8 shërbimet kryesore të kontabilitetit për sipërmarrësit e tregtisë elektronike

"Kur fillova biznesin tim të parë lokal, nuk dija asgjë për taksat, kontabilitetin dhe kontabilitetin (dhe ende nuk di). Por kontabilisti im i parë ishte shumë i keq. Në thelb ai nuk do t'i merrte telefonatat e mia për ditë të tëra, mezi u përgjigj mesazheve dhe emaileve të mia. Dhe kur dërgonte disa fatura të rëndësishme ose dokumente të lidhura me pensionet dhe kujdesin shëndetësor, ai thjesht dërgonte një bashkëngjitje përmes emailit me një faturë. Nuk e dija se çfarë ishte dhe pas disa kohësh u futa në telashe të mëdha dhe u desh të paguaja 1000 gjoba dhe ata nuk mund të më thoshin as pse u gjobit."

A histori e vërtetë nga një përdorues i Reddit.

Nëse jeni një sipërmarrës i tregtisë elektronike, shanset janë që të keni përjetuar një version të këtij zhgënjimi.

Por, këtu është rreshtimi i argjendtë: kontabiliteti ka bërë një rrugë të gjatë. 

Tani, ka shërbime të kontabilitetit të dizajnuara në mënyrë specifike për bizneset e tregtisë elektronike – ato që në fakt kujdesen për financat tuaja.

Dhe ky blog..është vetëm për ju, sipërmarrësi i nxituar i tregtisë elektronike që është djegur nga kontabilistë që nuk reagojnë ose është mbytur në konfuzion financiar.

Ja çfarë do të mbulojmë:

👉 Çfarë duhet të kërkoni në një shërbim kontabiliteti (karakteristika kryesore): Sepse jo të gjitha shërbimet sjellin lojën e tyre A

👉 Kufizimet: Merrni një kuptim të qartë të të metave të mundshme në mënyrë që të merrni vendime të informuara dhe të shmangni surprizat

👉 Çmimi: Faktori shumë i rëndësishëm. Ju duhet të dini se çfarë po vjen përpara se të godasë portofolin tuaj.

Gati për të rënduar financat tuaja? Zhyt menjëherë.

Dhe nëse keni akoma pyetje në lidhje me taksat, numrat ose çdo gjë që lidhet me kontabilitetin, kontaktoni ekspertët tanë në çdo kohë. 

Vetëm rezervoni një demo falas dhe do të keni të gjitha përgjigjet tuaja. Premtim!

Si të zgjidhni shërbimin më të mirë të kontabilitetit për biznesin tuaj të tregtisë elektronike

Zgjedhja e shërbimit të duhur të kontabilitetit nuk duhet të jetë një punë e lodhshme. Bëni një skicë të asaj që ju nevojitet në të vërtetë. 

Hidhni një sy në tuaj shqetësimet kryesore të kontabilitetit. 

Pas kësaj, filloni kërkimin tuaj dhe bëni punën tuaj tokësore. Krahasoni, lexoni komente dhe shikoni se çfarë po përdorin konkurrentët tuaj. 

Mos u kënaq për më pak se dikush që e merr vërtet biznesin tuaj.

Ja se si mund të shmangni mollët e këqija dhe të gjeni shërbimin e përsosur të kontabilitetit.

1. Përcaktoni çfarë ju nevojitet

Filloni duke zbuluar bllokuesit tuaj të kontabilitetit. Keni nevojë për dikë që të mbulojë bazat, si gjurmimi i të ardhurave dhe shpenzimeve? 

Apo jeni në kërkim të diçkaje pak më të specializuar - pajtueshmërinë me taksën e shitjeve, ndjekjen e inventarit ose pajtimin në platforma të shumta të tregtisë elektronike?

Këtu është flamuri juaj i parë i kuq: Nëse një shërbim nuk integrohet me platformat e tregtisë elektronike si Shopify, Amazon, ose Etsy, ndoshta nuk është përshtatja e duhur për ju.

2. Kërkoni ekspertizë specifike për tregtinë elektronike

Jo çdo kontabilist e kupton botën e tregtisë elektronike. 

Kaq shumë zhvillime ndodhin çdo ditë në sektorin e tregtisë elektronike. 

Kontabiliteti i tregtisë elektronike është më shumë sesa thjesht regjistrimi i transaksioneve. Bëhet fjalë për menaxhimin e kthimeve, mashtrimin e rrjedhave të shumta të të ardhurave dhe mbajtjen e gjurmëve të inventarit nëpër platforma dhe magazina.

Ju nuk do të punësonit një gjeneralist për të zgjidhur një problem të specializuar, apo jo? 

Ju duhet dikush që ka qenë atje, e ka bërë atë dhe kupton se si të drejtosh një biznes e-commerce.

Pra, gjeni një partner kontabiliteti i cili kupton të gjitha aspektet e industrisë së tregtisë elektronike.

3. Jepini përparësi komunikimit të qartë dhe të përgjegjshëm

Asgjë nuk është më e keqe se të ndjehesh i lënë në errësirë ​​kur ke nevojë për përgjigje. Një kontabilist i mirë duhet:

✅ Përgjigjuni shpejt pyetjeve tuaja.

✅ Shpjegoni gjërat në gjuhë të thjeshtë dhe të përditshme — jo zhargon kontabël që ju lë edhe më konfuz.

Këtu është këshilla e Doola: dërgojini atyre një pyetje gjatë fazës suaj të kërkimit. Nëse përgjigja e tyre duket e ngadaltë ose tepër e ndërlikuar, kjo është një shenjë se si ata mund ta trajtojnë biznesin tuaj më vonë.

4. Lexoni komentet - dhe kushtojini vëmendje detajeve

Ky hap është i panegociueshëm. Rishikimet ju japin një vështrim të brendshëm se si është të punosh me një shërbim.

Kërkoni reagime nga sipërmarrës të tjerë të tregtisë elektronike që kanë përdorur shërbimet e tyre.

A janë njerëzit të entuziazmuar se sa i qetë ishte sezoni i taksave, apo po shqetësohen për afatet e humbura dhe tarifat e papritura? 

Mbani një sy për modelet. Kushtojini vëmendje temave të përsëritura në rishikime - të mira dhe të këqija.

Më mirë akoma, pyesni pronarët e tjerë të biznesit për referime. Një rekomandim i besuar mund t'ju shpëtojë nga një botë telashe.

Kontrolloni këto burime të besuara për reagime nga sipërmarrës të tjerë të tregtisë elektronike: ✅ Rishikimet e Google: Kërkoni për emrin e shërbimit dhe lexoni komentet nga përdoruesit e verifikuar. Kërkoni tema të qëndrueshme, si përgjegjshmëria, saktësia ose zgjidhja e problemeve. ✅ Trustpilot: Një faqe e përshtatshme për rishikime të ndershme dhe të hollësishme të klientëve. Shumë shërbime të kontabilitetit kanë profile këtu ku përdoruesit ndajnë përvojat e tyre. ✅ Grupet dhe komunitetet në Facebook: Bashkohuni me tregtinë elektronike ose grupet e biznesit të vogël (si p.sh Sipërmarrësit e tregtisë elektronike or Rrjeti i shitësve të Amazon) dhe kërkoni rekomandime. Reagimet e jetës reale nga bashkëmoshatarët tuaj mund të jenë tepër të dobishme. ✅ Reddit: Kontrolloni subreddits si r/Ecommerce ose r/SmallBusiness. Kërkoni emrin e shërbimit ose postoni pyetjen tuaj duke kërkuar komente. Redditorët shpesh janë brutalisht të sinqertë. ✅ Forume specifike për industrinë: Kërkoni forume të dedikuara për platformat e tregtisë elektronike që përdorni, si Shopify Community ose Forumet e Shitësve të Amazon. Këto shpesh kanë tema që diskutojnë shërbimet e kontabilitetit. ✅ G2 dhe Capterra: Të dyja janë platforma të shkëlqyera për të gjetur rishikime të thelluara të mjeteve dhe shërbimeve të biznesit, duke përfshirë zgjidhjet e kontabilitetit. Për shembull, kontrolloni se si përdoruesit e kontabilitetit të doola kanë rishikuar shërbimet tona të kontabilitetit. Kërkoni komente të ngjashme!

5. Kuptoni çmimet e tyre

Buxheti ka rëndësi, prandaj sigurohuni që ta kuptoni plotësisht modelin e tyre të çmimeve. A paguajnë një tarifë mujore të sheshtë, apo është një tarifë për orë? 

A ka kosto të fshehura, si tarifa shtesë për depozitimin e taksave apo rakordimin e llogarive?

Nëse e gjeni veten duke ia vështruar një listë të gjatë tarifash konfuze, kjo është sugjerimi juaj për të vazhduar më tej.

6. Përfitoni nga provat ose demonstrimet falas

Shumë shërbime të kontabilitetit ofrojnë prova ose konsultime falas. 

Shfrytëzojeni këtë mundësi për të testuar ujërat. A është platforma e tyre miqësore për përdoruesit? A bëjnë ata pyetje përkatëse për biznesin tuaj? A i shpjegojnë qartë shërbimet e tyre?

Ky është "prova juaj" për të parë nëse ata janë aq të mirë sa pretendojnë se janë.

Nëse ndiheni ende të pasigurt, na lejoni t'ju ndihmojmë! Rezervoni një demo falas, eksploroni opsionet tuaja dhe merrni përgjigje për pyetjet tuaja. 

8 shërbimet kryesore të kontabilitetit për bizneset e tregtisë elektronike

Menaxhimi i kontabilitetit për një biznes e-commerce kërkon saktësi, kohë dhe ekspertizë. 

Zgjedhja e shërbimit të duhur të kontabilitetit mund t'ju ndihmojë të thjeshtoni këtë proces, të siguroni pajtueshmërinë dhe të lironi kohën tuaj për t'u fokusuar në rritje. 

Ja një vështrim i detajuar në 8 shërbimet kryesore të kontabilitetit të përshtatura për bizneset e tregtisë elektronike.

1. doola Kontabiliteti

Përmbledhje: doola ofron një zgjidhje gjithëpërfshirëse të kontabilitetit dhe kontabilitetit dixhital përshtatur për sipërmarrësit dhe bizneset e vogla, duke u fokusuar në menaxhimin financiar në kohë reale dhe pajtueshmërinë tatimore.

Key Features:

✅ Integrim pa probleme: Lidhet me llogari të ndryshme financiare për menaxhim të efektshëm.

✅ Mbështetje nga ekspertët: Ofron akses te një kontabilist i përkushtuar i mbështetur nga një ekip specialistësh.

✅ Raporte interaktive: Ofron pasqyra financiare mujore dhe të fundvitit që janë të lehta për t'u analizuar.

✅Pajtueshmëria tatimore: Menaxhon dosjet e tatimit mbi të ardhurat për të siguruar pajtueshmërinë.

✅ Asistencë në kohë reale: Lejon mesazhe të drejtpërdrejta me ekipin tuaj të kontabilitetit brenda llogarisë tuaj.

✅Thirrjet për konsultim: Ofron planifikim falas të telefonatave me ekipin tuaj të kontabilitetit për udhëzim.

çmimi:

💲 Software kontabiliteti: $ 25 në muaj.

💲 Kontabiliteti i dedikuar: $ 167 në muaj.

💲 Regjistrim i dedikuar tatimor: $ 125 në muaj.

💲 Kontabiliteti Gjithë-në-Një: $ 249 në muaj.

Lexo më shumë.

2. QuickBooks Live

Përmbledhje: QuickBooks Live bashkon softuerin QuickBooks Online me kontabilistë të certifikuar për të ndihmuar bizneset e tregtisë elektronike në mirëmbajtjen e librave të tyre.

Key Features:

✅ Ndjekja në kohë reale: Automatizon kategorizimin e transaksioneve.

✅ Shqyrtime mujore: Kontabilistët shqyrtojnë dhe mbyllin librat çdo muaj.

✅ Përshtatje: Ofron faturim dhe raportim financiar të përshtatur.

✅ Sinkronizimi i tregtisë elektronike: Integrohet me platforma si Shopify dhe Amazon.

çmimi:

💲Plani bazë: Planet variojnë nga 30 deri në 220 dollarë në muaj.

kufizimet:

❌ Kufizimet e integrimit: Ndërsa integrohet me platformat kryesore, disa mjete të tregtisë elektronike mund të mos mbështeten.

3. Xendoo

Përmbledhje: Xendoo ofron zgjidhje të kontabilitetit dhe taksave me tarifë të sheshtë, duke u fokusuar në ofrimin e njohurive financiare në kohë për bizneset e vogla.

Key Features:

✅ Përditësimet javore të kontabilitetit: Siguron informacion të përditësuar financiar.

✅Pajtueshmëria tatimore: Përfshin shërbimet e përgatitjes dhe depozitimit të taksave.

✅ Integrimet e tregtisë elektronike: Supports platformat si Shopify, WooCommerce dhe Amazon.

✅ Mbështetje CPA: Qasje tek profesionistë të certifikuar për nevoja komplekse financiare.

çmimi:

💲 Plani fillestar: $ 295 në muaj.

💲 Plani i rritjes: Çmimi i personalizuar për bizneset më të mëdha.

kufizimet:

❌ Fusha e shërbimit: Mund të mos ofrojë shërbime shumë të specializuara të kërkuara nga disa biznese të tregtisë elektronike.

❌ Struktura e çmimeve: Çmimi me normë të sheshtë mund të mos jetë me kosto efektive për bizneset me transaksione minimale.

4. A2X

Përmbledhje: A2X është një mjet automatizimi i kontabilitetit projektuar për shitësit e tregtisë elektronike, duke lehtësuar transferimin e saktë të të dhënave financiare midis platformave të tregtisë elektronike dhe softuerit të kontabilitetit.

Key Features:

✅ Kategorizim i automatizuar i shitjeve: Organizon automatikisht shitjet, tarifat dhe taksat.

✅ Mbështetje me shumë monedha: Trajton transaksionet ndërkombëtare në mënyrë efikase.

✅ Integrim pa probleme: Punon me Shopify, Amazon, eBay dhe Etsy.

✅ Sinkronizimi i softuerit të kontabilitetit: Lidhet me QuickBooks Online dhe Xero.

çmimi:

💲 Plani fillestar: $ 19 në muaj.

💲 Plani profesional: $ 69 në muaj.

kufizimet:

❌ Kufizimet e mbështetjes: Mbështetja e klientit mund të jetë e kufizuar në krahasim me ofruesit e kontabilitetit me shërbim të plotë.

5. Piloti

Përmbledhje: Pilot ofron kontabilitet me shërbim të plotë të përshtatur për startup-et dhe bizneset e tregtisë elektronike, duke u fokusuar në kontabilitetin e bazuar në akruale.

Key Features:

✅ Kontabiliteti i bazuar në akruale: Ideale për nevoja financiare më komplekse.

✅ Kontabilist i përkushtuar: I caktuar për të trajtuar barazimet dhe mbikëqyrjen financiare.

✅ Ekspertiza e tregtisë elektronike: Integrohet pa probleme me Shopify, Stripe dhe Amazon.

✅ Financat e gatshme për taksat: Përgatit pasqyrat e detajuara të fundvitit.

çmimi:

💲 Plani fillestar: $ 349 në muaj.

💲 Plani i rritjes: Çmimi i personalizuar bazuar në madhësinë e biznesit.

kufizimet:

❌ Kosto e larte: Mund të jetë jashtë buxhetit për bizneset më të vogla.

❌ Të fokusuar në startups: Ofertat e shërbimit mund të mos i përshtaten operacioneve në shkallë më të gjerë.

6. valë

Përmbledhje: Wave ofron softuer falas të kontabilitetit me shërbime opsionale të mbajtjes së kontabilitetit me pagesë dhe listës së pagave, duke e bërë atë të shkëlqyeshëm për startup-et dhe bizneset e tregtisë elektronike në shkallë të vogël.

Key Features:

✅ Ndjekja falas e shpenzimeve: Gjurmon automatikisht të ardhurat dhe shpenzimet.

✅ Faturimi: Krijoni fatura profesionale dhe pranoni pagesat online.

✅ Shtesa e mbajtjes së kontabilitetit: Mbështetja e kontabilitetit me pagesë është e disponueshme për nevoja më komplekse.

✅ Shërbimet e listës së pagave: Shtesa opsionale për bizneset në rritje.

çmimi:

💲 Softueri bazë: Free.

💲 Plani Pro: $ 16 në muaj.

kufizimet:

❌ Çështjet e shkallëzimit: Karakteristika të kufizuara për bizneset më të mëdha të tregtisë elektronike.

❌ Funksionaliteti bazë: Mund të mos u përshtatet bizneseve që kërkojnë raportim ose integrim të avancuar.

7. Kontabilist360

Përmbledhje: Bookkeeper360 ofron një gamë të gjerë shërbimesh financiare, duke përfshirë mbajtjen e kontabilitetit, listën e pagave dhe këshillimin e CFO-ve, duke u kujdesur për bizneset në rritje të tregtisë elektronike.

Key Features:

✅ Raporte të personalizueshme: Përshtatni raportet për t'iu përshtatur nevojave tuaja specifike.

✅ Ndjekja në kohë reale: Automatizon kategorizimin e shpenzimeve dhe të ardhurave.

✅ Shërbimet e listës së pagave: Menaxhoni pagesat e punonjësve pa probleme.

✅ Integrimet e tregtisë elektronike: Sinkronizohet me QuickBooks Online, Xero dhe platformat e tregtisë elektronike.

çmimi:

💲 Plani fillestar: $ 399 në muaj.

💲 Plani Premium: Çmimi i personalizuar bazuar në shërbime shtesë.

kufizimet:

❌ Me qendër në SHBA: Mbështetje e kufizuar për bizneset ndërkombëtare.

8. stol

Përmbledhje: Ashtu si doola, Bench çifton softuerin intuitiv të kontabilitetit me kontabilistë njerëzorë për të ofruar raporte mujore dhe për të mbajtur financat tuaja në rrugën e duhur.

Key Features:

✅ Kontabilist i përkushtuar: Caktuar për të harmonizuar llogaritë dhe për të organizuar financat.

✅ Pasqyrat financiare mujore: Përfshin pasqyrat e të ardhurave dhe bilancet.

✅ Mbështetja e sezonit tatimor: Ofron financat e fundvitit për të thjeshtuar paraqitjen e taksave.

✅ Integrimet e tregtisë elektronike: Sinkronizohet me Shopify, Amazon, Stripe dhe PayPal.

çmimi:

💲 Plani bazë i kontabilitetit: $ 239 në muaj.

💲 Plani Premium: Çmimi i personalizuar për shërbimet që përfshijnë taksat.

kufizimet:

❌ Vetëm kontabiliteti në bazë të parave të gatshme: Bizneset që kanë nevojë për kontabilitet akrual mund të mos e gjejnë këtë të përshtatshme.

Si mundet një shërbim i kontabilitetit në internet të ndihmojë biznesin tuaj të tregtisë elektronike?

Ne e dimë, si një pronar biznesi e-commerce, ditët tuaja janë një vorbull fushatash, duke i mbajtur klientët të lumtur dhe duke manipuluar marrëdhëniet me furnizuesit. 

Dhe duke shtuar kontabilitetin në atë listë? Pasim i vështirë

Këtu janë disa detyra a shërbimi i kontabilitetit mund të heqë pjatën tuaj dhe ju mbaj të qetë dhe të renditur.

1. Regjistrimi dhe kategorizimi i transaksioneve

Le të themi, ju shisni në Shopify dhe Etsy, dhe me siguri po përpunoni dhjetëra (ose edhe qindra) transaksione çdo ditë. 

Tani, mbajtja e shënimeve për çdo shitje, rimbursim dhe tarifë transporti mund të jetë një detyrë rraskapitëse. Nuk jeni dakord?

Një shërbim kontabiliteti regjistron çdo transaksion qoftë të ardhurat, kostot e transportit ose shpenzimet e reklamave dhe i kategorizon ato në mënyrë korrekte në kohë reale, në mënyrë që të dhënat tuaja të jenë gjithmonë të përditësuara.

2. Menaxhimi i pajtueshmërisë me tatimin mbi shitjet

Nëse jeni duke shitur nëpër shtete - ose ndërkombëtarisht - ka të ngjarë të detyroheni taksën e shitjes në juridiksione të shumta. 

Mbajtja në hap me normat e ndryshme të taksave dhe afatet e paraqitjes është e frikshme. Një shërbim kontabiliteti gjurmon detyrimet tuaja tatimore të shitjeve dhe siguron pagesa në kohë. 

Për shembull, nëse inventari juaj i Amazon FBA krijon një lidhje në një gjendje të re, një këshilltar kontabiliteti nga një shërbim kontabiliteti mund ta identifikojë atë dhe të përgatisë dosjet e nevojshme, duke shmangur ndëshkimet.

3. Barazimi i llogarive

Portat tuaja të pagesave (si PayPal ose Stripe), platformat e tregtisë elektronike dhe llogaritë bankare të biznesit duhet të punojnë së bashku pa probleme për të dhënë të dhëna të sakta financiare. 

Kjo do të thotë që çdo transaksion i regjistruar në portat tuaja të pagesave dhe platformat e tregtisë elektronike duhet të përputhet me depozitat dhe tërheqjet në llogarinë tuaj bankare. 

Për shembull, le të themi se pagesat tuaja në Shopify nuk përputhen me shumën e depozituar në llogarinë tuaj bankare. Kjo mund të jetë për shkak të tarifave të përpunimit, rimbursimeve ose një transaksioni të humbur. 

Një shërbim kontabiliteti identifikon dhe zgjidh këto mospërputhje, duke siguruar që të dhënat tuaja financiare të jenë të sakta dhe duke ju kursyer dhimbjen e kokës për ta bërë vetë.

4. Ndjekja e kostove të inventarit

Merrni parasysh këtë rast kur keni porositur një dërgesë të re produktesh nga një furnizues jashtë shtetit. 

Por midis tarifave të transportit, tarifave doganore dhe faturave të furnizuesit, nuk jeni të sigurt se sa ju kushton në të vërtetë secili artikull.

Një shërbim kontabiliteti gjurmon çdo shpenzim të lidhur me inventarin - porositë e blerjeve, transportin dhe madje edhe kostot e ruajtjes. Kështu që ju mund të llogarisni koston tuaj të mallrave të shitura (COGS) dhe të merrni vendime të informuara për çmimet.

5. Përgatitja e Raporteve Financiare

Të kuptuarit se ku qëndron biznesi juaj financiarisht është një aspekt i rëndësishëm i kontabilitetit të tregtisë elektronike. Por siç e dimë, krijimi i raporteve të ndërlikuara financiare kërkon kohë dhe ekspertizë.

Një shërbim kontabiliteti përgatit raporte thelbësore, të tilla si pasqyrat e fitimit dhe humbjes, bilancet dhe përmbledhjet e fluksit të parasë. Ata madje mund të zbërthejnë se cilat produkte po gjenerojnë marzhet më të larta, duke ju ndihmuar të merrni vendime më të zgjuara për inventarin.

6. Përgatitja për sezonin tatimor

Ndoshta nuk kemi nevojë ta përshkruajmë këtë për ju. Sezoni tatimor është gjithmonë dërrmuese kur librat e tu janë rrëmujë.

Por një shërbim i mirë i kontabilitetit mund ta largojë atë kaos nga pjata juaj.

Një shërbim i besueshëm i kontabilitetit siguron që të gjitha të dhënat tuaja financiare të jenë të sakta, të kategorizuara mirë dhe të gatshme për t'ia dorëzuar kontabilistit tuaj. 

5. Trajtimi i pagesave të shitësve

Një shërbim kontabiliteti gjithashtu organizon dhe planifikon pagesat, duke siguruar që të gjitha faturat e shitësve të paguhen në kohë dhe të regjistrohen me saktësi.

Nuk ka më pagesa të vonuara apo furnizues të stresuar.

Këshilla për pronarët e bizneseve për të thjeshtuar kontabilitetin e LLC

Pra, ju keni mësuar se si një shërbim kontabiliteti mund të largojë telashet nga financat tuaja, në biznesin tuaj të tregtisë elektronike. Dëshironi të bëni një hap më tej? 

Këtu janë disa këshilla DIY për pronarët e bizneseve si ju që kërkojnë të thjeshtojnë dhe thjeshtojnë kontabilitetin e tyre të LLC.

1. Financat e ndara personale dhe të biznesit

Hapni një llogari bankare të dedikuar biznesi për LLC-në tuaj. Kjo i mban të ndara shpenzimet personale dhe ato të biznesit, duke e bërë kontabilitetin tuaj më të pastër dhe të dhënat tuaja të kontrolluara.

2. Zgjidhni Softuerin e thjeshtë të kontabilitetit

Investoni në softuer kontabël të lehtë për t'u përdorur ose platforma si doola Bookkeeping, QuickBooks, Wave ose FreshBooks. Këto mjete automatizojnë detyra si gjurmimi i shpenzimeve, dërgimi i faturave dhe gjenerimi i raporteve, duke liruar kohën tuaj për gjëra më të rëndësishme.

3. Krijoni një rutinë javore të kontabilitetit

Lini mënjanë 30 minuta çdo javë për të rishikuar transaksionet tuaja, për të kategorizuar shpenzimet dhe për të përditësuar të dhënat tuaja. Bërja e kësaj në mënyrë të vazhdueshme e mban kontabilitetin tuaj të menaxhueshëm dhe parandalon një vrapim të minutës së fundit gjatë kohës tatimore.

4. Ruani dhe organizoni faturat

Përdorni një aplikacion për gjurmimin e faturave si Expensify apo edhe kamerën e telefonit tuaj për të kapur dhe ruajtur faturat në mënyrë dixhitale. Organizojini ato në dosje (p.sh. ushqime, udhëtime, pajisje zyre) në mënyrë që të jenë të lehta për t'u gjetur kur ju nevojiten.

5. Barazoni pasqyrat tuaja bankare mujore

 Në fund të çdo muaji, krahasoni pasqyrat tuaja bankare me transaksionet tuaja të regjistruara. Kjo ndihmon për të kapur gabimet, tarifat e dyfishta ose të ardhurat e munguara përpara se të bëhen çështje kryesore.

6. Krijoni një listë kontrolli në fund të muajit

Zhvilloni një listë kontrolli të thjeshtë mujore që përfshin detyra si rakordimi i llogarive, rishikimi i shpenzimeve dhe kategorizimi i transaksioneve. Kjo siguron që asgjë të mos anashkalohet.

Këshilla e doola: Merrni 5 minuta për të medituar dhe shkruani listën tuaj financiare të detyrave

Është e vështirë të përqendrohesh kur truri yt ndihet si një shfletues me shumë skeda të hapura. Dhe kjo ndodh sapo të zhyteni në kontabilitet.

Merrni pesë minuta për të marrë frymë, medituar dhe RESET. Pastaj merrni një stilolaps dhe shkruani listën tuaj financiare të detyrave.

Shkruani gjithçka - të vendosura në seksione si "Gjurmoni shpenzimet", "Rakoroni llogaritë" ose "Përgatitni kursimet tatimore" në atë mënyra e shkollës së vjetër:)

 Është një hap i vogël që bën mrekulli.

Pse kjo funksionon kaq mirë për sipërmarrësit?

Duke marrë një moment për të qetësuar mendjen dhe duke shënuar prioritetet tuaja krijon një lidhje mendore që mjetet dixhitale thjesht nuk e përsërisin.

Është një ndryshim mendësie që siguron që ju të jeni të qëllimshëm dhe në kontroll të mendimeve tuaja, në vend që të jeni reagues dhe të shpërndarë.

Kombinoje sesionin e ditarit me një filxhan çaj ose kafe për ta bërë atë të ndihet si një moment kujdesi për veten, jo thjesht një punë e përditshme. Do të habiteni se sa më të qarta janë detyrat tuaja financiare më pas!

Gati për të marrë përsipër financat tuaja? Lëreni Doola Kontabiliteti t'ju ndihmojë

Mirë, le ta përfundojmë këtë. 

Shpresojmë që të keni një kontroll më të mirë se si t'i qaseni mbajtjes së kontabilitetit - nëse jeni duke e bërë atë ose jeni duke bërë partneritet me një nga këto shërbime të fuqishme të kontabilitetit.

Vetëm mbani mend këtë një gjë: nevojat tuaja të kontabilitetit janë po aq unike sa biznesi juaj. Nuk ka zgjidhje të vetme për të gjithë.

Pra, merrni kohën tuaj, besoni mendjen tuaj dhe zgjidhni mjetin ose shërbimin që funksionon më mirë me konfigurimin tuaj aktual, mjetet tuaja dhe, më e rëndësishmja, ekipin tuaj.

Keni pyetje? Të gjithë jemi veshë. 

Rezervoni një demo me ekipin tonë të kontabilitetit, dhe ata do t'ju ndihmojnë të gjeni mënyrën më të mirë për të nisur këtë kapitull të ri.