Punësimi i punonjësve për LLC-në tuaj: Çfarë duhet të dini

Po kërkoni të punësoni talente të reja sepse biznesi juaj po rritet, por nuk jeni të sigurt nëse një Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar (LLC) ka të drejtë të punësojë punonjës?

Një nga përfitimet e një LLC është se ju mund të punësoni punonjës duke i mbajtur të ndara transaksionet personale dhe ato të biznesit. 

Mund të ketë ende disa keqkuptime rreth llojeve të ndryshme të SH.PK-ve dhe se si duket procedura për secilën. 

Pra, cilat janë kërkesat për punësimin e punonjësve me një strukturë biznesi SH.PK? 

Lexoni për të mësuar logjistikën, përfitimet dhe disa gjëra që duhen marrë parasysh kur punësoni punonjës nën një LLC. 

A mund të punësojë çdo LLC punonjës?

SH.PK-të në përgjithësi mund të punësojnë punonjës me kusht që ata t'u përmbahen ligjeve dhe rregulloreve përkatëse të punës. Sidoqoftë, mund të ketë rrethana ose industri specifike ku një LLC është e ndaluar të punësojë punëtorë. 

Për shembull, në disa shtete në SHBA, avokatët mund të ushtrojnë profesionin e avokatit vetëm si pronarë të vetëm ose në partneritet me avokatë të tjerë të licencuar. Këto kufizime mund të pengojnë që një firmë ligjore të organizohet si SH.PK dhe të punësojë punonjës jo avokatë.

LLCS duhet të kërkojë ndihmë nga profesionistë ligjorë ose të Burimeve Njerëzore (HR) për të siguruar përputhjen me ligjet dhe rregulloret në fuqi.

Për më shumë qartësi, le të shohim më poshtë llojet e ndryshme të SH.PK-ve dhe proceset e tyre të punësimit.

Pronësi e vetme ose Entitet i shpërfillur SH.PK

Një pronësi individuale ose SH.PK (Entiteti i shpërfillur) mund të punësojë punonjës edhe pse operohet si një pronësi e vetme. Për të punësuar punonjës, duhet të aplikoni për një numër identifikimi të punëdhënësit (EIN) me Shërbimin e të Ardhurave të Brendshme (IRS) për qëllime pune dhe taksash. 

Kur bëhet fjalë për tatimin, një pronar i vetëm paguan tatimin mbi të ardhurat si një njësi ekonomike përçuese, që do të thotë se taksat e tij nuk depozitohen veçmas si një ent biznesi.

Pronarët individualë janë përgjegjës për të paguar tre lloje të taksave:

• Taksa federale mbi të ardhurat
• Taksa e Sigurimeve Shoqërore 
• Taksa e Medicare 

Përveç këtyre taksave, nëse pronari i një sipërmarrësi individual dëshiron të punësojë punonjës, ai duhet të paguajë edhe taksat e punëdhënësit, si p.sh. Taksa Federale e Papunësisë (FUTA) Taksat e Aktit Federal të Kontributeve të Sigurimeve (FICA). 

Partneritet LLC

Një partneritet LLC është një entitet kalimtar dhe mund të punësojë punonjës si çdo ent tjetër biznesi. Ata gjithashtu duhet të marrin një EIN nga IRS dhe të regjistrohen në autoritetet përkatëse shtetërore dhe federale.

Partnerët paguajnë tatimin e vetëpunësimit mbi pjesën e tyre të fitimeve, e cila përfshin taksat e Sigurimeve Shoqërore dhe Medicare. Partneriteti LLC mban në burim dhe heq Tatimin Federal të të Ardhurave, Taksën e Sigurimeve Shoqërore dhe tatimin Medicare nga pagat e punonjësve. Partneriteti LLC duhet gjithashtu të paguajë taksat e punëdhënësit si FUTA dhe FICA, siç u përmend më lart.

LLC Korporatat

Nëse Korporata LLC punëson punonjës, ajo duhet të paguajë taksat e punëdhënësit, siç është taksa Federale e Papunësisë (FUTA), dhe në varësi të vendndodhjes së kompanisë suaj mund të kërkojë Taksa e Aktit Shtetëror të Papunësisë (SUTA)..

Korporata LLC duhet gjithashtu të mbajë në burim dhe të heqë tatimin federal mbi të ardhurat, taksën e sigurimeve shoqërore dhe tatimin Medicare nga pagat e punonjësve. Për më tepër, si korporatë, SH.PK mund t'i nënshtrohet kërkesave dhe rregulloreve të tjera tatimore, të tilla si tatimi mbi të ardhurat e korporatave dhe tatimi mbi aksionarët (Taksimi i Dyfishtë).

Si të punësoni punonjës për një LLC

Nëse nuk jeni ende të sigurt për procesin e punësimit, këtu është një udhëzues hap pas hapi për punësimin e punonjësve për një LLC.

1. Merrni EIN-in tuaj

Për të punësuar punonjës, është thelbësore që një LLC të marrë një Numri i identifikimit të punëdhënësit (EIN). Procesi është i thjeshtë dhe mund të kryhet në internet përmes faqes së internetit të IRS. LLC duhet të ofrojë informacione të tilla si emri i kompanisë, adresa e biznesit dhe lloji i strukturës së biznesit. Pasi të dorëzohet aplikacioni, SH.PK do të marrë menjëherë EIN-in e saj. EIN kërkohet për disa qëllime, duke përfshirë pagesat e taksave, hapjen e një llogarie biznesi dhe punësimin e punonjësve.

2. Sigurimi i Kompensimit të Punëtorëve

Për të respektuar rregulloret shtetërore, SH.PK-të që punësojnë punonjës duhet të marrin sigurimi i kompensimit të punëtorëve. Ky sigurim ofron përfitime për punonjësit që lëndohen ose sëmuren për shkaqe të lidhura me punën. Procesi i marrjes së sigurimit të kompensimit të punëtorëve ndryshon sipas shtetit, por zakonisht përfshin kontaktin me një ofrues sigurimi, plotësimin e një aplikacioni dhe pagimin e primeve të rregullta. Hulumtoni kërkesat specifike të shtetit të LLC-së tuaj për të siguruar që të keni mbulim adekuat në rast aksidentesh ose lëndimesh në vendin e punës.

3. Regjistrohu në Departamentin e Punës të Shtetit

Ky proces përfshin paraqitjen e një aplikacioni me informacionin e nevojshëm, si emrin e kompanisë, EIN, vendndodhjen e biznesit dhe numrin e punonjësve që do të punësohen. Ky hap siguron që SH.PK të jetë në përputhje me ligjet dhe rregulloret shtetërore të punës.

4. Siguroni formularët e punonjësve të rinj të punësimit

Kur një LLC punëson një punonjës të ri, punonjësit duhet t'i ofrohen formularë të caktuar për të respektuar rregulloret federale dhe shtetërore. Këto forma përfshijnë W-4 formulari për mbajtjen e tatimit në burim federal, formularët e mbajtjes së tatimit në burim shtetëror dhe I-9 formulari për të verifikuar përshtatshmërinë e punonjësit për të punuar në Shtetet e Bashkuara. 

5. Raportoni Taksat e Punësimit

Për të raportuar taksat e punësimit, SH.PK-të duhet të paraqesin një tremujor Forma 941 me IRS. Për më tepër, disa shtete kërkojnë që SH.PK-të të paraqesin taksat shtetërore të papunësisë (SUTA) ose taksat e mbajtura në burim. LLC-të duhet të konsultohen me këshilltarin e tyre tatimor ose kontabilistin për të siguruar përputhjen me të gjitha ligjet dhe rregulloret tatimore në fuqi.

A mund të jetë një punonjës anëtar i një LLC?

E thënë thjesht, një anëtar i LLC mund të jetë gjithashtu një punonjës i kompanisë. Megjithatë, ka disa gjëra për t'u marrë parasysh, si për shembull të siguroheni që anëtari/punonjësi të kompensohet siç duhet dhe të bëhen deklaratat e duhura tatimore.

Është gjithashtu e mundur që një anëtar i LLC të punësojë bashkëshortin e tij si punonjës, por është e rëndësishme të sigurohet që bashkëshorti është duke punuar për biznesin dhe dokumentacioni i duhur është në vend për të shmangur çdo konflikt të mundshëm interesi.

Avantazhet e punësimit të punonjësve për LLC-në tuaj

Pyesni se cilat janë përfitimet e punësimit të punonjësve për LLC-në tuaj?  

Këtu janë disa nga avantazhet kryesore:

1. Rritja e produktivitetit: Me më shumë njerëz në bord, detyrat mund të delegohen në mënyrë më efikase, gjë që mund të rrisë produktivitetin dhe në fund të përshpejtojë rritjen
2. Diversifikimi i aftësive: Çdo punonjës sjell një grup unik aftësish dhe ekspertize, të cilat mund të zgjerojnë gamën e shërbimeve që mund të ofrojë LLC juaj
3. Shkallueshmëria: Punësimi i punonjësve mund të ndihmojë LLC-në tuaj të rrisë më lehtë operacionet e saj, duke ju lejuar të merrni përsipër projekte më të mëdha ose të zgjeroni bazën tuaj të klientit
4. Përgjegjësia e reduktuar: Duke punësuar punonjës në vend që të mbështeteni vetëm tek vetja ose anëtarët e tjerë, ju mund të zvogëloni përgjegjësinë e mundshme për kompaninë në rast mosmarrëveshjesh ligjore ose padish
5. Përfitimet tatimore: Punësimi i punonjësve mund të ofrojë gjithashtu përfitime tatimore, të tilla si zbritja e pagave, përfitimeve dhe shpenzimeve të tjera nga të ardhurat e tatueshme të kompanisë

Në përgjithësi, punësimi i punonjësve për LLC-në tuaj mund të jetë një investim i vlefshëm nëse doni të rritni biznesin tuaj dhe të përfitoni nga një fuqi punëtore e trajnuar mirë dhe avantazhet ligjore që vijnë me të.

Gjërat që duhen marrë parasysh përpara se të punësoni punonjës të LLC

Ndërsa punësimi i punonjësve për një LLC mund të ofrojë shumë përfitime si rritja e produktivitetit dhe rritjes, ka gjithashtu disa faktorë që duhen marrë parasysh kur sjellni anëtarë të rinj të ekipit.

• Rritja e kostove: Punësimi i punonjësve mund të rrisë kostot që lidhen me drejtimin e një LLC, të tilla si taksat e pagave, përfitimet dhe sigurimet
• Përgjegjësi e rritur: Si punëdhënës, një SH.PK merr përsipër përgjegjësi shtesë të tilla si respektimi i ligjeve dhe rregulloreve të punës, menaxhimi i performancës së punonjësve dhe sigurimi i një mjedisi të sigurt dhe të shëndetshëm pune 

Zhbllokoni potencialin e rritjes së LLC-së tuaj me punonjësit e duhur

Është e zakonshme të ndihesh i mbingarkuar nga administrimi i të dhënave financiare të kompanisë suaj me përgjegjësi të kufizuar dhe mund të jetë e ndërlikuar të gjesh ndihmë të besueshme, veçanërisht kur trajton financat e shumë punonjësve. 

Në doola, ne jemi të specializuar në shërbimet e kontabilitetit që mund të heqë barrën nga supet tuaja. 

Me të dhënat tona të sakta dhe të përditësuara financiare, ju mund të merrni vendime të informuara që do ta ndihmojnë LLC-në tuaj të rritet dhe të ketë sukses. 

Na kontaktoni sot dhe përjetoni qetësinë shpirtërore që vjen me të paturit e një partneri të besuar në menaxhimin e financave të LLC-së tuaj.

FAQs