Kërkesat e takimit të minutave të LLC: Çfarë duhet të dini

Mungesa e kërkesave të procesverbalit të plotësimit të LLC është një nga arsyet pse shumë pronarë të bizneseve të vogla zgjedhin këtë lloj subjekti biznesi. Ndryshe nga korporatat ku bordi i drejtorëve dhe mbledhjet e aksionarëve janë të kërkuara me ligj, një shoqëri me përgjegjësi të kufizuar nuk ka kërkesa të tilla përputhshmërie.

Për të pastruar çdo konfuzion në lidhje me nëse keni nevojë të zhvilloni takime formale për LLC-në tuaj dhe të regjistroni procesverbalet, ne kemi bashkuar këtë burim të dobishëm, në mënyrë që të mund të zbuloni lehtësisht gjithçka që duhet të dini për minutat e mbledhjeve të LLC.

Cilat janë procesverbalet e mbledhjeve të LLC?

Procesverbali i mbledhjes është vetëm një term i specializuar për regjistrimin e gjithçkaje që ka ndodhur gjatë një takimi. Një nga të pranishmit është caktuar të mbajë procesverbalin dhe ata do të regjistrojnë me zell diskutimet që u zhvilluan dhe çdo vendim biznesi të mëvonshëm të marrë nga anëtarët e LLC.

Procesverbali duhet të shërbejë si procesverbal me shkrim i mbledhjes. Zakonisht ato ndahen me të gjithë të pranishmit përpara përfundimit të takimit dhe pasi të miratohen, një kopje vendoset në regjistrat për t'u ruajtur.

Meqenëse shtetet nuk u kërkojnë LLC-ve të mbajnë një mbledhje të aksionarëve siç bëjnë ata për subjekte të tjera si korporatat, në përgjithësi nuk ka nevojë që SH.PK-të të regjistrojnë procesverbalet e mbledhjeve, por u takon anëtarëve nëse dëshirojnë t'i bëjnë mbledhje të tilla të detyrueshme. 

A kërkohet të mbahen procesverbalet e mbledhjeve të LLC?

Nuk ka asnjë kërkesë nga asnjë shtet në SHBA që LLC-të të mbajnë takime vjetore ose të mbajnë procesverbal. Kjo është arsyeja kryesore pse një shoqëri me përgjegjësi të kufizuar mbetet struktura e preferuar e biznesit për shumë pronarë biznesi. Ata mund të përfitojnë nga mbrojtja e zgjeruar e përgjegjësisë që ofron pa pasur kërkesa të vështira përputhshmërie si strukturat e tjera.

Takime të tilla nuk diskutohen për fillimin e SH.PK-ve me një anëtarë, pasi nuk do të ketë askënd për t'u takuar pasi subjekti do të ketë vetëm një anëtar. Sidoqoftë, për SH.PK-të me shumë anëtarë, u takon anëtarëve nëse duan të mandatojnë takime vjetore. 

Nëse ata mendojnë se këto takime do t'i ndihmonin ata të drejtonin biznesin në mënyrë më efektive, ky mbetet një opsion i disponueshëm për SH.PK-të me shumë anëtarë. Prandaj, çdo kërkesë e procesverbalit të takimit të SH.PK-së përcaktohet në marrëveshjen e funksionimit të njësisë ekonomike, një dokument që shërben si një plan për mënyrën se si do të drejtohet biznesi.

Çfarë informacioni duhet të përfshihet në procesverbalet e mbledhjeve të LLC?

Procesverbali i mbledhjes së LLC mund të jetë aq i detajuar dhe përshkrues sa do të dëshironin anëtarët. Do të gjeni disa informacione të përgjithshme si standard në procesverbalet e një takimi tipik. Kjo do të përfshijë datën dhe orën e takimit, si dhe vendndodhjen ku po zhvillohet. Do të përfshijë gjithashtu emrat e të gjithë pjesëmarrësve dhe atyre që mungojnë. Pikat e rendit të ditës së takimit do të renditen gjithashtu së bashku me një përshkrim të shkurtër. 

Procesverbali mund të mbulojë gjithashtu diskutimet që zhvillohen në ato pika të rendit të ditës në mënyrë që të ketë një procesverbal të diskutimeve që u zhvilluan dhe vendimeve që pasuan. Nëse votimi do të bëhej për ndonjërën nga pikat e rendit të ditës, rezultati do të regjistrohej edhe në procesverbal. Nëse është vendosur që të caktohen ndonjë përgjegjësi për njerëzit në organizatë, ato mund të përmenden edhe në procesverbal. 

Nuk është e pazakontë që procesverbali i mbledhjes të shpërndahet mes të gjithë anëtarëve në mënyrë që ata të shohin nëse gjithçka është hartuar në mënyrë korrekte. Miratimi i tyre për procesverbal do të regjistrohet përveç kohës së shtyrjes së mbledhjes.

Pse LLC-të duhet të kenë takime dhe procesverbale formale?

Edhe pse nuk ka kërkesa formale të procesverbaleve të mbledhjeve të LLC që duhet të respektohen dhe në të vërtetë nuk ka nevojë që anëtarët e LLC të takohen në radhë të parë, ekziston një rast për t'i bërë të dyja. Ai ndihmon në thjeshtimin e operacioneve, duke u mundësuar anëtarëve të drejtojnë biznesin në mënyrë më efektive.

Më poshtë janë renditur disa nga arsyet pse SH.PK-të duhet të kenë takime dhe procesverbale formale:

Planifikimi dhe Strategjia

Anëtarët e a SH.PK me shumë anëtarë duhet të përfshijë kërkesën e takimit vjetor në marrëveshjen e funksionimit pasi ajo do t'u ofrojë anëtarëve një mundësi për t'u bashkuar dhe diskutuar se si po drejtohet biznesi dhe nëse do të bëhen ndonjë ndryshim. Këto diskutime të rëndësishme bëhen më së miri në mjedisin zyrtar të një takimi vjetor. 

Një takim vjetor që mbledh së bashku të gjithë anëtarët e njësisë ekonomike do t'i ndihmojë ata të zhvillojnë strategji më të mira për të rritur biznesin. Ata do të ulen së bashku dhe do të krijojnë ide të reja dhe do të diskutojnë planifikimin e së ardhmes, në mënyrë që biznesi të përfitojë siç duhet nga mundësitë. Kjo do të ndihmojë gjithashtu në menaxhimin e rrezikut, pasi anëtarët do të ndajnë pikëpamjet e tyre mbi faktorët e ndryshëm të rrezikut me të cilët përballet biznesi, në mënyrë që strategjitë të mund të modifikohen nëse është e nevojshme.

Procesverbali i mbledhjes do të shërbejë si procesverbal. Të gjitha diskutimet dhe vendimet e rëndësishme do të regjistrohen dhe ruhen në mënyrë të sigurt. Pra, sa herë që ka nevojë në të ardhmen për të rishikuar atë që u diskutua në një takim të caktuar, të dhënat do të jenë të disponueshme, duke siguruar transparencë në operacionet e njësisë ekonomike.

Menaxhimi Financiar

Menaxhimi i zellshëm financiar është themeli i suksesit për bizneset. Takimet vjetore do t'i lejojnë të gjithë anëtarët të rishikojnë pasqyrat financiare në mënyrë që të kenë një pasqyrë të saktë të financave të biznesit. 

Pasi të gjithë të kenë atë informacion, atëherë mund të merren vendime të rëndësishme për buxhetet dhe financat. Diskutimet e shëndetshme në takim ku anëtarët shpjegojnë pikëpamjet e tyre do të kontribuojnë në sigurimin e stabilitetit financiar të biznesit. 

Këto diskutime dhe diskutime do të regjistrohen në procesverbalin e mbledhjes. Pra, edhe nëse gjërat nuk shkojnë ashtu siç ishin menduar, pjesëmarrësit gjithmonë mund të shikojnë mbrapa procesverbalet në mbledhjet e ardhshme, të mendojnë për atë që duhet të ishte bërë ndryshe dhe të bëjnë çdo ndryshim të kërkuar.

Transparenca dhe Komunikimi

Anëtarët kanë të drejtë të jenë plotësisht të vetëdijshëm për të gjitha vendimet e biznesit që po merren. Është e rëndësishme të kemi një kulturë transparence brenda njësisë. Mandatimi i takimeve vjetore në marrëveshjen e funksionimit është një mënyrë e shkëlqyer për ta nxitur atë. 

Takimet e rregullta do t'u ofrojnë anëtarëve mundësinë për të qëndruar të informuar për aktivitetet e kompanisë, progresin që ka bërë, sfidat me të cilat përballet dhe cilat janë hapat e ardhshëm për të siguruar rritje. 

Kur mbahen procesverbale të detajuara të mbledhjeve, anëtarët mund të ndjekin gjithçka që është diskutuar gjatë një takimi të caktuar, edhe nëse nuk kanë mundur të marrin pjesë në të. Kjo siguron që ata të jenë gjithmonë në dijeni dhe të mos mbeten kurrë në errësirë ​​për atë që po ndodh.

Zgjidhja e mosmarrëveshjeve

Nuk është e pazakontë që mosmarrëveshjet të lindin midis anëtarëve. Disa mund të mos pajtohen me vendime të caktuara, të tjerë mund të mendojnë se gjërat duhet të bëhen ndryshe për të arritur objektivat e LLC. Takimet bëhen kështu forumi që i bashkon të gjithë për të trajtuar këto tema. 

Pavarësisht nëse janë konfliktet brenda organizatës që duhet të zgjidhen ose ndonjë sfidë specifike që duhet të adresohet, mjedisi i një takimi zyrtar u ofron të gjithë anëtarëve mundësinë për të shprehur mendimet e tyre dhe për të ushtruar ndikimin e tyre në punët e njësisë ekonomike. Nëse marrëveshja LLC urdhëron që vendimet kryesore duhet të ratifikohen me votim, anëtarët mund të votojnë për propozimet në mbledhje për të marrë ato vendime. 

Procesverbali i këtyre mbledhjeve do të shërbejë si procesverbal zyrtar, duke detajuar se çfarë propozimesh janë paraqitur, çfarë diskutimesh janë kryer dhe në fund si kanë votuar anëtarët.

Dokumentacion për qëllime juridike dhe financiare

Juristët e biznesit shpesh rekomandojnë anëtarët e LLC-së të marrin procesverbalet e takimeve të tyre, sepse ato shërbejnë si shënime zyrtare. Ato mund të jenë dokumente të rëndësishme për qëllime ligjore dhe financiare. Për shembull, diskutimet e regjistruara në procesverbal mund të rezultojnë të jenë të dobishme në rast se subjekti përballet me një padi. 

Ato mund të shërbejnë gjithashtu si një masë besimi për investitorët të cilët mund të shohin se sa me zell biznesi kujdeset për financat e tij dhe punon për të siguruar një kthim solid nga investimi për njerëzit që kanë investuar në të.

Cili është Pëlqimi i LLC në vend të takimeve?

Është vetëm ndonjëherë e mundur që disa, ose në të vërtetë të gjithë, anëtarët të vihen në dispozicion për mbledhjen. Ekziston një alternativë që ata mund të përdorin në mënyrë që edhe kur një takim zyrtar nuk mund të zhvillohet, të gjitha vendimet e rëndësishme të hidhen në letër për mbajtjen e duhur të shënimeve. 

Pëlqimi i LLC në vend të takimit është një dokument ligjor që shërben si një alternativë ndaj një takimi personal. Anëtarët e LLC japin pëlqimin e tyre për veprimet që përndryshe do të ishin diskutuar dhe miratuar në mbledhje. Është e zakonshme që LLC-të me shumë anëtarë të kërkojnë ratifikimin e vendimeve kryesore nga anëtarët. Me këtë ata mund t'i ratifikojnë ato vendime edhe kur nuk mund të mbahet një mbledhje. 

Çdo anëtar i LLC mund të kërkojë që të hartohet formulari i pëlqimit nëse nuk mund të marrë pjesë në mbledhje. Pasi ata të kenë ratifikuar vendimet, pëlqimi i tyre nuk mund të tërhiqet pa miratimin paraprak të anëtarëve të tjerë. Pas ratifikimit, ky formular pëlqimi bëhet një dokument i brendshëm zyrtar i SH.PK.

Mbajtja efektive e kontabilitetit është po aq e rëndësishme sa edhe regjistrimi i minutave

Mbajtja e procesverbaleve të takimeve të LLC ndihmon në promovimin e një kulture transparence brenda organizatës, duke u ofruar anëtarëve mundësinë të shprehin mendimet e tyre dhe të luajnë një rol në suksesin e kompanisë së tyre. 

Asnjë kompani nuk mund të ketë sukses nëse kontabiliteti i saj nuk është në rregull. Është e vetmja mënyrë që biznesi mund të ushtrojë kontroll të plotë mbi financat e tij dhe të sigurojë që ai të mbetet në një bazë të qëndrueshme financiare ndërsa ndjek qëllimet e tij.

Pikërisht për këtë besojnë bizneset e panumërta Doola Libra. Është softueri i fundit i kontabilitetit që largon stresin nga ky funksion vendimtar i biznesit me mbështetjen e ekspertëve të ofruar nga një ekip i dedikuar CPA-sh, për menaxhimin e lehtë të financave të biznesit.

FAQs

Sa kohë duhet të mbahen procesverbalet e mbledhjeve të LLC?

Nuk ka asnjë kërkesë ligjore për sa kohë duhet të mbahen procesverbalet e mbledhjeve të LLC. I takon anëtarëve të vendosin nëse duan të ruajnë procesverbalin e mbledhjes për një ose më shumë vite, apo edhe për periudha deri në disa dekada.

A mund të përdoren kopje dixhitale ose elektronike të procesverbaleve të takimit të LLC?

Meqenëse nuk ka asnjë bar se si duhet të regjistrohen minutat e mbledhjeve të LLC, anëtarët mund të vendosin vetë nëse duan që procesverbali i mbledhjes së LLC të ruhet në format dixhital, megjithëse zakonisht shumica do të mbajnë kopje fizike dhe elektronike.

A mund të ndryshohet një procesverbal i mbledhjes së LLC?

Procesverbali i mbledhjes së LLC mund të ndryshohet me miratimin e të gjithë anëtarëve. Çdo ndryshim i propozuar fillimisht duhet të shpërndahet midis anëtarëve dhe ato mund të bëhen vetëm pasi të gjithë anëtarët të kenë miratimin.

A duhet të nënshkruhet procesverbali i mbledhjes nga të gjithë pjesëmarrësit?

Është një praktikë e mirë që procesverbali të nënshkruhet nga të gjithë të pranishmit, jo vetëm për të siguruar që prania e të gjithëve mund të regjistrohet, por edhe për të nënkuptuar që të gjithë të pranishmit e kanë miratuar procesverbalin e regjistruar.

A duhet të noterizohet procesverbali i mbledhjes së LLC?

Nuk ka asnjë kërkesë që procesverbali i mbledhjes së LLC të jetë i noterizuar, por kjo është diçka që anëtarët mund të vendosin. Nëse dëshirojnë, mund ta bëjnë të detyrueshëm që procesverbali të noterizohet pas përfundimit të mbledhjes.

Faqja e internetit e doola është vetëm për qëllime informacioni të përgjithshëm dhe nuk ofron këshilla zyrtare ligjore ose tatimore. Për këshilla tatimore ose ligjore, ne jemi të lumtur t'ju lidhim me një profesionist në rrjetin tonë! Ju lutemi shikoni tonën Kushtet Politika e privatësisë. Faleminderit dhe ju lutemi mos hezitoni të kontaktoni me çdo pyetje.

Filloni biznesin tuaj të ëndrrave dhe mbajeni atë 100% në përputhje

Kthejeni idenë tuaj të ëndrrave në biznesin tuaj të ëndrrave.