Merrni një EIN pa një SSN - Udhëzuesi përfundimtar i një themeluesi ndërkombëtar

Çdo biznes në Shtetet e Bashkuara duhet të ketë një Numri Identifikimi i Punëdhënësit (EIN), i referuar ndonjëherë si një numër ID tatimor federal. Është një numër unik që qeveria federale lëshon për bizneset. EIN përdoret nga IRS për të identifikuar lehtësisht dhe shpejt bizneset për çështjet tatimore.

Aplikimi për EIN kërkon plotësimin e formularëve që kërkojnë që ju të futni Numrin tuaj të Sigurimeve Shoqërore (SSN) për të treguar se jeni të kualifikuar. Por, çka nëse jeni shtetas jo amerikan dhe nuk zotëroni një SSN, por kërkoni një EIN për të filluar një biznes në Shtetet e Bashkuara? Çfarë do të bëni për të aplikuar për EIN pa një SSN?

Vazhdoni të lexoni për të ditur;

Pse keni nevojë për një EIN?

Për legalizimin e një LLC në SHBA, duhet të aplikoni për EIN që do të përdorë IRS për të gjurmuar taksat mbi të ardhurat e biznesit tuaj dhe për të marrë taksa të tjera që duhet të paguani. Ata që nuk janë qytetarë të Shteteve të Bashkuara, por që bëjnë biznes atje, si p.sh. shitja në Amazon ose drejtimi i një vitrine në eBay, duhet gjithashtu të marrin EIN për të hapur një llogari bankare biznesi dhe për të raportuar fitimet e tyre.

Për më tepër, nëse jeni duke importuar mallra në SHBA, duhet të tregoni EIN-in tuaj nëse nuk keni një SSN ose ITIN (Numri Individual i Identifikimit të Tatimpaguesit).

Pasja e një EIN kursen nga nivelet komplekse të kontrollit të doganave dhe Mbrojtjes Kufitare të SHBA-së. Ndër përdorime të tjera, disa përfshijnë punësimin e punonjësve, hapjen e një llogarie bankare në Shtetet e Bashkuara (edhe nëse kompania e huaj nuk ka prani fizike në Shtetet e Bashkuara) dhe respektimin e IRS.

Me një EIN biznesi, ju mund të krijoni kredi biznesi, të aplikoni për karta krediti biznesi, të menaxhoni financat e biznesit dhe ta përdorni për shumë çështje të tjera që lidhen me taksat. Biznesi juaj do të jetë 'zyrtar' dhe 'real' në sytë e kodit tatimor dhe ligjit nëse keni një EIN biznesi.

Kur keni nevojë për një EIN?

Ka një sërë rastesh për të cilat bizneset kanë nevojë për EIN ku IRS do të përdorë EIN-in tuaj përveç krijimit të biznesit. Këtu është lista e disa arsyeve dhe rasteve kur kërkohet një EIN:

• Punësimi i punonjësve të biznesit.
• Operimi i biznesit si korporatë ose partneritet.
• Kërkesat për raportimin dhe paraqitjen e taksave në SHBA.
• Nëse një biznes ofron një plan Keogh (plan pensioni) për njerëzit e vetëpunësuar.
• Për paraqitjen e ndonjë prej këtyre deklaratave tatimore: Punësimi, Akciza, Armët e Zjarrit, Duhani dhe Alkooli.
• Nëse biznesi përfshin importimin e mallrave në Shtetet e Bashkuara, si shitja në tregjet online. Kur këto mallra dërgohen atje nga deti ose vlerësohen mbi një shumë të caktuar, Dogana do të kërkojë EIN-in tuaj.
• Nëse biznesi është ndonjë nga këto lloje organizatash: truste, pasuri të paluajtshme, kooperativa fermerësh dhe organizata jofitimprurëse.
• Regjistrimet e llogarisë për Amazon FBA, Google Adsense, Stripe, eBay, Paypal, Youtube, Shopify dhe shumë të tjera.
• Licenca/lejet e tatimit mbi shitjen.
• Sipërmarrjet në internet si dropshipping, blogging, marketingu i filialeve dhe puna e pavarur

A munden banorët jo-SHBA të marrin një EIN?

Ka një sërë arsyesh për ndërmarrjet e ndryshme ndërkombëtare që synojnë të vendosen në SHBA. Është një pikëpamje e zakonshme që qytetarët jo-SHBA nuk mund të hapin ndërmarrjen e tyre në Shtetet e Bashkuara vetëm sepse nuk kanë një numër të sigurimeve shoqërore (SSN) dhe numrin individual të identifikimit të tatimpaguesit (ITIN), të cilat nevojiten për të aplikuar për Punëdhënësin. Numri i Identifikimit (EIN).

Megjithatë, kjo nuk është e vërtetë. Një jorezident i Shteteve të Bashkuara mund të krijojë firmën e tij në SHBA duke ndërmarrë hapat e duhur dhe duke blerë EIN.

Pra, a është e mundur të aplikoni për EIN pa SSN?

Është një mendim i zakonshëm që ju duhet të mbani një numër të sigurimeve shoqërore për të marrë EIN për biznesin tuaj. Epo, është një ide e gabuar. Ju mund të merrni lehtësisht një EIN pa SSN.

Një opsion është të merrni numrin e sigurimeve shoqërore dhe më pas të merrni numrin e identifikimit të punëdhënësit. Ju mund të merrni SSN sapo të hyni në vend ose të aplikoni për një vizë imigrimi. Aplikanti duhet të autorizohet të bëjë biznes në Shtetet e Bashkuara për t'u kualifikuar për SSN. Megjithatë, ky opsion nuk është i zbatueshëm për ata që nuk kanë arsye punësimi për të marrë numrin e sigurimeve shoqërore.

Megjithatë, ju mund të merrni ende një EIN pa SSN duke ndjekur disa hapa në të cilët plotësoni formularin SS-4 dhe ia dërgoni atë IRS.

Hapat për të marrë numrin tuaj të identifikimit të punëdhënësit

Zgjidhni Përcaktuesin e Palës së Tretë

Hapi i parë është të vendosni se kush do të veprojë si i caktuari juaj i palës së tretë.

Ju mund të merrni një EIN pa pasur një SSN me ndihmën e një personi të caktuar nga një palë e tretë. Ata do të jenë përgjegjës për biznesin tuaj kur të filloni procesin e aplikimit EIN. Detyra e të emëruarit është të përgatisë Aplikimin për Numrin e Identifikimit të Punëdhënësit (Formulari SS-4) dhe Autorizimin e Informacionit Tatimor (Formulari 8821) që presidenti i korporatës ta nënshkruajë dhe ta kthejë.‍

Kush mund të jetë i emëruari juaj i palës së tretë?‍

Një i emëruar nga palët e treta është një biznes ose një ndërmarrje në SHBA që është përfaqësuesi i biznesit tuaj dhe ka një reputacion të besueshëm në sytë e IRS. Gjatë procesit të formimit, ju u jepni atyre autorizim të përkohshëm për të vepruar në emër tuaj dhe veproni si investitor biznesi i huaj.

Një bashkëpronar dhe një partner i biznesit tuaj, i cili është rezident në SHBA, mund të jetë gjithashtu i emëruari juaj i palës së tretë. Nëse jo, një avokat, kontabilist ose ndonjë individ i kualifikuar mund të veprojë gjithashtu si i caktuar nga palët e treta për korporatën tuaj. Rekomandohet të zgjidhni kontabilistin tuaj rezident si të caktuar nga palët e treta. Ata gjithashtu mund t'ju ndihmojnë me përgatitjen e taksës duke përdorur numrin tuaj të identifikimit të punëdhënësit.

A është i domosdoshëm punësimi i një përfaqësuesi të palës së tretë?

Jo, kjo nuk është e vërtetë. Ju mund ta bëni vetë. Thjesht plotësoni formularin SS-4 dhe dërgojeni në IRS me faks ose postë, të cilin do ta diskutojmë së shpejti.

Nëse është bashkëpronari juaj rezident në SHBA, një kontabilist me të cilin po punoni tashmë ose një avokat, varet nga ju. Pasi të keni vendosur, tani do ta forconi partneritetin duke nënshkruar marrëveshjen.‍

Aplikimi për EIN

Tani të caktuarit tuaj të palës së tretë i kërkohet të mbledhë informacionin në lidhje me formularët e nevojshëm për të plotësuar aplikacionin nëse punësohet. Hapi tjetër është të plotësoni Formularin SS-4 (Aplikacion për EIN) dhe ta dërgoni me postë për të marrë EIN.

Ju mund ta shkarkoni Formularin SS-4 në:

IRS: Formulari SS-4, Aplikimi për Numrin e Identifikimit të Punëdhënësit

Udhëzime për Formularin SS-4:

IRS: Udhëzime për Formularin SS-4

• Ju ose mund ta printoni formularin, ta plotësoni me dorë duke përdorur një stilolaps të zi dhe të nënshkruani, ose të shkruani formularin në kompjuter dhe më pas ta printoni dhe nënshkruani.

• Ju mund të përdorni manualin e udhëzimeve të ofruar për të plotësuar formularin nga IRS dhe duhet të siguroheni që të jepni të gjithë informacionin përkatës, duke përfshirë emrin e LLC, emrin tregtar (nëse është e aplikueshme), adresën postare ku IRS mund t'ju dërgojë dokumente tatimore dhe rikujtues. Adresa mund të jetë amerikane ose jo amerikane, por duhet të jetë e besueshme, ku mund të merrni rregullisht postë për LLC-në tuaj.

• Lëreni bosh fushën 'Ekzekutuesi, administratori, administratori i besuar, emri "kujdes për" pasi nuk vlen për SH.PK.

• Përmendni emrin e palës përgjegjëse, e cila do të jeni ju në rastin e një anëtari të vetëm ose të ndonjë prej anëtarëve të SH.PK-së, duke përfshirë edhe ju në rastin e SH.PK-së me shumë anëtarë. Megjithatë, futni fjalën i huaj në fushën 7b SSN, ITIN ose EIN (i Palës Përgjegjëse).

• Ju do të duhet të jepni më shumë detaje të LLC si lloji i subjektit, numri i punonjësve (nëse ka) dhe arsyet për aplikim.

• Më në fund, do t'ju duhet të nënshkruani formularin, të përmendni detajet e telefonit dhe faksit.

Pasi të jetë finalizuar dhe plotësuar e gjithë përmbajtja e aplikacionit, pala e tretë ose ju do ta dërgoni aplikacionin në IRS për shqyrtim ose me postë ose me faks.

Përpara dorëzimit, duhet të siguroheni që seksioni i autorizimit të palëve të treta në formularin SS-4 është i plotë. Ky është konfirmimi nga ju që jeni dakord që i emëruari të marrë një EIN për biznesin tuaj.

Gjithashtu, bëni disa kopje dhe përfshini dokumentin tuaj të miratimit të vulosur nga LLC.

Mail:

Aplikantët ndërkombëtarë mund të përdorin adresën e mëposhtme kur dorëzojnë Formularin SS-4 me postë nga çdo vend. Në përgjithësi, duhet disa javë për të mbërritur nëse aplikohet me postë.

Adresa: Shërbimi i të Ardhurave të Brendshme

Vëmendje: Operacioni Ndërkombëtar EIN

Cincinnati, OH 45999

fax:

Ekziston një numër i veçantë faksi i caktuar për ata që duan të paraqesin EIN të biznesit përmes faksit. Përdorni numrin e faksit 1-855-641-6935 ose 304-707-9471 për të dërguar formularin përkatës në IRS. Në përgjithësi, duhen 4 deri në 8 javë pune për të marrë EIN-in e biznesit nëse aplikimi dorëzohet me faks.

Koleksioni EIN

Kur EIN të miratohet, ai do të mblidhet nga pala e tretë ose do të dërgohet në adresën që përmendët në formular. Sipas IRS, i emëruari i palës së tretë nuk ka më asnjë autoritet pasi t'ju lëshohet EIN. Tani ju jeni në kontroll të EIN-it tuaj dhe mund ta përdorni për qëllime tatimore të biznesit tuaj dhe të tjera.

Sigurohuni që kompania juaj të jetë miratuar përpara se të merrni një EIN

Përpara se të aplikoni për EIN, duhet të siguroheni që biznesi juaj të miratohet sepse nëse kompania juaj refuzohet, EIN-i juaj do t'i bashkëngjitet biznesit ose kompanisë së gabuar. Ju gjithashtu duhet të dërgoni miratimin në IRS së bashku me aplikimin e Numrit të Identifikimit të Punëdhënësit.

Formulari shoqërues i miratimit ndryshon nga shteti në shtet, por ai do të miratohet/vuloset me Nenet e Organizatës, Certifikatën e Formimit ose Certifikatën e Organizatës.

Nuk ka asnjë problem nëse miratimi i biznesit vjen me vonesë dhe ju keni aplikuar për EIN. Në çështje të mëtejshme biznesi, nëse letra juaj e konfirmimit EIN dhe emri i LLC në formularët shtetërorë përputhen me njëra-tjetrën, ju jeni mirë. IRS nuk kontrollon nëse kompania është formuar së pari përpara se të marrë një EIN. Sidoqoftë, nëse SH.PK-ja juaj refuzohet për shkak të emrit Issus dhe ju keni aplikuar tashmë për EIN, duhet të riparaqisni formularët e depozitimit të LLC dhe më pas të aplikoni për një EIN të ri.

Pas kësaj, duhet të anuloni EIN-in tuaj të mëparshëm. Mos prisni që i pari të anulohet dhe më pas aplikoni për Numrin e ri të Identifikimit të Punëdhënësit. Përjashtimet e vetme janë për Virxhinia Perëndimore ose Luiziana, ku mund të merrni EIN fillimisht dhe më pas të formoni LLC.

A ka ndonjë pagesë për marrjen e një EIN?

Sipas IRS, nuk ka asnjë kosto për marrjen e një EIN për krijimin e biznesit pasi shërbimi i tyre është pa kosto. Kështu, nëse hasni në ndonjë reklamë ose faqe interneti që kërkon një tarifë për t'ju marrë një EIN, është më mirë të kaloni drejtpërdrejt përmes IRS dhe të shpërfillni ato oferta.

Pagimi i taksave pas marrjes së EIN

Pasi të merret EIN, tani mund të hapni llogari bankare biznesi dhe të paguani taksat përkatëse, të cilat janë të detyrueshme sipas qeverisë federale për të bërë biznes në SHBA. Ju mund të paguani lehtësisht taksat tuaja në internet nëse jeni jashtë vendit.

Anulimi EIN

Pasi të keni marrë EIN për biznesin tuaj, ai tani është bërë numri federal i ID i tatimpaguesit të kompanisë suaj për një kohë të pacaktuar dhe IRS nuk mund ta anulojë atë. EIN është unik për çdo biznes dhe nuk ripërdoret apo ricaktohet në biznese të tjera edhe nëse nuk e përdorni për të paraqitur deklaratat tatimore në të ardhmen.

Sidoqoftë, sipas IRS, agjencia mund të mbyllë llogarinë e kompanisë nëse më vonë e kuptoni se në të vërtetë nuk keni nevojë për EIN. Për këtë qëllim, dërgoni një letër në IRS që përmend emrin ligjor të biznesit, adresën, numrin e identifikimit të punëdhënësit dhe arsyen e mbylljes së llogarisë. Ju duhet të paguani të gjitha taksat e duhura përpara se të mbyllni llogarinë.

A mund të bëni biznes në Shtetet e Bashkuara nga jashtë?

Tani ju keni EIN të biznesit tuaj; ju mund të bëni biznes në SHBA edhe nëse banoni jashtë shtetit. Megjithëse procesi i marrjes së një EIN biznesi pa SSN kërkon pak kohë, ia vlen të prisni. Pra, ecni përpara dhe ndiqni ëndrrat tuaja sipërmarrëse.