Agjenti i regjistruar kundër organizatorit: Shpjegohen ndryshimet kryesore

Fillimi i një LLC vjen me shumë konsiderata, dhe zgjedhja midis një agjenti të regjistruar dhe një organizatori është një prej tyre. Nëse keni nevojë për një agjent të regjistruar apo një organizator, dhe pse ju duhen ato? 

A është e detyrueshme për çdo pronar biznesi të punësojë një organizator ose agjent të regjistruar? Cilat janë përfitimet kryesore të posedimit të tyre? 

Epo, këtu është një postim i detajuar që mbulon përgjigjet për të gjitha këto dhe shumë pyetje të tjera. Zbuloni se çfarë bën një agjent i regjistruar, si ndryshon nga një organizator dhe ligjshmëritë rreth tij. 

Pra, le të fillojmë!

Përcaktimi i rolit të një agjenti të regjistruar në biznesin tuaj

Përcaktimi i rolit të një agjenti të regjistruar në biznesin tuaj

Si pronar biznesi, ju duhet t'i përgjigjeni korrespondencës së ndryshme ligjore dhe rregullatore, të tilla si depozitimi i deklaratave, njoftimet e qeverisë, letrat, etj. Nëse jeni drejtimin e një biznesi në SHBA nga një vend i huaj, ose ju jeni një sipërmarrës i ri me përvojë minimale në teknikat e ndryshme të përfshira në drejtimin e një biznesi dhe mbajtjen e tij në përputhje, kuptimi i këtyre letrave dhe përgjigjja ndaj tyre mund të jetë dërrmuese. 

Këtu shfaqet një agjent i regjistruar. 

Çfarë është një agjent i regjistruar?

Një agjent i regjistruar është një ent, i cili është caktuar për të marrë dhe përcjellë korrespondencën ligjore në emër të kompanisë suaj (LLC, Korporatë, Jofitimprurëse, etj.) në kohën e duhur. Agjenti i regjistruar mund të jetë një person ose një kompani, dhe korrespondenca mund të jetë juridike, qeveritare, tatimore, etj. Pra, me fjalë të thjeshta, çdo person ose kompani që trajton korrespondencën ligjore, tatimore dhe qeveritare në emër të kompanisë suaj është quhet Agjent i Regjistruar. 

Këtu është një postim udhëzues për t'ju ndihmuar të mësoni rreth roli i një agjenti të regjistruar hollësisht.

Pse çdo biznesi ka nevojë për një agjent të regjistruar

Supozoni se struktura e biznesit tuaj është një kompani me përgjegjësi të kufizuar (LLC) ose korporatë. Në atë rast, ju duhet të punësoni një Agjent të Regjistruar për t'u siguruar që të dërgoni informacion thelbësor dhe të ndjeshëm ndaj kohës, siç kërkohet nga qeveri të ndryshme dhe zyra ankesash. Kjo bëhet veçanërisht e rëndësishme kur biznesi juaj paditet ose thirret. 

Në raste të tilla, të gjitha njoftimet nga pala kundërshtare i dërgohen Agjentit të Regjistruar që ju keni shënuar në të dhënat publike të biznesit tuaj. 

Pa një agjent të regjistruar, ju mund të humbisni korrespondencë të rëndësishme ose të humbni afatet, duke vuajtur përfundimisht pasoja ligjore dhe financiare. Ndërsa ju mund të jeni gjithashtu një agjent i regjistruar për biznesin tuaj, kjo mund të çojë në shkelje nëse nuk punoni nga një vendndodhje fizike ose nëse mungoni në vendndodhjen fizike të punës gjatë orarit të punës.

Ndërsa ju mund të jeni agjenti juaj i regjistruar, këtu është një listë me 5 arsye kryesore që duhet të punësoni një në vend të tyre.

Korrespondencë dhe dokumentacion pa mundim

Si pronar biznesi, është normale që ju të anashkaloni çdo postë të rëndësishme për shkak të mungesës së të kuptuarit të dokumentacionit të ndryshëm dhe formaliteteve të pajtueshmërisë. Nga ana tjetër, një agjent i regjistruar vjen me përvojë profesionale dhe do t'ju lejojë të përqendroni gjithë kohën tuaj në aktivitete të rëndësishme biznesi. Mund të siguroheni që i gjithë dokumentacioni juaj thelbësor të trajtohet siç duhet dhe t'ju transmetohet në kohë.

Privatësia e Adresës

Personi/entiteti që ju listoni si agjent i regjistruar për biznesin tuaj duhet të japë një adresë fizike ku mund të dërgohet e gjithë korrespondenca në emër të biznesit tuaj. Nëse dëshironi të jeni agjenti juaj i regjistruar, duhet të ndani edhe adresën tuaj private, gjë që mund t'ju vërë në rrezik të ekspozimit të informacionit tuaj personal në të dhënat publike. Prandaj, me një agjent të regjistruar, mundeni gëzojnë gjithashtu privatësi më të lartë

Ekspozimi ligjor 

Disa ligje shtetërore janë vendosur të tilla që një oficer i zbatimit të ligjit ose serveri i procesit i shërben çdo njoftimi ligjor. Pra, nëse biznesi juaj është i përfshirë në një veprim ligjor, njoftimi mund të dërgohet në vendin tuaj të punës, i cili mund të jetë edhe zyra juaj e shtëpisë, nëse veproni nga shtëpia juaj. Kjo mund të çojë lehtësisht në vëmendje dhe spekulime të turpshme dhe të padëshiruara. Pasja e një Agjenti të Regjistruar profesional e mban vendndodhjen e biznesit tuaj të sigurt nga situata të tilla.

Disponueshmëria fizike 

Si një agjent i regjistruar, ju duhet të jeni i pranishëm në vendndodhjen e biznesit gjatë orarit normal të punës. Nëse orët tuaja të punës janë jo tradicionale, ose nuk punoni nga një vend fiks ose duhet të udhëtoni shpesh për biznesin tuaj, duhet të punësoni një agjent profesionist të regjistruar. Ndërsa ata mund t'ju kërkojnë një tarifë të vogël çdo vit, ju mund të gëzoni lirinë për të punuar si të doni. 

Zgjerimi i Biznesit

Një agjent i regjistruar mund të veprojë vetëm brenda një shteti të vetëm. Pra, nëse dëshironi të zgjeroni biznesin tuaj në një shtet tjetër, do t'ju duhet një tjetër me një adresë fizike të verifikueshme në atë shtet. 

Zbulimi i funksionit të një organizatori në formimin e biznesit

Zbulimi i funksionit të një organizatori në formimin e biznesit

Tani që kemi pasur një përmbledhje të plotë se si një agjent i regjistruar ndihmon biznesin tuaj dhe pse duhet të punësoni një agjent të regjistruar, le të vazhdojmë të mësojmë rreth një Organizuesi.

Përgjegjësitë kryesore të një organizatori

Një organizator ose një organizator i SH.PK-së është përgjegjës për paraqitjen e dokumentacionit të LLC dhe Formimi i LLC me shtetin. Ata gjithashtu kujdesen për plotësimin e dokumentacionit të nevojshëm me agjencitë e tjera për të siguruar formimin dhe funksionimin e duhur të SH.PK-së. 

Është e rëndësishme të theksohet se përgjegjësitë e një Organizuesi LLC mund të ndryshojnë në shtete të ndryshme me paraqitjen e Artikujt e Organizatës duke qenë më i rëndësishmi. Nenet e Organizatës quhen gjithashtu Certifikata e Organizimit ose Formimit në disa shtete. 

Këto certifikata miratohen nga Sekretari i Shtetit, ose regjistruesi i një kompanie tjetër, dhe përfshijnë të dhënat e kontaktit të LLC-së në fjalë, si emrin, adresën e regjistruar, listën e anëtarëve të saj, etj.

Si ndryshon një organizator nga një agjent i regjistruar

Regjistruar Agjent LLC Organizator
Trajton dokumentacionin përveç sigurimit të përgjigjes në kohë dhe pranimit të të gjitha llojeve të korrespondencës, si taksa, qeveritare, ligjore, etj. Trajton formimin teknik të një LLC dhe ka të bëjë kryesisht me Nenet e Organizatës
Siguron dorëzimin në kohë të tarifave të ndryshme të dosjeve Tarifat e fluturimit nuk janë domosdoshmërisht një përgjegjësi kryesore e një organizatori
Agjent i regjistruar është SPOC për shtetin për çdo lloj ligjshmërie. Ndërsa mund të veproni si agjent i regjistruar për biznesin tuaj, ju duhet të mbani një adresë fizike në gjendjen e operacioneve të biznesit tuaj dhe duhet të jeni të disponueshme gjatë orarit normal të punës në adresë. Çdokush mbi 18 vjeç mund të jetë një organizator, dhe shumica e SH.PK-ve me një anëtarë veprojnë si organizatorët e tyre
Përgjegjësitë përfshijnë trajtimin e të gjithë korrespondencës hyrëse të biznesit në emër të pronarit të biznesit.  Organizatorët e LLC nuk janë përgjegjës për t'iu përgjigjur korrespondencës së biznesit në emër të biznesit.

Kërkesat ligjore për emërimin e një agjenti të regjistruar

La kërkesat ligjore për emërimin e një agjenti të regjistruar ndahen në dy kategori - kërkesat specifike të shtetit dhe kërkesat e përbashkëta. Më poshtë, ne i kemi ndarë të dyja për një kuptim të gjerë. Megjithatë, ju rekomandojmë të kontrolloni faqen zyrtare të Sekretarit të Shtetit (për shtetin tuaj) për informacion të plotë.

Rregullat specifike të shtetit për zgjedhjen e një agjenti të regjistruar

Këtu është një listë e kërkesave të zakonshme ligjore për emërimin e një agjenti të regjistruar:

  • Një agjent i regjistruar mund të jetë ose një ofrues shërbimi i jashtëm ose dikush që njihni. 
  • Ata duhet të jenë mbi 18 vjeç dhe të kenë një adresë fizike në shtetin ku është përfshirë biznesi juaj.
  • Ata duhet të jenë të disponueshëm në këtë adresë fizike gjatë orarit normal të punës.
  • Një agjent i regjistruar mund të jetë gjithashtu një pronar biznesi ose anëtar i LLC, një lidhje personale me një vendbanim në të njëjtin shtet, ose një ofrues nga një shërbim agjenti i regjistruar i palës së tretë.

Tani, disa shtete kanë kufizime shtesë për adresat fizike, si adresa e banimit dhe adresat e dërgimit të postës nuk konsiderohen të vlefshme. Në disa shtete, nuk ju lejohet të emëroni biznese me reputacion të dobët ose biznese që ndajnë të njëjtën adresë me SH.PK-në tuaj, si agjentët tuaj të regjistruar. 

Për më shumë informacion, ju lutemi kontrolloni faqen zyrtare të Sekretarit të Shtetit për gjendjen e operacioneve të biznesit tuaj për të qëndruar i përditësuar me çdo ndryshim ose kufizim. 

Pasojat e mosmbajtjes së një agjenti të duhur

Mospasja e një Agjenti të Regjistruar të duhur mund të çojë në pasoja të ndryshme negative. Mund të përfundoni duke humbur afate të rëndësishme dhe korrespondencën pasi një agjent i regjistruar është pika zyrtare e kontaktit për të gjithë korrespondencën nga zyrat qeveritare, ligjore dhe tatimore. Më tej, ju mund të kërkoni Agjentë të regjistruar për shërbimin e procesit gjithashtu. Prandaj, të kesh një agjent profesionist është më mirë.

Kjo mund të çojë në gjykime të paracaktuara, paraqitje të humbura, padi, etj., duke i kushtuar gjoba të biznesit tuaj dhe pezullime të mundshme. Këta skenarë ndikojnë në gjendjen e biznesit tuaj dhe gjithashtu mund të çojnë në shkelje të pajtueshmërisë, pezullim administrativ dhe vështirësi në marrjen e fondeve.

Pastaj, ju duhet të punësoni profesionistë shtesë për të zgjidhur këto situata, të cilat do t'ju kushtonin kohë, para dhe përpjekje, duke devijuar në mënyrë efektive fokusin tuaj nga biznesi juaj.

Si të zgjidhni personin ose shërbimin e duhur si agjentin tuaj

Si të zgjidhni personin ose shërbimin e duhur si agjentin tuaj

Zgjedhja e personit ose shërbimit të duhur si agjenti juaj i regjistruar është po aq i rëndësishëm sa të kesh një të tillë. Duhet t'i kushtoni vëmendje faktorëve të caktuar, si disponueshmëria, kostoja për biznesin, etj., përpara se të finalizoni një agjent/shërbim për biznesin tuaj.

Këtu është një përshkrim i shpejtë i këtyre faktorëve.

Kriteret për zgjedhjen e agjentit të regjistruar të biznesit tuaj

Disponueshmëri

Agjenti/ofruesi i shërbimit duhet të jetë shumë i disponueshëm, që do të thotë se ata duhet të jenë të përgjegjshëm ndaj të gjithë korrespodencës hyrëse si dhe disponueshmërisë fizike në adresën që kanë paraqitur në dokumente. Kjo siguron që të gjitha dokumentet e dërguara nga oficerët e zbatimit të ligjit dhe zyrat e tjera të dorëzohen dhe trajtohen gjithmonë në kohë. 

Sherbimet

Ndërsa agjentët dhe kompanitë e regjistruara profesionistë po punojnë për biznese të shumta, mungesa e shërbimeve të besueshme dhe të shkathëta mund t'ju kushtojë biznesit tuaj. Ne rekomandojmë të kontrolloni vlerësimet e përdoruesve, komentet e klientëve dhe burimet në internet për të mësuar rreth grupit të shërbimeve që ata ofrojnë dhe të verifikoni gjithmonë shërbimet e përmendura në broshurën e tyre, etj. përpara se të regjistroheni.

Ekspertiza Profesionale

Siç u përmend më lart, agjentët e regjistruar duhet të kenë status dhe reputacion të mirë, veçanërisht nëse gjendja juaj e funksionimit e përmend këtë qartë në kërkesat ligjore. Ekspertiza profesionale e agjentit tuaj do të jetë e rëndësishme për të siguruar vazhdimësinë e biznesit, pajtueshmërinë dhe funksionimin sipas ligjit shtetëror dhe federal. Prandaj, bëni detyrat tuaja të shtëpisë dhe zgjidhni një agjent të besueshëm dhe me reputacion.

Së fundi, kontrolloni për çdo lloj çështje penale, raporte ose ankesash në forume ose kanale publike për të siguruar përzgjedhjen e duhur. Ne rekomandojmë gjithashtu të kontrolloni gatishmërinë dhe cilësinë e mbështetjes së klientit që ata ofrojnë dhe proceset e zgjidhjes së pyetjeve që ata kanë.

Krahasimi i shërbimeve profesionale kundrejt opsioneve të vetë-shërbimit

Agjentët e regjistruar të vetë-emëruar në fakt mund të bëhen një kufizim operacional për pronarët e bizneseve. Ata jo vetëm që duhet të jenë fizikisht të pranishëm në adresën që kanë paraqitur në dokumente, por gjithashtu duhet të sigurohen që t'i përgjigjen të gjithë korrespondencës në kohën e duhur. 

Nga ana tjetër, ofruesit e shërbimeve profesionale, si doola, mund të thjeshtojnë të gjithë sprovën dhe të sigurojnë pajtueshmëri të vazhdueshme përveç përfitimeve të tjera. doola ofron një grup shumë të plotë të formimit, dosjeve, dokumentacionit, kontabilitetit, këshillimit tatimor dhe shërbimeve të pajtueshmërisë për pronarët e bizneseve në SHBA, pavarësisht nga vendndodhja e tyre. 

Pra, nëse jeni pronar i një biznesi të vogël që vepron nga SHBA, ose jeni pronar biznesi në internet që jetoni në ndonjë vend tjetër me një biznes në SHBA, ne jemi gati me një grup zgjidhjesh biznesi të përballueshme, të besueshme dhe të shkallëzueshme. 

Procesi i Tranzicionit dhe Përfundimit për Agjentët dhe Organizatorët

Procesi i Tranzicionit dhe Përfundimit për Agjentët dhe Organizatorët

Nëse ndjeni nevojën për të përfunduar Agjentin tuaj të Regjistruar ose Organizuesin LLC ose dëshironi t'i zëvendësoni ato, ju rekomandojmë të gjeni një të ri përpara se t'i lini të shkojnë. Gjithashtu, disa rregullore ndryshojnë në shtete të ndryshme që duhet t'i kontrolloni përpara se të ndërroni agjentët tuaj.

Hapat për të ndryshuar agjentin e regjistruar të biznesit tuaj

Filloni me kërkimin dhe zgjedhjen e një agjenti të ri të besueshëm për të zëvendësuar atë ekzistues. Krahasoni portofolet e tyre të shërbimeve dhe sigurohuni që e reja të përputhet më shumë me kërkesat dhe preferencat e biznesit tuaj. 

Plotësoni dhe dorëzoni formularin e caktuar sipas shtetit tuaj, pasi formalitetet për ndryshimin e agjentit tuaj të regjistruar ndryshojnë në shtete të ndryshme. Paguani çdo tarifë të lidhur me formularin, dorëzoni agjentin dhe detajet e biznesit dhe plotësoni çdo formalitet të duhur. Agjenti juaj i ri gjithashtu mund t'ju ndihmojë ose t'i kryeni këto hapa në emrin tuaj. 

Për një përmbledhje të të gjithë procesit, kontrolloni se si ta bëni ndryshoni agjentin tuaj të regjistruar në Karolinën e Veriut.

Plotësoni çdo detyrim kontraktual ekzistues me agjentin e vjetër dhe sigurohuni që të mbani shënime për të gjitha transaksionet, dorëzimet dhe komunikimin për çdo përdorim në të ardhmen. 

Përfundimi i rolit të një organizuesi të formimit post-biznes

Sapo të inkorporohet LLC dhe të kryhen regjistrimet, të tilla si Nenet e Inkorporimit, roli i një Organizatori LLC përfundon. Ju thjesht mund të bëni pagesat e kërkuara dhe të menaxhoni operacionet e biznesit si zakonisht.

Nëse dëshironi të ndryshoni strukturën e biznesit tuaj në korsi, duhet të punësoni një Organizator tjetër për të përfunduar formalitetet e reja të inkorporimit. 

Përfundoni sherr me doola: Si mund të ndihmojmë?

Kur të zgjidhni doola

Siç u përmend më lart, doola ofron një grup shumë të plotë shërbimesh për formimin e biznesit për themeluesit nga e gjithë bota me biznese në SHBA. Ekspertët e doola ju ndihmojnë të filloni, të përmbushni detyrimet tuaja tatimore me zbritjet maksimale dhe të trajtoni kontabilitetin në emrin tuaj.

Me ofertat e avancuara të biznesit në kuti të doola-s, ju thjesht mund të vendosni përputhshmërinë e biznesit tuaj, proceset ligjore dhe tatimore në pilot automatik dhe të përqendroheni në atë që ka më shumë rëndësi për biznesin tuaj. Për të ditur më shumë rreth ofertave të doola, ose për të kapur produktin tonë në veprim, merrni një seancë falas me ekspertët tanë sot!

Faqja e internetit e doola është vetëm për qëllime informacioni të përgjithshëm dhe nuk ofron këshilla zyrtare ligjore ose tatimore. Për këshilla tatimore ose ligjore, ne jemi të lumtur t'ju lidhim me një profesionist në rrjetin tonë! Ju lutemi shikoni tonën Kushtet Politika e privatësisë. Faleminderit dhe ju lutemi mos hezitoni të kontaktoni me çdo pyetje.

Filloni biznesin tuaj të ëndrrave dhe mbajeni atë 100% në përputhje

Kthejeni idenë tuaj të ëndrrave në biznesin tuaj të ëndrrave.