Udhëzues i kontabilitetit: Gjithçka që duhet të dinë shitësit e Amazon FBA

Nëse jeni duke u zhytur në botën e Amazon FBA, ju keni hyrë në një platformë të mbushur me potencial dhe mundësi. 

Por ndërsa biznesi juaj fillon të lulëzojë, po aq rritet edhe rëndësia e zotërimit të artit të kontabilitetit. Nga thjeshtimi i financave tuaja me Doola Bookkeeping, do të përgatiteni për një rritje të qëndrueshme nesër. 

Pavarësisht nëse jeni një shitës me përvojë ose sapo keni filluar, të kuptuarit e aspekteve të menaxhimit financiar mund të bëjë ose prishë udhëtimin tuaj sipërmarrës. 

Në këtë udhëzues gjithëpërfshirës, ​​ne do të shpjegojmë gjithçka që ju duhet të dini rreth mbajtjes së kontabilitetit, veçanërisht për shitësit e Amazon FBA. 

Nga gjurmimi i shpenzimeve dhe menaxhimi i inventarit deri tek lundrimi i taksave si profesionist, ne ju kemi mbuluar! 

Le t'i kthejmë ato shifra në fitim!

Çfarë është mbajtja e kontabilitetit në Amazon? Pse është e rëndësishme?

Mbajtja e kontabilitetit për Amazon FBA, e njohur gjithashtu si Fulfillment By Amazon, përfshin mbajtjen e një regjistri të detajuar të shitjeve, blerjeve, kostove të inventarit, kostove të transportit, pagesave të reklamave dhe aktiviteteve të tjera financiare të tregtarëve/shitësve.

Si shitës në platformën Amazon, ju jeni përgjegjës për menaxhimin e taksave tuaja dhe raportimin e të ardhurave tuaja në qeveri. 

Mbajtja e kontabilitetit siguron që të gjitha shitjet dhe shpenzimet të regjistrohen me saktësi, duke e bërë më të lehtë regjistrimin e taksave tuaja në fund të vitit. 

Ai gjithashtu zvogëlon rrezikun e gabimeve ose mungesës së ndonjë zbritjeje që mund të rezultojë në gjoba ose gjoba nga autoritetet tatimore.

Një përfitim tjetër i kontabilitetit është se ju mund të gjurmoni lehtësisht shpenzimet tuaja për blerjen e inventarit, duke përfshirë kostot e produktit, tarifat e transportit dhe tarifat e ruajtjes së Amazon. 

Ky informacion është thelbësor për përcaktimin e kostos aktuale të mallrave të shitura (COGS) dhe përfundimisht për llogaritjen e fitimeve të sakta.

Regjistrimet e kontabilitetit ofrojnë gjithashtu të dhëna të sakta financiare, të tilla si tendencat e shitjeve, modelet e shpenzimeve dhe historia e fluksit të parave, të cilat mund t'ju ndihmojnë të kuptoni performancën e biznesit tuaj. 

Duke rishikuar rregullisht librat tuaj, ju mund të identifikoni se cilat produkte po gjenerojnë fitime më të larta dhe cilat mund të mos kenë performancë gjithashtu. 

Ky informacion më pas mund të përdoret për të krijuar buxhete dhe për të bërë parashikime për shitjet dhe shpenzimet e ardhshme, të cilat mund t'ju ndihmojnë të planifikoni dhe menaxhoni financat tuaja në mënyrë më efektive.

Kushtet themelore të kontabilitetit që duhet të dini si shitës i Amazon FBA

Llogaritë e arkëtueshme

Llogaritë e arkëtueshme i referohen pagesave që duhet të merrni ende nga fundi i klientit. Ai përfaqëson shumën që ju detyrohen nga klientët që nuk kanë bërë ende pagesat e tyre. 

Për produktet që shisni, ju mbledhni "të arkëtueshmet" dhe i gjurmoni dhe monitoroni ato për t'u siguruar që paratë të arrijnë në kohë. 

Prandaj, është e rëndësishme të mbash një regjistër të këtyre të arkëtueshmeve për të mbajtur një fluks të shëndetshëm parash dhe për të siguruar mbledhjen në kohë të fondeve.

Llogaritë e pagueshme

Shumat e pagueshme i referohen borxheve të parave që ju keni ndaj furnitorëve ose shitësve. Këto mund të përfshijnë shpenzime të tilla si lëndët e para, furnizimet e paketimit, tarifat e transportit, etj. 

Shitësit duhet të mbajnë gjurmët e këtyre detyrimeve për të menaxhuar fluksin e tyre të parasë në mënyrë efektive dhe për të shmangur tarifat e pagesave të vonuara.

Inventar

Inventari është stoku i produkteve që janë në pronësi të biznesit tuaj ende për t'u shitur.

Për shitësit e Amazon FBA, kjo përfshin të dyja mallrat e ruajtura në qendrat e përmbushjes së Amazon, si dhe ato në tranzit nga furnitorët ose prodhuesit. 

Ndërsa këto janë asete në pronësi të biznesit tuaj, ato mund të bëhen shpenzime nëse nuk shiten. Prandaj, mbajtja e saktë e kontabilitetit është thelbësore për menaxhimin e niveleve të stokut dhe shmangien e rezervave ose mbingarkimit.

Blerjet

Blerjet i referohen çdo mall ose shërbimi të blerë nga një biznes që funksionon si kosto e mallrave të shitura (COGS). Ju mund të përcaktoni fitimet tuaja të përgjithshme duke zbritur blerjet nga shitjet.

Meqenëse shumica e shpenzimeve në COGS mund të kërkohen për qëllime të zbritjes së taksave, ju duhet të mbani shënime të detajuara për të gjitha blerjet e lidhura me biznesin, duke përfshirë furnizimet e zyrës, pajisjet, abonimet dhe të tjera.

Kredi e pagueshme

Nëse keni marrë një kredi për të filluar ose drejtuar biznesin tuaj të Amazon FBA, do t'ju duhet të mbani gjurmët e borxheve tuaja. 

Kjo është ajo që ju i detyroheni huadhënësit, duke përfshirë shumën e principalit dhe çdo interes ose tarifë të lidhur me kredinë. 

Është e rëndësishme të keni një kuptim të qartë të detyrimeve të tyre të pagueshme në mënyrë që të buxhetoni për ripagimet dhe të shmangni çdo vështirësi financiare siç duhet.

Shitjet

Shitjet i referohen të ardhurave totale të krijuara nga shitja e produkteve në Amazon. Pothuajse çdo biznes Amazon duhet të mbajë një rekord të duhur shitjesh. 

Këto të dhëna mund të përdoren gjithashtu për qëllime tatimore dhe raportime të tjera financiare. Kjo do t'ju ndihmojë të tregoni se çfarë parash keni me vete dhe ku është biznesi juaj.

Si të zgjidhni shërbimin më të mirë të kontabilitetit si një shitës i Amazon FBA

Ndryshe nga bizneset tradicionale, bizneset e bazuara në tregtinë elektronike kanë implikime dhe detyrime më komplekse. 

Kjo do të thotë që shitësit e Amazon si ju kanë disa gjëra shtesë për t'u marrë parasysh kur bëhet fjalë për mbajtjen e kontabilitetit.

Zgjidhni softuerin e duhur të kontabilitetit

Për t'u siguruar që librat tuaj të jenë gjithmonë të përditësuar, ju nevojitet një softuer i kontabilitetit që është i lehtë për t'u përdorur, regjistron dhe kategorizon automatikisht transaksionet dhe ndihmon në menaxhimin e taksave. 

Meqenëse ka të ngjarë të përdorni një sistem kontabiliteti me hyrje të dyfishtë, do t'ju duhet një më shumë sistem gjithëpërfshirës i kontabilitetit doola që ju lejon të gjurmoni atë që ju nevojitet për pasqyrat e të ardhurave, bilancet dhe pasqyrat e fluksit të parasë. 

Ai gjithashtu do t'ju ofrojë deklarata mujore që ju ndihmojnë të identifikoni shpejt sa shumë po bëni dhe të mbani gjurmët e shëndetit të përgjithshëm të biznesit tuaj në Amazon.

Pajtohuni me kërkesat tatimore

Kur shisni në shumë shtete, keni nevojë për softuer kontabël që mund t'ju ndihmojë të mbani të përditësuar tatimin mbi shitjet në librat tuaj. Ju gjithashtu mund të keni nevojë për ndihmë për të përgatitur dokumentet që do t'ju nevojiten në kohën e taksave. 

doola Kontabiliteti është njohës i mirë kërkesat e tatimit mbi shitjet dhe ligjet federale të taksave, që përfshin njohjen e taksave që jeni përgjegjës për mbledhjen dhe pagimin.

Ne ju ndihmojmë gjithashtu të gjeneroni raporte të sakta dhe në kohë për qëllime të depozitimit të taksave, si dhe të kërkoni çdo zbritje ose përjashtim që mund të zbatohet për biznesin tuaj. 

Praktikat më të mira për kontabilitetin e Amazon

Mbajtja e të dhënave të sakta dhe të organizuara financiare ju ndihmon të gjurmoni fitimet dhe humbjet tuaja, të siguroni përputhjen me ligjet tatimore dhe ta bëni procesin e depozitimit të taksave shumë më të qetë. 

Por së pari, ju duhet të mësoni disa praktika kryesore të kontabilitetit që çdo shitës i Amazon FBA duhet të ndjekë:

1. Plani kontabël

Grafiku juaj i llogarive është indeksi i të gjitha kategorive që do të përdorni për të organizuar transaksionet tuaja. Ai ofron një përmbledhje të çdo fushe të biznesit tuaj që shpenzon ose fiton para.

Praktika më e mirë është të kategorizoni transaksionet tuaja në baza javore ose mujore. Ju gjithashtu mund të përdorni Softueri i kontabilitetit doola, i cili lidh llogaritë bankare dhe kategorizon automatikisht se ku po shpenzoni dhe fitoni paratë tuaja.

2. Barazimi i Pasqyrave Bankare

Pjesa më kritike e kontabilitetit është rakordimi i transaksioneve për raportim të saktë financiar dhe dorëzimi i dokumenteve për sezonin tatimor.

Kjo ju ndihmon të identifikoni çdo gabim dhe mospërputhje midis bankave tuaja dhe deklaratave të kartës së kreditit. 

Në vend që ta bëni këtë manualisht, mund të përdorni softuerin Doola Bookkeeping për të gjurmuar dhe regjistruar automatikisht këto transaksione për t'u siguruar që gjithçka është llogaritur.

3. Pajtueshmëria tatimore

Për bizneset në Shtetet e Bashkuara, sezoni tatimor mund të jetë një kohë stresuese. IRS mund t'ju ngarkojë me gjoba, të dekorojë pagat tuaja, të marrë asetet tuaja dhe të ndërmarrë veprime ligjore për shkelje të rëndësishme.

Meqenëse nuk mund të depozitoni taksat tuaja pa e ditur se sa keni bërë, duhet të përgatisni raportet e fundvitit në thjeshtoni regjistrimet tatimore me kontabilitetin doola.

Konsiderata specifike për kontabilitetin në Amazon

Shumë pronarë të bizneseve të vogla përdorin një sistem bazë të kontabilitetit, i cili nuk është domosdoshmërisht një përshtatje e mirë për shitësit e Amazon FBA.

Pra, nëse jeni duke kërkuar për një sistem kontabiliteti dhe kontabiliteti për biznesin tuaj në Amazon, këtu janë gjërat që duhet të keni parasysh. 

Sigurohuni që sistemi juaj i kontabilitetit të mbështesë metodën tuaj të kontabilitetit

Përpara se të zgjidhni një shërbim kontabiliteti, ju duhet të zgjidhni midis kontabilitetit me bazë parash dhe kontabiliteti me bazë akruale.

Kontabiliteti i bazuar në para i regjistron të ardhurat dhe shpenzimet kur ato merren ose paguhen, ndërsa kontabiliteti me bazë akruale i regjistron ato kur fitohen ose kryhen. 

Si një shitës Amazon FBA, ju duhet një zgjidhje gjithëpërfshirëse e kontabilitetit nga doola që mbështet kontabilitetin me bazë akruale, i cili ofron më shumë përfitime dhe një pamje shumë më të saktë të financave tuaja.

Menaxhoni koston e shitjeve ndërkombëtare

Nëse i shisni produktet tuaja ndërkombëtarisht përmes programit të shitjes globale të Amazon, një shërbim kontabiliteti mund t'ju ndihmojë me shitjet ndërkombëtare dhe të kuptoni implikimet tatimore. 

Shitjet ndërkombëtare mund të komplikojnë kontabilitetin tuaj dhe të rrisin koston e shërbimeve tuaja, prandaj sigurohuni që të pyesni për këtë aspekt përpara se të punësoni një kontabilist.

Për shembull, nëse jeni duke shitur në Shtetet e Bashkuara dhe MB përmes faqeve lokale të Amazon, do t'ju duhet të gjurmoni të ardhurat dhe shpenzimet me një sistem kontabiliteti për të dyja këto kanale veç e veç.

Gabimet e zakonshme të kontabilitetit që bëjnë shitësit e Amazon FBA

1. Dështimi për të ndarë shpenzimet personale dhe të biznesit

Një nga gabimet më të zakonshme të kontabilitetit të bërë nga shitësit e Amazon FBA është dështimi në ndarjen e shpenzimeve personale dhe të biznesit. 

Ndërsa mund të jetë joshëse të përdorni kartën tuaj të kreditit për blerje biznesi, shpenzimet e përbashkëta mund të bëhen shpejt një makth gjatë sezonit tatimor.

Prandaj, është vendimtare që të krijojë llogari bankare të veçanta biznesi dhe kartat e kreditit për biznesin tuaj për të identifikuar se cilat shpenzime janë të zbritshme dhe cilat jo.

2. Mos ndjekja e saktë e inventarit

Shumë shitës të rinj duhet të llogarisin koston e tyre të mallrave të shitura (COGS) kur regjistrojnë shitjet në librat e tyre. 

Kjo llogaritje e gabuar mund të çojë në marzhe të pasakta fitimi dhe të rezultojë në nënpagim ose mbipagim të taksave.

Për të shmangur këtë gabim, duhet të gjurmoni me saktësi çdo artikull që shkon në qendrën e përmbushjes së Amazon. 

Mbani një regjistër të të gjitha kostove të lidhura, të tilla si materialet e paketimit, tarifat e transportit, tarifat doganore nëse është e aplikueshme, etj., kur llogaritni COGS.

3. Neglizhimi i detyrimeve tatimore mbi shitjet

Shumë shtete kërkojnë që shitësit me pakicë në internet si shitësit e Amazon FBA të mbledhin dhe të paguajnë tatimin mbi shitjet për transaksionet e pranueshme brenda kufijve të tyre. 

Fatkeqësisht, disa shitës e anashkalojnë këtë përgjegjësi derisa të marrin një faturë të rëndë nga agjencitë shtetërore të taksave ose të përballen me gjoba për mospërputhje.

Për të parandaluar këtë gabim të kushtueshëm, është jetike të hulumtoni dhe kuptoni detyrimet tuaja tatimore të shitjeve në çdo shtet ose të merrni ndihmën e një profesionisti tatimor nga doola për të siguruar pajtueshmërinë.

Shërbimet e kontabilitetit për Amazon FBA: Një listë kontrolli e shpejtë

Meqenëse mbajtja e kontabilitetit është një aspekt thelbësor i biznesit të Amazon, këtu është një listë kontrolli e shpejtë që çdo shitës i Amazon FBA duhet të ndjekë kur bëhet fjalë për shërbimet e kontabilitetit.

1. Kuptoni detyrimet tuaja tatimore

Ju jeni përgjegjës për pagimin e tatimit mbi të ardhurat mbi fitimet tuaja dhe përmbushjen e kërkesave të tatimit mbi shitjet në shtetet ku keni lidhje.

Pra, është thelbësore të kuptoni detyrimet tuaja tatimore si një shitës i Amazon FBA.

2. Zgjidhni një metodë kontabiliteti

Bizneset e vogla përdorin dy metoda kontabël: bazën e parasë së gatshme dhe bazën akruale.

Konsultohuni me ekspertët tanë tatimorë për të përcaktuar se cila metodë funksionon më mirë për ju.

3. Vendosni llogari të veçanta

Rekomandohet që llogari bankare të veçanta të biznesit të konfigurohet, pasi kjo e bën më të lehtë ndjekjen e të ardhurave dhe shpenzimeve.

4. Mbani gjurmët e inventarit tuaj

Si një shitës FBA, ju duhet të mbani shënime të detajuara të blerjeve dhe shitjeve të inventarit të bëra përmes platformës.

5. Regjistroni të gjitha të ardhurat dhe shpenzimet

Mbani gjurmët e të gjitha pagesave hyrëse nga shitjet e Amazon dhe çdo shpenzim që lidhet me biznesin tuaj, të tilla si kostot e reklamimit ose tarifat e furnitorëve.

6. Kategorizoni transaksionet

Kategorizoni çdo transaksion siç duhet për t'ju ndihmuar të qëndroni të organizuar dhe ta bëni përgatitjen e taksave më të menaxhueshme.

7. Dokumentoni gjithçka

Dokumentacioni i duhur, siç janë faturat, faturat dhe deklaratat, do të sigurojnë që të ketë dëshmi për të gjitha transaksionet financiare në rast të një auditimi.

8. Barazoni pasqyrat financiare mujore

Barazimi i pasqyrave bankare me të dhënat e kontabilitetit çdo muaj do të ndihmojë në identifikimin e çdo mospërputhjeje ose gabimi që herët.

9. Përdorni softuerin e kontabilitetit

Duke përdorur një softuer gjithëpërfshirës i kontabilitetit si doola Bookkeeping mund ta bëjë mbajtjen e kontabilitetit më efikas dhe më të saktë.

Ju gjithashtu merrni mbështetje nga një kontabilist ose kontabilist profesionist për të ndihmuar me nevojat tuaja të kontabilitetit dhe për të siguruar që të dhënat tuaja financiare të jenë të sakta dhe të përditësuara.

Dëshironi të renditni financat tuaja si një shitës i Amazon FBA? Doola Kontabiliteti do të ndihmojë

Si një shitës i Amazon FBA, mund të hasni një fluks të vazhdueshëm shitjesh, shpenzimesh dhe tarifash, të cilat mund të jenë sfiduese dhe dërrmuese.

Fatmirësisht, Shërbimet e Kontabilitetit të Doola mbulon gjithçka që nevojitet për të menaxhuar financat e një biznesi Amazon FBA. 

Nga regjistrimi i shitjeve dhe shpenzimeve ditore deri tek rakordimi i llogarive, ne do të sigurojmë që librat tuaj të mbahen me saktësi në çdo kohë. 

Ky nivel organizimi jo vetëm që ju kursen kohë, por edhe ju jep qetësi, duke e ditur që financat tuaja janë në duar të mira.

Ne e kuptojmë se ju nevojiten më shumë se vetëm deklaratat bazë të të ardhurave për të gjurmuar me saktësi performancën e biznesit tuaj. 

Kjo është arsyeja pse raportet tona financiare përfshijnë ndarje të detajuara të të ardhurave, shpenzimeve, rimbursimeve, kthimeve, rimbursimeve - në thelb çdo aspekt që ndikon në fundin tuaj si shitës FBA.

Përveç detyrave tradicionale të kontabilitetit, doola ofron shërbime të specializuara të depozitimit të taksave. 

Ne e dimë se sa komplekse mund të jenë ligjet tatimore, kjo është arsyeja pse ne punojmë ngushtë me ju gjatë gjithë vitit për të minimizuar detyrimet tatimore duke qëndruar në përputhje me rregulloret.

Rezervoni një demo me ne për të mësuar më shumë rreth shërbimeve tona dhe se si mund të thjeshtojmë kontabilitetin për biznesin tuaj FBA.