Koja je cijena knjigovodstvenih usluga za mala poduzeća?

Za mnoge poduzetnike koji žongliraju s bezbrojnim odgovornostima, knjigovodstvo često postaje neodoljiv zadatak koji ih odvlači od onoga u čemu su najbolji: vođenja svog poslovanja. 

Ali ne bojte se! doola Knjigovodstvo, naše cjelovito rješenje, za back-office i upravljanje financijama može pružiti bezbrižnost i održati vaše financije na pravom putu. 

U ovom ćemo blogu istražiti ključno pitanje s kojim se susreće svaki vlasnik male tvrtke: “Kolika je cijena knjigovodstvenih usluga?” 

Osim brojki, istražit ćemo kako bi vam ulaganje u stručnu pomoć u konačnici moglo uštedjeti vrijeme i novac, a istodobno postaviti temelje za održivi rast. 

Jeste li spremni otkriti koliko ove vitalne usluge stvarno koštaju? Zaronimo!

Čimbenici koji utječu na cijenu knjigovodstvenih usluga

Cijena knjigovodstvenih usluga može značajno varirati ovisno o nekoliko čimbenika.

Dakle, prvo morate razumjeti ove čimbenike kako biste procijenili i proračunali ovaj poslovni trošak.

Da bismo bolje shvatili što očekivati, zaronimo u ove čimbenike i istražimo kako oni utječu na cijene knjigovodstvenih usluga.

1. Veličina i složenost poslovanja

Veličina i složenost poduzeća jedan su od primarnih pokretača knjigovodstvenih troškova. Mala tvrtka sa samo nekoliko transakcija mjesečno zahtijevat će nekoliko usluga. 

Dakle, vjerojatno će imati niže knjigovodstvene naknade od srednje velike korporacije s više odjela i velikom količinom transakcija.

Veće tvrtke s opsežnijom financijskom evidencijom i složenim transakcijama obično plaćaju više za knjigovodstvo zbog povećanog obima posla.

2. Priroda i složenost usluga

Vrsta usluge koju trebate igra ključnu ulogu u određivanju cijene. Na primjer, ako trebate posvećenog knjigovođu i pomoć pri podnošenju poreznih prijava, morate dodatno platiti.

S druge strane, osnovno knjigovodstvo, kao što je unos podataka i usklađivanje, općenito je jeftinije od financijske analize, predviđanja i savjetodavnih uloga.

3. Opseg usluga

Učestalost knjigovodstvenih zadataka također može utjecati na ukupni trošak. Stoga morate procijeniti svoje radno opterećenje kako biste uskladili pravu učestalost i sate s vašim proračunom.

Definiranje točnog opsega je ključno jer neke tvrtke mogu trebati samo tromjesečne ili godišnje knjigovodstvene usluge, dok druge mogu zahtijevati tjedna ili mjesečna ažuriranja.

4. Vrste potrebnih usluga

Vrste knjigovodstvenih usluga koje poduzeće zahtijeva također mogu utjecati na trošak. Neke tvrtke trebaju samo osnove, dok druge zahtijevaju mjesečna zatvaranja, izvješćivanje i analizu financijskih podataka radi uvida. 

Osnovne usluge poput unosa podataka i bankovnog usklađivanja bit će jeftinije od složenijih zadataka poput pripreme financijskih izvješća ili ispunjavanja poreznih obveza.

5. Korišteni softver

Mnoge knjigovodstvene usluge dolaze sa specijaliziranim knjigovodstvenim softverom za automatizirano i pojednostavljeno vođenje financijskih zapisa. 

Dakle, morate odaberite jednostavan i intuitivan knjigovodstveni softver koji je jednostavan za naučiti i koristiti, tako da kasnije nećete izgubiti dragocjeno vrijeme i novac mijenjajući softver.

6. Struktura cijena

Pružatelji knjigovodstvenih usluga često naplaćuju satnice, fiksne naknade ili kombinaciju oba. 

Satnice su prikladne za kratkoročne poslove ili slobodnjake, dok se fiksne naknade često preferiraju za tekuće, rutinske knjigovodstvene zadatke. 

Međutim, bitno je odabrati a pružatelj knjigovodstvenih usluga s fleksibilnom strukturom cijena koji je u skladu s vašim specifičnim potrebama.

7. Problemi s prethodnim zapisima

Ako prelazite s jednog knjigovođe na drugog ili neko vrijeme niste organizirali svoju financijsku evidenciju, to bi moglo povećati troškove vođenja knjiga. 

Knjigovođa će možda trebati potrošiti više vremena na sortiranje i organiziranje vaše evidencije kako bi nadoknadio prije nego što može započeti sa svojim uobičajenim zadacima, koji često koštaju više. 

Kako knjigovodstvo može pomoći vašoj maloj tvrtki

Mnoge male tvrtke zanemaruju važnost knjigovodstva ili ga smatraju nepotrebnim troškom i propuštaju brojne pogodnosti i pomažu vašem malom poduzeću da napreduje.

Jedan od primarnih načina na koji knjigovodstvo može pomoći vašoj maloj tvrtki je pružanje točnih i ažurnih financijskih podataka. 

Knjigovođe osiguravaju da su sve financijske transakcije točno evidentirane i kategorizirane, što vam omogućuje da imate jasan uvid u svoje prihode, rashode, dobitke i gubitke.

Štoviše, vođenje detaljnih knjiga također može spasiti vaše poslovanje od potencijalnih pravnih posljedica. 

Knjigovođa vam može pomoći osigurati da su vaši računi u skladu s ovim zakonima i propisima, čime ćete se spasiti od bilo kakvih kazni ili pravnih problema.

Osim toga, vođenje ažuriranih zapisa također olakšava tvrtkama pristup financiranju kada je to potrebno. 

Budući da zajmodavci često zahtijevaju detaljna financijska izvješća, pravilno vođene knjige olakšavaju ovaj proces pružajući im potrebne informacije koje su im potrebne brzo.

Vrste knjigovodstvenih usluga i njihovi prosječni troškovi 

Kada je riječ o knjigovodstvenim uslugama za mala poduzeća, ne manjka dostupnih opcija. 

Svaka vrsta usluge može imati svoje jedinstvene prednosti i troškove, stoga je bitno razumjeti razlike prije nego što odlučite koja je prava za vaše poslovanje. 

Istražimo četiri najčešće vrste knjigovodstvenih usluga:

1. Knjigovodstvo u kući

Knjigovodstvo unutar tvrtke odnosi se na zapošljavanje zaposlenika na puno ili skraćeno radno vrijeme za vođenje svih financijskih zapisa i transakcija vašeg poduzeća. 

Ova opcija može biti korisna za tvrtke s velikim opsegom transakcija ili složenim financijskim potrebama. 

Prosječna cijena kućnog knjigovodstva može se kretati od 3,000 do 5,000 USD mjesečno, uključujući plaću i beneficije

Međutim, trošak može varirati ovisno o iskustvu zaposlenika, lokaciji i vrsti potrebnih usluga. 

Na primjer, honorarni knjigovođa može koštati oko 21 do 23 dolara po satu, ovisno o opisu posla i lokaciji.

2. Slobodni knjigovođe

Samostalni knjigovođe samozaposleni su stručnjaci koji nude svoje usluge prema potrebi. 

Oni obično rade na daljinu i mogu naplaćivati ​​po satu ili na temelju projekta.

Prosječna cijena samostalnog knjigovodstva kreće se od 30 do 60 USD po satu.

3. Knjigovodstvene tvrtke

Knjigovodstvene tvrtke su tvrtke koje su specijalizirane za pružanje sveobuhvatnih usluga vođenja financijskih evidencija tvrtkama svih veličina. 

Ove tvrtke obično imaju tim iskusnih stručnjaka i nude širok raspon usluga, kao što je obrada plaća, priprema poreza i analiza proračuna. 

Prosječna cijena angažiranja knjigovodstvene tvrtke varira ovisno o veličini i složenosti financija vašeg poduzeća, ali može varirati od 800 do 5000 USD mjesečno.

Najveća korist od zapošljavanje doola Knjigovodstvo je ušteda vremena i troškova. Vodimo brigu o svakom aspektu od unosa podataka, dnevnih usklađivanja do tromjesečnih izvješća.

Naše visoko obučeno osoblje rješava sve dok se vi fokusirate na vođenje svog poslovanja.

Provjerite naše povoljne planove cijena počevši od 25 USD mjesečno za knjigovodstveni softver.

4. Online knjigovodstvene usluge

S razvojem tehnologije, online knjigovodstvene usluge postale su popularna opcija za mala poduzeća. 

Ove usluge koriste softver temeljen na oblaku za upravljanje financijskim zapisima i transakcijama. 

Prosječna cijena online knjigovodstvenih usluga kreće se od 300 do 800 USD mjesečno, ovisno o razini usluge i potrebnoj podršci.

Kontakt doola Knjigovodstvo nudi povoljne pakete i učinkovita digitalna rješenja, to bi mogla biti odlična opcija za vlasnike malih tvrtki koji žele pojednostaviti svoje financijske procese. 

Koliko mala tvrtka treba očekivati ​​da će platiti za knjigovodstvene usluge

Realnost je takva da ne postoji fiksna cijena knjigovodstvenih usluga, jer cijena može varirati ovisno o nekoliko čimbenika. 

Ne postoji jedno rješenje za sve, tako da će cijena biti jedinstvena za svaku tvrtku na temelju njihovih individualnih potreba i opsega usluga koje se pružaju.

Dakle, prvo morate razumjeti opseg usluga potrebnih kako biste osigurali točnu ponudu i dugoročno izbjegli sve neočekivane troškove.

Međutim, trebali biste očekivati ​​da ćete plaćati od 200 do 800 USD mjesečno, što je samo gruba procjena i može uvelike varirati ovisno o vašim specifičnim poslovnim potrebama.

Točan iznos može varirati ovisno o tome odlučite li angažirati internog knjigovođu, angažirati profesionalnu knjigovodstvenu tvrtku ili koristiti automatizirana softverska rješenja za vođenje knjigovodstva „uradi sam“. 

Na primjer, početna razina cjenovnik doola knjigovodstvo usredotočite se na automatizaciju osnovnih usluga kao što su obrada transakcija i osnovno izvješćivanje, koje počinju već od 25 USD mjesečno za knjigovodstveni softver.

Također nudimo opcije srednjeg ranga koje uključuju dodatne mogućnosti, kao što su posvećeni knjigovođa i pomoć pri podnošenju poreznih prijava.

Također nudimo kompletne pakete usluga, Sve-u-jednom računovodstvo, za rješavanje složenih poslovnih zahtjeva, kao što su napredno izvješćivanje, predviđanje, porezne usluge i financijska analitika, po cijeni od 2,999 USD godišnje.

Kako odabrati pravi knjigovodstveni servis za vaš budžet

1. Procijenite svoje poslovne potrebe

Imate li velik obujam financijskih transakcija ili vam je potrebno specijalizirano izvješćivanje? Jeste li zadovoljni korištenjem mrežnog softvera ili preferirate osobne usluge? 

Poznavanje potreba vašeg poslovanja pomoći će vam suziti mogućnosti i spasiti vas od plaćanja nepotrebnih usluga.

2. Razmotrite outsourcing naspram internih usluga

Mnoge male tvrtke odlučuju se za eksternalizaciju svojih knjigovodstvenih potreba kako bi uštedjele troškove zapošljavanja internog osoblja. Međutim, ključno je pažljivo odvagnuti obje mogućnosti. 

Iako se outsourcing na prvi pogled može činiti kao pristupačnija opcija, na kraju može koštati više ako su potrebne dodatne usluge ili ako treba ispraviti bilo kakve pogreške.

3. Usporedite cijene različitih dobavljača

Prije donošenja odluke potražite ponude od nekoliko pružatelja knjigovodstvenih usluga. 

Imajte na umu da jeftino ne znači uvijek bolje, pa svakako usporedite cijene s razinom usluge koju nudi svaki pružatelj.

4. Pogledajte pakete usluga

Neki pružatelji knjigovodstvenih usluga nude višestruke planove cijena s različitim razinama podrške i značajkama. 

Razmislite koji paket najbolje odgovara vašim poslovnim potrebama i proračunu, a istovremeno izbjegavajte preplaćivanje nepotrebnih usluga.

5. Raspitajte se o skrivenim naknadama

Kada dobivate ponude od različitih pružatelja usluga, raspitajte se o skrivenim naknadama koje nisu unaprijed navedene. To može uključivati ​​naknade za dodatna izvješća ili neočekivane troškove pripreme poreza.

6. Procijenite troškove prijave poreza na kraju godine

Knjigovođe često naplaćuju dodatne naknade tijekom porezne sezone kada moraju prijaviti porez u vaše ime. Svakako se unaprijed raspitajte o tim troškovima i uračunajte ih u svoj proračun.

Ne zaboravite da najjeftinija opcija ne mora uvijek biti najbolja, stoga pažljivo odvagnite sve čimbenike prije donošenja odluke. 

Ako želite rješenje koje nadmašuje konkurenciju po svim čimbenicima, cijeni, korisničkoj podršci, stručnosti i točnosti pruženih usluga, doola Knjigovodstvo je najbolji izbor u vašem proračunu.

Osnovno knjigovodstvo u odnosu na sveobuhvatno računovodstvo

Osnovno knjigovodstvo i sveobuhvatno računovodstvo uključuju praćenje prihoda i rashoda, postoje ključne razlike kojih bi vlasnici tvrtki trebali biti svjesni kada odlučuju koji pristup je najbolji za potrebe njihove tvrtke.

Osnovno knjigovodstvo obično uključuje zadatke kao što su unos podataka, izrada faktura, usklađivanje bankovnih izvoda i priprema osnovnih financijskih izvještaja kao što su izvještaji o dobiti i gubitku ili bilance.

S druge strane, računovodstvene usluge sve u jednom nude sveobuhvatniji pristup upravljanju vašim financijama. 

Ova usluga ne uključuje samo osnovne knjigovodstvene zadatke, već i proračun, predviđanje, pripremu poreza i financijsku analizu. 

Pruža holistički pogled na financije vašeg poduzeća i pomaže identificirati područja za rast i poboljšanje.

doola Knjigovodstvo ima an Sveobuhvatni računovodstveni plan koji uključuje sve što vam je potrebno za učinkovito upravljanje financijama vašeg malog poduzeća. 

Od sveobuhvatnog knjigovodstvenog softvera koji automatizira vaše bankovne podatke i usklađivanje do posvećenih knjigovođa i računovođa koji obrađuju vaše mjesečne izjave i pripreme poreza na kraju godine, mi radimo sve.

Također će podnijeti porezne prijave prema rasporedu kako bi izbjegli kazne ili kamate.

Osim toga, blisko ćemo surađivati ​​s vama tijekom cijele godine kako bismo bili sigurni da iskorištavate sve moguće odbitke prihvatljive za vašu malu tvrtku. 

Dakle, možete biti mirni znajući da se o financijama vašeg poduzeća brinu stručnjaci dok se vi usredotočujete na rast svog poslovanja.

Prednosti i mane vanjskog knjigovodstva za male tvrtke

Pros:

✔️ Ušteda troškova

Angažiranjem vanjske računovodstvene tvrtke ili freelancera male tvrtke mogu izbjeći troškove povezane sa zapošljavanjem zaposlenika na puno radno vrijeme, kao što su plaća, beneficije i troškovi obuke.

✔️ Vremenska učinkovitost

Vanjsko ugovaranje knjigovodstva oslobađa dragocjeno vrijeme vlasnicima malih tvrtki da se usredotoče na osnovne poslovne funkcije umjesto da troše sate na upravljanje financijskim evidencijama. 

✔️ Stručnost

Knjigovodstvene tvrtke ili samostalni obrtnici specijalizirani su za pružanje računovodstvenih usluga te imaju veliko znanje i iskustvo u svom području. 

Outsourcing omogućuje malim tvrtkama da imaju koristi od ove stručnosti bez ulaganja u skupu obuku ili softver.

✔️ Skalabilnost

S vanjskim knjigovodstvenim uslugama imate fleksibilnost povećanja ili smanjenja ovisno o vašim poslovnim zahtjevima bez brige o dodatnim troškovima ili procesima zapošljavanja.

Cons:

⚠️ Nedostatak kontrole

Kada svoje knjigovodstvene poslove prepustite vanjskim suradnicima, odričete se kontrole nad načinom na koji se upravlja i održava vaša financijska evidencija. 

To može biti uznemirujuće za neke vlasnike tvrtki koji više vole imati potpunu kontrolu nad svim aspektima svog poslovanja.

⚠️ Komunikacijski izazovi

Rad s vanjskim pružateljem usluga znači da mogu postojati komunikacijski izazovi zbog nedostatka kanala korisničke podrške i posvećenih upravitelja računa. 

To bi moglo odgoditi povratne informacije ili dovesti do nesporazuma, što može utjecati na točnost vaših financijskih zapisa.

⚠️ Nepoznavanje poslovnih procesa

Vanjski pružatelji usluga možda nisu upoznati s određenim pojedinostima o vašem poslovanju, što bi moglo rezultirati pogreškama pri upravljanju vašim računima. 

Dakle, potreban vam je partner kojem treba vremena da razumije vaše poslovne procese, izazove i očekivanja kako bi ublažio potencijalne rizike.

Ispravite svoje male poslovne financije uz doola knjigovodstvo

Upravljanje financijama može predstavljati noćnu moru svakom vlasniku tvrtke koji možda nema stručnost ili resurse da se njime učinkovito nosi. 

Ovo je gdje doola Knjigovodstvo dolazi – kao sveobuhvatno knjigovodstveno rješenje dizajnirano posebno za mala poduzeća.

Naš tim iskusnih knjigovođa ima opsežno znanje o računovodstvu i financijama, što nas čini dobro opremljenima za pomoć malim poduzećima u sređivanju njihovih financija.

S uslugama koje nudimo možete biti sigurni da će vaše potrebe za financijskim upravljanjem biti zadovoljene bez gubitka novca. 

Bez obzira trebate li pomoć pri postavljanju knjigovodstvenog sustava za automatizaciju svakodnevnih zadataka ili želite stalnu stručnu podršku za svoje složene operacije - mi ćemo vas pokriti.

Rezervirajte demonstraciju s nama danas kako biste saznali više o tome kako vam možemo pomoći da sredite svoje financije.

PITANJA I ODGOVORI

Koja je razlika između knjigovodstva i računovodstva i utječe li to na trošak?

Cijena knjigovodstvenih usluga obično je niža od cijene računovodstvenih usluga zbog razlike u složenosti i potrebnoj stručnosti.

Međutim, neki vlasnici malih tvrtki mogu unajmiti knjigovođu koji također može pružiti osnovne računovodstvene usluge po nešto većoj cijeni.

Jesu li online knjigovodstvene usluge jeftinije od angažiranja kućnog knjigovođe?

Mrežne knjigovodstvene usluge mogle bi biti isplativije za tvrtke s ograničenim proračunom.

Međutim, interni knjigovođe mogu ponuditi personalizirane usluge i bolju komunikaciju s vlasnikom tvrtke, što ponekad može opravdati viši trošak.

Da li je moguće zaposliti knjigovođu na pola radnog vremena i koliko bi to koštalo?

Da, moguće je zaposliti knjigovođu na pola radnog vremena. Trošak bi obično bio niži od zapošljavanja knjigovođe s punim radnim vremenom, ali satnica može biti viša.

Ukupni trošak ovisit će o broju odrađenih sati i iskustvu knjigovođe.

Razlikuju li se knjigovodstvene naknade ovisno o djelatnosti?

Da, knjigovodstvene naknade mogu varirati ovisno o djelatnosti.

Neke djelatnosti mogu imati složenije financijske procese i zahtijevati specijalizirano znanje knjigovođe, što može utjecati na troškove knjigovodstvenih usluga.

Mogu li se knjigovodstvene naknade odbiti kao poslovni trošak u porezne svrhe?

Da, knjigovodstvene naknade mogu se odbiti kao poslovni trošak u porezne svrhe.

Međutim, važno je posavjetovati se s poreznim stručnjakom kako biste utvrdili jesu li knjigovodstvene naknade prihvatljive za odbitak u vašoj specifičnoj situaciji.