë më kosto-efektive për bizneset me një buxhet të ngushtë.

Megjithatë, kontabilistët e brendshëm mund të ofrojnë shërbime të personalizuara dhe komunikim më të mirë me pronarin e biznesit, gjë që ndonjëherë mund të justifikojë koston më të lartë.

A është e mundur të punësosh një llogaritar me kohë të pjesshme dhe sa do të kushtojë kjo?

Po, është e mundur të punësosh një llogaritar me kohë të pjesshme. Kostoja zakonisht do të ishte më e ulët se punësimi i një llogaritari me kohë të plotë, por tarifa për orë mund të jetë më e lartë.

Kostoja totale do të varet nga numri i orëve të punës dhe përvoja e kontabilistit.

A ndryshojnë tarifat e kontabilitetit në varësi të industrisë?

Po, tarifat e kontabilitetit mund të ndryshojnë në varësi të industrisë.

Disa industri mund të kenë procese financiare më komplekse dhe kërkojnë njohuri të specializuara nga kontabilisti, gjë që mund të ndikojë në koston e shërbimeve të kontabilitetit.

A mund të zbriten tarifat e kontabilitetit si shpenzim biznesi për qëllime tatimore?

Po, tarifat e kontabilitetit mund të zbriten si shpenzim biznesi për qëllime tatimore.

Sidoqoftë, është e rëndësishme të konsultoheni me një profesionist tatimor për të përcaktuar nëse tarifat e kontabilitetit janë të pranueshme për zbritje në situatën tuaj specifike.