Praćenje troškova e-trgovine: vodič korak po korak

Karishma Borkakoty
By Karishma Borkakoty
Objavljeno 21. siječnja 2025 6 min je pročitao
Praćenje troškova e-trgovine: vodič korak po korak

Google definira praćenje troškova kao proces bilježenja, kategoriziranja i analiziranja svih vaših financijskih transakcija. 

Praćenje troškova e-trgovine, iako je slično, posebno se bavi naknadama platforme, troškovima dostave, zalihama i složenostima poreza na promet jedinstvenim za online tvrtke.

Ali to nije sve. Postoji nekoliko drugih čimbenika zbog kojih je praćenje troškova e-trgovine ključni dio vođenja vašeg internetskog poslovanja. I doola Knjigovodstvo Vam pomaže s tim!

Provest ćemo vas kroz cijeli postupak praćenja troškova e-trgovine.

Zašto je praćenje troškova važno za e-trgovinske tvrtke

Zašto je praćenje troškova važno za e-trgovinske tvrtke

Pa, zamislite da pokušavate razviti svoje poslovanje, a da ne znate koliko trošite na dostavu, oglase ili inventar. To je kaos koji čeka da se dogodi.

Praćenje troškova vam pomaže:

✅ Razumite svoj novčani tok: Znajte točno kamo ide vaš novac i donosite pametnije financijske odluke.

✅ Pojednostavite poreznu pripremu: Kad dođe porezna sezona, jasna evidencija odbitnih troškova može vam uštedjeti novac i glavobolje.

✅ Uočite neučinkovitosti: Identificirajte područja u kojima previše trošite i prilagodite svoju strategiju kako biste povećali profit.

✅ Povećajte profitabilnost: Jasni uvidi u vašu potrošnju pomažu vam smanjiti nepotrebne troškove i poboljšati marže.

Alati za praćenje troškova e-trgovine 

Evo nekih od najboljih opcija za praćenje troškova e-trgovine:

1. doola Knjigovodstvo

doola Knjigovodstvo je stvoreno za rukovanje jedinstveni izazovi s kojima se susreću vlasnici tvrtki za e-trgovinu. Platforma nudi mogućnosti praćenja naknada platforme, troškova zaliha, poreza na promet i isplata, zajedno sa stručnom podrškom za pojednostavljenje vašeg financijskog upravljanja u bilo kojoj fazi rasta.

Što doola knjigovodstvo čini drugačijim:

👉 Besprijekorna integracija e-trgovine: Sinkronizirajte svoju prodaju, troškove i poreze automatski sa svojom trgovinom e-trgovine za ažuran prikaz vaših financija.

👉 Lako praćenje troškova: Možete brzo razvrstati troškove kao što su marketing, otprema i zalihe kako biste točno vidjeli kamo ide vaš novac.

👉 Pojednostavljeni porez na promet: Naša platforma automatski izračunava i prati porez na promet umjesto vas, rješavajući zahtjeve usklađenosti u više država i zemalja bez napora.

👉 Posvećena ljudska podrška: Nabavite personaliziranog upravitelja računa koji poznaje sitnice i nedostatke knjigovodstva e-trgovine i uvijek je spreman pomoći.

👉 Postavljanje poslovnog bankovnog računa u SAD-u: Ako prodajete iz inozemstva, doola pomaže otvoriti američki poslovni bankovni račun za pojednostavljenje financijskog upravljanja.

👉 Prilagođena izvješća: Pristupite izvješćima o dobiti i gubitku, uvidima u novčani tok i financijskim predviđanjima koja vam drže kontrolu nad vašim poslovanjem.

S ocjenom od 4.6 zvjezdica na Trustpilotu i podrškom industrijskih divova kao što je Y Combinator, doola je pouzdan partner za vlasnike tvrtki za e-trgovinu koji žele pojednostaviti svoje knjigovodstvo.

2.Xero

Xero je računovodstveni softver temeljen na oblaku osmišljen kako bi zadovoljio potrebe tvrtki za e-trgovinu kako rastu. Sa svojim intuitivnim sučeljem i robusnim značajkama, izvrstan je izbor za online prodavače koji upravljaju sve većom prodajom, zalihama i financijskim složenostima.

Glavne značajke

???? Praćenje oglasnog prostora: Pažljivo pratite razine zaliha i troškove izravno s Xero nadzorne ploče, što olakšava upravljanje fluktuacijama zaliha i izbjegavanje nestašice.

???? Upravljanje troškovima: Brzo uhvatite i kategorizirajte račune kako biste ostali organizirani i stekli bolju kontrolu nad potrošnjom povezanom s e-trgovinom, od naknada za otpremu do marketinških troškova.

???? Banka pomirenje: Uštedite vrijeme i smanjite pogreške automatskim podudaranjem transakcija s bankovnim feedovima, osiguravajući da vaša financijska evidencija e-trgovine ostane točna.

???? Podrška s više valuta: Xero prati inozemne transakcije i automatski pretvara valute, pojednostavljujući globalne operacije.

3. QuickBooks na mreži

Baš kao doola, QuickBooks Online je pouzdani računovodstveni softver koriste milijuni tvrtki za e-trgovinu. 

Sa svojim naprednim značajkama i besprijekornim integracijama, idealan je za etablirane prodavače e-trgovine koji traže detaljno financijsko upravljanje.

Glavne značajke

???? Detaljno izvještavanje: Dobijte jasnu sliku financijskog stanja svoje internetske trgovine pomoću prilagodljivih izvješća koja prate prodaju, troškove i dobit.

???? Praćenje poreza na promet: Automatski izračunajte i upravljajte porezom na promet za više regija, osiguravajući usklađenost bez dodatnih problema.

???? Upravljanje plaćama: Jednostavno upravljajte plaćama zaposlenika, prekovremenim radom i porezima, sve na jednoj platformi — odlično za skaliranje poslovanja e-trgovine s rastućim timovima.

???? Integracije trećih strana: Povežite se bez problema s Shopifyjem, Stripe, PayPal i druge platforme za e-trgovinu za lakše financijske operacije i konsolidirane podatke.

Vodič korak po korak za praćenje troškova e-trgovine

Svladavanje troškova e-trgovine ne mora biti zastrašujući zadatak. Uz ove jednostavne korake, čak i ako tek počinjete, uspjet ćete postaviti sustav kojim se lako upravlja koji drži sve pod kontrolom. 

Počnimo.

Korak 1: Kategorizirajte svoje troškove

Korak 1: Kategorizirajte svoje troškove

Prvi i najvažniji korak u praćenju troškova e-trgovine je odvajanje osobnih i poslovnih troškova. Miješanje to dvoje može dovesti do zabune, višestrukih pogrešaka, pa čak i poreznih komplikacija.

Evo što biste trebali učiniti:

✅ Postavite namjenski poslovni bankovni račun. To će osigurati da svi vaši poslovni prihodi i rashodi ostanu odvojeni od osobnih financija. 

Trebate mjesto za početak? Provjeriti Mercury bankarstvo, koji nudi jednostavna rješenja za poslovno bankarstvo prilagođena prodavačima e-trgovine.

✅ Definirajte široke kategorije za svoje poslovne troškove. Primjeri uključuju inventar, marketing, otpremu i pretplate na softver. To olakšava praćenje kamo odlazi vaš novac.

Korak 2: Odaberite pravi alat za praćenje troškova

Pravi softver za praćenje troškova e-trgovine trebao bi učiniti praćenje troškova besprijekornim za vaše poslovanje e-trgovine. 

Potražite alate koji:

🎯 Sinkronizirajte izravno sa svojom Shopify trgovinom.

🎯 Omogućuje jednostavnu kategorizaciju troškova.

🎯 Generirajte detaljna izvješća za pripremu poreza i donošenje odluka.

Korak 3: Postavite kategorije troškova u svom alatu

Nakon što odaberete softver za praćenje troškova, vrijeme je da svoje troškove organizirate u jasne kategorije. Ovo će znatno olakšati praćenje i izvješćivanje.

Evo što trebate učiniti:

✅ Otvorite postavke ili nadzornu ploču svog alata za praćenje troškova.

✅ Stvorite kategorije poput kupnja inventara, marketing i reklame, troškovi dostavei Shopify naknade.

✅ Dodijelite svaku transakciju kategoriji dok idete. To osigurava da su vaši podaci uvijek organizirani i spremni za analizu.

Korak 4: Automatizirajte unos podataka gdje je to moguće

Ručno upisivanje troškova gubi vrijeme i otvara vrata pogreškama. Automatizacija je vaš saveznik kada je u pitanju učinkovito i točno praćenje troškova. Većina alata za knjigovodstvo e-trgovine nudi značajke automatizacije koje ovaj proces čine besprijekornim.

Evo kako možete automatizirati unos podataka:

Sinkronizirajte svoju Shopify trgovinu: Odaberite alat za praćenje troškova koji integrira se izravno s Shopifyjem. Nakon povezivanja, automatski povlači detalje transakcije kao što su prodaja, naknade i porezi. Nema više ručnog učitavanja ili brige o propuštenim unosima.

Povežite svoj poslovni bankovni račun: povežite svoj poslovni bankovni račun ili kreditnu karticu s alatom za praćenje. Na ovaj način sva plaćanja i troškovi — bilo da se radi o zalihama, otpremi ili marketingu — automatski ulaze u sustav.

Omogući skeniranje računa: Mnogi alati za praćenje troškova e-trgovine omogućuju vam učitavanje računa putem mobilne aplikacije ili izravno skeniranje. Softver izdvaja ključne pojedinosti (poput iznosa i datuma) i kategorizira troškove umjesto vas.

Korak 5: Redovito pregledavajte i usklađujte transakcije

Korak 5: Redovito pregledavajte i usklađujte transakcije

Čak i uz automatizaciju, bitno je još jednom provjeriti svoje zapise. Evo kako možete pregledati i uskladiti svoje transakcije:

Postavite raspored: Neka vam postane navika tjedno ili mjesečno pregledavati svoje transakcije. Odaberite vrijeme kada se možete usredotočiti bez ometanja.

Unakrsna provjera transakcija: Usporedite podatke u svom alatu za praćenje troškova ili knjigovodstvenom alatu sa svojim Shopify isplatama i izvodima poslovnih bankovnih računa. To vam pomaže provjeriti podudara li se sve.

Riješite nedosljednosti: Ako primijetite bilo kakva nepodudaranja — poput troška koji nedostaje ili duplicirane transakcije — odmah ih ispravite. Većina alata omogućuje dodavanje ili uređivanje unosa radi točnosti.

Kategorizirajte nerazvrstane troškove: Ponekad automatizacija ne može sve savršeno kategorizirati. Pregledajte sve "nekategorizirane" troškove i dodijelite ih pravoj kategoriji, poput marketinga, dostave ili inventara.

Generirajte izvješće o usklađivanju: Neki alati nude izvješća o usklađivanju koja sažimaju vaše financijske aktivnosti. Koristite ova izvješća da biste identificirali nedostatke, pogreške ili trendove.

Korak 6: Pratite trendove i generirajte izvješća

Ovaj korak pretvara vaše neobrađene podatke u korisne uvide. Redovito pregledavanje trendova troškova može vam pomoći da donesete pametnije poslovne odluke.

Na što se fokusirati:

✅ Upotrijebite značajke izvješćivanja u svom alatu za praćenje troškova kako biste identificirali obrasce u svojoj potrošnji.

✅ Pratite trendove, kao što su povećani marketinški troškovi tijekom blagdana ili fluktuacije u troškovima dostave.

✅ Generirajte izvješća o dobiti i gubitku kako biste osigurali da vaše poslovanje ostane profitabilno i održivo.

Uobičajene pogreške koje treba izbjegavati u praćenju troškova e-trgovine

Uobičajene pogreške koje treba izbjegavati u praćenju troškova e-trgovine

Praćenje troškova nije raketna znanost, ali postoje neke uobičajene zamke na koje treba paziti:

Kombinacija osobnih i poslovnih financija: Zamagljivanje ovih linija može stvoriti nepotrebne glavobolje i učiniti porezno vrijeme noćnom morom. Koristite zasebni poslovni bankovni račun za vaše poslovne transakcije.

Bez obzira na male troškove: Tih pretplata od 10 USD ili mali jednokratni troškovi mogu se činiti beznačajnima, ali brzo se zbrajaju i mogu iskriviti vašu financijsku sliku ako ih zanemarite.

Preskakanje redovnih pregleda: Ako pustite da prođu mjeseci bez pregledavanja vaših zapisa, ostavlja se prostor za gomilanje neprimjećenih pogrešaka. Dosljedni pregledi osiguravaju točnost vaših podataka.

Ne izrađujete sigurnosnu kopiju svojih zapisa: Oslanjanje na jedan izvor za vaše financijske podatke je rizično. Uvijek održavajte sigurnu sigurnosnu kopiju radi zaštite od gubitka ili kvarova sustava.

Pojednostavite praćenje troškova e-trgovine uz doola knjigovodstvo

Kada odabrati doola

Upravljanje vašim troškovima e-trgovine ne mora biti mjesečna panika. Kao što je ranije spomenuto, doola Knjigovodstvo je izgrađeno za prodavače u e-trgovini koji žele jasnoću i jednostavnost u svojim financijama.

  • Automatski sinkronizirajte svoju prodaju, troškove i naknade e-trgovine — bez ručnog rada.
  • Kategorizirajte troškove poput zaliha i marketinga bez pretjeranog razmišljanja.
  • Pripremite se za poreze s čistim, organiziranim evidencijama koje olakšavaju ispunjavanje poreznih obveza.

Uvjerite se sami 👉 rezervirajte demo već danas i neka doola obavi sav posao umjesto tebe.

PITANJA I ODGOVORI

FAQ

Koji su najbolji alati za praćenje troškova e-trgovine?

doola Knjigovodstvo, QuickBooks Online i Xero odličan su izbor, ovisno o vašim poslovnim potrebama.

Koliko često trebam pregledavati svoje troškove e-trgovine?

Barem jednom tjedno ili mjesečno. Redoviti pregledi pomažu vam da rano uočite pogreške i ostanete u tijeku sa svojim financijama.

Koji su troškovi porezno priznati za tvrtke e-trgovine?

Uobičajeni odbici uključuju troškove dostave, pretplate na softver, troškove oglašavanja i troškove zaliha.

Mogu li automatizirati sve aspekte praćenja troškova?

Iako većinu toga možete automatizirati, ipak ćete morati ručno pregledavati i usklađivati ​​transakcije kako biste osigurali točnost.

Kako mogu učinkovito pratiti troškove povezane sa zalihama?

Koristite knjigovodstveni softver sa značajkama za upravljanje zalihama za točno praćenje troškova.

Pojednostavite knjigovodstvo i povećajte porezne uštede

Danas besplatno isprobajte doolu – vaše sveobuhvatno rješenje za knjigovodstvo, porezne prijave i poslovne alate.

Newsletter za poduzetnike

Pridružite se milijunima početnika u dobivanju poslovnih resursa, savjeta i nadahnutih priča u svoju pristiglu poštu.

Upisom svoje e-pošte pristajete na primanje marketinške e-pošte od doole.
Otkažite pretplatu bilo kada.

Pridružite se tisućama vlasnika tvrtki koji nam vjeruju

Ostanite u tijeku sa svojim financijama, uštedite na porezima i brže razvijajte svoje poslovanje uz doolu.

Praćenje troškova e-trgovine: vodič korak po korak