LLC për Asistentët Virtualë: Si të konfiguroni biznesin tuaj

Pra, ju jeni një asistent virtual - ju jeni shefi juaj, duke vendosur orët tuaja dhe duke ndërtuar një biznes duke bërë atë që ju pëlqen.

Por a keni menduar të mbroni veten dhe biznesin tuaj? Një LLC mund të jetë përgjigja.

Një LLC, ose Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar, është një strukturë ligjore që ndan pasuritë tuaja personale nga biznesi juaj. Është si një mburojë që mbron pasuritë tuaja personale - makinën tuaj, shtëpinë tuaj, kursimet tuaja - nëse diçka nuk shkon me kompaninë tuaj.

Le të themi se një klient nuk është i lumtur dhe vendos të padisë. Me një LLC, ata mund të ndjekin vetëm asetet e biznesit tuaj, jo ato personale.

Si një asistent virtual, ju po trajtoni informacione të ndjeshme. Klientët ju besojnë të dhënat e tyre. Një LLC ju jep atë shtresë shtesë të mbrojtjes.

Plus, LLC-të kanë përfitime tatimore. Ju mund të paguani më pak taksa sesa nëse do të ishit një pronar i vetëm.

Gati për të mbrojtur biznesin tuaj të asistentit virtual? Krijimi i një LLC mund të duket konfuz, por nuk duhet të jetë.

doola mund t'ju ndihmojë formoni LLC-në tuaj me vetëm disa klikime. Ne trajtojmë të gjitha dokumentet dhe gjërat ligjore në mënyrë që të përqendroheni në rritjen e biznesit tuaj.

Kuptimi i strukturës së LLC

Një LLC, ose Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar, është një strukturë biznesi që ofron një mburojë midis aseteve tuaja personale dhe atyre të biznesit.

Imagjinoni biznesin tuaj si një person juridik më vete. Kjo ndarje do të thotë që nëse biznesi juaj ka probleme ligjore, gjërat tuaja personale, si makina ose shtëpia, janë të sigurta.

Ndryshe nga një sipërmarrje e vetme, ku ju dhe biznesi juaj jeni një, një LLC është në pronësi të anëtarëve. Këta anëtarë ndajnë fitimet dhe humbjet. Ndërsa nuk keni nevojë për pronarë të shumtë, është një keqkuptim i zakonshëm.

Krijimi i një marrëveshje operative është i mençur për t'i mbajtur gjërat të organizuara dhe të qarta.

Ky është një libër rregullash për LLC-në tuaj. Ai përshkruan se kush është në krye, si ndahen fitimet dhe humbjet dhe çfarë ndodh nëse dikush dëshiron të largohet nga biznesi.

Tani le të flasim për taksat. Në përgjithësi, SH.PK-të janë ato që ne i quajmë "entitete përçuese".

Fitimet dhe humbjet e biznesit kalojnë në deklaratat tatimore personale të pronarëve. Pra, ju do të raportoni të ardhurat e biznesit tuaj në kthimin tuaj personal të taksave.

Por ka një kapje: do t'i detyroheni edhe taksat e vetëpunësimit. Këto taksa financojnë Sigurimet Shoqërore dhe Medicare.

Është si të paguash taksa dy herë, por është një kosto e të bërit biznes si pronar i LLC.

Ligjet tatimore mund të jenë të ndërlikuara, kështu që është gjithmonë një ide e mirë të konsultoheni me një profesionist tatimor për të përcaktuar konfigurimi më i mirë i taksave për biznesin tuaj VA.

Hapat për të formuar një LLC për biznesin tuaj VA

Tani që e kuptoni strukturën e LLC-së, le të shqyrtojmë hapat praktikë të përfshirë në formimin e asistentit tuaj virtual LLC.

Zgjedhja e një emri biznesi

Juaj emri i biznesit është marka juaj. Kështu do t'ju gjejnë njerëzit. Pra, zgjidhni diçka tërheqëse dhe të paharrueshme. Mendoni se çfarë bëni dhe kush është klienti juaj ideal. Emri juaj duhet ta pasqyrojë këtë.

Pasi të keni disa ide, kontrolloni nëse ato janë të disponueshme. Zakonisht mund ta bëni këtë në internet përmes regjistrit të biznesit të shtetit tuaj ose një mjeti të kërkimit të emrit të biznesit.

Kjo është e rëndësishme sepse dëshironi të përdorni diçka tjetër përveç një emri që dikush tashmë zotëron.

Nëse emri juaj kontrollohet, do t'ju duhet ta regjistroni atë. Ky proces ndryshon sipas shtetit, por zakonisht përfshin paraqitjen e dokumenteve dhe pagesën e një tarife. Është si të pretendoni zyrtarisht emrin e biznesit tuaj.

Regjistrimi i Neneve të Organizatës

Mirë, tani është koha për ta zyrtarizuar LLC-në tuaj. Ju do të duhet të paraqisni Nenet e Organizatës me shtetin tuaj.

Ky dokument ligjor i tregon qeverisë se po filloni një LLC.

Çdo shtet ka rregullat e veta për informacionin që duhet të përfshini, kështu që kontrolloni dy herë kërkesat specifike për shtetin tuaj.

Në përgjithësi, do t'ju duhet emri dhe adresa e LLC-së tuaj, emri dhe adresa e një agjent i regjistruar (dikush që mund të marrë dokumente ligjore dhe zyrtare në emër të LLC-së tuaj), dhe informacione për anëtarët e saj.

Zakonisht ka një tarifë për të paraqitur Nenet e Organizatës tuaj dhe shuma ndryshon sipas shtetit.

Konsideroni një çmim të vogël për të ngritur dhe funksionuar zyrtarisht biznesin tuaj.

Krijimi i një marrëveshje operative

Mendoni për një marrëveshje operimi si libër rregullash të LLC-së tuaj. Është një dokument ligjor që përcakton se si do të drejtohet biznesi juaj.

Edhe nëse jeni pronari i vetëm, është thelbësore të keni një marrëveshje operimi. Ajo mbron ju dhe biznesin tuaj.

Marrëveshja juaj e funksionimit duhet të mbulojë detaje të ndryshme. Së pari, duhet të tregojë qartë se kush e zotëron sa përqindje të biznesit.

Më pas, duhet të përshkruajë se si do të merren vendimet. A do të votojnë të gjithë? A kanë disa anëtarë të caktuar më shumë fjalë?

Marrëveshja duhet të trajtojë gjithashtu se çfarë ndodh nëse dikush dëshiron të largohet nga biznesi. Kjo përfshin blerjen e një anëtari ose shpërbërjen e LLC. Së fundi, duhet të shpjegojë se si do të ndahen fitimet dhe humbjet.

Të kesh një marrëveshje me shkrim ndihmon në parandalimin e keqkuptimeve dhe mosmarrëveshjeve në rrugë. Është si të kesh një plan të qartë për biznesin tënd.

Mbani mend, ndërkohë që disa shtete nuk kërkojnë një marrëveshje operative, është gjithmonë një ide e mirë të kesh një të tillë. Është si sigurimi për biznesin tuaj.

Marrja e lejeve dhe licencave të nevojshme

Jo të gjithë asistentët virtualë kanë nevojë për leje dhe licenca, por është e rëndësishme të kontrolloni. Gjëja e fundit që dëshironi është të keni telashe për mungesën e dokumenteve të duhura.

Filloni duke kontrolluar me qeverinë tuaj lokale për të kuptuar se çfarë ju nevojitet. Ata mund t'ju tregojnë për çdo licencë të përgjithshme biznesi ose leje që ju nevojitet. Gjithashtu, mendoni për shërbimet specifike që ofroni.

Për shembull, nëse trajtoni financat ose informacionin personal, mund t'ju nevojiten licenca shtesë.

Marrja e një leje ose licence zakonisht përfshin plotësimin e një aplikacioni dhe pagesën e një tarife. Procesi mund të ndryshojë në varësi të asaj që ju nevojitet.

Mund të jetë aq e thjeshtë sa të plotësoni një formular në internet ose të përfshijë inspektime të hapësirës suaj të punës.

Mos e nxitoni këtë pjesë. Sigurohuni që të keni gjithçka në rregull përpara se të filloni të punoni.

Hapja e një llogarie bankare biznesi

Përzierja e parave tuaja personale dhe të biznesit është një jo-jo e madhe. Kjo e bën të vështirë ndjekjen e të ardhurave dhe shpenzimeve tuaja.

Kjo është arsyeja pse të kesh një të veçantë llogari bankare biznesi është kaq e rëndësishme. Kjo ju ndihmon të qëndroni të organizuar dhe e bën shumë më të lehtë kohën e taksave.

Zakonisht do t'ju duhen disa gjëra për të hapur një llogari bankare biznesi. Së pari, do t'ju duhen dokumentet e LLC-së tuaj, si nenet e organizimit. Do t'ju duhet gjithashtu të tregoni prova të adresës së biznesit tuaj.

Ndonjëherë, bankat do t'ju kërkojnë EIN (Numri i identifikimit të punëdhënësit), por jo gjithmonë kërkohet.

Konsiderata shtesë për Virtual Assistant LLC

Sigurimi i Përgjegjësisë Profesionale

Si një asistent virtual, ju trajtoni informacione të ndjeshme dhe detyra thelbësore të klientit.

Gabimet mund të ndodhin dhe pasojat mund të jenë të rënda kur ndodhin. Ja ku sigurimi i përgjegjësisë profesionale vjen në.

Mendoni për atë si një ombrellë që ju mbron nga pretendimet për gabime, lëshime ose neglizhencë në punën tuaj. Nëse një klient ju akuzon se keni bërë një gabim që i ka shkaktuar humbje financiare, ky sigurim ndihmon në mbulimin e kostove të mbrojtjes së vetes dhe çdo dëmi të dhënë.

Ekzistojnë lloje të ndryshme mbulimi, ndaj është e rëndësishme të zgjidhni atë të duhurin për biznesin tuaj.

Sigurimi i përgjegjësisë së përgjithshme mbulon lëndimet trupore ose dëmtimet pronësore, ndërsa sigurimi i përgjegjësisë profesionale ju mbron nga gabimet profesionale. Merrni parasysh sigurimin e përgjegjësisë kibernetike nëse trajtoni të dhëna dixhitale.

Bisedoni me një ekspert sigurimesh për të gjetur mbulimin më të mirë për biznesin tuaj të asistentit virtual. Është një investim në paqen tuaj mendore dhe mbrojtjen e biznesit tuaj.

Zbritja e Zyrës së Brendshme

Puna nga shtëpia si një asistent virtual ka përfitimet e veta dhe një prej tyre mund të jetë një lehtësim tatimor. Nëse përdorni një pjesë të shtëpisë tuaj ekskluzivisht dhe rregullisht për biznes, mund të kualifikoheni për zbritjen e zyrës në shtëpi.

Kjo do të thotë që ju mund të zbrisni një pjesë të shpenzimeve të shtëpisë tuaj, si interesi i hipotekës, qiraja, shërbimet komunale dhe sigurimet, si shpenzim biznesi.

Në përgjithësi duhet të plotësoni kërkesa specifike për të kërkuar zbritjen e zyrës në shtëpi. Zyra juaj e shtëpisë duhet të jetë vendi juaj kryesor i biznesit ose ku takoheni rregullisht me klientët. Gjithashtu duhet të përdoret ekskluzivisht për qëllime biznesi.

Ka dy mënyra për të llogaritur zbritjen e zyrës tuaj në shtëpi: metodat e thjeshtuara dhe të rregullta.

Metoda e thjeshtuar është më e drejtpërdrejtë, por në përgjithësi rezulton në një zbritje më të vogël.

Me procesin e rregullt, ju mund të zbrisni një pjesë të shpenzimeve të shtëpisë tuaj bazuar në pamjen katrore të zyrës suaj të shtëpisë tuaj në krahasim me sipërfaqen totale katrore të shtëpisë tuaj.

Mos harroni se ligjet tatimore mund të ndryshojnë, kështu që është gjithmonë një ide e mirë të konsultoheni me një profesionist tatimor për t'u siguruar që po përfitoni nga të gjitha zbritjet për të cilat kualifikoheni.

Kontratat dhe Marrëveshjet e Klientit

Një kontratë është një marrëveshje ligjore midis jush dhe klientit tuaj që përshkruan kushtet e marrëdhënies suaj të punës.

Mund të duket e tepërt, por na besoni, ia vlen. Një kontratë ju mbron ju dhe klientin tuaj duke përcaktuar qartë pritshmëritë dhe përgjegjësitë.

Pra, çfarë duhet të përfshijë kontrata juaj? Së pari, tregoni qartë se çfarë shërbimesh do të ofroni. Jini specifik për atë që do të bëni dhe çfarë jo. Më pas, përshkruani se sa do të tarifoni dhe kur klienti duhet të paguajë.

Gjithashtu, përfshini informacione se sa do të zgjasë kontrata dhe si mund të përfundojë.

Është gjithashtu jetike që të trajtohet konfidencialiteti. Klientët tuaj do të ndajnë informacione të ndjeshme me ju, prandaj sigurohuni që kontrata juaj të thotë qartë se nuk do të ndani sekretet e tyre.

Së fundi, përfshini një klauzolë se kush e zotëron veprën që prodhoni. Kjo ndihmon në parandalimin e mosmarrëveshjeve më vonë.

Mos harroni, një kontratë është një rrugë me dy drejtime. Ajo mbron si ju ashtu edhe klientin tuaj. Merrni kohë për të krijuar një marrëveshje transparente dhe të drejtë. Kjo do t'ju shpëtojë nga dhimbjet e kokës në planin afatgjatë.

Vendosni VA LLC tuaj me doola

Formimi i një LLC është një lëvizje strategjike për çdo asistent virtual serioz në lidhje me biznesin e tyre.

Është më shumë se një strukturë ligjore; është një mburojë që mbron pasuritë tuaja personale, një kursim i mundshëm i taksave dhe një nxitje për besueshmërinë e biznesit tuaj.

Ndërtimi i një biznesi të suksesshëm të asistentit virtual përfshin më shumë sesa punën e klientit. Bëhet fjalë për krijimin e një themeli të fortë për ndërmarrjen tuaj.

Ndërsa kemi mbuluar bazat, lundrimi në kompleksitetin e ligjit të biznesit dhe taksave mund të jetë dërrmues.

Kjo është arsyeja pse konsultimi me profesionistë juridikë dhe tatimorë pëlqen doola rekomandohet shumë. Ne mund të ofrojmë këshilla të përshtatura bazuar në rrethanat tuaja unike dhe t'ju ndihmojmë të merrni vendime të informuara.

doola është këtu për të thjeshtojnë formimin e LLC procesi. Ne i kuptojmë sfidat e asistentëve virtualë dhe kemi thjeshtuar dokumentacionin për t'ju kursyer kohë dhe sherr. Mos lejoni që kompleksiteti i krijimit të një LLC t'ju mbajë prapa.

Hidhni hapin e parë drejt mbrojtjes së biznesit tuaj dhe të ardhmes së tij duke planifikuar a konsultim falas me një ekspert doola sot.