ഈ 5 സാധാരണ ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് തെറ്റുകൾ നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്നുണ്ടോ?

അഞ്ച് മിനിറ്റ് കിട്ടിയോ? ഗംഭീരം! നമുക്ക് നമ്മുടെ ടൈം മെഷീനിൽ കയറി ഇറ്റലിയിലെ 1494-ലേക്ക് മടങ്ങാം. ലൂക്കാ പാസിയോലിയെക്കുറിച്ച് എപ്പോഴെങ്കിലും കേട്ടിട്ടുണ്ടോ?

ഈ ആൾ ആയിരുന്നു അക്കൗണ്ടിംഗിൻ്റെ OG, പലപ്പോഴും അക്കൗണ്ടിംഗിൻ്റെ പിതാവ് എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നു. 

അക്കാലത്ത് അദ്ദേഹം അസാധാരണമായ എന്തെങ്കിലും ചെയ്തു - അക്കങ്ങൾക്കും പണത്തിനും റെക്കോർഡുകൾക്കുമായി ഗെയിമിനെ മാറ്റുന്ന ഒന്ന്.

എന്തെങ്കിലും ഊഹങ്ങൾ?

സമയം കഴിഞ്ഞു.

അവൻ ചെയ്തത് ഇതാ:

ലൂക്ക ബുക്ക് കീപ്പിങ്ങിനെക്കുറിച്ച് "സമ്മ ഡി അരിത്മെറ്റിക്ക" എന്ന പേരിൽ ഒരു വലിയ പുസ്തകം പ്രസിദ്ധീകരിച്ചു. ഇത് മറ്റൊരു ഗണിത പുസ്തകമായിരുന്നില്ല - ഇന്ന് അക്കൗണ്ടിംഗിനെക്കുറിച്ച് നമുക്കറിയാവുന്ന എല്ലാത്തിനും ഇത് വേദിയൊരുക്കി. 

ഇത് ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് മാനുവലുകൾക്കും സ്റ്റാൻഡേർഡൈസിംഗ് രീതികൾക്കും അടിത്തറയിട്ടു, കറൻ്റ് അക്കൌണ്ടിംഗ് സമ്പ്രദായം വികസിപ്പിക്കുന്നതിലേക്ക് നയിച്ചു.

അതുകൊണ്ടാണ് അദ്ദേഹം അക്കൗണ്ടിംഗിൻ്റെയും ഡബിൾ എൻട്രി ബുക്ക് കീപ്പിങ്ങിൻ്റെയും പിതാവായി അറിയപ്പെടുന്നത് (അദ്ദേഹം അത് കണ്ടുപിടിച്ചില്ലെങ്കിലും).

ഇപ്പോൾ, ലൂക്ക നിങ്ങളുടെ ശരാശരി ബീൻ കൗണ്ടർ ആയിരുന്നില്ല. ഈ നവോത്ഥാന മനുഷ്യൻ കുറഞ്ഞത് പത്ത് പുസ്തകങ്ങൾ എഴുതി, ബീജഗണിതം പഠിപ്പിച്ചു, ഒരു ചെസ്സ് വിസ്മയമായിരുന്നു, കൂടാതെ ലിയോനാർഡോ ഡാവിഞ്ചിയുമായി ചുറ്റിക്കറങ്ങുകയും ചെയ്തു. ഒരു പവർ സ്ക്വാഡിനെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുക! 

എന്നാൽ പ്രശസ്തിയിലേക്കുള്ള അദ്ദേഹത്തിൻ്റെ യഥാർത്ഥ അവകാശവാദം? ബുക്ക് കീപ്പിങ്ങിനെ പറ്റിച്ച രീതിയിൽ വിശദീകരിക്കുന്നു. അദ്ദേഹം അതിനെ അഞ്ച് അടിസ്ഥാന തത്വങ്ങളായി വിഭജിച്ചു:

💡 എല്ലാ ഇടപാടുകളിലും രണ്ട് ഘടകങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു: ഒരു ഇനം കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്നതും സെറ്റിൽമെൻ്റിൻ്റെ ഒരു രൂപവും.

💡 എല്ലാ തരത്തിലുമുള്ള സെറ്റിൽമെൻ്റുകളും പരസ്പരം പകരം വയ്ക്കാം.

💡 ഒരു ഘടകം ഡെബിറ്റും മറ്റൊന്ന് ക്രെഡിറ്റും ആണ്.

💡 ഡെബിറ്റിൻ്റെ തുക ക്രെഡിറ്റ് തുകയ്ക്ക് തുല്യമാണ്.

💡 മണി കോളത്തിലെ എൻട്രികൾ ഒരു കറൻസിയിൽ മാത്രമായിരിക്കണം.

2024-ലേയ്‌ക്ക് അതിവേഗം മുന്നോട്ട് പോകുക. ബുക്ക് കീപ്പിംഗിന് ഒരു വലിയ മാറ്റമുണ്ട്. ഞങ്ങൾ പോയി കുയിലുകൾ ഒപ്പം മച്ചി QuickBooks, Xero, FreshBooks തുടങ്ങിയ ക്ലൗഡ് അധിഷ്‌ഠിത സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകളിലേക്ക്. 

ഈ ടൂളുകൾ ആ വിരസവും ആവർത്തിച്ചുള്ളതുമായ ജോലികൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നു, ഞങ്ങൾക്ക് തത്സമയ സാമ്പത്തിക സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ നൽകുന്നു, കൂടാതെ ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ക്ലൗഡിൽ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഒരു രസീതിൻ്റെ ഫോട്ടോ എടുത്ത് അത് തൽക്ഷണം ലോഗിൻ ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടോ? അതെ, ഇപ്പോൾ ഒരു ബുക്ക് കീപ്പറുടെ പതിവ് ചൊവ്വാഴ്ചയാണ്.

പാസിയോലിയുടെ കാലഘട്ടം മുതൽ ഇന്നത്തെ ഡിജിറ്റൽ ലോകം വരെ, ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് ഒരുപാട് മുന്നോട്ട് പോയി.

രാജകീയ കോടതികളിൽ ആരംഭിച്ചത് ഇപ്പോൾ ചെറുതും വലുതുമായ എല്ലാ ബിസിനസ്സിനും അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. ബുക്ക് കീപ്പിംഗിൻ്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ ഇപ്പോഴും സമാനമാണ്, എന്നാൽ ഉപകരണങ്ങൾ നാടകീയമായി വികസിച്ചു.

അതിനാൽ, ഈ മാറ്റങ്ങളോടെ, ചില കാര്യങ്ങളിൽ നാം ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതുണ്ട്. സാങ്കേതികവിദ്യ വളരെയധികം ജാഗ്രത നൽകുന്നു. അതൊരു കാര്യമാണ്. ഈ ബ്ലോഗിൽ, നിങ്ങൾ തീർത്തും ഒഴിവാക്കേണ്ട ചില ആധുനിക ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് തെറ്റുകളിലൂടെ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ നയിക്കും. 

ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ 1400-കളിലോ 1800-കളിലോ അല്ല, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചില്ലെങ്കിൽ, ഈ പിശകുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം പണം ചിലവാക്കിയേക്കാം. 

കൂടാതെ, നിങ്ങൾ ഏറ്റവും നന്നായി ചെയ്യുന്ന കാര്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുമ്പോൾ - നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് വളർത്തിയെടുക്കുമ്പോൾ, സംഖ്യകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ പ്രൊഫഷണലുകളെ അനുവദിക്കുകയാണെങ്കിൽ, doola-ൻ്റെ ഓൾ-ഇൻ-വൺ-അക്കൗണ്ടിംഗ് നിങ്ങൾക്കായി നിങ്ങളുടെ സാമ്പത്തികം നിയന്ത്രിക്കാൻ ഇവിടെയുണ്ട്!

നമുക്ക് തുടങ്ങാം.

തെറ്റ് 1: നീട്ടിവെക്കൽ പ്ലേഗ്

എന്ന് പറയുന്ന ആ ചെറിയ ശബ്ദം നിങ്ങൾക്കറിയാം. "ഞാൻ പിന്നീട് വരാം"? അതെ, ഞങ്ങൾ ഇവിടെ സംസാരിക്കുന്നത് അതിനെക്കുറിച്ചാണ്. നിങ്ങളുടെ പുസ്‌തകങ്ങൾ താറുമാറാകുമോ എന്ന ഭയം ശക്തമായിരിക്കുമ്പോൾ അവ അവഗണിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും ബാലൻസ് ഷീറ്റ് എന്താണെന്ന് നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ.

ഒരു ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് ഉടമ എന്ന നിലയിൽ, നിങ്ങളുടെ പുസ്തകങ്ങൾ കുഴപ്പത്തിലാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ചിന്ത ഭയപ്പെടുത്തുന്നതാണ്. അതിനാൽ, നിങ്ങൾ താമസിക്കുക. മനസ്സിലാക്കാവുന്നതേയുള്ളൂ.

തീർച്ചയായും, അത് അവഗണിക്കുന്നത് ഇപ്പോൾ നല്ലതായി തോന്നുന്നു, പക്ഷേ ഒടുവിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു പർവ്വത രേഖയുടെ കീഴിൽ കുഴിച്ചിടപ്പെടും.

അത് കൂടുതൽ ഭയാനകവുമാണ്.

ബുക്ക് കീപ്പിംഗിൽ നിങ്ങൾ നീട്ടിവെക്കുമ്പോൾ സംഭവിക്കുന്നത് ഇതാ:

നഷ്‌ടമായ നികുതി സമയപരിധി: നിങ്ങളുടെ പുസ്‌തകങ്ങൾ അവഗണിക്കുക എന്നതിനർത്ഥം നിങ്ങൾ പ്രധാനപ്പെട്ട നികുതി തീയതികൾ മറന്നേക്കാമെന്നാണ്, അത് പിഴകളിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം.

ചെലവുകൾ മറക്കുന്നു: മൂന്ന് മാസം മുമ്പ് ആ $42.37 ചെലവ് എന്താണെന്ന് ഓർക്കാൻ എപ്പോഴെങ്കിലും ശ്രമിച്ചിട്ടുണ്ടോ? ഇവിടെ ക്യൂ: നിങ്ങൾ ഓർക്കുകയില്ല.

ആശയക്കുഴപ്പവും പിന്നാക്കാവസ്ഥയും: നിങ്ങളുടെ ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് ടാസ്‌ക്കുകൾ വൈകുന്നത്, അനുരഞ്ജനം ചെയ്യാൻ പ്രയാസമുള്ള റെക്കോർഡുകളുടെ കുഴപ്പത്തിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം, ഇത് വളരെയധികം പിന്നാക്കം പോകലിനും നിരാശയ്ക്കും കാരണമാകും.

ശ്രദ്ധിക്കുക, ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് ഭയപ്പെടുത്തേണ്ടതില്ല. കുഞ്ഞിൻ്റെ ചുവടുകൾ എടുത്ത് ചെറുതായി ആരംഭിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ രേഖകൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ ഓരോ ആഴ്‌ചയും കുറച്ച് സമയം നീക്കിവെക്കുക, ഒരുപക്ഷേ നിങ്ങളുടെ സായാഹ്ന നടത്തത്തിന് പോകുന്നതിന് മുമ്പ്. കൂടാതെ, അക്കങ്ങൾ നിങ്ങളെ കരയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഒരു ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് വിദഗ്ദ്ധനെ നിയമിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക. 

രസീതുകളുടെയും പശ്ചാത്താപത്തിൻ്റെയും കടലിൽ മുങ്ങിമരിക്കുന്നതിനേക്കാൾ നല്ലത് സഹായം ലഭിക്കുന്നതാണ്.

തെറ്റ് 2: ബിസിനസ്സും വ്യക്തിഗത ചെലവുകളും മിശ്രണം ചെയ്യുക

ഇത് മറ്റൊരു ക്ലാസിക് ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് മണ്ടത്തരമാണ്. അതിനാൽ എല്ലാ വിലയിലും ഇത് ഒഴിവാക്കുക.

ഈ തെറ്റ് നിങ്ങളിൽ എങ്ങനെ കടന്നുകയറുമെന്ന് ഇതാ. നിങ്ങൾ സ്റ്റോറിൽ ഇരിക്കുകയാണെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക, കുറച്ച് ഓഫീസ് സാധനങ്ങൾ എടുക്കുക, നിങ്ങൾ ആ ഫാൻസി, രുചികരമായ കുക്കികൾ കാണുന്നു. നിങ്ങളുടെ മനസ്സ് പോകുന്നു, “ഞാൻ ഒരു ട്രീറ്റ് അർഹിക്കുന്നു! എനിക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ഒരു ദിവസം ഉണ്ടായിരുന്നു, അതുപോലെ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് കാർഡ് സ്വൈപ്പ് ചെയ്യുക.

നിരുപദ്രവകരമാണെന്ന് തോന്നുന്നു, അല്ലേ? തെറ്റ്. അതൊരു വലിയ ഇടപാടാണ്.

ബിസിനസ്സും വ്യക്തിഗത ചെലവുകളും കൂട്ടിക്കലർത്തുന്നത് എണ്ണയും വെള്ളവും കലർത്താൻ ശ്രമിക്കുന്നത് പോലെയാണ്-അത് ഒരിക്കലും പ്രവർത്തിക്കാൻ പോകുന്നില്ല, അത് ഒരു യഥാർത്ഥ കുഴപ്പം സൃഷ്ടിക്കും.

വ്യക്തിഗത ചെലവുകളുമായി ബിസിനസ്സ് മിശ്രണം ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ടാക്കുമെന്ന് നമുക്ക് വിശദീകരിക്കാം:

📚 നികുതി സമയ പ്രക്ഷുബ്ധത

നിങ്ങളുടെ ചെലവുകൾ കൂട്ടിയോജിപ്പിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഒരു നികുതി ദുരന്തത്തെ ക്ഷണിച്ചുവരുത്തുകയാണ്. IRS അവ്യക്തമായ ചിലവുകളുടെ ആരാധകനല്ല, നിങ്ങളുടെ CPAയുമല്ല. കാര്യങ്ങൾ വെവ്വേറെ സൂക്ഷിക്കുന്നത് കിഴിവുകൾ നേരെയാക്കുകയും നിങ്ങളുടെ രേഖകൾ ശുദ്ധമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഞങ്ങളെ വിശ്വസിക്കൂ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് നിങ്ങളുടെ കാമുകിക്ക് വേണ്ടി പൂക്കളും രുചികരമായ കുക്കികളും വാങ്ങുന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്ന് വിശദീകരിക്കുന്നതാണ് IRS ഓഡിറ്റിനേക്കാൾ മോശമായ കാര്യം.

🤝 പ്രൊഫഷണലിസം പോയിൻ്റുകൾ

നിങ്ങളുടെ സാമ്പത്തികം പ്രത്യേകമായി സൂക്ഷിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ അർത്ഥമാക്കുന്നത് ബിസിനസ്സാണെന്ന് കാണിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ആരോഗ്യം കൃത്യമായി ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും നിക്ഷേപകർക്കും കടം കൊടുക്കുന്നവർക്കും സ്വയം ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഫ്രണ്ട് അവതരിപ്പിക്കാനും പ്രത്യേക അക്കൗണ്ടുകൾ സഹായിക്കുന്നു. എ തുറക്കുക ബിസിനസ് ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട്. നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകൾക്കും ഈ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുക - വരുമാനം, ചെലവുകൾ, എല്ലാം. 

അതിനാൽ ഇത് മനസിലാക്കാൻ രസീതുകളിൽ മുട്ടോളം കാത്തിരിക്കരുത്.

നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോഴെങ്കിലും ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, doola's Catch up Bookkeeping നിങ്ങളുടെ എല്ലാ രേഖകളും കൈകാര്യം ചെയ്യും. ഒരു വർഷത്തെ സമ്മിശ്ര ചെലവുകൾ പിന്നീട് പരിഹരിക്കുന്നതിനേക്കാൾ ഇപ്പോൾ ചോദിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്.

തെറ്റ് 3: നിങ്ങളുടെ രസീതുകൾ വലിച്ചെറിയൽ

നിങ്ങൾ ഇറ്റാലിയൻ കാവിയാർ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ബിസിനസ്സ് ഉച്ചഭക്ഷണം ആസ്വദിച്ചു. ബിൽ വരുന്നു, വീട്ടിൽ വന്നതിന് ശേഷം നിങ്ങൾ രസീത് ചവറ്റുകുട്ടയിലേക്ക് വലിച്ചെറിയുക.

അത് കാണാതെ പോയിരിക്കുന്നു, മനസ്സിൽ നിന്ന്.

എന്നാൽ എന്താണെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാമോ? ചെറുതായി തോന്നുന്ന ഈ പ്രവൃത്തി വഴിയിൽ വലിയ തലവേദന സൃഷ്ടിച്ചേക്കാം.

രസീതുകൾ വലിച്ചെറിയുന്നത് ആരുടെയും കാര്യമല്ല എന്ന മട്ടിൽ എന്തിനാണ് പ്രശ്‌നമുണ്ടാക്കുന്നത് എന്നതിൻ്റെ ഒരു ഒളിഞ്ഞുനോട്ടം നമുക്ക് നൽകാം:

👩🏻💻 ഓഡിറ്റ് ഉത്കണ്ഠ

ആരും ഓഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല, പക്ഷേ അത് സംഭവിക്കാം, അത് സംഭവിക്കും. നിങ്ങൾ രണ്ട് ആളുകളുള്ള ഒരു ചെറിയ ബിസിനസ്സ് ആണെങ്കിലും അല്ലെങ്കിൽ ഒരു വലിയ എൻ്റർപ്രൈസ് ആണെങ്കിലും, ഓഡിറ്റുകൾ ഒരു യാഥാർത്ഥ്യമാണ്.

ആ സമയം വരുമ്പോൾ, ആ ബിസിനസ്സ് ചെലവുകൾക്കെല്ലാം തെളിവിനായി നിങ്ങൾ തിരയും.

ഒരു ഓഡിറ്റ് സമയത്ത് രസീതുകൾ നിങ്ങളുടെ നികുതി രക്ഷകരാണ്. നിങ്ങളുടെ അവകാശവാദങ്ങളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന വ്യക്തമായ തെളിവുകളാണ് അവ. അവയില്ലാതെ, നിങ്ങളുടെ വാക്ക് അല്ലാതെ മറ്റൊന്നും നിങ്ങൾക്ക് ശേഷിക്കില്ല, കൂടാതെ IRS പേപ്പർ (അല്ലെങ്കിൽ ഡിജിറ്റൽ) പാതകളാണ് ഇഷ്ടപ്പെടുന്നത്.

📝 ട്രാക്കിംഗ് പ്രശ്‌നങ്ങൾ

കൃത്യമായ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിന് രസീതുകൾ നിർണായകമാണ്. നിങ്ങളുടെ ചെലവുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ സാമ്പത്തിക രേഖകൾ കൃത്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും അവർ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

അവയെ വലിച്ചെറിയുന്നത് ഒരു ജിഗ്‌സോ പസിൽ കഷണങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന് തുല്യമാണ് - കഷണങ്ങൾ കാണാതെ വരുമ്പോൾ മുഴുവൻ ചിത്രവും കാണാൻ നിങ്ങൾ പാടുപെടും.

അതിനാൽ, അടുത്ത തവണ ആ രസീത് വലിച്ചെറിയാൻ നിങ്ങൾ പ്രലോഭിപ്പിക്കപ്പെടുമ്പോൾ, രണ്ടുതവണ ചിന്തിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ രസീതുകൾ ലഭിച്ചാലുടൻ ഡിജിറ്റൈസ് ചെയ്യുന്നത് ശീലമാക്കുക.

ഒരു ഡിജിറ്റൽ പകർപ്പ് സൂക്ഷിക്കാൻ Expensify, Receipt Bank അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഫോണിൻ്റെ ക്യാമറ പോലുള്ള ആപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഇത് ഇടം ലാഭിക്കുകയും വേഗത്തിലുള്ള തിരയലിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഏത് രസീതും വീണ്ടെടുക്കാനാകുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

കൂടാതെ, ഇത് പരിസ്ഥിതി സൗഹൃദമാണ് - കുറച്ച് പേപ്പർ മാലിന്യങ്ങൾ, കൂടുതൽ മരങ്ങൾ!

തെറ്റ് 4: വളരെക്കാലം ഇത് സ്വയം ചെയ്യുന്നത് - DIY ട്രാപ്പ്

നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് വളർത്തിയെടുക്കുക എന്നതാണ് നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അവ ഉപേക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട് ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് ചുമതലകൾ താമസിയാതെ.

ഇത് എത്രയും വേഗം കിട്ടുന്നുവോ അത്രയും നല്ലത്.

ആദ്യം, ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്നതാണ്, ഒരു പുതിയ സ്ഥാപകനെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം ആവേശകരമായേക്കാം. സ്കൂളിൽ ഇതൊരു പുതിയ ശാസ്ത്ര പരീക്ഷണമായി തോന്നിയേക്കാം.

എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പനി വികസിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ബുക്ക് കീപ്പിംഗിൻ്റെ സങ്കീർണ്ണതയും വർദ്ധിക്കുന്നു.

കൂടുതൽ ഇടപാടുകൾ, കൂടുതൽ ചെലവുകൾ, കൂടുതൽ എല്ലാം.

കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്കറിയുന്നതിനുമുമ്പ്, രസീതുകളിലും ലെഡ്ജറുകളിലും നിങ്ങൾ കുഴിച്ചിടുന്നു, അതെല്ലാം എവിടെയാണ് സംഭവിച്ചതെന്ന് ആശ്ചര്യപ്പെടുന്നു.

ഇപ്പോൾ, ഒരു ബിസിനസ്സ് ഉടമ എന്ന നിലയിൽ, നിങ്ങളുടെ സമയം തന്ത്രപരമായ തീരുമാനങ്ങൾക്കായി ചെലവഴിക്കണം - സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളും ലെഡ്ജറുകളും ഉപയോഗിച്ച് ബാക്ക് ഓഫീസിൽ ഗുസ്തിയിലല്ല.

തീർച്ചയായും, ഒരു ബുക്ക്‌കീപ്പറെ നിയമിക്കുന്നത് ഒരു അധിക ചെലവായി തോന്നിയേക്കാം, പക്ഷേ ഞങ്ങളെ വിശ്വസിക്കൂ, ഇത് പ്രതിഫലം നൽകുന്ന ഒരു നിക്ഷേപമാണ്.

ഈ ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് വിദഗ്ധർക്ക് നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കാനും, തെറ്റുകൾ ചെലവേറിയതാകുന്നതിന് മുമ്പ് കണ്ടെത്താനും, നികുതി സീസൺ വരുന്നതോടെ എല്ലാം ക്രമത്തിലാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും കഴിയും.

ഔട്ട്‌സോഴ്‌സിംഗ് ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് സേവനങ്ങൾ നിർണ്ണായകമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്ന് ഇതാ:

⏳ സമയ മാനേജ്മെൻ്റ്

നിങ്ങളുടെ സമയം വിലപ്പെട്ടതാണ്. ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് ടാസ്‌ക്കുകളിൽ മണിക്കൂറുകൾ ചെലവഴിക്കുന്നത് തന്ത്രം, നവീകരണം, വളർച്ച എന്നിവയ്‌ക്ക് കുറഞ്ഞ സമയം എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്.

📍 കൃത്യത

പിശകുകൾ കണ്ടെത്താനും നിങ്ങളുടെ പുസ്തകങ്ങൾ കൃത്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും പ്രൊഫഷണലുകൾക്ക് പരിശീലനം നൽകുന്നു. തെറ്റുകൾ സാമ്പത്തികമായും വൈകാരികമായും ചെലവേറിയതായിരിക്കും.

🏆 സ്കേലബിളിറ്റി

നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് വളരുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ സാമ്പത്തിക രേഖകളും വർദ്ധിക്കും. ഒരു ബുക്ക്‌കീപ്പറിനോ ശക്തമായ ഒരു സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ സൊല്യൂഷനോ വിയർക്കാതെ തന്നെ വർദ്ധിച്ച സങ്കീർണ്ണത കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും.

അതിനാൽ, നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും എല്ലാ ബുക്ക് കീപ്പിംഗും സ്വയം നിയന്ത്രിക്കാൻ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് പാസാക്കുന്ന കാര്യം പരിഗണിക്കേണ്ട സമയമാണിത്.

ദൂല പോലുള്ള ഒരു പ്രൊഫഷണൽ സേവനത്തിൽ നിക്ഷേപിക്കുക, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ആ ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ പൂർണ്ണമായും ഉപേക്ഷിക്കാനും സമ്മാനത്തിൽ നിങ്ങളുടെ കണ്ണുകൾ സൂക്ഷിക്കാനും കഴിയും - അത് നിങ്ങളുടെ ROI വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.

സത്യസന്ധമായി, ആരും സ്വന്തം അക്കൗണ്ടൻ്റാകാൻ ഒരു ബിസിനസ്സ് ആരംഭിക്കുന്നില്ല.

തെറ്റ് 5: കൈമാറ്റങ്ങൾ വരുമാനമായി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു - ഫാൻ്റം ലാഭ പ്രശ്നം

ശരി, ഇത് ഒരു യഥാർത്ഥ ഡൂസി ആയിരിക്കാം, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾ അക്കൗണ്ടിംഗിൽ പുതിയ ആളാണ്. അതിനാൽ, നമുക്ക് ഇത് പ്ലെയിൻ ഇംഗ്ലീഷിൽ തകർക്കാം.

ഈ സാഹചര്യം സങ്കൽപ്പിക്കുക: നിങ്ങൾ ഒരു ബിസിനസ് അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് പണം മാറ്റുകയാണ്. വലിയ കാര്യമില്ല, അല്ലേ? 

എന്നാൽ നിങ്ങൾ ആകസ്മികമായി ആ കൈമാറ്റം വരുമാനമായി രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. പെട്ടെന്ന്, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് യഥാർത്ഥത്തിൽ ചെയ്തതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ പണം സമ്പാദിച്ചതായി തോന്നുന്നു. 

ഒരു വിജയം പോലെ തോന്നുന്നു, പക്ഷേ അങ്ങനെയല്ല. 

ഈ ഫാൻ്റം ലാഭം നിങ്ങൾക്ക് സങ്കൽപ്പിക്കാൻ പോലും കഴിയാത്ത വിധത്തിൽ നിങ്ങളുടെ സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകളെ കുഴപ്പത്തിലാക്കും. തമാശയല്ല.

ഈ തെറ്റ് നിങ്ങളെ അപകടകരമായ ഒരു പാതയിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാമെന്നത് ഇതാ:

വികലമായ സാമ്പത്തിക ആരോഗ്യം

നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ സാമ്പത്തിക ആരോഗ്യത്തെക്കുറിച്ച് അറിവുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിന് കൃത്യമായ സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവന നിർണായകമാണ്.

നിങ്ങൾ കൈമാറ്റങ്ങൾ വരുമാനമായി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ രേഖകൾ പെരുപ്പിച്ച വരുമാനം കാണിക്കും. ഈ തെറ്റായ ചിത്രം നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉള്ളതിനേക്കാൾ നന്നായി നടക്കുന്നുണ്ടെന്ന് വിശ്വസിക്കാൻ നിങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കും.

മോശം തീരുമാനമെടുക്കൽ

കൃത്യമല്ലാത്ത രേഖകൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിൻ്റെ മികച്ച താൽപ്പര്യത്തിന് നിരക്കാത്ത തീരുമാനങ്ങൾ നിങ്ങൾ എടുത്തേക്കാം.

ഉദാഹരണത്തിന്, പുതിയ പ്രോജക്റ്റുകളിൽ നിക്ഷേപിക്കാനോ കൂടുതൽ ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കാനോ നിങ്ങൾക്ക് അധിക ഫണ്ടുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതിയേക്കാം, പണം യഥാർത്ഥത്തിൽ ഒരിക്കലും ഉണ്ടായിരുന്നില്ലെന്ന് പിന്നീട് കണ്ടെത്താനാകും.

നികുതി പ്രശ്നങ്ങൾ

കൈമാറ്റം വരുമാനമായി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതും നികുതി സീസണിൽ തലവേദന സൃഷ്ടിക്കും. IRS കൃത്യമായ രേഖകൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ പുസ്‌തകങ്ങൾ പെരുപ്പിച്ച വരുമാനം കാണിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ നികുതി അടയ്ക്കേണ്ടി വരും.

അല്ലെങ്കിൽ മോശമായത്, അത് അടുത്ത വർഷത്തെ ക്രിസ്മസ് വരെ നീണ്ടുനിൽക്കുന്ന ഒരു ഓഡിറ്റിനോ ഓഡിറ്റുകളുടെ ഒരു പരമ്പരയോ ട്രിഗർ ചെയ്തേക്കാം.

അപ്പോൾ, ഈ ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് അബദ്ധം എങ്ങനെ ഒഴിവാക്കാം?

ഇത് പ്രത്യേകം സൂക്ഷിക്കുക

അക്കൗണ്ടുകൾ തമ്മിലുള്ള യഥാർത്ഥ വരുമാനവും പണ കൈമാറ്റവും തമ്മിൽ എപ്പോഴും വേർതിരിക്കുക. അവ ഒരേ കാര്യമല്ല, അവയെ കൂട്ടിക്കുഴയ്ക്കുന്നത് നിരവധി പ്രശ്നങ്ങൾക്ക് കാരണമാകും.

വിശ്വസനീയമായ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിക്കുക

സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകൾ കൃത്യമായി ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ നടപ്പിലാക്കുക. QuickBooks അല്ലെങ്കിൽ Xero പോലുള്ള പ്രോഗ്രാമുകൾക്ക് വരുമാനവും കൈമാറ്റവും തമ്മിൽ വേർതിരിച്ചറിയാൻ കഴിയുന്ന സവിശേഷതകളുണ്ട്, ഇത് പിശകുകളുടെ അപകടസാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നു.

ഒരു പ്രൊഫഷണലുമായി ബന്ധപ്പെടുക

സംശയമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ CPA അല്ലെങ്കിൽ ബുക്ക് കീപ്പറോട് ചോദിക്കുക. ഒരു സാമ്പത്തിക തകർച്ച പിന്നീട് പരിഹരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നതിനേക്കാൾ ഇപ്പോൾ പെട്ടെന്ന് ഒരു ചോദ്യം ചോദിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.

ഈ ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് തെറ്റുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ ഡൂള നിങ്ങളെ എങ്ങനെ സഹായിക്കും?

നമ്മിൽ ഏറ്റവും മികച്ചവർക്ക് തെറ്റുകൾ സംഭവിക്കാം. അത് ജീവിതത്തിൻ്റെ ഭാഗമാണ്. നമ്മൾ എത്രമാത്രം അവരെ തട്ടിയെടുക്കാൻ ശ്രമിച്ചാലും വഴുതി വീഴുന്ന സമയങ്ങൾ ഉണ്ടാകും. എന്നാൽ അത് നിങ്ങളെ നിരാശപ്പെടുത്താൻ അനുവദിക്കരുത്.

പണം, ധനകാര്യം, സംഖ്യകൾ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എന്തും നിങ്ങൾ കുഴപ്പത്തിലാക്കുമ്പോൾ ഉത്കണ്ഠാകുലരാകുന്നത് തികച്ചും സാധാരണമാണ്. ആ നിരാശാജനകമായ കുഴപ്പം സംഭവിച്ചാലും, നിങ്ങൾ ഒറ്റയ്ക്ക് കടന്നുപോകേണ്ടതില്ല.

അവിടെ ഉണ്ടായിരുന്ന ആളുകളോട് സംസാരിക്കുകയും അത് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടേത് പോലെ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ഒരു സാഹചര്യത്തിൽ നിങ്ങളുടെ സമപ്രായക്കാർ എന്താണ് ചെയ്തതെന്ന് അറിയുന്നത് ആശ്വാസകരമാണ്. 

പക്ഷേ, യുദ്ധക്കഥകൾ മാറ്റിപ്പറയുന്നത് അത് കുറയ്ക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ പരിരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു. 

കൂടെ ഡൂലയുടെ സമഗ്രമായ ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് സേവനങ്ങൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നമ്പർ-ക്രഞ്ചർ എന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ ലഭിക്കും. നിങ്ങളുടെ സാമ്പത്തിക രേഖകൾ വൃത്തിയുള്ളതും കൃത്യവും അനുസരണമുള്ളതും ഓഡിറ്റിന് തയ്യാറുള്ളതും സൂക്ഷിക്കാൻ സമർപ്പിതരായ ഒരു ടീമിനെ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.

ഡൂള മേശയിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്നത് ഇതാ:

വൈദഗ്ധ്യം: പരിശോധിക്കുക ✅

ഓരോ എൻട്രിയും കൃത്യമാണെന്നും ഓരോ ചില്ലിക്കാശും കണക്കിലെടുക്കുന്നുവെന്നും ഉറപ്പാക്കിക്കൊണ്ട് ഞങ്ങളുടെ വിദഗ്ധരുടെ ടീമിന് ബുക്ക് കീപ്പിംഗിൻ്റെ ഉൾക്കാഴ്ചകൾ അറിയാം.

കാര്യക്ഷമത: പരിശോധിക്കുക ✅

സമയം ലാഭിക്കുകയും തലവേദന ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ പുസ്‌തകങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ദൂല ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ചെയ്യാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന കാര്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാം - നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് വളർത്തുക.

മുറുമുറുപ്പ് ജോലി ഞങ്ങൾ പരിപാലിക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടതില്ല.

മനസ്സമാധാനം: പരിശോധിക്കുക ✅ പറയുക സയോനാര ഉത്കണ്ഠ ഓഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ.

ഞങ്ങളോടൊപ്പം, നിങ്ങളുടെ സാമ്പത്തിക രേഖകൾ മികച്ച രൂപത്തിലാണെന്നും IRS-ൽ നിന്നുള്ള ഏത് സൂക്ഷ്മപരിശോധനയെയും നേരിടാൻ തയ്യാറാണെന്നും അറിഞ്ഞുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ വിശ്രമിക്കാം.

ചുരുക്കത്തിൽ, DIY ബുക്ക് കീപ്പിങ്ങിൻ്റെ പൊതുവായ പോരായ്മകളെ മറികടക്കാൻ doola നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. 

ഇന്ന് തന്നെ ഒരു ഡെമോ ബുക്ക് ചെയ്യുക ഒപ്പം നിങ്ങളുടെ സാമ്പത്തികം ഒരുമിച്ച് നിയന്ത്രിക്കുക.