7 hapa për të thjeshtuar pajtueshmërinë tatimore për bizneset e vogla

Me rregulloret tatimore që evoluojnë vazhdimisht dhe mbi 5,000 ndryshime në kodin tatimor të SHBA-së vetëm në dy dekadat e fundit, nuk është çudi që sipërmarrësit të ndihen të mbingarkuar.

Por ja ku është lajmi i mirë. 

Një qasje strategjike mund të çmitizojë këtë botë komplekse, duke e bërë pajtueshmërinë tatimore më pak një makth dhe më shumë një proces të drejtpërdrejtë.

Në këtë udhëzues, ne do t'ju udhëzojmë nëpër shtatë hapa veprues për të thjeshtuar pajtueshmërinë tatimore dhe do t'ju tregojmë se si mund të jetë doola partneri juaj i preferuar për të qëndruar në përputhje ndërkohë që përqendroheni në rritjen e biznesit tuaj. 

Le ta bëjmë të lehtë këtë sezon tatimor. 

1. Kuptoni dhe vlerësoni detyrimet tuaja tatimore

Thjeshtimi i pajtueshmërisë tatimore fillon me të kuptuarit e asaj që keni borxh. 

Si pronar i një biznesi të vogël, ju keni disa lloje taksash për të gjurmuar - të ardhurat, listën e pagave, shitjet dhe taksat e vetëpunësimit. 

Detyrimet tuaja tatimore do të ndryshojnë në varësi të strukturës së biznesit tuaj - nëse është një sipërmarrje e vetme, partneritet, LLC ose korporatë.

Për shembull, nëse jeni duke vepruar si një LLC, biznesi juaj nuk paguan taksat drejtpërdrejt; fitimet dhe humbjet rrjedhin përmes deklaratës suaj tatimore personale. 

Marrja e një kontrolli mbi këto detyrime është thelbësore për të shmangur ato ndëshkime dhe interesa të frikshme të IRS.

Si ndihmon doola

Në doola, ne ofrojmë burime gjithëpërfshirëse për t'ju ndihmuar të kuptoni kërkesat specifike tatimore për llojin e biznesit tuaj. 

La Paketa e Pajtueshmërisë totale doola automatizon shumë aspekte të përgatitjes së taksave, duke përfshirë kategorizimin e transaksioneve, ndjekjen e shpenzimeve dhe gjenerimin e raporteve financiare. 

Kjo minimizon rrezikun e gabimeve dhe kursen kohë dhe burime të vlefshme.

2. Mbani shënime të sakta financiare

Sezoni i taksave nuk duhet të jetë stresues - nëse jeni të përgatitur. Çelësi është mbajtja e të dhënave financiare të sakta dhe të përditësuara. 

Sigurohuni që të gjitha të ardhurat dhe shpenzimet tuaja të regjistrohen vazhdimisht gjatë gjithë vitit. Kjo e bën më të lehtë kohën e taksave dhe ju jep një pamje të qartë financiare për të udhëhequr vendimet e biznesit.

Përdorni softuerin e kontabilitetit për të automatizuar mbajtjen e të dhënave tuaja dhe për të gjeneruar raporte të detajuara financiare. 

Në këtë mënyrë, kur të fillojë sezoni i taksave, do të keni gjithçka që ju nevojitet në majë të gishtave - nga pasqyrat e të ardhurave deri te shpenzimet e zbritshme si furnizimet e zyrës, udhëtimet dhe shërbimet e biznesit.

Mblidhni të gjithë formularët përkatës tatimor, si p.sh. 1099 për kontraktorët e pavarur dhe W-2 për punonjësit, dhe rishikoni çdo ndryshim në ligjet tatimore që mund të ndikojë në biznesin tuaj. 

Investimi në softuer të besueshëm të kontabilitetit mund ta bëjë këtë proces edhe më të qetë, duke reduktuar rrezikun e gabimit njerëzor dhe duke ju kursyer kohë dhe stres.

Si ndihmon doola

doola mund t'ju udhëzojë për mjetet që integrohen me programet e njohura të kontabilitetit, duke e bërë më të lehtë mbajtjen e të dhënave të sakta financiare. 

Platforma jonë ju ndihmon të kategorizoni pa mundim shpenzimet, të gjurmoni të ardhurat dhe të gjeneroni të gjitha raportet që ju nevojiten kur fillon sezoni tatimor.

Ju gjithashtu mund të flisni me një ekspert tatimor doola. Kontabilistët tanë të Certifikuar Publikë (CPA) mund t'ju ndihmojnë të identifikoni kursimet e mundshme tatimore dhe të përmbushni të gjitha afatet e paraqitjes.

Rezervoni një konsultë CPA sot.

3. Financat e ndara personale dhe të biznesit

Përzierja e financave personale dhe të biznesit është një recetë për problemet tatimore.

Kjo mund të çojë në konfuzion, pasaktësi në paraqitjen e taksave dhe vështirësi në kërkimin e zbritjeve. 

Hapja e një llogarie bankare të veçantë biznesi dhe një karte krediti është një mënyrë e thjeshtë por efektive për t'i mbajtur financat tuaja diskrete.

Kur financat e biznesit tuaj janë të ndara, gjurmimi i shpenzimeve të zbritshme, si furnizimet e zyrës, udhëtimi dhe kostot e marketingut, bëhet më i lehtë. 

Kjo ndarje siguron gjithashtu dokumentacion më të qartë për IRS, duke reduktuar rrezikun e auditimeve.

Si ndihmon doola

doola mund t'ju ndihmojë në vendosjen e një llogari bankare e dedikuar biznesi dhe sigurohuni që financat tuaja të jenë të ndara siç duhet. 

Ne ofrojmë gjithashtu udhëzime mbi praktikat më të mira për menaxhimin e shpenzimeve të biznesit dhe maksimizimin e zbritjeve tatimore.

4. Maksimizimi i zbritjeve dhe kredive tatimore

Ju po lini para në tryezë, përveç nëse përdorni zbritjet tatimore dhe kreditë për të cilat kualifikohen bizneset e vogla. 

Këto përfshijnë zbritjet për shpenzimet e zyrës në shtëpi, udhëtimet e biznesit, ushqimet dhe më shumë. 

Për më tepër, kreditë tatimore, të tilla si Kredia Tatimore e Kujdesit Shëndetësor të Biznesit të Vogël, mund të zvogëlojnë barrën tuaj financiare.

Për të thjeshtuar pajtueshmërinë tatimore, është e rëndësishme të njiheni me zbritjet dhe kreditë e zbatueshme për biznesin tuaj. 

Dokumentimi i duhur i këtyre shpenzimeve dhe kredive gjatë gjithë vitit do ta bëjë shumë më të lehtë regjistrimin e taksave.

Si ndihmon doola

shërbimet e kontabilitetit të doola ofroni burime dhe mbështetje për t'ju ndihmuar të identifikoni dhe kërkoni të gjitha zbritjet dhe kreditë e pranueshme tatimore. 

Platforma jonë gjithashtu integrohet me mjetet e kontabilitetit për të gjurmuar dhe kategorizuar shpenzimet për menaxhim më të lehtë të zbritjeve.

5. Mbani krah për krah ndryshimeve të ligjit tatimor

Ligjet tatimore janë në fluks të vazhdueshëm. 

Nga rritjet e papritura të normës së taksave deri te zbritjet e reja që shfaqen, bota e taksave është e paparashikueshme. 

Mos u kapni në befasi. Qëndroni të informuar për të shmangur gabimet e kushtueshme.

Merrni parasysh abonimin në buletinet tatimore, pjesëmarrjen në webinare ose konsultimin me një profesionist tatimor për të qëndruar të përditësuar mbi zhvillimet më të fundit në ligjin tatimor.

Mbani strategjinë tuaj tatimore po aq të shkathët sa vetë ligjet!

Si ndihmon doola

doola ju mban të informuar rreth ndryshimet përkatëse të ligjit tatimor që mund të ndikojë në biznesin tuaj. 

Ekipi ynë ofron përditësime dhe udhëzime në kohë se si të përshtatni strategjitë tuaja tatimore në përputhje me rregulloret e reja.

6. Sytë në taksat e vlerësuara

Më pëlqejnë faturat e papritura tatimore. Tha asnjë themelues kurrë.

Kështu që planifikoni përpara.

Nëse jeni duke drejtuar një sipërmarrje të vetme, partneritet, korporatë S ose LLC, mund t'ju kërkohet të paguani taksat e vlerësuara tremujore. 

Këto pagesa i bëhen IRS katër herë në vit dhe bazohen në të ardhurat tuaja vjetore të vlerësuara. 

Dështimi për të kryer këto pagesa në kohë mund të rezultojë në gjoba dhe tarifa interesi.

Për të thjeshtuar këtë proces, vlerësoni detyrimin tuaj tatimor në fillim të çdo viti dhe lini mënjanë fonde për të mbuluar pagesat tuaja tremujore. 

Përdorimi i softuerit të kontabilitetit të moshës së re mund t'ju ndihmojë të llogaritni dhe gjurmoni me saktësi këto pagesa.

Si ndihmon doola

doola mund të ndihmojë në llogaritjen e taksave tuaja të vlerësuara tremujore dhe t'ju kujtojë afatet e ardhshme të pagesave. 

Ne ofrojmë gjithashtu mjete për t'ju ndihmuar të menaxhoni fluksin e parave dhe të lini mënjanë fonde për pagesat e taksave.

7. Punësoni një profesionist tatimor

Ndërsa shumë pronarë të bizneseve të vogla i trajtojnë taksat e tyre në mënyrë të pavarur, punësimi i një profesionisti tatimor mund të thjeshtojë ndjeshëm procesin dhe të zvogëlojë rrezikun e gabimeve. 

Një profesionist tatimor mund të ofrojë këshilla të personalizuara, t'ju ndihmojë të lundroni në çështje komplekse tatimore dhe të siguroheni që dosjet tuaja të jenë të sakta dhe të pajtueshme.

Për më tepër, profesionistët e taksave mund t'ju përfaqësojnë në rast të një kontrolli dhe të ofrojnë udhëzime për strategjitë afatgjata të planifikimit tatimor.

Si ndihmon doola

Doola është partnere me profesionistë me përvojë tatimore, të cilët mund të ofrojnë këshilla dhe mbështetje të përshtatshme për biznesin tuaj. 

Një doola CPA bën më shumë sesa shtyp numrat - ata mund të navigojnë çështje komplekse tatimore, t'ju përfaqësojnë gjatë auditimeve dhe të ofrojnë strategji afatgjata të planifikimit tatimor.

Konsultohuni me një ekspert tatimor sot.

Shmangni dënimet dhe thjeshtoni përputhjen tatimore me doola

Pajtueshmëria me taksat mund të duket si një labirint i ndërlikuar.

Por me mjetet dhe mbështetjen e duhur, ju mund ta thjeshtoni procesin dhe të përqendroheni në atë që ka më shumë rëndësi—ndërtimin dhe rritjen e biznesit tuaj. 

Në doola, ne jemi të përkushtuar t'i ndihmojmë pronarët e bizneseve të vogla si ju, të thjeshtojnë pajtueshmërinë tatimore dhe të arrijnë sukses afatgjatë.

Paketa jonë gjithëpërfshirëse e shërbimeve përfshin gjithçka nga formimi i biznesit, sigurimi i një EIN, dhe menaxhimin financiar për mbështetjen e vazhdueshme tatimore. 

Pavarësisht nëse keni nevojë për ndihmë për të kuptuar detyrimet tuaja tatimore, mbajtjen e të dhënave të sakta ose maksimizimin e zbritjeve - doola është këshilltari juaj i besuar.

Bëhuni partner me doola sot dhe përjetoni paqen e mendjes që ju vjen duke ditur se biznesi juaj është në duart e ekspertëve. 

Le të pushtojmë sezonin e taksave -filloni me doola tani!

FAQs

Pse duhet të ndani fondet e biznesit dhe ato personale?

Përzierja e fondeve të biznesit dhe atyre personale komplikon financat tuaja, duke e bërë të vështirë gjurmimin e qartë të shpenzimeve të biznesit dhe pretendimin e zbritjeve.

IRS mund të shqyrtojë më nga afër financat tuaja nëse fondet e biznesit dhe ato personale nuk janë të ndara, duke refuzuar potencialisht zbritjet dhe humbjet e biznesit.

Cilat janë implikimet tatimore të të pasurit punonjës?

Kur punësoni punonjës, ata duhet të plotësojnë formularët W9, duke i përditësuar sipas nevojës.

Ju gjithashtu duhet t'u siguroni punonjësve tuaj formularët W2 deri më 31 janar të çdo viti.

Për më tepër, dorëzoni Formularin 941 çdo tremujor për taksat e mbajtura në burim dhe Formularin 940 çdo vit për taksat e punësimit për shkak të IRS.

Cilat janë implikimet tatimore të pagesës së kontraktorëve ose avokatëve të pavarur?

Kur paguani kontraktorët ose avokatët e pavarur, duhet të paraqisni formularët 1099-MISC ose 1099-NEC nëse pagesat tejkalojnë kufijtë e caktuar.

Kini parasysh se datat e mbarimit ndryshojnë për dosjet elektronike dhe në letër.