Gjuha:
Lista e plotë kontrolluese për pajtueshmërinë e biznesit të SHBA: Taksat, Licencat dhe Rregulloret

Drejtimi i një biznesi është sfidues.
Ka një milion gjëra për t'u marrë në konsideratë - nga marrja e klientëve te fitimi. Por një gjë që nuk mund të përballoni të injoroni është të qëndroni në përputhje.
Cfare do te thote ajo? Do të thotë të siguroheni që biznesi juaj të ndjekë të gjitha rregullat.
Këto rregulla vijnë nga qeveria, nga industria juaj, madje edhe nga klientët tuaj. Ka të bëjë me pagesën e drejtë të taksave, marrjen e licencave të nevojshme dhe respektimin e privatësisë së njerëzve.
Pse ka rendesi? Sepse mosrespektimi i rregullave mund të jetë një dhimbje koke e vërtetë.
Mund të goditeni me gjoba të mëdha ose, akoma më keq, të përfundoni në gjykatë. Mund të dëmtojë reputacionin tuaj dhe ta bëjë të vështirë të bëni biznes. Askush nuk e dëshiron këtë, apo jo?
Por mos u shqetësoni - ne ju kemi mbuluar. Kjo listë kontrolli është udhëzuesi juaj për të lundruar në përputhjen e biznesit. Ne do të zbërthejmë rregullat më të rëndësishme dhe do t'ju tregojmë se si të siguroheni që po bëni gjithçka siç duhet.
Nga taksat tek licencat tek privatësia e të dhënave, ne do t'i mbulojmë të gjitha.
Në fund të kësaj liste kontrolli, ju do të kuptoni qartë detyrimet tuaja të pajtueshmërisë dhe mjetet për t'i menaxhuar ato në mënyrë efektive.
Le të fillojmë dhe të sigurohemi që biznesi juaj të jetë në rrugën e duhur.
1: Kuptimi i strukturës së biznesit tuaj
Zgjedhja e strukturës së përshtatshme të biznesit është një vendim themelor. Mund të ndikojë ndjeshëm në operacionet, përgjegjësinë ligjore dhe detyrimet tatimore të kompanisë suaj.
Strukturat kryesore përfshijnë sipërmarrjet individuale, ortakëri, shoqëri me përgjegjësi të kufizuar (SHPK), dhe korporatat.
Një sipërmarrje individuale është struktura më e thjeshtë. Ai e mban biznesin dhe pronarin ligjërisht të padallueshëm. Megjithëse është e lehtë për t'u vendosur, pronarët mbajnë përgjegjësi personale të pakufizuar për borxhet dhe detyrimet e biznesit.
Në një partneritet, dy ose më shumë individë ndajnë pronësinë dhe përgjegjësitë. Ortakëritë e përgjithshme ofrojnë thjeshtësi, por i ekspozojnë partnerët ndaj përgjegjësisë personale të pakufizuar. Ortakëritë e kufizuara ofrojnë përgjegjësi të kufizuar për disa ortakë, por kërkojnë të paktën një ortak të përgjithshëm me përgjegjësi të pakufizuar.
LLC-të kombinojnë përfitimet tatimore të përçuara të partneriteteve me mbrojtjen me përgjegjësi të kufizuar të korporatave. Megjithatë, marrëveshjet operative dhe pajtueshmëria me rregulloret specifike të shtetit janë thelbësore.
Korporatat janë subjekte juridike të veçanta nga pronarët e tyre (aksionarët). Ato ofrojnë mbrojtjen më të fortë të përgjegjësisë, por janë subjekt i formimit më kompleks dhe kërkesave të vazhdueshme të pajtueshmërisë.
Korporatat gjithashtu zakonisht i nënshtrohen tatimit të dyfishtë, që do të thotë se korporata paguan taksa mbi fitimet e saj dhe aksionarët paguajnë taksa mbi dividentët.
Struktura optimale e biznesit varet nga faktorë të ndryshëm, duke përfshirë natyrën e biznesit, numrin e pronarëve, mbrojtjen e dëshiruar nga detyrimet, implikimet tatimore dhe nevojat për financim.
Rekomandohet një shqyrtim i kujdesshëm dhe, potencialisht, këshillim ligjor për të bërë një zgjedhje të informuar.
2: Pajtueshmëria Federale e Taksave
Respektimi i rregulloreve tatimore federale është thelbësor për bizneset e të gjitha madhësive. Mosrespektimi mund të rezultojë në ndëshkime të konsiderueshme financiare dhe pasoja ligjore.
Bizneset në përgjithësi i nënshtrohen tre taksave kryesore federale: tatimi mbi të ardhurat, taksat e punësimit dhe taksat e akcizës.
Tatimi mbi të ardhurat vendoset mbi fitimet neto të një biznesi. Normat specifike të taksave dhe kërkesat për paraqitje varen nga struktura e biznesit.
Taksat e punësimit përfshijnë taksat e pagave të tilla si Sigurimet Sociale, Medicare dhe mbajtjen e tatimit mbi të ardhurat federale, të cilat zakonisht ndahen midis punëdhënësit dhe punonjësit.
Taksat e akcizës zbatohen për mallra ose shërbime specifike si alkooli, duhani dhe karburantet.

Dorëzimi i saktë dhe në kohë i taksave është thelbësor.
Bizneset duhet t'i përmbahen afateve strikte për paraqitjen e deklaratave tatimore dhe dhënien e pagesave. Gjobat dhe interesat mund të rriten për taksat e vonuara ose të papaguara më pak.
Mbajtja e të dhënave financiare gjithëpërfshirëse është gjithashtu thelbësore për raportimin e saktë tatimor dhe kontrollet e mundshme.
Ndërsa pajtueshmëria tatimore mund të jetë komplekse, bizneset mund të kenë të drejtë për zbritje dhe kredi për të kompensuar detyrimin e tyre tatimor. Këto zbritje dhe kredi ndryshojnë në bazë të aktiviteteve dhe shpenzimeve të biznesit.
3: Taksat Shtetërore dhe Vendore
Lundrimi i taksave shtetërore dhe lokale mund të jetë i ndërlikuar. Ndryshe nga taksat federale, të cilat ndryshojnë shumë nga vendi në vend, këto ndryshojnë shumë. Ato kryesore për t'u parë janë taksat mbi të ardhurat, shitjet dhe pronën.
Tatimi mbi të ardhurat është si një tarifë për sa para fiton biznesi juaj.
Disa shtete nuk e kanë një të tillë, por shumë e kanë. Taksa e shitjes i shtohet çmimit të gjërave që shitni. Pastaj, tatimi në pronë bazohet në vlerën e ndërtesës ose tokës tuaj.
Diçka e rëndësishme për të ditur është "lidhja tatimore".
Kjo do të thotë që biznesi juaj ka një lidhje me një shtet. Nëse e bëni këtë, mund t'i detyroheni atij shteti taksa. Kjo mund të komplikohet, kryesisht nëse shisni gjëra në internet ose punoni me klientë në shtete të ndryshme.
Rregullat tatimore mund të ndryshojnë shpesh. Ajo që është e vërtetë sot mund të mos jetë e vërtetë nesër. Është thelbësore të qëndroni të përditësuar dhe konsultohuni me ekspertë tatimorë si ato në doola për të shmangur çdo surprizë.
4: Pajtueshmëria me punësimin
Është thelbësore të siguroheni që i trajtoni punonjësit tuaj siç duhet. Jo vetëm që është gjëja e duhur për të bërë, por gjithashtu ju mban jashtë telasheve ligjore.
Qeveria ka shumë rregulla për trajtimin e punëtorëve dhe ju duhet t'i ndiqni ato.
Disa ligje federale për të cilat duhet të dini janë Akti i Standardeve të Drejta të Punës (FLSA), Akti i Pagave të Barabarta dhe Titulli VII:
- FLSA vendos rregulla për pagën minimale, pagesën jashtë orarit dhe punën e fëmijëve.
- Ligji i Pagave të Barabarta thotë se ju duhet t'i paguani burrat dhe gratë njësoj për të njëjtën punë.
- Titulli VII ka të bëjë me mosgjykimin e njerëzve në bazë të racës, ngjyrës, fesë, seksit ose origjinës kombëtare.
Por nuk ka të bëjë vetëm me ligjet federale. Shumë shtete dhe qytete kanë gjithashtu rregulla, të cilat mund të ndryshojnë shpesh. Ju duhet të mbani një sy në atë që po ndodh në zonën tuaj.
Një manual i mirë punonjësish dhe politika të qarta të kompanisë mund t'ju ndihmojnë të qëndroni larg telasheve. Këto dokumente u tregojnë punonjësve tuaj se çfarë pritet prej tyre dhe çfarë mund të presin nga ju.
Kur punësoni dikë të ri, ka një proces që duhet ndjekur. Duhet të siguroheni që ata mund të punojnë në SHBA, t'u jepni atyre dokumente për të plotësuar dhe t'u tregoni litarët. Kjo quhet inboarding.
Pastaj, nëse ju duhet të lini dikë të shkojë, duhet të ndërmerrni hapa për të siguruar që kjo të bëhet ligjërisht dhe në mënyrë të drejtë.
Së fundi, ju duhet të kuptoni taksat e pagave. Këto taksa merren nga pagat e punonjësve tuaj dhe i dërgohen qeverisë.
Duhet të kuptosh se sa të marrësh dhe ta dërgosh në kohë. Mund të komplikohet, kështu që përdorimi i softuerit të listës së pagave është shpesh i dobishëm.
5: Licencat dhe Lejet e Biznesit
Licencat dhe lejet janë si pulla zyrtare që thonë se ju mund të drejtoni biznesin tuaj.
Por cili është ndryshimi? Një licencë është më e përgjithshme. Ai thotë se ju mund të bëni një lloj biznesi të veçantë. Një leje është më specifike. Kjo ju lejon të bëni diçka të veçantë si shitja e ushqimit ose ndërtimi i diçkaje.
Ju mund të keni nevojë për licenca ose leje nga qeveritë federale, shtetërore dhe lokale.
Kjo varet nga ajo që ju bëni. Për shembull, nëse shisni ushqime, mund t'ju duhet një leje shëndetësore nga qyteti dhe një licencë e mbajtësit të ushqimit nga shteti.
Çdo biznes është i ndryshëm, kështu që është thelbësore të gjeni saktësisht atë që ju nevojitet. Hulumtoni rregullat për industrinë tuaj dhe bisedoni me të tjerët në fushën tuaj për të mësuar se çfarë duhet të bëjnë.

Marrja e një licence ose leje mund të marrë kohë. Filloni herët dhe jini të durueshëm. Shpesh do t'ju duhet të plotësoni formularët dhe ndoshta të paguani një tarifë.
Disa vende madje mund të inspektojnë biznesin tuaj përpara se t'ju japin miratimin. Mos harroni, lejet dhe licencat shpesh duhet të rinovohen, kështu që mos harroni për këtë!
6: Rregulloret specifike të industrisë
Përveç rregullave të përgjithshme, biznesi juaj mund të duhet të ndjekë ligje të veçanta specifike për industrinë tuaj. Këto rregulla mund të jenë të nevojshme dhe shkelja e tyre mund t'ju sjellë në telashe të mëdha.
Disa biznese përballen me më shumë sfida se të tjerët. Merrni kujdesin shëndetësor, për shembull. Mjekët, infermierët dhe spitalet duhet të ndjekin shumë rregulla për të mbajtur pacientët të sigurt. Industria e financave është një tjetër.
Bankat dhe firmat e investimeve duhet të mbrojnë paratë e njerëzve dhe të ndjekin rregullat se si ata mund të bëjnë biznes.
Dhe pastaj është shërbimi i ushqimit. Restorantet dhe dyqanet ushqimore kanë rregulla strikte për trajtimin e ushqimit për të parandaluar sëmundjet.
Është e rëndësishme të njihni rregullat për industrinë tuaj. Mos mendoni vetëm se çfarë duhet të bëni.
Merrni kohë për të zbuluar saktësisht se çfarë pritet nga ju. Flisni me njerëzit në industrinë tuaj, kontrolloni faqet e internetit të qeverisë dhe ndoshta konsultohuni me një ekspert për t'ju ndihmuar të kuptoni rregullat.
7: Privatësia dhe siguria e të dhënave
Në botën e sotme dixhitale, mbrojtja e informacionit të klientëve tuaj është thelbësore. Nëse bëni rrëmujë, mund të humbni klientët. Kjo është arsyeja pse privatësia dhe siguria e të dhënave janë kaq të rëndësishme.
Privatësia e të dhënave nënkupton mbajtjen e informacionit të njerëzve të sigurt dhe përdorimin e tyre vetëm për qëllimin e synuar. Siguria e të dhënave ka të bëjë me ndalimin e hakerëve nga vjedhja e informacionit.
Ka shumë rregulla për mënyrën e trajtimit të të dhënave. Disa janë GDPR, CCPA dhe HIPAA. Këto ligje thonë se si mund të grumbulloni, ruani dhe përdorni informacionin e njerëzve.
Por nuk mjafton vetëm të ndiqni rregullat. Ju gjithashtu duhet një plan se çfarë të bëni nëse ndodh diçka e tmerrshme, si një shkelje e të dhënave.
Një shkelje e të dhënave është kur dikush vjedh informacionin e klientëve tuaj. Zbatimi i një plani mund t'ju ndihmojë të rregulloni shpejt problemin dhe të mbroni biznesin tuaj.
8: Pajtueshmëria mjedisore
Të jesh i sjellshëm me mjedisin nuk është vetëm mirë; shpesh është një kërkesë ligjore për bizneset.
Në varësi të aktiviteteve të kompanisë suaj, mund t'ju nevojiten leje ose licenca të veçanta për të vepruar. Këto janë në vend për të mbrojtur burimet natyrore si ajri, uji dhe toka.
Menaxhimi i duhur i mbetjeve është një pjesë e madhe e pajtueshmërisë mjedisore. Kjo nënkupton trajtimin e mbeturinave, riciklimit dhe çdo materiali të rrezikshëm me përgjegjësi. Hedhja e gjërave në mënyrë të paligjshme ose moshedhja e saktë e kimikateve mund të çojë në gjoba të rënda.
Agjencia për Mbrojtjen e Mjedisit (EPA) është organi qendror i qeverisë që vendos rregullat mjedisore në SHBA. Ai krijon standarde për cilësinë e ajrit dhe ujit, menaxhon mbetjet dhe mbron habitatet natyrore.
Bizneset duhet të ndjekin rregulloret EPA dhe shpesh kanë nevojë për leje për të operuar.
Përveç EPA, shumë shtete dhe qeveri lokale kanë ligjet e tyre mjedisore, duke e bërë situatën edhe më komplekse.
Zbatimi i rregullave mjedisore mbron planetin dhe ndihmon reputacionin e biznesit tuaj.
Konsumatorët kujdesen gjithnjë e më shumë për mënyrën se si kompanitë e trajtojnë mjedisin, kështu që të qenit miqësor me mjedisin mund të tërheqë klientët.
Plus, shmangia e gjobave dhe çështjeve ligjore ju kursen para në planin afatgjatë.
9: Mbrojtja e Konsumatorit
Trajtimi i drejtë i klientëve tuaj nuk është vetëm një biznes i mirë; eshte ligji. Ka rregulla në fuqi për të mbrojtur njerëzit që të mos dëmtohen ose dëmtohen nga produktet - ligje për mbrojtjen e konsumatorit.
Të qenit i sinqertë me klientët tuaj është jetike. Mos bëni premtime të rreme ose mos fshihni informacione. Njerëzit duhet të dinë saktësisht se çfarë po blejnë.

Nëse shisni diçka të rrezikshme, duhet të jeni të qartë për rreziqet. Siguria e produktit është një punë e madhe. Nuk mund të shesësh gjëra që do të lëndojnë njerëzit.
Ju duhet të jeni të qartë se çfarë është në produktet tuaja. Etiketat duhet t'u tregojnë njerëzve se cilët përbërës janë përdorur dhe të japin çdo paralajmërim të nevojshëm.
Ndjekja e këtyre rregullave i mban klientët tuaj të sigurt dhe mbron biznesin tuaj nga problemet ligjore.
10: Mbajtja e shënimeve dhe dokumentacioni
Mbajtja e të dhënave të mira është si të kesh një udhërrëfyes për biznesin tënd. Kjo ju ndihmon të qëndroni të organizuar, të merrni vendime të zgjuara dhe të shmangni problemet.
Imagjinoni të drejtoni biznesin tuaj pa e ditur se sa para po bëni apo shpenzoni. Kjo është arsyeja pse regjistrimet e sakta dhe të organizuara janë kaq jetike.
Jo vetëm që ju duhet të mbani shënime të mira, por gjithashtu duhet t'i mbani ato për një kohë të caktuar. Për shembull, ligjet tatimore thonë që ju duhet të mbani disa të dhëna për vite me rradhë.
Mbajtja e kontabilitetit do të jetë një shpëtim nëse keni nevojë të provoni diçka më vonë, si një shitje ose një shpenzim.
Për ta bërë më të lehtë mbajtjen e të dhënave, mund të dëshironi përdorni një shërbim kontabiliteti. Shërbime të tilla ju ndihmojnë të organizoni financat, të gjurmoni inventarin dhe të menaxhoni informacionin e punonjësve.
Trajtoni pajtueshmërinë e biznesit tuaj me doola

Qëndrimi i bindur mund të ndihet si një punë me kohë të plotë. Është e lehtë të mbytesh mes taksave, licencave dhe një milion rregullash të tjera. Por mos u stresoni! doola është këtu për të ndihmuar.
Ne e dimë se sa e vështirë është të vazhdosh me të gjitha ndryshimet, kështu që e kemi bërë misionin tonë për të thjeshtuar pajtueshmërinë e biznesit. Jonë Paketa e Pajtueshmërisë totale mbulon gjithçka, nga formacionet tek taksat dhe licencat. Ju merrni ekspertin tuaj të përkushtuar që i njeh rregullat brenda dhe jashtë.
Gati për të hequr qafe dhimbjen e kokës? Mësoni më shumë rreth paketës së Pajtueshmërisë totale të doola ose rezervoni një konsultë falas me një nga ekspertët tanë. Na lejoni të trajtojmë dokumentet ndërsa përqendroheni në rritjen e biznesit tuaj!