Një listë e shërbimeve më të mira të kontabilitetit për fillestarët

Gjetja e shtyllës kurrizore të duhur financiare mund të bëjë të gjithë ndryshimin midis lulëzimit dhe ngecjes në ato ditë kritike të hershme. 

Themeluesit e startup-eve përballen me sfida unike: të ardhura të paparashikueshme, rritje të shpejtë, shpenzime në zhvillim dhe nevojë të vazhdueshme për financa të gatshme për investitorët. 

Pa libra të pastër, nuk mund të kuptoni rrjedhën tuaj të parave, të merrni vendime të zgjuara ose të depozitoni taksat siç duhet. 

Kjo është arsyeja pse shumë themelues të fazave të hershme zgjidhni Doola Kontabiliteti, një zgjidhje e ndërtuar posaçërisht për startup-et që kanë nevojë për mbështetje nga ekspertët pa kompleksitet.

Ne jemi më shumë se thjesht një shërbim kontabiliteti. Ne shkojmë përtej vlerësimit bazë të numrave dhe ofrojmë qartësi, paqe mendore dhe njohuri strategjike të përshtatura për bizneset në fazat e hershme.

Por së pari, le të zhytemi në shërbimet më të mira të kontabilitetit për startup-et, të përshtatura posaçërisht për të thjeshtuar financat dhe për të siguruar pajtueshmëri pa u lodhur!

Pse kontabiliteti është thelbësor për startup-et

Mbajtja e kontabilitetit mund të mos jetë pjesa më emocionuese e drejtimit të një startup, por është një nga detyrat më të rëndësishme për startup-et.

Bizneset në fazat e hershme jetojnë dhe vdesin sipas numrit të tyre. Pa të dhëna të sakta dhe të përditësuara financiare, në thelb jeni të verbër.

Për themeluesit, kjo do të thotë se çdo vendim i rëndësishëm, nga çmimi deri te rritja e kapitalit dhe buxhetimi për marketing, varet nga aftësia juaj për të kuptuar pozicionin tuaj aktual financiar. 

Mbajtja e kontabilitetit e sjell atë qartësi. Ja pse:

1. Rrjedha e parasë është Mbreti

Fillesat shpesh operojnë me marzhe të ngushta. Kontabiliteti i ngurtë ju ndihmon të gjurmoni çdo dollar brenda dhe jashtë, në mënyrë që të mund të menaxhoni pistën, të identifikoni shkallën e djegies dhe të shmangni ngecjen nga shpenzimet e papritura.

2. Financat e gatshme për investitorë

Nëse planifikoni t'i drejtoheni QV-ve ose investitorëve engjëj, një nga gjërat e para që ata do të kërkojnë janë pasqyrat financiare të pastra dhe të besueshme. 

Pa kontabilitetin e duhur, përgatitja e këtyre dokumenteve është një përleshje dhe mund të ngrejë flamuj të kuq për besueshmërinë tuaj.

3. Pajtueshmëria tatimore pa dhimbje koke

Fillesat kanë mjaft për t'u shqetësuar pa u marrë me penalitetet e IRS ose afatet e humbura tatimore. 

Mbajtja e saktë e kontabilitetit siguron që të jeni gati për sezonin tatimor gjatë gjithë vitit, me regjistrime të organizuara që e bëjnë regjistrimin të thjeshtë, veçanërisht nëse jeni duke përdorur doola Kontabiliteti.

4. Vështrime operacionale që nxisin rritjen

Mbajtja e kontabilitetit ju ndihmon të shkoni përtej vendimeve të brendshme. Duke rishikuar marzhet e fitimit, tendencat e shpenzimeve dhe performancën e të ardhurave, ju mund të shpërndani burime në mënyrë më efektive, të shkurtoni kostot e panevojshme dhe të dalloni herët mundësitë e reja të rritjes.

5. Ju mban të mbrojtur ligjërisht

Nga taksat e pagave deri te shpenzimet e zbritshme, mbajtja e kontabilitetit ndihmon në mbajtjen e startup-it tuaj në përputhje me rregulloret federale, shtetërore dhe lokale. Është linja juaj e parë e mbrojtjes kundër auditimeve dhe çështjeve ligjore.

Shkurtimisht, mbajtja e kontabilitetit nuk është vetëm një funksion back-office. Është një mjet strategjik që ju jep kontroll, redukton stresin dhe shtron bazat financiare që startup-i juaj të rritet me besim. 

Dhe kur trajtohet nga një shërbim profesional si doola Kontabiliteti, më në fund mund të përqendroheni në ndërtimin, jo vetëm në balancimin e librave.

Karakteristikat kryesore për të kërkuar në një shërbim kontabiliteti

Si pronar i startup-it, mund të mos keni kohë ose burime për ta trajtuar këtë detyrë në mënyrë efektive vetë. Këtu hyjnë shërbimet e kontabilitetit.

Sidoqoftë, nuk po kërkoni vetëm dikë që të shtypë numrat. Keni nevojë për një partner që kupton ritmin, presionin dhe prioritetet e rritjes së një biznesi nga themeli.

Këtu është një pamje e thellë e këtyre veçorive kryesore, në mënyrë që të mund të zgjidhni shërbimin më të mirë të kontabilitetit për fillimin tuaj:

1. Ekspertizë e fokusuar në startup

Fillesat nuk janë si bizneset e vogla tradicionale. Ata kanë sfida unike financiare, të tilla si raundet e mbledhjes së fondeve, ndjekja e kapitalit, analiza e shkallës së djegies dhe parashikimi i rritjes së lartë. 

Kërkoni një shërbim që kupton financat e fillimit dhe është krijuar për t'i trajtuar ato që nga dita e parë.

2. Shërbimet e bazuara në renë kompjuterike

Metodat tradicionale të kontabilitetit manual janë vjetëruar. Zgjedhni shërbimet e bazuara në renë kompjuterike për qasje në kohë reale në raportet financiare dhe sigurohuni që të gjitha të dhënat të rezervohen në mënyrë të sigurt në renë kompjuterike.

3. Ndjekja financiare në kohë reale

Financat tuaja nuk duhet të duken si mister deri në fund të muajit. Sinkronizimi në kohë reale i llogarisë suaj bankare përditëson automatikisht dhe kategorizon transaksionet e biznesit tuaj në softuerin tuaj të kontabilitetit. 

Kjo ju lejon të monitoroni fluksin e parave, shpenzimet dhe të ardhurat kur ato ndodhin, duke ju lejuar të merrni vendime të informuara pa pritur që librat tuaj të arrijnë.

4. Mbështetje e Dedikuar për Mbajtjen e Kontabilitetit

Mjetet e automatizuara janë të shkëlqyera, por kur bëhet fjalë për saktësinë, përgatitjen tatimore dhe njohuritë strategjike, nuk ka asnjë zëvendësim për një ekspert të vërtetë njerëzor. 

Zgjidhni një ofrues shërbimi që ju cakton një llogaritar ose ekip të dedikuar që e njeh biznesin tuaj dhe mund të ofrojë këshilla të përshtatura.

5. Integrimi me Stack Your Tech

Shërbimi juaj i kontabilitetit duhet të integrohet pa probleme me sistemet tuaja aktuale të listës së pagave dhe të tregtisë elektronike për të shmangur kapanonet e të dhënave dhe për të reduktuar gabimet manuale. 

Sa më lehtë të lidhet, aq më pak kohë shpenzoni për pajtim.

6. Financat e gatshme për taksa

Një nga detyrat më të lodhshme gjatë sezonit tatimor është përgatitja dhe depozitimi i saktë dhe në kohë i deklaratave tatimore. 

Një shërbim i shkëlqyer i kontabilitetit do të sigurojë që të dhënat tuaja financiare të jenë të gatshme për auditim dhe të organizuara për regjistrimet e fundvitit. 

Pikët bonus nëse ofrojnë gjithashtu mbështetje për paraqitjen e taksave ose punojnë ngushtë me CPA-të ose këshilltarët tatimorë.

7. Çmimi transparent

Fillesat duhet të menaxhojnë me kujdes kostot. Kërkoni çmime të qarta, të parashikueshme pa tarifa të fshehura. Shërbimet që tarifojnë bazuar në të ardhurat ose kompleksitetin (në vend të orëve të punës) mund të jenë më të përballueshme ndërsa rriteni.

8. Aftësitë Gjithçka në Një

Pse të mashtroni shumë mjete dhe shitës kur mund të centralizoni gjithçka?

Shërbime si doola Kontabiliteti ofroni kontabilitetin, depozitimin e taksave dhe mbështetjen e pajtueshmërisë në një platformë të efektshme, duke kursyer kohë dhe duke thjeshtuar operacionet.

6 shërbimet më të mira të kontabilitetit për fillestarët

Shërbimi i duhur do t'ju kursejë orë çdo javë, do t'ju mbajë të pajtueshëm dhe do t'ju japë një pamje të qartë të shëndetit të biznesit tuaj. 

Kjo është arsyeja pse ne kemi renditur disa nga zgjidhjet kryesore të kontabilitetit të përshtatshme posaçërisht për startup-et, secila me pikat e veta të forta në varësi të fazës dhe qëllimeve tuaja.

1. Doola Bookkeeping – Platforma Gjithë-në-Një për Themeluesit Global

Doola Bookkeeping ofron kontabilitet gjithëpërfshirës. Është ndërtuar nga themeli për startup-et, sipërmarrësit e tregtisë elektronike dhe themeluesit globalë që nisin biznese në SHBA 

Ndryshe nga programet tradicionale që kërkojnë gjurmim manual, doola ofron një zgjidhje të plotë të kontabilitetit të menaxhuar nga ekspertë financiarë.

Është një platformë plotësisht e integruar që përfshin kategorizimin mujor financiar, mbështetjen e depozitimit të taksave, ndihmën e vazhdueshme për pajtueshmërinë dhe një ekip të përkushtuar ekspertësh.

Ju gjithashtu keni akses te ekspertë të përkushtuar që menaxhojnë financat tuaja në prapaskenë, duke i mbajtur librat tuaj të pastër, në përputhje me biznesin tuaj dhe stresin tuaj të ulët.

 Key Features:

• Kategorizimi dhe raportet mujore financiare

• Financa të gatshme për taksat dhe asistencë vjetore për regjistrim

• Formimi i entitetit + pajtueshmëria e vazhdueshme

• Punon pa probleme me platforma si Stripe, Shopify dhe Gusto

• Mbështetje e përkushtuar nga ekspertë që kuptojnë startup-et

• Paketa të shkallëzueshme për t'u rritur me biznesin tuaj

çmimi:

Fillon në $ 300 / muaj

Më e mira për:

Fillesat që kërkojnë një zgjidhje gjithëpërfshirëse të kontabilitetit dhe të biznesit, veçanërisht nëse jeni duke përfshirë ose operoni nga jashtë SHBA-së

2. Stola - Kontabiliteti i thjeshtë dhe i pastër

Bench ofron një sistem të thjeshtë të kontabilitetit mbështetur nga një ekip kontabilistësh njerëzorë. 

Është veçanërisht e dobishme për startup-et në fazat e hershme që duan një qasje të thjeshtë për t'i mbajtur librat e tyre të përditësuar.

Kjo është ideale për startup-et që duan të transferojnë plotësisht librat e tyre. Ai bashkon softuerin e tij me një ekip të dedikuar kontabilistësh për të menaxhuar gjithçka, nga gjurmimi i transaksioneve deri tek përgatitja e taksave.

Key Features:

• Kontabiliteti mujor me njerëz të vërtetë

• Paneli i lehtë për t'u përdorur me raporte vizuale

• Paketa financiare të fundvitit për sezonin tatimor

• Ofrohet shërbim shtesë për depozitimin e taksave

çmimi:

Fillon në $ 299 / muaj

Më e mira për:

Themeluesit që duan një shërbim të lehtë të kontabilitetit plug-and-play me një ndërfaqe të shkëlqyer.

3. Pilot – Kontabiliteti me volum të lartë për startupet e financuara

Pilot është një platformë e automatizuar e kontabilitetit projektuar për startup me rritje të lartë dhe të mbështetur nga sipërmarrjet. 

Ofron kontabilitet me shërbim të plotë me deklarata të gatshme për investitorët dhe akses tek ekspertët e financave.

Me një theks në mbajtjen e kontabilitetit në përputhje me GAAP, ai është ndërtuar për startup-et që po përgatiten për auditime, raunde të mbledhjes së fondeve ose nevoja komplekse të raportimit.

Key Features:

• Kontabiliteti i bazuar në akruale si parazgjedhje

• Shërbimet e CFO dhe raportimi financiar me porosi

• Mbështetje e fortë për SaaS dhe startup-et e teknologjisë

• Integrohet me QuickBooks, Stripe, Gusto dhe më shumë

çmimi:

Fillon në $ 599 / muaj

Më e mira për:

Fillesat në fazën e Serisë A+ me raportime komplekse ose nevoja financiare që përballen me investitorët.

4. QuickBooks Live Bookkeeping – Emri i besuar, Mbështetje e integruar

Nëse tashmë po përdorni QuickBooks, QuickBooks Live shton një kontabilist ekspert në përzierje për t'ju ndihmuar të menaxhoni të dhënat tuaja. 

Ai kombinon softuerin e fuqishëm të kontabilitetit me mbështetjen e drejtpërdrejtë të kontabilitetit. Është një përshtatje e mirë për startup-et që duan të qëndrojnë praktikisht duke pasur akses në ndihmën e ekspertëve.

Ju merrni mjetet DIY për të bërë vetë të gjitha ngritjet e rënda, së bashku me mbështetjen e rastësishme të ekspertëve për të lundruar në burokracinë kur ngecni.

Key Features:

• Ndihmë e personalizuar nga një kontabilist i certifikuar

• Rishikimi mujor i librit dhe kategorizimi

• Përshtatet drejtpërdrejt në platformën QuickBooks Online

çmimi:

Fillon në $ 200 / muaj

Më e mira për:

Fillesat që përdorin tashmë QuickBooks që duan ndihmë për kontabilitetin e integruar në rrjedhën e tyre të punës.

5. Kontabiliteti Merritt – Kontabiliteti i përballueshëm, pa vlera

Merritt Bookkeeping është një buxhet miqësor shërbimi i kontabilitetit. Ndërsa nuk ofron integrime ose shtesa të avancuara, është perfekt për startup-et me nevoja të drejtpërdrejta.

Sidoqoftë, ai dallohet për thjeshtësinë dhe çmimin me normë të sheshtë, duke e bërë atë një nga opsionet më buxhetore për mbajtjen e kontabilitetit.

Key Features:

• Çmimi me normë të sheshtë

• Integrimi i QuickBooks Online

• Portali klient miqësor për përdoruesit

çmimi:

$ 190 / month

Më e mira për:

Themelues të ndërgjegjshëm për buxhetin që duan mbajtjen e kontabilitetit profesional pa paguar për ekstra që nuk u duhen.

6. Bookkeeper360 – Menaxhimi financiar fleksibël për rritje të startupeve

Bookkeeper360 ofron kontabilitet fleksibël paketa dhe shtesa opsionale si lista e pagave, taksat dhe mbështetje për CFO. 

Është ndërtuar për të mbështetur bizneset ndërsa ato evoluojnë duke ofruar kontabilitet në kohë reale, shërbime këshillimore dhe shkallëzueshmëri për startup-et në rritje. 

Kjo është ideale për startup-et që presin të rriten dhe duan shërbime të shkallëzueshme në fillim.

Key Features:

• Planet e kontabilitetit sipas kërkesës ose me shërbim të plotë

• Shtesa për taksat, listën e pagave, burimet njerëzore dhe strategjinë financiare

• Punon me Xero dhe QuickBooks

çmimi:

Fillon në $ 399 / muaj

Më e mira për:

Fillesat që duan mbështetje të personalizuar të kontabilitetit me hapësirë ​​për shkallë dhe rritje në udhëzime të nivelit CFO.

Si dallohet Doola Kontabiliteti

Ndërsa shumë mjete të kontabilitetit u shërbejnë kontabilistëve ose ekipeve të mëdha financiare, doola është ndërtuar për themeluesit e startup-eve që duan të qëndrojnë të fokusuar në ndërtimin. Kjo do të thotë raporte intuitive, zhargon zero dhe mbështetje proaktive që duket sikur të kesh një partner financiar në anën tënde. 

Në vend që t'ju ngarkojë me mësimin e softuerëve kompleksë ose punësimin e një kontabilist të brendshëm, doola ju lejon të përqendroheni në produktin, klientët dhe rritjen tuaj duke pasur besim të plotë në operacionet tuaja financiare.

Përtej lehtësisë së përdorimit, doola mbështet bizneset në të gjitha fazat, duke përfshirë inkorporimin dhe regjistrimin e taksave, dhe është veçanërisht e popullarizuar në mesin e themeluesve ndërkombëtarë që operojnë biznese me bazë në SHBA. 

me çmimi transparent dhe mbështetje të përkushtuar, doola ofron qartësi financiare pa themelues dërrmues me kompleksitet të panevojshëm. Nga kategorizimi i shpenzimeve deri te rakordimi i llogarive ose përgatitja e dokumenteve tatimore, ekipi i ekspertëve të doola siguron që asgjë të mos bjerë në të çara. 

Ky nivel shërbimi, i kombinuar me të menduarit e fillimit, e bën doola një zgjedhje të spikatur për themeluesit që duan të rriten shpejt pa humbur kontrollin financiar.

Si të zgjidhni shërbimin e duhur të kontabilitetit për fillimin tuaj

Zgjedhja e shërbimit të duhur të kontabilitetit nuk ka të bëjë vetëm me gjetjen e opsionit më të lirë ose më tërheqës. Ka të bëjë me gjetjen e një zgjidhjeje që i përshtatet fazës, strukturës dhe qëllimeve të startup-it tuaj. 

Zgjedhja e gabuar mund të rezultojë në financa të çorganizuara, afate të humbura tatimore dhe punë shtesë kur duhet të përqendroheni në ndërtimin e produktit tuaj ose në shërbimin e klientëve.

Ja çfarë duhet të keni parasysh për të siguruar që shërbimi që zgjidhni do të mbështesë në të vërtetë rritjen e startup-it tuaj, jo ta ngadalësojë atë.

✔️ Kuptoni fazën tuaj aktuale:

Kompleksiteti i financave tuaja do të drejtojë nevojat tuaja. Zgjidhni një shërbim që rritet me ju, jo një shërbim që do ta kaloni në 6 muaj.

✔️ Vlerësoni lehtësinë e përdorimit dhe mirëdashësinë ndaj themeluesit:

Nëse një shërbim ju lë më shumë konfuz se sa të sigurt, nuk është një përshtatje e mirë. Zgjidhja juaj e kontabilitetit duhet të jetë intuitive, me panele kontrolli ku mund të lundroni pa një sfond financiar.

✔️ Kërkoni njohuri specifike për industrinë:

Zgjidhni një ofrues që kupton industrinë tuaj dhe mund të përshtatë raportimin, mjetet dhe udhëzimet e tyre në përputhje me rrethanat. Për shembull, nëse jeni një startup duke përdorur Shopify për shitje, zgjidhni një shërbim që integrohet me këto platforma në mënyrë origjinale.

✔️ Merrni në konsideratë mbështetjen e paraqitjes së taksave dhe pajtueshmërisë:

Mbajtja e kontabilitetit nuk ka të bëjë vetëm me ndjekjen e transaksioneve. Sigurohuni që librat tuaj të jenë gjithashtu gati për taksat, veçanërisht gjatë analizës së duhur të investitorëve ose kur depozitoni deklaratat tuaja.

✔️ Vlerësoni shkallëzueshmërinë dhe shërbimet shtesë:

Kërkoni shërbime të kontabilitetit që mund të ofrojnë shtesa opsionale si mbështetje e dedikuar, regjistrimin e taksave ose listën e pagave, të integrohen me pirgun tuaj ekzistues dhe të ofrojnë këshilla të personalizuara ose kontakte proaktive.

Filloni me Doola Kontabilitetit

doola Kontabiliteti nuk është thjesht një mjet tjetër! Është qendra e komandës financiare e startup-it tuaj. Që nga dita e parë, librat tuaj janë gati për taksat, biznesi juaj është i mbrojtur dhe koha juaj lirohet për t'u fokusuar në rritje.

Pavarësisht nëse sapo po lëshoni ose po gjeneroni tashmë të ardhura, doola është krijuar për t'u shkallëzuar me ju pa stresin e mashtrimit të shumë ofruesve të shërbimeve ose softuerit konfuz të kontabilitetit.

Na lejoni të trajtojmë zyrën e pasme në mënyrë që të mund të ktheheni në ndërtimin e idesë tuaj të madhe.

Rezervoni demonstrimin tuaj falas tani për të parë se sa e lehtë është për të filluar.