Najlepsze oprogramowanie HR dla małych firm

Zarządzanie zasobami ludzkimi to często pomijany obszar biznesu, który może zbudować lub zniszczyć firmę. Najlepsze firmy oferują wyjątkowe usługi w zakresie zasobów ludzkich. Jednak zatrudnienie dedykowanego zespołu może być zbyt kosztowne dla małych, wciąż rozwijających się firm. Tutaj właśnie pojawia się oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi. Najlepsze oprogramowanie HR dla małych firm usprawnia usługi i automatyzuje procesy, dzięki czemu możesz dostarczać pracownikom doskonałą wartość w krótszym czasie. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o najlepszym oprogramowaniu HR dla małych firm. 

8 najlepszych programów HR dla małych firm

Jak większość najlepsze oprogramowanie dla przedsiębiorców, najlepsze oprogramowanie HR dla małych firm oferuje większą wartość i pomaga zaoszczędzić czas. Oto kilka świetnych opcji do wyboru. 

ciasto

Jeśli szukasz platformy doświadczenia pracowników, która łączy HR, płace, ATS i zarządzanie wydajnością, rozważ Keka. Ten zestaw narzędzi umożliwia organizacjom płynne zarządzanie procesami kadrowymi poprzez uproszczenie typowych zadań. Keka ma aplikacje mobilne na iOS i Androida. 

Plusy Keki

• Scentralizowana informacja
• Możliwość dostosowania do Twojej firmy
• Z łatwością zarządza rekrutacją i odejściem pracowników
• Upraszcza recenzje pracowników

Wady Keki

• Problemy z integracją
• Niektóre błędy w oprogramowaniu powodujące opóźnienia

Werwa

Gusto to internetowe rozwiązanie do obsługi płac i kadr, które pozwala zatrudniać, płacić i zarządzać zespołem małej firmy w jednym miejscu. Gusto może przeprowadzić listę płac w ciągu kilku minut, automatycznie złożyć podatki i pomóc w przestrzeganiu przepisów. Być może najbardziej imponujące jest to, że 75% klientów twierdzi, że w Gusto obsługuje płace w 10 minut lub mniej. Prosty plan zaczyna się już od 40 dolarów miesięcznie plus 6 dolarów miesięcznie na osobę. 

Plusy Gusto

• Prosty w obsłudze
• Niska cena
• Automatycznie rozlicza podatki
• Pomaga w przestrzeganiu

Wady Gusto

• Nie obejmuje niektórych innych funkcji HR konkurentów

Lista płac QuickBooks

QuickBooks Payroll oferuje usługi płacowe online dla małych firm. Pomoże Ci usprawnić wypłatę, śledzić czas, zarządzać zasobami ludzkimi i oferować korzyści zespołowe. Inne korzyści obejmują podatki, szybkie płatności pracowników, bezproblemową integrację listy płac, śledzenia czasu i danych księgowych, aby zaoszczędzić więcej czasu. Otrzymasz także całodobowe wsparcie. Plany zaczynają się od 75 dolarów miesięcznie plus 6 dolarów na pracownika, ale przez pierwsze trzy miesiące można uzyskać 50% zniżki. 

Plusy programu płacowego QuickBooks

• Mudah digunakan
• Dobre integracje
• Szybkie wypłaty dla pracowników
• Ochrona przed karami podatkowymi do 250,000 XNUMX USD w przypadku błędów w zeznaniu

Wady płac QuickBooks

• Drogie niż inne opcje
• Nie obejmuje oprogramowania wspomagającego zatrudnianie/zwalnianie

OnPay

OnPay jest szybki, precyzyjny i wspierany przez ekspertów ds. płac. Pomoże to wyeliminować natłok pracy, dzięki czemu będziesz mógł skupić się na swojej podstawowej działalności. Narzędzia płacowo-kadrowe OnPay to wszechstronne rozwiązanie dla firm każdej wielkości. Przyjazny interfejs użytkownika i przystępna cena sprawiają, że jest to atrakcyjne rozwiązanie. Ceny zaczynają się od 40 dolarów miesięcznie plus 6 dolarów za pracownika. 

Plusy OnPay

• Szybkie przetwarzanie płac
• Dobra integracja
• Obsługuje branże pionowe
• Dobre wersje pracownicze
• Pliki pomocy online do konfigurowania nowych systemów

Wady OnPay

• Brak automatycznego naliczania wynagrodzeń
• W wersji dla administratorów mobilnych brakuje niektórych funkcji

Falujący

Jeśli potrzebujesz najlepszego oprogramowania HR dla małych firm poza płacami, rozważ Rippling. Jest to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie HR, które może pomóc w skalowaniu zatrudnienia od dwóch do 2,000 pracowników. Oprócz zarządzania płacami i finansami, Rippling oferuje potężne narzędzia do zarządzania zapasami, zarządzania urządzeniami i nie tylko. Twierdzi, że możesz zatrudniać nowych pracowników nawet 10 razy szybciej, uprościć przestrzeganie przepisów i połączyć działy HR i IT. Ceny zaczynają się już od 8 USD na użytkownika miesięcznie. 

Plusy falowania

• Mudah digunakan
• Kompleksowe rozwiązanie HR
• Łatwo pozyskuje nowych pracowników
• Wagi z Twoją firmą
• Wsparcie zgodności

Wady falowania

• Musisz uzyskać wycenę dokładnego kosztu planu

Kwadratowe

Square ma za zadanie „zasilać całą Twoją firmę” i pomóc Ci pracować mądrzej, automatyzować i otwierać nowe źródła przychodów. Platforma oprogramowania i sprzętu firmy pomogła już w rozwoju milionom firm. Square HR oferuje dostęp do wielu szablonów do tworzenia dokumentów kadrowych i podręczników pracowniczych. Pomoże Ci zmaksymalizować potencjał Twojego zespołu, oszczędzając jednocześnie czas i pieniądze. Ceny zaczynają się od 35 USD miesięcznie plus 3 USD za członka zespołu. 

Plusy Kwadratu

• Menedżer HR
• Zarządzanie płacami
• Komunikacja zespołowa
• Integruje się z innymi aplikacjami Square
• Wsparcie zgodności
• Mudah digunakan

Wady kwadratu

• Nie jest tak łatwo skalowalny jak inne opcje
• Potrzebuje lepszej obsługi klienta

Bambus HR

Bamboo HR reklamuje się jako kompletne oprogramowanie HR, oferujące rekrutację i wdrażanie, dane i raporty HR, a także doświadczenie i wydajność pracowników. Oferuje ponad 125 integracji, w tym Slack, TalentLMS, Google, rzeczywiście, Gifted, Netsuite, Okta i inne. Imponujące jest to, że Bamboo szacuje, że jego klienci obniżają koszty HR o 40%. 

Zalety Bamboo HR

• Mudah digunakan
• Intuicyjny interfejs
• Kompleksowe rozwiązanie HR
• Wiele integracji
• Pomaga firmom oszczędzać czas
• Klienci wysoko oceniają Bamboo HR we wszystkich obszarach wydajności

Wady Bamboo HR

• Niektóre aktualizacje spowodowały opóźnienia we wdrażaniu niektórych firm
• Będziesz potrzebować dostosowanej oferty cenowej

Payychex

Paychex to kompleksowe rozwiązanie, które pomaga małym i średnim firmom zarządzać kadrami, płacami, świadczeniami i nie tylko. Bez zobowiązań finansowych aż do pierwszej wypłaty, jest to rozwiązanie, które może pomóc firmom dopiero rozpoczynającym działalność i chcącym szybciej się rozwijać. 

Paychex oferuje dostosowane do potrzeb rozwiązania HR dostosowane do wielkości firmy, obejmujące płace, kadry, czas pracy i frekwencję, świadczenia emerytalne, ubezpieczenie zdrowotne i inne. Ceny zależą od wielkości firmy. Plany zaczynają się od 39 USD miesięcznie plus 5 USD na pracownika.

Plusy Paychexu

• Mudah digunakan
• Rozwiązania dostosowane do wielkości Twojej firmy
• Możliwość dodatkowych pakietów wellness
• Tworzy raporty według danych demograficznych i nie tylko
• Wszystkie informacje są zebrane w jednym miejscu
• Niezawodność

Wady Paychexu

• Niektóre problemy z funkcjami zegara i timera

Co to jest oprogramowanie HR?

Oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi, czyli oprogramowanie HR, oferuje zautomatyzowane i uproszczone sposoby przechowywania wielu źródeł informacji w jednym miejscu. Oprogramowanie to często łączy kilka systemów i procesów, aby łatwo zarządzać zasobami ludzkimi, procesami biznesowymi i danymi. Może zrobić wszystko, od przetwarzania płac i obliczeń podatkowych po skuteczne wypełnianie formularzy informacyjnych i zdrowotnych, ubezpieczeń, emerytur i innych. 

Dlaczego małe firmy potrzebują oprogramowania HR?

Małe firmy potrzebują oprogramowania HR, prawdopodobnie nawet bardziej niż duże firmy. Ponieważ koszt każdego dodatkowego pracownika zespołu HR jest znaczny, oprogramowanie HR może usprawnić pracę, dzięki czemu jedna osoba może z łatwością zarządzać wszystkimi sprawami kadrowymi i wspierać pracowników w małej firmie. 

Funkcje, których należy szukać w oprogramowaniu HR dla małych firm

Szukając oprogramowania HR, warto wziąć pod uwagę jego funkcjonalność, interfejs, wsparcie w zakresie zgodności i wiele innych. Oto czego szukać: 

Podstawowa funkcjonalność HR

Podstawowe funkcje HR, których należy szukać w najlepszym oprogramowaniu HR dla małych firm, obejmują rekrutację i zatrudnianie, szkolenia i rozwój, płace i ubezpieczenia, zarządzanie wydajnością oraz zaangażowanie pracowników. Poszukaj oprogramowania, które może wspierać rozwój Twojej firmy i rozwijać się w miarę wyznaczania nowych celów lub osiągania nowych celów związanych z rozwojem.

Przyjazny interfejs użytkownika

Przyjazny dla użytkownika interfejs jest niezbędny, aby pozyskać nowych członków zespołu i zapobiec utracie czasu na próby poruszania się po skomplikowanym oprogramowaniu. Jeśli oprogramowanie jest zbyt skomplikowane, warto w zasobach firmy wybrać inną opcję. 

Zarządzanie zgodnością

Zarządzanie zgodnością obejmuje zapewnienie zgodności wszystkich zasad i procedur HR ze stanowymi i federalnymi przepisami prawa, kodeksami etyki i przepisami. Najlepsze oprogramowanie HR dla małych firm może pomóc Twojej firmie zapewnić zgodność we wszystkich obszarach zarządzania firmą. 

Samoobsługa pracowników

Najlepsze oprogramowanie HR dla małych firm umożliwia pracownikom dostęp do dedykowanego portalu, komunikację z zespołem HR lub sprawdzanie aktualizacji dotyczących zatrudniania, awansów i nie tylko. Poszukaj oprogramowania, które poprawia komunikację i przejrzystość z pracownikami oraz może dodatkowo budować zaufanie w Twojej organizacji. 

Raportowanie i analityka

Raportowanie i analizy dotyczące wydajności, zgodności, szkoleń, rozwoju i nie tylko mogą poprawić efektywność firmy, pomagając jednocześnie identyfikować możliwości rozwoju. Najlepsze oprogramowanie HR dla małych firm umożliwia tworzenie przydatnych, dostosowanych do potrzeb raportów dostosowanych do potrzeb Twojej firmy. 

Możliwości integracji

Integracja z innym oprogramowaniem, z którego korzysta już firma, zapewnia płynny przepływ komunikacji i łatwość zarządzania pomiędzy działami firmy. 

Dostępność mobilna

Większość ludzi pracuje na telefonie w pewnym momencie każdego dnia. Najlepsze oprogramowanie HR dla małych firm umożliwia menedżerom i pracownikom dostęp z telefonu do dedykowanej aplikacji lub portalu, w którym można znaleźć informacje o płatnościach, podatkach, reklamacjach, ubezpieczeniach i nie tylko. 

Skalowalność

W idealnej sytuacji Twoja firma będzie się rozwijać. Oprogramowanie HR powinno mieć taką przepustowość, która pozwoli mu rozwijać się wraz z powiększaniem się zespołu. Jeśli jesteś gotowy na ekspansję do Stanów Zjednoczonych, dowiedz się więcej na temat jak uzyskać wizę dla firmy w USAlub uzyskaj wsparcie od Doola w celu utworzenia US LLC. 

Czy powinieneś używać oprogramowania HR w swojej małej firmie?

Najlepsze oprogramowanie HR dla małych firm może przyspieszyć rozwój firmy, oferując lepsze doświadczenia pracownikom i oszczędzając cenny czas. Szukasz wsparcia księgowego? Zastanów się nad najlepszym w swojej klasie oprogramowaniem księgowym przeznaczonym dla zapracowanych założycieli, takich jak Ty. Zdobądź książki o Dooli pomożemy Ci w prowadzeniu księgowości i zarządzaniu finansami, abyś mógł skupić się na rozwoju firmy! 

Najczęstsze pytania