Udhëzuesi i doola për të shmangur gabimet e zakonshme ITIN

Do të habiteshit sesi një gabim i vogël e ktheu jetën e Amandës përmbys.

Amanda është një prej nesh. Një nënë punëtore, e cila sapo u transferua në SHBA, duke marrë një punë të re, me aktivitetet shkollore të fëmijëve të saj dhe duke mësuar se sanduiçe me gjalpë kikiriku dhe pelte (PB&J) ekzistojnë në të vërtetë këtu. Është një ngutje e plotë për këtë mama.

Në mes të gjithë kësaj rrëmuje, Amanda thjesht po përpiqet të gjejë këmbët e saj. Ajo po përballet me kaq shumë sfida të reja, por më e keqja? Ajo nuk ka një Numri i Sigurimeve Shoqërore (SSN).

Pa një SSN në SHBA, nuk ka asnjë mënyrë që Amanda të mund të paraqesë deklaratat e saj tatimore, të gjejë një punë, hap një llogari bankare ose përfitoni kredi.

Imagjinoni të keni nevojë të merreni me të gjitha ato detyra thelbësore dhe të goditni një mur me tulla për shkak të një numri që mungon. 

Për t'i shpëtuar këtij detyrimi, asaj i duhet një ITIN (Numri Individual i Identifikimit të Tatimpaguesit) për të menaxhuar taksat e saj dhe për të trajtuar shumë detyra të rëndësishme financiare.

Kështu, një mbrëmje, pasi më në fund i vendosi fëmijët në shtrat, Amanda ulet në tryezën e kuzhinës, e rrethuar me dokumente. Ajo është e rraskapitur, por e vendosur për ta bërë atë me çdo kusht. Ajo merr frymë thellë dhe fillon të mbushë Formulari ITIN.

Mes gatimit të darkës, ndihmës së fëmijëve me detyrat e shtëpisë dhe menaxhimit të njëqind gjërave të tjera, ajo bën një gabim të vogël – vendos muajin e gabuar të lindjes në formularin e saj të aplikimit.

Sinqerisht, kush nuk e ka ngatërruar një formular kur është kaq i lodhur, apo jo?

Por ai gabim i vogël është shndërruar në një problem të madh. 

Kërkesa e saj refuzohet dhe ajo duhet ta plotësojë përsëri të gjithë. Është përtej frustruese.

Për dikë që tashmë ndihet i mbingarkuar dhe i pavend, ky lloj pengese ndihet si një grusht në zorrë. Amanda nuk mund të mos ndihet e mundur dhe e stresuar.

Pa një ITIN të vlefshëm, Amanda nuk mund të depozitojë taksat e saj në kohë. Kjo nënkuptonte më shumë pritje, më shumë ankth dhe më shumë stres.

Dhe pasojat nuk ndalen vetëm në këtë nivel.

Ajo është gati të humbasë një rimbursim tatimor shumë të nevojshëm për të cilin po llogariste për pranimin e fëmijëve të saj në shkollë, sekserët dhe gjërat e tjera thelbësore.

Plus, ajo mundet përballen me dënime për paraqitjen e vonuar, duke shtuar tendosje financiare në buxhetin e saj tashmë të shtrënguar. Pesha e të gjitha këtyre çështjeve është pothuajse e tepërt për t'u mbajtur.

Por situata e Amandës nuk është unike. Mund të jetë historia e kujtdo. 

Në fakt, sipas IRS, mbi 25% e aplikacioneve ITIN refuzohen çdo vit për shkak të gabimeve ose mungesës së informacionit. Kjo do të thotë se mijëra emigrantë dhe të ardhur në SHBA përballen me të njëjtat çështje frustruese.

Një numër i gabuar këtu, një dokument i skaduar atje, apo edhe aplikimi për një ITIN kur njerëzit në të vërtetë kanë nevojë për një SSN.

Këto gabime të thjeshta ITIN, megjithëse të parëndësishme, mund të shkaktojnë vonesa të konsiderueshme, pengesa financiare dhe shumë stres të panevojshëm. 

Pra, çfarë duhet të bëni për të mos u bërë një nga këto statistika?

Fillon me njohjen e gabimeve të zakonshme që mund të shkatërrojnë shanset tuaja për të marrë një ITIN. Më pas, keni nevojë për mënyra praktike për t'i shmangur ato. 

Le të hidhemi menjëherë dhe të hedhim një vështrim në këto gabime të zakonshme ITIN.

9 gabime të zakonshme të ITIN dhe si t'i shmangni ato

Në këtë seksion, ne do të diskutojmë dhjetë gabimet më të mëdha të ITIN që bëjnë njerëzit zakonisht dhe do të japim këshilla se si t'i shmangni ato.

Gabimi #1 Informacion i gabuar në formularin e aplikimit

Kur ti aplikoni për një ITIN, ju plotësoni një formular të quajtur W-7. Nëse vendosni detaje të pasakta, si p.sh. një datëlindje e gabuar ose një emër të shkruar gabimisht, aplikimi juaj mund të refuzohet. 

Për shembull, nëse dikush me emrin "Maria Gonzalez" shkruan aksidentalisht "Maria Gonzales", mospërputhja me dokumentet e saj mbështetëse mund të rezultojë në një aplikim të refuzuar.

Ju lutemi vini re: Formulari W-7 përdoret për të aplikuar për një ITIN. 

Si të shmanget

✔️ Kontrollo dy herë detajet: Shqyrtoni me kujdes të gjithë informacionin në formularin W-7 përpara se ta dorëzoni atë. Kjo përfshin emrin tuaj, datën e lindjes dhe çdo detaj tjetër personal.

✔️ Përdorni dokumentacionin e duhur: Sigurohuni që informacioni të përputhet saktësisht me dokumentet që po jepni.

✔️ Kërkoni ndihmë: Nëse nuk jeni të sigurt për ndonjë seksion, kërkoni ndihmë nga një profesionist i CPA-së ose përdorni burimet e IRS për udhëzime.

Gabimi #2 Dorëzimi i dokumenteve mbështetëse të pamjaftueshme ose të pasakta

Ju duhet të dërgoni dokumente të caktuara për të vërtetuar se kush jeni dhe se nuk jeni shtetas amerikan. Nëse dërgoni dokumente të gabuara ose të skaduara, aplikimi juaj do të vonohet.

Për shembull, nëse një aplikant paraqet një pasaportë të skaduar ose siguron një certifikatë lindjeje pa përkthim, IRS nuk do ta përpunojë aplikacionin derisa të sigurohen dokumentet e sakta ose aktuale.

Nëse doni të dini dokumentet që ju nevojiten për të marrë një numër ITIN, ju lutemi kontaktoni një me përvojë profesionist i CPA-së.

Si të shmanget

✔️ Dije se çfarë kërkohet: Njihuni me listën e dokumenteve të pranueshme për identifikimin dhe verifikimin e statusit të huaj, si një pasaportë e vlefshme, certifikatë lindjeje ose vizë.

✔️ Kontrolloni datat e skadencës: Sigurohuni që të gjitha dokumentet të jenë aktuale dhe jo të skaduara. Aplikoni për rinovim nëse është e nevojshme.

✔️ Përfshini përkthimet: Nëse ndonjë dokument është në gjuhë të huaj, përfshini një version të përkthyer të dokumentit me verifikimin e duhur nga autoritetet përkatëse

Gabimi #3 Aplikimi për një ITIN kur kualifikohet për një SSN

Ky është një gabim shumë i zakonshëm. Disa njerëz gabimisht aplikojnë për një ITIN kur duhet të marrin një numër të sigurimeve shoqërore (SSN), i cili përdoret për njerëzit që lejohen të punojnë në SHBA

Për shembull, nëse jeni student i huaj me vizë F-1 me leje për të punuar në SHBA, duhet aplikoni për një SSN përmes SSA (Administrata e Sigurimeve Shoqërore) në vend të një ITIN. 

Si të shmanget

✔️ Përcaktoni përshtatshmërinë: Kuptoni nëse kualifikoheni për një SSN në vend të një ITIN. Në përgjithësi, ju duhet një SSN nëse ju lejohet të punoni në SHBA

✔️ Konsultohuni me burimet: Kontrolloni udhëzimet e Administratës së Sigurimeve Shoqërore (SSA) ose konsultohuni me një profesionist tatimor.

Gabimi # 4 Mosparaqitja e një deklarate tatimore me aplikacionin ITIN

Kur aplikoni për një ITIN, në përgjithësi duhet të paraqisni një deklaratë tatimore të vlefshme së bashku me aplikimin tuaj. Një deklaratë e vlefshme tatimore është një deklaratë e plotë dhe e saktë federale e tatimit mbi të ardhurat që normalisht do ta paraqisnit pranë IRS, si p.sh. një Formular 1040, 1040A ose 1040EZ.

Nëse nuk e përfshini këtë ose dokumentacionin e nevojshëm të përjashtimit, IRS nuk do ta përpunojë aplikacionin tuaj ITIN.

Si të shmanget

✔️ Bashkangjitni dokumentet e kërkuara: Duhet të përfshini gjithmonë deklaratën tuaj federale të tatimit mbi të ardhurat kur dorëzoni aplikacionin tuaj ITIN, përveç nëse kualifikoheni për një përjashtim.

✔️ Kontrolloni për përjashtime: Nëse mendoni se kualifikoheni për një përjashtim, sigurohuni që të keni të gjitha dokumentet e nevojshme mbështetëse, si një letër llogarie bankare. 

Ju lutem, ju lutem, konsultohuni me tuajin këshilltar tatimor nëse po mendoni të bëni vetë ndonjë nga këto gjëra. Do të na pëlqente që të regjistroheshit me doola përpara se të bëni ndonjë lëvizje, por nëse kjo nuk është e mundur, të paktën bëni një bisedë të shpejtë me ne përpara se të filloni punën tuaj DIY. Ne jemi këtu për ju, vetëm në rast se keni bërë një gabim që kërkon rregullim të menjëhershëm para përfundimit të vitit. Edhe ne i urrejmë surprizat gjatë regjistrimit të taksave.

Gabimi #5 Duke dhënë adresën e gabuar të postës

Dhënia e një adrese postare të pasaktë mund të shkaktojë vonesa ose humbje të komunikimeve të rëndësishme të IRS. Për shembull, nëse zhvendoseni në një vend të ri dhe harroni të përditësoni adresën tuaj postare në formularin W-7, mund të mos merrni njoftime të rëndësishme të IRS ose ITIN-in e tyre, duke çuar në komplikime dhe vonesa të mëtejshme. Pra, kini kujdes me adresën tuaj të postës.

Si të shmanget

✔️ Përditësoni informacionin menjëherë: Sigurohuni që adresa juaj e postës është aktuale dhe e saktë në formularin e aplikimit.

✔️ Njoftoni IRS për ndryshimet: Nëse lëvizni pas dorëzimit të formularit të aplikimit, njoftoni menjëherë IRS për të përditësuar adresën tuaj.

Gabimi #6 Dokumentacioni i statusit të huaj i pasaktë ose mungon

Ju duhet të provoni se nuk jeni shtetas amerikan me dokumente si a vizë ose dokumente të tjera imigrimi. Nëse i harroni këto, aplikimi juaj nuk do të pranohet.

Si të shmanget

✔️ Përfshini dokumentet e nevojshme: Gjithmonë përfshini prova të statusit tuaj të huaj, si një vizë ose pasaportë.

✔️ Kontrolloni kërkesat: Sigurohuni që dokumentet të plotësojnë kërkesat e IRS për vërtetimin e statusit të huaj.

Gabimi # 7 Aplikime të kopjuara ITIN

Çdo person duhet të ketë vetëm një ITIN. Nëse dikush harron se i është lëshuar një ITIN vite më parë dhe aplikon për një të ri, IRS do ta refuzojë aplikimin, duke vënë në dukje dyfishimin. 

Si të shmanget

Kontrolloni aplikacionet e mëparshme: Mbani shënime për aplikacionet e mëparshme ITIN dhe numrin e lëshuar për ju.

Merr ITIN: Nëse e keni humbur ITIN-in tuaj, kontaktoni IRS për ta marrë atë në vend që të aplikoni për një të ri.

Ju gjithashtu mund të kontaktoni me doola. Ne do t'ju ndihmojmë merrni numrin tuaj ITIN në vetëm disa hapa. Ju mund të qetësoheni pse ndërkohë që ne e marrim këtë proces të lodhshëm për ju.

Gabimi #8 Dështimi për të rinovuar një ITIN të skaduar

ITIN-të skadojnë nëse nuk përdoren në një deklaratë tatimore për tre vjet radhazi ose nëse janë lëshuar përpara vitit 2013 dhe nuk rinovohen në kohën e duhur. 

Për shembull, një individ me një ITIN të lëshuar në 2015, i cili nuk ka paraqitur taksa nga viti 2020 në 2023, duhet të rinovojë ITIN-in e tij përpara se të dorëzojë deklaratën tatimore të vitit 2024. Dështimi për ta bërë këtë mund të rezultojë në një rimbursim të vonuar dhe refuzim të kredive tatimore.

Si të shmanget

✔️ Monitoroni vlefshmërinë ITIN: Mbani gjurmët e datës së skadimit të ITIN-it tuaj. ITIN-të skadojnë nëse nuk përdoren në një deklaratë tatimore për tre vjet rresht.

✔️ Rinovoni menjëherë: Nëse ITIN-i juaj skadon, paraqisni një aplikim për rinovim përpara se të bëni deklaratën tuaj të ardhshme tatimore.

Duhet të paraqisni një ITIN për 2023-2024? Rezervoni një konsultë falas me ne. Ne do të sigurohemi që të merrni rimbursimin e taksave pa vonesa të tjera.

Gabimi #9 Dështimi për të nënshkruar formularin W-7

Një aplikant që plotëson të gjithë formularin W-7, por harron ta nënshkruajë, do t'i kthehet aplikimi nga IRS, duke shkaktuar vonesa të panevojshme.

Si të shmanget

✔️ Rishikoni përpara dorëzimit: Kontrolloni dy herë nëse të gjitha fushat e kërkuara, duke përfshirë seksionin e nënshkrimit, janë plotësuar.

✔️ Përdorni listat kontrolluese: Bëni një listë kontrolli për t'u siguruar që të gjitha pjesët e formularit janë plotësuar dhe nënshkruar saktë.

Si mund të ndihmojë doola me paraqitjen e ITIN

Kjo është e gjitha, njerëz. Kjo nuk është një listë shteruese, vetëm pikat më të mëdha të dhimbjes që kemi parë ndërsa ndihmojmë taksapaguesit dhe të ardhurit të lundrojnë në sistemin tatimor të SHBA gjatë sezoneve të fundit.

Më e rëndësishmja, ju nuk keni pse të përfundoni si Amanda nëse sapo keni zbritur në SHBA Seriozisht, askush nuk ka nevojë për atë stresin e kthimit dhe kthimit me IRS, kërkimin e dokumenteve dhe ridorëzimin e aplikacioneve.

Është një makth.

Lëreni doola të kujdeset për të gjitha, në mënyrë që të përqendroheni në vendosjen dhe krijimin e miqve të rinj 😊 

Marreveshje?

Ne do të mbledhim dhe verifikojmë të gjitha dokumentet e duhura për aplikacionin tuaj ITIN, duke u siguruar që gjithçka të jetë e përditësuar dhe e miratuar nga IRS, duke përfshirë përkthimet. 

Me paketën tonë të pajtueshmërisë dhe taksave, plus paketën tonë të dedikuar të veglave ITIN, ju do ta kaloni procesin pa ndonjë gabim fillestar. Mund të na besoni. Ne do të bëjmë çmos për ta bërë të gjithën sa më pa dhimbje që të mundeni qëndroni në përputhje pa stres.

Pra, ndërsa jeni jashtë për të eksploruar pastiçeritë më të mira në qytet (kroasantët këtu duhet të vdesin), le të trajtojmë shqetësimet tuaja për ITIN. 

Libri a konsultim falas me doola, dhe do ta marrim prej andej :)