Razlika između gotovinskog i obračunskog računovodstva

Ashwani Shoda
By Ashwani Shoda
Objavljeno 23. siječnja 2025 9 min je pročitao
Razlika između gotovinskog i obračunskog računovodstva

Bilo da ste vlasnik male tvrtke, ambiciozni računovođa ili jednostavno netko tko je znatiželjan o tome kako novac ulazi i izlazi iz poduzeća, razumijevanje razlike između gotovinskog i obračunskog računovodstva ključno je za ovladavanje vašim financijskim krajolikom. 

Ove 2 metode otkrivaju ne samo brojke u bilanci, već govore i uvjerljive priče o uspješnosti tvrtke, procesima donošenja odluka i budućim predviđanjima. 

Ovo je mjesto gdje a pouzdan sustav poput doola knjigovodstva može napraviti razliku.

Nudi korisničko sučelje koje je lako čak i početnicima za navigaciju i korištenje. Dakle, recite zbogom kompliciranim proračunskim tablicama i beskrajnoj papirologiji.

U ovom ćemo blogu demistificirati ove računovodstvene pristupe—objašnjavajući njihove jedinstvene prednosti, idealne slučajeve upotrebe i zašto bi jedan mogao biti prikladniji za vaše specifične potrebe od drugog. 

Zaronite s nama dok razotkrivamo temeljni koncept gotovinskog naspram obračunskog računovodstva koji podupire svaki uspješan posao!

Što je gotovinsko računovodstvo?

Gotovinsko računovodstvo je metoda evidentiranja i priznavanja financijskih transakcija na temelju stvarnih novčanih priljeva i odljeva. Jednostavnije rečeno, to znači da se prihod priznaje kada se primi novac, a rashodi se bilježe kada se novac isplati.

To se razlikuje od obračunskog računovodstva, koje bilježi prihode u trenutku kada su zarađeni, a rashode u trenutku kada su nastali, bez obzira kada se stvarno plaćanje dogodilo.

Budući da se fokusira na kretanje gotovine, idealan je izbor za mala poduzeća s jednostavnim transakcijskim procesima i relativno jednostavnim financijskim operacijama.

Dok je glavna prednost gotovinskog računovodstva njegova jednostavnost, ova metoda nudi još nekoliko prednosti. 

Prednosti gotovinskog računovodstva:

✔️ Jednostavnost u praćenju financija

Budući da se transakcije bilježe samo kada novac prijeđe u ruke, ne morate pratiti potraživanja ili obveze. To rezultira s manje papirologije i točnijim prikazom trenutne financijske situacije tvrtke budući da odražava njen stvarni bankovni saldo. 

Štedi vrijeme i trud, jer nema potrebe za složenim knjigovodstvom ili dvostrukim knjigovodstvom.

✔️ Prikladno za mala poduzeća i samostalne poduzetnike

✔️ Prikladno za mala poduzeća i samostalne poduzetnike

Gotovinsko računovodstvo može biti posebno korisno za mala poduzeća, samostalne poduzetnike i slobodnjake koji imaju neredovite obrasce prihoda ili sezonske fluktuacije u prodaji. Omogućuje im da upravljaju svojim financijama bez ulaganja u skupi računovodstveni softver ili angažiranja profesionalnih računovođa. 

Prateći sva dolazna i odlazna sredstva samo putem jednog bankovnog računa, vlasnici malih tvrtki mogu lako dobiti točnu sliku svog financijskog zdravlja.

Štoviše, samostalni poduzetnici također mogu imati koristi od gotovinskog računovodstva jer često rade s ograničenim proračunom i možda nemaju stalan dotok prihoda tijekom cijele godine. 

Gotovinsko računovodstvo dobro je usklađeno s njihovim financijskim statusom prikazujući profitabilnost u stvarnom vremenu umjesto projekcije zarade temeljene na budućoj prodaji ili pruženim uslugama.

Nedostaci gotovinskog računovodstva:

⚠️ Ograničena točnost financijskih predviđanja

Jedan veliki nedostatak korištenja gotovinskog računovodstva je taj što ne pruža sveobuhvatan pogled na dugoročnu profitabilnost. 

To znači da ako tvrtka primi predujam za buduću prodaju, plaćanje će biti evidentirano kao prihod u trenutku primitka, a ne kada je usluga isporučena. 

Slično tome, ako poduzeće plaća unaprijed za zalihe ili usluge koje će se koristiti u budućnosti, to će se bilježiti kao trošak u trenutku plaćanja umjesto kada se stvarno iskoriste.

⚠️ Nije u skladu s GAAP standardima

Prema GAAP standardima, prihod treba priznati kada je zarađen bez obzira na to jesu li uplate primljene. S druge strane, rashode treba priznati kada nastanu bez obzira jesu li plaćeni ili ne.

Kao što je ranije navedeno, prihodi i rashodi priznaju se tek po primitku plaćanja prema gotovinskom računovodstvu. 

To znači da financijski izvještaji pripremljeni korištenjem metode gotovinske osnove možda neće točno prikazati financijski položaj ili učinak tvrtke prema standardima GAAP-a, što može dovesti do zablude ulagača, zajmodavaca i drugih dionika koji očekuju da će financijska izvješća biti pripremljena u skladu s GAAP-om.

Što je obračunsko računovodstvo?

Obračunsko računovodstvo je metoda bilježenja financijskih transakcija kada se dogode, a ne kada se novac zamijeni. 

Drugim riječima, fokusira se na priznavanje prihoda i rashoda u razdoblju u kojem su zarađeni ili nastali, bez obzira na to kada je novac stvarno primljen ili plaćen.

Ovaj se pristup razlikuje od gotovinskog računovodstva, gdje se transakcije bilježe samo kada postoji stvarni priljev ili odljev gotovine. 

Obračunsko računovodstvo daje točniju sliku financijskog zdravlja tvrtke računovodstvom negotovinskih stavki kao što su potraživanja i obveze prema dobavljačima.

Koncept računovodstva nastanka događaja temelji se na načelu usklađivanja, koje kaže da se prihodi i rashodi trebaju priznati u istom obračunskom razdoblju kako bi odražavali financijsku uspješnost poduzeća. 

Računovodstvo po načelu nastanka događaja bolje razumije profitabilnost tvrtke bilježenjem prihoda i rashoda u razdoblju u kojem nastaju, a ne kada gotovina prijeđe u ruke.

Prednosti obračunskog računovodstva:

✔️ Pruža jasniju sliku financijskog zdravlja

Obračunsko računovodstvo pruža točnije razumijevanje financijske uspješnosti poduzeća uzimajući u obzir sve prihode i rashode, a ne samo novčane priljeve i odljeve.

Priznavanjem prihoda i rashoda kada se pojave, poduzeća mogu pratiti trendove i donositi informiranije odluke za budućnost.

✔️ Potrebno za tvrtke sa zalihama ili visokim prihodom

Obračunsko računovodstvo ključno je za tvrtke koje se bave zalihama jer točno odražava trošak prodane robe i vrijednost preostalih zaliha. 

Također je neophodan za tvrtke koje imaju visoke razine prihoda ili troškova koji se javljaju tijekom duljeg razdoblja.

Nedostaci obračunskog računovodstva:

⚠️ Složenost u upravljanju

 Obračunsko računovodstvo zahtijeva temeljito razumijevanje i primjenu računovodstvenih načela, što ga čini složenijim i dugotrajnijim za upravljanje od gotovinskog računovodstva. To može biti izazov za male tvrtke ili one s ograničenim računovodstvenim resursima.

⚠️ Nije prikladno za tvrtke s dosljednim problemima s protokom novca

⚠️ Nije prikladno za tvrtke s dosljednim problemima s protokom novca

Za tvrtke koje se bore s dosljednim protokom novca, obračunsko računovodstvo možda neće pružiti točan prikaz njihovog financijskog zdravlja jer ne uzima u obzir vrijeme stvarnih novčanih priljeva i odljeva.

Budući da obračunsko računovodstvo priznaje prihode i rashode kada su zarađeni ili nastali, ono ne daje jasnu sliku novčanog toka tvrtke. To znači da se tvrtka može činiti profitabilnom na papiru, ali ima ograničenu količinu novca za financiranje poslovanja.

Ključne razlike između gotovinskog i obračunskog računovodstva

Iako obje metode imaju za cilj prikazati financijski položaj poduzeća, značajno se razlikuju u načinu i vremenu priznavanja prihoda i rashoda.

Razumijevanje ovih ključnih razlika između gotovinskog i obračunskog računovodstva ključno je za vlasnike poduzeća kako bi donosili informirane odluke o svojim financijama.

1. Vrijeme prihoda i rashoda

U računovodstvu gotovine, transakcije se bilježe kada novac fizički prijeđe u posjed, tj. kada je gotovina primljena ili isplaćena. To znači da se prihod priznaje tek kada se primi plaćanje, čak i ako su usluge pružene ili roba isporučena ranije. 

Slično tome, troškovi se bilježe samo kada je plaćanje izvršeno, a ne kada nastane obveza plaćanja.

S druge strane, kod obračunskog računovodstva, ekonomski događaji kao što su prodaja ili kupnja bilježe se kako se dogode, bez obzira na stvarni primitak ili isplatu sredstava. Ovo osigurava da su prihodi i rashodi usklađeni kako bi odražavali ispravna razdoblja koja se obračunavaju.

2. Usredotočite se na likvidnost nasuprot profitabilnosti

Računovodstvo gotovine pruža točniji odraz likvidnosti poduzeća budući da uzima u obzir samo priljeve i odljeve gotovine u bilo kojem trenutku. To olakšava manjim tvrtkama koje rade s ograničenim proračunom praćenje trenutnog novčanog toka.

Obračunsko računovodstvo usredotočeno je na profitabilnost umjesto na likvidnost. To znači da tvrtke mogu prijaviti prihod čak i prije primitka plaćanja ili evidentirati trošak prije plaćanja. 

Primjer bi bio priznavanje prodajnih faktura poslanih tijekom prosinca kao prihoda od prodaje za sam prosinac umjesto čekanja do siječnja (kada se faktura plaća).

3. Usklađenost s poreznim propisima

U porezne svrhe, većina malih poduzeća odlučuje koristiti gotovinsku metodu, koja im omogućuje odgodu plaćanja poreza dok stvarno ne prime prihod. S druge strane, obračunsko računovodstvo može dovesti do toga da poduzeća moraju platiti porez na novac koji još nisu primili.

Međutim, određene porezne odredbe mogu učiniti obračunske metode povoljnijima za mala poduzeća u određenim zemljama. 

Ove odredbe dopuštaju tvrtkama odgodu prihoda dok ne prime uplate, što im može pomoći u upravljanju poreznim obvezama na kraju godine.

4. Točnost financijske pozicije

Obračunsko računovodstvo pruža točniji prikaz financijskog položaja poduzeća od gotovinskog računovodstva jer razmatra sve financijske aktivnosti unutar određenog razdoblja. 

Na primjer, ako tvrtka izvrši prodaju na kredit tijekom jednog mjeseca, ali primi plaćanje za to u sljedećem mjesecu. 

Međutim, prema gotovinskom računovodstvu, taj prihod ne bi bio evidentiran do sljedećeg mjeseca kada se primi uplata. To može iskriviti financijski položaj organizacije jer može doći do fluktuacije između mjeseci zbog vremenskih razlika.

Gotovinsko naspram obračunskog računovodstva: odabir prave metode za vaše poslovanje

Gotovinsko naspram obračunskog računovodstva: odabir prave metode za vaše poslovanje

Odabir prave računovodstvene metode utječe ne samo na to kako pratite i izvješćujete o svojim financijama, već također igra značajnu ulogu u donošenju strateških odluka za vašu tvrtku. 

Upamtite, ne postoji univerzalni pristup kada se radi o odabiru između gotovinskog i obračunskog računovodstva. 

Budući da svaka metoda ima prednosti i nedostatke, morate pažljivo razmotriti nekoliko čimbenika o kojima smo razgovarali.

Veličina i složenost poslovanja

👉🏼 Gotovinsko računovodstvo može biti prikladno za male tvrtke s ograničenim brojem financijskih transakcija. 

👉🏼 Kako vaše poslovanje raste i postaje složenije, obračunsko računovodstvo može pružiti bolji uvid u vaše financijsko stanje.

Industrijski i operativni model

👉🏼 Ako ste u industriji koja se temelji na uslugama gdje se uplate primaju odmah nakon pružanja usluge, kao što je savjetovanje ili slobodnjak, gotovinsko računovodstvo može biti dovoljno. 

👉🏼 Ako poslujete u industriji koja se temelji na zalihama u kojoj se prodaja vrši na kredit, s plaćanjem primljenim kasnije, obračunsko računovodstvo može vam pomoći da razumijete zarađeni prihod u odnosu na nastale troškove.

Potrebe upravljanja novčanim tokom

👉🏼 Gotovinsko računovodstvo nudi jednostavnost, ali mu nedostaje preciznosti kada je u pitanju točno praćenje obveza ili potraživanja. 

👉🏼 Obračunska osnova nudi detaljna izvješća o nepodmirenim fakturama ili računima koja pomažu tvrtkama da donesu informirane odluke o svojoj budućoj potrošnji.

Pravni i porezni zahtjevi

Odabir između gotovinske ili obračunske osnove također ovisi o svim zakonskim zahtjevima koje su postavila regulatorna tijela ili o svim uključenim poreznim implikacijama. 

👉🏼 U nekim zemljama/regijama, tvrtke s godišnjim prometom ispod određenog praga moraju prijaviti prihode i rashode koristeći gotovinsko računovodstvo. 

👉🏼 Suprotno tome, neki porezni zakoni mogu zahtijevati od poduzeća da koriste računovodstvo na temelju nastanka događaja ako imaju zalihe ili obavljaju značajne kupnje na kredit.

Pojednostavite svoje poslovne financije uz doola knjigovodstvo

Kada odabrati doola

Od praćenja troškova do fakturiranja klijentima i usklađivanja bankovnih izvoda, višestruki računovodstveni zadaci zahtijevaju brižljivo obraćanje pažnje na detalje. 

Srećom, doola Knjigovodstvo vam može pomoći pojednostavite sve svoje računovodstvene potrebe i ostanite u toku sa svojim financijama.

Uz jednostavno sučelje i upute korak po korak, možete jednostavno pratiti prihode i rashode, generirati financijska izvješća i pripremiti porezne prijave bez ikakve muke.

Jedna od ključnih značajki doolinog knjigovodstvenog softvera je njegova sposobnost neometanog rukovanja metodama gotovinskog i obračunskog računovodstva.

Uz sveobuhvatni softver, doola također nudi namjenske usluge u kojima naš tim profesionalaca može riješiti sve vaše računovodstvene potrebe u vaše ime. 

Rezervirajte doola knjigovodstveni demo već danas!

PITANJA I ODGOVORI

FAQ

Koje su porezne implikacije korištenja gotovinskog u odnosu na obračunsko računovodstvo

U gotovinskom računovodstvu porez se plaća samo na prihod koji je primljen, a ne kada je zarađen.

Međutim, u obračunskom računovodstvu, prihodi i rashodi se bilježe kako su zarađeni ili nastali, bez obzira na to kada se događaju povezane gotovinske transakcije. U tom bi slučaju na taj prihod trebalo platiti porez iako novac još nije primljen.

Može li se tvrtka prebaciti između gotovinskog i obračunskog računovodstva?

Da, tvrtke imaju mogućnost prebacivanja između gotovinskog i obračunskog računovodstva u bilo kojem trenutku. 

Međutim, mogu postojati ograničenja ili ograničenja ovisno o poreznim zakonima vaše zemlje ili industrijskim propisima.

Koja je računovodstvena metoda bolja za startupe?

Za novoosnovane tvrtke s relativno jednostavnim operacijama i malim obujmom prodaje/prihoda, gotovinsko računovodstvo može biti prikladnije jer nudi jednostavniji način praćenja dolaznih i odlaznih sredstava. 

S druge strane, ako startup ima za cilj predstaviti jasniju sliku svog ukupnog financijskog zdravlja potencijalnim ulagačima ili zajmodavcima – obračunsko računovodstvo može ponuditi više prednosti.

Je li obračunsko računovodstvo obvezno za određene tvrtke?

Neke zemlje zahtijevaju da određene industrije (kao što je zdravstvo) ili tvrtke iznad određenog praga prihoda koriste izvješćivanje prema obračunskoj osnovi za porezne svrhe. 

Najbolje je potražiti savjet od financijskog stručnjaka ili lokalne porezne uprave kako biste osigurali usklađenost s primjenjivim propisima.

Kako svaka metoda utječe na financijsko predviđanje?

Kada je riječ o financijskom predviđanju, obračunsko računovodstvo ima tendenciju pružanja točnijeg prikaza financijskog položaja poduzeća u dugom roku. Tvrtkama daje jasniju sliku njihove profitabilnosti i novčanog toka tijekom vremena, što olakšava planiranje budućih ulaganja i rasta. 

S druge strane, gotovinsko računovodstvo može ponuditi jednostavnije kratkoročno predviđanje budući da prati stvarna sredstva koja ulaze i izlaze unutar određenog razdoblja.

Pojednostavite knjigovodstvo i povećajte porezne uštede

Danas besplatno isprobajte doolu – vaše sveobuhvatno rješenje za knjigovodstvo, porezne prijave i poslovne alate.

Newsletter za poduzetnike

Pridružite se milijunima početnika u dobivanju poslovnih resursa, savjeta i nadahnutih priča u svoju pristiglu poštu.

Upisom svoje e-pošte pristajete na primanje marketinške e-pošte od doole.
Otkažite pretplatu bilo kada.

Pridružite se tisućama vlasnika tvrtki koji nam vjeruju

Ostanite u tijeku sa svojim financijama, uštedite na porezima i brže razvijajte svoje poslovanje uz doolu.

Razlika između gotovinskog i obračunskog računovodstva