Najčešće pogreške u izvješćima o dobiti i dobiti e-trgovine i kako ih izbjeći

U e-trgovini, gdje svaki klik može dovesti do prodaje ili propuštene prilike, razumijevanje vašeg financijskog zdravlja je ključno. 

Ali iza kulisa je zamršen ples brojeva koji u konačnici diktira uspjeh vašeg poslovanja – vaš račun dobiti i gubitka. 

Ipak, usred gužve i strke vođenja online trgovine, previše je lako naletjeti na neke uobičajene zamke koje mogu iskriviti vašu financijsku sliku. 

Bilo da ste iskusan prodavač ili tek počinjete na online tržištu, doola Knjigovodstvo nudi napredne mogućnosti za financijska izvješća i izvješća u stvarnom vremenu kako biste svladali ove ključne elemente. 

Ne samo da ćemo poboljšati vaše razumijevanje, već vas i osnažiti da povećate profitabilnost i otvorite put održivom rastu! 

U ovom blogu duboko se bavimo najčešćim pogreškama u izvještajima o prihodu e-trgovine i dajemo vam korisne savjete o tome kako izbjeći te pogrešne korake. 

Počnimo pretvarati te financijske neuspjehe u trijumfe!

Što je račun dobiti i gubitka?

Račun dobiti i gubitka pruža dragocjene uvide u prihode, troškove i neto dobit ili gubitak poduzeća tijekom određenog vremenskog razdoblja. Također poznat kao izvještaj o dobiti i gubitku (P&L), to je jedno od tri glavna financijska izvješća koja se koriste da bi se pokazalo zarađuje li poduzeće novac ili gubi. 

Račun dobiti i gubitka obično pokriva razdoblje od jedne godine, ali se također može pripremati mjesečno, tromjesečno ili polugodišnje, ovisno o potrebama poduzeća. Sastoji se od nekoliko komponenti, kao što su prihod ili prodaja, koje predstavljaju sav dolazni novac od prodaje robe ili usluga prije bilo kakvih odbitaka za troškove. 

Slijedi trošak prodane robe (COGS), koji predstavlja sve izravne troškove povezane s proizvodnjom ili kupnjom proizvoda za prodaju. To uključuje materijale, rad i režijske troškove izravno povezane s proizvodnjom. Oduzimanjem COGS-a od prihoda dobivate bruto dobit.

Sljedeći su operativni troškovi i uključuju sve troškove potrebne za vođenje svakodnevnih operacija vašeg poduzeća. Možete oduzeti bruto dobit od operativne dobiti (EBIT).

Nakon operativne dobiti dolaze neoperativne stavke kao što su prihod/rashod od kamata i dobici/gubici od ulaganja. Oni nisu izravno povezani s redovitim poslovanjem, ali ipak utječu na ukupnu profitabilnost.

Na kraju dolazi neto dobit/gubitak, koji se izračunava oduzimanjem poreza od EBIT-a + neoperativnih stavki. To vam omogućuje da jasno vidite odakle vaš novac dolazi i kamo odlazi. 

Proučavajući trendove i promjene u ovim brojevima tijekom vremena, možete steći dragocjene uvide u financijsko stanje svoje tvrtke i u skladu s tim donijeti informirane odluke.

10 najčešćih pogrešaka u izvještajima o dobiti za e-trgovinu 

❌ Zaboravljate zabilježiti sve izvore prihoda

Jedna od najčešćih pogrešaka u izvještajima o dobiti e-trgovine je zaboravljanje bilježenja svih izvora prihoda. 

Tvrtke koje se bave e-trgovinom često imaju više izvora prihoda, uključujući prodaju sa svoje web stranice, prodaju na tržištu (kao što su Amazon ili eBay), usluge pretplate i affiliate marketing. 

Sve ove izvore potrebno je točno zabilježiti i uključiti u račun dobiti i gubitka kako biste izračunali svoju dobit i oporezivi dohodak.

❌ Pogrešna klasifikacija troškova

Pogrešna klasifikacija troškova može se dogoditi kada je trošak evidentiran u pogrešnoj kategoriji ili kada je trošak slučajno potpuno izostavljen. 

Važno je pažljivo pregledati sve troškove i osigurati da su točno kategorizirani u računu dobiti i gubitka kako biste bili sigurni da niste propustili pravo na porezne odbitke ili kredite.

❌ Ne obračunava se trošak prodane robe (COGS)

COGS se odnosi na izravne troškove povezane sa stvaranjem i prodajom proizvoda. To uključuje troškove materijala, rada i sve druge troškove izravno povezane s proizvodnjom proizvoda. 

Neračunavanje COGS-a može značajno utjecati na točnost računa dobiti i gubitka jer izravno utječe na izračun bruto dobiti.

❌ Neuračunavanje povrata novca i popusta 

Dok su povrati od prodaje, povrati novca i popusti standardni u e-trgovini, neuspjeh u obračunu ovih troškova može rezultirati netočnim izvještajem o dobiti. 

Ključno ih je uključiti kao odbitak prihoda kako bi se točno prikazao pravi iznos prodaje i dobiti.

❌ Miješanje osobnih i poslovnih financija 

Mnoge male tvrtke za e-trgovinu mogu kombinirati osobne i poslovne financije, što može otežati praćenje i bilježenje transakcija. 

Na primjer, ako ste poslovne troškove plaćali osobnom kreditnom karticom ili obrnuto, knjigovođama to može postati glavobolja tijekom vođenja evidencije ili revizije.

Držeći svoje osobne i poslovne financije odvojeno od vaš poslovni bankovni račun, možete izbjeći pogreške u računu dobiti i gubitka.

❌ Bez obzira na amortizaciju

Amortizacija se odnosi na smanjenje vrijednosti imovine i nematerijalne imovine tijekom vremena. 

Ovi se troškovi često zanemaruju, ali mogu značajno utjecati na točnost računa dobiti i gubitka jer moraju biti uključeni kao rashodi prilikom izračuna neto dobiti.

❌ Nedosljedna razdoblja izvještavanja

Račun dobiti i gubitka trebao bi pokrivati ​​određeno izvještajno razdoblje, kao što je kvartal ili godina, kako bi pokazao koliko zarađujete i pomogao vam da se pripremite za poreznu sezonu. 

Međutim, nedosljednost u računima dobiti i gubitka može otežati usporedbu financijskih rezultata i izračun poreznih obveza.

Za točnu usporedbu i analizu bitno je dosljedno koristiti isto razdoblje pri izradi računa dobiti i gubitka.

❌ Oslanjanje na ručne izračune  

Ručni izračuni mogu biti skloni ljudskim pogreškama, što dovodi do netočnih unosa u računima dobiti i gubitka i pogrešno izračunatih brojki. 

Preporučujemo upotrebu knjigovodstveni i računovodstveni softver ili alate za automatizaciju ovih izračuna i smanjenje rizika od pogrešaka.

❌ Ne usklađuje se s bankovnim izvodima 

Kako bi se osigurala točnost računa dobiti i gubitka, potrebno ga je redovito usklađivati ​​s bankovnim izvodima. 

To pomaže u prepoznavanju svih odstupanja i osigurava da su sve transakcije točno zabilježene.

❌ Zanemarivanje redovitog ažuriranja

Izvješća o dobiti e-trgovine trebaju se redovito ažurirati kako bi odražavala najnovije financijske informacije. 

Zanemarivanje ažuriranja izvješća o dobiti može dovesti do zastarjelih i netočnih informacija, što otežava donošenje informiranih poslovnih odluka.

Kako izbjeći ove pogreške: Najbolji primjeri iz prakse za točne izvještaje o prihodu e-trgovine

Točni izvještaji o prihodu ključni su za bilo koji posao e-trgovine. Međutim, postoje uobičajene pogreške koje se mogu učiniti prilikom pripreme ovih izjava.

Kako biste osigurali točnost svojeg izvješća o dobiti za e-trgovinu, ključno je razumjeti najbolje prakse koje vam mogu pomoći u izradi točnih izvješća o dobiti za e-trgovinu.

1. Pratite sve tokove prihoda

Budući da tvrtke e-trgovine često imaju višestruke izvore prihoda, vodite računa o svim tokovima prihoda tijekom izvještajnog razdoblja. 

Preporučujemo da imate automatizirani knjigovodstveni sustav za praćenje svih tokova prihoda, uključujući online prodaju, prodaju u fizičkoj trgovini i sve druge izvore prihoda. 

To se može učiniti kroz računovodstveni softver koji automatski bilježi svaku prodaju i usklađuje ove podatke s bankovnim izvodima, što može pomoći da se osigura da nijedan prihod ne propadne.

2. Odvojite operativne troškove od jednokratnih troškova

Iako obje vrste troškova mogu utjecati na ukupnu profitabilnost poduzeća, treba ih bilježiti odvojeno ili mogu dovesti do netočnosti u izračunavanju neto dobiti.

Kako biste izbjegli ovu pogrešku, jasno napravite razliku između operativnih i jednokratnih troškova kada ih evidentirate u računu dobiti i gubitka.

3. Odvojeno miješanje osobnih i poslovnih troškova

Iako može biti primamljivo miješati osobne i poslovne troškove, to može uzrokovati značajne pogreške u vašem računu dobiti i gubitka.

Kako biste izbjegli ovu grešku, strogo odvojite osobne i poslovne troškove po otvaranje poslovnog bankovnog računa s namjenskom kreditnom karticom za upravljanje poslovnim troškovima. 

Također, vodite detaljnu evidenciju svih poslovnih transakcija i uključite ih samo u svoj račun dobiti i gubitka.

4. Uskladite svoj račun dobiti i gubitka s drugim financijskim dokumentima

Ključna najbolja praksa za točne izvještaje o prihodu od e-trgovine je njihovo usklađivanje s drugim financijskim dokumentima, kao što su bankovni izvodi ili izvješća o prodaji s različitih platformi. 

Ovaj proces uključuje usporedbu podataka na vašem računu dobiti i gubitka s podacima iz tih izvora kako bi se osiguralo njihovo podudaranje. 

Ako pronađete bilo kakva odstupanja, pobrinite se da budu istražena i ispravljena prije finaliziranja vašeg računa dobiti i gubitka.

Demistificirajte svoje izvještaje o dobiti od e-trgovine uz doola knjigovodstvo

Razumijevanje izvješća o dobiti i dohotku ključno je za vođenje e-trgovine. Međutim, mnogi online prodavači muku muče s dešifriranjem ovih izjava zbog njihove složene prirode i zbunjujuće terminologije.

Srećom, možete demistificirati ecommerce izvješća o dobiti s doola Knjigovodstvo i steći jasno razumijevanje svojih financija. 

Sa svojom korisničkom nadzornom pločom i izvješćima, doola pojednostavljuje proces generiranja i tumačenja izvješća o dobiti.

Uz naše knjigovodstvo, svi se troškovi automatski kategoriziraju na temelju bankovnih transakcija, minimizirajući pogreške uz pružanje točnih financijskih izvješća.

Osim toga, svi se podaci automatski sinkroniziraju i organiziraju u stvarnom vremenu, eliminirajući rizik od pogrešaka i pružajući ažurna financijska izvješća u bilo kojem trenutku.

Pa zašto se mučiti sa složenim izjavama kada možete brzo steći jasno razumijevanje svojih financija uz doola knjigovodstvo? 

Rezervirajte demo već danas i napravite prvi korak prema upravljanju svojim poslovnim financijama kao profesionalac!