Fillimi i organizatës jofitimprurëse në Kaliforni: Një udhëzues gjithëpërfshirës

Partneritetet e korporatave, pajtueshmëritë rregullatore, sponsorizimet dhe aftësia për të qëndruar në këmbë mes kostove operacionale në rritje – fillimi i një jofitimprurëse mund të vijë me një grup sfidash shumë të veçanta. 

Çfarë lloji jofitimprurëse duhet të themeloni dhe cilat janë aktet nënligjore qeverisëse? Si veproni pa humbur fokusin tuaj për të ndihmuar komunitetin dhe si të hartoni strategjinë?

Që nga Hapi Zero, i cili përfshin themelet para përfshirjes në të gjitha teknikat ligjore, këtu është një udhëzues i detajuar për të gjithë ata që bëjnë mirë atje, të cilët mezi presin të kenë një ndikim në komunitetin dhe shoqërinë përreth tyre!

Le të vazhdojmë me një përmbledhje të detajuar të bazave.

Kuptimi i bazave të formimit jofitimprurës në Kaliforni

Kuptimi i bazave të formimit jofitimprurës në Kaliforni

Sado e rëndësishme të jetë krijimi i një entiteti biznesi që është në përputhje me ligjet shtetërore të Kalifornisë, njohja e çdo jofitimprurëse tjetër të ngjashme është e para. Në bashkëpunim, ju mund të bëni më shumë me të njëjtin numër burimesh. 

Është e rëndësishme të theksohet se drejtimi i një organizatë jofitimprurëse kërkon një rrjedhë të qëndrueshme fondesh, sponsorësh, vullnetarësh, stafi dhe një organ drejtues të mirëpërcaktuar, si një bord drejtorësh. Më poshtë, ne i mbulojmë të gjitha bazat që duhet të dini për të filluar organizatën tuaj jofitimprurëse në Kaliforni.

Përcaktoni misionin dhe vizionin tuaj për ndikim

Krijoni një deklaratë misioni kuptimplotë, koncize dhe të fuqishme që përcakton qëllimin kryesor të organizatës suaj jofitimprurëse. Mbajeni deklaratën të zbatueshme, specifike dhe të orientuar nga vlera. 

Si rregull standard, deklarata juaj e misionit duhet t'i përgjigjet drejtpërdrejt kësaj pyetjeje - "Çfarë problemi po përpiqemi të zgjidhim?"

Për shembull:

"Për të ofruar burime arsimore dhe mentorim për përmirësimin e aftësive për nënat beqare të paprivilegjuara në Kaliforni."

Pasi të keni vendosur një mesazh për "çfarë" dëshironi të bëni, krijoni një deklaratë që përcakton qartë aspiratat afatgjata të organizatës suaj jofitimprurëse.

Deklarata e vizionit duhet të jetë një shpjegim i qartë dhe i saktë i kësaj pyetjeje – “Në cilën gjendje të ardhshme shpresojmë arrijmë me punën tonë?"

Për shembull, për deklaratën e misionit të mësipërm, deklarata e vizionit do të duket kështu: 

"Fuqizimi i nënave beqare të paprivilegjuara në Kaliforni për të siguruar një jetesë të qëndrueshme dhe të respektueshme për veten dhe fëmijët e tyre."

Zgjidhni një emër të paharrueshëm dhe kuptimplotë

Tani që keni krijuar deklaratat e misionit dhe vizionit tuaj, dilni me një emër që rezonon me ndjenjat dhe aspiratat në ato deklarata.

Është e rëndësishme të kesh një emër që është i lehtë për t'u mbajtur mend, i shqiptuar dhe i vetëshpjegueshëm, pa qenë kufizues për sa i përket komunitetit që synon. Për shembull, në vend që të keni emra si "Akademia e Suksesit të nënave të zeza beqare”, synoni për emra më gjithëpërfshirës, ​​të dhembshur dhe të humanizuar, si “Ngrihuni Mamas California".

Me miliona organizata jofitimprurëse të regjistruara në SHBA, zgjedhja e një emri që rezonon me deklaratat e misionit dhe vizionit tuaj, si dhe mbetet unik, mund të jetë një sfidë. Prandaj, ne rekomandojmë të kontrolloni emrat që janë marrë tashmë për të siguruar unike.

Identifikoni dhe emëroni anëtarët e bordit tuaj themelues

Emërimi i një bordi të mrekullueshëm drejtorësh vjen më pas. Ndërsa duhet të keni një bord drejtorësh përpara se të depozitoni nenet tuaja të themelimit, nëse nuk i keni përmendur ato në nene, duhet (dhe mund) t'i emëroni drejtorët përmes një veprimi me shkrim.

Ligji i Shtetit të Kalifornisë lejon që një organizatë jofitimprurëse të ketë sa më pak drejtor, por IRS mund të mos i japë statusin 501(c)(3) për një organizatë të tillë jofitimprurëse. Prandaj, ne rekomandojmë të keni diku midis 3 dhe 25 drejtorë në Bordin tuaj. Disa shembuj të zakonshëm të përcaktimeve që mund të mbani përfshijnë – President/Kryetar, Nënkryetar/Zëvendëskryetar, Sekretar, Arkëtar, Zyrtarë të Komitetit, etj. 

Këta drejtorë duhet të vendosen në fushën e tyre, të pasionuar pas organizatës suaj dhe duhet të jenë në gjendje të ofrojnë drejtim dhe mbikëqyrje mbi organizatën jofitimprurëse.

Hartoni aktet nënligjore të organizatës suaj jofitimprurëse dhe politikën e konfliktit të interesit

Aktet nënligjore ofrojnë udhëzime për bordin e drejtorëve dhe garantojnë praktikat e duhura të qeverisjes sipas autoriteteve të qeverisë së shtetit, sponsorëve dhe palëve të tjera të interesuara. Pra, duhet të hartoni aktet nënligjore dhe politikën e konfliktit të interesit për organizatën tuaj jofitimprurëse. 

Aktet nënligjore në thelb përmbajnë dispozita specifike, si p.sh.

  • Shpjegim i detajuar i qëllimit të organizatës jofitimprurëse
  • Kriteret e zgjedhjes/përzgjedhjes së drejtorëve, si votat, mbledhjet vjetore, etj.
  • Procesi me të cilin Bordi mund të ndërmarrë veprime të caktuara
  • Procesi i thirrjes së llojeve të ndryshme të mbledhjeve të bordit
  • Drejtimi i mbledhjeve të bordit dhe përgjegjësitë e secilit zyrtar të emëruar ndaj njëri-tjetrit
  • Autorizimi i komisionit bordi dhe jobordi etj.

Në varësi të natyrës së akteve tuaja nënligjore dhe organizatës jofitimprurëse, ju mund të përcaktoni konfliktin e interesit dhe politika të tjera të tilla që përfundimisht mbështesin aktet tuaja nënligjore dhe sigurojnë funksionim të qetë.  

Hapat ligjorë për të filluar zyrtarisht organizatën tuaj jofitimprurëse në Kaliforni

Hapat ligjorë për të filluar zyrtarisht organizatën tuaj jofitimprurëse në Kaliforni

1. Regjistroni Nenet e Inkorporimit të Kalifornisë

Nenet e Inkorporimit janë një parakusht për fillimin e një organizate jofitimprurëse në Kaliforni, pasi ato vendosin zyrtarisht ekzistencën e organizatës suaj nën Qeverinë e Shtetit të Kalifornisë. Këta artikuj përfshijnë informacione kyçe, të tilla si emri dhe vendndodhja e organizatës suaj jofitimprurëse, dhe ju mundësojnë të aplikoni 501(c)(3) përjashtim.

Shteti i Kalifornisë ofron shabllone për këto nene të themelimit, të cilat ndryshojnë sipas strukturës së biznesit të jofitimprurëse tuaj. 

Këtu është një përmbledhje e shpejtë e këtyre shablloneve dhe strukturës së biznesit ku ato aplikohen:

  • Formulari ARTS-RE: Nenet e themelimit – Korporata e Zhvillimit me Interes të Përbashkët
  • Formulari ARTS-MU: Nenet e themelimit – Korporata me përfitim të ndërsjellë
  • Formulari ARTS-RE: Nenet e themelimit – Korporata fetare
  • Formulari ARTS-PB-501(c)(3): Nenet e themelimit – Korporata për përfitim publik

Ju duhet të dorëzoni formularin në internet tek Sekretari i Shtetit të Kalifornisë dhe të bëni një pagesë prej 30 dollarësh. Koha e kthimit të aplikacionit tuaj do të varet nga koha aktuale e përpunimit të Kalifornisë.

2. Dorëzimi i raportit fillestar

Shteti i Kalifornisë kërkon që organizatat jofitimprurëse të paraqesin një raport fillestar brenda 90 ditëve nga dorëzimi i tij Nenet e Inkorporimit. Ju duhet ta bëni këtë nëpërmjet Formularit SI-100 ose personalisht, me postë ose në internet. Sidoqoftë, duhet të dini se dorëzimi në internet vjen me një kohë të shpejtë kthese një-ditore dhe një tarifë prej 20 dollarë. 

Gjithashtu, ju duhet ta paraqisni këtë formular çdo dy vjet, me informacionin e mëposhtëm: 

  • Numri i skedarit 7-shifror i lëshuar në kohën e regjistrimit jofitimprurës nga Sekretari i Shtetit në Kaliforni 
  • Emri dhe adresa e drejtorëve të Bordit
  • Emri dhe adresa e agjentit tuaj të regjistruar

Nëse ju mungon afati kohor 90-ditor i paraqitjes së raportit tuaj fillestar, ju duhet të paguani një tarifë të vonuar prej 50 dollarësh.

3. Merrni Numrin e Identifikimit të Punëdhënësit (EIN) për organizatën tuaj jofitimprurëse

Tjetra, ju duhet të aplikoni për një Numri i identifikimit të punëdhënësit (EIN) për organizatën tuaj jofitimprurëse. Quhet gjithashtu Numri Federal i Identifikimit të Punësimit ose Numri Federal i Identifikimit Tatimor.

Ju duhet të dorëzoni Formularin IRS SS-4 për të marrë EIN-in tuaj. Dorëzimi mund të bëhet online, ose me faks ose postë. Koha mesatare e përpunimit për paraqitjet e formularëve të bëra me postë është rreth 6 ditë.

Pasja e një EIN është e nevojshme për: 

  • Hapni një llogari bankare biznesi për një organizatë jofitimprurëse në Kaliforni
  • Punësoni staf dhe vullnetarë
  • Paraqisni 990 kthime të jofitimprurëse tuaj

4. Mbani takimin tuaj të parë të bordit

Më pas, ju duhet të mbani mbledhjen tuaj të parë të bordit për të rishikuar progresin dhe për të diskutuar planet për atë që vjen më pas, si miratimi zyrtar i akteve nënligjore dhe politikat e konfliktit të interesit, duke zgjedhur llogarinë e duhur bankare të biznesit për organizatën tuaj jofitimprurëse, duke vendosur një periudhë kontabël, duke mbledhur dokumentacion për mbajtjen e shënimeve, etj.

5. Hapni një llogari bankare për organizatën tuaj jofitimprurëse

Ju duhet të hapni një llogari bankare për të siguruar dallimin e plotë midis financat personale dhe jofitimprurëse dhe transparencës. 

Për të marrë një llogari bankare biznesi do të kërkohen dokumentet e mëposhtme: 

  • Kopje e akteve tuaja nënligjore
  • EIN
  • Kopje e neneve tuaja të themelimit

Disa banka mund të kërkojnë gjithashtu dokumente mbështetëse shtesë, të tilla si një deklaratë zgjidhjeje nga Bordi i Drejtorëve. Kontrolloni këtë listë të detajuar të dokumente të ndryshme për të hapur një llogari bankare biznesi.

6. Regjistri i Regjistrimit të Trustit Bamirës të Regjistrit të Prokurorit të Përgjithshëm të Kalifornisë

Si një organizatë jofitimprurëse, mund t'ju duhet të mblidhni fonde në çdo moment kohe në të ardhmen. Ju duhet të regjistroheni në Regjistrin e Trustit Bamirës të Prokurorit të Përgjithshëm të Kalifornisë për të njëjtën gjë. 

Kjo bëhet duke depozituar Formularin CT-1, brenda 30 ditëve nga marrja e çdo lloj fondi/dhurimi. Tarifa fillestare e regjistrimit për Formularin CT-1 është 50 dollarë. 

Mos harroni se ju duhet të rinovoni dosjen tuaj çdo vit duke dorëzuar Formularin RRF-1. Tarifat për këtë paraqitje do të ndryshojnë sipas shumës së parave të mbledhura nga organizata jofitimprurëse në vit.

7. Aplikoni për përjashtime nga taksat federale

Për të aplikuar për përjashtime nga Tatimi Federal si një organizatë jofitimprurëse, duhet të regjistroheni si një organizatë 501(c)(3), e cila është çdo organizatë bamirëse e përjashtuar nga IRS nga taksat. Për të marrë statusin, duhet të paraqisni dy formularë - Formularin 1023 (600 dollarë tarifë) dhe Formularin 1023-EZ (275 dollarë tarifë). Formulari 1023-EZ është për organizatat jofitimprurëse më të vogla që kanë aktive totale më pak se 250,000 dollarë dhe të ardhura bruto vjetore më pak se 50,000 dollarë.

Për t'u kualifikuar për statusin 501(c)(3) në Kaliforni, misioni juaj jofitimprurës duhet të jetë bamirësi, shkencor, fetar, arsimor, parandalimi i mizorisë ndaj fëmijëve/kafshëve, letrar, nxitja e garave sportive amatore kombëtare/ndërkombëtare, etj. 

8. Aplikoni për përjashtim nga taksa e shtetit të Kalifornisë 

Për të filluar një organizatë jofitimprurëse në Kaliforni, duhet të paraqisni formularin e Kalifornisë 3500A. Ju duhet t'i bashkëngjitni letrën tuaj të përcaktimit federal (e merrni këtë pas paraqitjes për përjashtimin e taksave federale nga taksat) si dokument mbështetës në këtë formular dhe dërgoni këtë në adresën e mëposhtme:

Njësia e organizatave të përjashtuara MS F120

Bordi i taksave të ekskluzivitetit

PO Box 1286

Rancho Cordova, CA 95741-1286

Nëse dëshironi të paraqisni përjashtimin nga taksat e shtetit të Kalifornisë përpara se të merrni miratimin tuaj për Përjashtimin e Taksave Federale, duhet të paraqisni një version të veçantë të Formularit 3500 dhe të paguani një tarifë prej $25. Ju nuk duhet të paguani asnjë tarifë nëse më vonë bëni kërkesë për përjashtim nga taksat shtetërore. 

9. Aplikoni për licenca të tjera përkatëse

Fillimi i një organizate jofitimprurëse në Kaliforni kërkon që ju të merrni disa licenca dhe leje, duke përfshirë licencat e bingos. Ju gjithashtu duhet të plotësoni depozitimin shtesë dhe të paguani tarifa shtesë për lotaritë. Kjo është thelbësore për të siguruar përputhshmërinë me Regjistrin e Kalifornisë së Besimeve Bamirëse. Ju mund të merrni më shumë informacion dhe detaje të plota për të gjitha licencat e tilla, në faqen zyrtare të Prokurorit të Përgjithshëm të Kalifornisë.

Ne ju rekomandojmë të kontaktoni një konsulent profesionist ose agjent i regjistruar për të siguruar pajtueshmërinë e vazhdueshme.

Hartimi i planit strategjik të organizatës suaj jofitimprurëse

Tani që jeni gati me formalitetet e paraqitjes dhe regjistrimit, duhet të krijoni një plan strategjik për organizatën tuaj jofitimprurëse. Ju mund të mblidheni së bashku me të gjithë anëtarët dhe aktorët e tjerë të lidhur për të ideuar një strategji të caktuar dhe të arsyeshme për të punuar.

Kuptoni se cili person mund ta bëjë më mirë cilën detyrë dhe delegojeni duke mbajtur parasysh qëllimet afatshkurtra dhe afatgjata. Identifikoni fushat kryesore të përmirësimit dhe vendosni qëllime të qarta, të arritshme dhe të matshme.

Bëni një plan sipas natyrës së organizatës suaj jofitimprurëse dhe bëni takime të rregullta me ekipin dhe aktorë të ndryshëm për të siguruar funksionimin dhe ndjekjen e duhur të detyrave.

Mbledhja e fondeve dhe menaxhimi financiar për organizatën tuaj jofitimprurëse

Mbledhja e fondeve dhe menaxhimi financiar janë po aq të rëndësishme sa regjistrimi dhe dokumentacioni i duhur. Ju duhet të diversifikoni të ardhurat tuaja duke kërkuar burime të shumta, të tilla si grante, sponsorizime, donacione dhe madje edhe vullnetarë në vend të stafit. 

Përdorni platformat online dhe mediat sociale për të arritur një audiencë më të gjerë, dhe të mbajë shënime të sakta për të gjitha llojet e transaksioneve financiare, shpenzimet, të ardhurat, etj. Krijoni një buxhet realist, bëni planifikim të arsyeshëm të burimeve dhe merrni udhëzime profesionale sa herë që kërkohet, për të siguruar konsumim të kujdesshëm të fondeve. 

Ndërtimi i pranisë dhe besueshmërisë së organizatës suaj jofitimprurëse

Ndërtimi i pranisë dhe besueshmërisë së organizatës suaj jofitimprurëse

Ndërtoni një prani në internet dhe ndani historitë e suksesit të organizatës suaj jofitimprurëse. Flisni me njerëzit që ndihmoni dhe kapni përvojën e tyre nëpërmjet podkasteve, videove të shkurtra dhe ndajini ato publikisht.

Kjo do të motivojë njerëzit e tjerë që të marrin iniciativën dhe t'i bashkohen organizatës suaj jofitimprurëse në çdo formë që ata e konsiderojnë të rëndësishme. Më tej, inkurajoni njerëzit që ndihmoni për të përhapur fjalën dhe për të lidhur njerëz të tjerë me ekosistemin tuaj.

Krijoni një sistem shpërblimi të arsyeshëm dhe të përballueshëm për vullnetarët dhe anëtarët e stafit për të rritur produktivitetin, si pagesa për tarifën e arsimit, ose çdo kompensim tjetër që ju e konsideroni më të përshtatshëm për individin.

Lundrimi i përputhshmërisë së vazhdueshme dhe kërkesave ligjore me doola

Kur të zgjidhni doola

Pasi organizata juaj jofitimprurëse të funksionojë, ju duhet të siguroni pajtueshmëri të vazhdueshme dhe të përmbushni detyrimet ligjore ashtu siç vijnë. Disa shembuj të zakonshëm përfshijnë Raportet Vjetore, Raportet e Korporatës (SI-100) ose Deklarata e Informacionit, Kthimi Vjetor (FTB-199), Formulari Federal i IRS 990 dhe Rinovimi i Kërkesave Bamirëse (Formulari RRF-1). 

Për të siguruar pajtueshmëri të vazhdueshme dhe përmbushje pa gabime të detyrimeve ligjore, ne rekomandojmë t'i bashkojmë duart ekspertët e taksave dhe formimit të kompanive si doola.

Ne ofrojmë një komplet zgjidhjesh të ndryshme me çmime të plota dhe konkurruese, të tilla si pajtueshmëria me taksat, kontabiliteti, formimi i biznesit dhe këshillimi tatimor për organizata të të gjitha madhësive. Me doola si partnerin tuaj, ju mund t'i vendosni dosjet tuaja dhe formalitetet e dokumentacionit në autopilot dhe të zhbllokoni operacionet vërtet pa probleme.

Për të ditur se si mund t'ju ndihmojmë merrni sot një konsultë falas me ekspertët tanë!

Faqja e internetit e doola është vetëm për qëllime informacioni të përgjithshëm dhe nuk ofron këshilla zyrtare ligjore ose tatimore. Për këshilla tatimore ose ligjore, ne jemi të lumtur t'ju lidhim me një profesionist në rrjetin tonë! Ju lutemi shikoni tonën Kushtet Politika e privatësisë. Faleminderit dhe ju lutemi mos hezitoni të kontaktoni me çdo pyetje.

Filloni biznesin tuaj të ëndrrave dhe mbajeni atë 100% në përputhje

Kthejeni idenë tuaj të ëndrrave në biznesin tuaj të ëndrrave.