Fillimi i një OJF-je në Florida: Udhëzues hap pas hapi

Fillimi i një biznesi jofitimprurës vjen me më shumë konsiderata në krahasim me një biznes fitimprurës. Ligjshmëritë dhe dokumentacioni janë disi më komplekse dhe nën një shqyrtim më të lartë në krahasim me një biznes privat.

Pra, nëse jeni banor i shtetit të Floridës dhe dëshironi të punoni për të mirën më të madhe të komunitetit, duhet të plotësoni të gjitha ligjshmëritë specifike të shtetit. Më tej, ju duhet të kaloni procesin e marrjes së statusit të përjashtimit nga taksat nga të dy - shteti i Floridës dhe qeveria federale.

Tani, për një person me një kuptim të kufizuar të dokumentacionit dhe kërkesave ligjore, i gjithë procesi mund të jetë paksa dërrmues dhe i lodhshëm. Ju duhet të plotësoni dhe depozitoni lloje të ndryshme formularësh në zyra të ndryshme dhe në një sekuencë të duhur. Dhe, edhe një gabim i vetëm mund t'ju kthejë prapa me muaj. 

Pra, këtu është një udhëzues i detajuar hap pas hapi për një kuptim gjithëpërfshirës të të gjithë procesit dhe këshilla të ekspertëve për ta bërë udhëtimin tuaj një shëtitje!

Çfarë është një organizatë jofitimprurëse? 

Çfarë është një organizatë jofitimprurëse

Një organizatë jofitimprurëse, e quajtur zakonisht një "jofitimprurëse", është një ent biznesi që punon drejt përmirësimit të komunitetit dhe operon për qëllime të ndryshme nga krijimi i fitimeve për pronarët ose bordin e drejtorëve. Njësia ekonomike, edhe pse një strukturë biznesi, është e përkushtuar për t'i shërbyer interesit publik ose një kauze specifike sociale ose bamirëse. 

Organizatat jofitimprurëse fokusohen në një gamë të gjerë shkaqesh, si arsimi, fuqizimi i grave, kujdesi shëndetësor, zhvillimi i të rinjve, ruajtja e mjedisit, drejtësia sociale, rehabilitimi kriminal, etj. 

Njerëzit që dëshirojnë të ndikojnë në shoqëri ose të përdorin pasionin/aftësitë/rrjetin e tyre për të ngritur shtresat më të dobëta dhe shpesh të injoruara të shoqërisë, priren të formojnë këto entitete për funksionimin e duhur dhe menaxhimin e arsyeshëm të fondeve.

Kuptimi i bazave jofitimprurëse në Florida

Kuptimi i bazave jofitimprurëse në Florida

Organizimi i biznesit tuaj jofitimprurës vjen me formimin, dokumentacionin dhe raportimin, të gjitha këto ndryshojnë në shtete. Përpara se të fillojmë me të gjithë procesin, le të mbulojmë bazat për nisjen e një jofitimprurëse njësi biznesi në Florida

Hulumtimi i kauzës suaj dhe nevojës së saj në komunitet

Zgjidhni një kauzë unike, me ndikim dhe të vërtetë që mund të bëjë një ndryshim për shoqërinë dhe komunitetin në shtetin e Floridës. Për shembull, përmirësimi i aftësive të të rinjve për qëllime profesionale, ndihma e baballarëve beqarë me fëmijë me kujdestarë vullnetarë dhe më shumë. 

Tani, për të identifikuar pikat aktuale të dhimbjes së shoqërisë, bëni kërkime gjithëpërfshirëse dhe gjeni çështje të vërteta që mund t'i zgjidhni. E dhënë më poshtë, është një listë e hapave të grimcuar që mund të ndërmerrni:

  • Identifikoni shkakun tuaj
  • Kryeni një vlerësim të nevojave për të identifikuar sfidat dhe boshllëqet specifike që lidhen me kauzën e zgjedhur brenda komunitetit.
  • Eksploroni organizatat jofitimprurëse dhe iniciativat ekzistuese që lidhen me kauzën tuaj. Nëse ata tashmë janë duke bërë atë që planifikoni të bëni, merrni parasysh bashkëpunimin ose partneritetin me ta.
  • Angazhohuni me palët e interesuara të komunitetit për të pasur një ndikim më të madh.

Mësoni rregulloret specifike jofitimprurëse të Floridës

✔️ Kërkesat e emërtimit për përputhjen me Departamentin e Shtetit të Floridës

Sipas Aktit të Korporatës Jofitimprurëse të Floridës (Kapitulli 617, Statutet e Floridës), emri i organizatës suaj jofitimprurëse duhet të jetë unik dhe i ndryshëm nga emrat e bizneseve të tjera që janë regjistruar tashmë në Divizionin e Korporatave të Floridës. Kjo përfshin emrat e regjistruar/rezervuar si marka tregtare.

Zgjidhni një emër që rezonon me misionin dhe vizionin e organizatës suaj jofitimprurëse. Për shembull, nëse organizata juaj jofitimprurëse është e përqendruar në komunitetet fetare dhe fuqizimin, ju mund t'i merrni parasysh këto Emra të krishterë për biznesin tuaj.

Ne ju rekomandojmë të bëni një kërkim të plotë në faqen zyrtare të Departamentit të Shtetit të Floridës: Divizioni i Korporatave dhe të kontrolloni që emri që keni zgjedhur për organizatën tuaj jofitimprurëse nuk është tashmë në përdorim. Ju gjithashtu duhet të shmangni emrat jashtëzakonisht të ngjashëm për të shmangur çështjet e mundshme ligjore dhe shkeljet e organizatës ekzistuese.

Meqenëse do t'ju duhet gjithashtu një faqe interneti për organizatën tuaj jofitimprurëse, ju rekomandojmë të kontrolloni disponueshmërinë e emrit të domenit për organizatën tuaj. 

✔️ Mos zgjidhni fjalë të kufizuara

Disa fjalë dhe fraza janë kufizuar nga shteti i Floridës për t'u përdorur në emër të një organizatë jofitimprurëse, të tilla si inxhinier, trust, policia e shtetit, sigurimet, banka, etj. Nëse ende dëshironi të përdorni fjalë të tilla, duhet të plotësoni dokumente shtesë për miratime të veçanta .

✔️ Rezervoni emrin

Pasi të keni mbaruar me emërtimin e organizatës suaj jofitimprurëse, rezervojeni atë me shtetin duke paraqitur një kërkesë për rezervim emri në Divizionin e Korporatave. Ju mund të rezervoni një emër deri në 120 ditë pas pagesës së tarifës së përmendur. Gjatë këtyre 120 ditëve, asnjë organizatë tjetër e çfarëdo lloji nuk mund të zgjedhë emrin e rezervuar. 

✔️ Të bësh biznes si ose Emri DBA

Së fundi, ju duhet të zgjidhni një emër 'Doing Business As' (DBA) nëse dëshironi të veproni me një emër të ndryshëm nga emri ligjor i organizatës jofitimprurëse. Për raste të tilla, shteti i Floridës ju lejon të regjistroni një emër DBA në Divizionin e Korporatave të Floridës.

Hartimi i deklaratës së misionit të organizatës suaj jofitimprurëse

Hartimi i deklaratës së misionit të organizatës suaj jofitimprurëse

Çdo organizatë duhet të ketë një të duhur, të arsyeshëm dhe deklaratë misioni në qendër të qëllimit për të ndihmuar çdo palë të interesuar të kuptojë qëllimin më të madh pas inkorporimit të organizatës.

Identifikimi i vlerave dhe qëllimeve thelbësore

Identifikoni vlerat dhe qëllimet thelbësore të organizatës suaj. Për shembull, nëse dëshironi të krijoni një organizatë jofitimprurëse që fuqizon prindërit e vetëm me fëmijë, duhet të identifikoni se cilat vlera thelbësore do të ishin të dobishme për ta.

Në mënyrë të ngjashme, ju duhet të vendosni qëllime të qarta për t'u siguruar që organizata juaj po bën një ndryshim.

Shkrimi i një deklarate të qartë dhe bindëse të misionit

Pasi të keni vendosur vlerat dhe qëllimet thelbësore, hapi tjetër është të krijoni një deklaratë bindëse dhe koncize të misionit. Për shembull, nëse dëshironi të krijoni një organizatë jofitimprurëse për prindërit e vetëm, deklarata juaj e misionit duhet të jetë diçka e tillë: 

Misioni ynë është të mbështesim dhe fuqizojmë prindërit e vetëm (nënat dhe baballarët) në Florida me shërbime, burime dhe lidhje me komunitetin, në mënyrë që ata të mund të jenë kujdestarë dhe ofrues më të mirë dhe më të aftë. 

Ne përpiqemi të krijojmë një komunitet mbështetës dhe gjithëpërfshirës, ​​ku ata mund të gjejnë mbështetjen e duhur në kohën e duhur dhe të krijojnë jetë më të qëndrueshme dhe më të kënaqshme për fëmijët e tyre dhe veten e tyre. Qëllimi i kësaj organizate është të thyejë të gjitha barrierat dhe të promovojë vetë-mjaftueshmërinë midis prindërve të vetëm, në mënyrë që ata të krijojnë një të ardhme më të mirë për veten dhe familjet e tyre. 

Udhëzues hap pas hapi për të filluar një organizatë jofitimprurëse në Florida

Udhëzues hap pas hapi për të filluar një organizatë jofitimprurëse në Florida

Mirë, tani që kemi mbuluar bazat, le të vazhdojmë të mësojmë të gjithë hapat që përfshihen në hapjen e një organizate jofitimprurëse në shtetin e Floridës.

1. Emërtoni organizatën tuaj

Ju duhet të mbani parasysh të gjitha informacionet e lartpërmendura në lidhje me emërtimin e një organizate në Florida. Pasi të keni mbaruar regjistrimin e organizatës suaj jofitimprurëse ose rezervimin e emrit, keni mbaruar me këtë hap. 

2. Rekrutoni një Bord Drejtues

Më pas, ju duhet të rekrutoni një bord drejtorësh për t'i dhënë një strukturë formale organizatës suaj jofitimprurëse. Zgjidhni njerëz që janë të vendosur në fushën e tyre dhe janë të apasionuar pas organizatës suaj jofitimprurëse, në mënyrë që të jeni të sigurt se ata do t'ju udhëheqin gjatë rrugës. 

Ju duhet të zgjidhni bordin e drejtorëve përpara se të depozitoni Statutin e Korporatës në zyrën e Shtetit, sepse duhet të paraqisni emrat e tyre në Statutin e Inkorporimit. Nëse, sidoqoftë, dorëzoni statutin tuaj të themelimit përpara se të emëroni bordin e drejtorëve, ju duhet t'i emëroni ato përmes një veprimi me shkrim.

Ligji i Shtetit të Floridës kërkon që një organizatë jofitimprurëse të ketë të paktën 3 drejtorë, dhe të gjithë ata duhet të nënshkruajnë dokumentacionin fillestar të korporatës, të vendosin aktet nënligjore të organizatës, të zgjedhin mbajtës të tjerë zyrash, etj.

3. Emëroni një agjent të regjistruar

Siç u përmend më herët, një organizatë jofitimprurëse është gjithashtu një ent biznesi kështu që ka nevojë për një Regjistruar Agjent i cili do të kujdeset për të gjithë korrespondencën ligjore, tatimore dhe qeveritare në emër të organizatës suaj. Agjenti i regjistruar duhet të ketë një adresë fizike nga ku po kryen operacionet. 

Gjithashtu, ata duhet të jenë të pranishëm në këtë adresë gjatë orarit normal të punës për të siguruar që i gjithë komunikimi/korrespondenca hyrëse e dorëzuar personalisht nga zyrtarët e ligjit të merret prej tyre. 

Nëse dëshironi të jeni agjenti juaj i regjistruar, duhet të paraqisni një adresë fizike dhe të siguroheni që jeni të disponueshëm në atë adresë gjatë orarit normal të punës. Kjo mund të ndikojë në privatësinë tuaj dhe të kufizojë lëvizjet tuaja për të punuar në komunitet. Pra, ju duhet të punësoni një agjent profesionist të regjistruar.

4. Paraqisni nenet e themelimit

Për të përfshirë një organizatë jofitimprurëse në Florida, duhet të paraqisni Nenet e Inkorporimit jofitimprurës. Agjenti juaj i regjistruar mund ta bëjë këtë gjithashtu në emrin tuaj. Këto artikuj nënshkruhen si nga inkorporuesi ashtu edhe nga agjenti i regjistruar.

Departamenti i Shtetit të Floridës ka një Formular të përgjithshëm CR2E006 për hapjen e një Korporate Jofitimprurëse në Florida, por ai plotëson kërkesat minimale për një organizatë statusi të përjashtuar nga taksat në nivel shtetëror. Gjuha nuk është specifike për standardet e IRS.

Prandaj, ne rekomandojmë marrjen e dokumentacionit të personalizuar nga një avokat jofitimprurës i hartuar posaçërisht për organizatën tuaj.

5. Merrni numrin e identifikimit të punëdhënësit (EIN)

Pavarësisht nëse punësoni punonjës apo jo, dhe vazhdoni të punoni vetëm me vullnetarë, duhet të merrni një Numri i identifikimit të punëdhënësit (EIN) për organizatën tuaj. EIN është një numër nëntëshifror i ofruar nga IRS si një identifikues unik për një biznes. 

Do t'ju duhet EIN gjatë paraqitjes për statusin 501c3, formularët e tjerë të kërkuar të IRS dhe për të hapur një llogari bankare për jofitimprurjen tuaj. Ju duhet të plotësoni Formularin IRS SS-4 për të aplikuar për një EIN. Ju mund ta dorëzoni formularin përmes telefonit, faksit, postës ose online.

Dorëzimet online dhe telefonike kanë një kthesë pothuajse të menjëhershme, ndërsa dërgesat e bëra me faks do të zgjasin rreth 4 ditë pune dhe dorëzimet e bazuara në postë kanë një kohë kthimi prej 4 deri në 5 javë.

6. Përgatitja e akteve nënligjore, politikave dhe dokumenteve drejtuese

Më pas, duhet të përgatisni aktet nënligjore jofitimprurëse, dokumentet qeverisëse dhe politikat për të ofruar udhëzime për bordin dhe për të siguruar qeverisjen e duhur sipas autoriteteve të qeverisë së shtetit.

Në thelb, ju duhet të vendosni dispozita specifike për qeverisjen dhe funksionimin e duhur, të tilla si:

  • Kriteret e zgjedhjes/përzgjedhjes së drejtorëve, si mbledhjet vjetore, votimi, etj.
  • Modus operandi i Bordit, ose procesi me të cilin drejtorët mund të ndërmarrin veprime të caktuara.
  • Shpjegim i detajuar i qëllimit të organizatës jofitimprurëse.
  • Procesi i thirrjes së mbledhjeve të bordit, mbajtja e tyre dhe delegimi i rolit të secilit anëtar
  • Autorizimi i komisionit bordi dhe jobordi etj.
  • Sipas këtyre akteve nënligjore dhe politikave qeverisëse, ju duhet të vendosni konfliktin e interesit dhe politika të tjera, siç është politika e shpërbërjes, për të siguruar funksionim të qetë dhe sistematik.  

Shteti i Floridës kërkon që t'i tregoni IRS-së se bordi i organizatës jofitimprurëse ka miratuar dhe miratuar tre gjëra - aktet nënligjore, politikën e shpërbërjes dhe një politikë të konfliktit të interesit. Pa këtë, nuk do t'ju jepet statusi 501(c).

7. Paraqitja për të paguar tatimin mbi të ardhurat e korporatave në Florida

Të gjitha entitetet e biznesit të regjistruara në shtetin e Floridës duhet të paraqesin në Departamentin e të Ardhurave të Floridës (DR-1: Aplikimi tatimor i biznesit në Florida). Ky hap është i detyrueshëm pavarësisht nga fakti që organizata juaj më vonë do të kërkojë dhe do të marrë një status të përjashtuar nga taksat.

Pasi të përfundojë regjistrimi, do të merrni një numër identifikimi tatimor të shtetit të Floridës që do të kërkohet për qëllime të tjera të paraqitjes.

8. Mbajeni Mbledhjen e Parë të Bordit

Më pas, ju duhet të mbani një takim fillestar të bordit në përputhje me aktet nënligjore të jofitimprurëse tuaj. Takimi i parë quhet takimi organizativ i bordit në gjuhën zyrtare dhe ka këto objektiva thelbësore:

  • Miraton aktet nënligjore dhe urdhëron miratimin e tyre
  • Zgjidhni një vit tatimor dhe periudhë kontabël
  • Emërohen zyrtarë për departamente të ndryshme sipas akteve nënligjore
  • Miratoni çdo detyrë fillestare të biznesit ose financave, të tilla si hapja e një llogarie korporate

Ligjërisht, ju duhet të krijoni procesverbalin e mbledhjes dhe t'i ruani ato për kërkesat e mbajtjes së shënimeve siç përmendet në aktet tuaja nënligjore. Ne ju rekomandojmë të kontaktoni ekspertët e taksave për bizneset për t'u siguruar që të gjitha dosjet tuaja janë bërë siç duhet dhe me telashe minimale.

9. 501(c) Aplikimi për përjashtimin nga taksat për taksat federale

Tjetra, duhet të paraqisni për përjashtim nga taksat në IRS. Aplikimi për përjashtimin nga taksat është mbi 100 faqe dhe kërkon një sërë dokumentesh mbështetëse për të siguruar përputhjen me të gjitha kërkesat ligjore.

Për të marrë statusin e përjashtimit nga taksat sipas seksionit 501(c)(3) të kodit IRS për një organizatë jofitimprurëse që punon si bamirësi ose fondacion, duhet të paraqisni Formularin IRS 1023 ose 1023 EZ. Organizatat jofitimprurëse, si organizatat fetare, kualifikohen sipas seksioneve të kodit IRS 501(c)(4) ose 501(c)(6) dhe duhet të dorëzojnë nëpërmjet Formularit IRS 1024.

Organizatat që dorëzojnë Formularin 1023 duhet të kenë të ardhura bruto që kalojnë 50,000 dollarë në cilindo nga tre vitet e fundit, asete që arrijnë në më shumë se 250,000 dollarë ose të ardhura bruto të parashikuara që kalojnë 50,000 dollarë në tre vitet e ardhshme. 

Ju duhet të bashkëngjitni provat dhe të dhënat e duhura financiare, kopjet e nenit të themelimit, konfliktet e interesit dhe aktet nënligjore si dokumente mbështetëse.

Formulari 1023 EZ është një formë më e lehtë e Formularit 1023, kërkon më pak dokumentacion dhe përdoret nga organizata me financa më të vogla. 

Formulari 1024 i IRS përdoret nga organizatat jofitimprurëse që kërkojnë përjashtim nga taksat sipas një seksioni kodi të ndryshëm nga 501(c)(3). Dorëzimi i formularit 1023 gabimisht do të çojë në refuzim nga IRS dhe ju duhet të rinisni të gjithë procesin. 

10. Aplikoni për përjashtimin nga taksat shtetërore

Pas paraqitjes dhe marrjes së miratimit për përjashtimin nga taksat sipas kodit 501(c), ju duhet të paraqisni për statusin e përjashtimit nga taksat sipas Shtetit të Floridës. Dështimi për ta bërë këtë do ta detyrojë organizatën tuaj jofitimprurëse për një sërë taksash shtetërore.

Marrja e përjashtimit nga taksat shtetërore në Florida si një organizatë jofitimprurëse kërkon paraqitjen e Formularit DR-5. Ky quhet gjithashtu Aplikim Florida për Certifikatën e Përjashtimit të Konsumatorit.

Ju duhet të paraqisni për përjashtimin nga taksat shtetërore vetëm pasi të keni marrë miratimin e statusit të përjashtimit nga taksat nga IRS, pasi duhet të bashkëngjitni miratimin si një dokument mbështetës.

11. Regjistrohu për Kërkesa Bamirëse (mbledhje fondesh)

Më në fund, ju duhet të regjistroni jofitimprurës tuaj në Departamentin e Bujqësisë dhe Shërbimeve të Konsumatorit në Florida për kërkesë bamirësie përpara se të angazhoheni në mbledhjen e fondeve. Dështimi për ta bërë këtë mund të çojë në dënime të konsiderueshme. Gjithashtu, ju duhet të rinovoni regjistrimin tuaj çdo vit.

Fillimi i një OJF-je në Florida – Si mund të ndihmojë doola?

Kur të zgjidhni doola

Pasi të jetë vendosur organizata juaj jofitimprurëse, ju duhet të siguroni pajtueshmëri të vazhdueshme dhe të përmbushni detyrimet ligjore sipas nevojës. Format e zakonshme të pajtueshmërisë përfshijnë Raportet Vjetore, Raportet e Korporatës (SI-100) ose Deklaratat e Informacionit, Kthimin Vjetor (FTB-199), Formularin Federal të IRS 990 dhe Rinovimin e Kërkesave Bamirëse (Formulari RRF-1). 

Përfundimi pa gabime i detyrimeve ligjore dhe menaxhimi i pajtueshmërisë mund të bëhet lehtësisht një pengesë nëse nuk jeni të aftë për teknikat. Këtu hyn doola në foto. 

doola është një zgjidhje biznesi në një kuti për themeluesit nga e gjithë bota që duan të drejtojnë bizneset e tyre në SHBA. Ne ofrojmë zgjidhje biznesi të përshtatura shumë, të tilla si paketa gjithëpërfshirëse të pajtueshmërisë tatimore, kontabiliteti, këshillimi tatimor dhe më shumë, për organizata të të gjitha madhësive.

Me doola si partnerin tuaj, ju mund t'i vendosni dosjet tuaja dhe formalitetet e dokumentacionit në autopilot dhe të shfrytëzoni sa më shumë kohën dhe përpjekjet tuaja si një themelues jofitimprurës.

Për të ditur se si mund t'ju ndihmojmë merrni sot një konsultë falas me ekspertët tanë!

Faqja e internetit e doola është vetëm për qëllime informacioni të përgjithshëm dhe nuk ofron këshilla zyrtare ligjore ose tatimore. Për këshilla tatimore ose ligjore, ne jemi të lumtur t'ju lidhim me një profesionist në rrjetin tonë! Ju lutemi shikoni tonën Kushtet Politika e privatësisë. Faleminderit dhe ju lutemi mos hezitoni të kontaktoni me çdo pyetje.

Filloni biznesin tuaj të ëndrrave dhe mbajeni atë 100% në përputhje

Kthejeni idenë tuaj të ëndrrave në biznesin tuaj të ëndrrave.