Kërkesat e procesverbalit të takimit të S Corp në Kaliforni

Minutat e takimeve të korporatës në Kaliforni janë thelbësore për të mbajtur S Corporation tuaj në gjendje të mirë. Edhe nëse jeni aksionari i vetëm, krijimi i një procesverbali zyrtar të mbledhjes dhe pajtueshmërisë është thelbësor. Të gjitha korporatat e Kalifornisë duhet të mbajnë procesverbale zyrtare të takimeve. Këto procesverbale shërbejnë si procesverbal i procesit të vendimmarrjes dhe vendimeve apo veprimeve të ndërmarra. Lexoni më tej për gjithçka që duhet të dini për të regjistruar siç duhet minutat e takimit të S corp në Kaliforni.

Cilat janë minutat e takimit të California S Corp? 

Procesverbalet e mbledhjeve të S Corp i referohen të dhënave zyrtare me shkrim të diskutimeve, vendimeve dhe veprimeve të marra gjatë mbledhjeve të një kompanie. Këto procesverbale duhet të redaktohen dhe miratohen nga bordi si procesverbal i mbledhjes i miratuar zyrtarisht. Komponentët e zakonshëm të minutave të takimit të korporatës California S përfshijnë:

  • Ora dhe data e takimit
  • Vendndodhja e takimit 
  • Një listë e të pranishmëve
  • Të gjithë anëtarët e pranishëm të bordit ose zyrtarët
  • Të gjithë ata që mungonin
  • Një përmbledhje e diskutimeve
  • Një rezolutë me votë për çdo vendim
  • Artikujt e veprimit ose hapat e mëtejshëm
  • Aktivitetet e ndërmarra ose për të cilat është rënë dakord
  • Rezultati i zgjedhjeve
  • Mocionet e pranuara ose të refuzuara
  • Rezolutat e miratuara
  • Biznes i ri

A kërkohen minutat e takimit për S Corps në Kaliforni?

S Korpusit i kërkohet ligjërisht të mbajë minutat e sakta dhe të përditësuara të takimeves për të dokumentuar aktivitetet e tyre të biznesit. Kjo është një kërkesë ligjore për të gjitha korporatat C dhe korporatat S në Kaliforni. Disa shtete nuk kërkojnë procesverbale takimesh për korporatat. Këto janë Delaware, Kansas, Nevada, North Dakota dhe Oklahoma. 

Ndërkohë që ju kërkohet ligjërisht të mbani minutat e mbledhjeve të S Corp për të paktën 10 vjet në Kaliforni, nuk jeni të detyruar t'i paraqisni ato në asnjë agjenci qeveritare. Sidoqoftë, duhet t'i ruani ato në mënyrë të sigurt dhe t'i keni në dosje dhe të disponueshme për kontrolle tatimore ose për qëllime ligjore. Ju mund t'i ruani minutat e takimeve në mënyrë dixhitale në renë kompjuterike, serverë ose disqe të ngurtë dhe gjithashtu mund të ruani kopje rezervë. 

Si të mbani minutat e takimeve për S Corps në Kaliforni?

Procesi hap pas hapi i regjistrimit dhe mbajtjes së procesverbaleve të mbledhjeve për trupat S në Kaliforni ndjek një proces të ngjashëm me procesverbalet e tjera të korporatës. Këtu janë hapat që dëshironi të ndërmerrni:

  1. Kryesuesi ose sekretari do të dërgojë axhendën e mbledhjes përpara mbledhjes. Sekretari ose mbajtësi i shënimeve mund ta përdorë këtë si bazë për procesverbalin
  2. Gjatë takimit, bëni një procesverbal të orës, datës dhe vendndodhjes së takimit. Mund të shënoni si kohën e fillimit ashtu edhe atë të përfundimit.
  3. Do t'ju duhet të regjistroni të gjithë të pranishëm dhe që mungojnë në mbledhje. 
  4. Ndërsa takimi përparon, vini re çdo diskutim.
  5. Regjistroni totalin e votave për çdo rezolutë ose votë, duke përfshirë nëse dikush abstenoi nga votimi.
  6. Nëse janë bërë emërime ose janë ndërmarrë veprime, ato gjithashtu duhet të regjistrohen.
  7. Pas mbledhjes, rishikoni dhe redaktoni procesverbalin.
  8. Kërkojini një anëtari tjetër të bordit të rishikojë procesverbalin.
  9. Dërgojini procesverbalet bordit dhe zyrtarëve për miratim.
  10. Në mbledhjen e ardhshme, miratoni ose miratoni zyrtarisht procesverbalin.

Secili anëtar, palë e interesuar, drejtor dhe zyrtar duhet të ketë një kopje të procesverbalit të mbledhjes për referencë dhe regjistrime. Nëse procesverbali nuk e ndan menjëherë procesverbalin me bordin dhe zyrtarët, ata mund të kërkojnë një kopje të procesverbalit. 

Kërkesa të tjera ligjore

Përveç procesverbaleve të takimeve zyrtare, korporatat S në Kaliforni kanë mundësinë të marrin pëlqimin me shkrim për veprim për të çuar përpara aktivitetet specifike të biznesit pa një takim zyrtar. Në atë rast, ju mund të votoni për veprimet me pëlqim unanim me shkrim. Një kërkesë shtesë për korporatat California S është një libër me minuta. Lexoni për të kuptuar këto kërkesa. 

Veprimet me pëlqim unanim me shkrim

Në Kaliforni, korporatat S mund të miratojnë veprime me pëlqim unanim me shkrim. Këto janë veprime që mund të ndërmerren pa një mbledhje formale të bordit. Në vend të kësaj, të gjithë drejtorët duhet pëlqimin me shkrim për veprimin

Për shembull, nëse kompania duhet të hapë një llogari të re bankare për një degë ose zyrë zgjerimi në një shtet të ri, hapja e llogarisë bankare, duke përfshirë atë që është i autorizuar për ta hapur atë, mund të miratohet me një pëlqim unanim me shkrim të bordit të korporatës S. të drejtorëve. 

Libri i Minutave

Korporatat e Kalifornisë duhet të mbajnë një libër minutash të korporatës. Në librin e procesverbalit, ju kërkohet të mbani origjinalet ose kopjet e të gjitha procesverbaleve ose veprimeve të nënshkruara dhe të miratuara me pëlqim unanim me shkrim. Të gjitha të dhënat nga mbledhjet speciale ose vjetore duhet të përfshihen në librin e procesverbalit. Kjo përfshin të gjitha takimet zyrtare të aksionerëve ose drejtorëve të korporatës.

Cilat janë pasojat nëse nuk mbahen procesverbale të mbledhjeve në Kaliforni?

Në Kaliforni, të gjitha korporatat duhet të mbajnë takime të vlefshme të korporatës dhe të mbajnë procesverbalet e korporatës në një libër minutash si regjistrim të atyre takimeve. Dështimi për ta bërë këtë mund të rezultojë në tarifa, gjoba, humbje të mbrojtjes nga përgjegjësia ose mbyllje të korporatës S. Dështimi për të mbajtur të paktën një mbledhje vjetore dhe mosmbajtja e procesverbaleve të korporatës mund të rrezikojë pozitën e korporatës suaj. 

Ruajtja e Korporatës suaj California S

Procesverbalet e sakta të takimit dhe një libër i përditësuar i minutave janë thelbësore për një korporatë California S. Përveç kësaj, korporatat u kërkohet ligjërisht të mbajnë të dhëna të sakta financiare si pjesë e organizimin e biznesit. Nëse nuk dëshironi të punësoni një kontabilist me kohë të plotë, shërbimet e kontabilitetit të doola mund të ndihmojnë në lehtësimin e pajtueshmërisë financiare. 

Merrni shërbime të kontabilitetit doola kështu që ju mund të shpenzoni më pak kohë duke u shqetësuar për llogaritë dhe më shumë kohë duke ndërtuar biznesin tuaj!

FAQs

A mund të përgatiten procesverbalet e mbledhjeve në mënyrë elektronike në Kaliforni?

Po, procesverbali i takimit mund të përgatitet në mënyrë elektronike në Kaliforni. Përveç kësaj, ju mund të qarkulloni procesverbalet e mbledhjeve në mënyrë elektronike. 

Sa shpesh duhet të mbahen takimet e S Corp në Kaliforni?

Korpusi S duhet të mbajë takime të paktën një herë në vit në Kaliforni. Sigurisht, ju mund të zgjidhni të mbani takime më shpesh për të miratuar rezoluta ose veprime të reja të korporatës. 

A duhet të jenë fizikisht të pranishëm në mbledhjet në Kaliforni të gjithë aksionarët e S Corp?

Të gjithë aksionarët e korporatës S nuk kanë nevojë të jenë fizikisht të pranishëm në të gjitha takimet në Kaliforni. Në varësi të akteve nënligjore të korporatës, ju mund të mbani takime edhe në internet. Megjithatë, procesverbali i mbledhjes duhet të regjistrojë aksionarët që nuk janë të pranishëm personalisht ose me prokurë në një mbledhje të aksionarëve 

A mund të rishikohen ose korrigjohen minutat e takimit të S Corp në Kaliforni?

Po, procesverbali i takimit mund të rishikohet ose korrigjohet në Kaliforni. Çdo rishikim ose korrigjim duhet të miratohet zyrtarisht nga bordi dhe të përfshihet në librin e procesverbalit si procesverbal. 

Sa kohë duhet të ruhen minutat e takimit të S Corp në Kaliforni?

Në Kaliforni, korporatat S duhet të ruajnë procesverbalet e takimit për të paktën 10 vjet nga data e mbledhjes ose e zgjidhjes. 

Faqja e internetit e doola është vetëm për qëllime informacioni të përgjithshëm dhe nuk ofron këshilla zyrtare ligjore ose tatimore. Për këshilla tatimore ose ligjore, ne jemi të lumtur t'ju lidhim me një profesionist në rrjetin tonë! Ju lutemi shikoni tonën Kushtet Politika e privatësisë. Faleminderit dhe ju lutemi mos hezitoni të kontaktoni me çdo pyetje.

Filloni biznesin tuaj të ëndrrave dhe mbajeni atë 100% në përputhje

Kthejeni idenë tuaj të ëndrrave në biznesin tuaj të ëndrrave.