Thjeshtimi i EIN për jorezidentët amerikanë: Si të merrni një EIN si rezident jo-amerikan

Lundrimi në ndërlikimet e fillimit të një biznesi në Shtetet e Bashkuara mund të duket i frikshëm, veçanërisht kur bëhet fjalë për sigurimin e një numri identifikimi të punëdhënësit (EIN). 

Ai caktohet nga Shërbimi i të Ardhurave të Brendshme (IRS) dhe është i ngjashëm me një numër të Sigurimeve Shoqërore, por i destinuar për subjektet e biznesit në vend të individëve.

Ky numër jetik nëntëshifror vlen si për individët jorezidentë ashtu edhe për kompanitë e huaja që kërkojnë të krijojnë një prani në tregun amerikan. 

Ai vepron si çelësi juaj për hapjen e dyerve - nëse jeni duke krijuar një prani financiare, duke punësuar punonjës ose duke krijuar llogari bankare në shtet. 

Pa të, ju mund të përballeni me sfida me pajtueshmërinë me taksat, transaksionet bankare dhe kërkesat ligjore të nevojshme për drejtimin pa probleme të biznesit tuaj. 

Kjo është arsyeja pse doola ka thjeshtuar procesin e marrjes së një EIN dhe siguron që ju të keni një të tillë përpara se të filloni operacionet tuaja në SHBA.

Në këtë blog, ne do të zbërthejmë procesin shpesh të ndërlikuar të marrjes së një EIN për jorezidentët në hapa të thjeshtë dhe këshilla praktike. 

Thuaj lamtumirë konfuzionit dhe përshëndetje qartësisë pasi ne ju ndihmojmë të bëni një hap gjigant më afër realizimit të ëndrrës suaj të biznesit amerikan!

EIN për banorët jo-SHBA: Si funksionojnë EIN-të në SHBA?

Së pari dhe më kryesorja, një EIN kërkohet për çdo subjekt biznesi që dëshiron të operojë dhe të kryejë aktivitete financiare brenda juridiksionit të SHBA. 

Kjo përfshin biznese të tilla si korporatat, partneritetet, sipërmarrjet individuale, LLC, organizatat jofitimprurëse dhe trustet. 

Është gjithashtu e nevojshme që kompanitë ose individët e huaj që kanë punonjës ose përfaqësues që punojnë në SHBA të marrin një EIN si një ent i huaj.

EIN shërben për qëllime të shumta dhe përdoret nga agjencitë federale dhe shtetërore për kërkesa të ndryshme ligjore. 

Për shembull, IRS e përdor atë për të gjurmuar detyrimet tatimore të biznesit, siç janë regjistrimet e tatimit mbi të ardhurat dhe taksat e pagave. Ajo gjithashtu ndihmon bizneset të hapin një llogari bankare nën emrin e tyre, aplikoni për kredi ose karta krediti dhe krijoni histori krediti në SHBA.

Një EIN mund të kërkohet gjithashtu kur punësoni punonjës për qëllime financiare. Ju nevojitet për të raportuar pagat e paguara përmes Formularit W-2 gjatë sezonit tatimor.

Për më tepër, një partneritet ose korporatë që planifikon të paraqesë falimentimin duhet të ketë një EIN aktiv përpara se të paraqesë në gjykatën e falimentimit.

A munden jorezidentët të marrin një EIN pa një adresë të SHBA?

Shumë banorë jo-SHBA mund të pyesin nëse kanë të drejtë të marrin një EIN pa pasur një adresë fizike në Shtetet e Bashkuara. 

Përgjigja është po. Ju mund ta merrni një të tillë si jo-rezident në SHBA edhe pa adresë në SHBA, për sa kohë që plotësoni të gjitha kriteret e tjera të nevojshme.

Ka dy mënyra kryesore se si jorezidentët mund të marrin një EIN pa një adresë në SHBA:

Duke përdorur një përfaqësues të palës së tretë

Një i caktuar i palës së tretë është dikush që do të veprojë në emrin tuaj gjatë procesit të aplikimit dhe ka rënë dakord të marrë korrespondencë nga IRS në emrin tuaj.

Për të aplikuar për një EIN duke përdorur këtë metodë, i emëruari i palës së tretë duhet të plotësojë Formularin SS-4 dhe të përfshijë informacionin e tij në Seksionin 3. 

Ata gjithashtu do të duhet të japin informacionin e tyre personal, duke përfshirë emrin, numrin e telefonit dhe adresën e postës.

Pasi të marrin EIN-in tuaj nga IRS, ata mund ta përcjellin atë tek ju.

Duke aplikuar përmes postës ose faksit

Një tjetër mundësi për jorezidentët pa adresë në SHBA është të dorëzojnë Formularin SS-4 drejtpërdrejt në IRS me postë ose faks. 

Në këtë rast, do t'ju duhet të jepni adresën tuaj postare jashtë SHBA-së dhe të tregoni qartë në Seksionin 8a të Formularit SS-4 se nuk ndodheni brenda territorit të SHBA-së.

Është e rëndësishme të theksohet se nëse po aplikoni përmes faksit, duhet të përfshini një numër ndërkombëtar faksi për të siguruar që IRS mund t'ju kontaktojë. 

Ju gjithashtu mund të caktoni dikë tjetër për të marrë EIN në emrin tuaj duke plotësuar Seksionin 9 të Formularit SS-4 dhe duke përfshirë informacionin e tij.

Hapat për të aplikuar për një EIN si jorezident

Aplikimi për një EIN si jorezident mund të duket si një detyrë e frikshme, por është një proces mjaft i thjeshtë. 

Hapi 1: Mblidhni informacionin e kërkuar

Përpara se të filloni aplikimin tuaj, sigurohuni që të keni të gjithë informacionin e nevojshëm, si emrin, llojin e subjektit tuaj të biznesit dhe detajet e të emëruarit të palës së tretë. 

Kjo përfshin emrin dhe adresën tuaj, si dhe tuajën Numri i Sigurimeve Shoqërore ose Numri Individual i Identifikimit të Tatimpaguesit (ITIN). 

Ju gjithashtu do t'ju duhet të jepni emrin ligjor dhe adresën e kompanisë ose organizatës suaj nëse ajo është e regjistruar tashmë.

Hapi 2: Zgjidhni metodën tuaj të aplikimit

Ka tre mënyra për të aplikuar për një EIN: në internet nëpërmjet faqes së internetit të IRS, me postë, faks ose me telefon përmes qendrës së thirrjeve ndërkombëtare të IRS. 

Çdo metodë aplikimi përfshin plotësimin Formulari SS-4, aplikimi për numrin e identifikimit të punëdhënësit. 

Kur plotësoni Formularin SS-4, aplikantët ndërkombëtarë duhet të tregojnë statusin e huaj të subjektit të tyre dhe të ndjekin udhëzimet për subjektet e huaja.

Metoda më e lehtë dhe më e shpejtë është aplikimi online; megjithatë, ky opsion mund të mos jetë i disponueshëm në situata të caktuara, si p.sh. kur aplikoni në emër të dikujt tjetër.

Hapi 3: Plotësoni formularin e aplikimit 

Nëse vendosni të aplikoni online, do t'ju drejtohen të plotësoni formularin SS-4 në internet. Ky formular kërkon informacion të detajuar për biznesin tuaj dhe arsyen e aplikimit.

Ju gjithashtu duhet të jepni natyrën parësore të biznesit tuaj, duke përfshirë produktet e shitura, shërbimet e ofruara dhe numrin e punonjësve dhe llojet e tyre.

Hap 4: Paraqitni aplikacionin tuaj 

Pasi të keni përfunduar plotësimin e formularit të aplikimit, mund ta dorëzoni atë në IRS duke përdorur metodën e zgjedhur.

Nëse keni zgjedhur të aplikoni online, EIN-i juaj do të caktohet menjëherë pas verifikimit të informacionit tuaj. 

Nëse e keni dorëzuar aplikimin tuaj me postë ose faks, mund të duhen deri në katër javë që EIN-i juaj të përpunohet dhe t'ju dërgohet përsëri.

Çfarë ju duhet për të aplikuar për një EIN nga jashtë SHBA

Nëse jeni një banor jo-SHBA që kërkon të marrë një EIN për biznesin tuaj, do t'ju duhet të mblidhni kërkesa dhe dokumente specifike përpara se të dorëzoni aplikimin tuaj. 

Në këtë seksion, ne do të përshkruajmë komponentët kryesorë që janë të nevojshëm kur aplikoni për një EIN si një jorezident në SHBA.

📑 Informacione rreth biznesit tuaj

Formulari i aplikimit do të kërkojë informacion në lidhje me biznesin tuaj, si emrin e tij ligjor, emrin tregtar (nëse është e aplikueshme), adresën postare, vendndodhjen e operacioneve dhe llojin e entitetit të biznesit. 

Ju gjithashtu mund t'ju duhet të jepni informacion për partnerët ose aksionarët e huaj nëse ata mbajnë më shumë se 25% të pronësisë në kompani.

📑 Dokumente që vërtetojnë statusin e huaj

Nëse nuk jeni rezident në SHBA që aplikoni për një EIN, do t'ju duhet gjithashtu të siguroni dokumentacion që vërteton statusin tuaj të huaj. 

Kjo përfshin kopjet e identifikimit tuaj të lëshuar nga qeveria, si p.sh. një pasaportë ose kartë identiteti kombëtare.

📑 Autorizimi i autorizimit (opsionale)

Nëse nuk mund të nënshkruani fizikisht formularin e aplikimit për shkak të kufizimeve gjeografike, atëherë duhet të plotësoni Formularin 2848 për të caktuar një përfaqësues që të veprojë në emrin tuaj. 

Ky formular do të autorizojë një individ ose shërbim për të plotësuar formularin e aplikimit (Formulari SS-4) dhe për të marrë një EIN në emrin tuaj.

Sa kushton për të marrë një EIN për jorezidentët amerikanë?

Përgjigja e shkurtër është se marrja e një EIN është plotësisht falas.

Megjithatë, disa shërbime ofrojnë ndihmë me procesin e aplikimit për një tarifë. 

Ju mund përdorni shërbimet e formimit doola për të aplikuar për një EIN për t'u siguruar që nuk do t'ju duhet të humbni kohë duke lundruar në formularët dhe procedurat komplekse të IRS.

Ekspertët tanë do të trajtojnë gjithçka, nga plotësimi i formularit tuaj të aplikimit deri te aplikimi me IRS, për t'u siguruar që ju të merrni EIN-in tuaj të konfirmuar me shpejtësi.

Ky shërbim është të përfshira në të gjitha paketat tona të formimit të biznesit, duke filluar nga 297 dollarë në vit, dhe mund t'ju konfigurojë shpejt dhe pa mundim.

Me udhëzuesin tonë hap pas hapi dhe këshillat tona të dobishme nga ekspertët, banorët që nuk janë në SHBA mund të lundrojnë lehtësisht në procesin e aplikimit pa kryer ndonjë kosto shtesë.

Detyrime të rëndësishme tatimore pasi të keni marrë një EIN

Marrja e një EIN si një jorezident në SHBA është vetëm hapi i parë në udhëtimin tuaj të biznesit në SHBA. 

Pas marrjes me sukses të EIN-it tuaj, është e rëndësishme të kuptoni dhe përmbushni detyrimet tuaja tatimore si një ent biznesi që operon në SHBA.

💵 Regjistrimet e tatimit mbi të ardhurat

Bizneset duhet të dorëzojnë deklaratat vjetore të tatimit mbi të ardhurat edhe nëse biznesi juaj nuk ka gjeneruar të ardhura gjatë atij viti. 

Data e duhur për dorëzimin e këtyre deklaratave është zakonisht 15 prilli i çdo viti, përveç nëse zgjatet nga IRS.

Forma specifike që duhet të përdorni varet nga struktura e tyre e biznesit (p.sh. Forma 1120 për korporatat, Forma 1065 për partneritete, dhe Forma 1040 për sipërmarrësit individualë).

💵 Taksat e Punësimit

Kur punësoni punonjës brenda SHBA-së, ju duhet të mbani në burim taksa të ndryshme që lidhen me punësimin, si kontributet e sigurimeve shoqërore dhe të Medicare nga pagat e punonjësve të tyre. 

Për më tepër, punëdhënësit duhet të paguajnë gjithashtu një pjesë përkatëse të këtyre taksave në emër të punonjësve të tyre. Ky informacion duhet të raportohet me saktësi dhe t'i paguhet IRS rregullisht.

💵 Akciza

Nëse biznesi juaj prodhon ose shet produkte të caktuara (si karburant, goma ose duhan), përdor lloje të ndryshme pajisjesh, objektesh ose produktesh, ose merr pagesa për shërbime të caktuara, ju mund të jeni përgjegjës për akcizën.

💵 Taksat e parashikuara

Nëse biznesi juaj pret të ketë borxh më shumë se 1,000 dollarë në taksa për vitin aktual, ju kërkohet të paguani taksat e vlerësuara në baza tremujore gjatë gjithë vitit. 

Këto pagesa duhet të paguhen më 15 prill, 15 qershor, 15 shtator dhe 15 janar të çdo viti.

Dështimi për të përmbushur këto afate mund të rezultojë në gjoba dhe interesa të grumbulluara me kalimin e kohës.

Kjo është veçanërisht e rëndësishme për entitete të tilla si S-korporatat dhe partneritetet, ku të ardhurat u kalohen pronarëve.

💵 Taksat Shtetërore dhe Vendore

Përveç taksave federale, bizneset me një EIN mund të jenë gjithashtu përgjegjës për pagimin e taksave shtetërore dhe lokale në varësi të vendndodhjes së tyre dhe llojit të aktivitetit të biznesit. 

Çdo shtet ka grupin e vet të rregullave dhe kërkesave tatimore, të cilat mund të përfshijnë taksat mbi të ardhurat, shitjet, pronën dhe punësimin.

💵 Taksa e Shitjes

Nëse biznesi juaj shet mallra ose shërbime që i nënshtrohen tatimit mbi shitjet brenda SHBA-së, ju duhet të regjistroheni për një leje tatimore mbi shitjet në çdo shtet përkatës.

Ju duhet të mbledhni tatimin e duhur të shitjeve nga klientët në arkë, ose mund të përballeni me gjoba ose veprime ligjore kundër biznesit tuaj.

💵 Dosja e Kthimeve Informative

Mbajtësve të EIN u kërkohet të paraqesin deklarata të ndryshme informative, si Formulari 1099 për kontraktorët e pavarur dhe Formulari W-2 për punonjësit çdo vit. 

Këta formularë raportojnë të ardhurat e fituara nga individët nga biznesi juaj dhe mosparaqitja e tyre mund të rezultojë në gjoba.

Si të përditësoni ose mbyllni EIN-in tuaj

Ashtu si me çdo dokument ligjor, mbajtja e informacionit tuaj të saktë dhe të përditësuar është thelbësore për operacionet dhe pajtueshmërinë e biznesit.

Pra, pasi të keni marrë me sukses EIN-in tuaj si një jorezident në SHBA, është thelbësore të dini se si ta përditësoni ose ta përfundoni nëse është e nevojshme. 

Përditësimi i EIN-it tuaj

Nëse të dhënat e biznesit tuaj, si adresa, emri ose pala përgjegjëse, ndryshojnë, do t'ju duhet të përditësoni EIN-in tuaj. 

Për ta bërë këtë, plotësoni formularin SS-4, "Application for Employer Identification Number", i cili mund të gjendet në faqen e internetit të IRS. 

Sigurohuni që të plotësoni me saktësi të gjitha fushat e kërkuara dhe të jepni një shpjegim përse po përditësoni informacionin.

Ju gjithashtu mund të përditësoni informacionin tuaj EIN duke telefonuar linjën tatimore të biznesit dhe specialitetit të IRS në 1-800-829-4933. 

Përfaqësuesi do të kërkojë informacion identifikues për të verifikuar se jeni i autorizuar për të bërë ndryshime në llogari.

Përfundimi i EIN-it tuaj

Nëse po mbyllni biznesin tuaj ose po ndryshoni strukturën e tij ligjore (p.sh., nga sipërmarrja individuale në korporatë), do t'ju duhet të përfundoni EIN-in tuaj ekzistues. 

Kjo është e rëndësishme sepse nëse nuk e mbyllni zyrtarisht me IRS, ata do ta konsiderojnë atë aktiv edhe nëse nuk është në përdorim dhe mund të vazhdojnë të dërgojnë korrespondencë në lidhje me taksat.

Megjithatë, përpara se të përfundoni një EIN, sigurohuni që të gjitha detyrimet tatimore që lidhen me atë numër janë adresuar siç duhet.

Për të përfunduar EIN-in tuaj, plotësoni Formularin 966, "Shpërbërja ose Likuidimi i Korporatës", nëse përfundon një entitet korporate. 

Për llojet e tjera të bizneseve, si p.sh. partneritetet ose sipërmarrjet individuale, dërgoni një letër në IRS me informacionin e biznesit tuaj, EIN dhe datën kur dëshironi që EIN të përfundojë. 

Si të operoni një biznes amerikan si një ent i huaj

Krijimi i një entiteti juridik, si një shoqëri me përgjegjësi të kufizuar (LLC) ose Korporatë, është zakonisht hapi i parë në krijimin e një pranie në tregun amerikan. 

LLC-të ofrojnë struktura fleksibël të menaxhimit dhe mbrojnë asetet personale nga detyrimet e biznesit, ndërsa korporatat ofrojnë përfitime tatimore dhe lejojnë mbledhjen e fondeve përmes shitjeve të aksioneve. 

Filloni me shërbimet e formimit të doola ose nëse nuk jeni të sigurt, rezervoni një konsultë falas me ekspertët tanë me përvojë të pajtueshmërisë për të përcaktuar se cili lloj entiteti i përshtatet më mirë qëllimeve dhe nevojave tuaja.

Pasi të krijohet entiteti i biznesit tuaj, ne do t'ju ndihmojmë të merrni një EIN dhe lejet e nevojshme bazuar në industrinë ose vendndodhjen tuaj. 

Kjo shpesh përfshin regjistrime, licenca ose certifikata në nivel shtetëror që mund të ndryshojnë në varësi të aktiviteteve tuaja specifike të biznesit. 

Pra ti mundesh hapni lehtësisht një llogari bankare biznesi në SHBA për të marrë pagesa nga klientët, për të paguar furnitorët dhe për të menaxhuar shpenzimet në mënyrë efektive. 

Marrja e një EIN dhe qëndrimi në përputhje me ligjet e taksave dhe të punësimit do të ndihmojë shumë në sigurimin e suksesit tuaj si pronar biznesi jorezident në SHBA në Shtetet e Bashkuara.

Thjeshtoni aplikacionin tuaj EIN me doola

Format e ndërlikuara, udhëzimet e paqarta dhe periudhat e gjata të pritjes mund ta bëjnë të gjithë përvojën dërrmuese. 

Megjithatë, me doola, ju mund të thjeshtoni procesin e aplikimit tuaj EIN dhe të merrni EIN-in tuaj në vetëm disa hapa të thjeshtë.

By duke përdorur shërbimet e doola për të aplikuar për një EIN në vend që të aplikoni drejtpërdrejt përmes faqes së internetit të IRS ose aplikacioneve të postës përmes faksit/postës/telefonatave – të cilat mund të zgjasin javë apo edhe muaj – ju kurseni kohë dhe përpjekje të vlefshme.

Ekipi ynë mbështetës i profesionistëve me përvojë kanë njohuri për ligjet tatimore të SHBA-së dhe mund të ndihmojnë me çdo pyetje ose shqetësim që mund të keni gjatë procesit të aplikimit.

Me doola, ju mund të thjeshtoni të gjithë procesin dhe të merrni EIN-in tuaj në vetëm disa hapa të thjeshtë. 

Rezervoni një konsultë falas sot për të ditur më shumë!