8 najboljih knjigovodstvenih usluga za poduzetnike koji se bave e-trgovinom

"Kada sam pokrenuo svoj prvi lokalni posao nisam znao ništa o porezima, knjigovodstvu i računovodstvu (i još uvijek ne znam). Ali moj prvi knjigovođa je bio tako LOŠ. Uglavnom, danima nije odgovarao na moje pozive, jedva da je odgovarao na moje poruke i e-poštu. A kada bi slao neke važne račune ili dokumente vezane uz mirovinu i zdravstvo, samo bi poslao privitak putem e-pošte uz račun. Nisam znao što je to i nakon nekog vremena upao sam u veliku nevolju i morao sam platiti 1000 kuna kazne, a nisu mi mogli reći ni zašto sam kažnjen."

A istinita priča od korisnika Reddita.

Ako ste poduzetnik u e-trgovini, velike su šanse da ste iskusili neku verziju ove frustracije.

Ali, evo dobre strane: knjigovodstvo je daleko odmaklo. 

Sada su dizajnirane knjigovodstvene usluge posebno za tvrtke koje se bave e-trgovinom — one kojima je zapravo stalo do vaših financija.

A ovaj je blog...samo za vas, užurbanog poduzetnika u e-trgovini kojeg su opekli neodgovarajući knjigovođe ili koji se utopio u financijskoj zbrci.

Evo što ćemo pokriti:

👉 Što tražiti u knjigovodstvenom servisu (ključne karakteristike): Jer ne donose sve usluge svoju A-igru

👉 Ograničenja: Steknite jasno razumijevanje mogućih nedostataka kako biste mogli donositi informirane odluke i izbjeći iznenađenja

👉 Cijene: Najvažniji faktor. Trebali biste znati što dolazi prije nego što udari u vaš novčanik.

Jeste li spremni riješiti svoje financije? Zaronite odmah.

A ako još imate pitanja o porezima, brojevima ili bilo čemu u vezi s knjigovodstvom, obratite se našim stručnjacima bilo kada. 

Samo rezervirajte besplatnu demo verziju i imat ćeš sve svoje odgovore. Obećanje!

Kako odabrati najbolju knjigovodstvenu uslugu za svoju e-trgovinu

Odabir pravog knjigovodstvenog servisa ne mora biti naporan posao. Imajte nacrt onoga što vam zapravo treba. 

Pogledajte svoj osnovne knjigovodstvene brige. 

Nakon toga počnite s istraživanjem i radite na tlu. Usporedite, pročitajte recenzije i pogledajte što koriste vaši konkurenti. 

Ne pristajte na manje od nekoga tko doista dobiva vaš posao.

Evo kako možete izbjeći loše jabuke i pronaći savršen knjigovodstveni servis.

1. Definirajte što vam je potrebno

Počnite tako što ćete otkriti svoje knjigovodstvene blokatore. Trebate li nekoga tko će pokriti osnove, poput praćenja prihoda i rashoda? 

Ili tražite nešto malo specijaliziranije — usklađenost s porezom na promet, praćenje inventara ili usklađivanje na više platformi za e-trgovinu?

Evo vaše prve crvene zastavice: ako se usluga ne integrira s platforme za e-trgovinu kao što je Shopify, Amazon ili Etsy, vjerojatno vam ne pristaje.

2. Potražite stručnost za e-trgovinu

Ne razumije svaki knjigovođa svijet e-trgovine. 

Svaki dan se u sektoru e-trgovine događa toliko mnogo razvoja. 

E-trgovinsko knjigovodstvo više je od pukog bilježenja transakcija. Radi se o upravljanju povratima, žongliranju s više tokova prihoda i praćenju inventara na svim platformama i skladištima.

Ne biste angažirali generalista da riješi specijalizirani problem, zar ne? 

Trebate nekoga tko je bio tamo, radio to i razumije rollercoaster vođenja poslovanja e-trgovine.

Dakle, pronađite knjigovodstvenog partnera koji razumije sitnice i nedostatke industrije e-trgovine.

3. Dajte prednost jasnoj i odgovornoj komunikaciji

Ništa nije gore od osjećaja da ste ostavljeni u mraku kada trebate odgovore. Dobar knjigovođa treba:

✅ Brzo odgovorite na vaša pitanja.

✅ Objašnjavajte stvari jednostavnim, svakodnevnim jezikom - ne računovodstvenim žargonom koji vas još više zbunjuje.

Evo doolinog savjeta: pošaljite im pitanje tijekom vaše faze istraživanja. Ako se njihov odgovor čini sporim ili prekompliciranim, to je znak kako bi kasnije mogli riješiti vaš posao.

4. Pročitajte recenzije — i obratite pozornost na detalje

O ovom koraku se ne može pregovarati. Recenzije vam daju uvid iznutra u to kako je raditi s uslugom.

Potražite povratne informacije od drugih poduzetnika u e-trgovini koji su koristili njihove usluge.

Jesu li ljudi oduševljeni kako je porezna sezona protekla glatko ili gunđaju zbog propuštenih rokova i iznenadnih naknada? 

Pripazite na uzorke. Obratite pozornost na teme koje se ponavljaju u recenzijama - i dobre i loše.

Još bolje, pitajte kolege vlasnike tvrtki za preporuke. Pouzdana preporuka može vas spasiti od nevolja.

Provjerite ove pouzdane izvore za povratne informacije od drugih poduzetnika u e-trgovini: ✅ Google recenzije: Potražite naziv usluge i pročitajte recenzije provjerenih korisnika. Potražite dosljedne teme, poput odziva, točnosti ili rješavanja problema. ✅ Trustpilot: web mjesto za iskrene, detaljne recenzije kupaca. Mnogi knjigovodstveni servisi ovdje imaju profile na kojima korisnici dijele svoja iskustva. ✅ Facebook grupe i zajednice: Pridružite se e-trgovini ili malim poslovnim grupama (kao što je Poduzetnici e-trgovine or Amazon Sellers Network) i zatražite preporuke. Povratne informacije iz stvarnog života od vaših kolega mogu biti nevjerojatno korisne. ✅ Reddit: Provjerite subreddits kao što su r/Ecommerce ili r/SmallBusiness. Potražite naziv usluge ili postavite vlastito pitanje tražeći povratne informacije. Redditori su često brutalno iskreni. ✅ Forumi specifični za industriju: Potražite forume posvećene platformama e-trgovine koje koristite, kao što su Shopify Community ili Amazon Seller Forums. Oni često imaju teme koje raspravljaju o knjigovodstvenim uslugama. ✅ G2 i Capterra: Obje su izvrsne platforme za pronalaženje detaljnih pregleda poslovnih alata i usluga, uključujući knjigovodstvena rješenja. Na primjer, provjerite kako doolin knjigovodstveni korisnici pregledali naše knjigovodstvene usluge. Potražite slične recenzije!

5. Upoznajte se s njihovim cijenama

Proračun je bitan, stoga budite sigurni da u potpunosti razumijete njihov model određivanja cijena. Naplaćuju li fiksnu mjesečnu naknadu ili je to satnica? 

Postoje li skriveni troškovi, poput dodatnih troškova za prijavu poreza ili usklađivanje računa?

Ako škiljite pred dugim popisom zbunjujućih naknada, to je znak da krenete dalje.

6. Iskoristite besplatnu probu ili demo verzije

Mnoge knjigovodstvene usluge nude besplatne probe ili konzultacije. 

Iskoristite ovu priliku da testirate vodu. Je li njihova platforma prilagođena korisniku? Postavljaju li relevantna pitanja o vašem poslovanju? Objašnjavaju li jasno svoje usluge?

Ovo je vaš "probni rad" da vidite jesu li tako dobri kao što tvrde da jesu.

Ako se i dalje osjećate nesigurno, dopustite nam da vam pomognemo! Rezervirajte besplatnu demonstraciju, istražite svoje mogućnosti i dobijte odgovore na svoja pitanja. 

8 najboljih knjigovodstvenih usluga za e-trgovine

Vođenje knjigovodstva za e-trgovinu zahtijeva preciznost, vrijeme i stručnost. 

Odabir pravog knjigovodstvenog servisa može vam pomoći da pojednostavite ovaj proces, osigurate usklađenost i oslobodite svoje vrijeme da se usredotočite na rast. 

Evo detaljnog pregleda 8 najboljih knjigovodstvenih usluga prilagođenih tvrtkama e-trgovine.

1. doola Knjigovodstvo

Pregled: doola nudi sveobuhvatno rješenje za digitalno računovodstvo i knjigovodstvo prilagođen poduzetnicima i malim tvrtkama, s fokusom na financijsko upravljanje u stvarnom vremenu i poreznu usklađenost.

Ključne značajke:

✅ Besprijekorna integracija: Povezuje se s raznim financijskim računima za pojednostavljeno upravljanje.

✅ Stručna podrška: Omogućuje pristup namjenskom knjigovođi uz podršku tima stručnjaka.

✅ Interaktivna izvješća: Isporučuje mjesečna i godišnja financijska izvješća koja je lako analizirati.

✅ Usklađenost s porezima: Upravlja prijavama poreza na dohodak kako bi se osigurala usklađenost.

✅ Pomoć u stvarnom vremenu: Omogućuje izravnu razmjenu poruka s vašim knjigovodstvenim timom unutar vašeg računa.

✅ Pozivi za konzultacije: Nudi besplatno zakazivanje poziva s vašim knjigovodstvenim timom radi savjetovanja.

Cijene:

💲 Knjigovodstveni softver: $ 25 mjesečno.

💲 Namjensko knjigovodstvo: $ 167 mjesečno.

💲 Namjenska prijava poreza: $ 125 mjesečno.

💲 Sve-u-jednom računovodstvo: $ 249 mjesečno.

Čitaj više.

2. QuickBooks uživo

Pregled: QuickBooks Live uparuje softver QuickBooks Online s certificiranim knjigovođama za pomoć tvrtkama e-trgovine u vođenju njihovih knjiga.

Ključne značajke:

✅ Praćenje u stvarnom vremenu: Automatizira kategorizaciju transakcija.

✅ Mjesečni pregledi: Knjigovođe pregledavaju i zatvaraju knjige svakog mjeseca.

✅ Prilagodba: Nudi prilagođeno fakturiranje i financijsko izvješćivanje.

✅ Sinkronizacija e-trgovine: Integrira se s platformama kao što su Shopify i Amazon.

Cijene:

💲Osnovni plan: Planovi se kreću od 30 do 220 USD mjesečno.

Ograničenja:

❌ Ograničenja integracije: Iako se integrira s glavnim platformama, neki nišni alati za e-trgovinu možda neće biti podržani.

3. Xendoo

Pregled: Xendoo nudi paušalna knjigovodstvena i porezna rješenja, s fokusom na pružanje pravovremenih financijskih uvida za mala poduzeća.

Ključne značajke:

✅ Tjedno ažuriranje knjigovodstva: Osigurava ažurne financijske podatke.

✅ Usklađenost s porezima: Uključuje usluge pripreme i podnošenja poreza.

✅ Integracije e-trgovine: Podržava platforme poput Shopify, WooCommerce i Amazon.

✅ CPA podrška: Pristup certificiranim stručnjacima za složene financijske potrebe.

Cijene:

💲 Početni plan: $ 295 mjesečno.

💲 Plan rasta: Prilagođene cijene za veće tvrtke.

Ograničenja:

❌ Opseg usluge: Možda neće nuditi visoko specijalizirane usluge koje zahtijevaju neke tvrtke e-trgovine.

❌ Struktura cijena: Paušalne cijene možda neće biti isplative za tvrtke s minimalnim brojem transakcija.

4. A2X

Pregled: A2X je alat za automatizaciju knjigovodstva dizajniran za prodavače e-trgovine, olakšavajući točan prijenos financijskih podataka između platformi e-trgovine i računovodstvenog softvera.

Ključne značajke:

✅ Automatizirana kategorizacija prodaje: Automatski organizira prodaju, naknade i poreze.

✅ Podrška za više valuta: Učinkovito upravlja međunarodnim transakcijama.

✅ Besprijekorna integracija: Radi s Shopifyjem, Amazonom, eBayem i Etsyjem.

✅ Sinkronizacija računovodstvenog softvera: Povezuje se s QuickBooks Online i Xero.

Cijene:

💲 Početni plan: $ 19 mjesečno.

💲 Profesionalni plan: $ 69 mjesečno.

Ograničenja:

❌ Ograničenja podrške: Korisnička podrška može biti ograničena u usporedbi s pružateljima cjelovitih knjigovodstvenih usluga.

5. Pilot

Pregled: Pilot nudi cjelovitu knjigovodstvenu uslugu prilagođenu startupima i tvrtke za e-trgovinu, s fokusom na računovodstvo na temelju nastanka događaja.

Ključne značajke:

✅ Računovodstvo na temelju nastanka događaja: Idealno za složenije financijske potrebe.

✅ Posvećeni knjigovođa: Dodijeljen da se bavi usklađivanjem i financijskim nadzorom.

✅ Stručnost za e-trgovinu: Besprijekorno se integrira s Shopifyjem, Stripeom i Amazonom.

✅ Financije spremne za plaćanje poreza: Priprema detaljna izvješća na kraju godine.

Cijene:

💲 Početni plan: $ 349 mjesečno.

💲 Plan rasta: Prilagođene cijene temeljene na veličini poduzeća.

Ograničenja:

❌ Visoka cijena: Može biti izvan proračuna za manje tvrtke.

❌ Usmjeren na startupe: Ponude usluga možda neće odgovarati operacijama većeg opsega.

6. Val

Pregled: Wave nudi besplatan računovodstveni softver s dodatnim plaćenim knjigovodstvenim uslugama i uslugama obračuna plaća, što ga čini odličnim za novoosnovane tvrtke i male e-trgovine.

Ključne značajke:

✅ Besplatno praćenje troškova: Automatski prati prihode i rashode.

✅ Fakturiranje: Izradite profesionalne fakture i prihvatite online plaćanja.

✅ Knjigovodstveni dodatak: Dostupna plaćena knjigovodstvena podrška za složenije potrebe.

✅ Usluge obračuna plaća: Izborni dodatak za rastuće tvrtke.

Cijene:

💲 Osnovni softver: Besplatno.

💲 Pro plan: $ 16 mjesečno.

Ograničenja:

❌ Problemi s skalabilnošću: Ograničene značajke za veće e-trgovine.

❌ Osnovna funkcionalnost: Možda neće odgovarati tvrtkama koje zahtijevaju napredno izvješćivanje ili integracije.

7. Knjigovođa360

Pregled: Bookkeeper360 pruža širok raspon financijskih usluga, uključujući knjigovodstvo, obračun plaća i savjetovanje o financijskim direktorima, opskrbljujući rastuća poduzeća e-trgovine.

Ključne značajke:

✅ Prilagodljiva izvješća: Prilagodite izvješća kako bi odgovarala vašim specifičnim potrebama.

✅ Praćenje u stvarnom vremenu: Automatizira kategorizaciju troškova i prihoda.

✅ Usluge obračuna plaća: Neometano upravljajte isplatama zaposlenika.

✅ Integracije e-trgovine: Sinkronizira se s QuickBooks Online, Xero i platformama za e-trgovinu.

Cijene:

💲 Početni plan: $ 399 mjesečno.

💲 Premium plan: Prilagođene cijene na temelju dodatnih usluga.

Ograničenja:

❌ Usmjeren na SAD: Ograničena podrška za međunarodne tvrtke.

8. Klupa

Pregled: Baš kao doola, Bench spaja intuitivni knjigovodstveni softver s ljudskim knjigovođama za isporuku mjesečnih izvješća i održavanje vaših financija na pravom putu.

Ključne značajke:

✅ Posvećeni knjigovođa: Zadužen za usklađivanje računa i organiziranje financija.

✅ Mjesečni financijski izvještaji: Uključuje izvješća o dobiti i bilance.

✅ Podrška za poreznu sezonu: Pruža financijske podatke na kraju godine za pojednostavljenje prijave poreza.

✅ Integracije e-trgovine: Sinkronizira se s Shopifyjem, Amazonom, Stripeom i PayPalom.

Cijene:

💲 Osnovni knjigovodstveni plan: $ 239 mjesečno.

💲 Premium plan: Prilagođene cijene za usluge s uključenim porezom.

Ograničenja:

❌ Samo računovodstvo na gotovinskoj osnovi: Tvrtkama kojima je potrebno obračunsko računovodstvo ovo možda neće biti prikladno.

Kako internetski knjigovodstveni servis može pomoći vašem e-trgovinskom poslovanju?

Znamo da su vaši dani kao vlasnika e-trgovine vrtlog vođenja kampanja, održavanja zadovoljnih kupaca i žongliranja s odnosima s dobavljačima. 

A dodati knjigovodstvo na taj popis? Teško dodavanje

Evo nekoliko zadataka a knjigovodstveni servis vam može skinuti tanjur i držati te mirnim i sređenim.

1. Bilježenje i kategoriziranje transakcija

Recimo, prodajete na Shopifyju i Etsy, i vjerojatno obrađujete desetke (ili čak stotine) transakcija dnevno. 

Sada, praćenje svake prodaje, povrata novca i naknade za otpremu može biti iscrpljujući zadatak. Zar se ne slažete?

Knjigovodstveni servis bilježi svaku transakciju bilo da se radi o prihodu, troškovima dostave ili troškovima oglašavanja i ispravno ih kategorizira u stvarnom vremenu, tako da su vaši zapisi uvijek ažurni.

2. Upravljanje usklađenošću poreza na promet

Ako prodajete u državama — ili međunarodno — vjerojatno dugujete porez na promet u više jurisdikcija. 

Pratiti različite porezne stope i rokove za podnošenje zahtjeva je zastrašujuće. Knjigovodstveni servis prati vaše obveze poreza na promet i osigurava pravodobno plaćanje. 

Na primjer, ako vaš Amazon FBA inventar stvori neksus u novom stanju, knjigovodstveni savjetnik iz knjigovodstvenog servisa može ga identificirati i pripremiti potrebne dokumente, izbjegavajući kazne.

3. Usklađivanje računa

Vaši pristupnici plaćanja (kao što su PayPal ili Stripe), platforme za e-trgovinu i poslovni bankovni računi moraju raditi zajedno besprijekorno pružiti točne financijske podatke. 

To znači da bi svaka transakcija zabilježena na vašim pristupnicima plaćanja i platformama za e-trgovinu trebala odgovarati ulozima i isplatama na vašem bankovnom računu. 

Na primjer, recimo da vaše isplate na Shopifyju ne odgovaraju iznosu položenom na vaš bankovni račun. To može biti zbog naknada za obradu, povrata novca ili propuštene transakcije. 

Knjigovodstveni servis identificira i rješava ta odstupanja, osiguravajući da su vaši financijski podaci točni i štedi vas glavobolje da to radite sami.

4. Praćenje troškova zaliha

Razmotrite ovaj primjer kada ste naručili novu pošiljku proizvoda od dobavljača u inozemstvu. 

Ali između naknada za otpremu, carinskih troškova i faktura dobavljača, niste sigurni koliko vas svaki artikl zapravo košta.

Knjigovodstveni servis prati svaki trošak povezan sa zalihama — narudžbenice, otpremu, pa čak i troškove skladištenja. Tako možete izračunati trošak prodane robe (COGS) i donijeti informirane odluke o cijenama.

5. Izrada financijskih izvješća

Razumijevanje financijskog stanja vašeg poslovanja važan je aspekt knjigovodstva e-trgovine. Ali kao što znamo, izrada zamršenih financijskih izvješća zahtijeva vrijeme i stručnost.

Knjigovodstveni servis priprema bitna izvješća, kao što su izvješća o dobiti i gubitku, bilance i sažetci novčanih tokova. Oni čak mogu analizirati koji proizvodi generiraju najveće marže, pomažući vam da donesete pametnije odluke o zalihama.

6. Priprema za poreznu sezonu

Vjerojatno vam to ne trebamo objašnjavati. Porezna sezona je uvijek neodoljivo kada su ti knjige u neredu.

Ali dobar knjigovodstveni servis može vam ukloniti taj kaos.

Pouzdan knjigovodstveni servis osigurava da su svi vaši financijski podaci točni, uredno kategorizirani i spremni za predaju vašem računovođi. 

5. Rukovanje plaćanjima dobavljača

Knjigovodstveni servis također organizira i planira plaćanja, osiguravajući da su svi računi dobavljača plaćeni na vrijeme i da su točno evidentirani.

Nema više kašnjenja u plaćanju ili dobavljača koji su pod stresom.

Savjeti za vlasnike tvrtki kako pojednostaviti knjigovodstvo LLC poduzeća

Dakle, naučili ste kako knjigovodstveni servis može riješiti vaše financije gnjavaže u vašem poslu e-trgovine. Želite li napraviti korak dalje? 

Evo nekoliko DIY savjeta za vlasnike tvrtki poput vas koji žele usmjeriti i pojednostaviti svoje LLC knjigovodstvo.

1. Odvojite osobne i poslovne financije

Otvorite namjenski poslovni bankovni račun za vaše LLC preduzeće. Ovo drži osobne i poslovne troškove odvojenim, čineći vaše knjigovodstvo čišćim, a vašu evidenciju otpornom na reviziju.

2. Odaberite jednostavan računovodstveni softver

Uložiti u računovodstveni softver jednostavan za korištenje ili platforme poput doole Knjigovodstvo, QuickBooks, Wave ili FreshBooks. Ovi alati automatiziraju zadatke kao što su praćenje troškova, slanje faktura i generiranje izvješća, oslobađajući vaše vrijeme za važnije stvari.

3. Napravite tjednu rutinu knjigovodstva

Odvojite 30 minuta svaki tjedan da pregledate svoje transakcije, kategorizirate troškove i ažurirate svoju evidenciju. Ako ovo radite dosljedno, vaše će knjigovodstvo biti upravljivo i spriječit će se izvlačenje u posljednji trenutak tijekom poreznog razdoblja.

4. Spremite i organizirajte račune

Upotrijebite aplikaciju za praćenje računa kao što je Expensify ili čak kameru svog telefona za snimanje i digitalno pohranjivanje računa. Organizirajte ih u mape (npr. obroci, putovanja, uredski materijal) tako da ih je lako pronaći kada vam zatrebaju.

5. Mjesečno usklađujte bankovne izvode

 Na kraju svakog mjeseca usporedite svoje bankovne izvode sa svojim zabilježenim transakcijama. To pomaže u otkrivanju pogrešaka, dvostrukih troškova ili izostanka prihoda prije nego što postanu veliki problemi.

6. Napravite popis za provjeru na kraju mjeseca

Razvijte jednostavan mjesečni kontrolni popis koji uključuje zadatke poput usklađivanja računa, pregleda troškova i kategoriziranja transakcija. Ovo osigurava da se ništa ne previdi.

Doola savjet: Odvojite 5 minuta za meditaciju i zabilježite svoj popis financijskih obaveza

Teško se usredotočiti kada vam se mozak čini kao preglednik s previše otvorenih kartica. A to se dogodi kad se upusti u knjigovodstvo.

Odvojite pet minuta za disanje, meditaciju i RESET. Zatim zgrabite olovku i zabilježite svoj popis financijskih obaveza.

Zapišite sve - podijeljeno u odjeljke poput "Praćenje troškova", "Usklađivanje računa" ili "Pripremite porezne uštede" u tom stari školski način:)

 To je mali korak koji čini čuda.

Zašto ovo tako dobro funkcionira za poduzetnike?

Odvajanje trenutka za smirivanje uma i zapisivanje prioriteta stvara mentalnu vezu koju digitalni alati jednostavno ne mogu replikirati.

To je promjena načina razmišljanja koja osigurava da ste namjerni i da kontrolirate svoje misli, a ne reaktivni i rastreseni.

Uparite svoju sesiju u dnevniku sa šalicom čaja ili kave kako biste se osjećali kao trenutak brige o sebi, a ne kao još jedan zadatak. Iznenadit ćete se koliko će vaši financijski zadaci biti jasniji nakon toga!

Jeste li spremni preuzeti odgovornost za svoje financije? Neka vam doola knjigovodstvo pomogne

U redu, završimo ovo. 

Nadamo se da ste bolje shvatili kako pristupiti knjigovodstvu - bilo da radite sami ili ste partner s jednim od ovih moćne knjigovodstvene usluge.

Upamtite samo ovo: vaše knjigovodstvene potrebe jedinstvene su kao i vaše poslovanje. Ne postoji jedno rješenje za sve.

Stoga odvojite vrijeme, vjerujte svom osjećaju i odaberite alat ili uslugu koji najbolje funkcionira s vašim trenutnim postavkama, vašim alatima i, što je najvažnije, vašim timom.

Imate pitanja? Svi smo mi uši. 

Rezervirajte demo s našim knjigovodstvenim timom, a oni će vam pomoći da smislite najbolji način da započnete ovo novo poglavlje.