Jezik:
Koji su zahtjevi za sastanak odbora S Corp-a?

Strukturiranje vašeg poslovanja kao S Corporation ima svoje prednosti, ali dolazi i s vlastitim skupom propisa o usklađenosti. Na primjer, postoje određeni zahtjevi za sastanke odbora S Corp-a koje morate ispuniti da biste zadržali dobru reputaciju. Dakle, kada razmišljate o tome da krenete s ovom vrstom poslovnog subjekta, važno je prvo shvatiti zadovoljavate li dodatne zahtjeve usklađenosti.
Sazivanje sastanka odbora jedan je od takvih zahtjeva koje S Corps mora ispuniti. U ovom ćemo vodiču raspravljati o tome što su sastanci odbora S Corpa, tko im mora prisustvovati, format koji treba slijediti itd. To će vas staviti na pravi put za osiguravanje usklađenosti.
Razumijevanje zahtjeva za održavanje sastanka odbora S Corp
S Corps ima neke od istih formalnosti usklađenosti kao tipične C korporacije, a to uključuje godišnji sastanak odbora i skupština dioničara. Ti se sastanci moraju održavati jednom godišnje, ali dodatni sastanci mogu se sazvati za određena pitanja ili hitne odluke. Morate zabilježiti i zapisnike ovih sastanaka.
Jedna velika razlika između an S Corp protiv LLC je da te korporacije imaju upravni odbor koji brine o korporativnim poslovima. Direktori također biraju službenike koji vode poslovanje. U međuvremenu, LLC je više poput partnerstva u kojem članovi sami upravljaju poslovanjem.
Glavna svrha godišnje skupštine je izbor upravnog odbora koji zatim može upravljati korporativnim poslovima za nadolazeću godinu. Ostale teme koje se mogu pokriti na godišnjoj skupštini uključuju usvajanje podzakonskih akata, glasovanje o novim poslovnim prijedlozima, izdavanje dionica, raspravu o potencijalnoj prodaji ili spajanju, itd. Poseban sastanak također se može sazvati u bilo kojem trenutku tijekom godine kako bi se razmotrili ti i druga pitanja kako se pojave.
Tko mora prisustvovati sastancima odbora S Corp?
Broj direktora koji moraju biti prisutni na sastanku odbora nije zacrtan u kamenu. Ne postoje posebni zahtjevi u vezi s tim, međutim, glasovi uzeti na sastanku bit će valjani samo ako postoji kvorum. Kvorum je bitan dio zahtjeva za sastanke odbora S Corp koji moraju biti ispunjeni.
Postojanje odgovarajućeg kvoruma na sastanku odbora S Corpa znači da više od 50% direktora treba biti nazočno da bi se sastanak smatrao valjanim. Ovo je kako bi se osiguralo da manjina direktora ne može kontrolirati korporativne poslove bez kontrole i ravnoteže. Ovo je tipično ograničenje za S corps, ali moguće je odlučiti se za viši ili niži zahtjev za kvorumom u statutu korporacije, sve dok zadovoljava sve apsolutne minimalne zahtjeve koje nameće država.
Općenito nije moguće da dioničari prisustvuju sastanku odbora S Corpa jer su direktori glavni nazočni. Međutim, korporacije mogu uključiti odredbe u svoje statute koje dopuštaju dioničarima da prisustvuju sastancima. Također je moguće da odbor dopusti određenim dioničarima da sudjeluju na sastancima ako to smatraju potrebnim.
Koji je format za sastanke odbora S Corp?
Ne postoji definiran format koji se mora pridržavati za sastanak odbora S Corpa. Na organizaciji je da odluči kako želi provesti te sastanke. Međutim, preporuča se stvoriti okvir koji bi se trebao pridržavati na svakom sastanku kako bi postupak tekao glatko.
Na primjer, distribucija postavljenog dnevnog reda prije sastanka osigurava da sudionici dođu spremni razgovarati o temama za raspravu. Osigurava da su pokrivene sve potrebne teme, a istovremeno pruža fleksibilnost za dodatne teme koje se mogu pojaviti tijekom sastanka.
Također nema prisile na održavanje osobnih sastanaka. To nije jedan od zahtjeva za sastanak odbora S Corpa koje morate slijediti. Na organizaciji je da odluči hoće li sastanci biti osobni ili online. Jedino što je važno je da svi sudionici mogu čuti zvuk i jasno komunicirati jedni s drugima. Ovi sastanci mogu se zakazati tijekom ili izvan redovnog radnog vremena.
Sastanak odbora ne mora trajati određeno vremensko razdoblje. Njegovo trajanje ovisit će o dnevnom redu. Ako nema mnogo za raspravu, može biti gotovo za nekoliko minuta ili potrajati satima ako na dnevnom redu postoje točke koje zahtijevaju temeljitu raspravu. Obično će većina sastanaka odbora trajati nekoliko sati.
Kako snimiti zapisnik za sastanke odbora S Corp?
An S Corp u početku počinje kao C korporacija prije nego što odabere oznaku IRS Potpoglavlje S, što znači da ima mnoge iste zahtjeve usklađenosti kao i ova druga. Vođenje zapisnika sa sastanaka dio je potrebnih korporativnih formalnosti. Ovo su službene bilješke o svemu što se događalo na sastanku. Zapisnik se ne mora arhivirati u državi, ali mora biti sigurno pohranjen uz ostale zapise organizacije.
Organizacija je dužna voditi točne i detaljne zapisnike svih sastanaka. Zapisnik obično uključuje podatke o datumu, vremenu i mjestu sastanka kao i imena prisutnih sudionika. Dnevni red i teme o kojima se raspravljalo također se bilježe uz sve druge prijedloge i glasovanja. Odluke donesene nakon vijećanja također se ističu u zapisniku.
Nakon što sastanak završi, zapisnik će se podijeliti sudionicima na odobrenje. Nakon izdavanja odobrenja postaju službeni dokument tvrtke. Imajte na umu da svaki direktor, dužnosnik ili dioničar može iskoristiti svoje zakonsko pravo da zatraži kopije zapisnika sa sastanka. Osigurati pravovremenu distribuciju zapisnika za sve zakonite zahtjeve.
Što je pisani pristanak za djelovanje?
U nekim državnim zakonima postoji odredba prema kojoj je korporacijama dopušteno poduzeti radnju bez održavanja sastanka upravnog odbora. Ipak postoji upozorenje. To se može učiniti samo ako se prethodno dobije pisani pristanak minimalnog broja sudionika koji je potreban za odobravanje akcije ako je sastanak održan.
To je ono što je poznato kao pisani pristanak za djelovanje i smatra se dijelom zapisnika sastanka. Pismeni pristanci dobiveni u takvim scenarijima od jednog ili više sudionika trebaju biti osigurani zajedno s poslovnim zapisnikom i moraju se s njima tako postupati. To je posebno učinkovita metoda za male S korporacije jer ponovljeni sastanci mogu brzo postati teret.
Ne dopustite da vas brige o usklađenosti sputavaju
Usklađenost je prava briga za vlasnike tvrtki. Nikada se ne želite naći na lošoj strani regulatora. Problemi s usklađenošću mogu vas brzo skrenuti s puta i spriječiti vas da se usredotočite na ono što je najvažnije, rast vašeg poslovanja do novih visina.
Zato bezbrojni poduzetnici vjeruju doola Knjige kako bi se oslobodili stresa knjigovodstva, ključnog zadatka usklađenosti. Od proaktivnog upravljanja fakturama do snažnih trgovačkih integracija, praćenja prihoda i rashoda, financijskih izvješća i više, doola Books čini sve, oslobađajući vas svakodnevnih zadataka da biste se usredotočili na veliku sliku.
PITANJA I ODGOVORI
Postoje li neka posebna pravila ili propisi za sastanke odbora S Corpa?
Ne postoje posebna pravila ili propisi za sastanke odbora S Corp. Organizacija ih može provoditi na način koji smatra prikladnim, sve dok sudionici mogu jasno komunicirati jedni s drugima.
Zahtijevaju li sastanci odbora S Corp-a donošenje određenog broja prijedloga?
Ne postoji određeni broj prijedloga koji se moraju usvojiti na sastancima odbora S Corpa. Dnevni red može imati jedan ili više prijedloga. To prvenstveno ovisi o tome koliko je točaka na dnevnom redu.
Može li se glasanje putem opunomoćenika koristiti tijekom sastanka odbora S Corpa?
Da, glasanje putem opunomoćenika može se koristiti tijekom sastanka odbora S Corp. Sudionik može ovlastiti nekoga drugog da sudjeluje na sastanku u njegovo ime, pa čak i da glasa ako je prijedlog stavljen na glasovanje. Pravila za glasovanje putem opunomoćenika obično su navedena u statutu organizacije.
Mogu li se odluke donositi e-poštom umjesto tijekom sastanka odbora S Corpa?
Rezolucije se mogu donositi e-poštom umjesto sastanka odbora S Corpa, pod uvjetom da je pismeni pristanak za akciju dobiven od minimalnog broja sudionika koji bi bio potreban da se sastanak održi.
Mogu li se sastanci odbora za S Corp održavati izvan Sjedinjenih Država?
To obično ovisi o statutu organizacije. Ako izričito navode da se sastanci odbora mogu održavati izvan SAD-a za S Corp, onda se mogu voditi kao takvi, iako bi obično većina S Corps održavala sastanke na svojoj registriranoj adresi ureda.