Lista e fundit e kontrollit për mbylljen e një biznesi

Mbyllja e një biznesi nuk është kurrë një vendim i lehtë, por ndonjëherë, është alternativa më e mirë për të ecur përpara. Ka arsye të ndryshme që një biznes mund të duhet të mbyllet, të tilla si vështirësitë financiare, ndryshimet në treg ose rrethanat personale.

Pavarësisht arsyes, mbyllja e një biznesi kërkon planifikim dhe ekzekutim të kujdesshëm për të përmbushur të gjitha detyrimet ligjore dhe financiare.

Nëse e gjeni veten në këtë udhëkryq, mos u shqetësoni – ne ju kemi mbuluar me listën tonë të plotë kontrolluese për mbylljen ose shpërbërjen e një biznesi në SHBA.

Nga njoftimi i punonjësve deri te depozitimi i taksave përfundimtare, ne do t'ju përcjellim në çdo hap, në mënyrë që të mund të mbyllni dyert tuaja me besim. Le të fillojmë!

Kërkesat ligjore për mbylljen e një biznesi

Mbyllja e një biznesi përfshin respektimin e ligjeve dhe rregulloreve të ndryshme të përcaktuara nga autoritetet federale, shtetërore dhe lokale.

Mosrespektimi i këtyre kërkesave mund të rezultojë në ndëshkime ose veprime ligjore, të cilat mund të zgjasin më tej mbylljen e biznesit tuaj dhe potencialisht të dëmtojnë financat tuaja personale.

Kërkesat specifike ligjore për mbylljen e një biznesi mund të ndryshojnë në varësi të llojit të entitetit të biznesit ku jeni regjistruar.

Për shembull, nëse jeni duke vepruar si një pronësi e vetme ose një ortakëri e përgjithshme, duhet të ndërmerrni hapa të ndryshëm sesa nëse jeni mbyllja e një LLC (shoqëri me përgjegjësi të kufizuar) ose biznes të tipit korporatë. 

Për një LLC, ju mund të zgjidhni dy lloje shpërbërjeje: administrative dhe formale. Ndërsa shpërbërja administrative nuk kushton asgjë, ajo ka shumë të meta, si p.sh. biznesi juaj shfaqet si delikuent.

Mund t'ju duhet të paguani tarifat shtetërore në opsionin e dytë, por procesi është i thjeshtë dhe i drejtpërdrejtë. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të paraqisni një Nen të Shpërbërjes, të shlyeni borxhet, të mbyllni llogaritë bankare dhe t'u paguani anëtarëve të LLC çdo fitim.

Prandaj, rekomandohet shumë që të merrni të gjitha informacionet paraprakisht për të shmangur çështjet e mundshme ligjore dhe për të mbyllur me sukses biznesin tuaj në përputhje me të gjitha ligjet dhe rregulloret në fuqi.

Ju gjithashtu mund të kërkoni udhëzime profesionale nga CPA për të siguruar që të gjitha detyrimet ligjore janë përmbushur dhe procesi shkon pa probleme. 

✔️1. Shpërbërja e entitetit të biznesit tuaj

Shpërbërja e entitetit të biznesit tuaj përfshin përfundimin zyrtar të ekzistencës ligjore të kompanisë suaj dhe përfundimin e të gjitha aktiviteteve të ndërlidhura. Hapi i parë është takimi me palët e interesuara, partnerët ose anëtarët e kompanisë.

Kjo mbledhje duhet të dokumentohet dhe të përfshijë një rezolutë që përshkruan vendimin për shpërbërjen e kompanisë. Rezoluta duhet gjithashtu të tregojë se kush do të mbikëqyrë procesin e shpërbërjes dhe se si do të trajtohet çdo pasuri ose detyrim i mbetur.

Më pas, duhet të paraqisni artikujt e shpërbërjes në qeverinë e shtetit ku është regjistruar biznesi juaj.

Këta artikuj duhet të përfshijnë informacionin bazë si emrin e kompanisë suaj, datën e shpërbërjes dhe arsyen e shpërbërjes.

Disa SHBA shtetet kërkojnë dokumente shtesë për shpërbërjen, prandaj është e rëndësishme të kontrolloni me sekretarin tuaj të shtetit për kërkesa specifike.

Pasi të keni paraqitur nenet e shpërbërjes, duhet të anuloni çdo leje, licencë ose regjistrim të marrë për biznesin tuaj.

Kjo përfshin numrat e identifikimit të taksave federale (EIN), ID-të e taksave shtetërore dhe çdo licencë profesionale që mund të jetë kërkuar për funksionimin e biznesit tuaj.

Një aspekt tjetër i rëndësishëm i shpërbërjes së një entiteti afarist është shlyerja e të gjitha borxheve dhe detyrimeve të papaguara. Regjistrimet e plota të të gjitha pagesave të bëra gjatë këtij procesi janë thelbësore, pasi ato mund të nevojiten për qëllime tatimore.

Çdo pasuri e mbetur pas shlyerjes së borxheve dhe detyrimeve duhet të shpërndahet ndërmjet aksionarëve ose ortakëve sipas përqindjes së pronësisë së tyre. 

✔️2. Anulimi i licencave dhe lejeve të biznesit

Në varësi të llojit të biznesit dhe vendndodhjes së tij, licencat dhe lejet e ndryshme mund të kenë nevojë të anulohen përpara se të mbyllen zyrtarisht operacionet. Hapi i parë është identifikimi i të gjitha licencave dhe lejeve të nevojshme për biznesin tuaj specifik.

Kjo mund të bëhet duke u konsultuar me zyrat e qeverisjes vendore ose agjentin tuaj të regjistruar. 

Pasi të keni identifikuar të gjitha licencat dhe lejet e nevojshme, është koha për të filluar procesin e anulimit. Kjo zakonisht përfshin dorëzimin e një aplikacioni ose formulari tek agjencia lëshuese që kërkon përfundimin e licencës ose lejes.

Aplikacioni duhet të përfshijë detaje të tilla si arsyeja e mbylljes, data përfundimtare e funksionimit dhe çdo dokumentacion i kërkuar.

Përveç anulimit të licencave dhe lejeve individuale, bizneset duhet të njoftojnë agjencitë e tjera, si IRS (Internal Revenue Service) dhe organet tatimore shtetërore për mbylljen e tyre.

Kjo do të sigurojë që të mos vlerësohen taksa ose tarifa të tjera pas datës zyrtare të mbylljes. Është e rëndësishme të mbani gjurmët e të gjitha licencave dhe lejeve të anuluara për qëllime të mbajtjes së të dhënave. Ky informacion mund të jetë i nevojshëm për pyetjet e ardhshme nga agjencitë qeveritare.

Disa biznese mund të kenë gjithashtu licenca ose certifikata të nivelit federal që kërkojnë anulim. Për shembull, nëse një kompani ka një markë të regjistruar në Zyrën e Patentave dhe Markave Tregtare të Shteteve të Bashkuara (USPTO), ajo duhet të anulohet përmes sistemit elektronik të dosjeve të faqes së saj të internetit.

Gjithashtu, mos harroni të përfundoni politikat e sigurimit që lidhen me operacionet e biznesit tuaj pasi të keni mbyllur zyrtarisht kompaninë tuaj.

✔️3. Shlyerja e çdo borxhi ose detyrimi të mbetur

Zgjidhja e çdo borxhi ose detyrimi të mbetur është thelbësore për mbylljen e një biznesi. Para së gjithash, është e rëndësishme të identifikoni të gjitha borxhet dhe detyrimet e papaguara që duhet të shlyhen përpara se të mbyllni zyrtarisht biznesin tuaj.

Kjo mund të përfshijë huatë, bilancet e kartave të kreditit, taksat, pagesat e shitësve, qiratë ose marrëveshjet e qirasë dhe fatura të tjera të papaguara. Sigurohuni që të mblidhni të gjitha dokumentet dhe deklaratat përkatëse për të kuptuar shumën që i detyroheni për çdo borxh.

Pasi të keni identifikuar të gjitha borxhet dhe detyrimet e papaguara, krijoni një plan pagese që funksionon për buxhetin tuaj.

Përcaktoni prioritetet se cilat borxhe duhet të shlyhen së pari në bazë të normave të interesit ose kushteve të pagesës. Kontaktimi me kreditorët dhe negociatat për opsione më të mira pagese janë gjithashtu të dobishme nëse është e mundur.

Nëse biznesi juaj ka asete të tilla si pajisje ose inventar, merrni parasysh shitjen e tyre për të gjeneruar fonde shtesë për shlyerjen e borxhit. Ju gjithashtu mund të kontaktoni blerësit e mundshëm që mund të jenë të interesuar të blejnë biznesin tuaj në tërësi.

Përveç kësaj, sigurohuni që të jeni në dijeni të ndonjë garancie personale që mund të jetë bërë kur merrni kredi ose nënshkrimin e kontratave për biznesin.

Mbani shënime të detajuara për të gjitha pagesat e bëra për të vërtetuar se keni përmbushur detyrimet tuaja, të cilat mund t'ju mbrojnë nga pretendimet e ardhshme ndaj biznesit të mbyllur.

Pasi të jenë shlyer të gjitha borxhet dhe detyrimet, sigurohuni që të merrni konfirmim me shkrim nga të gjithë kreditorët që deklaron se llogaria juaj është paguar plotësisht. Kjo do të sigurojë mbrojtje të mëtejshme kundër çdo mosmarrëveshjeje të mundshme në të ardhmen.

✔️4. Mbledhja e llogarive të arkëtueshme të papaguara

Mbledhja e llogarive të arkëtueshme është një hap thelbësor në mbylljen e një biznesi. Ai siguron që të gjitha pagesat në pritje nga klientët ose klientët të merren dhe të llogariten përpara përfundimit zyrtar të operacioneve. Kjo ndihmon në maksimizimin e burimeve financiare të biznesit dhe siguron që të gjitha palët të kenë përmbushur detyrimet e tyre.

Hapi i parë është rishikimi i të dhënave tuaja dhe identifikimi i faturave ose pagesave në pritje. Kjo përfshin rishikimin e softuerit tuaj të kontabilitetit, deklaratave bankare dhe dokumenteve të tjera përkatëse për t'u siguruar që keni një listë të saktë të arkëtimeve të papaguara.

Pasi të keni identifikuar llogaritë e papaguara, kontaktoni klientët tuaj për të kërkuar pagesë të menjëhershme dhe për t'u dhënë atyre udhëzime të qarta se si mund të shlyejnë detyrimet e tyre.

Gjatë gjithë këtij procesi, është thelbësore të dokumentohen të gjitha komunikimet me klientët në lidhje me llogaritë e arkëtueshme të papaguara. Kjo përfshin mbajtjen e shënimeve të postës elektronike, thirrjeve telefonike dhe formularëve të tjerë të korrespondencës.

Këto mund të shërbejnë si dëshmi në rast mosmarrëveshjesh apo mosmarrëveshjesh në të ardhmen.

✔️5. Likuidimi i aseteve të biznesit tuaj

Përpara se të mbyllni biznesin tuaj, duhet të shisni të gjitha asetet fizike dhe pajisjet e përdorura për kryerjen e operacioneve të biznesit. Hapi i parë në likuidimin e aseteve të biznesit tuaj është të kryeni një inventar të plotë të të gjitha aseteve në pronësi të kompanisë.

Kjo do t'ju ndihmojë të përcaktoni se çfarë duhet të shitet dhe çfarë mund të hidhet. Është e rëndësishme të dokumentohet me saktësi vlera dhe gjendja e çdo aseti për të siguruar transparencë në procesin e likuidimit.

Pasi të keni përcaktuar çmimet për asetet tuaja, është koha për t'i reklamuar ato për shitje. Ju mund të përdorni kanale të ndryshme si platforma online, njoftime lokale ose madje të kontaktoni biznese të tjera të industrisë.

Sigurohuni që të përfshini përshkrime të detajuara dhe imazhe të qarta të secilit artikull për shitje. Ju gjithashtu mund të kërkoni ndihmë profesionale nga shtëpi ankandesh ose likuidues të specializuar në shitjen e aseteve të biznesit. 

Ndërsa merrni oferta nga blerësit e mundshëm, sigurohuni që t'i verifikoni ato plotësisht përpara se të finalizoni ndonjë marrëveshje. Merrni parasysh faktorë të tillë si mënyra e tyre e pagesës, besueshmëria dhe aftësia për të transportuar ose hequr artikujt e blerë nga ambientet tuaja.

Është thelbësore të mbyllen të gjitha llogaritë që lidhen me aktivet e biznesit, të tilla si politikat e sigurimit ose marrëveshjet e qirasë. Kjo do të ndihmojë për të shmangur shpenzimet e panevojshme dhe për të siguruar një mbyllje të qetë të biznesit.

Regjistrimet e faturave ose faturave duhet të mbahen si dëshmi e shitjes për qëllime tatimore.

Ndonjëherë, kur disa artikuj mbeten të pashitur, ju mund t'i hidhni ato nëpërmjet riciklimit ose dhurimit për organizatat bamirëse.

✔️6. Dorëzimi i deklaratave përfundimtare tatimore dhe pagesa e taksave të papaguara

Shërbimi i të Ardhurave të Brendshme (IRS) kërkon që të gjitha bizneset të dorëzojnë deklaratat e tyre përfundimtare tatimore dhe të paguajnë çdo taksë të papaguar përpara se të mbyllin zyrtarisht dyert e tyre. Hapi i parë në këtë proces është përcaktimi se cilat formularë duhet të depozitohen për llojin tuaj specifik të biznesit.

Pronarët individualë, ortakëritë, korporatat dhe LLC-të kanë kërkesa të ndryshme tatimore kur bëhet fjalë për paraqitjen e deklaratave të tyre përfundimtare tatimore. 

Pasi të keni përcaktuar se cilët formularë duhet të plotësohen, hapi tjetër është mbledhja e të gjithë dokumentacionit të nevojshëm, të tilla si pasqyrat e të ardhurave, raportet e shpenzimeve dhe të dhënat e listës së pagave. Ky informacion do të përdoret kur plotësoni formularët e nevojshëm tatimor.

Është thelbësore të mbahen shënime të sakta gjatë gjithë vitit për të përfunduar këtë hap në mënyrë efikase.

Një formë e rëndësishme që duhet të depozitohet kur mbyllni një biznes është Formulari 966 - Shpërbërja ose Likuidimi i Korporatës. Ky formular njofton IRS se korporata juaj ka pushuar zyrtarisht veprimtarinë dhe nuk do të kërkojë më një EIN (Numri Identifikimi i Punëdhënësit).

Përveç kësaj, nëse biznesi juaj ka punonjës, ju duhet të paraqisni Formularin W-2 për secilin punonjës dhe Formularin 941 – Deklarata Tremujore Federale e Punës së Taksave të Punëdhënësit.

Është gjithashtu e rëndësishme të mbani mend se edhe nëse biznesi juaj nuk ka bërë ndonjë fitim gjatë vitit të fundit të funksionimit, juve ju kërkohet të paraqisni një deklaratë tatimore në IRS. Lloji i kthimit do të varet nga struktura e biznesit tuaj.

Megjithatë, ai mund të përfshijë Formularin 1065 - Kthimi i të ardhurave nga partneriteti në SHBA për partneritete ose LLC me pronarë të shumtë ose Formularin 1040 - Kthim i tatimit mbi të ardhurat individuale të SHBA-së për sipërmarrësit individualë.

Përveç paraqitjes së deklaratave përfundimtare tatimore, është thelbësore pagimi i çdo takse të papaguar që biznesi juaj i detyrohet.

Kjo përfshin taksat mbi të ardhurat, listën e pagave dhe shitjet, nëse është e aplikueshme. IRS mund të vendosë gjoba për mospagimin e këtyre taksave në kohë, kështu që sigurimi i kryerjes së të gjitha pagesave përpara mbylljes së biznesit është thelbësor.

✔️7. Informimi i palëve të interesuara dhe klientëve

Hapi i parë në komunikimin me palët e interesuara dhe klientët është zhvillimi i një plani të qartë komunikimi.

Ky plan duhet të përshkruajë se kush duhet të informohet, çfarë informacioni duhet të ndahet dhe si do të komunikohet. Sigurimi i njoftimit të të gjithë palëve të interesuara në të njëjtën kohë është thelbësor për të shmangur keqkuptimet ose thashethemet.

Gjatë informimit të punonjësve për mbyllja e biznesit, është jetike për ta bërë këtë personalisht dhe jo përmes emailit ose komunikimit tjetër me shkrim. Kjo mundëson komunikim më të personalizuar dhe i lejon punonjësit të bëjnë pyetje dhe të shprehin shqetësimet e tyre.

Është gjithashtu e rëndësishme t'u jepni atyre detaje në lidhje me pagën e tyre përfundimtare, paketat e largimit nëse është e aplikueshme, dhe informacionin mbi përfitimet e papunësisë.

E fundit por jo më pak e rëndësishme janë klientët që kanë mbështetur biznesin tuaj gjatë gjithë funksionimit të tij. Ata meritojnë një shpjegim të duhur se përse po mbylleni dhe si mund të ndikojë në çdo transaksion ose shërbim të vazhdueshëm që ata kanë me biznesin tuaj.

Ruajtja e komunikimit të hapur dhe të ndershëm me klientët është thelbësore për të minimizuar çdo ndikim negativ në reputacionin e markës suaj.

✔️8. Ofrimi i punonjësve të detyrimeve të tyre

Si punëdhënës, ju jeni përgjegjës për t'u siguruar që punonjësve tuaj t'u jepen paketat e duhura të ndarjes nga puna, çeqet përfundimtare të pagave dhe përfitime të tjera me të drejtë. Në këtë seksion, ne do të diskutojmë hapat e nevojshëm që duhet të ndërmerrni për të siguruar mirëqenien e punonjësve tuaj gjatë mbylljes së biznesit tuaj në SHBA.

Para së gjithash, është thelbësore të siguroheni që punonjësit tuaj të marrin pagat e tyre përfundimtare menjëherë.

Sipas ligjit federal (Akti i Standardeve të Drejta të Punës), punëdhënësit duhet të paguajnë të gjitha pagat e fituara brenda një kohe të arsyeshme pas përfundimit të punësimit; kjo zakonisht nënkupton pagimin e pagave përfundimtare në ditën e tyre të fundit të punës ose brenda ditës tjetër të rregullt të pagës.

Përveç pagave të rregullta të fituara deri në datën e mbylljes, duhet të përfshini gjithashtu çdo kohë të përllogaritur të pushimeve ose jashtë orarit të papaguar në pagën përfundimtare. Dështimi për ta bërë këtë mund të rezultojë në pasoja ligjore për punëdhënësin.

Ofrimi i paketave të largimit nga puna mund të lehtësojë gjithashtu barrën financiare për punonjësit që mund të gjenden papritur pa punë. 

✔️ 9. Mbyllni llogaritë e biznesit

Është thelbësore të mbyllni të gjitha llogaritë financiare përpara mbylljes së biznesit, duke përfshirë Llogaritë bankare të biznesit në SHBA dhe kartat e kreditit. Dështimi për të mbyllur këto llogari mund të rezultojë në pasoja të rënda, të tilla si tarifa të vazhdueshme dhe çështje të mundshme ligjore.

Hapi i parë në mbylljen e një llogarie biznesi është të informoni bankën tuaj për qëllimin tuaj. Kjo zakonisht mund të bëhet me telefon ose personalisht në një degë. Sigurohuni që t'u jepni atyre numrin tuaj të llogarisë dhe çdo informacion tjetër të nevojshëm.

Përveç njoftimit të bankës suaj, informimi i kreditorëve dhe tregtarëve që ishin përdorues të autorizuar të kartave të kreditit të biznesit tuaj për mbylljen është thelbësor. Kjo do të parandalojë çdo tarifë të paautorizuar në llogari në të ardhmen.

Pasi të jenë shlyer dhe llogaritur të gjitha pagesat dhe transaksionet, anuloni të gjitha kartat fizike të kreditit që lidhen me biznesin. Kjo do të sigurojë që ato të mos përdoren pas mbylljes së llogarisë.

✔️10. Ndiqni ligjet federale dhe shtetërore të punësimit

Një nga ligjet federale më të rëndësishme për t'u marrë parasysh kur mbyllni një biznes është Akti i Njoftimit për Rregullimin dhe Rikualifikimin e Punëtorëve (WARN). Ky ligj kërkon që bizneset me 100 ose më shumë punonjës me kohë të plotë të japin njoftim të paktën 60 ditë përpara pushimeve masive nga puna ose mbylljes së impianteve.

Qëllimi i këtij ligji është t'u japë punonjësve kohë për t'u përgatitur për humbjen e vendit të punës dhe për të kërkuar mundësi alternative punësimi.

Sipas ligjit WARN, bizneset duhet të japin njoftim paraprak dhe të respektojnë disa kërkesa për pagesa, përfitime dhe planin e daljes në pension. Punëdhënësve mund t'u kërkohet gjithashtu të ofrojnë mundësi rikualifikimi për punëtorët e prekur.

Përpara se të nisin ndonjë pushim masive nga puna ose mbyllje të fabrikës, pronarët e bizneseve duhet të konsultohen me një avokat punësimi të njohur me rregulloret e ligjit WARN.

Ligjet shtetërore të punësimit mund të kenë gjithashtu kërkesa specifike për mbylljen e një biznesi. Për shembull, disa shtete kanë ligje përfundimtare të pagave që kërkojnë nga punëdhënësit të japin pagesat përfundimtare brenda një afati kohor të caktuar pas ditës së fundit të punës së një punonjësi.

Shtetet e tjera kanë ligje specifike për pagimin e PTO për trajtimin e përfitimeve të punonjësve, të tilla si pagesa e pushimeve, pushimi mjekësor ose pushimi me pagesë i papërdorur.

Për më tepër, agjencitë shtetërore të sigurimit të papunësisë duhet të njoftohen për ndryshimet në fuqinë punëtore të një punëdhënësi për shkak të mbylljes ose pushimeve nga puna.

Kjo përfshin dhënien e detajeve të tilla si emrat e punonjësve, numrat e Sigurimeve Shoqërore, datat e punësimit dhe përfundimit, dhe arsyen e ndarjes nga punësimi.

Për më tepër, disa shtete kërkojnë që bizneset që kalojnë nëpër procedurat e falimentimit të krijojnë një llogari besimi të caktuar posaçërisht për pagat dhe përfitimet e punonjësve.

Kjo siguron që punonjësit do të paguhen me atë që u detyrohen edhe nëse biznesi nuk mund të përmbushë detyrimet e tij financiare.

Lëreni doola të mbyllë skajet e lirshme me lehtësi

Ndërsa mbyllja e biznesit tuaj mund të jetë e pashmangshme, nuk është një vendim i lehtë.

Pavarësisht nga rrethanat, është thelbësore që ju të shpërndani siç duhet statusin ligjor dhe asetet e biznesit tuaj. Përndryshe, mund të ketë një grumbull çështjesh ligjore me të cilat duhet të merreni.

Pra, për të qëndruar në përputhje me ligjin dhe për të siguruar një tranzicion të qetë për shpërbërjen e biznesit tuaj, doola ka shpinen

Pavarësisht nëse keni nevojë për ndihmë për menaxhimin e financave tuaja ose krijimin e një plani gjithëpërfshirës për t'ju ndihmuar të organizoni dhe kontrolloni dokumentet tuaja, ne jua bëjmë më të lehtë. Ndërsa të tjerët mund të paguajnë deri në 1500 dollarë, ne jemi të lumtur të ndihmojmë me një fraksion të kësaj kostoje.

Kontaktoni me ne sot për të shpërndarë LLC ose Korporatën tuaj me çmimin më të përballueshëm dhe me shërbimin më cilësor.