A po i bëni këto 5 gabime të zakonshme të kontabilitetit?

Keni pesë minuta? Mbresëlënës! Le të hipim në makinën tonë të kohës dhe të kthehemi në 1494 në Itali. Keni dëgjuar ndonjëherë për Luca Pacioli?

Ky djalë ishte OG i kontabilitetit, shpesh quhet babai i kontabilitetit. 

Ai bëri diçka fenomenale në atë kohë - diçka që do të ndryshonte lojën për numrat, paratë dhe rekordet.

Ndonjë supozim?

Koha mbaroi.

Ja çfarë bëri ai:

Luca botoi një libër masiv mbi Kontabilitetin e quajtur "Summa de Arithmetica". Ky nuk ishte thjesht një libër tjetër i matematikës – ai vendosi skenën për gjithçka që dimë rreth kontabilitetit sot. 

Ai ishte themeli për manualet e kontabilitetit dhe metodat standardizuese dhe çoi në zhvillimin e sistemit aktual të kontabilitetit.

Kjo është arsyeja pse ai është vlerësuar si babai i kontabilitetit dhe kontabilitetit të dyfishtë (edhe pse nuk e ka shpikur).

Tani, Luca nuk ishte sporteli juaj mesatar i fasuleve. Ky burrë i Rilindjes shkroi të paktën dhjetë libra, mësoi algjebër, ishte një fitues shahu dhe madje u shoqërua me Leonardo da Vincin. Flisni për një skuadër pushteti! 

Por pretendimi i tij i vërtetë për famë? Shpjegimi i mbajtjes së kontabilitetit në një mënyrë që ngeci. Ai e ndau atë në pesë parime themelore:

💡 Të gjitha transaksionet përfshijnë dy elementë: një artikull të shkëmbyer dhe një formë shlyerjeje.

💡 Të gjitha format e zgjidhjes mund të zëvendësojnë njëra-tjetrën.

💡 Një element është debiti dhe tjetri është kredia.

💡 Shuma e debitit është e barabartë me shumën e kredisë.

💡 Regjistrimet në kolonën e parave duhet të jenë vetëm në një monedhë.

Shpejt përpara në 2024. Kontabiliteti ka marrë një përmirësim të madh. Ne kemi ikur nga gjilpëra ink në softuerët e bazuar në cloud si QuickBooks, Xero dhe FreshBooks. 

Këto mjete automatizojnë ato detyra të mërzitshme, të përsëritura, na japin njohuri financiare në kohë reale dhe i mbajnë të dhënat tona të sigurta në renë kompjuterike. Bëj një foto të një faturë dhe a e regjistron atë menjëherë? Po, kjo është vetëm një e martë e zakonshme për një llogaritar tani.

Nga epoka e Paciolit në botën e sotme dixhitale, kontabiliteti ka bërë një rrugë të gjatë.

Ajo që filloi në oborret mbretërore tani është thelbësore për çdo biznes, të madh apo të vogël. Bazat e kontabilitetit janë ende të njëjta, por mjetet kanë evoluar në mënyrë dramatike.

Pra, me gjithë këto ndryshime, duhet të jemi të kujdesshëm për disa gjëra. Teknologjia sjell shumë kujdes. Është pa mend. Në këtë blog, ne do t'ju tregojmë disa gabime moderne të kontabilitetit që absolutisht duhet t'i shmangni. 

Ne nuk jemi më në vitet 1400 apo 1800, kështu që nëse nuk jeni të kujdesshëm, këto gabime mund t'ju kushtojnë shumë para. 

Gjithashtu, nëse preferoni t'i lini profesionistët të trajtojnë numrat ndërsa përqendroheni në atë që bëni më mirë - rritjen e biznesit tuaj, Kontabiliteti Gjithë-në-Një i doola është këtu për të menaxhuar financat tuaja për ju!

Le të fillojmë.

Gabimi 1: Murtaja e zvarritjes

Ti e njeh atë zërin e vogël që thotë, "Do ta kuptoj më vonë"? Po, kjo është ajo për të cilën po flasim këtu. Është e lehtë t'i injorosh librat e tu kur frika për t'i prishur ato është kaq e fortë, veçanërisht nëse ende je duke kuptuar se çfarë është bilanci.

Si pronar i një biznesi të vogël, mendimi për të ngatërruar librat tuaj mund të jetë i tmerrshëm. Pra, ju vononi. E kuptueshme.

Sigurisht, duke e injoruar atë ndihet mirë për momentin, por përfundimisht, do të varrosesh nën një mal me dokumente.

Dhe kjo është edhe më e frikshme.

Ja çfarë ndodh kur zvarritni kontabilitetin:

Afatet e humbura tatimore: Injorimi i librave tuaj do të thotë që mund të harroni data të rëndësishme tatimore, të cilat mund të çojnë në gjoba.

Duke harruar shpenzimet: A keni provuar ndonjëherë të mbani mend se çfarë ishte shpenzimi prej 42.37 dollarësh tre muaj më parë? Sugjerim këtu: nuk do ta mbani mend.

Konfuzion dhe kthim prapa: Vonesa e detyrave tuaja të kontabilitetit mund të çojë në një rrëmujë të të dhënave që është e vështirë të pajtohen, duke shkaktuar shumë kthim prapa dhe zhgënjim.

Dëgjo, kontabiliteti nuk duhet të jetë i frikshëm. Hidhni hapa për fëmijë dhe filloni të vogla.

Vendosni pak kohë çdo javë për të përditësuar të dhënat tuaja, ndoshta para se të shkoni për shëtitjet tuaja në mbrëmje. Dhe, nëse numrat ju bëjnë të dëshironi të qani, merrni parasysh punësimin e një eksperti të kontabilitetit. 

Më mirë të marrësh ndihmë sesa të mbytesh në një det faturash dhe keqardhjesh.

Gabimi 2: Përzierja e shpenzimeve të biznesit dhe personale

Është një tjetër gabim klasik i kontabilitetit. Kështu që shmangeni këtë me çdo kusht.

Ja se si mund t'ju rrëmbejë ky gabim. Imagjinoni se jeni në dyqan, duke rrëmbyer disa furnizime zyre dhe shihni ato biskota të bukura dhe gustator. Ju shkon mendja, “Meritoj një kënaqësi! Kam pasur një ditë të vështirë” dhe vetëm kështu, ju rrëshqitni kartën tuaj të biznesit.

Duket e padëmshme, apo jo? E gabuar. Është një punë e madhe.

Përzierja e shpenzimeve të biznesit me ato personale është si të përpiqesh të përziesh vajin dhe ujin – nuk do të funksionojë kurrë dhe mund të krijojë një rrëmujë të vërtetë.

Le të zbërthejmë se si përzierja e biznesit me shpenzimet personale mund t'ju sjellë një kohë të vështirë:

📚 Trazirat e kohës së taksave

Kur i përzieni shpenzimet tuaja, ju jeni duke ftuar një fatkeqësi tatimore. IRS nuk është një adhurues i shpenzimeve të paqarta, dhe as CPA-ja juaj. Mbajtja e gjërave të ndara i bën zbritjet të drejtpërdrejta dhe të dhënat tuaja të pastra.

Na besoni, e vetmja gjë më e keqe se një auditim i IRS është të shpjegoni pse biznesi juaj po blen lule dhe biskota gustator për të dashurën tuaj.

🤝 Pika Profesionalizmi

Mbajtja e financave tuaja të ndara tregon se keni fjalën për biznes. Llogaritë e veçanta ju ndihmojnë të gjurmoni me saktësi shëndetin e biznesit tuaj dhe të paraqisni një front profesional për investitorët, huadhënësit dhe madje edhe veten tuaj. Hap a llogari bankare e biznesit. Përdoreni këtë llogari për të gjitha transaksionet e biznesit tuaj - të ardhurat, shpenzimet, gjithçka. 

Pra, mos prisni derisa të jeni deri në gju në fatura për ta kuptuar këtë.

Nëse ndonjëherë nuk jeni të sigurt, Doola's Catch up Bookkeeping do të trajtojë të gjitha dokumentet tuaja. Është shumë më e lehtë të kërkosh tani sesa të zgjidhësh shpenzimet e përziera të një viti më vonë.

Gabimi 3: Hedhja e faturave tuaja

Sapo keni shijuar një drekë biznesi me havjar italian. Fatura mbërrin dhe ju e hidhni faturën në kosh pasi të ktheheni në shtëpi.

Është zhdukur, nga sytë, nga mendja.

Por e dini çfarë? Ky veprim në dukje i vogël mund të çojë në një dhimbje koke të madhe në rrugë.

Le t'ju bëjmë një vështrim të fshehtë se pse hedhja e faturave sikur nuk është punë e askujt mund të sjellë telashe:

👩🏻‍💻 Ankthi i auditimit

Askush nuk dëshiron të auditohet, por mund të ndodhë, dhe ndodh. Pavarësisht nëse jeni një biznes i vogël me dy persona ose një ndërmarrje më e madhe, auditimet janë një realitet.

Kur të vijë ajo kohë, ju do të përpiqeni për prova të të gjitha atyre shpenzimeve të biznesit.

Faturat janë shpëtimtarët tuaj tatimorë gjatë një kontrolli. Ato janë provat konkrete që mbështesin pretendimet tuaja. Pa to, nuk ju mbetet gjë tjetër veç fjalës suaj dhe IRS preferon shtigje letre (ose dixhitale).

📝 Problemet e gjurmimit

Faturat janë thelbësore për mbajtjen e saktë të të dhënave. Ato ju ndihmojnë të gjurmoni shpenzimet tuaja dhe të siguroheni që të dhënat tuaja financiare janë të sakta.

Hedhja e tyre është si të fshish pjesë të një puzzle - do të luftosh për të parë të gjithë foton kur mungojnë pjesët.

Pra, herën tjetër që të tundoheni ta hidhni atë faturë, mendoni dy herë.

Bëjeni zakon që t'i dixhitalizoni faturat tuaja sapo t'i merrni.

Përdorni aplikacione si Expensify, Receipt Bank, apo edhe thjesht kamerën e telefonit tuaj për të mbajtur një kopje dixhitale. Kjo kursen hapësirë ​​dhe siguron që mund të merrni çdo faturë me një kërkim të shpejtë.

Plus, është miqësor me mjedisin - më pak mbetje letre, më shumë pemë!

Gabimi 4: Të bësh vetë për shumë kohë - Kurthi DIY

Nëse qëllimi juaj është të rritni biznesin tuaj, do t'ju duhet t'i hiqni ato detyrat e kontabilitetit më shpejt sesa më vonë.

Sa më shpejt ta merrni këtë, aq më mirë.

Në fillim, kontabiliteti mund të jetë i menaxhueshëm, ndoshta edhe emocionues për një themelues të ri. Mund të duket si një eksperiment i ri shkencor në shkollë.

Por ndërsa kompania juaj zgjerohet, rritet edhe kompleksiteti i kontabilitetit tuaj.

Më shumë transaksione, më shumë shpenzime, më shumë gjithçka.

Dhe, para se ta kuptoni, ju jeni varrosur në fatura dhe libra, duke pyetur veten se ku shkoi keq.

Tani, si pronar biznesi, koha juaj duhet të shpenzohet në vendime strategjike - jo në zyrën e pasme duke u munduar me tabela dhe regjistra.

Sigurisht, punësimi i një llogaritari mund të duket si një shpenzim i shtuar, por na besoni, është një investim që shpërblehet.

këto ekspertët e kontabilitetit mund t'ju kursejë kohë, të kapni gabimet përpara se të bëhen të kushtueshme dhe të siguroheni që gjithçka të jetë në rregull pas sezonit tatimor.

Ja pse kontraktimi i shërbimeve të kontabilitetit është thelbësor:

⏳ Menaxhimi i kohës

Koha juaj është e vlefshme. Shpenzimi i orëve në detyrat e kontabilitetit do të thotë më pak kohë për strategji, inovacion dhe rritje.

📍 Saktësi

Profesionistët janë trajnuar për të dalluar gabimet dhe për të siguruar që librat tuaj janë të sakta. Gabimet mund të jenë të kushtueshme, si financiarisht ashtu edhe emocionalisht.

🏆 Shkallueshmëria

Ndërsa biznesi juaj rritet, rriten edhe të dhënat tuaja financiare. Një kontabilist ose një zgjidhje e fuqishme softuerike mund të përballojë kompleksitetin e shtuar pa u lodhur.

Pra, nëse jeni ende duke u përpjekur të menaxhoni vetë të gjithë mbajtjen e kontabilitetit, është koha të mendoni ta kaloni atë.

Investoni në një shërbim profesional si doola, kështu që ju mund t'i hiqni plotësisht ato përgjegjësi të kontabilitetit dhe t'i mbani sytë nga çmimi - kjo është duke rritur ROI-në tuaj.

Dhe sinqerisht, askush nuk fillon një biznes për t'u bërë kontabilist i vetes.

Gabimi 5: Raportimi i transfertave si të ardhura - Problemi i fitimit fantazmë

Mirë, kjo mund të jetë një dëshpërim i vërtetë, veçanërisht nëse ju jeni i ri në kontabilitet. Pra, le ta zbërthejmë në anglisht të thjeshtë.

Imagjinoni këtë skenar: po lëvizni para nga një llogari biznesi në tjetrën. Nuk ka punë të madhe, apo jo? 

Por më pas ju e regjistroni aksidentalisht atë transfertë si të ardhura. Papritur, duket sikur biznesi juaj sapo ka bërë shumë më tepër para sesa ka bërë në të vërtetë. 

Tingëllon si një fitore, por nuk është. 

Ky fitim fantazmë mund të ngatërrojë pasqyrat tuaja financiare në mënyra që as nuk mund t'i imagjinoni. Nuk bëj shaka.

Ja pse ky gabim mund t'ju çojë në një rrugë të rrezikshme:

Shëndeti i shtrembëruar financiar

Një pasqyrë e saktë financiare është thelbësore për marrjen e vendimeve të informuara në lidhje me shëndetin financiar të kompanisë suaj.

Nëse raportoni transfertat si të ardhura, të dhënat tuaja do të tregojnë të ardhura të fryra. Kjo pamje e rreme mund t'ju bëjë të besoni se biznesi juaj po ecën më mirë se sa është në të vërtetë.

Vendimmarrja e dobët

Me regjistrime të pasakta, ju mund të merrni vendime që nuk janë në interesin më të mirë të biznesit tuaj.

Për shembull, mund të mendoni se keni fonde shtesë për të investuar në projekte të reja ose për të punësuar më shumë staf, vetëm për të zbuluar më vonë se paratë nuk ishin kurrë aty.

Probleme tatimore

Raportimi i transfertave si të ardhura gjithashtu mund të krijojë dhimbje koke gjatë sezonit tatimor. IRS pret regjistrime të sakta dhe nëse librat tuaj tregojnë të ardhura të fryra, mund të përfundoni duke paguar më shumë taksa sesa duhet.

Ose më keq, mund të shkaktojë një auditim ose një seri auditimesh që mund të zgjasin deri në Krishtlindjet e vitit të ardhshëm.

Pra, si ta shmangni këtë gabim të kontabilitetit?

Mbajeni të ndarë

Gjithmonë bëni dallimin midis të ardhurave aktuale dhe transfertave të parave ndërmjet llogarive. Ato nuk janë e njëjta gjë, dhe përzierja e tyre mund të çojë në një mori problemesh.

Përdorni softuer të besueshëm

Zbatoni softuerin e kontabilitetit që mund t'ju ndihmojë të gjurmoni saktë transaksionet financiare. Programet si QuickBooks ose Xero kanë veçori që mund të bëjnë dallimin midis të ardhurave dhe transfertave, duke reduktuar rrezikun e gabimeve.

Konsultohuni me një profesionist

Kur jeni në dyshim, pyesni CPA-në ose llogaritarin tuaj. Është shumë më mirë të bëni një pyetje të shpejtë tani sesa të përpiqeni të zgjidhni një rrëmujë financiare më vonë.

Si mund t'ju ndihmojë doola të shmangni këto gabime të kontabilitetit?

Gabimet mund t'i ndodhin më të mirëve prej nesh. Është pjesë e jetës. Sado të përpiqemi t'u shmangemi atyre, do të ketë raste kur rrëshqasim. Por mos lejoni që kjo t'ju pengojë.

Është krejtësisht normale të shqetësoheni kur ngatërroni ndonjë gjë që lidhet me paratë, financat ose numrat. Dhe edhe nëse ndodh kjo rrëmujë zhgënjyese, nuk keni pse ta kaloni vetëm.

Flisni me njerëzit që kanë qenë atje dhe e kanë bërë këtë. Është lehtësim të dish se çfarë bënë bashkëmoshatarët e tu kur përfunduan në një situatë kaq të ndërlikuar sa e jotja. 

Por nëse shkëmbimi i historive të luftës nuk e zvogëlon atë, ne ju kemi mbuluar. 

me shërbimet gjithëpërfshirëse të kontabilitetit të doola, ju merrni më shumë se thjesht një shtypës numrash. Ju merrni një ekip të tërë të përkushtuar për të mbajtur të dhënat tuaja financiare të pastra, të sakta, të pajtueshme dhe të gatshme për auditim.

Ja çfarë sjell doola në tryezë:

Ekspertiza: Kontrolloni ✅

Ekipi ynë i ekspertëve i njeh hollësitë e mbajtjes së kontabilitetit, duke u siguruar që çdo hyrje të jetë e saktë dhe çdo qindarkë të llogaritet.

efikasiteti: Kontrolloni ✅

Kurseni kohë dhe shmangni dhimbjet e kokës. Me doola që trajton librat tuaj, ju mund të përqendroheni në atë që keni për qëllim të bëni në të vërtetë - rritjen e biznesit tuaj.

Ne kujdesemi për punën e grurit, kështu që ju nuk keni pse.

Paqe e mendjes: Kontrolloni ✅ Thuaj Sayonara për të audituar ankthin.

Me ne, ju mund të pushoni lehtësisht duke ditur që të dhënat tuaja financiare janë në formë të mirë dhe të gatshme për t'i bërë ballë çdo shqyrtimi nga IRS.

Me pak fjalë, doola ju ndihmon të anashkaloni kurthet e zakonshme të kontabilitetit DIY. 

Rezervoni një demonstrim sot dhe mbani financat tuaja në kontroll së bashku.