Shembuj të shkronjave SS-4

Nëse zotëroni një biznes në këtë skenar aktual ekonomik, duhet të jeni mirë të vetëdijshëm për gamën e madhe të dokumentacionit dhe procedurave ligjore që kërkohen për të drejtuar me sukses biznesin tuaj.

Një dokument që do të hasni shpesh kur depozitoni taksat e biznesit ose aplikoni për një kredi biznesi është Numri i Identifikimit të Punëdhënësit (EIN). Një EIN është një numër unik 9-shifror që i caktohet biznesit tuaj nga Shërbimi i të Ardhurave të Brendshme (IRS).

Që huadhënësi të miratojë kredinë tuaj, duhet t'i dorëzoni huadhënësit letrën tuaj IRS SS4. Kjo u lejon atyre të vlerësojnë, verifikojnë dhe miratojnë kredinë për sipërmarrjen tuaj të biznesit.

Ky artikull do të flasë për atë që duhet të dini për letrën SS4. Do të flasim gjithashtu për procedurën hap pas hapi të marrjes së një kopjeje të njoftimit SS4 për biznesin tuaj.

Çfarë është një Letër SS4?

Një letër SS4 është numri zyrtar i formularit që IRS ka dhënë për formularin "Aplikimi për Numrin e Identifikimit të Punëdhënësit". Ky formular IRS luan një rol shumë të rëndësishëm në biznesin tuaj. 

Njoftimi SS4 kërkohet për të paraqitur një kërkesë për paraqitjen e deklaratave të tatimit mbi të ardhurat, paraqitjen e aplikacioneve për hua biznesi dhe për të marrë EIN-in tuaj. Ja çfarë duhet të dini për letrën IRS SS4, rëndësinë e saj dhe si mund të merrni formularin SS-4 dhe numrin EIN për biznesin tuaj.      

• Përpara vitit 2007, depozitimi i drejtpërdrejtë i formularit SS4 në IRS ishte mënyra e vetme që pronarët e bizneseve të aplikonin për EIN. Tani, formulari SS-4 mund të dorëzohet në internet (përmes portalit online në IRS.gov). Kur kjo të bëhet, pronari i biznesit merr akses të menjëhershëm në EIN-in e tij.

• SS-4 është një parakusht për EIN. Pasi IRS t'i caktojë një EIN kompanisë tuaj, do të merrni një njoftim për formularin SS-4. Ky njoftim luan një rol jetik në verifikimin e numrit tuaj të identifikimit të punësimit me huadhënësit e mundshëm.

• Njoftimi i formularit SS-4, i njohur gjithashtu si njoftimi i IRS, është konfirmimi zyrtar nga IRS, i cili rendit EIN në drejtorinë e tyre zyrtare.

• Formulari/letra SS-4 dhe njoftimi i formularit SS-4 nuk janë të njëjta. Ndërsa shkronja SS-4 është thjesht një numër për formularin e aplikimit EIN, njoftimi i formularit SS4 është e vetmja provë e vlefshme e EIN-it tuaj.

Le të flasim shkurtimisht për EIN dhe të mësojmë më shumë se përse marrja e Numrit tuaj të Identifikimit të Punëdhënësit ju ofron përparësi të panumërta.

Pse keni nevojë për një EIN?

EIN-i juaj ka një rol të konsiderueshëm për të luajtur në shumë formalitete biznesi. EIN-i juaj nevojitet kur ju duhet të thjeshtoni proceset tuaja të kontabilitetit, të hapni një llogari bankare biznesi, të paguani punonjësit tuaj dhe të krijoni kreditë e biznesit tuaj. 

Këto janë përdorimet më të zakonshme për EIN-in tuaj:

1. Raportimi Federal i Taksave

IRS përdor EIN-in si referencën kryesore për gjenerimin e raporteve tatimore për biznesin tuaj. Ata përdorin EIN-in tuaj dhe e lidhin numrin me taksat të ngarkohet në biznesin tuaj.

Pa EIN, IRS ju identifikon si një tatimpagues individual privat. 

2. Hapja e një llogarie të re

Një EIN vërteton legjitimitetin e biznesit tuaj për bankat. Bankave u kërkohet të vërtetojnë besueshmërinë e aplikacioneve të llogarive të reja sepse shumica e llogarive të biznesit kanë të bëjnë me shuma të mëdha parash.      

EIN gjithashtu ju autorizon të aplikoni për kredi biznesi duke konfirmuar dhe dhënë një ID unike të biznesit tuaj. 

3. Aplikimi për Licencë Shtetërore

Shumë shtete në të gjithë SHBA kërkojnë një EIN për të dhënë një licencë shtetërore për biznesin.

Licenca shtetërore është një parakusht që kompania të zhvillojë aktivitete biznesi brenda shtetit. Një licencë e certifikuar nga shteti rrit besueshmërinë e përgjithshme dhe ROI për një biznes në terma afatgjatë. 

Marrja e një licence shtetërore hap edhe mundësi të reja për biznesin. Disa agjenci dhe organizata punojnë vetëm me biznese që mund të vërtetojnë licencën e tyre me shtetin.

Si të merrni një kopje të një letre SS4?

Siç e dimë tashmë, formulari SS4 nga IRS përdoret për të marrë EIN për biznesin tuaj. EIN-i juaj duhet të verifikohet duke përdorur një njoftim SS-4 sepse një EIN i pavlefshëm ose i gabuar mund të rezultojë në sfida të shumta, duke përfshirë konflikte të kthimit tatimor apo edhe një kontroll të mundshëm tatimor.

Në rast se ende nuk keni aplikuar për një EIN, ne do t'ju udhëzojmë në procedurën e saktë hap pas hapi për të filluar me dorëzimin e formularit SS4 dhe marrjen e EIN për biznesin tuaj. Pjesa më e mirë për këtë është se ju mund të identifikoheni në portalin në internet të IRS për të dorëzuar SS-4 tuaj. Këtu janë hapat e asaj që duhet të bëni.

• Hapi 1: Vizitoni IRS zyrtare mjet online aplikimi për të dorëzuar dhe marrë formularin tuaj SS-4.

• Hapi 2: Gjatë procesit të aplikimit, do të duhet të jepni emrin tuaj, adresën e postës, numrin e sigurimeve shoqërore dhe informacione të tjera.

• Hapi 3: Disa fusha mund t'ju kërkojnë të futni të dhëna financiare, si p.sh. arkëtimet bruto vjetore.

• Hapi 4: Pasi të jenë dorëzuar të gjitha informacionet në atë faqe, do t'ju kërkohet t'u përgjigjeni pyetjeve si lloji i tatimpaguesit që jeni, etj. (Pronar i vetëm, ortakëri ose korporatë) 

• Hapi 5 Pasi të plotësohen dhe plotësohen të gjitha informacionet e kërkuara, klikoni "Regjistrohu". Pas kësaj, ju jeni gati për të marrë njoftimin e formularit tuaj EIN dhe SS-4 nga IRS tani.

Formulari SS-4 është një dokument vendimtar për një sërë qëllimesh. Kjo perfshin marrja e një numri identifikimi të punëdhënësit (EIN) nga IRS. Formulari SS-4 duhet të dorëzohet te Sekretari i Shtetit të shtetit tuaj për të filluar përfshirjen dhe regjistrimin si LLC ose korporatë.

Cilat janë shembujt e letrës SS4?

Ka shumë shembuj të formave SS-4. Këto lloje ndryshojnë nga letrat e verifikimit, formularët e aplikimit, etj. Le të flasim shkurtimisht për tre ato kryesore që lëshon IRS. 

Letër Regjistrimi SS4 EIN

Mbajeni EIN-in tuaj të dobishëm pasi do t'ju duhet për të filluar përpunimin e listës së pagave. Pasi të keni aplikuar për EIN, mbani një version të printuar të formularit të regjistrimit SS4 sepse kjo do t'ju duhet për hapat e ardhshëm të procesit. Në shumicën e rasteve, formulari zakonisht dërgohet me postë kërmilli ose përmes emailit tuaj.

Letra e verifikimit SS4 EIN (147C)

Mënyra e vetme për të marrë letrën e verifikimit EIN ose 147C është të telefononi IRS në 1800-829-4933. 

Ju mund ta merrni letrën e verifikimit EIN me postë ose faks. Për arsye sigurie dhe privatësi të të dhënave, IRS nuk e dërgon letrën me email. Dërgimi i letrës me email hap shumë mundësi për kërcënime sigurie.

Zakonisht duhen 4-6 javë që letra të arrijë tek ju me postë. Nëse e keni dërguar me faks, IRS do t'jua dërgojë ndërsa ju kanë në linjë për të garantuar sigurinë.

Shënim: Agjenti i IRS do të pyesë: "A keni një faks privat dhe të sigurt pranë jush?" (Faksi dixhital/online është i pranueshëm.)

Letër konfirmimi SS4 (CP575)

CP575 është letra e konfirmimit EIN që ju dërgohet nga IRS pasi të keni marrë EIN. Ky formular mund të merret në internet nëse keni marrë edhe EIN-in tuaj online.      

CP 575 dhe 147C janë letra të ndryshme nga pikëpamja teknike, por megjithatë, të dyja janë letra zyrtare nga IRS dhe mund të përdoren për të gjitha çështjet e rëndësishme të biznesit sipas ligjit të SHBA.

Formulari i IRS SS-4 është vetëm një nga dokumentet që ju nevojiten për të marrë një kredi për biznesin tuaj. Nëse keni nevojë për më shumë ndihmë lidhur me paraqitjen e dokumenteve dhe hapjen e biznesit, na kontaktoni në Doola.io!

‍

A keni nevojë për këshilla se si të merrni letrën tuaj të formularit SS-4 për biznesin tuaj?

Krijimi i një biznesi është kompleks dhe ndonjëherë mund t'ju lërë të hutuar. Forma të ndryshme, letra, verifikime dhe shumë të tjera janë përpara. Marrja e EIN është vetëm fillimi. Edhe pse mund të duket e lehtë, është më mirë të kërkoni ndihmë profesionale për t'u siguruar që të mos humbisni asgjë.

Kjo është TUAJ biznesi për të cilin po flasim. Bëjeni atë të lulëzojë dhe të ngrihet në qiell duke ndërtuar një themel të shkëlqyeshëm. Ndërtoni një themel të madh duke e siguruar atë të gjitha ligjshmëritë dhe dokumentacioni i biznesit është në dispozicion.
‍
Merrni dorë për të Doola.io sot!

Shembuj të shkronjave SS4 Pyetjet e shpeshta 

Si mund të marr një kopje të letrës sime SS4?

Ju mund të kërkoni një kopje alternative duke telefonuar linjën tatimore të biznesit dhe specialitetit të IRS. Numri i telefonit është (800) 829-4933 dhe linja është aktive nga ora 7 e mëngjesit deri në 7 pasdite (me orën lokale) nga e hëna deri të premten.

Çfarë ndodh nëse bëj një gabim në aplikacionin e formularit SS4?

Nëse ka një gabim në aplikacionin tuaj EIN, ka shumë të ngjarë t'i dërgoni një letër IRS për të bërë ndryshime. Përfshini detajet e mëposhtme në letrën tuaj:

• Emri i plotë ligjor dhe numri i sigurimeve shoqërore (SSN) ose Numri Individual i Identifikimit të Tatimpaguesit (ITIN) i palës përgjegjëse
• Emri i plotë ligjor i biznesit
• Adresa postare e biznesit
• EIN e biznesit
• Një shënim i shkurtër por i detajuar në lidhje me informacionin që duhet ndryshuar
• Një përshkrim i informacionit të saktë

Dërgojeni letrën në zyrën përkatëse të IRS sipas shtetit ku operon kompania juaj. 

Si mund ta marr letrën time të njoftimit të IRS SS4?

Mënyra më e mirë për të marrë një kopje të një letre njoftimi EIN është të kontaktoni IRS. Ndiqni procesin e mëposhtëm për të marrë një letër njoftimi SS4 nga IRS:

• Telefononi mbështetjen e IRS në 800-829-4933.  
• Jepni ekipit të mbështetjes emrin ligjor të biznesit tuaj dhe detaje të tjera si adresa dhe numri i telefonit.
• Kërkojuni atyre një letër 147c; vendosja e një kërkese të tillë është falas.