7 shenja që tregojnë se biznesi juaj ka nevojë për mbajtjen e kontabilitetit

Librat e çrregullt nuk janë thjesht një shqetësim - ata janë një bombë me sahat për biznesin tuaj.

Nga gjobat e mëdha tatimore te mundësitë e humbura të kursimeve si zbritjet dhe kreditë, mbajtja e dobët e kontabilitetit mund t'ju thajë fitimet, prishin fluksin e parave dhe çojnë në vendime të painformuara që pengojnë biznesin tuaj.

Nëse bie zilja, mos u shqetëso -ju nuk jeni vetëm, dhe doola ka një zgjidhje për ju.

Nëse afatet tatimore po afrohen, të dhënat tuaja janë rrëmujë ose jeni të humbur në financat tuaja, është koha të mendoni për mbajtjen e kontabilitetit.

Në këtë udhëzues, ne do të shpjegojmë se çfarë është, si ta dalloni kur ju nevojitet dhe si Doola's Catch up Bookkeeping mund t'ju ndihmojë të ktheheni në rrugën e duhur.

Çfarë është Mbajtja e Kontabilitetit Catch Up?

Regjistrimi i kontabilitetit është procesi i pastrimit, përditësimit dhe organizimit të të dhënave tuaja financiare kur librat e tu kanë mbetur prapa.

Më shumë si të shtypni butonin e rivendosjes për financat e biznesit tuaj.

Pavarësisht nëse jeni të mbytur nga operacionet e përditshme, keni mungesë burimesh ose thjesht të mbingarkuar nga numrat, mbajtja e kontabilitetit rikthen rendin në kaos.

Duke siguruar pajtueshmërinë, duke thjeshtuar dosjet tatimore dhe duke ofruar një pamje të qartë financiare, ju fuqizon të merrni vendime më të zgjuara biznesi.

Por çfarë ju kushton realisht ngecja?

Le ta zbërthejmë me një shembull.

doola Catch-up Kontabiliteti: Para vs Pas

Konsideroni një biznes të vogël që humbi 3,000 dollarë zbritje tatimore paguar 1,000 dollarë gjoba sepse librat e tyre nuk ishin të përditësuar.

Pas zbatimit të kontabilitetit, ata jo vetëm që i kursyen ato kosto, por edhe siguroi një kredi biznesi prej 50,000 dollarë, falë pasqyrave të sakta financiare.

Ja se si duket potencialisht me shërbimet e doola:

doola Kontabiliteti: Para vs Pas Catch Up

Rezervoni një demo me doola për të arritur këto rezultate.

7 Shenjat që tregojnë se biznesi juaj ka nevojë për kontabilitet të plotë

Njohja e momentit të duhur për të kërkuar ndihmë profesionale për mbajtjen e kontabilitetit mund të jetë një ndryshim i lojës për biznesin tuaj.

Kjo ju ndihmon të shmangni gabimet e shtrenjta, të rikuperoni kohë të vlefshme dhe të poziciononi biznesin tuaj për sukses afatgjatë.

Këtu janë shenjat kryesore që tregojnë se është koha për të thirrur ekspertët:

🚩 1. Pasqyrat tuaja Financiare Mos Shtoni

Nëse pasqyrat tuaja të fitimit dhe humbjes, bilancet ose raportet e fluksit të parasë tregojnë mospërputhje, është një flamur i kuq.

Të dhënat e pasakta e bëjnë thuajse të pamundur vlerësimin se si po funksionon biznesi juaj, duke ju lënë të pambrojtur ndaj gabimeve financiare.

Shembull:

Nëse pasqyra juaj e të ardhurave tregon 100,000 dollarë të ardhura, por vetëm 80,000 dollarë depozita, ku janë 20,000 dollarët që mungojnë?

me Doola's Catch-up Bookkeeping, do të zbuloni dhe zgjidhni mospërputhje të tilla përpara se ato të prishin qëllimet tuaja.

🚩 2. Ju jeni prapa në dosjet tatimore

Afatet e humbura tatimore nuk ju kushtojnë vetëm para -ato mund të shkaktojnë gjoba IRS, interes, apo edhe një auditim.

Pa libra të përditësuar, paraqitja e kthimeve të sakta bëhet një makth. Regjistrimi i kontabilitetit ju ndihmon të rakordoni të dhënat dhe të depozitoni taksat në kohë, pa stres.

✅ Këshillë për doola:

Lërini ekspertët në doola të rregullojnë të dhënat tuaja, të harmonizojnë llogaritë tuaja dhe sigurohuni që taksat tuaja të depozitohen me saktësi dhe në kohë - duke ju shpëtuar nga gjobat dhe stresi.

Check out tonë çmimet dhe shërbimet tani.

🚩 3. Ju jeni duke luftuar për të menaxhuar fluksin e parave

A keni menduar ndonjëherë se ku shkojnë të gjitha paratë tuaja? Librat e vjetëruar ose të paqëndrueshëm mund të errësojnë fluksin e fondeve, duke çuar në mungesa të parave të gatshme ose tarifa të mbitërheqjes që pengojnë operacionet.

Shembull:

Nje biznes duke fituar 20,000 dollarë mujore por duke shpenzuar 22,000 dollarë mund të mos realizojë deficitin pa të dhëna të qarta. Mbajtja e kontabilitetit ju siguron që t'i dalloni këto modele dhe të rifitoni kontrollin.

Filloni me doola me 250 dollarë në muaj dhe lërini ekspertët të rregullojnë fluksin tuaj të parave.

🚩 4. Shpenzimet po bien në të çara

Faturat e humbura, shpenzimet e paregjistruara ose pagesat e dyfishta mund t'ju shterrojnë fitimet. Dhe çdo zbritje e humbur ose gabim shpenzimi është para e humbur.

Me mbajtjen e kontabilitetit, ju mund të rikuperoni kontrollin mbi çdo dollar të shpenzuar.

Me sistemet e organizuara të doola, ju mund të gjurmoni lehtësisht shpenzimet tuaja dhe maksimizoni zbritjet gjatë kohës së taksave.

🚩 5. Ju nuk e dini shëndetin financiar të biznesit tuaj

Nëse nuk jeni të sigurt për veten tuaj të ardhurat, shpenzimet ose marzhet e fitimit, ju në thelb po e drejtoni biznesin tuaj me sy të lidhur.

Mbajtja e saktë e kontabilitetit ju jep njohuritë e nevojshme për të marrë vendime të sigurta dhe të mbështetura nga të dhënat.

Dhe mbajtja e kontabilitetit është busulla e biznesit tuaj, duke ofruar qartësinë e nevojshme për të vlerësuar shëndetin financiar, për të planifikuar rritjen dhe për të shmangur hapat e gabuar.

Pa të, ju mund të mbivlerësoni fitimet tuaja ose të nënvlerësoni kostot tuaja, duke çuar në vendime që mund të rrezikojnë stabilitetin e biznesit tuaj.

Shembull:

Le të flasim për një biznes me pakicë duke gjeneruar 50,000 dollarë të ardhura mujore duke planifikuar të shkallëzohet duke hapur një vendndodhje të dytë.

Pa kontabilitetin e duhur, pronari i vlerëson ato marzhi i fitimit në 20% (10,000 dollarë) por nuk ka faktorizuar shpenzimet e paregjistruara si p.sh humbja e inventarit or kostot e përgjithshme të pallogaritura.

Pas kapjes së kontabilitetit, aktuale marzhi i fitimit rezulton të jetë 10% (5,000 dollarë). Ky pasqyrë e pengon pronarin të zgjerohet financiarisht dhe lejon një planifikim më të qëndrueshëm të rritjes.

Këtu është një krahasim krah për krah për të ilustruar ndryshimin që mund të bëjnë të dhënat e sakta:

Largim kyç:

Me mbajtjen e kontabilitetit, ju fitoni një kuptim të vërtetë të shëndetit financiar të biznesit tuaj, duke mundësuar vendime më të zgjuara, të mbështetura nga të dhënat që mbështesin suksesin afatgjatë.

🚩 6. Të dhënat tuaja janë një rrëmujë

Grupe faturash letre, fletëllogaritëse të paorganizuara ose transaksione të munguara mund të pushtojnë edhe sipërmarrësin më të sprovuar.

Dhe siç e dimë:

Të dhënat e çorganizuara janë një rrezik përputhshmërie.

Pastrimi i të dhënave tuaja është thelbësor për të qëndruar në përputhje dhe të përgatitur për auditime.

✅ Doola Tip

Nëse të dhënat e çrregullta po ju pushtojnë, dorëzojini ato në doola!

Ekspertët tanë të kontabilitetit do të dixhitalizojnë faturat tuaja fizike, do të organizojnë fletëllogaritëse të shpërndara dhe do të rakordojnë çdo transaksion me saktësi.

Me librat dhe të dhënat tuaja të prapambetura të pastruara dhe optimizuara, do të jeni gjithmonë të përgatitur për kontrolle, regjistrime tatimore ose një rishikim strategjik biznesi.

Gjeni si funksionon Doola Kontabiliteti. Filloni me vetëm 250 dollarë në muaj.

🚩 7. Ju nuk jeni në gjendje të siguroni financime ose kredi

Librat e çrregullt mund të jenë një pengesë kur bëhet fjalë për sigurimin e kredive ose tërheqjen e investitorëve.

Sepse huadhënësit dhe investitorët mbështeten në të dhëna të sakta financiare për të vlerësuar besueshmërinë dhe potencialin e rritjes së biznesit tuaj.

Librat e çorganizuar ose pasqyrat financiare jo të plota sinjalizojnë keqmenaxhimin, duke e bërë gati të pamundur sigurimin e kapitalit që ju nevojitet për të shkallëzuar.

Historia e picës Zume: Kur robotët nuk mund ta shpëtonin ditën

Le të flasim për Zume Pizza, startup-in dikur premtues, i njohur për modelin e tij inovativ të shpërndarjes së picave me fuqi robotësh.

Megjithë teknologjinë e saj të fundit dhe mbështetjen e konsiderueshme të 375 milionë dollarë nga SoftBank, Zume luftoi për të siguruar fonde shtesë.

Arsyeja kryesore? Shqetësimet për qartësinë financiare dhe mbajtjen e paplotë të të dhënave.

Ndërsa teknologjia novatore e kompanisë premtoi të transformonte peizazhin e ofrimit të ushqimit, investitorët e mundshëm hezituan për shkak të parashikimeve të paqarta financiare dhe raportimeve jokonsistente.

Kjo mungesë transparence kontribuoi ndjeshëm në zvogëlimin operacional dhe mbylljen eventuale të Zume, pavarësisht vizionit të tij ambicioz.

✅ Furnizues për Sipërmarrësit:

Rënia e Zume thekson rëndësinë e menaxhimit të fortë financiar dhe qartësisë. Investitorët duan jo vetëm ide inovative, por edhe modele biznesi të shëndosha dhe të shkallëzuara të mbështetura nga raportimi financiar i detajuar.

Shërbimet e kontabilitetit si doola ofrojnë mjete për të ndihmuar startup-et të ruajnë disiplinën financiare, duke i bërë ato më tërheqëse për mbështetësit e mundshëm.

Rezervoni një demonstrim falas sot.

Si të Filloni me Kontabilitetin Catch-up

Tani që keni identifikuar nevojën për mbajtjen e kontabilitetit, ja se si të ndërmerrni hapat e parë drejt qartësisë financiare:

✅ Hapi 1: Organizoni të dhënat tuaja

Një sistem i mirëorganizuar e bën procesin e kapjes shumë më të butë. Pra, mblidhni çdo pjesë të dokumentacionit financiar:

• Pranimet

• Faturat

• Pasqyrat e bankës dhe kartës së kreditit

• Të dhënat e listës së pagave

• Formularët e taksave

Krijimi i kategorive ose përdorimi i mjeteve dixhitale mund të thjeshtojë procesin e organizimit, duke e bërë më të lehtë identifikimin e boshllëqeve dhe dublikatave.

✅ Hapi 2: Pajtoni llogaritë tuaja

Krahasoni pasqyrat tuaja bankare me të dhënat tuaja financiare për t'u siguruar që çdo transaksion është llogaritur. Ky hap eliminon mospërputhjet dhe ju ndihmon të ndërtoni një themel të fortë financiar.

Shembull:

Nëse pasqyra juaj bankare pasqyron 20,000 dollarë të ardhura mujore por të dhënat tuaja tregojnë vetëm 18,500 dollarë, rakordimi mund të zbulojë një depozitë të humbur ose një transaksion të keqregjistruar.

✅ Hapi 3: Punësoni një kontabilist profesionist

Ndërsa mbajtja e kontabilitetit DIY mund të duket joshëse, shpesh kërkon kohë dhe e prirur ndaj gabimeve. Duke punuar me profesionistë si doola, do të kurseni kohë, do të siguroni saktësi dhe do të eliminoni stresin e pajtueshmërisë.

Hidhni hapin e parë sot dhe lëreni Shërbimet e kontabilitetit të doola's Catch-up transformoni kaosin tuaj financiar në qartësi.

Pse të zgjidhni doola për kontabilitetin Catch-up?

Të mbetesh prapa në librat e tu është stresuese, por me kontabilitetin e përparuar nga doola, kthimi në rrugën e duhur bëhet më i lehtë.

Ja se si mund të ndihmojmë:

1. Udhëzimet e ekspertëve: Ekipi ynë punon me ju për të përditësuar të dhënat tuaja, për të harmonizuar llogaritë dhe për të siguruar pajtueshmërinë.

2. Procesi i thjeshtuar: Ne thjeshtojmë procesin e rimbushjes në mënyrë që të përqendroheni në drejtimin e biznesit tuaj.

3. Potenciali i rritjes: Me regjistrime të sakta, ju jeni gati për sezonin tatimor, aplikimet për financim dhe rritjen afatgjatë.

Gati për të transformuar të dhënat tuaja të çrregullta në një makinë financiare të lyer mirë?

Rezervoni një demonstrim falas me doola sot dhe le të rimarrim kontrollin e financave tuaja.

FAQs

1. Çfarë është kontabiliteti i plotë?

Regjistrimi i kontabilitetit është procesi i pastrimit dhe përditësimit të të dhënave financiare kur një biznes ka mbetur prapa.

2. Si mund ta di nëse kam nevojë për kontabilitet të plotë?

Nëse vëreni ndonjë nga 7 shenjat e diskutuara më sipër - si taksat e humbura ose çështjet e fluksit të parave - është koha ta konsideroni atë.

3. A mund të bëj vetë kontabilitetin e plotë?

Po, mundeni. Por punësimi i një profesionisti kursen kohë, siguron saktësi dhe ju ndihmon të shmangni gabimet e kushtueshme.

4. Sa kohë zgjat mbajtja e kontabilitetit?

Afati kohor varet nga madhësia e biznesit tuaj dhe sa larg janë të dhënat tuaja, por një profesionist mund ta përshpejtojë procesin.

5. A është e shtrenjtë mbajtja e kontabilitetit?

Kostot mund të ndryshojnë, por është një investim në pajtueshmërinë dhe shëndetin financiar që shpaguhet duke parandaluar ndëshkimet dhe duke përmirësuar fluksin e parave.