Pse ju ose biznesi juaj do t'ju duhet një agjent i regjistruar? Le të jemi të sinqertë - sa herë ju ka shkuar në mendje ai mendim, vetëm që ju ta hiqni atë me një shpejtësi, "Jo, nuk kam vërtet nevojë për këtë"? Ndoshta më shpesh sesa do të donit ta pranonit.

E megjithatë, ja ku jeni, ende në gardh, duke lexuar këtë blog për të parë nëse ndoshta, thjesht ndoshta, ka diçka që po anashkaloni.

Ne e kuptojmë - dhe dyshimet tuaja janë plotësisht të vlefshme. Kjo është pikërisht arsyeja pse ju jeni këtu, duke kërkuar përgjigje, duke pyetur veten nëse e gjithë kjo gjë e agjentëve të regjistruar është aq e nevojshme sa thonë njerëzit.

Pra, le të zhytemi menjëherë.

Në këtë blog, ne po kalojmë direkt në pikën - pa push, pa zhargon - vetëm një shpjegim i qartë se pse biznesi juaj ka nevojë për një agjent të regjistruar dhe çfarë mund të shkojë keq nëse nuk e keni një të tillë.

Dhe nëse deri në fund, ju jeni të bindur (që ne mendojmë se do të jeni), doola është këtu me nivel të lartë shërbimet e agjentëve të regjistruar për t'ju ndihmuar jashtë.

Por le të mos shkojmë përpara - do të flasim për këtë më vonë.

Së pari, le t'i trajtojmë ato dyshime kokë më kokë dhe t'ju tregojmë pse kjo është diçka që biznesi juaj nuk mund ta përballojë ta anashkalojë.

Gati? Le të fillojmë.

Çfarë është saktësisht një agjent i regjistruar?

Le të zbresim në rrotat e tunxhit. Një agjent i regjistruar është si portieri personal i biznesit tuaj për të gjitha gjërat ligjore. Janë ata që sigurohen që nëse ka një padi, a njoftim tatimor, ose çdo dokument tjetër kritik që vjen në rrugën tuaj, ai bie në duart e duhura - pa pasur nevojë të shqetësoheni për të.

Me fjalë të tjera, një agjent i regjistruar është personi i caktuar (ose kompania) e ngarkuar me marrjen e dokumenteve të rëndësishme ligjore në emër të biznesit tuaj.

Ato kërkohen me ligj në shumicën e shteteve, që do të thotë se nëse keni një biznes, duhet ta keni një të tillë. Mendoni për ta si partnerin e heshtur që siguron që bazat tuaja ligjore të mbulohen, duke ju lejuar të përqendroheni në rritjen e perandorisë suaj.

Çfarë lloj detyrash mund të trajtojë një agjent i regjistruar në emër të biznesit tuaj?

Këtu është një përmbledhje e shpejtë e asaj që agjentët e regjistruar mund të trajtojnë:

Marrja e Dokumenteve Ligjore: Pavarësisht nëse është një padi (le të shpresojmë që jo) ose një njoftim qeveritar, agjenti juaj i regjistruar është aty për t'i marrë të gjitha dhe për t'u siguruar që të njoftoheni sa më shpejt që të jetë e mundur.

Ruajtja e Pajtueshmërisë: Ata do t'ju mbajnë të informuar për afatet e paraqitjes dhe kërkesat e tjera të pajtueshmërisë, duke ju ndihmuar të shmangni gjobat dhe dhimbjet e kokës ligjore.

Mbroni privatësinë tuaj: Nëse jeni drejtimin e biznesit tuaj nga shtëpia, gjëja e fundit që dëshironi është adresa juaj e suvatuar në të gjitha të dhënat publike. Në vend të kësaj përdoret adresa e një agjenti të regjistruar, duke e mbajtur shtëpinë tuaj të sigurt nga vizitorët e padëshiruar dhe postat e padëshiruara.

Organizimi i dokumenteve të rëndësishme: Agjenti juaj i regjistruar mban çdo gjë të rregullt dhe të rregullt, duke ruajtur kopjet e dokumenteve kritike në mënyrë që t'i qaseni lehtësisht kur është e nevojshme.

Filtrimi i postës së padëshiruar: Jo të gjitha postat janë të rëndësishme. Agjenti juaj i regjistruar do të filtrojë zhurmën dhe do të sigurohet që vetëm gjërat thelbësore të futen në kutinë tuaj hyrëse.

Leximi i lidhur: Si të filloni një biznes të pavarur në 7 hapa

Rreziqet e mospasjes së një agjenti të regjistruar

Le të ecim nëpër disa skenarë për të kuptuar rreziqet reale nëse biznesi juaj nuk ka një agjent i regjistruar. 

👉 Njoftimet ligjore të humbura

Le të themi, biznesi juaj po përballet me një padi, por për shkak se nuk keni një agjent të regjistruar, dokumentet ligjore përfundojnë të humbura me postë ose të anashkalohen.

Pa një agjent të regjistruar për të marrë dhe për t'ju njoftuar menjëherë për këto dokumente, mund të mos e dini se jeni duke u paditur. 

Gjykatës nuk i intereson nëse keni humbur njoftimin - ata do të vazhdojnë me çështjen. Nëse nuk paraqiteni, gjykata mund të lëshojë një vendim të papërdorur kundër jush, që do të thotë se ju e humbisni automatikisht çështjen.

Kjo mund të rezultojë në gjoba të rënda financiare, ose më keq, humbje të biznesit tuaj.

Një startup i vogël teknologjik nuk kishte një agjent të regjistruar dhe ata humbën një njoftim gjyqësor nga një ish-punonjës i pakënaqur.

Në momentin që ata e kuptuan, gjykata kishte vendosur tashmë në favor të punonjësit, duke rezultuar në një zgjidhje të madhe financiare që pothuajse falimentoi kompaninë. Ne jemi shumë të sigurt që ju nuk dëshironi të përfundoni si kjo kompani.

👉 Humbja e qëndrimit tuaj të mirë

Çdo shtet kërkon që bizneset të mbajnë "qëndrim të mirë", që do të thotë të respektojnë disa detyrime ligjore, si paraqitja e raporteve vjetore dhe pagesa e tarifave të nevojshme.

Pa një agjent të regjistruar për t'ju kujtuar dhe trajtuar këto dosje, është e lehtë të humbni afatet.

Rënia e gjendjes së mirë mund të ketë pasoja serioze - biznesi juaj mund të mos jetë në gjendje të operojë ligjërisht, të marrë financime ose të lidhë kontrata.

👉Siklet publik

Mendoni për këtë: Ju jeni në mes të një takimi të madh klienti kur një server procesi hyn për të dhënë një njoftim padie.

Pa një agjent të regjistruar për të vepruar si tampon, ju jeni ai që duhet t'i marrë këto dokumente — potencialisht përpara klientëve, punonjësve ose partnerëve. Kjo jo vetëm që është e turpshme, por gjithashtu mund të dëmtojë reputacionin tuaj profesional.

Një pronari i një agjencie marketingu (më falni, nuk mund të përmend emrat) iu dorëzua dokumente ligjore përpara një klienti të madh, sepse nuk kishte një agjent të regjistruar.

Klienti, i shqetësuar për stabilitetin e agjencisë, vendosi ta çonte biznesin e tij diku tjetër.

👉 Rritja e rrezikut të mashtrimit

Kur nuk keni një agjent të regjistruar, adresa zyrtare e biznesit tuaj shpesh listohet publikisht për ta parë kushdo. Kjo mund ta bëjë biznesin tuaj një objektiv për vjedhjen e identitetit, mashtrimin dhe kërkesën e padëshiruar.

Mashtruesit mund të përdorin informacionin tuaj të disponueshëm publikisht për të krijuar llogari të rreme ose për të marrë kredi në emër të biznesit tuaj, duke çuar në pasoja financiare dhe ligjore potencialisht katastrofike.

Si të zgjidhni agjentin e duhur të regjistruar: Hapat që nuk mund të përballoni t'i kaloni

Zgjedhja e agjentit të duhur të regjistruar është një vendim vendimtar që mund të ndikojë në pajtueshmërinë, privatësinë dhe operacionet e përgjithshme të biznesit tuaj.

Këtu është një udhëzues hap pas hapi për t'u siguruar që të bëni zgjedhjen më të mirë.

✅ Kuptoni se çfarë ju nevojitet nga një agjent i regjistruar

Para se të filloni të kërkoni për një agjent të regjistruar, është thelbësore të kuptoni se çfarë ju nevojitet prej tyre. Biznese të ndryshme kanë kërkesa të ndryshme.

Po kërkoni shërbime bazë si marrja e dokumenteve ligjore, apo keni nevojë për një agjent të regjistruar i cili mund të trajtojë gjithashtu rikujtuesit e pajtueshmërisë, ruajtjen e dokumenteve dhe më shumë? Bëni një zhytje të thellë në nevojat dhe pritjet tuaja.

Pro Tip: Nëse biznesi juaj operon në shumë shtete, do t'ju duhet një agjent i regjistruar me një prani fizike në çdo shtet. Sigurohuni që agjenti që zgjidhni mund të mbulojë të gjitha vendndodhjet tuaja.

✅Bëni detyrat tuaja të shtëpisë

Mos nxitoni në këtë. Zgjedhja e një agjenti të regjistruar nuk është njësoj si të zgjedhësh çfarë të ha për drekë. Ju duhet të bëni disa gërmime serioze.

Filloni me komente dhe dëshmi: Interneti është miku juaj më i mirë këtu. Shikoni komentet në Google, Yelp dhe Better Business Bureau. Kërkoni dëshmi në faqen e internetit të agjentit të regjistruar, por merrni ato me pak kripë - ndonjëherë ato mund të zgjidhen nga qershia.

Kërkoni përvoja të vërteta: Hyni në forume si Reddit ose komunitete specifike për biznesin ku rrinë sipërmarrësit dhe pronarët e bizneseve të vogla. Këto vende janë miniera ari për këshilla të vërteta dhe të pafiltruara. Do të dëgjoni të mirat, të këqijat dhe të shëmtuarat.

Pyet Rreth: Nëse njihni ndonjë pronar tjetër biznesi, pyesni se kë përdorin dhe nëse janë të kënaqur me shërbimin. Rekomandimet nga goja në gojë mund të jenë tepër të vlefshme.

Një këshillë e vogël nga doola: Mos kërkoni vetëm komente të ndezura; kushtojini vëmendje ankesave. Si u përgjigj kompania? Kjo mund t'ju tregojë shumë për shërbimin e tyre ndaj klientit.

✅ Verifikoni kredencialet dhe pajtueshmërinë e agjentit

Jo të gjithë agjentët e regjistruar janë të autorizuar të merren me të gjitha çështjet e biznesit. Sigurohuni që agjenti që zgjidhni është i autorizuar ligjërisht për të vepruar në shtetin tuaj.

Kontrolloni me Sekretarin e Shtetit: Vizitoni faqen e internetit të Sekretarit të Shtetit të shtetit tuaj për të verifikuar nëse agjenti është i autorizuar dhe në gjendje të mirë. Disa shtete ofrojnë një bazë të dhënash të kërkueshme ku mundeni konfirmoni statusin e agjentëve të regjistruar.

Kërkoni lidhje profesionale: Anëtarësimi në organizata profesionale si NRAA mund të tregojë se agjenti i përmbahet standardeve të industrisë dhe praktikave më të mira.

Konfirmoni praninë fizike: Agjenti juaj i regjistruar duhet të ketë një zyrë fizike në shtetin ku është regjistruar biznesi juaj. Kutitë postare nuk llogariten. Kjo siguron që ata të mund të marrin dokumente ligjore në mënyrë të besueshme gjatë orarit të rregullt të punës.

✅ Vlerësoni besueshmërinë

Besueshmëria është e panegociueshme. Agjenti juaj i regjistruar duhet të jetë i disponueshëm gjatë orarit të rregullt të punës, çdo ditë pune, pa përjashtim.

Pyesni për procesin e tyre: Si e trajtojnë pranimin dhe dërgimin e dokumenteve? Ju dëshironi një agjent që ka një sistem solid dhe të testuar. Në mënyrë ideale, ata duhet t'ju njoftojnë menjëherë - si brenda së njëjtës ditë pune.

Kontrolloni të dhënat e tyre të gjurmëve: Kërkoni për një agjent me një histori besueshmërie. Nëse ata kanë qenë pranë për një kohë dhe kanë një reputacion të mirë, kjo është një shenjë pozitive.

✅ Vlerësoni aftësitë e tyre komunikuese

Çështjet ligjore dhe të pajtueshmërisë mund të jenë të ndërlikuara. Ju duhet një agjent i regjistruar që mund t'i shpjegojë gjërat qartë, pa ju mbytur në zhargonin ligjor.

Testoni komunikimin e tyre: Përpara se të angazhoheni, dërgojini disa pyetje me email ose telefonojini. Sa shpejt reagojnë ata? A janë përgjigjet e tyre të qarta dhe të dobishme? Ky është shansi juaj për të vlerësuar se sa e lehtë do të jetë për të punuar me ta.

Anglisht e thjeshtë, ju lutem: Sigurohuni që ata mund të shpjegojnë çështje komplekse në gjuhë të thjeshtë. Ju nuk keni nevojë për një diplomë juridike për të kuptuar se çfarë po thonë, dhe ata duhet ta respektojnë këtë.

✅ Merrni parasysh Shërbimet Shtesë

Disa agjentë të regjistruar janë si një thikë e ushtrisë zvicerane - ata ofrojnë më shumë se thjesht gjërat themelore. Ndërsa mund t'ju duhen vetëm për dokumente ligjore tani, ia vlen të merret parasysh se çfarë tjetër sjellin në tryezë.

Përkujtuesit e pajtueshmërisë: Disa agjentë ofrojnë shërbime që gjurmojnë afatet e pajtueshmërisë dhe ju dërgojnë rikujtues. Kjo mund të jetë një shpëtim, veçanërisht nëse jeni duke mashtruar me përgjegjësi të shumta.

Menaxhimi i dokumenteve: Kërkoni agjentë që ofrojnë ruajtjen dhe aksesin e dokumenteve në internet. Mbajtja e dokumenteve tuaja të rëndësishme në një vend të sigurt, lehtësisht të aksesueshëm, mund t'ju kursejë shumë kohë dhe stres.

Përcjellja e postës dhe Zyra Virtuale: Nëse jeni duke operuar në distancë ose nga shtëpia, shërbimet si dërgimi i postës ose adresa virtuale e zyrës mund të jenë tepër të dobishme.

✅ Shqyrtoni tarifat

Opsioni më i lirë nuk është gjithmonë më i miri, por kjo nuk do të thotë që edhe ju duhet të paguani më shumë. Ja se si duhet të kontrolloni çmimet e tyre.

Merrni një ndarje transparente: Sigurohuni që të kuptoni strukturën e tarifës. Çfarë mbulon tarifa bazë? A ka tarifa shtesë për shërbime shtesë, si përcjellja e dokumenteve? Tarifat e fshehura mund të shtohen, kështu që qartësia është thelbësore.

Krahasoni vlerën, jo vetëm koston: Mos shikoni vetëm çmimin - merrni parasysh atë që po merrni për paratë tuaja. Ndonjëherë ia vlen të paguani pak më shumë për shërbim dhe besueshmëri më të mirë.

Mbani parasysh këtë: Një agjent me kosto të ulët mund të duket tërheqës, por nëse ata paguajnë për çdo gjë të vogël - si dërgimi i dokumenteve - mund të përfundoni duke paguar më shumë sesa prisnit. Nga ana tjetër, një agjent pak më i kushtueshëm që përfshin të gjitha shërbimet në një tarifë mund të jetë zgjidhja më e mirë.

✅ Jepini prioritet shërbimit ndaj klientit

Kur keni të bëni me dokumente ligjore dhe çështje të pajtueshmërisë, të kesh një agjent të regjistruar me shërbim të shkëlqyer ndaj klientit mund të bëjë ndryshimin.

Testoni Ujërat: Kontaktoni shërbimin e tyre ndaj klientit me disa pyetje përpara se të regjistroheni. A janë të lehta për t'u arritur? A përgjigjen ata menjëherë dhe me mirësjellje? Mënyra se si ata i trajtojnë pyetjet tuaja fillestare është një tregues i mirë i shërbimit që do të merrni më vonë.

Mbështetje 24 / 7: Disa agjentë të regjistruar ofrojnë mbështetje për klientët gjatë gjithë kohës, e cila mund të jetë vendimtare nëse veproni jashtë orarit tradicional të punës ose keni pyetje urgjente.

Nga libri i lojërave të Doola: Mendoni se si i trajtojnë ato urgjencat. Nëse një dokument kritik vjen pas orarit të punës, a do t'ju njoftojnë menjëherë apo do të qëndrojë deri në ditën tjetër të punës? Njohja e kësaj paraprakisht mund t'ju shpëtojë nga surprizat e padëshiruara.

✅ Besojini instinkteve tuaja

Pas gjithë hulumtimit tuaj, besoni në zorrën tuaj. Nëse diçka ju vjen keq, mos e injoroni atë. Agjenti i duhur i regjistruar duhet t'ju japë besim, jo ​​stres. Kërkoni transparencë dhe ndershmëri. Agjentët më të mirë janë të përgjegjshëm për atë që mund dhe nuk mund të bëjnë. 

Nëse ata shmangin pyetjet tuaja ose ju bëjnë të ndiheni të shqetësuar, është një flamur i kuq. Pra, gjatë ndërveprimeve tuaja, nëse një agjent duket evaziv ose tepër shtytës për t'ju nënshkruar, është në rregull të largoheni.

A agjent i mirë i regjistruar do të jetë i durueshëm dhe transparent pa marrë parasysh çfarë.

Ju nuk duhet ta anashkaloni këtë: Udhëzuesi i Solopreneur për zgjedhjen e një agjenti të regjistruar

Sa kushton të punësosh një agjent të regjistruar?

Kostoja e punësimit të një agjenti të regjistruar mund të ndryshojë, por këtu është një ide e përgjithshme e asaj që mund të prisni:

💡 Shërbimet bazë: Këto mund të variojnë nga 50 deri në 300 dollarë në vit, duke mbuluar gjërat thelbësore si marrja dhe dërgimi i dokumenteve ligjore.

💡 Shërbime Premium: Nëse keni nevojë për shërbime më gjithëpërfshirëse, si gjurmimi i pajtueshmërisë dhe qasja në dokumente në internet, prisni të paguani 500 dollarë ose më shumë në vit.

💡 Mbulim shumështetëror: Drejtoni biznesin tuaj në shumë shtete? Disa agjentë ofrojnë zbritje për mbulimin me shumë shtete, por ato do të shtohen, kështu që planifikoni në përputhje me rrethanat.

Cilat janë disa shërbime të agjentëve të regjistruar të besuar?

Kur është fjala për zgjedhja e një agjenti të regjistruar, ka shumë opsione atje.

Por nëse jeni një sipërmarrës apo sipërmarrës që është thellë në mendje dhe kërkoni një partner që me të vërtetë ka ngutje, doola duhet patjetër të jetë në radarin tuaj.

Drejtimi i biznesit tuaj nuk është diçka e vogël, me kompleksitete të panumërta dhe male dokumentesh për t'u menaxhuar. Këtu hyn doola.

Ne jemi këtu për të hequr një pjesë të asaj barre nga supet tuaja, në mënyrë që të përqendroheni në atë që bëni më mirë. 

Me përvojën për të ndihmuar pronarët e bizneseve nga mbi 175 vende të lundrojnë në sfidat e fillimit dhe menaxhimit të një kompanie në SHBA, ne jemi të pajisur për ta bërë udhëtimin tuaj sipërmarrës më të qetë dhe më të menaxhueshëm.

Ja pse ne mund të jemi partneri i duhur për ju:

✔ Mbani në përputhje: Qëndrimi në krye të rregulloreve shtetërore mund të jetë një sherr. Ne menaxhojmë të gjitha dokumentet tuaja ligjore dhe njoftimet e qeverisë, duke u siguruar që të përmbushni çdo afat pa stres.

✔ Mbroni privatësinë tuaj: Adresa juaj personale duhet të mbetet personale. Me doola, shtëpia juaj qëndron jashtë regjistrimeve publike, duke shtuar një shtresë sigurie dhe privatësie në operacionet tuaja.

✔ Sinjalizime të menjëhershme: Ne nuk ulemi vetëm në dokumentet tuaja ose i mbajmë ato në dollapët tanë. Sapo të hyjë diçka e rëndësishme, do ta merrni njoftohet menjëherë, kështu që ju nuk jeni kurrë jashtë ciklit.

✔ Formimi i lehtë LLC: Ne gjithashtu trajtojmë dokumentet dhe dosjet, ngritja dhe funksionimi i LLC tuaj shpejt. Nevojë për një llogari bankare biznesi? Ne do të ndihmojmë edhe me këtë, duke u siguruar që gjithçka të jetë në përputhje që nga fillimi.

✔ Kontabiliteti i thjeshtuar: Jona shërbimet e kontabilitetit janë të dizajnuara me nevojat e biznesit tuaj në mendje. Ne i mbajmë financat tuaja të organizuara dhe të lehta për t'u menaxhuar, kështu që ju mund të fokusoheni vetëm në rritjen e biznesit tuaj.

✔ Mbështetje tatimore pa stres: Tatimet mund të jetë një dhimbje koke, por me doola, do të keni mbështetjen që ju nevojitet për t'i lundruar pa probleme dhe qëndroni në përputhje me ligjet tatimore.

✔ Kosto të qarta, fillestare: Çmimi ynë është i drejtpërdrejtë dhe transparent — pa tarifa të fshehura, pa tarifa të papritura. Ajo që shihni është ajo që merrni, duke e bërë më të lehtë buxhetimin.

✔ I besuar nga i gjithë komuniteti i biznesit: Klientët tanë vlerësojnë vazhdimisht besueshmërinë tonë dhe lehtësinë që ne ofrojmë në operacionet e tyre të biznesit. Dhe, ne jemi krenarë për reputacionin që kemi krijuar duke ofruar shërbime të nivelit të lartë.

✔ Përshtatur sipas nevojave tuaja: Ne e dimë se çdo biznes është unik. Kjo është arsyeja pse ne ofrojmë mbështetje të personalizuar për të adresuar sfidat tuaja specifike, duke ju dhënë këshillat dhe ndihmën që është më e rëndësishme për ju.

Me pak fjalë, doola është këtu për ta bërë jetën tuaj të biznesit më të lehtë.

Libri a konsultim falas sot dhe di më shumë për ne.