Vodič za knjigovodstvo: Sve što Amazon FBA prodavači trebaju znati

Ako uronite u svijet Amazon FBA, zakoračili ste na platformu prepunu potencijala i prilika. 

Ali kako vaš posao počinje cvjetati, tako raste i važnost svladavanja umijeća knjigovodstva. Po pojednostavite svoje financije uz doola knjigovodstvo, sutra ćete se pripremiti za održivi rast. 

Bez obzira jeste li iskusan prodavač ili tek počinjete, razumijevanje detalja financijskog upravljanja može učiniti ili uništiti vaše poduzetničko putovanje. 

U ovom opsežnom vodiču objasnit ćemo sve što trebate znati o knjigovodstvu, posebno za Amazon FBA prodavače. 

Od praćenja troškova i upravljanja zalihama do navigacije porezima kao profesionalac, mi vas pokrivamo! 

Pretvorimo te brojke u profit!

Što je Amazon knjigovodstvo? Zašto je to važno?

Knjigovodstvo za Amazon FBA, također poznato kao Fulfillment By Amazon, uključuje vođenje detaljne evidencije o prodaji, kupnji, troškovima zaliha, troškovima otpreme, plaćanjima oglašavanja i drugim financijskim aktivnostima trgovaca/prodavača.

Kao prodavač na platformi Amazon, odgovorni ste za upravljanje svojim porezima i prijavljivanje prihoda vladi. 

Knjigovodstvo osigurava da su sve prodaje i troškovi točno evidentirani, što olakšava prijavu poreza na kraju godine. 

Također smanjuje rizik od pogrešaka ili propuštanja bilo kakvih odbitaka koji bi mogli rezultirati kaznama ili novčanim kaznama poreznih vlasti.

Još jedna prednost knjigovodstva je da možete jednostavno pratiti svoje izdatke za nabavu zaliha, uključujući troškove proizvoda, naknade za otpremu i naknade za skladištenje na Amazonu. 

Ove su informacije ključne za određivanje stvarne cijene prodane robe (COGS) i konačno izračunavanje točne dobiti.

Knjigovodstveni zapisi također pružaju točne financijske podatke, kao što su trendovi prodaje, obrasci troškova i povijest novčanog tijeka, koji vam mogu pomoći da shvatite uspješnost vašeg poslovanja. 

Redovitim pregledom svojih knjiga možete utvrditi koji proizvodi generiraju veću zaradu, a koji možda nemaju tako dobre rezultate. 

Te se informacije zatim mogu koristiti za izradu proračuna i izradu projekcija za buduću prodaju i troškove, što vam može pomoći da učinkovitije planirate i upravljate svojim financijama.

Osnovni knjigovodstveni uvjeti koje biste trebali znati kao Amazon FBA prodavač

Računi potraživanja

Računi potraživanja odnose se na uplate koje tek trebate primiti od kupca. Predstavlja iznos koji vam duguju korisnici koji još nisu izvršili plaćanja. 

Za proizvode koje prodajete prikupljate "potraživanja" te ih pratite i nadzirete kako biste osigurali da novac stigne na vrijeme. 

Stoga je važno voditi evidenciju o tim potraživanjima kako bi se održao zdrav novčani tok i osigurala pravodobna naplata sredstava.

Računi naplativo

Iznosi koji se plaćaju odnose se na novčane dugove koje imate prema dobavljačima ili prodavačima. To može uključivati ​​troškove kao što su sirovine, potrošni materijal za pakiranje, naknade za dostavu itd. 

Prodavači moraju pratiti te obveze kako bi učinkovito upravljali svojim novčanim tokom i izbjegli naknade za zakašnjela plaćanja.

Popis

Inventar je zaliha proizvoda koji su u vlasništvu vaše tvrtke i koji se tek trebaju prodati.

Za Amazon FBA prodavače, to uključuje i robu pohranjenu u Amazonovim centrima za isporuku kao i onu u tranzitu od dobavljača ili proizvođača. 

Iako je to imovina u vlasništvu vaše tvrtke, može postati trošak ako se ne proda. Stoga je točno knjigovodstvo ključno za upravljanje razinama zaliha i izbjegavanje nestašica ili prevelikih zaliha.

Kupnja

Kupnje se odnose na bilo koju robu ili uslugu koju je nabavila tvrtka koja funkcionira kao trošak prodane robe (COGS). Svoj ukupni profit možete odrediti oduzimanjem kupnje od prodaje.

Budući da se većina troškova u COGS-u može potraživati ​​u svrhu odbitka poreza, morate voditi detaljnu evidenciju svih poslovnih kupnji, uključujući uredski materijal, opremu, pretplate i drugo.

Zajam plativ

Ako ste uzeli zajam kako biste pokrenuli ili vodili svoj Amazon FBA posao, morat ćete pratiti svoje dugove. 

To je ono što dugujete zajmodavcu, uključujući iznos glavnice i sve kamate ili naknade povezane sa zajmom. 

Važno je imati jasno razumijevanje njihovih obveza po zajmu kako bi se osigurao proračun za otplate i pravilno izbjegle bilo kakve financijske poteškoće.

Prodaja

Prodaja se odnosi na ukupni prihod ostvaren od prodaje proizvoda na Amazonu. Gotovo svako Amazonovo poduzeće mora voditi ispravnu evidenciju prodaje. 

Ovi se podaci također mogu koristiti za porezne svrhe i druga financijska izvješća. To će vam pomoći da pokažete koliko gotovine imate sa sobom i gdje se nalazi vaša tvrtka.

Kako odabrati najbolju knjigovodstvenu uslugu kao Amazon FBA prodavač

Za razliku od tradicionalnih poduzeća, poduzeća koja se temelje na e-trgovini imaju složenije implikacije i obveze. 

To znači da prodavači na Amazonu poput vas moraju uzeti u obzir nekoliko dodatnih stvari kada je riječ o knjigovodstvu.

Odaberite pravi knjigovodstveni softver

Kako biste osigurali da su vaše knjige uvijek ažurne, potreban vam je knjigovodstveni softver koji je jednostavan za korištenje, automatski bilježi i kategorizira transakcije i pomaže u upravljanju porezima. 

Budući da ćete vjerojatno koristiti dvostruki računovodstveni sustav, trebat će vam više cjelovit doola knjigovodstveni sustav koji vam omogućuje praćenje onoga što vam je potrebno za izvješća o dobiti, bilance i izvješća o novčanom tijeku. 

Također će vam pružiti mjesečne izjave koje će vam pomoći da brzo utvrdite koliko zarađujete i pratite cjelokupno stanje vašeg poslovanja na Amazonu.

Pridržavajte se poreznih zahtjeva

Kada prodajete u više država, potreban vam je softver za knjigovodstvo koji vam može pomoći da porez na promet bude ažuran u vašim knjigama. Možda ćete također trebati pomoć da pripremite dokumente koji će vam trebati u vrijeme poreza. 

doola knjigovodstvo dobro poznaje zahtjevi za porez na promet i savezne porezne zakone, što uključuje saznanje za koje ste poreze odgovorni ubirati i plaćati.

Također vam pomažemo generirati točna i pravovremena izvješća za potrebe podnošenja poreznih prijava, kao i tražiti sve odbitke ili izuzeća koja se mogu odnositi na vaše poslovanje. 

Najbolji primjeri iz prakse za Amazonovo knjigovodstvo

Vođenje točne i organizirane financijske evidencije pomaže vam u praćenju dobiti i gubitaka, osigurava usklađenost s poreznim zakonima i olakšava proces prijave poreza. 

Ali prvo morate naučiti neke ključne knjigovodstvene prakse kojih bi se svaki prodavač Amazon FBA trebao pridržavati:

1. Kontni plan

Vaš kontni plan indeks je svih kategorija koje ćete koristiti za organiziranje svojih transakcija. Nudi pregled svakog područja vašeg poslovanja koje troši ili zarađuje novac.

Najbolja praksa je kategorizirati vaše transakcije na tjednoj ili mjesečnoj osnovi. Također možete koristiti doola Knjigovodstveni softver, koji povezuje bankovne račune i automatski kategorizira gdje trošite i zarađujete svoj novac.

2. Usklađivanje bankovnih izvoda

Najkritičniji dio knjigovodstva je usklađivanje transakcija za točna financijska izvješća i podnošenje dokumenata za poreznu sezonu.

Pomaže vam identificirati sve pogreške i nedosljednosti između bankovnih izvoda i izvoda kreditne kartice. 

Umjesto da to radite ručno, možete koristiti doola knjigovodstveni softver za automatsko praćenje i bilježenje ovih transakcija kako biste bili sigurni da je sve evidentirano.

3. Ispunjavanje porezne obveze

Za tvrtke u Sjedinjenim Državama porezna sezona može biti stresno razdoblje. Porezna uprava vam može naplatiti novčane kazne, zapleniti vašu plaću, uzeti vam imovinu i pokrenuti pravne radnje za značajne prekršaje.

Budući da ne možete prijaviti svoje poreze bez da znate koliko ste zaradili, morate pripremiti izvješća na kraju godine pojednostavite podnošenje poreznih prijava uz doola knjigovodstvo.

Posebna razmatranja za Amazon Accounting

Mnogi vlasnici malih tvrtki koriste osnovni računovodstveni sustav, koji nije nužno dobar za Amazon FBA prodavače.

Dakle, ako tražite knjigovodstveni i računovodstveni sustav za svoje poslovanje na Amazonu, evo stvari koje morate imati na umu. 

Provjerite podržava li vaš knjigovodstveni sustav vašu računovodstvenu metodu

Prije odabira knjigovodstvenog servisa morate odabrati između gotovinskog i obračunskog računovodstva.

Računovodstvo na osnovi gotovine bilježi prihode i rashode kada su primljeni ili plaćeni, dok ih računovodstvo na osnovi nastanka događaja bilježi kada su zarađeni ili nastali. 

Kao Amazon FBA prodavač, trebate a cjelovito knjigovodstveno rješenje tvrtke doola koji podržava računovodstvo na temelju nastanka događaja, što pruža više pogodnosti i daleko točniju sliku vaših financija.

Upravljajte troškovima međunarodne prodaje

Ako svoje proizvode prodajete u inozemstvu putem Amazonovog programa Global Selling, knjigovodstveni servis može vam pomoći s međunarodnom prodajom i razumjeti porezne implikacije. 

Međunarodna prodaja može zakomplicirati vaše knjigovodstvo i povećati troškove vaših usluga, stoga se svakako raspitajte o ovom aspektu prije nego što angažirate knjigovođu.

Na primjer, ako prodajete u Sjedinjenim Državama i Ujedinjenom Kraljevstvu putem lokalnih Amazonovih stranica, morat ćete pratiti prihode i rashode knjigovodstvenim sustavom za oba ta kanala zasebno.

Uobičajene knjigovodstvene pogreške prodavača Amazon FBA

1. Neodvajanje osobnih i poslovnih troškova

Jedna od najčešćih knjigovodstvenih pogrešaka prodavača Amazon FBA je neodvajanje osobnih i poslovnih troškova. 

Iako može biti primamljivo koristiti svoju kreditnu karticu za poslovne kupnje, zajednički troškovi mogu brzo postati noćna mora tijekom porezne sezone.

Stoga je ključno da postaviti zasebne poslovne bankovne račune i kreditne kartice za vašu tvrtku kako biste utvrdili koji se troškovi mogu odbiti, a koji ne.

2. Neispravno praćenje inventara

Mnogi novi prodavači moraju obračunati svoj trošak prodane robe (COGS) kada bilježe prodaju u svojim knjigama. 

Ovaj netočan izračun može dovesti do netočnih profitnih marži i rezultirati premalim ili preplaćenim porezima.

Kako biste izbjegli ovu pogrešku, trebali biste točno pratiti svaku stavku koja ide u Amazonov centar za isporuku. 

Vodite evidenciju o svim povezanim troškovima, kao što su materijali za pakiranje, naknade za otpremu, carinske naknade ako je primjenjivo, itd., kada izračunavate COGS.

3. Zanemarivanje obveza poreza na promet

Mnoge države zahtijevaju od prodavača na mreži poput prodavača Amazon FBA da prikupljaju i doznačuju porez na promet za prihvatljive transakcije unutar svojih granica. 

Nažalost, neki prodavači zanemaruju ovu odgovornost sve dok ne dobiju pozamašan račun od državnih poreznih agencija ili se suoče s kaznama za nepoštivanje.

Kako biste spriječili ovu skupu pogrešku, ključno je istražiti i razumjeti svoje obveze poreza na promet u svakoj državi ili zatražiti pomoć poreznog stručnjaka iz doole kako biste osigurali usklađenost.

Knjigovodstvene usluge za Amazon FBA: brzi popis za provjeru

Budući da je knjigovodstvo bitan aspekt Amazonovog poslovanja, evo kratkog kontrolnog popisa kojeg bi svaki prodavač Amazon FBA trebao slijediti kada su u pitanju knjigovodstvene usluge.

1. Razumite svoje porezne obveze

Odgovorni ste za plaćanje poreza na dobit na svoju dobit i ispunjavanje zahtjeva za porez na promet u državama u kojima imate nexus.

Dakle, ključno je razumjeti svoje porezne obveze kao prodavača Amazon FBA.

2. Odaberite računovodstvenu metodu

Mala poduzeća koriste dvije računovodstvene metode: gotovinsku i obračunsku.

Posavjetujte se s našim poreznim stručnjacima kako biste utvrdili koja vam metoda najbolje odgovara.

3. Postavite zasebne račune

Preporuča se da odvojene poslovne bankovne račune postaviti jer to olakšava praćenje prihoda i rashoda.

4. Pratite svoj inventar

Kao FBA prodavač morate voditi detaljnu evidenciju o kupnji i prodaji zaliha putem platforme.

5. Zabilježite sve prihode i rashode

Pratite sva dolazna plaćanja od prodaje na Amazonu i sve troškove povezane s vašim poslovanjem, poput troškova oglašavanja ili naknada dobavljačima.

6. Kategorizirajte transakcije

Pravilno kategorizirajte svaku transakciju kako biste ostali organizirani i učinili pripremu poreza jednostavnijom.

7. Dokumentirajte sve

Odgovarajuća dokumentacija, kao što su računi, fakture i izjave, osigurat će postojanje dokaza za sve financijske transakcije u slučaju revizije.

8. Mjesečno usklađujte financijska izvješća

Usklađivanje bankovnih izvoda s računovodstvenim zapisima svakog mjeseca pomoći će u ranom prepoznavanju bilo kakvih odstupanja ili pogrešaka.

9. Koristite knjigovodstveni softver

Korištenje an sveobuhvatni knjigovodstveni softver kao što je doola Knjigovodstvo može knjigovodstvo učiniti učinkovitijim i točnijim.

Također dobivate podršku od profesionalnog knjigovođe ili računovođe koji će vam pomoći s knjigovodstvenim potrebama i osigurati da su vaši financijski podaci točni i ažurni.

Želite srediti svoje financije kao Amazon FBA prodavač? doola Knjigovodstvo će pomoći

Kao Amazon FBA prodavač, možete se susresti sa stalnim priljevom prodaje, troškova i naknada, što može biti izazovno i neodoljivo.

Srećom, Knjigovodstvene usluge doola pokriva sve što je potrebno za upravljanje financijama Amazon FBA poslovanja. 

Od bilježenja dnevne prodaje i troškova do usklađivanja računa, osigurat ćemo da se vaše knjige u svakom trenutku točno vode. 

Ova razina organizacije ne samo da vam štedi vrijeme, već vam daje i mir, znajući da su vaše financije u dobrim rukama.

Razumijemo da vam je potrebno više od osnovnih izvještaja o dobiti kako biste točno pratili uspješnost svog poslovanja. 

Zato naša financijska izvješća uključuju detaljne raščlambe prihoda, rashoda, povrata, povrata, nadoknada — u osnovi svaki aspekt koji utječe na vašu krajnju vrijednost kao FBA prodavača.

Uz tradicionalne knjigovodstvene poslove, doola nudi specijalizirane usluge podnošenja poreznih prijava. 

Znamo koliko porezni zakoni mogu biti složeni, zbog čega blisko surađujemo s vama tijekom cijele godine kako bismo umanjili porezne obveze, a istovremeno ostali u skladu s propisima.

Rezervirajte demo s nama kako biste saznali više o našim uslugama i kako možemo pojednostaviti knjigovodstvo za vaše FBA poslovanje.