Kako ispuniti jedinstvenu potvrdu o porezu na prodaju i korištenje: Potpuni vodič

Prilikom kupnje robe za daljnju prodaju, popunjavanje Jedinstvena potvrda o preprodaji poreza na promet i korištenje (više jurisdikcija) je kritičan korak. Ovaj obrazac omogućuje tvrtkama kupnju artikala bez plaćanja poreza na promet, pod uvjetom da će tu robu preprodati.

Ovaj vodič rastavlja osnovne stvari, nudi korak po korak pristup točnom ispunjavanju obrasca i savjete za osiguranje usklađenosti.

I kad smo već kod toga, zapamtite, odabirom doola za vaše potrebe usklađenosti, možete se usredotočiti na ono u čemu ste najbolji — razvoj poslovanja preprodaje — dok odmor prepuštate stručnjacima.

Započnimo!

Što je jedinstvena potvrda o preprodaji poreza na promet i korištenje?

Korištenje električnih romobila ističe Jedinstvena potvrda o preprodaji poreza na promet i korištenje je dokument priznat u više američkih država. Omogućuje poduzećima kupnju robe bez poreza ako će se ta roba preprodati, iznajmiti ili ugraditi u novi proizvod za preprodaju.

Ispravna upotreba ovog certifikata osigurava usklađenost sa zakonima o porezu na promet i pomaže tvrtkama u upravljanju novčanim tokovima izbjegavanjem nepotrebnih plaćanja poreza.

Korak po korak vodič za ispunjavanje potvrde

Korak 1: Preuzmite obrazac

Preuzmite najnoviju verziju programa Jedinstvena potvrda o preprodaji poreza na promet i korištenje. Provjerite imate li najažurniji obrazac jer se pravila mogu promijeniti.

Korak 2: Ispunite podatke o prodavatelju

Započnite unosom pojedinosti o prodavatelju (prodavaču ili dobavljaču):

• Izdano prodavatelju: Napišite ime prodavatelja.

• Adresa: Navedite poslovnu adresu prodavatelja.

Korak 3: Navedite svoje poslovne podatke

Unesite detalje o svojoj tvrtki:

• Naziv firme (kupac): Napišite službeni naziv svoje tvrtke.

• Adresa: Unesite adresu svoje tvrtke.

• Poslovni Tip: Označite okvir koji najbolje opisuje vašu tvrtku (npr. veletrgovac, trgovac na malo, proizvođač). Ako odaberete "Ostalo", navedite svoju vrstu poslovanja.

Korak 4: Opišite svoje kupnje

• Opis poslovanja: Navedite kratak sažetak vaših poslovnih aktivnosti (npr. "Prodavač potrošačke elektronike").

• Materijalna imovina ili oporezive usluge: Navedite vrste robe ili usluga koje kupujete za preprodaju (npr. "prijenosna računala, dodaci i softver").

Korak 5: Navedite državne registracijske brojeve poreza na promet

Za svaku državu u kojoj planirate preprodavati robu, unesite svoj registracijski broj poreza na promet u odgovarajući red ponuđene tablice.

Na primjer:

• CA: Vaš broj dozvole prodavatelja u Kaliforniji

• TX: Vaš porezni broj u Teksasu

Ako niste registrirani u određenoj državi, pogledajte smjernice te države za izuzeća od preprodaje.

Korak 6: Ovjera i potpis

Na dnu obrasca:

• Autoriziran potpis: Potpišite obrazac. To bi trebao biti vlasnik tvrtke ili ovlašteni predstavnik.

• Titula: Navedite svoj položaj (npr. "CEO", "Vlasnik").

• Datum: Dodajte datum završetka.

Savjeti za osiguravanje usklađenosti

✔️ Dvaput provjerite državna pravila: Neke države imaju jedinstvene zahtjeve za prihvaćanje ovog certifikata. Potvrdite svoju podobnost kod državne porezne uprave.

✔️ Ispravno koristite certifikat: Koristite ovaj obrazac samo za robu namijenjenu preprodaji. Zlouporaba može dovesti do novčanih kazni ili kazni.

✔️ Vodite evidenciju: Čuvajte kopije svih dovršenih certifikata za svoju evidenciju. Prodavači ih također moraju čuvati u arhivi.

Uobičajena pitanja o certifikatu

P1: Tko može koristiti ovaj certifikat?

Svaka tvrtka koja kupuje robu za preprodaju u državama koje priznaju ovaj obrazac. Provjerite jeste li registrirani za prikupljanje poreza na promet u tim državama.

P2: Trebam li ovo ispuniti za svaku transakciju?

Ovaj se obrazac često može koristiti kao opći certifikat koji pokriva sve transakcije s prodavateljem tijekom vremena.

P3: Što se događa ako zloupotrijebim certifikat?

Korištenje obrasca u svrhe ne-prodaje može rezultirati novčanim kaznama, kaznama ili opozivom poreznih povlastica u nekim državama.

P4: Mogu li izvođači koristiti ovaj certifikat?

Općenito, ne. Većina država ne dopušta izvođačima da koriste ovaj obrazac za kupnju materijala bez poreza na promet.

Zašto je važno točno upravljanje porezom na promet

Pravilna upotreba potvrda o preprodaji pomaže tvrtkama da izbjegnu preplaćivanje poreza, a da ostanu u skladu s državnim zakonima. To je također ključni aspekt upravljanja novčanim tokom za rastuća poduzeća.

U dooli pojednostavljujemo usklađenost s našim osnivanjem LLC poduzeća, knjigovodstvenim i poreznim uslugama.

Od vođenja vaših knjiga do upravljanja obvezama poreza na promet, mi vas pokrivamo.

Poduzmite sljedeći korak s doolom

Za besprijekornu poslovnu usklađenost i stručnu podršku, zakažite besplatne konzultacije s doolom danas.

Dopustite nama da riješimo papirologiju kako biste se mogli usredotočiti na povećanje svojeg poslovanja.

PITANJA I ODGOVORI

Jedinstvena potvrda o porezu na promet i korištenje – više jurisdikcija

Ova često postavljana pitanja su izravno iz o službena stranica MTC-a. Za daljnja ažuriranja provjerite web stranicu MTC-a:*

Kome dajem ovu potvrdu?

Ako kupujete robu za daljnju prodaju, ovu potvrdu ćete dati svom dobavljaču, tako da vam prodavač neće naplatiti porez na promet.

Ako prodajete robu za preprodaju, a ovu potvrdu ste primili od svog kupca, potvrdu ćete zadržati u arhivi.

Mogu li se registrirati za više država istovremeno?

Kupac mora biti registriran kao trgovac na malo za porez na promet/upotrebu u državama u kojima kupac ima vezu s porezom na promet/upotrebu u državi.

Registracija u svakoj državi mora se obaviti zasebno u toj državi. Pogledajte web stranicu državne porezne agencije. Federalna porezna uprava (FTA) održava centralizirani popis poveznica na web stranice državnih agencija.

Upravni odbor Streamlined Sales Tax Governing Board, Inc. održava centralizirani sustav registracije koji se može koristiti za registraciju u državama koje su članice. Posjetite ovdje za više informacija.

Dobio sam ovu potvrdu od svog kupca. Što da radim s tim?

Nakon što pregledate potvrdu i prihvatite je, čuvat ćete je u arhivi kako je propisano primjenjivim državnim zakonima. Relevantna država općenito će biti država u kojoj se nalazite ili država u kojoj je izvršena prodajna transakcija.

Jesam li ja kupac ili prodavač?

Ako kupujete robu za preprodaju, vi ste Kupac. Ako prodajete robu kupcu koji je kupuje za preprodaju, vi ste Prodavatelj.

Koja je svrha ovog certifikata?

Ova se potvrda koristi kao popratna dokumentacija da Prodavatelj ne bi trebao naplaćivati ​​porez na promet jer je roba ili usluga prodana Kupcu izuzeta od poreza kao prodaja za preprodaju ili kao sastojak ili komponenta proizvoda koji proizvodi Kupac i preprodati.

Kako ispuniti potvrdu?

Osoba koja ispunjava potvrdu naziva se Kupac. Prva dva retka, “Izdano prodavatelju” i “Adresa,” trebaju biti ispunjeni imenom i adresom prodavatelja. Ostali podaci odnose se na Kupca (ime i adresa Kupca, djelatnost kojom se bavi, opis djelatnosti, imovine ili usluga koje se kupuju). Redak pokraj svake državne kratice treba ispuniti odgovarajućim državnim identifikacijskim brojem.

Koje informacije idu u retku pokraj svake kratice države?

Redak pokraj svake državne kratice treba ispuniti odgovarajućim državnim matičnim brojem. To će biti registracija poreza na promet/upotrebu ili broj ovlaštenja za preprodaju koji izdaje država (pogledajte sljedeći FAQ za iznimku).

Na primjer, u retku pokraj AL navedite registracijski broj poreza na promet/upotrebu koji je izdala Alabama. Relevantni registracijski broj može imati različita imena u različitim državama. Neki od izraza za ovaj broj su državna registracija ili broj dozvole prodavatelja. Bez obzira na ime, to će biti broj koji je kupcu izdala država (pogledajte sljedeći FAQ za iznimku). Ovaj je broj općenito povezan s ovlastima preprodavača za prikupljanje i doznaku poreza na promet/upotrebu.

Što ako nemam registracijski broj za bilo koju (ili neke) države?

Države se razlikuju u svojim pravilima u pogledu zahtjeva za izuzeće ili isključenje preprodavača. Neke države zahtijevaju da preprodavač (kupac) bude registriran za prikupljanje poreza na promet u državi u kojoj preprodavač kupuje. Ostale države će prihvatiti potvrdu ako je registracijski broj dostavljen za neku drugu državu (kao što je rezidentna država Kupca). Trebali biste provjeriti u relevantnoj državi kako biste utvrdili ispunjavate li zahtjeve te države.

Tko bi trebao koristiti ovaj certifikat o preprodaji?

Kupac koji je registriran u jednoj od država navedenih na potvrdi o preprodaji može koristiti ovu potvrdu za kupnju materijalne imovine ili oporezivih usluga koje su za preprodaju oslobođene poreza. Države se razlikuju u svojim politikama za korištenje ovog certifikata. Pitanja koja se tiču ​​vaše posebne podobnosti za korištenje ovog certifikata trebate uputiti odjelu prihoda relevantne države.

Mogu li koristiti ovaj certifikat o preprodaji?

Države se razlikuju u svojim pravilima za korištenje ove potvrde o preprodaji. Trebali biste provjeriti s odgovarajućom državom možete li koristiti ovu potvrdu o preprodaji za kupnje od prodavača registriranih u toj državi. Bilješke uz potvrdu daju neke smjernice; međutim, Višedržavna porezna komisija ne može jamčiti da će bilo koja država prihvatiti ovu potvrdu. Države mogu promijeniti svoju politiku bez obavještavanja Višedržavne porezne komisije.

Koje države prihvaćaju certifikat?

Države navedene na potvrdi prihvatile su ovu potvrdu. Države mogu promijeniti svoju politiku prihvaćanja potvrde bez obavještavanja Višedržavne porezne komisije. Možete provjeriti s relevantnom državom kako biste utvrdili trenutačni status državne politike prihvaćanja.

Nalazim se u Maineu, kupujem ili prodajem u Maineu. Mogu li koristiti ovaj certifikat?

Molimo kontaktirajte poreznu službu Mainea.

Ja sam brzi dostavljač. Mogu li koristiti ovaj certifikat?

Ako ste kupac i vaš prodavatelj šalje izravno vašim kupcima, možda ćete moći koristiti ovaj certifikat jer ste preprodavač. Međutim, vaš prodavatelj možda neće htjeti prihvatiti ovu potvrdu ako niste registrirani za prikupljanje poreza na promet u državi(ama) u kojoj se nalaze vaši kupci.

Ako ste prodavatelj i imate vezu s državom(ama) u koju isporučujete klijentima svog Kupca, od vas takva(e) država može zahtijevati doznaku poreza na promet na tu prodaju ako vaš Kupac nije registriran u ubirati porez na promet.

Moram li ispuniti ovu potvrdu o preprodaji za svaku kupnju?

U mnogim slučajevima ovaj se certifikat može koristiti kao opći certifikat, tako da ćete ga morati ispuniti samo jednom za svakog svog Prodavatelja. Neke države zahtijevaju periodičnu zamjenu s obnovljenim certifikatom (pogledajte napomene o certifikatu).

Može li se ovaj certifikat o preprodaji koristiti kao opći certifikat?

U mnogim državama ovaj se certifikat može koristiti kao opći certifikat. To biste trebali provjeriti s primjenjivom državom. Skupni certifikat je onaj koji se može čuvati u arhivi za više transakcija između određenog Kupca i određenog Prodavatelja.

Tko određuje hoće li ova potvrda o preprodaji biti prihvaćena?

Prodavatelj će odrediti hoće li prihvatiti potvrdu od Kupca. Primjenjiva država će odrediti je li potvrda prihvatljiva u svrhu pokazivanja da je porez na promet ispravno oslobođen. Primjenjiva država općenito će biti država u kojoj se Prodavatelj nalazi ili ima neksus ili država u kojoj je obavljena prodajna transakcija ili u kojoj se nalazi Kupac. Višedržavna porezna komisija ne odlučuje hoće li ovu potvrdu prihvatiti bilo Prodavatelj ili odgovarajuća država.

Zamoljen sam da prihvatim ovu potvrdu. Kako ću znati trebam li to prihvatiti?

Trebali biste se obratiti svom odjelu državnih prihoda ako niste upoznati s pravilima koja se odnose na prihvaćanje potvrda o preprodaji.

Kako bi prodavatelj prihvatio potvrdu u dobroj vjeri, prodavatelj mora paziti da imovina ili usluga koja se prodaje bude vrste koja se obično prodaje na veliko, preprodaje, iznajmljuje, iznajmljuje ili uključuje kao sastojak ili komponentu proizvoda proizveo Kupac i zatim preprodao u uobičajenom tijeku svog poslovanja. Prodavatelj koji ne bude pažljiv može se smatrati odgovornim za porez na promet u nekim državama.

Postoji li novija verzija ovog certifikata?

Ne. Najnovija verzija objavljena je na našoj web stranici (revidirana 14. listopada 2022.). Možda ste vidjeli verziju koja je izmijenjena na neovlašteni način. Ne biste trebali koristiti nijednu verziju osim one dostupne na našoj web stranici.

Kome trebam obratiti za više informacija?

Za informacije o tome hoće li potvrda biti prihvaćena u primjenjivoj državi, trebate kontaktirati odjel prihoda te države. Web stranica država članica Višedržavnog poreznog povjerenstva ima poveznice na web stranice odjela prihoda.