Kako ispuniti pojednostavljenu potvrdu o izuzeću od poreza na promet: Potpuni vodič

Pojednostavljena potvrda o izuzeću od poreza na promet neophodna je za tvrtke koje kupuju robu ili usluge izuzete od poreza na promet. Ovaj certifikat osigurava usklađenost sa zakonima o porezu na promet u više država, pojednostavljujući postupak i za kupce i za prodavače.

U ovom ćemo vodiču objasniti korak po korak postupak ispunjavanja potvrde i pokriti bitne savjete za točno i usklađeno podnošenje.

Trebate li pomoć da ostanete u toku s poreznim prijavama za svoju tvrtku? Neka doola riješite to umjesto vas — pogledajte naše stručne usluge podnošenja poreznih prijava još danas!

Što je pojednostavljena potvrda o izuzeću od poreza na promet?

Korištenje električnih romobila ističe Pojednostavljena potvrda o izuzeću od poreza na promet kupcima koji ispunjavaju uvjete omogućuje kupnju robe ili usluga izuzetih od poreza na promet u državama sudionicama. Pojednostavljuje usklađenost s više država pružanjem jedinstvenog obrasca, ali svaka država ima jedinstvene zahtjeve za iznimke.

Ključne točke:

✔️ Ovo je obrazac za više država za korištenje u državama sudionicama.

✔️ Kupci su odgovorni za ispunjavanje zahtjeva za izuzeće u svakoj državi.

✔️ Nepravilna uporaba može rezultirati poreznim obvezama i kaznama.

Možete preuzeti najnovija verzija ovog obrasca ovdje.

Forma je također dostupno na ovoj poveznici.

Vodič korak po korak za ispunjavanje certifikata

Korak 1: Pojedinačni ili skupni certifikat

• Pojedinačna kupnja: Označite okvir i unesite odgovarajući račun ili broj narudžbenice.

• Okvirni certifikat: Ostavite okvir neoznačen da biste primijenili izuzeće na više transakcija. Potvrda ostaje na snazi ​​dok se ne otkaže ili ako je kupnja u razmaku od više od 12 mjeseci, osim ako država ne dopušta dulje razdoblje.

Korak 2: Podaci o kupcu i prodavatelju

Navedite pojedinosti za obje strane:

Informacije o kupcu:

👉🏼 Ime

👉🏼 Adresa tvrtke

👉🏼 Grad, država, država, poštanski broj

Podaci o prodavaču:

👉🏼 Ime

👉🏼 Adresa

👉🏼 Grad, država, država, poštanski broj

Korak 3: Vrsta poslovanja

Označite okvir koji najbolje opisuje vašu tvrtku ili vrstu organizacije. Primjeri uključuju:

01: Usluge smještaja i prehrane

05: Informiranje, izdavaštvo i komunikacije

07: Rudarstvo

17: Neprofitna organizacija

Ako nijedna kategorija nije primjenjiva, odaberite 20 (Ostalo) i navedite kratak opis.

Korak 4: Razlog za izuzeće

Odaberite odgovarajuće slovo za razlog izuzeća, kao što su:

A: Federalna vlada

E: Dobrotvorna organizacija

G: Ponovna prodaja

L: Ostalo (navedite objašnjenje)

Provjerite sa svakom državom kako biste potvrdili valjanost zatraženog izuzeća.

Korak 5: Identifikacijski (ID) broj

Unesite potrebni ID broj za svaku državu u kojoj se traži izuzeće. Ovisno o vrsti izuzeća, ID broj može biti:

• ID broj poreza na promet: Izdaje država za izuzeće od preprodaje.

• Savezni identifikacijski broj poslodavca (FEIN): Ako ID države ne postoji.

• Broj vozačke dozvole: Ako nijedan drugi ID nije dostupan.

Inozemni kupci: Uključite PDV ili sličan porezni ID broj ako to država prihvaća.

Korak 6: Potvrda

Potpišite i datirajte obrazac. Ako se podnosi elektroničkim putem, potpis možda neće biti potreban, ovisno o državnim pravilima.

Važna razmatranja za prodavače

✅ zapisi: Održavajte dovršene potvrde za izuzete transakcije.

✅ Provjera: Od prodavatelja se obično ne traži provjera ID broja kupca osim ako to ne zahtijeva država (npr. Georgia).

✅ Zaštita od odgovornosti: Prodavatelji nisu odgovorni za neopravdane zahtjeve ako:

• Dobiti potpuno popunjenu potvrdu.

• Nemojte tražiti nezakonita izuzeća.

• Dostavite evidenciju prema potrebi.

Savjeti za ispravnu upotrebu certifikata

• Provjerite državna pravila: Ne vrijede sva izuzeća u svakoj državi.

• Osigurajte točnost: Još jednom provjerite sve unose, posebno identifikacijske brojeve i razloge izuzeća.

• Čuvaj kopije: I kupci i prodavači trebali bi zadržati kopije za svoju evidenciju.

Uobičajena pitanja o certifikatu

P1: Što se događa ako zloupotrijebim certifikat?

Zlouporaba može rezultirati kaznama, kamatama ili gubitkom privilegija izuzeća.

P2: Mogu li koristiti ovaj obrazac za drop shipping?

Da, isporučitelji mogu prihvatiti ID izuzeća od preprodaje, čak i ako ga je izdala druga država.

P3: Je li ovaj certifikat prihvaćen u svim državama?

Vrijedi u državama koje sudjeluju u pojednostavljenom porezu na promet, ali prihvaćanje se razlikuje ovisno o državi i vrsti izuzeća.

P4: Trebam li poseban certifikat za svakog prodavača?

Da, za svakog prodavatelja potrebno je ispuniti posebnu potvrdu.

Države koje sudjeluju u Pojednostavljenom sporazumu o porezu na promet

Sljedeće države prihvaćaju ovaj obrazac (od zadnjeg ažuriranja):

• Arkansas (AR)

• Indiana (IN)

• Kentucky (KY)

• Minnesota (MN)

• Južna Dakota (SD)

• Utah (UT)

• Wisconsin (WI)

Za potpuni popis i ažuriranja pogledajte web stranice državnih poreznih tijela.

Pojednostavite usklađenost s porezom na promet uz stručnu podršku tvrtke doola

At doola, pomažemo tvrtkama u snalaženju u propisima o porezu na promet, osiguravajući usklađenost uz maksimalnu učinkovitost.

Od potvrda o izuzeću do poreznih prijava, Naše usluge dizajnirani su kako bi vaše pozadinske operacije bile besprijekorne.

Rezervirajte demonstraciju i saznajte više o tome kako vam doola može pomoći da se oslobodite stresa zbog ispunjavanja poreznih obaveza već danas!

PITANJA I ODGOVORI

1. Što ako nemam matični broj države?

Neke države prihvaćaju druge oblike identifikacije, kao što je FEIN ili vozačka dozvola. Za pojedinosti provjerite kod države.

2. Koliko dugo vrijedi opći certifikat?

Vrijedi do otkazivanja ili ako transakcije prijeđu 12-mjesečnu prazninu, osim ako država ne dopusti dulje razdoblje.

3. Mogu li prodavači odbiti ovu potvrdu?

Da, ako prodavatelj smatra da je zahtjev za izuzeće nevažeći ili u suprotnosti s državnim politikama.

4. Trebam li obnoviti ovaj certifikat?

Zahtjevi za obnovu razlikuju se ovisno o državi. Provjerite kod odgovarajuće državne porezne uprave.