7 mashtrime të kontabilitetit që çdo profesionist i pavarur duhet të dijë

Nuk më pëlqejnë numrat!

Nëse kjo tingëllon si diçka që keni thënë më parë, ju jeni në shoqëri të mirë.

Rezulton, shumë 60% e sipërmarrësve, duke përfshirë përkthyes të pavarur, ecin në errësirë ​​kur bëhet fjalë për financat.

Kjo është alarmante, veçanërisht kur e konsideroni këtë 82% e bizneseve dështojnë për shkak të menaxhimit të dobët të rrjedhës së parasë.

Në doola, ne kemi qenë dëshmitarë të udhëtimeve të qindra përkthyesve të pavarur-të kthyer në sipërmarrës.

Këtu është ana e ndritshme, siç e kemi parë:

Puna e pavarur ka të bëjë me lirinë!

Ti je shefi. Ju vendosni orët tuaja. Ju punoni nga kafeneja juaj e preferuar.

Një shkrimtar, stilist apo nomad dixhital—ju keni pasur ata muaj ku paratë rrokullisen si konfeti dhe po fitoni më shumë se sa mund të shpenzoni.

Dhe ana e kundërt?

Ata muaj më të ngadaltë ku të ardhurat tuaja thahen më shpejt se pijet tuaja të ftohta.

Dhe këtu çdo profesionist i pavarur ka nevojë për disa kontrolle të kontabilitetit në mëngët e tij.

Ndryshe nga bizneset më të mëdha me ekipe të kontabilitetit, kur jeni i vetëpunësuar, gjithçka varet nga ju. Taksat, kursimet, shpenzimet— është e lehtë të ndihesh i dërrmuar.

Ju degjojme.

Për ta bërë këtë udhëtim më të lehtë për ju, ekspertët në doola kanë krijuar shtatë hakime që ndryshojnë lojën që do të mbajnë:

Financat tuaja në pikë dhe fitimet tuaja rriten!

Ne jemi, në fakt, dyqani juaj i vetëm për ta kthyer atë koncert i pavarur në një LLC (Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar), duke ju mbajtur të përditësuar me ligjet tatimore, dhe madje duke i trajtuar taksat tremujore si një fllad.

Pra, le ta bëjmë atë, apo jo?

1. Financa të veçanta biznesi dhe personale

A do të përzieni rrobat tuaja të palestrës me veshjet tuaja të bukura të punës? Pikërisht.

I njëjti rregull vlen edhe për financat tuaja.

Përzierja e shpenzimeve personale dhe të biznesit është një fatkeqësi kontabël që pret të ndodhë. Jo vetëm që e bën më të vështirë ndjekjen e shpenzimeve, por gjithashtu mund të çojë në dhimbje koke të mëdha kur fillon sezoni i taksave.

Me pagesat që vijnë - para, çeqe, transferta në internet - të kesh llogari të ndryshme ofron një pamje të qartë se sa para ka biznesi juaj në çdo kohë të caktuar.

Kjo bën:

Barazimet bankare, buxhetimi dhe shërbimet e çmimeve janë më të lehta.

Mjetet e gjurmimit të shpenzimeve si QuickBooks ose FreshBooks mund të lidhen drejtpërdrejt me kartën tuaj të kreditit (ose llogarinë e biznesit), duke regjistruar automatikisht transaksionet dhe duke i mbajtur shpenzimet tuaja personale jashtë përzierjes.

Ky ndarje jo vetëm që parandalon kaosin financiar kur depozitoni taksat, por gjithashtu ju ndihmon të shmangni fatkeqësitë e panevojshme të rrjedhës së parasë.

Në fund të fundit, duke ndarë financat personale dhe ato të biznesit e mban kontabilitetin tuaj të menaxhueshëm, redukton kohën e shpenzuar për rakordim dhe ju jep një pasqyrë më të qartë për shëndetin tuaj financiar të pavarur.

Hack: Hapni një llogari të veçantë bankare biznesi

Dhe gjithashtu, merrni një kartë krediti të dedikuar biznesi.

Në këtë mënyrë, kur është koha për të kategorizuar shpenzimet ose për të llogaritur zbritjet, gjithçka është e qartë.

Një llogari biznesi do t'ju japë një kuptim të qartë të financave tuaja, le të shohim se si:

a. Financa të pastra:

Me një llogari të veçantë biznesi (dhe një kartë krediti biznesi gjithashtu), ju merrni një deklaratë mujore që ju jep një pamje të qartë të:

  • Ajo që po bëni
  • Çfarë po shpenzon
  • Sa keni kursyer

Ky është ari i buxhetit!

b. Shlyerjet pa mundim të taksave:

Ndjekja e zbritjeve të biznesit si softuerët, laptopët dhe të gjitha ato takime në kafene bëhet një fllad.

Dhe qershia mbi tortë? Ka deri në 100 biznese të vogla zbritjet tatimore që mund të kërkoni si një profesionist i pavarur ose sipërmarrës.

Të kesh një llogari biznesi e bën kaq të lehtë mbajtjen e gjithçkaje në korsinë e saj.

c. Qëndroni gati për auditim:

Nëse Shërbimi i të Ardhurave të Brendshme (IRS) ndonjëherë troket, një llogari e dedikuar biznesi ju jep një gjurmë letre të organizuar mirë të të ardhurave dhe shpenzimeve tuaja.

Ai minimizon gabimet njerëzore dhe siguron që ju të jeni gati për auditim në çdo kohë.

Avantazhi i doola

Shërbimet e Kontabilitetit të Doola sigurohuni që financat tuaja të qëndrojnë të ndara dhe të pastra.

Me gjurmimin e saktë të të gjitha transaksioneve të biznesit tuaj, nuk do t'ju duhet kurrë të shqetësoheni për një zbritje të humbur ose një gabim tatimor.

Këshillë shtesë:

Duke pasur një Numri i identifikimit të punëdhënësit (EIN) do të ndihmonte në mbajtjen e llogarisë suaj bankare të biznesit të ndarë nga llogaria juaj ekzistuese e kursimeve.

2. Automatizoni faturimin tuaj

Nëse jeni ende duke dërguar manualisht fatura dhe duke shpresuar që klientët tuaj të paguajnë në kohë, ju jeni duke jetuar në avantazh.

Asnjë sipërmarrës i suksesshëm nuk vepron kështu. Jo më.

Automatizimi i sistemit tuaj të faturimit është një nga mënyrat më të lehta për t'u siguruar që të paguheni menjëherë dhe të qëndroni të organizuar pa telashe.

Ja pse automatizimi është bastja juaj më e mirë:

a. Paguani më shpejt:

Ju nuk mund të prisni përgjithmonë që kontrollet të pastrohen.

Mjetet e automatizuara të faturimit ju lejojnë të grumbulloni fatura të personalizuara, të vendosni rikujtues për paguesit e ngadaltë dhe të gjurmoni çdo transaksion—të gjitha në një vend.

Me vetëm një klikim, jo ​​vetëm që po kërkoni pagesë, por po siguroheni që ajo të futet shpejt në llogarinë tuaj.

b. Ndiqni nga afër të ardhurat tuaja:

Faturat e automatizuara dyfishohen si gjurmues financiar në kohë reale.

  • Dëshironi të dini se kush është klienti juaj më i paguar?
  • Sa keni fituar muajin e kaluar?
  • Çfarë parashikohet të sillni muajin e ardhshëm?

Automatizimi ju jep një pamje të plotë financiare në mënyrë që të mund të buxhetoni me besim dhe të dini gjithmonë se nga vijnë paratë tuaja.

c. Jini të gatshëm për auditim dhe hua:

Përkthyes të pavarur që aplikojnë për kredi ose përballen me kontrolle tatimore e dinë luftën për të mbledhur të dhënat financiare të një viti.

Faturimi i automatizuar ju mban pa stres. Asnjë përleshje për dokumente - gjithçka është e organizuar dhe e aksesueshme në majë të gishtave.

Huadhënësit dhe auditorët i duan regjistrimet e rregullta dhe automatizimi siguron që financat tuaja të jenë të qëndrueshme ndaj auditimit dhe të gatshëm për të bërë përshtypje.

Hakimi: Përdorni softuer të kontabilitetit ose aplikacione të faturimit

Aplikacione si QuickBooks automatizojnë rikujtuesit dhe gjurmojnë pagesat. Kjo jo vetëm që kursen kohë, por gjithashtu ndihmon në ruajtjen e rrjedhës së parasë.

Dhe mos harroni shitësit tuaj!

Nëse keni shitës për të paguar, as mos mendoni ta bëni atë me dorë. Shërbimet e automatizuara të pagesës së faturave ju lejojnë të lidhni llogaritë e shitësit, bankës dhe kartës së kreditit, duke u siguruar që të mos humbisni kurrë një pagesë.

Vendosni pagesa të përsëritura ose një herë dhe lëreni softuerin të trajtojë pjesën tjetër. Nuk ka më alarme kalendarike, shënime ngjitëse ose nxitime të minutës së fundit për të shmangur tarifat e vonuara!

Duke përqafuar faturimet e automatizuara dhe pagesat e shitësve, ju nuk po kurseni vetëm kohë, por po e çoni biznesin tuaj të pavarur nga "mbijetesa" në "lulëzim".

Është hakimi përfundimtar për të thjeshtuar rrjedhën tuaj të punës, për të rritur rrjedhën tuaj të parave dhe për të liruar më shumë kohë për të bërë atë që doni.

Avantazhi i doola

me kontabiliteti i doola dhe zgjidhjet e kontabilitetit, ju merrni akses në softuer të nivelit të lartë që thjeshton faturimin, gjurmon pagesat dhe madje vendos alarme rikujtuese për faturat e vonuara – duke u siguruar që të paguheni në kohë, çdo herë.

3. Mbani gjurmët e pranimeve

Mbani gjurmët e pranimeve

Mos prisni deri në fund të muajit për të renditur grumbullin e faturave.

Si një profesionist i pavarur, ju nuk duhet të ketë një grumbull i faturat në letër në radhë të parë—ata janë kaq të dekadës së fundit, dhe ju jetoni në epokën dixhitale.

Duke regjistruar dhe kategorizuar faturat ashtu siç vijnë, ju reduktoni rrezikun e vendosjes së gabuar të tyre. Kjo siguron që pas sezonit tatimor, do të keni gati të gjithë dokumentacionin e nevojshëm.

Hakimi: Shkoni në dixhital, përdorni aplikacione për përcjelljen e pranimeve

Përdorni aplikacione si Expensify, Wave ose QuickBooks për të bërë fotografi të faturave tuaja dhe për t'i ruajtur ato në internet. Kjo jo vetëm që pastron rrëmujën fizike, por gjithashtu ju lejon të kategorizoni shpenzimet në kohë reale, duke e bërë mbajtjen e kontabilitetit të lehtë.

Plus, do të keni gjithçka të organizuar mirë dhe gati për të shkuar kur të vijë koha e taksave!

Këtu janë disa këshilla të tjera për ta bërë procesin më të lehtë:

  • Dixhitalizoni faturat për të thjeshtuar ruajtjen dhe rikthimin.
  • Organizoni dokumentet sipas kategorisë dhe datës për qasje të lehtë.
  • Përdorni një sistem të menaxhimit të dokumenteve të bazuar në renë kompjuterike për të mbajtur gjithçka në majë të gishtave.

Fakt gazmor

A e dini se profesionisti i pavarur mesatar mund të kërkojë zbritje tatimore që përbëjnë rreth 20-30% të të ardhurave të tyre?

Mbajtja e faturave tuaja të organizuara siguron që nuk do të humbisni asnjë mundësi zbritjeje.

Avantazhi i doola

Në doola, ne ju ndihmojmë të menaxhoni zbritjet tatimore me një pamje të qartë dhe në kohë reale të shpenzimeve tuaja, në mënyrë që të vijë sezoni tatimor, ju mund të maksimizoni shlyerjet tuaja dhe kurseni një ton!

4. Programoni kontrollet e rregullta të kontabilitetit

Përkthyes të pavarur janë të njohur për manipulimin e projekteve, afateve dhe klientëve të shumtë në të njëjtën kohë, kjo është arsyeja pse mbajtja e kontabilitetit shpesh merr një pozicion të pasmë deri në sezonin tatimor - gabim i madh.

Pritja deri në minutën e fundit për të rregulluar të dhënat tuaja financiare mund të çojë në stres, gabime dhe zbritje të humbura.

The Hack: Blloko Kohën për "Kontrollimet Financiare"

Sipas Byrosë Amerikane të Statistikave të Punës:

Përkthyes të pavarur që rishikojnë rregullisht financat e tyre kanë 35% më shumë gjasa për të rritur biznesin e tyre në mënyrë të qëndrueshme.

Blloko kohën në kalendarin tënd çdo muaj (ose javë) për regjistrimet.

Gjatë kësaj kohe, ju do të rishikoni të ardhurat tuaja, do të gjurmoni shpenzimet tuaja dhe do të siguroheni që gjithçka të kategorizohet saktë. Mendoni për atë si një vetë-auditim për të parandaluar çdo surprizë financiare në linjë.

Nëse është një javore, dy javore ose mujore orari, konsistenca ndihmon në parandalimin e grumbullimit të transaksioneve financiare dhe siguron përditësime në kohë.

Menaxhoni financat tuaja duke vendosur një buxhet

Ndërsa mësoheni të rishikoni financat tuaja, filloni të vendosni dhe ndiqni një buxhet çdo muaj.

Kjo ju ndihmon të kuptoni se sa duhet të fitoni për të mbuluar shpenzimet tuaja dhe ju mban në rrugën e duhur për të shmangur ose menaxhuar borxhin.

Ja se si të krijoni një buxhet miqësor për profesionistët e pavarur:

  • Rishikoni burimet tuaja të të ardhurave dhe vlerësoni se sa do të sillni.
  • Identifikoni të gjitha shpenzimet e biznesit tuaj.
  • Zbrisni shpenzimet tuaja të parashikuara nga të ardhurat tuaja të pritshme për të parë se ku jeni.
  • Nëse shpenzimet tuaja peshojnë më shumë se fitimet tuaja, është koha për t'u përshtatur.

Jepini përparësi shpenzimeve, shkurtoni kostot e panevojshme dhe balanconi atë buxhet—askush nuk dëshiron të jetë në të kuqe!

Këtu është një shembull i një buxheti të balancuar për një tregtar të pavarur:

Të ardhurat:

a. Shkrimi në blog: 2,500 dollarë

b. Konsulencë SEO: 5,000 dollarë

c. Menaxhimi i fushatës me email: $3,800

d. Menaxhimi i mediave sociale: 1,200 dollarë

e. Shitjet e kurseve në internet: 3,300 dollarë

Të ardhurat totale: 15,800 dollarë

shpenzimet:

a. Qiraja: 2,200 dollarë

b. Shërbimet: 1,000 dollarë

c. Mjetet e SEO: 600 dollarë

d. Pritja: 350 dollarë

e. Pajisjet e zyrës: 450 dollarë

Shpenzimet totale: 4,600 dollarë

Teprica: 11,200 dollarë

Në këtë shembull, të ardhurat tejkalojnë ndjeshëm shpenzimet, duke lënë një tepricë prej 11,200 dollarësh— Mbajtja e buxhetit pozitiv!

Avantazhi i doola

doola i bën këto regjistrime më të thjeshta me tabelat financiare që ju japin njohuri në kohë reale për shëndetin tuaj financiar.

Është si të kesh një asistent kontabiliteti që është gjithmonë në krye të gjërave.

Në fakt, të kesh llogaritarin tënd të dedikuar është gjithashtu një opsion me doola.

Flisni me një ekspert sot.

5. Plani për taksat para kohe

A e dini se?

IRS ngarkon deri në 6% dënim për nënpagimin e taksave të vlerësuara.

Pavarësisht kësaj, gati 70% e përkthyesve të pavarur pranojnë se nuk lënë mënjanë para të mjaftueshme për taksat.

Ndryshe nga punonjësit, përkthyes të pavarur (ose sipërmarrës) nuk kanë taksa të mbajtura nga çeqet e tyre të pagave, kështu që ju takon juve të planifikoni përpara.

Të presësh deri në prill për t'u shqetësuar për faturën e taksave është një recetë për panik. Dhe dënimet.

The Hack: Lini mënjanë fonde për taksat

Një nga lëvizjet më të zgjuara nga sipërmarrësit kryesorë amerikanë është lënia mënjanë e fondeve për faturat tatimore vjetore.

Dhe përkthyes të pavarur duhet ta ndjekin këtë strategji si rregull.

Nëse jeni mësuar që një punëdhënës të zbresë taksat nga paga juaj, kalimi në profesion të pavarur do të thotë që do t'ju duhet ta menaxhoni vetë këtë - dhe fatura juaj tatimore mund të jetë më e lartë se ajo që jeni mësuar.

Shikoni normën tatimore të vendit tuaj dhe ruani 25-30% të çdo pagese që merrni.

Ju ose mund ta bëni këtë me dorë ose të lini një depozitë mujore të automatizuar të bëjë ngritje të rënda.

Gjithashtu, pagimi i taksave të vlerësuara tremujore ndihmon në përhapjen e ngarkesës, në mënyrë që të mos goditeni me një faturë të madhe tatimore.

Dhe ju do të shmangni ato dënime të frikshme të IRS!

Avantazhi i doola

Ekspertët në doola, të specializuar në shërbimet e pajtueshmërisë tatimore për përkthyes të pavarur, duke ju ndihmuar të vlerësoni taksat tuaja gjatë gjithë vitit dhe të shmangni çdo surprizë.

Me mjetet tona dhe ekipin tonë të Kontabilistëve Publikë të Certifikuar (CPA) që krijojnë strategji tatimore të përshtatura, ju mund të qëndroni lehtësisht në krye të pagesave tuaja tremujore.

Rezervoni një konsultë CPA sot.

6. Përdorni mjetet e kontabilitetit të bazuara në renë kompjuterike

Kohët e ruajtjes së gjithçkaje në tavolinën e punës kanë ikur - ose më keq, shkarravitja e numrave në një libër fizik.

globalisht, 82% e bizneseve tani po miratojnë softuer të bazuar në renë kompjuterike për mbajtjen e kontabilitetit, dhe përkthyes të pavarur nuk bëjnë përjashtim.

Me mjetet cloud, të dhënat tuaja financiare janë vetëm një klikim larg, në çdo kohë, kudo.

Pavarësisht nëse jeni duke e drejtuar shfaqjen nga divani juaj ose duke pirë kafe në ndonjë kafene të modës, aksesi në celular i mban librat në xhepin tuaj.

Dhe pjesa më e mirë?

Ai integrohet me softuer të tjerë, kështu që ju mund të eksportoni të dhëna si profesionist dhe ta mbani atë libër në rregull të përsosur!

Hack: Thyeni silos, përdorni mjetet e integruara të resë kompjuterike

Financat tuaja nuk mund të jetojnë në kapanone.

Përdorni gjithmonë një platformë të centralizuar të bazuar në renë kompjuterike për të mbajtur kontabilitetin tuaj në një vend.

Mjete si QuickBooks, FreshBooks, or xero lejojnë për:

  • Mbajtja pa probleme e të dhënave
  • Bashkëpunimi me kontabilistët
  • Qasje e lehtë në raportet financiare

Avantazhi i doola

doola's zgjidhje të kontabilitetit të bazuara në cloud integrohuni me mjetet tuaja të preferuara, në mënyrë që të qëndroni të organizuar pa u lodhur.

Pavarësisht nëse jeni në rrugë, punoni nga shtëpia ose jeni duke pushuar në një kafene, të dhënat tuaja financiare janë vetëm një klikim larg.

7. Krijoni një llogari pensioni

Krijoni një llogari pensioni

Dalja në pension mund të duket e largët, veçanërisht në të njëzetat, por koha fluturon. Dhe nëse jeni një profesionist i pavarur, planifikimi për pension duhet të jetë një prioritet kryesor.

Krijoni një llogari kursimi për pension dhe llogarisni se sa mund të kontribuoni çdo muaj.

Filloni duke vlerësuar të ardhurat tuaja të dëshiruara të pensionit (në mënyrë ideale, rreth asaj që shpenzoni aktualisht çdo vit).

Hack: Vendosni një qëllim vjetor të kursimeve

Dhe rrinë në të. Kjo është e rëndësishme.

Kjo mund të nënkuptojë marrjen e projekteve shtesë ose shkurtimin e shpenzimeve për të financuar të ardhmen tuaj.

Gjithashtu, në çdo moment, përgatituni për shpenzime të papritura.

Duke ndihmuar profesionistët e pavarur të formojnë bizneset e tyre gjatë viteve, ne kemi parë se si kostot e papritura shpesh prishin financat e tyre.

Në fakt, askush nuk është i imunizuar nga situata të tilla.

Vetëm një faturë mjekësore ose riparimi i makinës mund t'ju detyrojë të zhyteni në kursimet tuaja të pensionit ose të huazoni para.

Ja ku një fond urgjent vjen në.

Lini mënjanë një shumë të vogël çdo muaj për shpenzime të paparashikuara—kjo rrjetë sigurie ju siguron të jeni gati për surprizat e jetës pa ndikuar në shëndetin tuaj financiar afatgjatë.

Avantazhi i doola

Me doola, ju nuk po krijoni vetëm një llogari pensioni, por po dizajnoni një të ardhme financiare të përshtatur.

Mjetet dhe ekspertët tanë ofrojnë strategji afatgjata që mbulojnë të parashikueshmen dhe të papriturën, duke ju ndihmuar të ndërtoni pasuri dhe siguri duke qëndruar të fokusuar në rritjen e biznesit tuaj.

Le ta bëjmë planifikimin e daljes në pension pjesë të historisë suaj të suksesit, një lëvizje e zgjuar në të njëjtën kohë.

Rezervoni një konsultë falas sot.

Bonus Hack: Mbështetuni tek Ekspertët

Ndonjëherë, hakimi më i mirë nuk është një mjet ose një aplikacion - është një ekip ekspertësh.

Puna e pavarur tashmë vjen me mjaft sfida, nga gjetja e klientëve të rinj deri te menaxhimi i ngarkesës suaj të punës. Pse të mos lejoni dikë tjetër të merret me mbajtjen e kontabilitetit?

Transferoni kontabilitetin tuaj tek ekspertët e specializuar në financat e profesionistëve të pavarur.

Duke deleguar këtë detyrë, ju lironi më shumë kohë për t'u fokusuar në punën tuaj dhe klientët tuaj - plus, ju siguroni që librat tuaj të jenë gjithmonë të ekuilibruar.

Në doola, ne jemi këtu për të trajtuar të gjitha nevojat tuaja të kontabilitetit.

Nga gjurmimi i shpenzimeve deri te administrimi i taksave, ekspertët tanë janë të përkushtuar për t'i mbajtur financat tuaja të organizuara, të pajtueshme dhe pa stres.

Ne i kuptojmë sfidat unike me të cilat përballen përkthyes të pavarur dhe zgjidhjet tona të personalizuara sigurojnë që po maksimizoni kursimet tuaja tatimore duke u fokusuar në ndërtimin dhe rritjen e biznesit tuaj.

Le t'ju vendosim në hartë

Kur të zgjidhni doola

Mbajtja e kontabilitetit mund të mos jetë pjesa më emocionuese e profesionit të pavarur, por është një ndryshim i lojës kur bëhet siç duhet.

Duke ndjekur të shtatë hakimet e mbuluara këtu, jo vetëm që do të qëndroni të organizuar, por gjithashtu do të kurseni kohë dhe para – dy nga burimet më të vlefshme për çdo profesionist të pavarur.

Gati për të marrë tuajin llogarimbajtje në nivelin tjetër?

Ekspertët e doola janë këtu për t'ju ndihmuar të përmirësoni financat tuaja, të maksimizoni zbritjet tuaja dhe ta bëni sezonin e taksave të lehtë. Mos prisni deri në kohën e taksave - bëhuni aktiv tani!

Filloni me doola sot, dhe le të vendosim biznesin tuaj të pavarur për sukses financiar.

Faqja e internetit e doola është vetëm për qëllime informacioni të përgjithshëm dhe nuk ofron këshilla zyrtare ligjore ose tatimore. Për këshilla tatimore ose ligjore, ne jemi të lumtur t'ju lidhim me një profesionist në rrjetin tonë! Ju lutemi shikoni tonën Kushtet Politika e privatësisë. Faleminderit dhe ju lutemi mos hezitoni të kontaktoni me çdo pyetje.

E-libër falas: Si të paguani më pak taksa

Një udhëzues i plotë për strategjitë më të mëdha të kursimit të taksave për pronarët e bizneseve në SHBA.