Het beheren van veel huurwoningen is niet eenvoudig. U moet de borg en huurbetalingen van verschillende huurders bijhouden en tegelijkertijd uw uitgaven nauwlettend in de gaten houden. Het is geen verrassing dat vastgoedbeheerders nu vertrouwen op een aantal van de beste boekhoudsoftware voor huurwoningen om de financiën in de gaten te houden.

Deze softwareplatforms zijn ongelooflijk krachtig en stellen verhuurders in staat om veel van wat ooit handmatig werd gedaan, te automatiseren. Ze zijn meer dan alleen boekhoudtools: ze helpen bij het bijhouden van aftrekposten, uitgaven, inkomsten en andere investeringsstatistieken, waardoor het makkelijker wordt om een ​​winstgevend bedrijf te runnen.

Bijvoorbeeld, doola's All-In-One-Boekhouding, onze deskundige boekhouddiensten regelen al uw vastgoedfinanciën, zodat u zich kunt richten op de groei van uw verhuurbedrijf zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de details.

9 Beste boekhoudsoftware voor huurwoningen

Dit zijn 9 van de beste boekhoudsoftware die je als vastgoedbeheerder kunt gebruiken om de financiën van je huurwoningen nauwkeurig bij te houden.

Huurmanager

Rent Manager is een software voor vastgoedbeheer die geschikt is voor vastgoedportefeuilles van elke omvang. Het biedt krachtige boekhoud- en rapportagefuncties, een cloudgebaseerde desktop en mobiele toegang, zodat u uw eigendommen onderweg in de gaten kunt houden. Het is eenvoudig genoeg om te gebruiken voor beginners, met enkele geavanceerde functies die achter hogere salarisniveaus zijn vergrendeld. De Basic-, Plus- en Premium-abonnementen kosten respectievelijk $ 1, $ 1.50 en $ 2.25 per eenheid per maand.

Voordelen van Huurmanager

• Goed voor beginners
• Automatische bankafstemming
• Diverse integraties van derden

Nadelen van huurmanager

• Minimale maandelijkse besteding van $ 200
• Hogere kosten voor meer geavanceerde functies
• Kostbaarder dan concurrerende software

stessa

Stessa is vanaf de grond af opgebouwd als software voor het beheer van huurwoningen. De moderne gebruikersinterface maakt het eenvoudig om belangrijke statistieken bij te houden, zoals inkomsten en uitgaven, huurincasso, cashmanagement en andere operationele gegevens. De functie Tax Package vereenvoudigt aangiften door u gepersonaliseerde belastingrapporten met digitale kopieën te sturen. Stessa heeft een gratis tier met kernfuncties die worden aangeboden voor onbeperkte eigendommen. De Pro-tier kost $ 20 per maand en biedt toegang tot geavanceerde functies zoals e-handtekening van documenten, premium APY op kassaldi, belastinggereedheid en meer.

Pluspunten van Stessa

• Een gratis laag met kernfuncties voor een willekeurig aantal accommodaties
• Functies voor huurderscreening
• Geautomatiseerde herinneringen voor huurincasso en betalingsupdates

Nadelen van Stessa

• Geen versnelde huurbetalingen op de vrije laag
• Volledige kaartgeschiedenis alleen op het betaalde niveau
• Geen functies voor communicatie met huurders of onderhoudsverzoeken

HuurderCloud

TenantCloud is goede software voor het bijhouden van huurinformatie, het accepteren van betalingen, het beheren van onderhoudsaanvragen en huurcontracten en voor de communicatie met huurders. Het helpt ook bij het volgen van verzekeringen en gegevenssynchronisatie. Er is een gratis niveau met beperkte functionaliteit voor maximaal 75 eenheden, met meer geavanceerde functies achter premiumniveaus die beginnen bij $ 12 per maand.

Voordelen van TenantCloud

• Ondersteuning voor online huurbetalingen
• Hiermee kunnen huurders automatisch betalen en gedeeltelijke betalingen doen
• Mogelijkheid om een ​​huurcontract te delen met meerdere huurders

Nadelen van TenantCloud

• Minimale tracking- en rapportagefuncties op de gratis laag
• Geen ACH-betalingen of huurregistratie, tenzij u upgradet
• Mobiele apps zijn niet eenvoudig te gebruiken

Appfolio

AppFolio is het meest geschikt voor verhuurders die een groot aantal eenheden moeten beheren, omdat ze de reeks functies het beste kunnen benutten. Het omvat aanpasbare rapporten, online betalingen, marketingtools, leasebeheer en communicatiefuncties. Er zijn ook functies voor het genereren van leads, het screenen van huurders, het beheer van nutsvoorzieningen en het innen van schulden. Prijzen voor de Core-, Plus- en Max-niveaus beginnen bij $ 1.40, $ 3 en $ 5 per eenheid, per maand.

Voordelen van Appfolio

• Intuïtief online portaal voor huurders
• Geavanceerde mobiele app voor vastgoedbeheer met realtime rapportage
• Geïntegreerd werkorderbeheer

Nadelen van Appfolio

• Gebrek aan maatwerk- of integratiemogelijkheden
• Duur in vergelijking met andere software
• Minimaal 50 eenheden en een minimale besteding van $ 280 per maand

Buildium

Het is weer een krachtige boekhoudsoftware voor vastgoedbeheer met andere functies met betrekking tot leasing, exploitatie, screenings, vermeldingen en onderhoud. Voor vereenvoudigd huurbeheer is er ook een huurdersportaal beschikbaar. Buildium richt zich op verhuurders met een middelgrote tot grote portefeuille. De prijzen voor de Essential-, Growth- en Premium-lagen beginnen respectievelijk bij $ 55, $ 174 en $ 375 per maand.

Voordelen van Buildium

• Kernfuncties voor boekhouding zijn opgenomen in alle niveaus
• Gebouwd voor bedrijven die aan het opschalen zijn
• Ondersteuning voor creditcard- en ACH-betalingen

Nadelen van Buildium

• Een van de duurdere oplossingen voor vastgoedbeheer
• Geavanceerde functies verborgen achter hogere niveaus
• Extra onboardingkosten voor de niveaus Growth en Premium

Verhuurder Studio

Landlord Studio is eenvoudige boekhoudsoftware voor het beheren van inkomsten en uitgaven, het online innen van huur en het bijhouden van uw eigen risico. Het kan het beste worden gebruikt voor dagelijkse boekhoudtaken, omdat de software geen geavanceerde functies voor portfolio-optimalisatie of vermogensbeheer bevat. De eerste 3 eenheden zijn gratis in het Go-abonnement, met basisrapporten en handmatige tracking. Het Pro-niveau heeft meer geavanceerde functies vanaf $ 12 per maand.

Voordelen van Verhuurder Studio

• Eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken, zelfs voor beginners
• De gratis laag biedt tracking voor drie eigendommen
• Intuïtieve gebruikersinterface

Nadelen van Verhuurder Studio

• Gebrek aan geavanceerde functionaliteit voor activabeheer
• Beperkt gebruik voor degenen die hun portefeuille opschalen
• Geen syndicatiefunctionaliteit voor lijsten

Hemlaan

Hemlane is een geavanceerd hulpmiddel voor vastgoedbeheer waarmee u uw advertenties kunt publiceren op de top 30 websites voor verhuuradvertenties. Het biedt functies voor het genereren van leads, online applicatiebeheer met huurdersachtergrond en kredietcontrole, en int ook de huur online. 

Prijzen beginnen bij $30 per maand voor het basisniveau en lopen op tot $40 per maand voor meer functies, zoals werkorderbeheer. Het kan oplopen tot $ 108 per maand voor het Complete pakket dat u verbindt met een lokale leaseagent.

Voordelen van Hemlane

• Geavanceerde screeningfuncties voor huurders
• Robuuste financiële trackingfuncties
• Geïntegreerd werkorderbeheer

Nadelen van Hemlane

• Basistarief van $ 28 per maand voor alle abonnementen
• Geavanceerde functies worden alleen aangeboden op hogere niveaus
• Kosten voor huurderscreening, voor rekening van de huurder

Huurmoji

Rentmoji is een vastgoedbeheerplatform dat het meest geschikt is voor managers met kleine tot middelgrote portefeuilles. De strakke en moderne interface is gemakkelijk te gebruiken en te navigeren. Het automatiseert de eigendomssyndicatie, het verzamelen van leads, documentopslag, leveranciersbeheer, onderhoudsverzoeken, screening van bewoners en meer om beheertaken voor u te vereenvoudigen. De krachtige accountfuncties maken het ook eenvoudig om inkomsten en uitgaven bij te houden. Rentmoji maakt zijn prijzen niet openbaar.

Voordelen van Rentmoji

• Ontwikkeld voor gebruiksgemak, vooral voor beginners
• Marktsyndicatie van vermeldingen met één klik
• Papierloos beheer

Nadelen van Rentmoji

• Gebrek aan openbare prijsinformatie
• Geen duidelijkheid over de kosten van geavanceerde functies
• Maatwerk kan verwarrend zijn

Vereenvoudig Em

SimplifyEm is een geschikte beheeroptie voor verhuurders met een willekeurig aantal eenheden. Functies omvatten gedetailleerd volgen van financiën, online huurincasso, screening van huurders, volgen van onderhoudsverzoeken, trust accounting, communicatie met huurders en meer. Er zijn veel prijsniveaus, beginnend bij $ 35 per maand voor maximaal 10 eenheden en oplopend tot $ 2,010 per maand voor maximaal 2,000 eenheden.

Voordelen van SimplifyEm

• Onbeperkte documentopslag
• Genereren van belastingrapporten
• Ondersteuning in de VS

Nadelen van SimplifyEm

• Beperkte aanpassingsopties 
• Geen bankafstemmingsrapporten
• Duurder dan sommige andere beheeroplossingen

Wat is boekhoudsoftware voor huurwoningen?

Verhuur vastgoed boekhoudsoftware is een oplossing die is ontworpen voor verhuurders en vastgoedbeheerders om nauwkeurig het geld dat binnenkomt en de kosten die worden gemaakt voor het onderhoud van de panden bij te houden. De software fungeert als een gecentraliseerde bron voor alle betalingsgegevens en creëert een beknopte winst- en verliesrekening, zodat u een nauwlettend toezicht op de financiële gezondheid van uw bedrijf.

Naast het bieden van duidelijkheid over de balans, kan de software ook extra functionaliteit bieden, waardoor u de cashflow kunt beheren en aan uw OZB-verplichtingen kunt blijven voldoen. Geavanceerde functies kunnen onder meer antecedentenonderzoek en kredietcontroles van huurders, werkorderbeheer, syndicatie van vermeldingen op online platforms en integraties van derden omvatten.

Waarom is boekhoudsoftware belangrijk voor huurwoningen?

Boekhoudsoftware is belangrijk voor huurwoningen omdat het professionele boekhoudfuncties die zorgen voor een nauwkeurige tracking van alle inkomsten en uitgaven die door uw units worden gegenereerd. Er ontbreekt nooit een dollar en u weet altijd waar elke dollar vandaan komt en waaraan deze wordt uitgegeven. 

Het vereenvoudigt ook veel dingen voor u. U hoeft niet langer handmatig rapporten te maken of bonnetjes bij te houden, en het maakt dingen ook gemakkelijker in het belastingseizoen. De meeste softwareoplossingen stellen u in staat om belastingrapporten te maken met één klik op een knop, waardoor u de stress uit uw jaarlijkse belastingaangiftes.

Iedereen die zijn units als een serieuze onderneming wil exploiteren, moet investeren in een capabele boekhoudsoftware voor huurwoningen. Naarmate u begint op te schalen, zal de software u in staat stellen om een ​​nauwkeurig inzicht te krijgen in uw financiële basis, wat u helpt om de juiste zakelijke deals te sluiten.

Hoe kiest u voor boekhoudsoftware voor huurwoningen?

Wanneer u de beste boekhoudsoftware voor huurwoningen kiest, moet u zich concentreren op de keuze voor de software die de functies biedt die het beste bij uw behoeften passen. Alleen dan kun je het volledige potentieel ervan benutten. 

Hieronder worden enkele factoren besproken waarmee u rekening moet houden bij het selecteren van boekhoudsoftware voor uw verhuurbedrijf.

Integratie met vastgoedbeheersystemen

Als u twee afzonderlijke softwareoplossingen gebruikt die geen gegevens onderling synchroniseren, zal het een gedoe zijn om tussen de twee te schakelen, omdat de gegevens in afzonderlijke silo's zouden bestaan. De boekhoudsoftware die u kiest, moet worden geïntegreerd met uw vastgoedbeheersysteem. U kunt dan bijvoorbeeld in één oogopslag zien welke huurder hoeveel dagen achterstallig is met de huur, of wie zijn borg terug moet krijgen via één gecentraliseerd dashboard.

Automatische berekening van huurinkomsten en -kosten

Realtime trackingfuncties zijn erg handig voor verhuurders, omdat ze op basis daarvan hun cashflow in kaart kunnen brengen. De vastgoedboekhoudsoftware die u kiest, moet automatisch uw verwachte huurinkomsten en -kosten berekenen. Op deze manier weet u direct wat de resterende kaspositie zal zijn zodra alle uitgaven zijn gedaan, zodat u uw volgende stappen dienovereenkomstig kunt beslissen.

Mogelijkheid om huurincasso's te volgen en te beheren

Als u honderden of duizenden eenheden beheert, is het bijna onmogelijk om bij te houden wie u wanneer huur moet betalen, of om individueel contact met hen op te nemen om de huur te innen. Een goede boekhoudsoftware automatiseert deze functies, stuurt automatisch huuraankondigingen naar huurders en stelt hen in staat online betalingen te doen, zodat het geld blijft binnenkomen zonder dat er veel input van u nodig is.

Geautomatiseerde huurherinneringen en -meldingen

Huurders vergeten vaak wanneer de huur verschuldigd is en het enige wat ze nodig hebben is een vriendelijke herinnering. Kies een software die het allemaal voor u regelt. Als alle gegevens zijn aangesloten, weet de software precies wanneer huurherinneringen naar welke huurders moeten worden verzonden. Zodra ze betalen, wordt u hiervan tijdig op de hoogte gesteld, zodat u altijd op de hoogte bent.

Online betalingsverwerkingsmogelijkheden

De tijd dat de huur contant werd geïnd, is al lang voorbij. Je zou ook niet rond willen gaan om contant geld te verzamelen. De meeste huurders geven er ook de voorkeur aan om online te betalen, omdat ze hierdoor tijd besparen en de huur direct kunnen overdragen. De software die u kiest, moet functionaliteit voor online betalingsverwerking hebben. Uw huurders zullen u er zeker voor waarderen.

Integratie van huurderscreening en antecedentenonderzoek

U wilt erop kunnen vertrouwen dat de huurders die uw woning huren u later geen problemen zullen bezorgen. Een software met geïntegreerde functionaliteit voor screening en antecedentenonderzoek zal een redder in nood zijn. Het enige dat u nodig heeft, is een paar klikken om een ​​antecedenten- en kredietcontrole uit te voeren. Met het rapport in de hand bent u beter in staat een weloverwogen beslissing te nemen over de vraag of u de unit al dan niet aan hen wilt leasen.

Hoe Doola Books de boekhouding voor huurwoningen eenvoudig maakt

Het kiezen van de juiste boekhoudsoftware is een van de belangrijkste beslissingen die u als verhuurder en vastgoedbeheerder neemt. Elke tool heeft zijn voor- en nadelen. U wilt degene kiezen die het beste aansluit bij uw behoeften en doelen, zodat u tijd kunt besparen en u zich kunt concentreren op het uitbreiden van uw bedrijf. 

Dat is wat je zult ervaren doola. Het is ultiem boekhoudpakketten biedt geautomatiseerde inkomsten- en uitgavenregistratie, betalingsinning, factuurrapporten, vereenvoudigde belastingaangifte en meer.

Boek vandaag nog een demo!

Veelgestelde vragen