Softueri më i mirë i kontabilitetit për fillestarët dhe pronarët e bizneseve të vogla i rishikuar në 2024

Në një botë ku koha është para, mbajtja e financave tuaja të organizuara mund të duket si një betejë e vështirë mes vorbullës së nisjes së ideve dhe ndërtimit të marrëdhënieve me klientët. 

Kjo është ajo ku Softueri i kontabilitetit doola hyn në lojë!

Imagjinoni t'i keni të gjitha të dhënat tuaja financiare në majë të gishtave—duke thjeshtuar faturimin, gjurmimin e shpenzimeve dhe gjenerimin e raporteve me vetëm disa klikime. Tingëllon ëndërrimtare, apo jo? 

Mirë se vini në rishikimin tonë gjithëpërfshirës të softuerit më të mirë të kontabilitetit për vitin 2024! Në këtë postim në blog, ne do të zhytemi në softuerin më të fundit dhe më të mirë të kontabilitetit, i krijuar për të përmbushur nevojat unike të startup-eve dhe bizneseve të vogla. 

Thuaj lamtumirë dhimbjeve të kokës financiare dhe përshëndetje për qartësinë ndërsa eksplorojmë të mirat dhe të këqijat e secilës platformë!

Gati për të revolucionarizuar financat tuaja? Le të fillojmë!

Karakteristikat kryesore për të kërkuar në softuerin e kontabilitetit për fillestarët

Kur kërkoni për softuer të kontabilitetit për fillimin tuaj, shikoni për veçoritë kryesore për t'u siguruar që ai plotëson nevojat tuaja specifike. 

Le t'i shqyrtojmë këto veçori në detaje për t'ju ndihmuar të merrni një vendim të informuar kur zgjidhni softuerin më të mirë të kontabilitetit për fillimin tuaj.

User-Friendly Interface

Si pronar fillestar i cili mund të mos ketë njohuri të gjera të kontabilitetit, ju dëshironi softuer që është i lehtë për t'u naviguar dhe kuptuar. 

Kujdesuni për veçori të tilla si panelet intuitive, grafikët dhe grafikët e personalizueshëm dhe proceset e thjeshta të futjes së të dhënave.

Softuer i bazuar në renë kompjuterike

Lidhja e bazuar në renë kompjuterike është jetike për startup-et pasi lejon qasje në distancë në informacionin financiar në kohë reale nga çdo vend. 

Për më tepër, zgjidhjet e bazuara në cloud ofrojnë përditësime dhe kopje rezervë automatike, të cilat reduktojnë rrezikun e humbjes së të dhënave kritike.

Gjurmo automatikisht furnizimet e bankave

Si pronar fillestar që kryen manipulime me detyra të ndryshme njëkohësisht, futja manuale e transaksioneve bankare në sistemin tuaj të kontabilitetit mund të marrë kohë dhe të prirur për gabime. 

Prandaj, kërkoni softuer që ofron furnizime automatike bankare ku transaksionet importohen drejtpërdrejt nga llogaritë tuaja bankare në sistem.

Tabela e llogarive e personalizueshme

Grafiku juaj i llogarive është në thelb një listë e të gjitha kategorive të përdorura nga biznesi juaj për të regjistruar transaksionet financiare, të tilla si të ardhurat dhe shpenzimet. 

Kur vlerësoni zgjidhjet e mundshme të kontabilitetit, merrni parasysh një që mund të kategorizojë çdo transaksion biznesi për libra të gatshëm për taksa.

Mbështetje për faturimin

Menaxhimi i faturave dhe pagesave mund të jetë një detyrë manuale dhe e lodhshme për startup-et. Prandaj, kërkoni softuer kontabël që ofron aftësi faturimi.

Këto do të reduktojnë ndjeshëm kohën e shpenzuar për ndjekjen e pagesave të vonuara dhe do të përmirësojnë menaxhimin e fluksit të parasë.

4 zgjidhjet kryesore të kontabilitetit për startup-et dhe bizneset e vogla

Kur zgjidhni një zgjidhje softuerike të kontabilitetit, është thelbësore të vlerësoni kërkesat tuaja dhe të hulumtoni me kujdes zgjidhjet e disponueshme. 

Për t'ju kursyer kohë dhe përpjekje për të kërkuar një të tillë, ne ju kemi sjellë softuerin më të mirë të kontabilitetit për fillimin ose biznesin tuaj të vogël.

1. doola Kontabiliteti

Doola Kontabiliteti është një nga opsionet më të mira të kontabilitetit për startup-et për shkak të veçorive të tij miqësore për përdoruesit, planeve të çmimeve të përballueshme dhe aftësive të fuqishme.

Ai ofron një ndërfaqe intuitive, të lehtë për t'u përdorur për organizimin e të dhënave financiare, ndjekjen e shpenzimeve dhe të ardhurave, gjenerimin e raporteve dhe menaxhimin e faturave. 

Nuk kërkon ndonjë njohuri ose përvojë të mëparshme kontabël, duke e bërë atë ideal për pronarët e bizneseve të reja që mund të mos kenë një sfond të fortë në financa. 

Softueri ynë intuitiv i kontabilitetit është krijuar për sipërmarrësit me kohë, burime dhe durim të kufizuar. Kjo u lejon atyre të lundrojnë lehtësisht në sistem dhe të gjejnë shpejt atë që u nevojitet.

Për sa i përket aftësive, ai vjen i ngarkuar me gjithçka që nevojitet për të përmirësuar financat tuaja dhe për të automatizuar detyrat e zakonshme të kontabilitetit. 

Me këtë softuer, ju lehtë mund të krijoni fatura, të gjurmoni të ardhurat dhe shpenzimet, të rakordoni automatikisht llogaritë bankare për rakordim dhe të gjeneroni raporte financiare si pasqyrat e fitimit dhe humbjes.

Megjithatë, ajo që na dallon nga konkurrenca është ekipi ynë i kontabilistëve dhe CPA-ve me përvojë dhe të kualifikuar, të cilët punojnë me ju në çdo hap të rrugës për të siguruar saktësi, efikasitet dhe konfidencialitet në të gjithë librat tuaj.

Planet tona të çmimeve filloni me 25 dollarë/muaj për softuerin e kontabilitetit, dhe gjithashtu mund të përfitoni nga shërbimet shtesë të kontabilitetit dhe regjistrimit të taksave për një pjesë të kostos.

Pse e zgjodhëm:

✅ Çmimet transparente, me normë të sheshtë garantojnë që ju të dini saktësisht se për çfarë kërkoni. Ajo që paguani është ajo që merrni.

✅ Duke integruar shumë llogari bankare, ju lejon të importoni automatikisht të gjitha transaksionet në sistem, duke eliminuar nevojën për futjen manuale të të dhënave. 

✅ Mund të gjurmoni të ardhurat dhe shpenzimet tuaja, të krijoni fatura, të menaxhoni llogaritë e pagueshme dhe të arkëtueshme dhe të rakordoni transaksionet bankare në një vend

✅ Mund të kategorizoni shpenzimet në bazë të projekteve ose klientëve, të vendosni fatura të përsëritura dhe të mbledhni pagesa nëpërmjet Stripe Integration. 

✅ Integron të gjitha llogaritë tuaja financiare në një vend për rakordim të lehtë dhe ndihmë në kohë reale nga një ekip kontabilistësh dhe CPA të dedikuara.

✅ Pasqyrat financiare mujore dhe të fundvitit, së bashku me mbështetjen e ekspertëve për përgatitjen, depozitimin e taksave dhe menaxhimin e taksave gjatë gjithë vitit.

Pro:

✔️Çmim i përballueshëm

✔️Ndërfaqja miqësore për përdoruesit

✔️Ndjekja e të ardhurave dhe shpenzimeve

✔️Metrika e biznesit

✔️Transaksionet me etiketime automatike

✔️Kontabël e dedikuar

✔️Krijimi i faturës vetë-shërbyese

✔️Pasqyrat Financiare

✔️Deklarimet tatimore

✔️ Mbajtja e kontabilitetit plotësues

2. stol 

Kontabiliteti në stol është krijuar posaçërisht për startup-et dhe bizneset e vogla pronarët që duan një mënyrë gjithëpërfshirëse dhe pa probleme për të menaxhuar financat e tyre. 

Softueri ofron raporte të sakta financiare dhe mbështetje të personalizuar nga kontabilistë të certifikuar, të mbështetur nga një platformë e lehtë për t'u përdorur që largon stresin nga detyrat e kontabilitetit të përditshëm.

Pse e zgjodhëm:

✅ Bench lejon që edhe individët jo me njohuri financiare të menaxhojnë librat e tyre lehtësisht pa ndonjë trajnim paraprak. 

✅ Qasje hibride e kombinimit të teknologjisë me ekspertizën njerëzore për të siguruar saktësi në raportimin financiar. 

✅ Ai bashkon çdo klient me një ekip të përkushtuar të kontabilistëve me përvojë, të cilët shqyrtojnë çdo artikull të linjës për të siguruar saktësinë.

Pro:

✔️Platformë e lehtë për t'u përdorur

✔️Mbështetje e personalizuar

✔️Planet fleksibël të çmimeve

✔️Asistencë për përgatitjen e taksave

✔️Raportim në kohë reale

Cons:

❌Integrime të kufizuara

❌Nuk ka aplikacion celular

❌ Kontabilitet i kufizuar i bazuar në para

3. sfond

Fondo, një zgjedhje popullore e kontabilitetit për startup-et dhe pronarët e bizneseve të vogla, është bërë shpejt një zgjedhje kryesore për shkak të ofertave të saj të mbushura me veçori dhe çmimeve fleksibël.

Ai ofron një sërë veçorish që ndihmojnë pronarët e bizneseve të menaxhojnë me efikasitet financat e tyre, duke përfshirë ndjekjen e të ardhurave dhe shpenzimeve, faturimin, përgatitjen e taksave dhe raportimin financiar. 

Ai gjithashtu i lejon përdoruesit të sinkronizojnë llogaritë e tyre bankare dhe kartat e kreditit për hyrje të automatizuar të transaksioneve dhe pajtim të pandërprerë bankare.

Pse e zgjodhëm:

✅ Fondo thjeshton procesin me menutë e orientuara lehtë dhe një dizajn intuitiv.

✅ Gama e gjerë e shablloneve dhe raporteve të personalizueshme që e bëjnë të lehtë gjenerimin e faturave me pamje profesionale, bilanceve, deklaratave të fitimit dhe humbjes, buxheteve, parashikimeve të flukseve monetare dhe më shumë. 

✅ Ideale për startup-et ose bizneset e vogla pa staf të përkushtuar të kontabilitetit që mund të mos kenë njohuri të gjera mbi financat ose kontabilitetin.

Pro:

✔️Ndërfaqja miqësore për përdoruesit

✔️Hyrja e automatizuar e transaksionit

✔️Qasje me shumë përdorues

✔️ Modele/Raporte të personalizueshme

✔️Vështrime financiare në kohë reale

✔️Kontabilist i përkushtuar

✔️Paketë e raportimit financiar mujor, tremujor ose vjetor

Cons:

❌Integrime të kufizuara

❌Karakteristika të kufizuara të aplikacionit celular

❌Planet bazë fillojnë nga 599 dollarë në muaj

4. Kontabiliteti pilot

Pilot Bookkeeping është një softuer gjithëpërfshirës i kontabilitetit projektuar në mënyrë eksplicite për startup-et dhe pronarët e bizneseve të vogla. 

Ndërfaqja e tij është miqësore për përdoruesit dhe e lehtë për t'u naviguar, duke e bërë atë ideale për ata që nuk janë të njohur me praktikat e kontabilitetit ose kontabilitetit. 

Ai ofron një gamë të gjerë veçorish dhe mjetesh për të ndihmuar në mbajtjen e gjurmëve të transaksioneve financiare, menaxhimin e faturave dhe krijimin e raporteve.

Një veçori e spikatur e Pilot Bookkeeping është ekipi i tij i përkushtuar mbështetës që i ndihmon përdoruesit të krijojnë llogaritë e tyre dhe ofron ndihmë sa herë që nevojitet. 

Kjo e bën atë një zgjedhje ideale për sipërmarrësit që nuk kanë kontabilistë të brendshëm ose profesionistë financiarë.

Pse e zgjodhëm:

✅ Kombinim unik i veçorive të përshtatura posaçërisht për bizneset e vogla.

✅ Dizajn intuitiv dhe veçori të specializuara.

Pro:

✔️Ndërfaqja miqësore për përdoruesit

✔️Rakordim bankar pa probleme

✔️Faturim i automatizuar

✔️Përgatitje e avancuar tatimore

✔️Raportet mujore P&L, Bilanci dhe Pasqyra e Fluksit të Parasë

Cons:

❌Integrime të kufizuara

❌Nuk ka aplikacion celular

❌Struktura komplekse e çmimeve

Zgjidhja më e mirë e kontabilitetit për madhësi të ndryshme biznesi

Nevojat e kontabilitetit të bizneseve të ndryshme mund të ndryshojnë shumë në varësi të madhësisë dhe strukturës së tyre. 

Pra, fillestarët dhe pronarët e bizneseve të vogla duhet të zgjedhin zgjidhjen më të mirë të kontabilitetit që i përshtatet nevojave të tyre specifike në mënyrë që të menaxhojnë financat e tyre në mënyrë efektive.

Më e mira për Sipërmarrësit Solo

Është e rëndësishme për sipërmarrësit solo që sapo kanë filluar me sipërmarrjen e tyre të biznesit që të kenë një zgjidhje të thjeshtë por efektive të kontabilitetit. 

Softueri i kontabilitetit doola plotëson në mënyrë specifike nevojat e sipërmarrësve të vetëm duke ofruar veçori të lehta për t'u përdorur për krijimin e faturave, ndjekjen e shpenzimeve dhe menaxhimin e pagesave. 

Ky softuer i bazuar në cloud i lejon përdoruesit të aksesojnë të dhënat e tyre financiare nga kudo në çdo kohë, duke e bërë atë të përshtatshëm për sipërmarrësit e zënë në lëvizje.

Më e mira për ekipet e vogla

Ekipet e vogla zakonisht kanë nevoja pak më komplekse të kontabilitetit në krahasim me sipërmarrësit solo. Prandaj, ne rekomandojmë një më të avancuar Kontabiliteti Gjithë-në-Një nga doola Bookkeeping.

Është një opsion i shkëlqyeshëm për ekipet e vogla pasi ofron veçori të forta, të tilla si mbështetje e dedikuar për mbajtjen e kontabilitetit dhe asistencë për regjistrimin e taksave.

Më e mira për rritje të startupeve

Startup-et në rritje kanë kërkesa unike të kontabilitetit që mund të ndryshojnë me shpejtësi ndërsa zgjerojnë operacionet e tyre. Kjo është ajo ku si Doola Bookkeeping ashtu edhe Pilot mund të jenë një zgjedhje e shkëlqyer.

Të dyja këto platforma janë bërë zgjedhja kryesore për startup-et, sepse ato ofrojnë kontabilitet të dedikuar dhe shërbimet e menaxhimit të taksave brenda vetë softuerit.

Si të vlerësoni softuerin e kontabilitetit dhe kontabilitetit për fillestarët

Me një mori opsionesh të disponueshme në treg, mund të jetë dërrmuese të kufizosh atë që i përshtatet më mirë nevojave të biznesit tuaj. 

Pra, ne ju kemi sjellë disa faktorë kyç për t'u marrë parasysh kur vlerësoni softuerin e kontabilitetit dhe kontabilitetit për startup-et.

1. Kosto-efektiviteti

Si një startup, është thelbësore të mbani nën kontroll kostot ndërsa investoni në mjetet e nevojshme të biznesit. 

Kërkoni softuer të kontabilitetit dhe kontabilitetit që ofron plane çmimesh të përballueshme dhe prova falas (doola Bookkeeping i ofron të dyja!) përpara se të angazhoheni për një abonim afatgjatë.

2. Ndërfaqe miqësore për përdoruesit

Pavarësisht se sa të avancuara janë veçoritë, nëse softueri është shumë i ndërlikuar për t'u përdorur, ai mund të bëhet një sherr dhe jo një pasuri. 

Zgjidhni softuer me një ndërfaqe intuitive që është e lehtë për t'u naviguar dhe kuptuar, kështu që ju dhe ekipi juaj nuk do të keni nevojë për shumë trajnime.

3. Aftësitë integruese

Si pronar i startup-it, mund të përdorni tashmë mjete të ndryshme si aplikacionet e faturimit ose të përcjelljes së shpenzimeve. 

Për të shmangur gabimet e futjes manuale të të dhënave, do të ishte e dobishme të zgjidhni softuerin e kontabilitetit dhe kontabilitetit që integrohet pa probleme me këto mjete.

4. Shkallëzueshmëria

Biznesi juaj padyshim do të rritet me kalimin e kohës; prandaj është vendimtare që zgjidhni softuer si Doola Bookkeeping që mund të akomodojë këtë rritje pa kufizime apo tarifa shtesë.

5. Mbështetja e klientit 

Mbështetja e besueshme e klientit mund të bëjë ndryshimin nëse lindin ndonjë problem gjatë përdorimit të softuerit ose nëse keni nevojë për ndihmë me veçori të caktuara. 

Kërkoni ofrues softuerësh si doola Bookkeeping që ofrojnë shërbime të shkëlqyera ndaj klientit, qoftë përmes bisedës, mbështetjes telefonike ose emailit.

Cili është ndryshimi midis softuerit të kontabilitetit dhe softuerit të kontabilitetit?

Ndërsa kontabiliteti dhe kontabiliteti përfshijnë menaxhimin e transaksioneve dhe regjistrimeve financiare, ekzistojnë disa dallime të dallueshme midis të dyjave. 

👉🏼 Softueri i kontabilitetit është krijuar posaçërisht për automatizimin e detyrave administrative që lidhen me regjistrimin e transaksioneve financiare ditore. 

👉🏼 Softueri i kontabilitetit ofron veçori më të avancuara si buxhetimi, parashikimi, raportimi i pajtueshmërisë dhe konfigurimet tatimore të personalizueshme. 

Në varësi të nevojave dhe qëllimeve të biznesit tuaj, mund të përdorni një kombinim të softuerit të kontabilitetit dhe kontabilitetit ose të zgjidhni një zgjidhje gjithëpërfshirëse që përfshin veçori nga të dyja kategoritë.

Përfitimet e përdorimit të softuerit të kontabilitetit për një startup

Softueri i kontabilitetit ofron përfitime të ndryshme për startup-et dhe pronarët e bizneseve të vogla, nga kursimet e kohës dhe kostos deri te saktësia dhe shkallëzimi. 

Me një sërë opsionesh të disponueshme në treg sot, këtu janë disa nga përfitimet kryesore të përdorimit të softuerit të kontabilitetit për fillestarët:

1. Kursimi i kohës dhe efikasiteti

Softueri i kontabilitetit automatizon disa detyra manuale që konsumojnë kohë dhe përpjekje të vlefshme.

Plus, ju mund të gjeneroni raporte që ofrojnë një pasqyrë të shëndetit financiar të biznesit tuaj me klikimin e një butoni.

2. Regjistrime të sakta financiare

Një softuer kontabël eliminon gabimet njerëzore nga llogaritjet manuale dhe gabimet e futjes së të dhënave që janë të zakonshme me metodat tradicionale. 

Proceset e automatizuara sigurojnë llogaritje të sakta në kohë reale, duke ju dhënë akses në informacionin financiar të përditësuar në çdo moment të caktuar.

Së bashku me mbajtjen e të dhënave të sakta, softueri i kontabilitetit gjithashtu lejon gjurmimin dhe kategorizimin e lehtë të shpenzimeve pasi mund të importojë automatikisht transaksione - duke thjeshtuar të gjithë procesin.

3. Kursimet e kostos

Në vend që të punësoni një kontabilist ose të jepni burime të jashtme, mund të përdorni softuerin e mbajtjes së kontabilitetit për të kursyer kosto të konsiderueshme që lidhen me punësimin e profesionistëve të kontabilitetit duke ruajtur ende të dhëna të sakta.

Për më tepër, shërbimet si Doola Bookkeeping ofron plane çmimesh të përballueshme përshtatur posaçërisht për bizneset e vogla dhe startup-et, duke e bërë atë një opsion ekonomik.

Doola Kontabiliteti - Zgjedhja më e mirë për startup-et dhe bizneset e vogla

Nëse jeni duke kërkuar për softuer të besueshëm të kontabilitetit që plotëson të gjitha nevojat e biznesit tuaj, atëherë doola Kontabiliteti duhet të jetë në krye të listës suaj. 

Me ndërfaqen e saj miqësore për përdoruesit, veçoritë e personalizueshme dhe mbështetjen e shkëlqyer të klientit, doola është zgjidhja perfekte për startup-et dhe bizneset e vogla.

Por, pavarësisht se sa i shkëlqyer mund të jetë një softuer, gjithmonë do të ketë raste kur ne kemi nevojë për ndihmë ose udhëzim. 

Kjo është arsyeja pse ekipi ynë i përkushtuar i mbështetjes së klientit është i disponueshëm përmes telefonit ose emailit për të ndihmuar me çdo problem ose pyetje që mund të kenë përdoruesit.

Përveç këtyre veçorive kryesore, Doola Bookkeeping ofron gjithashtu furnizime të automatizuara të bankave, Mbajtja e Kontabilitetit Catch-Up, dhe asistencë për regjistrimin e taksave — duke e bërë atë një zgjidhje gjithëpërfshirëse për të gjitha nevojat tuaja të kontabilitetit.

Rezervoni një demonstrim sot për të thjeshtuar proceset tuaja të kontabilitetit me një zgjidhje softuerike të besueshme dhe efikase.