Udhëzime hap pas hapi të formularit SS4 për Aplikimin EIN

Nëse jeni duke drejtuar një biznes dhe edhe nëse keni vetëm një punonjës, do t'ju duhet një Numër Identifikimi i Punëdhënësit ose EIN. Dhe për të marrë një EIN, do t'ju duhet të paraqisni formularin SS-4. Të gjitha llojet e bizneseve, punëdhënësit, korporatat, partneritetet, pronat dhe trustet, gjithashtu kanë nevojë për një EIN për paraqitjen dhe raportimin e taksave dhe hapjen e një llogarie bankare biznesi. Edhe sipërmarrësit individualë pa punonjës mund të aplikojnë për një EIN. Më poshtë, do të gjeni udhëzimet e Formularit SS4 për të aplikuar për një EIN dhe për të filluar veprimtarinë si biznes. 

Çfarë është IRS Form SS-4?

Formulari IRS SS-4 përdoret për të aplikuar për një EIN, i cili është një numër 9-shifror i përdorur nga subjektet për paraqitjen dhe raportimin e taksave. Është i ngjashëm me numrin e sigurimeve shoqërore (SSN), por për bizneset ose organizatat e tjera që funksionojnë si subjekte të pavarura. Ju do të duhet të aplikoni për një EIN kur regjistrimin e një biznesi të ri. Formulari i depozitimit SS-4 është e thjeshtë dhe udhëzimet janë dhënë më poshtë.   

Të gjitha kompanitë duhet të mbajnë të përditësuar informacionin SS-4. Nëse keni nevojë të bëni ndryshime në Formularin SS-4, duke përfshirë palën përgjegjëse, adresën ose vendndodhjen, do t'ju duhet të plotësoni Formulari 8822-B. IRS duhet të marrë një njoftim brenda 60 ditëve për çdo ndryshim në palën përgjegjëse.  

A keni nevojë të depozitoni formularin SS-4?

Të gjithë punëdhënësit duhet të paraqesin Formularin-SS4. Bizneset ose individët pa punonjës ende mund të paraqesin një EIN. Korporatat, duke përfshirë s-corporatat, partneritetet, pasuritë e trashëgimtarëve dhe trustet, duhet të marrin një EIN duke ndjekur udhëzimet e Formularit SS4. LLC-të dhe pronarët e vetëm do të kenë nevojë vetëm për një EIN nëse kanë punonjës ose raportojnë në formularët tatimorë si njësi (në vend që t'u kalojnë anëtarëve). 

Ju do të duhet të ndiqni udhëzimet SS4 për të marrë një EIN nëse jeni:

• Një biznes ose individ që punëson punonjës
• Një korporatë ose partneritet
• Paguani taksat e punësimit, duke përfshirë Sigurimet Shoqërore ose Medicare, për punonjësit
• Një biznes që paguan akciza
• Një biznes që paguan taksa për armët e zjarrit, alkoolin ose duhanin
• Një individ ose biznes që mban në burim tatimet mbi të ardhurat (përveç pagave) për një të huaj jorezident
• Një individ ose biznes me një plan pensioni të kualifikuar.

Si të plotësoni formularin SS-4 në 3 hapa të thjeshtë

Nëse kohët e fundit keni krijuar një kompani, pronësi të vetme, besim ose korporatë, do t'ju duhet të ndiqni udhëzimet SS4 të përmendura më poshtë. 

Hapi 1: Mblidhni informacionin e nevojshëm

Përpara se të filloni me udhëzimet SS4, do të dëshironi të mblidhni informacion dhe të konfirmoni se keni nevojë për një EIN. Duke supozuar se keni nevojë për një EIN, do t'ju duhet të keni gati informacionin e mëposhtëm:

• Emri ligjor i biznesit
• Emri tregtar i biznesit (duke bërë biznes si ose DBA), nëse është e aplikueshme
• Adresa postare e biznesit
• Struktura ligjore e biznesit: një korporatë, ortakëri, SH.PK ose sipërmarrje e vetme
• Data e fillimit të biznesit 
• Muaji i mbylljes së biznesit të vitit kontabël
• Numrat e identifikimit tatimor (numrat e sigurimeve shoqërore) për individin(ët) përgjegjës për biznesin
• Arsyeja e aplikimit për EIN
• Numri i punonjesve
• Data në të cilën janë paguar pagat e para
• Nëse prisni të paguani 1,000 dollarë ose më shumë në taksat e punësimit çdo vit. Nëse jo, do t'ju duhet të paraqisni Formularin 944.

Hapi 2: Plotësoni dhe nënshkruani formularin

Me informacionin e mësipërm, është koha për të hyrë në instruksionet e hollësishme të SS4, duke përfshirë nëse mund të nënshkruani në mënyrë dixhitale formularin SS-4. Këtu janë udhëzimet SS4 për secilën linjë. 

Rreshti 1. Emri ligjor i subjektit ose individit (dmth. emri i biznesit).

Rreshti 2. Emri tregtar (të bërit biznes si emër).

Rreshti 3. Emri "kujdes" i individit përgjegjës, ekzekutuesit, administratorit ose administratorit.

Rreshti 4 ab. Adresa postare e biznesit, duke përfshirë qytetin, shtetin dhe kodin postar.

Rreshti 5 ab. Adresa e rrugës së biznesit, duke përfshirë qytetin, shtetin dhe kodin postar (ka udhëzime të veçanta për adresat e huaja).

Rreshti 6. Shteti dhe shteti ku ndodhet biznesi.

Rreshti 7 ab. Emri i personit ose kompanisë përgjegjëse dhe numri i tyre i sigurimeve shoqërore ose EIN. Ju gjithashtu mund të merrni një EIN pa një numër sigurimesh shoqërore.

Rreshti 8. Nëse aplikacioni është për një LLC, dhe nëse po, informacion shtesë në lidhje me LLC.

Rreshti 9. Lloji i subjektit të biznesit (mund të zgjidhni vetëm një kuti). Nëse është një korporatë e formuar në një vend të huaj, do t'ju duhet të hyni në shtet dhe vend. Mësoni më shumë rreth kërkesave të depozitimit për LLC-të anëtare të huaja këtu. 

Rreshti 10. Arsyeja e aplikimit për EIN.

Rreshti 11. Data në të cilën biznesi filloi ose u ble.

Rreshti 12. Muaji i mbylljes së vitit kontabël të biznesit.

Rreshti 13. Numri maksimal i punonjësve pritet në 12 muajt e ardhshëm.

Rreshti 14. Nëse ju duhet të paraqisni formularin 944 sepse detyrimi tatimor i punonjësve do të jetë më pak se 1,000 dollarë. 

Rreshti 15. Data në të cilën janë paguar pagat e para ose anuitetet.

Rreshti 16. Do t'ju duhet të zgjidhni një kuti që përshkruan aktivitetin kryesor të biznesit.

Rreshti 17. Një përshkrim i punës, produkteve, shërbimeve ose mallrave të ofruara.

Rreshti 18. Nëse subjekti aplikues ka aplikuar dhe marrë ndonjëherë një EIN (ju duhet të zgjidhni midis po ose jo).

Hapi 3: Paraqisni formularin me postë ose në internet

Më në fund, pasi të ndiqni këto udhëzime SS4, do të jeni në gjendje ta dorëzoni formularin me email ose në internet. Ti mundesh dorëzoni formularin SS-4 në internet këtu ose dërgojeni me postë në:

Shërbimi i Ardhurave të Brendshme

Vëmendje: Operacioni EIN

Cincinnati, OH 45999

Ju gjithashtu mund të dorëzoni Formularin SS-4 me faks në: 855-641-6935 (nga brenda SHBA). Nga jashtë SHBA-së, mund ta dërgoni me faks formularin në 304-707-9471 ose ta dërgoni me postë në adresën e përmendur më sipër.

Çfarë tjetër pas paraqitjes së formularit SS-4?

Pas paraqitjes së Formularit SS-4, do të merrni një letër nga IRS me Numrin e Identifikimit të Punëdhënësit (EIN). Ti mund te shohesh Shembuj të shkronjave SS-4 këtu. Më pas, për të mbajtur biznesin ose entitetin tuaj në gjendje të mirë, do t'ju duhet të paraqisni Formularin 941 çdo tremujor. Në vend të kësaj, ju mund të paraqisni Formularin 944 çdo vit nëse detyrimi tatimor i pritshëm i punësimit është 1,000 dollarë ose më pak. 

Për të vazhduar me formularët dhe llogaritë është mjaft dërrmuese, lëreni Doola t'ju ndihmojë me të shërbimet e kontabilitetit. Doola ofron softuerin përfundimtar të kontabilitetit në mënyrë që të keni më shumë kohë për t'u fokusuar në aspektet thelbësore të biznesit. 

FAQs