Kërkesat e procesverbalit të takimit të S Corp në Kaliforni

Minutat e takimeve të korporatës në Kaliforni janë thelbësore për të mbajtur S Corporation tuaj në gjendje të mirë. Edhe nëse jeni aksionari i vetëm, krijimi i një procesverbali zyrtar të mbledhjes dhe pajtueshmërisë është thelbësor.

Të gjitha korporatat e Kalifornisë duhet të mbajnë procesverbale zyrtare të takimeve. Këto procesverbale shërbejnë si procesverbal i procesit të vendimmarrjes dhe vendimeve apo veprimeve të ndërmarra.

Lexoni më tej për gjithçka që duhet të dini për të regjistruar siç duhet minutat e takimit të S Corp në Kaliforni.

Nëse jeni gati të çoni korporatën tuaj California S në nivelin tjetër, mos harroni të eksploroni paketën totale të pajtueshmërisë së doola.

Cilat janë minutat e takimit të California S Corp? 

Procesverbalet e mbledhjeve të S Corp i referohen të dhënave zyrtare me shkrim të diskutimeve, vendimeve dhe veprimeve të marra gjatë mbledhjeve të një kompanie. Këto procesverbale duhet të redaktohen dhe miratohen nga bordi si procesverbal i mbledhjes i miratuar zyrtarisht.

Komponentët e zakonshëm të minutave të takimit të korporatës California S përfshijnë:

• Ora dhe data e takimit

• Vendndodhja e takimit

• Një listë e të pranishmëve

• Të gjithë anëtarët e pranishëm të bordit ose zyrtarët

• Të gjithë ata që mungonin

• Një përmbledhje e diskutimeve

• Një rezolutë me votë për çdo vendim

• Artikujt e veprimit ose hapat e mëtejshëm

• Aktivitetet e ndërmarra ose për të cilat është rënë dakord

• Rezultati i zgjedhjeve

• Mocionet e pranuara ose të refuzuara

• Rezolutat e miratuara

• Biznes i ri

A kërkohen minutat e takimit për S Corps në Kaliforni?

Korpusi S ligjërisht u kërkohet të mbajnë procesverbale të sakta dhe të përditësuara të takimit për të dokumentuar aktivitetet e tyre të biznesit. Kjo është një kërkesë ligjore për të gjitha korporatat C dhe korporatat S në Kaliforni.

Disa shtete nuk kërkojnë procesverbale takimesh për korporatat. Këto janë Delaware, Kansas, Nevada, North Dakota dhe Oklahoma. 

Ndërkohë që ju kërkohet ligjërisht të mbani minutat e takimeve të S Corp për të paktën 10 vjet në Kaliforni, nuk jeni të detyruar t'i paraqisni ato në asnjë agjenci qeveritare.

Sidoqoftë, duhet t'i ruani ato në mënyrë të sigurt dhe t'i keni në dosje dhe të disponueshme për kontrolle tatimore ose për qëllime ligjore. Ju mund t'i ruani minutat e takimeve në mënyrë dixhitale në renë kompjuterike, serverë ose disqe të ngurtë dhe gjithashtu mund të ruani kopje rezervë. 

Si të mbani minutat e takimeve për S Corps në Kaliforni?

Procesi hap pas hapi i regjistrimit dhe mbajtjes së procesverbaleve të mbledhjeve për trupat S në Kaliforni ndjek një proces të ngjashëm me procesverbalet e tjera të korporatës.

Këtu janë hapat që dëshironi të ndërmerrni:

• Kryesuesi ose sekretari do të dërgojë axhendën e mbledhjes përpara mbledhjes. Sekretari ose mbajtësi i shënimeve mund ta përdorë këtë si bazë për procesverbalin.

• Gjatë takimit, bëni një procesverbal të orës, datës dhe vendndodhjes së takimit. Mund të shënoni si kohën e fillimit ashtu edhe atë të përfundimit.

• Do t'ju duhet të regjistroni të gjithë të pranishëm dhe që mungojnë në mbledhje.

• Ndërsa takimi përparon, vini re çdo diskutim.

• Regjistroni totalin e votave për çdo rezolutë ose votë, duke përfshirë nëse dikush abstenoi nga votimi.

• Nëse janë bërë emërime ose janë ndërmarrë veprime, ato gjithashtu duhet të regjistrohen.

• Pas mbledhjes, rishikoni dhe redaktoni procesverbalin.

• Kërkojini një anëtari tjetër të bordit të rishikojë procesverbalin.

• Dërgojini procesverbalet bordit dhe zyrtarëve për miratim.

• Në mbledhjen e ardhshme, miratoni ose miratoni zyrtarisht procesverbalin.

Secili anëtar, palë e interesuar, drejtor dhe zyrtar duhet të ketë një kopje të procesverbalit të mbledhjes për referencë dhe regjistrime. Nëse procesverbali nuk e ndan menjëherë procesverbalin me bordin dhe zyrtarët, ata mund të kërkojnë një kopje të procesverbalit. 

Kërkesa të tjera ligjore

Përveç procesverbaleve të takimeve zyrtare, korporatat S në Kaliforni kanë mundësinë të marrin pëlqimin me shkrim për veprim për të çuar përpara aktivitetet specifike të biznesit pa një takim zyrtar. Në atë rast, ju mund të votoni për veprimet me pëlqim unanim me shkrim.

Një kërkesë shtesë për korporatat California S është një libër me minuta. Lexoni për të kuptuar këto kërkesa. 

Veprimet me pëlqim unanim me shkrim

Në Kaliforni, korporatat S mund të miratojnë veprime me pëlqim unanim me shkrim. Këto janë veprime që mund të ndërmerren pa një mbledhje formale të bordit. Në vend të kësaj, të gjithë drejtorët duhet të japin pëlqimin me shkrim për veprimin. 

Për shembull, nëse kompania duhet të hapë një llogari të re bankare për një degë ose zyrë zgjerimi në një shtet të ri, hapja e llogarisë bankare, duke përfshirë atë që është i autorizuar për ta hapur atë, mund të miratohet me një pëlqim unanim me shkrim të bordit të korporatës S. të drejtorëve. 

Libri i Minutave

Korporatat e Kalifornisë duhet të mbajnë një libër minutash të korporatës. Në librin e procesverbalit, ju kërkohet të mbani origjinalet ose kopjet e të gjitha procesverbaleve ose veprimeve të nënshkruara dhe të miratuara me pëlqim unanim me shkrim.

Të gjitha të dhënat nga mbledhjet speciale ose vjetore duhet të përfshihen në librin e procesverbalit. Kjo përfshin të gjitha takimet zyrtare të aksionarëve ose drejtorëve të korporatës.

Cilat janë pasojat nëse nuk mbahen procesverbale të mbledhjeve në Kaliforni?

Në Kaliforni, të gjitha korporatat duhet të mbajnë takime të vlefshme të korporatës dhe të mbajnë procesverbalet e korporatës në një libër minutash si regjistrim të atyre takimeve.

Dështimi për ta bërë këtë mund të rezultojë në tarifa, gjoba, humbje të mbrojtjes nga përgjegjësia ose mbyllje të korporatës S. Dështimi për të mbajtur të paktën një mbledhje vjetore dhe mosmbajtja e procesverbaleve të korporatës gjithashtu mund të rrezikojë pozitën e korporatës suaj. 

Mbani korporatën tuaj California S me doola

Lundrimi në rregulloret komplekse të biznesit për të qëndruar në përputhje me ligjet shtetërore dhe federale nuk duhet të jetë e frikshme.

me Pajtueshmëria totale e doola paketë, mund të jeni të sigurt se biznesi juaj trajtohet me efikasitet dhe efektivitet, duke ju lënë më pak për t'u shqetësuar si pronar biznesi.

Kjo nuk është e gjitha! Ne gjithashtu menaxhojmë kërkesat tuaja kritike të biznesit, të tilla si raportet vjetore, regjistrimet tatimore, llogarimbajtje, ose ndonjë korrespondencë tjetër zyrtare, duke liruar kohën tuaj për t'u fokusuar në aspekte të ndryshme të biznesit tuaj.

Rezervoni një konsultë falas për të kuptuar se si ne mund t'i trajtojmë detyrat tuaja administrative ndërsa ju trajtoni biznesin tuaj.

FAQs