Si të plotësoni Certifikatën Uniforme të Shitjes dhe Përdorimit të Rishitjes Tatimore: Një udhëzues i plotë

Kur blini mallra për rishitje, duke plotësuar Certifikata uniforme e rishitjes tatimore e shitjes dhe përdorimit (shumë juridiksionale) është një hap kritik. Ky formular u mundëson bizneseve të blejnë artikuj pa paguar tatimin mbi shitjen, me kusht që t'i rishesin këto mallra.

Ky udhëzues zbërthen gjërat thelbësore, duke ofruar një qasje hap pas hapi për plotësimin e saktë të formularit dhe këshilla për të siguruar pajtueshmërinë.

Dhe ndërsa jemi në të, mbani mend, duke zgjedhur doola për nevojat tuaja të pajtueshmërisë, ju mund të përqendroheni në atë që bëni më mirë - duke rritur biznesin tuaj të rishitjes - duke ia lënë pushimin ekspertëve.

Le të fillojmë!

Çfarë është Certifikata Uniforme e Rishitjes së Taksave të Shitjes dhe Përdorimit?

La Certifikata uniforme e rishitjes tatimore e shitjes dhe përdorimit është një dokument i njohur në shumë shtete të SHBA. Ai i lejon bizneset të blejnë mallra pa taksa nëse ato mallra do të rishiten, jepen me qira ose përfshihen në një produkt të ri për rishitje.

Përdorimi i saktë i kësaj certifikate siguron respektimin e ligjeve të taksave mbi shitjet dhe ndihmon bizneset të menaxhojnë fluksin e parave duke shmangur pagesat e panevojshme të taksave.

Udhëzues hap pas hapi për plotësimin e certifikatës

Hapi 1: Shkarkoni formularin

Merrni versionin më të fundit të Certifikata uniforme e rishitjes tatimore e shitjes dhe përdorimit. Sigurohuni që të keni formularin më të përditësuar, pasi rregullat mund të ndryshojnë.

Hapi 2: Plotësoni të dhënat e shitësit

Filloni duke futur detaje rreth shitësit (shitësit ose furnizuesit):

• Lëshuar për Shitësin: Shkruani emrin e shitësit.

• Adresa: Jepni adresën e biznesit të shitësit.

Hapi 3: Jepni informacionin e biznesit tuaj

Futni detaje për biznesin tuaj:

• Emri i firmës (blerësi): Shkruani emrin ligjor të biznesit tuaj.

• Adresa: Shkruani adresën e biznesit tuaj.

• Lloji i biznesit: Kontrolloni kutinë që përshkruan më mirë biznesin tuaj (p.sh., shitës me shumicë, pakicë, prodhues). Nëse zgjidhni "Tjetër", specifikoni llojin e biznesit tuaj.

Hapi 4: Përshkruani blerjet tuaja

• Përshkrimi i biznesit: Jepni një përmbledhje të shkurtër të aktiviteteve të biznesit tuaj (p.sh., "Shitësi me pakicë i pajisjeve elektronike të konsumit").

• Prona e prekshme ose Shërbimet e tatueshme: Rendisni llojet e mallrave ose shërbimeve që po blini për rishitje (p.sh., "Laptopë, aksesorë dhe softuer").

Hapi 5: Listoni Numrat Shtetëror të Regjistrimit të Tatimit mbi Shitjet

Për çdo shtet ku planifikoni të rishisni mallra, shkruani numrin tuaj të regjistrimit të taksës së shitjeve në rreshtin përkatës të tabelës së dhënë.

Për shembull:

• AC: Numri i lejes së shitësit tuaj në Kaliforni

• TX: ID-ja juaj e taksave mbi shitjet në Teksas

Nëse nuk jeni i regjistruar në një shtet specifik, konsultohuni me udhëzimet e atij shteti për përjashtimet e rishitjes.

Hapi 6: Vërtetimi dhe nënshkrimi

Në fund të formularit:

• Nënshkrimi i autorizuar: Nënshkruani formularin. Ky duhet të jetë pronari i biznesit ose një përfaqësues i autorizuar.

• Titulli: Tregoni pozicionin tuaj (p.sh., "CEO", "Pronar").

• Data: Shtoni datën e përfundimit.

Këshilla për sigurimin e pajtueshmërisë

✔️ Kontrollo dy herë rregullat e shtetit: Disa shtete kanë kërkesa unike për pranimin e kësaj certifikate. Verifikoni përshtatshmërinë tuaj me autoritetin shtetëror tatimor.

✔️ Përdorni certifikatën në mënyrë korrekte: Përdoreni këtë formular vetëm për mallrat e destinuara për rishitje. Keqpërdorimi mund të çojë në gjoba ose gjoba.

✔️ Mbani shënime: Mbani kopje të të gjitha certifikatave të kompletuara për të dhënat tuaja. Shitësve u kërkohet gjithashtu t'i mbajnë ato në dosje.

Pyetje të zakonshme në lidhje me certifikatën

Q1: Kush mund ta përdorë këtë certifikatë?

Çdo biznes që blen mallra për rishitje në shtetet që e njohin këtë formë. Sigurohuni që jeni regjistruar për të mbledhur tatimin mbi shitjet në ato shtete.

Pyetja 2: A duhet ta plotësoj këtë për çdo transaksion?

Ky formular mund të përdoret shpesh si një certifikatë e përgjithshme, duke mbuluar të gjitha transaksionet me një shitës me kalimin e kohës.

P3: Çfarë ndodh nëse e keqpërdor certifikatën?

Përdorimi i formularit për qëllime të mos rishitjes mund të rezultojë në gjoba, gjoba ose revokime të privilegjeve tatimore në disa shtete.

Q4: A mund ta përdorin kontraktorët këtë certifikatë?

Në përgjithësi, jo. Shumica e shteteve nuk i lejojnë kontraktorët të përdorin këtë formular për blerjen e materialeve pa tatimin mbi shitjen.

Pse ka rëndësi menaxhimi i saktë i taksës së shitjeve

Përdorimi i duhur i certifikatave të rishitjes i ndihmon bizneset të shmangin mbipagimin e taksave duke qëndruar në përputhje me ligjet e shtetit. Është gjithashtu një aspekt kyç i menaxhimit të fluksit të parasë për kompanitë në rritje.

Në doola, ne thjeshtojmë pajtueshmërinë me formimin tonë LLC, kontabilitetin dhe shërbimet tatimore.

Nga mbajtja e librave tuaj për të menaxhuar detyrimet tatimore të shitjeve, ne ju kemi mbuluar.

Merrni hapin tjetër me doola

Për pajtueshmërinë e pandërprerë të biznesit dhe mbështetjen e ekspertëve, caktoni një konsultë falas me doola sot.

Na lejoni të trajtojmë dokumentet në mënyrë që të përqendroheni në shkallëzimin e biznesit tuaj.

FAQs

Certifikatë uniforme tatimore e shitjes dhe përdorimit – me shumë juridiksione

Këto FAQ janë direkt nga la faqen zyrtare të MTPT-së. Ju lutemi kontrolloni faqen e internetit të MTC për përditësime të mëtejshme:*

Kujt ia jap këtë certifikatë?

Nëse jeni duke blerë mallra për rishitje, ju do t'ia jepni këtë certifikatë shitësit tuaj, në mënyrë që shitësi juaj të mos ju ngarkojë tatimin mbi shitjen.

Nëse jeni duke shitur mallra për rishitje dhe e keni marrë këtë certifikatë nga blerësi juaj, ju do ta mbani certifikatën në dosje.

A mund të regjistrohem për shumë shtete njëkohësisht?

Një blerës duhet të regjistrohet si shitës me pakicë për tatimin mbi shitje/përdorim në shtetet ku blerësi ka lidhje tatimore shitje/përdorim në një shtet.

Regjistrimi në çdo shtet duhet të bëhet veçmas me atë shtet. Shikoni faqen e internetit të agjencisë shtetërore të taksave. Administratorët Federale të Taksave (FTA) mbajnë një listë të centralizuar të lidhjeve në faqet e internetit të agjencive shtetërore.

Bordi Drejtues i Taksave të Shitjeve të Drejtuara, Inc. mban një sistem të centralizuar regjistrimi që mund të përdoret për t'u regjistruar në shtetet që janë anëtare. Drejtohuni këtu për më shumë informacion.

Unë e kam marrë këtë certifikatë nga klienti im. Çfarë të bëj me të?

Pasi të keni ekzaminuar certifikatën dhe ta keni pranuar atë, do ta mbani atë në dosje siç përcaktohet nga ligjet në fuqi të shtetit. Shteti përkatës në përgjithësi do të jetë shteti ku ndodheni, ose shteti ku ka ndodhur transaksioni i shitjes.

A jam unë blerësi apo shitësi?

Nëse jeni duke blerë mallra për rishitje, ju jeni blerësi. Nëse jeni duke i shitur mallra një blerësi që po i blen ato për rishitje, ju jeni Shitësi.

Cili është qëllimi i kësaj certifikate?

Kjo certifikatë do të përdoret si dokumentacion mbështetës që Shitësi nuk duhet të mbledhë tatimin mbi shitjen sepse malli ose shërbimi i shitur blerësit është i përjashtuar nga tatimi si shitje për rishitje ose si përbërës ose përbërës i një produkti të prodhuar nga Blerësi dhe për t'u rishitur.

Si mund ta plotësoj certifikatën?

Individi që plotëson certifikatën quhet Blerësi. Dy rreshtat e parë, "I lëshuar për Shitësin" dhe "Adresa", duhet të plotësohen me emrin dhe adresën e Shitësit. Pjesa tjetër e informacionit i referohet Blerësit (emri dhe adresa e blerësit, biznesi i angazhuar në të, përshkrimi i biznesit, pronës ose shërbimeve që do të blihen). Rreshti pranë çdo shkurtimi të shtetit duhet të plotësohet me numrin përkatës të ID-së shtetërore.

Çfarë informacioni gjendet në rreshtin pranë çdo shkurtimi të shtetit?

Rreshti pranë çdo shkurtimi të shtetit duhet të plotësohet me numrin përkatës të ID-së shtetërore. Ky do të jetë numri i regjistrimit të taksave të shitjes/përdorimit ose i autorizimit të rishitjes i lëshuar nga shteti (shih FAQ tjetër për një përjashtim).

Për shembull, në linjën pranë AL, jepni numrin e regjistrimit të taksave të shitjes/përdorimit të lëshuar nga Alabama. Numrit përkatës të regjistrimit mund t'i jepen emra të ndryshëm në shtete të ndryshme. Disa nga kushtet për këtë numër janë Regjistrimi Shtetëror ose Numri i Lejes së Shitësit. Pavarësisht nga emri, ky do të jetë një numër që i është lëshuar nga shteti Blerësit (shih FAQ tjetër për një përjashtim). Ky numër në përgjithësi lidhet me autoritetin e rishitësit për të mbledhur dhe paguar tatimin mbi shitjet/përdorimin.

Po nëse nuk kam një numër regjistrimi për ndonjë (ose disa) shtete?

Shtetet ndryshojnë në rregullat e tyre në lidhje me kërkesat për një përjashtim ose përjashtim nga rishitësi. Disa shtete kërkojnë që rishitësi (Blerësi) të regjistrohet për të mbledhur tatimin mbi shitjen në shtetin ku rishitësi bën blerjen. Shtetet e tjera do ta pranojnë certifikatën nëse numri i regjistrimit është dhënë për ndonjë shtet tjetër (si p.sh. shteti rezident i blerësit). Ju duhet të kontrolloni me shtetin përkatës për të përcaktuar nëse i përmbushni kërkesat e atij shteti.

Kush duhet ta përdorë këtë certifikatë rishitje?

Një blerës që është i regjistruar në një nga shtetet e listuara në certifikatën e rishitjes mund të jetë në gjendje ta përdorë këtë certifikatë për të bërë blerje të pronës së prekshme ose shërbime të tatueshme që janë për rishitje të përjashtuara nga taksat. Shtetet ndryshojnë në politikat e tyre për përdorimin e kësaj certifikate. Pyetjet në lidhje me përshtatshmërinë tuaj specifike për të përdorur këtë certifikatë duhet t'i drejtohen departamentit të të ardhurave të shtetit përkatës.

A mund ta përdor këtë certifikatë rishitjeje?

Shtetet ndryshojnë në rregullat e tyre për përdorimin e kësaj certifikate rishitjeje. Duhet të kontrolloni me shtetin përkatës për të përcaktuar nëse mund ta përdorni këtë certifikatë rishitjeje për blerje nga shitësit e regjistruar në atë shtet. Fusnotat e certifikatës ofrojnë disa udhëzime; megjithatë, Komisioni Shumështetëror i Taksave nuk mund të garantojë që ndonjë shtet do ta pranojë këtë certifikatë. Shtetet mund të ndryshojnë politikat e tyre pa informuar Komisionin Shumështetëror të Taksave.

Cilat shtete e pranojnë certifikatën?

Shtetet e listuara në certifikatë e kanë pranuar këtë certifikatë. Shtetet mund të ndryshojnë politikat e tyre për pranimin e certifikatës pa njoftuar Komisionin Shumështetëror të Taksave. Ju mund të kontrolloni me shtetin përkatës për të përcaktuar statusin aktual të politikës së pranimit të shtetit.

Unë jam i vendosur në, duke blerë nga, ose duke shitur në Maine. A mund ta përdor këtë certifikatë?

Ju lutemi kontaktoni Shërbimet e të Ardhurave të Maine.

Unë jam një transportues me rënie. A mund ta përdor këtë certifikatë?

Nëse ju jeni Blerësi dhe Shitësi juaj dërgon direkt te klientët tuaj, ju mund të jeni në gjendje ta përdorni këtë certifikatë sepse jeni një rishitës. Megjithatë, Shitësi juaj mund të mos jetë i gatshëm ta pranojë këtë certifikatë nëse nuk jeni i regjistruar për të mbledhur tatimin mbi shitjet në shtetin(at) ku ndodhen klientët tuaj.

Nëse ju jeni Shitësi dhe keni lidhje me shtetet në të cilat po dërgoni me klientët e blerësit tuaj, mund t'ju kërkohet nga këto shtete që të paguani tatimin mbi shitjet në ato shitje nëse blerësi juaj nuk është i regjistruar në mbledhin taksën e shitjes.

A duhet ta plotësoj këtë certifikatë rishitjeje për çdo blerje?

Në shumë raste, kjo certifikatë mund të përdoret si një certifikatë e përgjithshme, kështu që do t'ju duhet ta plotësoni vetëm një herë për secilin nga shitësit tuaj. Disa shtete kërkojnë zëvendësim periodik me një certifikatë të rinovuar (shih shënimet mbi certifikatën).

A mund të përdoret kjo certifikatë rishitje si një certifikatë e përgjithshme?

Në shumë shtete, kjo certifikatë mund të përdoret si një certifikatë e përgjithshme. Ju duhet ta verifikoni këtë me shtetin në fuqi. Një certifikatë e përgjithshme është ajo që mund të mbahet në dosje për transaksione të shumta midis një blerësi specifik dhe një shitësi specifik.

Kush e përcakton nëse kjo certifikatë rishitje do të pranohet?

Shitësi do të përcaktojë nëse do ta pranojë certifikatën nga Blerësi. Shteti i aplikueshëm do të përcaktojë nëse një certifikatë është e pranueshme për qëllimin e demonstrimit se tatimi mbi shitjet ishte i përjashtuar siç duhet. Gjendja e zbatueshme në përgjithësi do të jetë shteti ku ndodhet ose ka lidhje Shitësi ose shteti ku ka ndodhur transaksioni i shitjes ose ku ndodhet Blerësi. Komisioni Shumështetëror i Taksave nuk përcakton nëse kjo certifikatë do të pranohet nga Shitësi apo shteti përkatës.

Më është kërkuar të pranoj këtë certifikatë. Si mund ta di nëse duhet ta pranoj?

Ju duhet të kontaktoni departamentin tuaj të të ardhurave shtetërore nëse nuk jeni të njohur me politikat në lidhje me pranimin e certifikatave të rishitjes.

Në mënyrë që certifikata të pranohet me mirëbesim nga Shitësi, Shitësi duhet të tregojë kujdes që prona ose shërbimi që shitet të jetë i një lloji që zakonisht shitet me shumicë, rishitet, jepet me qira, jepet me qira ose përfshihet si një përbërës ose përbërës i një produkti. prodhuar nga Blerësi dhe më pas rishitur në rrjedhën e zakonshme të biznesit të tij. Një Shitës që dështon të ushtrojë kujdes mund të mbahet përgjegjës për taksën e shitjes që duhet në disa shtete.

A ka një version më të fundit të kësaj certifikate?

Jo. Versioni më i fundit është postuar në faqen tonë të internetit (rishikuar më 14 tetor 2022). Ju mund të keni parë një version që është modifikuar në mënyrë të paautorizuar. Ju nuk duhet të përdorni asnjë version tjetër përveç atij të disponueshëm në faqen tonë të internetit.

Me kë duhet të flas për më shumë informacion?

Për informacion nëse certifikata do të pranohet në shtetin e aplikueshëm, duhet të kontaktoni departamentin e të ardhurave të atij shteti. Faqja e internetit e Shteteve Anëtare të Komisionit Shumështetëror të Taksave ka lidhje me faqet e internetit të departamentit të të ardhurave.